外聯(lián)部是一個長期、持續(xù)的工作,需要平時多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。下面給家分享一些關(guān)于學(xué)生會外聯(lián)部工作心得總結(jié),方便大家學(xué)習(xí)
外聯(lián)部是協(xié)會各學(xué)社重要的部門之一,一直以來,作為聯(lián)系外界與紫藤文學(xué)社的重要橋梁,外聯(lián)部在紫藤文學(xué)社各重大的活動中起著舉足輕重的作用。為了繼續(xù)為紫藤文學(xué)社的發(fā)展做出積極貢獻,外聯(lián)部需要更大的發(fā)展與進步,需要對往后的工作做出詳細得當?shù)囊?guī)劃與展望。外聯(lián)部工作計劃
在接下來的一學(xué)年中,外聯(lián)部的工作將主要圍繞外聯(lián)和內(nèi)聯(lián)兩部分展開。
外聯(lián)部將會繼續(xù)支持協(xié)會的各項工作, 對于我們外聯(lián)部,拉贊助是我們最首要的工作。每一位成員都必須盡自己最大的努力為學(xué)社聯(lián)的工作做貢獻,
為協(xié)會爭取更多的經(jīng)費辦活動。當我們的活動辦得精彩的時候,而我們才能吸引眾多的其他院的同學(xué)參與我們院的活動,這樣才能把我們紫藤文學(xué)社更好地展現(xiàn)給整個學(xué)院和外院。其次,外聯(lián)部的成員必須及時了解協(xié)會的活動及流程,在第一時間向商家推薦我們的活動并取得一定贊助。內(nèi)部的成員要協(xié)調(diào)好自己的工作。外聯(lián)部工作計劃積極為各項活動尋求社會支持,與各企事業(yè)單位溝通合作,建立良好關(guān)系,為協(xié)會的重大活動提供所需人力、物資。
同時加強與校區(qū)內(nèi)其他組織及校區(qū)間其他組織的聯(lián)系,保持良好的關(guān)系;在開展活動時負責(zé)聯(lián)系活動場地、邀請嘉賓及接待等工作。
在整個學(xué)年度,為了積極建設(shè)自己的部門,外聯(lián)部將會開展各項文體活動,戶外活動,以達到更好的溝通效果,多多提高干事的工作能力與交際能力,協(xié)調(diào)內(nèi)部矛盾,希望各位干部與干事積極參與。外聯(lián)部將會積極調(diào)整部門的路線,
明確部門的目標,使得部門健康向上發(fā)展。我們部門的理念是做到“理論與實踐相結(jié)合”!
外聯(lián)部的發(fā)展離不開會長的指導(dǎo),同時更有賴于其他部門的共同支持與幫助,我相信,在大家共同的努力下,外聯(lián)部的明天會更美好!
1、負責(zé)與外校聯(lián)系,把外校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進,為其他各職能部門提供信息支持。通過聯(lián)誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系,增強社會各界對我院的了解。
2、加強與其他兄弟學(xué)校的交流與溝通,回復(fù)各兄弟學(xué)校的往來信函。建立有關(guān)的信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為其他部門的對外聯(lián)系工作提供信息服務(wù)。
