公文是一種應用性文章,是讓人看、讓人聽,要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時,寫作目的至關重要,它決定著公文的行文方向、結構設置、內容組織和語言表述。接下來小編在這里給大家?guī)砉膶懽髋嘤栃牡皿w會,希望對你有所幫助!
公文寫作培訓心得體會1
5月13日縣局(分公司)開展公文寫作培訓,就常見公文寫作基礎知識、公文規(guī)范格式、信息撰寫技巧等方面進行培訓,使我受益匪淺,內容豐富,開闊了我的視野,拓展了我的思路,提升了我的寫作能力?,F(xiàn)將自己在公文寫作方面一些不成熟的心得體會總結如下:
一、注重材料積累,奠定寫作基礎
正所謂“巧婦難為無米之炊”,寫公文材料,除了需要具備一定的寫作功底和語言駕馭能力之外,還要注意材料的積累,只有積累了豐富的材料,才能做到“有米下鍋”,駕馭材料游刃有余。積累材料,要從以下幾個方面入手:
(一)要認真學習材料。我始終告誡自己,只有不斷加強學習,才能提高寫作水平。在平時工作的時候,認真學習國家局、省局、市局領導講話和會議精神,結合工作實際,注意知識積累,為寫作奠定基礎。在沒有工作任務的時候,也要自加壓力,多學習領導講話、工作報告、匯報、工作總結和計劃等材料,從中加深對煙草行業(yè)深化改革的了解。
(二)要搞好文字綜合。加強信息收集整理工作,平時注意收集相關信息,積累寫作素材;加強業(yè)務學習,及時向專業(yè)部門請教,掌握經(jīng)濟學、社會學等相關知識并及時歸納整理。
二、學習行業(yè)發(fā)展方向,理清寫作思路
(一)要在增強大局意識上下功夫。圍繞謀劃“三大課題”、提升“五個形象”和建設“五個一流”工作目標,推動“煙葉生產(chǎn)轉型升級、現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設、卷煙營銷創(chuàng)新發(fā)展、企業(yè)管理進步、技術進步和創(chuàng)新”的高度思考問題,努力提升思想高度。
(二)要在行業(yè)發(fā)展上下功夫。通過多聽、多寫、多看、多問、多記等方式獲取信息,收集行業(yè)動態(tài),及時學習行業(yè)發(fā)展趨勢,明晰寫作思路,“參”到點子上,“謀”到關鍵處,切實反映行業(yè)發(fā)展。
三、加強實踐練習,提高寫作能力
所謂“熟能生巧”,只有勤耕不輟,加強練習,才能熟悉掌握公文寫作方法。公文材料寫作,要從簡入繁,逐步提高。
(一)要從會議紀要等材料寫作中入手。會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,具有很強的指導性和操作性。會議紀要主要是將會議內容、議定事項等內容寫全面,將領導的口語轉化為書面語言。寫會議紀要一般都有藍本,只要客觀反映事實就可以。但要特別注意的是,不要把自己的主觀臆斷寫入會議紀要,誤解領導意圖,扭曲客觀事實。
(二)要從工作匯報等材料寫作中提高。工作匯報是指向上級部門匯報本部門工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的一種公文。寫這樣材料時,需要將全站各項工作的重點和亮點寫足,問題要有針對性。這就要求寫作者要全面掌握烤煙生產(chǎn)情況,并能準確地找出工作重點和亮點。
(三)要從領導講話等材料寫作中升華。這些材料經(jīng)過了層層把關,反復修改,高度提煉,領導審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識,具有相當?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃龋枷肷羁?,結構嚴謹,語言精練,文風鮮活,規(guī)劃合理,剖析到位,緊扣實際,是必不可少的學習內容之一。要把這些高質量的活化石,高標準的范文,與自己的思維成功對接,融為一體,快速高效地轉化為自己的能力和水平。
四、認真學習思考,力求精益求精
文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,要全面掌握政策、法律、專業(yè)等諸多領域的知識。因此,要不斷加強學習,努力在學習中思考,在思考中完善,在完善中提高?!白x書破萬卷,下筆如有神”,只有加強學習,才能掌握寫作方法;“業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨”,只有深入思考,才能增加材料深度;“學而不思則罔,思而不學則殆”,只有做到“學思結合”,才能不斷提高自身寫作能力和水平。
通過這次培訓我充分認識到了公文寫作的重要性。當然,也意識到自己還有很多的不足,需要繼續(xù)學習。在今后工作中,唯有不斷充知識之電,苦練寫作之功,永存曠達情懷,才能更好地提高文字處理能力和公文寫作質量,才能不斷提高工作效率。
