在每年一次的“光環(huán)全國PMP教學升級月”中,作為光環(huán)國際廣州PMP教學負責人,這次由我擔任京1205海淀班的班主任,在北京呆了兩周的時間,忙碌的帶班工作給我?guī)砗芏嗨伎?,對接下來PMP教學工作如何全面升級提出新的動力和挑戰(zhàn)。接下來,讓我用以下的總結向大家分享我此次北京之行的感受。
體驗一:班主任的定位和職責。
這次的北京帶班,雖然之前也做好的心理準備,但畢竟不是自己的主場,有一些流程上的區(qū)別,且在北京也沒有了“任教主”的光環(huán),一切都要從頭做起,所有的帶班流程(開班,照相,在線講解,選組長,階段性串場,分享,結業(yè)典禮等)都要自己唱主角,好在有幾位教務老師的支持,讓我在其他方面省了不少心。通過這次回歸原初的帶班經歷,我收獲頗豐,對班主任工作的定位上,有了更深的認識。
1、學員的信任和親近來自班主任的努力和付出。
在最開始兩天帶班中,我其實有諸多的不適應,學員們對我的陌生跟廣州學員的熱情形成了極大的對比。兩天課結束的時候,我非常的沒有成就感,我一直在想:是我做的不夠好嗎?是我說的不夠多嗎?是我沒有讓大家體會到考試的重要性嗎?……甚至一度我都不怎么有信心再走上講臺。
后三天課前的幾個晚上,我都在思考,我要怎樣做才能讓大家更信任我,更重視在光環(huán)的學習體驗呢?思來想去,我決定在現(xiàn)場增加課前放小視頻的環(huán)節(jié),并升級了自己學習分享交流的課件,連最后的結業(yè)典禮都重新做了一個流程。我想通過后三天緊密的碰撞,讓學員們跟我跟光環(huán)產生火花。幾天下來,確實感覺到了大家的不一樣,更親近,更自然,特別是學習分享結束后,明顯能感覺到大家對我專業(yè)度的認可,而最后的反饋中也有很多學員提到了希望我能更多的交流并分享自己的學習資料給大家。這個效果達到了我的預期,相信后面的學習中,我的建議和意見,會有更多的學員愿意接受。
最后的畢業(yè)典禮,在大家一起看完“永不放棄”的'視頻后(我實在太喜歡這個視頻了),用整齊響亮的聲音告訴我:他們有信心通過9月22日的PMP考試。這一刻我知道,大家記住我了,更記住光環(huán)了!
2、專業(yè)讓學員信任光環(huán)信任班主任,但對他們而言,備考路上的陪伴和激勵更重要。
北京的這期班時間太長,4個月,而且最后一次模擬考試距離正式考試竟然有一個月的時間。作為班主任的我因為這個時間安排著實頭大了很久,每位班主任其實都很明白,咱們學員備考路上的阻礙從來都不是學習能力學習方法,而是時間和毅力。畢竟咱們的學員不是只有考試這么一件事情可做,他們同時要兼顧工作,兼顧生活,老板一句話就得加班就得出差,家人一個要求就得滿足否則內部矛盾不斷。在這些阻礙下,他們很容易就會放棄這個看起來成本不算太高的PMP考試。現(xiàn)在的我其實越來越喜歡帶時間短的備考班,一鼓作氣,效果好。面對這么長的備考周期,我做了一個決定,從這周開始,每周都給學員發(fā)一封鼓勵和打氣的郵件,短短幾句都好,一定要堅持。這也是跟視頻里的教練學的,作為教練,他首先明白自己的隊員一定有能力實現(xiàn)那個不可能的目標,這是專業(yè);而更重要的是,他能一路相伴,不間斷的給自己的隊員打氣吶喊,我想,只要在前進的過程中他有一刻停止吶喊,這個隊員一定會放棄的。
在咱們這個班級中,我可以毫不夸張的說:我才是那個始終能保持備考熱情的人,因為這就是我的本職工作,所以也只有我才是扮演教練這個角色最好的人選。從這一周起,我要開始為他們吶喊,我要與他們一路同行。
雖然張總希望我能做一些更流程的辦法保證通過率,不希望太個性化,以免難以復制。但在我看來,越是大的班越不缺流程,缺的反而是個性化,在學員的心中也從不認為大班可以做到這樣。如果我們真的做到了,體驗一定會不一樣,再搭配我們固化并優(yōu)化的答疑輔導流程,相信結果不會讓我們失望。這是一次新的嘗試,我也拭目以待。
3、標準化,流程化,分工化保證工作的效果和質量。
