不知不覺,13周的會計模擬實訓課程就要接近尾聲了,這次的會計模擬實訓主要是根據(jù)書上所提供的原始憑證以及一些虛擬的資料模擬做手工賬以及上機建賬兩部分。
通過做手工帳的過程中,我明白了沒有一定的耐心和細心要做會計是很難的。因為一出錯并不是隨便用筆涂涂或用橡皮擦涂涂就算了。每一個步驟會計制度都有嚴格的要求的。書上的每一筆業(yè)務(wù)都許要認認真真的去思考,再填寫到記賬憑證上,同時記賬憑證也需要注意數(shù)字的填寫,記賬時也要清楚每一明細分錄及總結(jié)名稱。填完憑證之后便是登賬了,必須根據(jù)每張憑證登記各種明細賬、根據(jù)科目匯總表登記總賬,在登現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的時候也經(jīng)常容易把金額最后一欄填寫進去。所以我們再做賬的時候決對不能有丁點馬虎,一定要學會細心,耐心。
做完手工帳的下一階段就是在電腦上建立賬簿,把手工帳做的一切工作重新再電腦里錄入一遍。起初以為這應(yīng)該是很簡單的一項操作,但在實際操作中發(fā)現(xiàn)電腦做賬也沒有想象中的這么容易,會出現(xiàn)不同的各種各樣的毛病。例如:科目沒有填寫完整,方式弄錯,固定資產(chǎn)未分開。
在這次會計模擬課中,我覺得手工做賬比上機做賬來的更貼切,更現(xiàn)實。因為是實實在在的憑證和賬簿,即使是利用電算化會計,這些基礎(chǔ)知識還是要充分掌握的。上機形式比較單一,可以說,只要熟悉流程,大相徑庭。而手工,會更加鍛煉人的各方面能力。因此,也希望可以多增加手工實訓課。
最后,很感謝所有的老師對對我們實驗課程的悉心指導,每天都會陪著我們做賬,隨時幫助我們解決問題,讓我們收獲了不少的會計實訓知識。
選擇手工做賬的方式,為了熟悉并掌握會計基本做賬流程,從而彌補我們兩年來之重視理論學習的缺陷,希望通過本次模擬實訓對我們即將面臨的崗位實習有一定的幫助。 正 文:
專業(yè)考試一結(jié)束,學校為了我們能夠更好的適應(yīng)即將面臨的實習和工作,特意為我們安排了從08月23日-09月09日為期兩周的會計手工綜合模擬實習課程,并安排了安存紅老師對我們進行專業(yè)指導。
模擬實訓的內(nèi)容是作為一個會計人員的身份,為河北保定地址機械有限公司處理20__年12月份的相關(guān)業(yè)務(wù)。在老師的指導下,將12月業(yè)務(wù)分為上、中、下三旬,并合理均勻的預期安排在了兩周。一開始我們都是習慣性的看著每一題來填制記賬憑證,感覺這實訓太簡單,沒有多大的意義,幾乎一天就把1旬的憑證填完,大家的進度都相當?shù)目?,也許有要將兩周的工作在一周完成的趨勢。不幸的是老師發(fā)現(xiàn)了很耐心的講述了實際工作中不會有誰會給你將所發(fā)生的業(yè)務(wù)編成題交給你的,作為會計人員接受能看到的只有發(fā)生業(yè)務(wù)的原始單據(jù)。因此,老師希望我們拋棄現(xiàn)成的題,而從分析每一張原始單據(jù)來填制記賬憑證。
分析原始單據(jù),這是做賬的第一步。首先,應(yīng)分析每一張原始單據(jù)的相關(guān)性,確定其實歸屬于哪一業(yè)務(wù)。其次,得看日期。另外,得看是否有特殊情況。最后,再利用相關(guān)專業(yè)知識適當?shù)臅嬁颇浚幹茣嫹咒?,填制記賬憑證。填制時摘要應(yīng)簡明扼要,會計科目與相關(guān)金額應(yīng)準確無誤,這充分需要我們擁有認真、仔細的態(tài)度。
完成了第一步的填制記賬憑證工作,接下來根據(jù)記賬憑證的每一筆業(yè)務(wù)填制銀行存款、現(xiàn)金日記賬,和相應(yīng)的原材料、庫存商品、往來賬戶等明細賬。填制之前,首先得根據(jù)期初余額先開設(shè)各明細賬的賬戶,銀行存款和現(xiàn)金日記賬通常使用訂本式賬本,并且每一筆業(yè)務(wù)都得結(jié)出余額。而原材料、庫存商品、往來賬戶等明細賬通常采用活頁式賬本,方便隨時的添加業(yè)務(wù),也無需當每筆發(fā)生時都結(jié)出余額。填制時,如果當頁已寫完,需在最后一行摘要寫‘轉(zhuǎn)次頁’并結(jié)出‘借’、‘貸’方及余額,而在下一頁以‘承上頁’并寫下前門的‘借’、‘貸’方,及余額的金額。另外,當填制時發(fā)現(xiàn)金額錯誤須用紅字劃掉,并用藍字作以改正。工業(yè)會計實訓報告接下來,根據(jù)每一張記賬憑證編制相應(yīng)的科目匯總表。手工帳可以先將各會計科目用‘T’字型賬戶在草稿上結(jié)出其‘借’、‘貸’方發(fā)生額,然后再填科目匯總表。保證科目匯總表的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額相等后,可以填制總賬,當然總賬也可以根據(jù)明細賬填制,只是這種方法相對簡單容易些。