3、負責(zé)學(xué)院活動的對外宣傳,加強與社會的接觸,與媒體的聯(lián)系,爭取為我院各種大型活動拉贊助。在對外拉贊助時,必須佩帶工作證,在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當,態(tài)度誠懇。
4、負責(zé)大型活動的對外聯(lián)系工作,包括聯(lián)系嘉賓,制作,發(fā)送,請柬,安排禮儀接待等工作。
在不知不覺中,我進入涉外學(xué)生會已經(jīng)快半個月了。這段經(jīng)歷給我留下難了忘的回憶。想當初在高中時沒有學(xué)生會,于是大學(xué)我就選擇了學(xué)生會這個大舞臺。懷抱著對學(xué)生會的向往,我進入了外聯(lián)部。最初,我曾懷疑過自己是一時的熱情,但是經(jīng)過這半個月的經(jīng)歷,我敢確定地說:“對于外聯(lián)部,我是認真的”。我相信自己會做得更好,也希望自己能繼續(xù)在學(xué)生會貢獻自己的一份力量。在學(xué)生會里,每個人都有主人翁意識,從不計較個人得失。在這半個月的活動中,都能看見學(xué)生會同學(xué)忙碌的身影,每個人都默默無聞,每個人都任勞任怨,沖在前面。這也讓我有了一種責(zé)任感,學(xué)會去努力盡量多做一點,分內(nèi)的事努力做好,分外的事情也熱心參與。在這半個月工作中,我覺得自己收獲最大的就是我認識到了團隊合作的重要性,就像這次的素質(zhì)拓展活動,我們部門所以人都團結(jié)了起來,擰成一股繩,在三天的時間里就學(xué)會了三只舞,這就是團結(jié)給我們的無窮的力量。
經(jīng)過這段時間在外聯(lián)的經(jīng)歷,讓我學(xué)到了很多,我覺得不論對待誰,只要將心比心,自己就會得到幫助。多與人交流討論,取人所長補己之短,不僅提高自己的工作能力,還鍛煉了自己的人際交往能力,為以后踏入社會做好基礎(chǔ)。通過和一些學(xué)長學(xué)姐交流,我從他們身上學(xué)到很多寶貴的經(jīng)驗,少走一些彎路。 還有就是做事情要注意細節(jié),我們做外聯(lián)工作的,與企業(yè)商家打交道,更要了解并注意細節(jié)?!凹毠?jié)決定成敗”,所以無論做多么細微的工作,都要認真的對待,不以事小而不為。
以上是我半個月的一些認識,希望在以后的學(xué)習(xí)生活中學(xué)到更多。
這個,還是認真而樸素地總結(jié)一下。雖然,好像在外聯(lián)部打了幾個月的醬油,但是心得體會還是挺有的。
首先,談?wù)撘幌峦饴?lián)部的位置和工作性質(zhì)。外聯(lián)部就是一個公關(guān)的部門,其責(zé)任在于維持整個學(xué)生會的經(jīng)濟。而我們嘛,就是公關(guān)人。公關(guān),實在點說,就是把我們的“臉”放到別人的桌子上,讓人看看,讓人感興趣,讓人覺得有合作潛力,讓人從腰包里掏出錢,在你這張臉上貼點傳單啊,橫幅啊,海報啊……這張臉是什么?這很重要,它的本質(zhì)是西南交通大學(xué)機械工程學(xué)院學(xué)生會。你就是整個學(xué)生會的代表,你的言談舉止,你的氣質(zhì)形象,你的處事方式…….總之你在外面和商家交流過程中的一切行為都是在給這張臉上化妝,化的好,是拉成贊助的必要條件。所以我們外聯(lián)的工作性質(zhì)就凸顯出來了:帶著為了幾萬學(xué)生豐富快樂的大學(xué)生活的崇高責(zé)任心,以持久的激情和動力,去與商家保持友好而公平的合作,拉到贊助經(jīng)費,保證活動順利進行。哈哈~是不是很偉大?鞠躬盡瘁,死而后已!
