如何把“四好一滿意”做成衛(wèi)生品牌工程是醫(yī)院的重要課題,既要做到服務好、質量好,又要做到醫(yī)德好、效能好,就像沈健老師講的那樣,要讓每位醫(yī)務人員心中有“以患者為中心”的人文醫(yī)學理念框架,把“以病人為中心”既當成手段又作為目的。如何把“以病人為中心”這個理念應用在溝通中,是我們每位醫(yī)務人員需要不斷學習和完善的課題。
吾聽吾忘,吾見吾記,吾做吾悟”,只有走近病人去親身體驗,才能在實踐中不斷總結出好的經(jīng)驗,運用同理心加上我們良好的信譽,準確診斷、耐心解釋、有效治療、精心護理,與病人建立牢固的信任與工作關系,關心病人的疾苦,理解病人角色,主動了解患者的想法、感覺以及期望,滿足患者的需求。如果我們能夠真正做到“八個明白,四個了解”,說明我們已經(jīng)掌握了醫(yī)患溝通技巧的精髓。
“有時,去治愈;常常,去幫助;總是,去安慰。”如何建立醫(yī)患雙方的“情感賬戶”,我想每位醫(yī)護人員心中都存有一座天枰,醫(yī)患之間相互信任與理解其實并不復雜,“情感賬戶”是存在于醫(yī)患關系中的信任總數(shù),每一次醫(yī)患之間的互動就像是在此賬戶內存款或取款,“存款”是在建立或改善信任,有助于建立和諧醫(yī)患關系,“取款”是在降低信任,防礙構建和諧醫(yī)患關系。我們不能保證每一句話、每一個動作和行為都讓患者非常滿意,但是我們可以通過多次善意的“存款”行為,與患者及其家屬建立良好互動,增加雙方滿意度,減少沖突,通過醫(yī)護人員在臨床診療全過程對于患方真誠、有效、順暢的溝通,建立起和諧的工作關系。
沈健老師說得好,與其讓患者“滿意”,不如讓患者“高興”,與其讓患者“高興”,不如讓患者“內疚”……《不抱怨的世界》中有這樣一段話:“任何人和團隊要想成功,就永遠不要抱怨,因為抱怨不如改變,要有接納批評的包容心以及解決問題的行動力?!边@段話讓我感受頗深,我想大家也會有同感的……
前幾天有幸能參加部門安排的溝通技巧培訓課程,通過這次的培訓讓我從中領悟到在我們的日常工作中,對上級領導、對同事、對其它部門的工作人員的溝通重要性。它有利于我們建立良好合作的關系,有利于大家工作的開展。
無論在生活中,還是在工作中,溝通無所不在。無論你從事的是何種職業(yè),你都需要與人打交道,需要與各式各樣的人去溝通,這需要用你的外表,你的舉止,你的語言來打動對方或營造一種氛圍。
而我們樓宇交收部是與多個部門有著業(yè)務往來的部門,在工作期間的種種工作的處理,都直接影響到樓宇是否能順利給業(yè)主,影響到部門的形象和個人的素質。因此我們需要在日常的工作善于與別人溝通,注意自己的溝通方式,注意場合和自己的場合,在溝通中決不能喧賓奪主,更不能居高臨下,尤其是在我們面對業(yè)主時,更需要注重語氣及禮儀。
業(yè)主至上,更需要尊重,尊重仍是禮儀之本,也是待人接物之道的根基之所在,與業(yè)主建立良好溝通的關系,有利于我們日后工作的順利完成。因此我們要以最好的服務態(tài)度服務業(yè)主,讓他們真正的感受到“ ?!?/p>
在這個團隊里,要進行有效的溝通,就必須明確目標。對于團隊領導來說,目標管理是進行有效溝通的一種解決方法,在目標管理中,團隊領導和成員共同討論目標,計劃,存在的問題和解決的方案。
由于整個團隊都著眼于共同的目標,有了共同的溝通基礎,彼此就能夠更加了解對方,有時即使上級領導不能接受你的建議,他也能理解其觀點,同時上級對下屬有了進一步的了解,溝通的結果也自然得以改善。
溝通帶來理解,理解帶來合作。如果不能很好地溝通,就無法理解對方的意圖,而不理解對方的意圖,就不可能進行有效的合作。這對于每一個人來說,都尤為重要。一個溝通良好的企業(yè)可以使所有員工真實地感受到溝通的快樂和績效。
加強企業(yè)內部的溝通,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使普通員工大幅度提高工作績效,同時還可以增強企業(yè)的凝聚力和競爭力。而我們樓宇交收部面對的眾多業(yè)主和各部門,更需要建立良好溝通關系,這樣才有利于部門同事之間、部門之間互相合作,互相理解,有利于工作的順利開展和完成。