北京的教務老師太累了,這是我在北京的一大體驗,感覺大家都非常賣力的工作,基本上沒有幾個周末能休息。可累并不是大家的最大敵人,是疲憊和沒有成就感。我想,未來在工作上的標準化,流程化和分工化是讓大家保持工作激情的重要一步。尤其是分工化,班主任和教務助理要有明確和嚴格的分工,班主任的使命更高,現(xiàn)場負責總控和與學員的交流,教務助理負責其他細節(jié)的把控。課后,班主任負責通過率直接相關的流程監(jiān)控,教務助理負責報考,執(zhí)行流程等其他相關工作。這樣,班主任有成就感,教務助理也會看到自己未來的發(fā)展之路,對現(xiàn)在的辛苦和忙碌也就能當成是一種歷練。
總之:我心中的班主任是備考路上的項目經理,無論是講師,還是學員,還是輔導員,還是組長,他們其實都只是在備考的某一個環(huán)節(jié)起到作用,清楚他所屬的環(huán)節(jié)的目標,而只有班主任是始終的引導者,始終堅持整個項目的目標。所以班主任一定要認清自己的角色和定位,我們的價值其實真的可以很大!
體驗二:教務技能培訓和考核
這次在北京舉辦了兩次教務助理的培訓和考核,組織下來,大家彼此的感情增進了不少,也確實得到了提升和進步。因此我有個想法:計劃在第三季度開展一個季度的教務大練兵,開展不同形式的交流和演練,讓所有的教務助理和新晉班主任參加,全面的提升整體教務的水品和意識。我主要希望能通過這樣的大練兵,一方面提升水平,另一方面也能讓新招聘的人快速成長,當然也可能把一些不合適的人提前淘汰。
體驗三:強老師給我的新啟發(fā)
這次去北京,最開心的一點就是可以跟強老師完整的合作一期班了,每次在廣州都是滿心不舍的看著強老師走,這次終于可以跟強老師多次的親密接觸啦,非常的自豪。然而這次的合作,讓我從強老師身上學到了很多:
1、為他人者,知行合一的表率
強老師的飛信簽名一直都是:為他人者,心寬,體健,業(yè)順。我一直覺得很好,但說體會多深,還真沒有。這次跟強老師的接觸,讓我深深體會到他知行合一的珍貴品質。無論是給我們票據(jù),還是一起點餐,吃飯,設備故障,錄音筆的開關等等,每一個教務的小細節(jié)里,我們都能感覺到強老師在主動的配合我們,為我們的工作行方便。其實強老師已經是大師了,他大可不必這樣為我們考慮,更無須為我們做的那么仔細(例如強老師給我們的票據(jù),一定會整理的很有序并有清單打印給我們,班主任就無須再整理了)。
強老師的為我們著想,給我們行了方便,更讓我們有了壓力,這是大師在身體力行為我們做表率,我們以后的工作必須更加嚴格的要求自己,這樣才配的上與這樣的大師合作。
2、項目感強才能做好項目
某一天吃飯的時候,我苦于學員的沉悶,跟強老師聊了起來。強老師跟我說:這種沉悶是因為大家現(xiàn)在的項目感還不強。什么叫項目感強?就是心中始終有項目,那你的所作所為所講一定都會圍繞著項目,項目感強的人始終都會圍繞著跟實現(xiàn)項目目標有關的事物和人,因為他清楚這是他實現(xiàn)項目目標的重要資源。大家現(xiàn)在的沉悶,就是因為還沒有在心中樹立足夠的項目觀念,沒有把備考當成一個項目來看待,所以下課了就想趕緊回家。而我們班主任,一定要從一開始就不斷的為大家灌輸這是一個項目的理念,提升他們的項目感。所以,每周的激勵郵件,其中的目的之一,也是要告訴大家并告訴我自己,這是個項目,失敗了就沒有再來一次的機會了。
對學員如此,自己做項目更是如此,我手頭的項目越來越多,越來越大,如果沒有項目感,我肯定會把項目做砸,即使最后成功,也肯定會有很多風險或超出預期的現(xiàn)象存在。沒有項目感的人一定會慢慢滑入到運營的圈子里,因為相比較項目,運營真的很簡單舒適。
項目感需要培養(yǎng),這幾個季度的多項目,就是培養(yǎng)我項目感的好機會。我的項目感其實還很不夠,應對個別小項目或單個大項目還勉強行,一旦復雜起來我肯定會露餡。
感謝強老師的啟示,每一次跟強老師的接觸,都讓我成長。
好了,從開始北京之行到今天,一直沒有休息,身體很疲憊,但精神卻出奇的好,因為心中有目標有期望吧!周一調休一天,周二開始繼續(xù)奮斗,還有很多項目要做,很多目標要實現(xiàn)。