其次,說一點個人拉攢助的心得。這幾個月,還是跑了很多商家的。失敗了N多次,成功了N-N+2次左右。實在話,本人沒用心去做,很水很水很水,因為一些讓我快崩潰的'事,期間,差點想自己退了外聯(lián)?,F(xiàn)在想來,幸好哦,不然退了我就后悔了。不過呢,經(jīng)驗還是有的,因為我自認為總結(jié)經(jīng)驗的能力還有可以~哈哈~吹牛了~好了,回到正題,打字手都冷了,以下是總結(jié)出來的心得:
1,預(yù)估贊助對象。就是選取和活動聯(lián)系點多,相當?shù)馁澲谭秶?/p>
2,選擇聯(lián)系方式。方式無非就這么幾種:壓著馬路到處找,打電話,聯(lián)系以往合作的商家,找關(guān)系(你是啥子公司老板的兒啊女啊,就方便,不過不提倡)。這里,壓馬路最好耍,也最浪費時間,也最沒有效率,也最容易現(xiàn)場擺平,適合小中型活動,學(xué)校周邊的商家很多都被拉煩了,所以壓馬路更要注意兩種商家,一種是啥子都不懂的,又想在學(xué)生中作宣傳的,那你就嚴肅地去好好宰他一頓。呵呵,開完笑的,我的意思是在這種商家上容易拉到贊助,要重點對待,還有一種就是做過很多次贊助的了,比如第五元素,基本每年都做贊助,又有錢,這種就要“先下手為強”,與其保持長期合作。推薦的方式是打電話,現(xiàn)在信息查詢很方便,查詢到最多的是總機的號碼,我們需要市場部經(jīng)理的電話,這中間就需要轉(zhuǎn)接,在電話里如何簡潔,折重的表達我們的意圖很重要,讓別人感覺很有必要轉(zhuǎn)接更重要。這就看說話技巧了,把活動的規(guī)模,影響,時間等等用最精煉的話講出來。
3,跟進談判。如果是壓馬路的話,就要帶上活動策劃,贊助策劃,合同等等。然后與商家談就是了。如果是電話的話,就要爭取盡快進行面談。
4,面談中的注意事項和技巧:
①切記混戰(zhàn)。比如兩人前往談判,最好一人為主,一人為輔;一人攻,一人防;一人膽大,一人心細;一人突破。一人補漏。分工合作,攻占敵營~
②察言觀色。就是觀察對方的反應(yīng),不是看表面,而是去揣摩內(nèi)心。比如他提出有什么不滿意的地方啊,這不合適那里又不合適啊。這一般并不是代表他不想提供贊助,恰恰相反,表露出了他有一定的興趣。我們?nèi)绾尾扇∠乱徊叫袆?,就要根?jù)對方的心理活動進行,他想吃糖,就給他點甜頭,哄哄騙騙,手到擒來。察言觀色需要經(jīng)常練習(xí),如果不能熟練使用,切忌自己隨意猜測,這時候做到臉皮厚是很不錯的選擇。
③準備充分。談判之前要做好各方面的準備:著裝,行為舉止,合同,策劃,時間,如何介紹活動,尋找與贊助商的切合點等等。好的準備是成功的一半嘛。
④禮節(jié)禮儀。出去時給別人看的,我們要展現(xiàn)大學(xué)生應(yīng)有的禮儀和風(fēng)采。這會給贊助商留下好的印象,也很好的鍛煉了自己的處事能力。這里順帶一提,雖然我們是大學(xué)生,但也不要看低自己(學(xué)生會),我們和贊助商是合作關(guān)系,平齊的。所以,有禮而不卑,很重要。
⑤說話技巧:多聽少說,把說話的機會留給對方,揣摩對方想法;使用開放式問題,聽取對方意見,而不是把自己的意見擺出來讓對方選;漸進性詢問,了解對方的利益核心點,從而改變策略,進行突破;真誠交流,切忌夸耀,虛浮,隨意吹噓;從問題著手,站在商家的角度,以自己的承受范圍,提出問題的解決辦法,不要死扣著原方式不放;重點討論,不要在無關(guān)緊要的問題上糾結(jié);吐字有節(jié)奏,清晰,不要緊張,說話說重點,有條理,簡明易懂;就這些,其他的暫時想不出來。
⑥欺騙。這里的欺騙不是去騙人,而是去誤導(dǎo),比如你在贊助合同的某一條上一直不肯讓步,而你一但最后讓步,就會讓對方感覺占了很大便宜~~額~~~
⑦客觀說話。要會承受壓力,一切用客觀說話,不要輕易讓步。我們賣的又不是歪貨!
⑧萬不得已,不可亮出底牌。亮出底牌,必為最后爭取寸土寸土,告訴那些贊助商,我不能再少啦,家里還有孩子,老婆,老爹老娘,要養(yǎng)!故一亮底牌,必提要求!