公文寫作培訓心得體會2
大學校園生活即將成為過去,作為應屆畢業(yè)生的我在實習的這段時間里想的最多是大學畢業(yè)生常說的一句話"早知道在大學里多學點東西!",以前聽的時候沒什么感覺,可我現(xiàn)在也"不幸"要說這句話了。雖然在青農(nóng)部實習已有半個多月時間,但是自己還沒很好的融入到部門的工作,沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動態(tài),特別是在公文寫作方面更能反映出自己的不足。公文寫作對于團省委的機關來說是不可缺少的一項技能,而對于自己公文寫作方面認識,我認為有以下幾點不足之處:一是缺乏創(chuàng)新。在寫公文的時候,很多都是在以前相關或相同內容的基礎上改進或者按照領導的要求修改,有時連領導需要表達的意思自己都沒把握好,自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對低下;二是缺少積累。
寫公文要求自己平時的積累,自己平時公文的寫作還是相對較少,而且看文章時候缺乏專注、沒有深入的體會,深刻理解其內容,只是"知其然,不知其所然";三是欠缺思考。沒有打開自己的思維窗口,很容易在別人設計的框架中限定思維,很多時候自己都沒有認真的去思考而是去尋求別人的幫助,這樣不利于個人能力的提高;四是定位不準。自己寫公文的時候很容易將本應簡潔的事情復雜累贅地表達,本應要詳細表述的反而成了簡單直接,而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂,這個是自己寫文章的大局意思不強和定位不好的結果。
公文寫作自己需要加強的方面有:一是多看資料。充分利用團省委的文件資料優(yōu)勢,在不違反保密制度的前提下,多收集、多整理、多歸納,多總結公文寫作資料,加強自己對公文寫作的了解,培養(yǎng)自己對公文寫作的興趣;二是多聽教導。在寫作的過程中,通過領導和同事的修改或建議,加強自身的思維能力,快速成長;三是多問意見。通過多問一些公文寫作比較好,某一方面擅長的同事請教寫作經(jīng)驗,完善自己的經(jīng)驗不足之處;四是多學寫作。通過閱讀有關的公文寫作書籍,加強公文寫作的合"法"、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰和耐久;五是多寫文章。做到不為寫而寫,通過以寫改寫,以寫促寫,以寫提寫來升華公文寫作能力,進一步推動自身的成長。
古語有云:"于是人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動心忍性,曾益其所不能。"我覺得自己的公文寫作就要像古人那樣",浴火重生",讓自己有一個新的改變和成長。
公文寫作培訓心得體會3
常用公文寫作技巧:規(guī)定的寫作要點
1.規(guī)定的特點。規(guī)定一般來說是具有約束力的,內容具有可操作性和針對性,語言比較明確。
2.標題的寫法。要素的構成,一種是“發(fā)文機關+事由+文種”,如《第三車間關于節(jié)約用電的規(guī)定》,有時不需要強調發(fā)文單位,直接用“事由+文種”構成標題。
3.正文。規(guī)定往往采用條款的寫法,一項內容寫一條,每條內容都要寫得簡潔、清晰、具體。開頭條款用“總述”或“總則”說明制定規(guī)定的目的、原則、依據(jù)等。主體部分寫具體的要求事項,語言切記模棱兩可。最后用一到兩條,說明規(guī)定的施行日期、解釋權、適用范圍等對規(guī)定的補充內容。
4.發(fā)文單位和時間。標題中有發(fā)文單位的,可不再另注。日期可以在標題之下,也可以在正文之后,與發(fā)文單位共同作為落款。
公文寫作的注意事項
規(guī)定條款的內容要具體而明確,禁止什么,要做什么,怎么做,做到怎樣的要求,都要具體。
規(guī)定要求一定范圍內的人遵循,不能與國家的法規(guī)政策相違背。
公文寫作培訓心得體會4
公文是實用文,是為解決現(xiàn)實工作中的實際問題,處理具體事務而撰寫的。而問題的解決、事務的處理又必須在一定的時間內進行,因此,公文寫作有嚴格的時限要求,其價值和作用很大程度上就體現(xiàn)在時效性上。有的公文在領導研究決定后就需要立即起草成文,交付使用;有的則要求在工作過程中制作,與工作同步進行,工作結束,公文也要完成。所以,公文寫作任務常常來得急,要求處理也快,這就要求公文寫作者要掌握快速成文技巧,爭取一稿成功。
以往人們對公文快速寫作大都局限于從結構模式方面進行研究,視角狹窄,成果較為粗淺。本文試圖從更為廣闊的視角進行審視、研究,力求厘清影響公文快速寫作的相關因素,并在公文寫作思路和結構模式的聯(lián)系方面提出自己的見解。
一、留心搜集資料,善于參考借用
