時間如梭,__年很快就過去了。回顧這半年的工作,我對公司財務(wù)工作已逐步了解,并比較順利地接手了大部分工作。同時對應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行了清理,剔除了往年遺留的不清賬目,應(yīng)該說現(xiàn)在的賬目是清楚的。利潤核算也不再像以往的“過山車”,忽高忽低,這主要得益于進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的電算化。當(dāng)然__年也有很多不足之處,主要有以下幾點:
1、 財務(wù)部的工作不夠主動,往往是被動接受工作,屢次影響其他部門的工作;
2、 工作不夠細(xì)化,存在很多漏洞,比如現(xiàn)金的盤點工作就只有形式?jīng)]有實質(zhì);
3、 財務(wù)沒有起到很好的監(jiān)督作用,給公司運營增加了不少隱性成本。
二、__年度工作計劃
過去的成績只能說明過去?!澳嫠兄?,不進(jìn)則退”。在新的一年里,我們除了在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行崗位職責(zé),圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作外,搞好財務(wù)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格按照“一責(zé)兩制”進(jìn)行財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督。(一)、“一責(zé)”是指問責(zé)制,誰沒有盡職,那么就由誰承擔(dān)責(zé)任;“二制”是指公司財務(wù)制度及稅法制度。1、按照公司人員編制計劃,財務(wù)部將由4人組成,對于今后各個工作的崗位的定位,我們會制訂相應(yīng)的崗位職責(zé)。財務(wù)部工作崗主要由財務(wù)部主管、往來會計、稅務(wù)會計、出納組成。那個崗位出錯,則由崗位責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
2、遵守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度審查各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報銷單據(jù),根據(jù)審核無誤的原始憑證做好會計核算工作,及時記帳、結(jié)帳,做到帳帳相符、帳表相符。按月、季、年度及時上報會計報表及有關(guān)統(tǒng)計報表。細(xì)化公司收入、成本、費用、利潤核算方法,形成一套適合本企業(yè)的完整核算程序,做到真實、準(zhǔn)確、完整。認(rèn)真審核各項合同。搞好固定資產(chǎn)核算及進(jìn)銷存工作;嚴(yán)格按稅法規(guī)定準(zhǔn)確計算營業(yè)稅款及個人所得稅等各項稅金并負(fù)責(zé)按時及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門使用新的稅收申報軟件,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。做好發(fā)票的領(lǐng)用、開具、繳銷工作,及時做好防偽稅控系統(tǒng)的抄稅工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)部門聯(lián)系做好系統(tǒng)軟件的升級及維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、加強財務(wù)部內(nèi)部稽查制度,定期或不定期抽查銀現(xiàn)金庫存的銀行賬目,杜絕內(nèi)部風(fēng)險。
(二)、我公司是商品流通企業(yè),因此準(zhǔn)確的進(jìn)銷存核算及合理的存貨控制對公司的運營有著極其重要的作用。首先合理的庫存有利于減少資金的占用,其次準(zhǔn)確的核算存貨能正確的反映公司的運營情況。在__年我們計劃財務(wù)部這邊同時對存貨進(jìn)行數(shù)量核算,在廣度上把會計核算和財務(wù)管理職能滲透到商品的進(jìn)銷存諸環(huán)節(jié),推進(jìn)會計電算化,加強對存貨的管理,改變以往單獨由物料部門掌控存貨的局面。使財務(wù)能真正起到監(jiān)督的作用。
(三)、嚴(yán)格按財務(wù)制度督促相關(guān)部門的工作。比如督促客服、采購、物料部門的報表編制和上報。及時進(jìn)行月度、季度、年度財務(wù)決算,為公司進(jìn)行經(jīng)營決策、財務(wù)分析提供真實、及時、可靠的決策信息。在深度上從事后反映轉(zhuǎn)變到事前控制、事后考核分析的管理會計上來,使會計信息更加具有時效性和真實性。
以上計劃的順利執(zhí)行離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持信任、離不開財務(wù)部的同事們共同努力,同時也需要其他協(xié)作部門的支持。希望在__年我們能取得更好的成績。