總賬的填制工作完成后,就得開始核賬了,記賬憑證與各明細賬、明細賬與明細賬、總賬與明細賬之間核對,從而達到賬賬、賬證、賬實合一。核對無誤后,就可以根據(jù)總賬或明細賬月末余額編制試算平衡表,要求做到期初借方余額與期初貸方余額、本期借方發(fā)生額與本期貸方發(fā)生額、本期借方余額與本期貸方余額都分別相等。在準確無誤的情況下,編制資產(chǎn)負債表和利潤表等財務(wù)報表。
最后一步是整理與裝訂記賬憑證,因為記賬憑證式單位的一份會計資料,需要存檔,并保存20__年。作以不得隨意丟棄與銷毀,應(yīng)妥善保管,在專盯過程之中應(yīng)找到自己適合的方式將每一張原始單據(jù)附在其對應(yīng)的記賬憑證后,不得有誤,此項工作是個細致活,應(yīng)軸線利用裁、剪、疊等方式將其整理好,達到記賬憑證的上、左、下的整齊劃一。從而使裝訂出來的賬本美觀大方,獨具一格。
以上就是這兩周一開我所學習和認識到的手工做賬基本程序。當然作為一個會計人員也必須懂得如何查賬,在對賬中發(fā)現(xiàn)錯誤時,查各賬戶的因果關(guān)系,分析其錯因和錯源,并及時利用正確的方法作出更正處理。
通過這次手工綜合實訓,明確了其做賬的基本方法和程序,深刻認識到作為一個會計人員在懂得基本專業(yè)知識的前提下,具備認真、仔細、耐心、等特點,要具有一種“經(jīng)得起平凡,耐得住寂寞”的心態(tài)。
一個多月的實習給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學習的好處,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自我肩上的重任,看到了自我的位置,看清了自我的人生方向。這次的實習經(jīng)歷讓我終生受益匪淺。在最終一天,實習單位為我的離開進行歡送聚餐時,大家都對我說了許多祝福與期望,并且每個人都給了我很多的推薦,總經(jīng)理表示由于我的出色表現(xiàn),他期望我畢業(yè)后能繼續(xù)回來工作??吹贸龃蠹覍ξ业年P(guān)心是那么真誠,沒想到一個月的實習會讓我們建立這么深厚的友誼。走向社會,人際關(guān)系有時真的比工作潛力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機遇。在工作中把每個人都當作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。
以下是我從個人實習好處及對會計工作的認識方面的感悟:
一、素質(zhì)要求高
(1)從知識上講,會計工作是一門專業(yè)性很強的工作,從業(yè)人員僅有不斷地學習才能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,要不斷地充實自我,掌握最新的會計準則,稅法細則,法律知識及攻關(guān)經(jīng)濟動態(tài)。這樣才能精通自我的工作資料,對企業(yè)的發(fā)展方向做出正確的決定,給企業(yè)的生產(chǎn)與流通制定出良好的財務(wù)計劃,為企業(yè)和社會創(chuàng)造更多的財富。
(2)從道德素質(zhì)講,會計工作的特殊性使其可接觸到超多的共有財產(chǎn),所以作為會計人員必須要把握好自我辦事的尺度,首先自我要做到安分守己,其次對于他人的威脅,誘惑,和指使要做到堅決不從。如何挽救道德的缺失,將個人素質(zhì)提高到一個新的層面上來,是每一個會計人員都要努力思考的問題。僅有會計人員自身的道德素質(zhì)提高,才能夠走好職業(yè)生涯的每一步,僅有會計人員全體道德素質(zhì)提高,會計行業(yè)才能夠得到更深的發(fā)展,市場經(jīng)濟的優(yōu)勢才能夠發(fā)揮得更好。
二、工作態(tài)度嚴謹
會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創(chuàng)新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數(shù)字來反映問題的。所以我們必須要加強自我對數(shù)字的敏感度,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題彌補漏洞。
三、人際交往潛力良好
會計部門是企業(yè)管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內(nèi)要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關(guān)系。在于各個部門各種人員打交道時必須要注意溝通方法,協(xié)調(diào)好相互間的工作關(guān)系。工作重要具備正確的心態(tài)和良好的心理素質(zhì)。記住一句話叫“做事高三級,做人低三分。”
四、新人注意事項
1、有吃苦的決心,平和的心態(tài)和不恥下問的精神。作為一個新人,平和的心態(tài)很重要,做事不要太過急功近利,表現(xiàn)得好別人都看得到,當然表現(xiàn)得不好別人眼里也不會融進沙子。