“逸園·上院”物業(yè)管理處于20________年7月份成立,在近半年的時間里,物管處始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)小區(qū)的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,現(xiàn)將本部門成立以來的物業(yè)主管的工作總結如下:
一、日常工作目標的完成情況
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
1、熟悉小區(qū)各項設施、設備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;
2、根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預案,做好成品保護工作。完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:物業(yè)收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。
3、配合銷售部的售樓工作;
為了配合銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,同時安排保潔做好現(xiàn)場的保潔服務,保安進行24小時站軍姿服務,保持了良好的精神風貌。
4、搞好業(yè)主入住前期準備工作,整理入住資料和各類協(xié)議及管理規(guī)定,順利完成交房工作;針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前第一時創(chuàng)底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。
(二)房屋管理
第一時創(chuàng)寫字樓和逸園上院的各施工單位陸續(xù)交工,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進行了20多次驗收,對不合格項進行書面匯總,跟進施工方的整改,并對存在的問題進行備案。
為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,并責任到人定期檢查。第一時創(chuàng)寫字樓現(xiàn)已使用,裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的行為。
(三)公共設施、設備的管理
對已開始使用的第一時創(chuàng)寫字樓,在公共設施、設備的管理方面,制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應急維修工作,達到養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
逸園·上院各類公共設施設備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(四)環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了相應的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)的綠化現(xiàn)仍由施工單位進行維護,管理處積極配合監(jiān)督綠化公司進行施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時提出合理化的建議。
(五)小區(qū)安全工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安采取對外聘用專業(yè)保安公司的方式進行管理,負責物業(yè)的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)的安全防范工作情況良好。