資料的積累、儲備是快寫的基礎。如果平時沒有各種寫作資料的充足積累和儲備,遇到公文應急寫作就難免會有“無米下鍋”的尷尬。所以,作為經(jīng)常性的公文撰稿人員在平時工作中就應有意識地注意搜集和積累相關資料,做搜集資料的有心人,有備而無患。平時要留心各種事情,“眼觀六路,耳聽八方”,凡是與公文寫作有關的事情和問題都要想一想。記下來。工作中經(jīng)手的各種文件、會議記錄、報表、總結、計劃、報刊等文字資料都要注意保存,不要隨意丟棄。這樣日積月累,就能搜集到許多有用的資料。然后對資料進行分類整理,建立適于自己使用的資料庫,一旦有了寫作任務,馬上就能派上大用場。有些資料需要根據(jù)新的寫作語境進行概括、重組,有的資料則可以直接取而用之。另外,舊資料還可以幫助、啟發(fā)寫作者疏通寫作思路,安排結構布局和進行語言表述。
當然,公文寫作只靠平時積累的資料是不夠的,還應該輔之以寫時搜集。但平時積累是基礎、是保障,沒有平時積累,公文快寫是行不通的。
二、明確行文目的,確立公文主旨
行文目的,即公文的制發(fā)意圖。公文應實際工作的需要而制發(fā),是為解決現(xiàn)實問題,為“做事”而寫的,有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動力因素,表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨,它決定和制約著公文寫作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。因此,公文寫作之初,首先第一步工作就是要明確行文目的,確立公文主旨,弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個問題,才好下筆行文。這三個問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文,結果不是寫不下去就是“下筆千言,離題萬里”,欲速而不達。
公文寫作大多都是領導授意,文秘人員執(zhí)筆,領導意圖是形成公文主旨的原創(chuàng)因素。因此“明確行文目的,確立公文主旨”,就要善于領會領導意圖。領導在布置寫作任務時,要認真聆聽,最好能邊聽邊記,有不明確的問題要當場請教,要善于領會和把握領導講話的重點、要點,以便順利形成主旨。此外,確立公文主旨還要結合實際情況和需要,迅速摸清這項工作或活動的背景、內容、要求和重點,以及它與現(xiàn)階段中心工作的關系等相關情況,對工作全局做到心中有數(shù)。這樣,吃透上下兩頭,在領導意圖和實際工作需要的結合點上動腦筋,確立的主旨才會有較強的針對性和實用性。
三、了解公文種類,選擇適用文種
公文是一個文章大家族,種類很多。我國現(xiàn)行法定公文主要分“黨”、“政”兩大類,黨的機關公文有14種,國家行政機關公文有13種。不同文種功能各異,適用范圍也不同,因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個問題。只有選對了適用的文種,才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻:“選錯了文種,等于搭錯了車”,要想達到行文目的,無異于南轅北轍。因此,選用文種一定要慎重,不可馬虎。
如何正確選用文種?限于篇幅,筆者不能展開細述。概括講,就是要了解、熟悉公文種類,作者只有具備相應的文體知識,熟悉不同文種的功用特點,才能根據(jù)行文需要正確選用文種。而了解、熟悉公文種類的功用特點和適用范圍,最權威的依據(jù)就是兩個公文法規(guī)性文件:__年8月24日發(fā)布,__年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》和1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》。另外,有一些特點、功能相近,適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種,使用時要格外注意,不要用錯。如公告、通告和通知,獎懲性決定與表彰批評性通報,報告與請示,請示與請批函,批復與批準函,報告與意見等。如何區(qū)分這些容易混淆的文種,另有專家學者撰文專論,此不贅述。
四、遵循思維規(guī)律,理清寫作思路
快速寫作要求作者要有清晰的寫作思路(套路),主要寫什么內容,分幾個步驟、層次,如何開頭和結尾??都要成竹在胸。