2、工作中要多看,多觀察,多聽,少講,不要說與工作無關(guān)的資料,多學習別人的藝術(shù)語言,和辦事方法。
3、除努力工作具有職責心外,要善于經(jīng)常做工作總結(jié)。每一天堅持寫工作日記,每周做一次工作總結(jié)。主要是記錄,計劃,和總結(jié)錯誤。工作中堅決不犯同樣的錯誤,對于工作要未雨綢繆,努力做到更好。
4、善于把握機會。如果上級把一件超出自我潛力范圍或工作范圍的事情交給自我做,必須不要抱怨并努力完成,因為這也許是上級對自我的潛力考驗或是一次展示自我工作潛力的機會。
5、堅持學習。不要只學習和會計有關(guān)的知識,還要學習與經(jīng)濟相關(guān)的知識。因為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不僅僅在于內(nèi)部的運作,還要靠外部的推動。要按經(jīng)濟規(guī)律和法律規(guī)定辦事。有一位教育學家說過,當我們把學過的知識忘得一干二凈時,最終剩下來的就是教育的本質(zhì)了。那里我把“教育”改成“知識”,我們在大學里學習的知識也許會被淘汰,但那些最基本的學習方法永遠是我們掌握最新知識的法寶。
這一次的實習雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,可是依然讓我學到了許多知識和經(jīng)驗,這些都是書本上無法得來的。透過實習,我們能夠更好的了解自我的不足,了解會計工作的本質(zhì),了解這個社會的方方面面,能夠讓我更早的為自我做好職業(yè)規(guī)劃,設(shè)定人生目標,向成功邁進一大步。
僅僅的一個多月實習,感受頗多,將受益終生!
此次的實訓主要是要求我們根據(jù)一本書上所提供的原始憑證以及一些虛擬的資料初步接觸會計今后要做的基本工作,比如說設(shè)置賬簿、填制記賬憑證、科目匯總、登記明細賬以及總賬、結(jié)賬與對賬、編制會計報表。
雖然已經(jīng)接觸會計這門專業(yè)知識有2年多了,但是很慚愧我們對于實際怎么建賬、填憑證等都還很不明白,許多細節(jié)方面的知識都不是很清楚。還記得剛開始上課的第一天,老師要我們首先建立總賬和明細賬,大家都不知道該如何下手。準備好一些基礎(chǔ)工作后,在老師的指導下我們才開始了最初的工作,建立總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各種明細賬,接著再根據(jù)模擬的會計資料錄入期初余額。每位同學都做的很投入,顧不上與身邊的同學閑言碎語,深怕一個不留神就把數(shù)字給填錯了。最后再試算平衡,要求全部賬戶的借方余額合計等于全部賬戶貸方余額合計;總賬借貸方余額要與下設(shè)的相關(guān)明細賬戶借貸方余額合計數(shù)相等,試算平衡之后才可以進行本期業(yè)務(wù)地登記。經(jīng)過幾天地練習,大家都慢慢地進入了模擬實習的狀態(tài),我也發(fā)現(xiàn)了會計這項工作的確像別人說的那樣很繁瑣、很枯燥,需要有耐心,需要仔細認真。比如說建賬的時候,我們不知道反反復復地寫了多少個“期初余額”。
做完一些期初的工作后,我們進入了最主要的工作――填制憑證。總共有3個月的業(yè)務(wù),分三次完成。原本以為這會是比較簡單的任務(wù),只要通過原始發(fā)票判斷這筆業(yè)務(wù)歸屬的會計科目,再根據(jù)實際發(fā)生的金額填上數(shù)字就可以了??墒菍嶋H操作起來卻不像想象中的那么簡單。比如說一筆涉及到兩個以上的賬戶時,怎樣把它寫出復合地會計分錄才是正確的,等等。這些都要求我們對財務(wù)會計以及成本會計的知識掌握地很熟練,這樣才能夠更好地運用到實踐當中去。每完成一批憑證后,我們都會做一次科目匯總表,雖然比較麻煩,但是等做到最后把借貸方試算平衡后,我們的心情不知道會有多好。還記得第一次科目匯總的時候,由于自己的一些小錯誤,怎么也平衡不了,真的差點,可是我告訴自己必須堅持。反復地和同學對照了幾次,終于找出錯誤之后平了。于是我告訴自己,一定不能急躁,一定要靜下心來,容不得有半點馬虎。雖然沒有一次就把賬做平,但是心里還是挺高興的。就像老師說的那樣,當會計的最開心的事莫過于能夠把賬做平。
在填完憑證之后便是登賬了,必須根據(jù)每張憑證登記各種明細賬、根據(jù)科目匯總表登記總賬,雖然看上去有點像誰都會做的事,可重復如此大的工作如果沒有一定的耐心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮擦涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格要求的。例如數(shù)字寫錯了還得用紅筆劃去,再用黑筆把正確數(shù)字寫上。而且字跡還得清晰清秀,數(shù)字也不能寫錯方向。如此繁瑣的程序真的讓我不敢有一絲松懈,以至于每天在那坐上幾個小時下來腰酸背痛。因為這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,要是在以后的工作中,這是關(guān)乎一個企業(yè)的賬務(wù),是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據(jù)。
