我來到金成學院做財會工作已有整整八年。近幾年財稅部門要求都使用財會軟件,報稅也使用稅務軟件進行,網(wǎng)上報稅信息化、網(wǎng)絡化,會計電算化帶給財會人員的好處,我是深有體會,它提高了財會人員的工作效率和準確率。我也一直想把會計電算化的操作技術(shù)介紹給已經(jīng)在做今后想加入財會隊伍的學員們。
通過學院的培養(yǎng)和自己的努力,近幾年我也獲得了會計專業(yè)的大專文憑,又考出了教師資格證書。為了讓更多的學員能通過會計電算化的考證,三年前我接受了學院的《會計電算化》的教學任務,將自己從事的財會工作中使用電算化的實際操作經(jīng)驗,并根據(jù)《電算化》教學大綱,為同學們進行《會計電算化》的考前培訓。三年多來,我教過了十多個《電算化》班,學員超過600人,學員考試的成績均高于上海市財政局的平均合格率。為了能讓同學們在考試中取得好成績,我理論結(jié)合實踐,認真教學,學員們碰到各種困難,我都耐心地給予指導,一遍不懂二遍、三遍,直到學員點頭為止,同時在教學中我也總結(jié)出一套《會計電算化》的教學方法:
一、消除思想障礙、掌握計算機操作技能是學好會計電算化的前提
許多學員在學習會計電算化之前,一般都是先學的會計實務和法規(guī),特別是一些年齡偏大點的學員,由于平時使用電腦的機會較少,對學習會計電算化知識產(chǎn)生畏俱情緒,針對這種情況,首先對學員進行一些計算機知識的初步介紹,使他們認識計算機,故我利用前幾次課的教導,讓他們初步掌握計算機的操作技能,甚至可以說進行電腦知識的掃盲,使他們消除對電腦的恐懼。
二、循序漸進是學好會計電算化知識的基本保證
教學中我堅持循序漸進,不能一下子要求他們學得太多、太深。因為學員對財會軟件的學習有逐步適應的過程,為此我要求盡量做到當天的教學任務當天完成,當天的例題當天解決,不拖到下一次去做。并在課堂上檢查每個學員操作的情況,發(fā)現(xiàn)操作中有誤及時指導。
三、有針對性的教學、特殊學員特別對待
因大多數(shù)學員都是邊工作邊學習,有時往往也會因工作累、業(yè)務忙而漏課,對于這部分學員,往往會在前一次課時做好統(tǒng)計,并預告他們下次上課的內(nèi)容,讓他們自己回去先預習,若有何問題,電話聯(lián)系,實在不行,下次上課帶著問題來,以確保缺課的學員能及時跟上。再者,有些學員的接受能力也較弱,往往當堂課講了以后會操作了,但下次來上課又不會了。故有時在課間,也會對他們進行一下測驗,考考練機的時間及對各種碰到的問題的解決能力等。
其實學電算化關(guān)鍵一點就是要多練,雖說教材每年有一些增改,但要考的課外的補充知識部分卻越來越多,往往每次考試都有新的題型出現(xiàn),不管怎樣,回去認真復習,熟練掌握,考試應該不成問題,關(guān)鍵在于持之以恒。印象最深的是上屆的張雪鋒同學,相對來說,她的年齡也偏大,操作也較慢,電腦不太熟練,但她真的很好學,不恥下問,上課非常認真,平時也經(jīng)常能接到她打電話來問問題,這次她竟然能考到123分的好成績。她告訴我她的上崗證也是這么考出來的。所以說年齡大、文化層次相對較低、計算機操作不熟練等學習上的問題,通過自己的努力能克服,而關(guān)鍵的問題是自己對自己要有信心,有了信心才會有動力。
相信學員們都能夠考出理想的成績。
有關(guān)會計電算化實習心得體會篇2
會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,會計電算化對會計實踐的影響有多方面:大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時準確的會計信息,有助于加強管理,提高企業(yè)的競爭能力;能有效地減輕會計工作人員的負擔,使他們能從簡單重復而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計人員的地位;使會計的兩個主要分支一一財務會計和管理會計能更有效地互相結(jié)合、互相補充,充分發(fā)揮各自的職能。會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性的'飛躍。
一、會計電算化普及程度不斷提高
會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科,其實質(zhì)是將電子計算機為主的當代信息技術(shù)應用到會計工作中,即是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。我國的會計電算化工作雖然起步較晚,但經(jīng)過國家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力,已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個初級階段,目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。
二、會計電算化對會計及會計工作的影響