(六)其他
1、搞好維修服務工作
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工方、生產廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。
2、加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,我們并根據(jù)小區(qū)實際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。保證房屋主體結構完好,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
3、認真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難。
二、存在的問題和教訓
雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理和服務人員整體素質不高,服務意識不強,各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強。針對以上幾個問題,在20________年的工作中,將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
三、20________年工作計劃
(一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓員工的工作技能,推行考核機制,強化全員的競爭意識。
對部門內各崗位職責進行細化,明確責任和權利,避免工作中出現(xiàn)死角,把服務工作做精做細。在確保各班組管理質量穩(wěn)步提升的基礎上,努力部門整體的管理和服務水平,保證無重大安全責任事故的發(fā)生,使逸園上院、納日歌朗兩個項目的物業(yè)服務更加細致、高效。
建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機制,倡導員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學習專業(yè)知識、自覺遵守并維護公司及部門的管理制度。
(二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準備工作。
(三)加強制度建設,強化監(jiān)督檢查。
(四)建立家政服務、有償維修,做好會所和車場的經營管理,完善物業(yè)服務。
(五)搞好對外協(xié)調工作,進一步理順各類關系,緊密與開發(fā)商配合,積極主動與派出所、城管、環(huán)衛(wèi)、電信、供熱等部門聯(lián)系,以便順利開展物業(yè)服務
20____年可以說是不平凡的一年,這一年中我們取得了成績但是也碰到了困難,先將20____年的工作總結如下:
一、杭州市場部經營情況
20____年初至今,在公司效益經營方針指導下,我部根據(jù)片區(qū)網(wǎng)點實際經營情況,對片區(qū)虧損網(wǎng)點進行調整,撤場等大力度處理,已經裁撤了八家網(wǎng)點,在撤場同時,又有效開發(fā)了五家網(wǎng)點。新開網(wǎng)點遵循了公司效益,謹慎、詳細調整,準確判斷和預估的指導要求,力爭把經營風險在前期控制在最低,因此新開店基本都略有贏利?,F(xiàn)杭州市場實際經營網(wǎng)點為46家,銷售額從5月份以前的35萬左右遞增到現(xiàn)在的月產出55萬左右,遞增率為57%左右,市場的實際經營效益也在逐步改善和提高。
二、杭州市場部管理現(xiàn)狀
片區(qū)管理分工明確,各片區(qū)業(yè)務能針對片區(qū)經營情況對工作主次分明,有條不紊地開展,在回款、客情維護、促銷員管理、促銷活動開展等基本能執(zhí)行到位,業(yè)務開展有分工,有協(xié)作。我本人除了加強網(wǎng)絡管理,把工作重點放在信息收集和新網(wǎng)點開發(fā)上。