所有的賬記好之后,接下來就是結(jié)賬,印象最深的便是劃兩條紅線,每一賬頁要結(jié)一次每個月要結(jié)一次,劃紅線劃得手都疼了。而且結(jié)算那些數(shù)字是最容易出錯的,必須反復地驗證幾次才能夠確定是否正確。接著便是對賬了,如果前面沒有出現(xiàn)錯誤的話,這一步還是比較簡單的。
做完上面的一切工作后,便是編制會計報表了。填上編制單位和編制時間后,根據(jù)總賬或有關(guān)明細賬資料按項目填列,必須保證滿足“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”這一恒等式,最后還要簽名。
在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸! 此次的實習為我們深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我們在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應(yīng)該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務(wù)人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律,法規(guī)等知識,利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應(yīng)該多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎(chǔ)!
隨著會計制度的日趨完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業(yè)人員,為了順應(yīng)社會的要求,加強社會競爭力,也應(yīng)該嚴于自身的素質(zhì),培養(yǎng)較強的會計工作的操作能力。于是,這個學期老師給我們安排了三周的實習時間,我有幸進入永康麥特爾金屬制品有限公司財務(wù)部開始自己的實習生活。現(xiàn)在該公司已呆了將近 21 天的時間,在這短暫的期間,在指導老師的帶領(lǐng)下,逐漸對公司的業(yè)務(wù)操作流程有了一定的認識和掌握。
實習剛開始的第一個星期,帶我的郎經(jīng)理給了我一大堆會計憑證,整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,我也靜下心來看每一筆憑證,郎經(jīng)理還告訴我說做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
看了一個星期的會計憑證后,我開始負責做會計憑證,我覺得其實會計憑證的填制并不難,難的是分清哪些原始憑證,就是各種各樣五花八門的發(fā)票,在做了上月份的會計憑證后,感覺計算的工作量非常的大,數(shù)據(jù)也不像我們平常做的作業(yè)那樣一般都是整數(shù),有些程序上面也和我們學的有差別,在實際做帳的時候是要經(jīng)過一定的歸類的,有時候一大串應(yīng)付帳款下來,要讓它借貸平衡都可以讓我查一個下午,這也讓我體會到了做為財會人員仔細是多么的重要。
學習完制作憑證,學習編制報表,實習單位全部使用的是會計電算化,使用的是銀色新中大軟件,于是在朗經(jīng)理身邊也學了不少會計電算化的內(nèi)容。如如何建賬,制憑證,審核,出報表等一系列流程。很遺憾的是一個月的實習很快就結(jié)束了,好多東西我還沒有學到,比如做所得稅報表,填總分類等。
在實習期間也讓我知道了一些書本上學不到的東西,例如說增值稅專用發(fā)票不像我們通常的保留兩位小數(shù)而是需要保留6位小數(shù),這是我從來不知道的,因為我實習的公司是對外貿(mào)易的,一些電動工具及配件都是銷往國外的,剛好國家在上月份出臺了新政策降低了出口退稅的百分比,這使我們公司遭受到沉重的打擊,甚至有些定單已經(jīng)是虧本經(jīng)營了,這一事件我感受到了國家政策與一個企業(yè)的發(fā)展是息息相關(guān)的做為我們財會專業(yè)人員的工作范圍不僅僅是記帳,算帳,報帳,那么簡單,了解國家的政策趨向也是非常重要和有必要的工作之一, 這可以使企業(yè)避免一些不必要的損失和掙取更大的收益。
這次實習是有益的,它讓我知道自己在什么方面有欠缺,還需要加強,使我在以后大二,大三的學習更加有目標,也為我以后踏入社會工作準備了很多良好的知識與經(jīng)驗。