⑨充分利用手里的牌!怎么打,能獲取最大利益,這是考驗大家的能力了。
⑩還有什么呢?想不到了,就差不多這些了。還要做PPT,煩啊,才拿到資料,明天就要交。這折騰的!不寫了!
5,后續(xù)合作。不能簽了這次的約,合作了一次,就完了。要學(xué)會和商家建立關(guān)系,說不定,你進社會了,他們都成了你的資源呢?嘿嘿~
最后,還是寫點想對學(xué)生會,外聯(lián)部說的心里話吧。雖然我真的在部里面表現(xiàn)平平,但感情還是有的。從進大學(xué)之前,我就知道學(xué)生會啊這些,都太浮云了,我們都是大學(xué)生,進了學(xué)生會,還是一名大學(xué)生,當了部長,當了學(xué)生會會長,我們還是大學(xué)生,還是學(xué)生!給自己的定位要明確。沒什么值得驕傲。我們懂的都太少了,外聯(lián)部,就出去找找商家,談?wù)労献?,說點話,談判的水平不如一在社會上打滾了幾年的小商小販;活動部。就組織點活動,布置點場地,寫點策劃;美工部,出點宣傳…….我在這里,不是說學(xué)生會不好,不重要,沒有用!相反,我想說的是,我慶幸來到學(xué)生會!來到學(xué)生會做了這些微不足道的事,我就是一名簡簡單單的大學(xué)生,在學(xué)生會,在外聯(lián)部,我沒學(xué)到什么技巧。但我卻明白了:責(zé)任!對,其實,說實話,學(xué)生會100來號人,包括會長在內(nèi),都一樣,和沒進學(xué)生會的都一樣,就一未經(jīng)受社會的籠子里面的金絲鳥,不算什么。所以呢,我們要定好自己的位子,利用為學(xué)生服務(wù)的條件,塑造自己的人格,興趣,原則!這些才是最主要的。進學(xué)生會,不是去什么勾心斗角,不是去什么刻意搞人際關(guān)系,不是去自以為是,高談闊論。不是去為自己的利益而競爭,不是為了一定要當部長當會長,不是為了要在自己的簡歷上留下一座豐碑!是為了,那種更重要的東西,一生受用無窮的東西。
回想這短暫的時光,外聯(lián)部不僅僅熱情地參與系學(xué)生會的每一次活動,緊密地配合各部分完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),而且也在不斷加強與其他系的學(xué)習(xí)與交流。
外聯(lián)部的主要工作在于解決學(xué)生會工作的經(jīng)費題目。對于一個團體來說,資金是各部開展活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,將對整個學(xué)生的工作產(chǎn)生重大影響。
這學(xué)期即將結(jié)束,現(xiàn)對這一學(xué)期的工作進行具體的總結(jié),??丛谙乱粚W(xué)期能夠共同進步,再接再厲。
一組織建設(shè):
為了更好地發(fā)揮外聯(lián)部的作用,更有效地開展各項工作,我們外聯(lián)部進行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1外聯(lián)部的招新?!罢行隆泵嫦虮鞠荡笠恍律?,透過初試、復(fù)試的層層選拔與為期一個月的考察,順利的完成我外聯(lián)部的組建工作。本學(xué)期吸納了充足的干事,并迅速組織調(diào)動起來,讓我們充分看到了外聯(lián)部發(fā)展的潛力。
2部分內(nèi)部間交流以及干事熟悉外聯(lián)部的工作。為期未幾的培訓(xùn)與調(diào)整,以使我部氣氛融洽,部長干事團結(jié)一心,為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ),并在新一屆干事心中樹立良好的形象。
二部分工作:
19月份的迎接新生工作。我部與學(xué)生會其他各部分一齊迎接新生,為他們營造一個好的氛圍,讓他們感受到大家庭的熱和,感受到學(xué)生會同學(xué)們的熱情。同時思考到__級的新生剛進進大學(xué)校園,對大學(xué)的學(xué)習(xí)氛圍有必須的不適應(yīng)性,我部將最近幾月的工作重心確定在幫忙新生適應(yīng)新的環(huán)境。在生活、學(xué)習(xí)上給他們帶給力所能及的幫忙。