三、大區(qū)后勤管理情況
1、倉庫
經過一段時間的消化和調整,大區(qū)倉庫包場淘汰品牌所沉淀的庫存,公司主動淘汰品牌所形成庫存。品牌質量不穩(wěn)定所形成的庫存。在公司協(xié)調下,兄弟市場上海,臺州的幫助下,大區(qū)內部嘉興。湖州共同努力下,已經消化了前期沉淀的大部分庫存和即期品。倉庫庫存額由年初的將近200萬控制在120萬左右。
2、品牌梳理
經過調整和消化,開始逐漸形成適合本區(qū)域銷售的品牌架構
3、司機、財務等其它后勤人員基本盡職盡責,各司其職,完成本職工作和公司交辦的事項。
四、存在問題及分析
1、大客戶大包袱,20____年12月份包場的連鎖超市禹倡供銷經營至今,平均投入產出比60%多,費用占整個市場40%多,成了市場效益經營的大包袱。
2、其它幾個虧損小網(wǎng)點已積極溝通,用撤貨來終止虧損。
3、多品牌調整負擔重,給貨源管理和市場銷售工作帶來很大工作量和壓力,由于品牌引進和淘汰頻繁,造成品牌顧客忠誠度降低及促銷工作積極性受到影響,因此建議公司,梳理形成穩(wěn)定的品牌架構、制定品牌淘汰和引入的機制。
4、即期品存在和處理,即期品存在已久,已經成為影響公司效益的一個因素,即期品形成原因:a、不合理要貨b一線促銷人員和業(yè)務人員重視不夠c季節(jié)性產品要貨不合理d質量不穩(wěn)定品牌e倉庫人員沒有培訓和可以依據(jù)的一般操作手冊和標準,因此,建議公司在倉庫的陳列,貨品的發(fā)放和管理,季節(jié)性產品的備貨,即期品管理和處理,產品報損處理制訂一套操作手冊,讓每一位倉管有可遵循基本依據(jù),而不是每人按自己想法管理。
5、市場競爭現(xiàn)狀,由于杭州日化終端供應商20多家,競爭白熱化,對費用收取更多地傾向于部分現(xiàn)付和全部現(xiàn)付,導致我們在競爭中雖然最早獲取信息,但最終因為費用支付問題流失很多店,并在市場開發(fā)中舉步維艱,最終我們只有靠客情、靠信息和速度、靠品牌實力贏取部分網(wǎng)點。
下一步工作開展
1、 繼續(xù)堅持效益經營方針,貫穿在市場經營開發(fā)管理中和倉庫貨品管理及物流配送辦公等
2、 對品牌梳理調整和消化爭取20____年12份以前完成,經常下倉庫了解督促檢查
3、 虧損網(wǎng)點爭取在20____年12月份以前調整完畢
4、 即期品處理,按發(fā)現(xiàn)一個處理一個,不使問題停留和積壓,嚴格控制季節(jié)性單品要貨數(shù)量
5、 堅持持續(xù)有效地開發(fā),保證不斷地提升。
6、對公司新開渠道養(yǎng)天和藥店連鎖集團給予重點跟蹤和維護,爭取在在渠道的突圍和嘗試中為公司作出貢獻
回顧半年歷程,業(yè)務部在公司各級領導的引領、關懷下,在碼頭等協(xié)作部門的支持下。業(yè)務部圍繞公司生產經營、安全生產等任務,精心組織日常生產,以保證業(yè)績目標為首要任務,狠抓安全生產指標,不斷提高員工綜合素質和整體水平。上半年在全體員工的努力下,較好地完成了公司下達的`各項指標?,F(xiàn)將半年工作做一下小結。
一、生產營收:
上半年,業(yè)務部共完成各類進出口重箱查驗箱量為91756(TEU),其中含疏港透檢箱2392(TEU),同比增長3845(TEU),百分比為4.37%。國檢進口空箱查驗為8012(TEU),同比減少6293(TEU),百分比為43%。各類查驗營收為3108萬元,同比減少236萬元,百分比為7%。
主要原因分析:
1、進口普箱集中查驗。年初,我們預計進口普箱集中查驗將在4月份開始,實際到6月18日開始。此塊,上半年查驗箱量同期增長了2890(TEU),百分比為23.6%。
2、查驗掏箱率。查驗掏箱率的高低直接影響到查驗營收,我們積極與協(xié)作部門溝通,取得他們諒解,適時提高掏箱率。上半年,掏箱率始終保持穩(wěn)中有升的態(tài)勢。
3、國檢進口空箱查驗。由于進口空箱查驗的箱號、箱數(shù)要船公司確認,船公司往往在確認上有些滯后,而我們又無法控制,所以造成上半年國檢空箱查驗營收有較大幅度下降。