公文程式化特點明顯,同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的,它們都遵循共同的思維程序和規(guī)律,給公文快速寫作在構思環(huán)節(jié)奠定了基礎,這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如祈使類公文的目的和作用是告知受文者:發(fā)文者欲做某事,并要求受文者有所行動(幫助、執(zhí)行、遵從),所以其寫作思路就是:為什么做做什么怎么做。如命令、決定、大部分的通告、通知以及請示、批復、函、意見等祈使類公文都可以運用這種方法構思。而告知類公文的目的和作用則只是讓受文者知曉某事,并不要求有所行動,所以寫作思路就是:為什么做是什么怎么樣。如公告、一部分通告、通知以及通報、報告等告知類公文可以運用此法構思。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成這樣前后相互關聯(lián)的三個步驟,有人稱之為“三段思維法”。當然,這只是就大類而言,如果具體到某一文種或某一文種小的類型,寫作思路還可以劃分得更細一些。如事故報告的寫作思路可以分成四步:(1)情況介紹:概述事故發(fā)生的時間、地點、嚴重后果以及事后的善后處理隋況;(2)分析原因:分析事故發(fā)生的直接原因和深層原因;(3)吸取教訓,采取防范措施;(4)對事故主要責任者的處理。
熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式,遵循邏輯思維規(guī)律,就能迅速理清公文寫作思路,達到迅速構思、快速寫作的目的。
五、掌握結構模式,迅速判斷套用
文章結構是作者思路的書面物化形式,公文作者的寫作思路反映在文本結構中就形成了公文的層次安排。如上述“三段思維法”表現(xiàn)在公文結構中就形成了公文的三個大的層次(部分),一般公文寫作教科書將其概括為:緣由事項要求(或結語),這就是公文內容的邏輯結構模式。它是對各公文文種結構特點的概括和總結,適用于許多文種的寫作,可作為公文結構的基礎范本參考、借鑒、套用。這三部分的常見寫法如下:
開頭緣由部分主要說明發(fā)文原因、依據(jù)、目的,開宗明義,概括地交代行文的基本意向或情況,并提起下文,讓讀者知道為什么發(fā)文。這部分寫法有一些較固定的模式,常見的有概述式、根據(jù)式、目的式、引述式等。中間事項部分圍繞行文的基本意向展開內容,敘述情況、分析問題、制定決策和解決問題的原則、方法和措施,讓讀者明白怎么做。常見寫法有段組式、條款式、小標題式等。結尾要求部分提出要求、請求、希望、號召等,常用一些慣用語和請求式、總結式、強調式、呼應式等模式作正文的結束。也有公文不要專門的結尾,正文寫完,自然結束,全文只有兩部分。
與上述邏輯結構模式相對應的還有公文的篇章結構模式,也是快速寫作所要掌握的。篇章結構模式也稱“公文結構的體式布局”、“公文結構的外形體式”,它是深層邏輯結構的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務是對公文的材料、段落、文字進行排列組合,尋求最佳表現(xiàn)形式。常見的公文篇章結構模式有:(1)篇段合一式,(2)撮要分條式,(3)分列小標題式,(4)分塊式,(5)主附件式,(6)條項貫通式,(7)章斷條連式,(8)并列式等。公文結構模式化特點明顯,寫作人員只要熟悉、掌握上述常用結構模式,緊急情況下就可以根據(jù)具體情況和需要迅速做出判斷,套用某一模式,使文稿快速成型。
六、學會公文慣用語,方便快捷表述
語言是文章的重要構成要素,文章的內容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。文章要想寫得快且好,作者一定要有較高的語言表達能力。所以人們常稱文學家、文章高手為“語言大師”。公文是實用文體,寫作時效性要求比較嚴,寫作人員不能像作家搞創(chuàng)作那樣“十年磨一劍”、“吟安一個字,捻斷數(shù)根須”,而是要快速表達,下筆成章。怎樣才能快速表達?除了要多讀勤寫,培養(yǎng)公文語感這個根本方法外,還應該學習和掌握公文慣用語。公文慣用語是適應公務活動的需要,在長期公文寫作實踐中逐漸形成的一套規(guī)范化、定型化的公文專用語,它在準確、嚴謹?shù)乇硎龉膬热莸耐瑫r,還能增強公文簡明、莊重的語體風格。學會運用這些慣用語,就能方便、快捷地進行表述,而無須在語言表述上太費周折。這些慣用語一般多用在公文的開頭、過渡和結尾處。開頭的慣用語常見的有“為了……”、“根據(jù)……”、“由于……”、“目前(當前)……”、“……收悉”、“經(jīng)……研究”等;過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此……”、“綜上所述……”等;結尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復”、“此復”、“特此函告”、“以上報告,請審閱”、“妥否,請批復”、“請認真貫徹執(zhí)行”等。