2參加學(xué)院新生新學(xué)期的迎新活動。期間迎新活動陸續(xù)展開,我部分配合其他部分,用心投進工作。所有職員參與到切實的活動中往,維持本系活動場地的會場紀律,使晚會舉辦的十分成功,得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師的贊許。
3參加系舉辦的新須生交流晚會。晚會方便了部分之間的交流以及干事熟悉外聯(lián)部的工作。我部成員用心投進,協(xié)助各個部分搞好各種工作,保障活動順利開展。并且維持會場紀律工作。
4參加由聯(lián)通公司贊助,本系團總支與學(xué)生會聯(lián)合承辦的新須生聯(lián)誼晚會。此次活動中,我們部不僅僅爭取到聯(lián)通公司的現(xiàn)金贊助。晚會前夕,我部又忙于布置會場,外聯(lián)干事隨叫隨到;晚會之時,所有外聯(lián)部成員忙碌于幕后,被分配的雖都是有難度的工作,但外聯(lián)干事任勞任怨;其他部分組織一些活動需要幫忙,外聯(lián)干事更是義不容辭。
5參加由本系學(xué)生會主辦的籃球比賽活動。我部及時展開工作,其間,各成員皆利用空余時間為活動而預(yù)備。用心配合其他部分工作,使其活動順利而圓滿的結(jié)束。
6參加專業(yè)知識競賽活動。我部成員用心參與,此活動教育學(xué)生不要僅滿足于把握書本知識,而應(yīng)努力學(xué)習(xí)獲取知識的潛力和本領(lǐng)。同時也豐富了我們的業(yè)余生活。
7參加系舉辦的大學(xué)生戀愛觀講座。我部用心參與,氣氛比較熱烈,講座正確處理好了戀愛、學(xué)業(yè)、事業(yè)三者之間的關(guān)系。大學(xué)生就應(yīng)以學(xué)業(yè)為重,由于學(xué)習(xí)是大學(xué)生的主要目的。
8參與學(xué)院舉辦的安全消防知識演練活動。我部協(xié)助其它部分維持會場紀律。并在疏散演練中,我部把任務(wù)分配到每個人頭上,按照學(xué)院規(guī)定的有序的組織學(xué)生疏散工作。
9參加大學(xué)生形象塑造工程。我部認真落實院校的大學(xué)生形象塑造工程的工作方針,用心配合學(xué)生會,從自身做起,為其他同學(xué)樹立了良好的榜樣,使得同學(xué)們在形象方面有極大地改善。
以上就是外聯(lián)部本學(xué)期的工作總結(jié),這一學(xué)期,我們部在學(xué)院、學(xué)生會的帶領(lǐng)下,取得了很好的成績。為學(xué)生會的工作做出了外聯(lián)部應(yīng)盡的職責(zé),樹立了我院在其他院校及社會上的良好形象,同時也加強了同學(xué)們的交流與合作,進步了我們的團隊協(xié)作潛力。
當然在工作中我們還存在很多不足,有幾次活動沒能及時與各部分進行工作交流,導(dǎo)致我們的工作沒能順利進行;對于校外的聯(lián)系也不夠,業(yè)務(wù)潛力也有待進步。這些都成為下學(xué)期我們著力要解決的題目。
在以后的工作中,我們將用新的態(tài)度對待工作,在不斷進步自身業(yè)務(wù)的同時為學(xué)生會,為全校學(xué)生付出更大的努力!
透過大家的不懈努力,我們外聯(lián)部必須會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),隨時發(fā)現(xiàn)并正確的處理題目,成為一支招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊伍,讓外聯(lián)部的這片陽光更明媚,外聯(lián)的天空更晴朗。
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