從數(shù)據(jù)上來看,上半年各類生產營收還是比較理想。但隨著集團查驗業(yè)務的進一步調整,下半年我們將面臨更大的壓力。
二、安全生產:
1、細化安全制度,把安全生產責任落實到位。
根據(jù)公司領導年初提出的安全生產工作要求,業(yè)務部依據(jù)自身的工作環(huán)境與要求,要求管理人員加以學習與理解。本著“管生產必須管安全”的原則,層層分解安全生產目標,明確權責,分級管理。一是對各生產崗位進行了安全生產工作目標管理化。二是按照公司下達的安全生產考核標準,加強對違章的糾懲力度。三是全員簽訂安全生產承諾書,堅持凡員工未簽訂或未實踐安全生產承諾的員工不得上崗。
2、多路并舉開展安全生產教育活動。
安全教育與培訓是業(yè)務部安全工作的重點,業(yè)務部根據(jù)工作的實際情況及特點開展以下工作。
1、組織員工參加各類安全方面的培訓,內容包括場地安全、上崗人員安全、消防設施使用等培訓。
2、加大宣傳力度,在消防日、安全生產月等特定日子,通過墻報、每日工前會向員工灌輸安全理念。
3、通過其他單位發(fā)生的事故案例,要求員工進行分析,并從中吸取教訓,不讓事故在自己身上發(fā)生。
3、實時做好查驗現(xiàn)場和季節(jié)性的安全工作。
查驗現(xiàn)場情況復雜、人及混雜,做好查驗現(xiàn)場的人員安全工作尤為重要。業(yè)務部根據(jù)現(xiàn)場實際情況,在公司領導的支持下,添置了相當數(shù)量的隔離錐,對作業(yè)現(xiàn)場進行了全隔離,有效地控制了人機混合作業(yè)的現(xiàn)象發(fā)生,堵住了事故發(fā)生的源頭。對倉庫貨物堆放做了明確規(guī)定,并對貨物堆放區(qū)域進行規(guī)范和劃線,留出相應的消防通道,做到防范于未然。
季節(jié)性工作因為其有不確定性和突發(fā)性。業(yè)務部根據(jù)實際情況,在接到上港預警和碼頭相關部門的預警后,積極采取預防措施,盡所能做到防范到位,杜絕因責任不到、防范不到位所造成損失。
三、服務工作:
業(yè)務部工作是公司對外服務的一種體現(xiàn),它的工作質量好壞,直接影響到公司在外的形象。業(yè)務部以優(yōu)質服務為目標,認真貫徹公司領導工作思路,不斷拓展查驗場地和受理臺的服務功能,本著“業(yè)務為公,服務為先”的宗旨,努力提高服務水平和服務質量。
1、服務不斷創(chuàng)新。
業(yè)務部在做好原有服務外,不斷尋求新的服務項目。在工作中不斷聽取員工和客戶的意見與建議,適時改進工作方法和提高服務質量。上半年,客戶反映,當報關員集中到達時,我們的服務有些不那么規(guī)范,業(yè)務部在得知這一情況后立即業(yè)務部各方會議,對客戶提及的問題馬上進行整改,我們推出了領序號牌進行查驗作業(yè)。即:當客戶在查驗時必須領序號牌才能查驗,現(xiàn)場管理人員根據(jù)客戶到達先后發(fā)放序號牌并同時安排工人進行查驗前作業(yè)。這樣就能做到先來先做,公平公正,杜絕了一切不規(guī)范和違規(guī)行為的發(fā)生。
2、協(xié)助執(zhí)法部門,做好服務工作。
業(yè)務部另一塊服務工作是協(xié)助海關、檢驗檢疫等執(zhí)法部門把好國門關,我們不定時的邀請執(zhí)法老師到業(yè)務部來講課,通過他們的講課,使員工了解查驗工作的重要性,讓員工知道什么能做,什么不能做。通過員工們的認真工作,上半年協(xié)助執(zhí)法部門查處了多起集裝箱內夾帶違禁品的案例。多次贏得執(zhí)法部門的好評。
四、班組工作:
業(yè)務部始終把班組建設作為提高員工隊伍素質、服務企業(yè)生產經營的一項重要工作來抓。
1、建制度、抓好基礎管理。業(yè)務部在公司各項規(guī)章制度的大框架下,相繼制定了業(yè)務部的行為規(guī)范,沒有規(guī)矩,不成方圓。我們制定了質量管理、安全管理、考勤制度等,明確班組內的工作職責、作業(yè)程序,做到月有考核、季有初評、年有總結。上半年業(yè)務部全員參與二級考核。