做好一名財務(wù)經(jīng)理,首先要具備一定的專業(yè)知識和技能,如熟悉國家的金融政策、財務(wù)稅務(wù)法律法規(guī),精通財務(wù)核算、財務(wù)管理等知識,了解行業(yè)的業(yè)務(wù)流程,熟練使用財務(wù)辦公軟件,其次要具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的職業(yè)操守,有較強的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,能夠承受較大的工作壓力。我覺得以上這些是每一個財務(wù)人員都要具備或者要努力達(dá)到的,而作為一個部門的負(fù)責(zé)人,除了僅僅具備以上的素質(zhì)要管理好一個團(tuán)隊是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該還要在以下幾個方面努力做好:
一、做事先做人
作為一個團(tuán)隊的管理者,首先要以身作則,做好榜樣,正人先正已,做事先做人。 “榜樣的力量是無窮的”,通過自身有效的管理,使自己的員工佩服你、尊重你,從而讓自己良好的行為去影響他們,讓上級領(lǐng)導(dǎo)信任你,那么管理者的“上傳下達(dá)”的工作就能得到很好的執(zhí)行,工作開展起來也會得心應(yīng)手一些。
二、敢于擔(dān)當(dāng)
面對工作中的困難和問題,敢作敢為,敢于擔(dān)當(dāng),不給自己找理由和借口,敢于承擔(dān)責(zé)任。面對諸多的問題,我們每個人要反思自己給公司貢獻(xiàn)了什么、給公司帶來了哪些損失?面對問題,不回避,不懼怕,認(rèn)真的總結(jié)和反思自己,
三、合理分配時間
剛才我是從部門的角度談了一下時間管理的重要性,現(xiàn)在我還想強調(diào)一下作為一個部門負(fù)責(zé)人自身如何管理自己的時間。曾記得彼得·德魯克的《卓有成效的管理者》對時間管理這樣描述:通過紀(jì)錄、管理、統(tǒng)一安排時間三個步驟依次調(diào)整管理有限的時間。怎么解決所謂的時間不夠用?我覺得首先做事情要分清輕重緩急、要分清哪些是必須自己做的,哪些是可以交給別人做的,“合理授權(quán)”。其次就是要持續(xù)不斷地做時間紀(jì)錄,定期對這些記錄進(jìn)行分析,找出各類事情花費的時間,評估花費的時間與實際取得效果的關(guān)系,從而在以后的工作中進(jìn)行調(diào)整。最后就是德魯克所說把由管理者自行支配的零碎時間集中起來。
作為管理者,不能夠事必躬親,整天自己忙得焦頭爛額。不會激勵與授權(quán)員工,不能充分發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng)造性,這樣的管理工作只是被動的工作、沒有成效的工作,畢竟人的精力是有限的。對于不必要自己必須要做的,只要我們對事情作出合理的評估,明確目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),然后去安排合適的人在合適的時間內(nèi)完成就可以了。比如我們要做按揭業(yè)務(wù)的分析,我們需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),做為財務(wù)經(jīng)理肯定不必自己去統(tǒng)計這些,只要把自己需要的數(shù)據(jù)交給按揭專員去統(tǒng)計就行了,財務(wù)經(jīng)理所做的就是透過這些數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題、跟蹤問題和解決問題。再比如我們月初的管理報表要花費我們大量的時間,是因為我們的信息化系統(tǒng)工作沒有做到位,我們目前還處于手工統(tǒng)計的階段。
其實我們統(tǒng)計的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中是可以直接獲取的,可是因為我們對信息系統(tǒng)做的不到位導(dǎo)致了我們不能從系統(tǒng)中直接取數(shù),從而占用了大家大量的時間,也使我們的工作效率低下。另外我們工作中還往往存在一個業(yè)務(wù)部門到另外一個部門去咨詢數(shù)據(jù)的問題,其實好多數(shù)據(jù)我們是共享的,比如我們CRM中的簽約和回款情況,只要我們本身數(shù)據(jù)錄入及時準(zhǔn)確,我們一登陸系統(tǒng)就可以快速獲取,而不用依賴其他部門再重復(fù)勞動。再如大家反映到財務(wù)報銷難,真的如此嗎?我很清楚所說的難指的是什么,到財務(wù)不是簽字流程不對就是業(yè)務(wù)單據(jù)不齊備,財務(wù)人員只好打回去補手續(xù),造成工作上的反復(fù),試想如果我們每個人都熟悉公司的內(nèi)控流程和制度,到財務(wù)報銷的時候手續(xù)都齊備了能不付款嗎?所以我們工作中有時好多所謂的忙是可以通過自己的努力解決的,但我們一定要好好分析忙的原因,是制度的缺陷我們就完善制度,是組織架構(gòu)、流程的問題我們就調(diào)整,通過綜合分析管理,找出浪費時間的因素,對癥下藥。
四、有效溝通
作為管理者一方面要給員工明確的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),做到充分的溝通,另一方面要注意部門之間、外部單位之間的溝通。我們往往發(fā)現(xiàn),布置下去的工作讓提交上來的成果與自己的期望較遠(yuǎn),然后再打回去補充完善甚至從頭再來,造成這種情況其中很重要的一點就是沒有和員工很好的溝通。作為管理者如果讓員工去工作首先自己要知道自己的目標(biāo),然后讓員工清楚知道領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注重點。有時好像管理者可能不太善于把自己的想法“公布于眾”,就只知道指使員工把某某事情給做一下,其實當(dāng)你說完員工可能都還沒反應(yīng)過來你都轉(zhuǎn)身走了,那工作成果能好嗎?