會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化,實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?;倪^程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。會計電算化對會計實踐的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法。
在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務,系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
2、降低信息成本提高會計信息質(zhì)量會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。同時,隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。
3、改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識。網(wǎng)絡知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。
4、將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。
會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在于工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經(jīng)濟業(yè)務必須有明確的職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。
5、會計本質(zhì)將重新定位。
綜觀會計的發(fā)展史,人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計革命準確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。
6、重新定義會計報表的內(nèi)容。
由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明,實現(xiàn)會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化,從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。
7、將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務報告制度傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準確地預測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在199年年末報告的資產(chǎn)凈值為4.5—5億美元之間,可是誰曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時候巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。因此,建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
8、更加重視會計信息分析。
在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用?,F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要??傊瑫嬰娝慊膶崿F(xiàn),必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革。
會計電算化的普及應用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。會計電算化終于走上了快車道,近年來在該領域里呈現(xiàn)了許多可喜的現(xiàn)象,促進著會計電算化事業(yè)向濃度和廣度發(fā)展。我們應該不斷提高會計人員的素質(zhì),加快會計核算軟件的開發(fā)進程,使會計電算化的進程更進一步,為盡快與國際接軌打下堅實的基礎,使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)。
隨著科學技術(shù)的發(fā)展和人類社會的進步,電子計算機技術(shù)已被廣泛地應用于國民經(jīng)濟的各行業(yè)、各部門,并開始進入家庭。會計電算化作為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的有效手段和途徑,越來越受到人們的重視。為此,山西省水利廳“九五”會計工作規(guī)劃要求廳直單位在2000年前全部實現(xiàn)會計電算化。目前,廳直單位中已有部分單位的電算化工作通過了財政部門的驗收,甩脫了手工記帳,其它單位也準備在1999年采用計算機記帳。省水文水資源勘測局于1998年6月初開始使用商業(yè)財務軟件,經(jīng)過6個月的手工與計算機并行階段,于1998年12月初通過了省財政廳會計電算化考核驗收。在會計工作從手工核算向電算化過渡期間,有許多問題要注意解決。筆者現(xiàn)就會計電算化工作中手工與計算機并行期間應注意的一些問題,談幾點體會。