公文快速寫作是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,是工作的需要。研究公文寫作快速成文的方法、技巧有很重要的現(xiàn)實意義和推廣價值。公文快速成文技巧并不是空想臆造的東西,而是在人們長期公文寫作實踐經(jīng)驗的基礎上總結出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。它能有效地指導人們的公文寫作活動,提高人們的公文寫作能力,使人們能高效、快捷地寫好公文。
公文寫作培訓心得體會5
一、請示的寫作要求
(一)概念與分類
請示“適用于向上級機關請求指示、批準的事項”。
請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。這部分十分重要,它是請示的依據(jù)和出發(fā)點,是能否得到滿意批復的關鍵,一定要充分說明理由。②請示的具體事項及要求。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。③結語。一般用“妥否,請批示”等語。
(二)寫作要求
1、請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是,具有說服力,不能虛報。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當,一般不用請馬上、請立即等詞語。
2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質、不同類別的問題,如在一個請示件中羅列了很多不相關的請示內容,請示的事項無法分清主次緩急,上級機關無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個請示擱置下來,影響請示事項的及時批復。
3、切忌多頭主送。請示要根據(jù)機關隸屬關系向上級主管機關或主管部門行文,一般只報一個主送機關。如多頭主送,容易造成責任不明,互相推誘,或領導機關的批復不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示,同時也讓設區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報的形式。請示不能送領導個人,不抄送下級機關。
4、請示和報告的內容不能混淆。請示與報告是兩個不同的文種,請示適用于向上級機關請求指示、批準;報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。
(三)請示與報告的區(qū)別
請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是:
(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復;報告
則是下情上達,上級領導機關只作為閱知件,不作答復。
(2)行文時間不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏;報
告可根據(jù)實際情況隨時行文。
(3)行文內容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項,但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標題用“關于___的請示報告”,這都是極不規(guī)范的。
二、報告的寫作要求
(一)概念與分類
報告“適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關
的詢問?!?/p>
報告一般分為三部分:一是報告的原由,即為什么寫報告;二是報告的事項,用“現(xiàn)將……報告如下:”之類的轉接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結合;三是結束語,可根據(jù)報告內容的不同寫明"特此報告"、"專此報告"等。
報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、隨文報告、答復報告和建議報告。
(1)綜合報告。是下級機關為了使上級機關全面了解下級機關各方面情況,便于上級機關掌握全局,指導工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結結合起來。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內容兩部分。報告起因即說明為什么要寫報告,報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話,報告起因與報告內容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將……情況報告如下”。報告內容,是報告正文的主體,一般要寫明完成任務、進行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。報告正文的結尾用語一般用“特此報告”表述。