其實作為一名優(yōu)秀的管理人員,需要把你的計劃和好的想法及時的與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,把你短期內(nèi)的管理重點即工作的內(nèi)容與完成期限向員工下達(dá),讓你的員工知道你要干什么,希望他們怎么做什么,喜歡他們的那些做法,這樣才會得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo),給員工目標(biāo)與希望,把自己要做的盡快執(zhí)行下去。部門之間要相互理解、相互支持,不要自以為人家都是為你服務(wù)的,或者人家必須怎么怎么的(當(dāng)然這并不是說要放棄原則),如果有這樣的強勢思想,公司可能有的部門根本就不在乎或者就根本不理睬你。只有自己配合別人,別人才會配合自己,互相配合工作才高效。作為管理者,就要靠自身的專業(yè)素質(zhì)、靠優(yōu)秀的口才和務(wù)實的精神,靠嫻熟的溝通技巧以及異常應(yīng)急處理流程的能力去溝通、去解決。
五、尊重員工,信任員工,知人善任
作為管理者,經(jīng)常出現(xiàn)在員工中間,和他們交流,關(guān)注他們,傾聽,談話和幫忙都是尊重員工、關(guān)心員工的表現(xiàn),讓員工明顯感覺到團(tuán)隊的溫暖。直截了當(dāng)?shù)睾退麄兘涣鳎惨笏麄冎苯亓水?dāng)?shù)胤答?,建立暢通的溝通機制,通過聆聽員工意見,響應(yīng)需求,幫助完成目標(biāo)。及時向員工通報公司的銷售情況、重要交易、經(jīng)營業(yè)績和重大事項、會議精神等,使員工及時了解公司的情況,激發(fā)大家的榮譽感和歸屬感。另外要信任員工,給員工應(yīng)該提供的是一個平臺而不是拐杖,就是部門經(jīng)理也要對員工合理的授權(quán),自己少干預(yù)、多引導(dǎo)。授權(quán)一方面可以讓管理者空出較多工作時間做策略性的思考,解決管理上的一些缺陷。另外一方面授權(quán)可以讓員工學(xué)習(xí)新的技巧和專長,讓員工有機會發(fā)展能力,同時發(fā)現(xiàn)員工的潛能進(jìn)行挖掘提高,最大限度的發(fā)揮員工的潛能,從而培養(yǎng)員工主動思考的習(xí)慣,提高獨立解決問題的能力,使每一個人都能夠獨當(dāng)一面。
以上是我對作為一名部門負(fù)責(zé)人的一點淺見,不妥之處請大家批評指正!
回顧過去的一年,財務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務(wù)部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時準(zhǔn)確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績。當(dāng)然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面我一一向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁匯報:年終總結(jié)
一、財務(wù)核算和財務(wù)管理工作
組織財務(wù)活動、處理與各方面的財務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進(jìn)行了會計電算化的實施,經(jīng)過一個月的數(shù)據(jù)初始化和三個月的手機結(jié)合,全體財務(wù)人員全都熟練掌握了財務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財務(wù)核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財務(wù)人員節(jié)約了時間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財務(wù)工作上了一個新的臺階。財務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務(wù)部每天都離不開資金的收付與財務(wù)報帳、記帳工作。這是財務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動提供了應(yīng)有的支持?;旧蠞M足了各部門對我部的財務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在8月至12月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財務(wù)部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項資金收付安全、準(zhǔn)確、及時,沒有出現(xiàn)過任何差錯。全年累計實現(xiàn)資金收付達(dá)2億3757萬元。企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動最終都將以財務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財務(wù)核算工作中每一位財務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項開支費用盡自己最大的努力。財務(wù)部全年審核原始單據(jù)12824張,處理會計憑證2179張,準(zhǔn)確無誤地出具各類會計報表無數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。長天公司從無到有,從當(dāng)初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項經(jīng)濟(jì)行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務(wù)部相繼出臺了關(guān)于財產(chǎn)管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設(shè)財務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
財務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險公司遺留資產(chǎn)的往來手續(xù),并圓滿完成了對統(tǒng)計、工商等各部門有關(guān)資料的申報。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設(shè)全面鋪開,各經(jīng)營管理機構(gòu)逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在1-7月份項目未能取得任何經(jīng)濟(jì)收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設(shè)和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時財務(wù)部還全面承擔(dān)了8月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設(shè)的順利進(jìn)行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資2.6億元,償還到期貸款4500萬元。資金的成功運作保證了長天和東方公司的正常運轉(zhuǎn),更是繼續(xù)樹立了東方公司“財務(wù)經(jīng)理工作心得體會資信企業(yè)”的良好形象。
自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進(jìn)行信貸營銷。為了公司的長足發(fā)展,財務(wù)部與工行東塘支行建立了信貸關(guān)系,以期達(dá)到積累企業(yè)信譽的目的。我部于3月—5月向銀行申請房地產(chǎn)開發(fā)貸款3000萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領(lǐng)導(dǎo)的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。財務(wù)部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做了大量的財務(wù)分析和市場調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調(diào)動招商積極性和主觀能動性提供財務(wù)參考。由于董事長、總經(jīng)理正確的決策和超前的預(yù)見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據(jù)財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至12月31日,門店銷售:297個、住房銷售262個,成交率72.44%,成交額11560萬元,實收房款9301萬元,尚有未收房款2009萬元,資金回收率為82.62%;預(yù)定門店67套,收取定金139萬元。出租自有門店82套,收取定金59萬元,出租率53.25% 。在這5個月中,財務(wù)部和招商部同心協(xié)力