2、建好和諧型班組。業(yè)務部積極抓好員工小家建設,多次以____的形式,幫助有困難的員工解決一些力所能及的事情。每逢節(jié)假日,我們會舉辦一個小型的員工座談會,來感謝遠離家鄉(xiāng)的員工為公司所做出的貢獻。同時,也讓員工感受到企業(yè)的溫暖。
上半年業(yè)務部各項工作總體平穩(wěn),但也存在一些不足,基礎管理工作做得還不夠扎實,還有不按操作規(guī)定和服務做得不到位的地方。這是我們下半年要加以糾正和努力。
____年,注定是不平凡的一年。原材料成本增加,稅率大調整,人民幣不斷升值……
在這樣的大背景下,外貿在____年顯得尤其艱難。忙忙碌碌的一年眼看又要過去了,又到了需要對自己的工作總結經驗教訓的時候了。
一、回憶過去
1、對新銷售區(qū)域的拓展。
以越南市場為重點開拓市場,培養(yǎng)了3個新客戶,到____年底止,總計銷售金額為28萬美金。從____年1月起,一共9個不同國家和區(qū)域的客戶建立了商業(yè)合作關系。
2、注重品牌意識。
一個企業(yè)的發(fā)展壯大,品牌力量起著非常大的推動作用。____年成功把三鋒品牌產品銷售到斯里蘭卡,就目前來說,銷售情況良好。
3、對老客戶的優(yōu)質服務。
重點為烏克蘭客戶____和意大利客戶yy的跟蹤和服務。____在____年銷售金額總計為32萬美金,面對____年歐洲對eu2標準的實施,歷時6個月,25cc汽油鋸問題現(xiàn)也得到了解決。
二、總結現(xiàn)在
1、產品質量有待進一步的提高。
無論是公司的主打產品電鏈鋸汽油鋸還是小打小鬧的沖鉆角磨,質量投訴此起彼伏。這對銷售工作的開展產生了極大的困擾。再者,新產品的開發(fā)周期過長,就產生了老產品不成熟,新產品又不敢推薦的怪現(xiàn)象。
2、跟單工作的艱難。
按照公司以往的生產周期,一般為30—35天。以____年來衡量,遠遠超過這個周期。我們的推遲交貨,直接影響到客戶的銷售計劃,這對公司的信譽也會造成一定的影響。尤其是,每每到發(fā)貨時,不是這種機器少一臺就是那種機器少兩臺,不僅對工作帶來了非常大的麻煩,客戶那邊更是不好交代。
三、展望未來
海外市場的開拓沒有終點,____年對于____年來說只是起點。在摸索和經歷中慢慢成長,而新的一年每一項拓展工作都需要領導的大力支持。市場是殘酷的,____年必將是我更加兢兢業(yè)業(yè)工作的一年。生于憂患,死于安樂,如果____年注定是狂風驟雨,那么請讓它來得更猛烈些吧。
我堅信,在拓展海外市場上,我們所做的每一步都是為了更好地銷售我們的產品!
做這個軸承銷售工作整整三個半月了。今天在這十月的最后一天最后一個時刻,對自己工作做個總結,回顧歷史,吸取經驗教訓,做好以后的工作。
從七月十五號我進這個工廠,自己就顯得有些急躁,電腦老是掉線,注冊個網(wǎng)站要注冊好幾遍,不過這個時候自己是努力的,很想多注冊一些免費平臺,多個渠道找客戶。期間自己也對軸承做了大概的了解工作,除了軸承行業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀外,還包括軸承的分類和代號等。另外在上班之外的時間,自己也把公司的樣本做了詳細的一遍的學習,知道公司生產產品的品種和范圍,還把樣本里面的英文自己也看了一遍,算是對自己在行業(yè)相關英語方面的學習吧。其中發(fā)現(xiàn)了一點錯誤,好在錯誤不大,當然也是常見的,或許我吹毛求疵了一些,還是覺得不夠完美。我太追求完美了。這個時期,我覺得欠缺的還是系統(tǒng)的記憶和鞏固吧。因為,之后,自己加的軸承群等,出現(xiàn)一些詢價的,那些軸承型號很多很怪異,有時候自己記不住是哪一類的,有些知道是哪一類的又看不懂后面帶的符號的意思。感覺自己知道的怎么還是那么少。