1 會計軟件初始化工作要準備充分、細致、全面
會計軟件初始化是整個會計電算化軟件運行的基礎,因此事先對科目設置、代碼設計、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方案要進行充分討論、修改和完善,如完成初始化之后,再對某些不妥之處進行改動則將比較困難。單位會計人員如果對計算機操作不太熟練,建議先進行帳務處理初始化工作,帳務處理程序運行2~3個月之后,再進行報表程序處理,這樣就能做到循序漸進,穩(wěn)步推進工作。
2 帳務處理中基礎數(shù)據(jù)的輸入最好從年初開始
帳務處理中基礎數(shù)據(jù)的輸入從年初開始,既可與手工記帳時間一致,方便核對,同時由于年初會計數(shù)據(jù)較少(只有上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)),可以減少初始化工作量,便于會計人員逐漸熟練掌握軟件操作程序,避免和減少錯誤發(fā)生。
3 記帳憑證的填制要求規(guī)范、明確
記帳憑證的填制包括憑證編號、憑證摘要、憑證內(nèi)容等方面。在手工記帳時,憑證由于受規(guī)格限制一般只反映一、二級科目,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容在最基本的明細科目中反映,而在計算機錄入憑證時,則要求反映到最基本一級的會計科目。如果是采用手工制單錄入憑證,并且錄入人員與手工記帳人員不是同一個人時,容易出現(xiàn)記帳憑證填寫不規(guī)范,從而造成手工與計算機記帳明細科目不一致的情況。所以,在手工制單時,應注意將會計科目反映到最基本的明細科目上。
4 要進行認真細致的帳戶核對
憑證錄入、審核后,先不要急于過帳,可利用財務軟件的模擬記帳功能先對手工記帳與計算機記帳的有關(guān)(或主要的)明細帳戶進行核對。過帳前發(fā)現(xiàn)錄入錯誤并及時進行修改憑證是允許的,目的在于盡量減少手工記帳與計算機記帳不一致的現(xiàn)象發(fā)生。但在過帳之后,就只能填制更正憑證進行改錯。
5 計算機操作應注意會計數(shù)據(jù)的安全性、保密性
要及時備份會計數(shù)據(jù)資料,定期對計算機進行維護,保證會計資料的安全、完整、可靠。會計數(shù)據(jù)資料有一定保密性,所以要嚴格控制上機人員;上機操作人員不得在微機上操作與工作無關(guān)的內(nèi)容,以防止計算機感染病毒,破壞數(shù)據(jù)資料;要定期對計算機進行病毒檢測,一旦發(fā)現(xiàn)有病毒時,應及時進行處理,以確保數(shù)據(jù)運行環(huán)境安全可靠。
另外,需要指出的是,目前通過財政部驗收的商業(yè)財務軟件很多,功能差別不大,一般情況下都能滿足工作需要。單位在選擇會計軟件時除了看軟件性能、了解商家實力之外,更要對商家提供的售后服務進行比較,一定要選擇負責軟件維護的人員素質(zhì)高、服務態(tài)度好的公司,以保證單位順利完成計算機記帳工作。同時,還要考慮到為今后軟件的進一步開發(fā)和產(chǎn)品的升級換代打好基礎。
兩個星期的實踐周,一個星期三次課,上完課窩宿舍開電腦做賬,會計電算化實習心得。說實話,確實很無聊。不過時間過的也快,實踐周也快結(jié)束了。上完這次課,只剩星期五的一次課就可以開始我們期盼已久的暑假了。
通過這次的實踐周,在老師的教導之下,我們把之前學過的,但是掌握不是很牢固的中級財務會計又復習了一遍。對于那些學過的資產(chǎn),負債,所有者權(quán)益等等的內(nèi)容,也有了進一步的認識。那么心里也就踏實了些許。這次的實踐周也讓我們更加熟練了所謂的會計電算化的一些相關(guān)的操作。電算化看似簡單,但是對于已經(jīng)過了從業(yè)資格證考試的自己,也是具有一點挑戰(zhàn)性的,挫折不斷。對著答案,卻不知道自己哪里做錯了。心里那個郁悶啊。
隨著電腦的普及應用,對于一個會計人員來說學會如何熟練的運用電腦做賬,對自己未來工作成敗是十分緊要的。因此,我認為,學校開展的實踐周模擬做賬的教學是具有一定的必要性的。對我們自身的發(fā)展也是有一定作用的。
但是盡管如此,實踐周,也讓人抱怨不斷。炎熱的夏天,頭頂著大太陽,走去遙遠的教室上課。對于女孩子來說,確實比較難熬。不過,艱苦的日子總算要到頭了。大家已經(jīng)進入了倒計時的日子。實踐周,再苦,再累,也是一種磨練,一種考驗。因此,革命尚未結(jié)束,同志仍需努力。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現(xiàn)的問題,這也構(gòu)成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更快從一個學生向工轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實踐還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!