(2)專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是,報告的內容專一。專題報告可分為:反映某項工作
及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報告;為總結某項工作而形成的經(jīng)驗性的專題報告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告;工作中有了錯誤,需要向上級機關檢討所形成的檢討性專題報告;對某一事情或某種情況進行周密的調查,在分析研究基礎上形成的調查,專題報告。
各種專題報告的格式大體一致。正文內容,由于專題報告種類不同,在寫法上有所差異。一般說來,專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”,然后用“為了……”等句式點名主題,再用“現(xiàn)……如下”句作為過渡語,轉入分旨部分,提出解決問題的具體措施。
(3)隨文報告。是指報送文件或物件時隨件附文。它的范圍
比較明確,寫法也較簡單,一般只對報送的文件、物件作簡要說明。
(4)答復報告。是被動回答上級詢問的一種隨機性呈報,正文開頭一般先引用上級來文(或領導批示要求、函電)作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將……報告如下。”一句點明“意圖主旨”兼作過渡語,轉入分旨部分的詳細敘述。答復報告結尾處常用“以上報告如有不妥,請指示”做結語。
(5)建議報告。是主動向上級提出建議要求批轉的一種祈使性上行文,一旦被批轉后,便可作為下行文下發(fā)。正文開頭應先逐一說明本建議的“事實依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過渡語轉入用“一、二、三”序號列項,或用小標題分列的分旨要素。建議報告的結束語常用“以上報告(建議)如無不妥,請批轉各地各部門執(zhí)行”。
(二)寫作要求
1、重點突出,中心明確,詳略得當,即使是綜合報告,也要重點突出幾個問題,對其他問題簡略帶過。
2、要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問題的實質,分析
發(fā)展趨勢。
3、要注意反映新情況、新問題即報告的內容要有新意,要注
意時效性。
4、內容要真實可靠,實事求是,要一分為二,報喜也要報憂,講成績也要找出差距和不足。
5、注意一文一事,不要夾帶請示事項,簡明扼要,文字精煉。
三、通知的寫作要求
通知“適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。”
通知按內容性質和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉下級機關來文的批轉性通知,③用于轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關來文的轉發(fā)性通知,④用于對下級機關發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項的一般性通知,⑥會議通知。其內容構成一般由“原由”和“具體事項”組成?!霸伞币v清目的;“具體事項”的內容要直截了當明確具體,有的很簡短,另起一段寫明所要求的事項即可。
通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時不受單位級別限制,無論機關、學校、企業(yè)、部隊、群眾團體都可以使用。同時,它行文簡便、寫法靈活、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。
四、總結的寫作要求
總結是對前一階段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓,并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進和指導今后工作的一種公文。
(一)分類和作用
1、總結的分類。依據(jù)不同的劃分標準,總結可以分為若干類。
(1)按內容可分為綜合性總結(全面總結)和專題性總結(經(jīng)驗總結)。
(2)按性質可分為工作總結、教學總結、學習總結等。
(3)按時間可分為月份總結、季度總結、年度總結等。
2、總結的作用??偨Y是工作中常用的一種公文,其作用具體
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