平臺注冊多了,就發(fā)現(xiàn)一些問題,有些平臺不是會員不能發(fā)布產品信息。有些注冊的時候,地區(qū)選擇里面根本就沒有中國。對于這一類不能用或者不好用的網(wǎng)站,就摒棄掉了,不再用了。而且,我發(fā)現(xiàn)這些網(wǎng)站也很煩人的,只要在他們網(wǎng)站上注冊信息,就會收到廣告電話。這個階段,我選取了幾個比較好用的網(wǎng)站。每天不至于很沒有目的。這些網(wǎng)站有專門的國外貿易平臺,也有我國的外貿平臺,當然,都是免費會員。免費會員能看到的信息很少,不過,長期下來也積攢了一些,有給他們發(fā)郵件,但是都沒有回音,石沉大海了。不過,想想也很正常,我們自己公司收到廣告郵件也是不會回的。
自己也在一些平臺的論壇里學習一些外貿知識。與其說學習,不如說是鞏固知識。有時候自己也可以用學過的理論回答一些問題,幫助能幫助的人。這樣做不但自己的知識可以和他們實際工作中遇到的問題結合起來,也可以賺取一些網(wǎng)絡虛擬金錢,可以設置簽名什么的,這樣,以后走遍論壇到處都會有公司的足跡了,是一種活的、會動的宣傳吧。其中有段時間收到的詢價還是較多的,不知道為什么都是下班以后,通常是在下午六點以后。要求報價的,我就說等到第二天經理來了,盡快給他報價。但是客戶也會問一些專業(yè)性的東西,不回答吧,覺得不專業(yè),回答吧,回答錯了更不專業(yè)了。
此時覺得自己其實什么都不會,報價不會,產品知識根本不知道要學些什么才是很使用的。急啊。后來我發(fā)出去的郵件終于有回音了,打開一看。不知道中國的怎么了。不過還是回復了一封感謝郵件,謝謝人家的回復。不只是一種禮貌,也真的是對對方的一種感謝。通常很多外商沒有興趣的話,是都不大搭理的。
公司的郵箱在上班期間我是不用的,因為有可能小宋或者小張再用,我怕我登陸了,會把他們擠下來,影響他們工作。通常都是下班了,我肯定沒人在用了才會打開,把垃圾郵件給刪了,看看有沒有自己潛在客戶的回復等??墒?,有一天,突然我發(fā)現(xiàn)我打不開郵箱了。
九月低到現(xiàn)在,工廠似乎都有點忙。其中兩批貨是我去商檢局辦理的報檢,我覺得我盡量地提高效率和減少經費了。去的時候自己先審單了,覺得有個單據(jù)有點問題,應該打上目的港的,不應該只打個目的國。我提了一下把這個單據(jù)改一改,可是小宋說沒關系的,大不了回來再弄。覺得有點不妥,但是既然這么說了,我就去試試運氣吧,但愿能過。好在這個單據(jù)可以通過。但是其他單據(jù)有一個問題,要回來改單。自己就抓緊時間趕回工廠了,很趕時間,不想在外面吃,會產生浪費的?;貋砀牧藛危挛缵s去,機電科薛科長不在,薛科長的同事要我把單子放在薛科長桌子上,第二天給科長打個電話約定檢驗時間就可以了。
為了保險起見,我又去報檢行問了一下,薛科長不在,把單據(jù)放在桌子上了,然后要做什么。報檢行也是一樣的意見。自己很放心地回工廠??墒切∷握f不要打電話了,打電話約檢驗時間,自己給自己找麻煩。結果這事拖了一個星期,后來還是打電話了,才知道要拍照片,發(fā)送過去什么的??偹闵虣z的事情弄妥了。都怪自己不夠堅持。事后想想,自己也是肯定這件事情是應該的和對的,即使有反對意見也要去做的,也要去做的。也許產生的好結果會被認為理所應當,那也算是沒有耽誤工作上的事情。
之后一直都很不順利,以前即時聊天工具上的關系好的軸承代理商突然斷了聯(lián)系,以前還幫過我怎么找國內客戶。而且自己的事情很多,錢包丟了,還別人錢,去醫(yī)院什么的。而且,漸漸覺查出來自己的人際關系方面出現(xiàn)了很大問題,誤會啊什么的很多。
感覺講也講不清了,很早都出現(xiàn)的問題,現(xiàn)在才知道,感覺自己太后知后覺了。對我工作影響很大。生活漸漸理順了,但是工作卻亂成麻了。自己盡量以平常心對待的,覺得似乎應該做好自己的事情就可以了,所以我這個期間還是在自己的商業(yè)博客上寫信息,增加博客瀏覽量,提高公司的知名度。
可是后來才知道,不是自己做好了就可以的,要表現(xiàn)出來給大家看到。要不然,還是什么都沒有做,什么都沒有干。說的人多了,就會有人當成事實的。這是不可否定的定律。感覺有點冤屈,不過也都怪我沒有出什么成果。