溝通更要把握好溝通的時間,在溝通對象正處于休息時間或工作煩忙的時候,你要求他與你商量下一個議程的事情,顯然是不合時宜的,所以要想很好地達到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。
溝通是雙方的事情,如果任何一方積極主動,而另一方消極應對,那么溝通也是不會成功的。試想故事中的墨子和耕柱,他們忽視溝通的雙向性,結果會怎樣呢?在耕柱主動找墨子溝通的時候,墨子要么推諉很忙沒有時間溝通,要么不積極地配合耕柱的溝通,結果耕柱就會恨上加恨,雙方不歡而散,甚至最終出走。
如果故事中的墨子在耕柱沒有來找自己溝通的情況下,主動與耕柱溝通,然而耕柱卻不積極配合,也不說出自己心中真實的想法,結果會怎樣呢?雙方并沒有消除誤會,甚至可能使誤會加深,最終分道揚鑣。
所以,加強企業(yè)內部的溝通管理,一定不要忽視溝通的三向性。作為管理者,應該要有主動與部屬溝通的胸懷;作為部屬也應該積極與管理者溝通,說出自己心中的想法。作為同事也應該大家相互溝通,相互理解,相互合作。
只有大家都真誠地溝通,雙方密切配合,那么我們的企業(yè)才可能發(fā)展得更好更快!溝通是每個人都要面臨的問題,也要被當作每個人都應該學習的課程,應該把提高自己的溝通技能提升到戰(zhàn)略高度——從團隊協(xié)作的角度來對待溝通。唯有如此,才能真正打造一個溝通良好、理解互信、高效運作的團隊。
溝通在我們的生活和工作中無處不在,然而多數(shù)人都只關注了自己是否溝通,我們通常只關心這件事“我說過了”,而很少去想別人是否聽明白了,所以通常都會有這樣的困惑,“這件事情我明明說過了,為什么他還是會出錯呢”,其實這就是溝通的誤區(qū),我們只關注了溝通,卻忽略了高效。
一、反思:我說話明白嗎
培訓的開始,我們做了紙張對折的游戲,在沒有任何修飾語,并且不允許提問的情況下,大家按照口令和自己的理解將紙連續(xù)對折3次,然后撕掉其中的一角,大家得出的圖形各式各樣。一是說明聽眾不同,每個人的理解力是不一樣的。另外就是:我們在發(fā)出指令的時候是否能夠讓所有人都聽明白,并且是聽出和理解我們的意思是什么。
例會是我們經(jīng)常采用的一種溝通方式,也被普遍認為是一種有效的傳達方式,但是這個游戲充分的證明了,例會組織者傳達出的信息如果存在歧義,那么與會者的理解也是千差萬別的,所以我如果希望別人能夠理解我們的意思,首先需要反思一下自己在說話時是否進行了充分的準備,反復推敲,把話說明白。如果我們沒有把話說明白,那么就先別急著說別人。
二、有效溝通的第一大技巧:同理心
“溝通最大的問題,是在于已經(jīng)溝通好的假象。”——英國蕭伯納。很多時候,我們都被已經(jīng)溝通好的假象所蒙蔽。發(fā)訊人將自己原意經(jīng)過編碼后傳達出去,收訊人接到信息后,經(jīng)過自己的想法解碼,然后進行反饋。在編碼和解碼的過程中就存在很大的差異。
讓我感觸最深的就是例會。服務中心每周三召開例會,主管會傳達一下教務會的內容,例如上周的培訓,在主管例會上培訓了財務知識,說明了今年學員報名表變動的地方,在本周給員工做財務培訓時,特意問了一下,在場將近70位老師,沒有一個人能將變動說全面,如果說沒有傳達似乎很冤枉大家,因為每個員工都知道我們的報名表有變動,但是如果說傳達很到位又很牽強,因為沒有一位老師可以完整、準確的講出所有變動。通過這件事在我以后的工作中需要注意,就是千萬不要幫助他人解碼,因為“子非魚,焉知魚之樂”你永遠也不可能知道別人在想什么,即使自己認為很了解這個人,讓我在以后的工作中,避免妄加揣測他人的意思。
三、不同人際風格的溝通技巧
人際風格是我們受性格、知識、環(huán)境、文化影響而形成的一種特性,每個人在做事,待人接物過程中都有自己的風格,在高效溝通的課程中,將人際風格做了詳細的劃分,以及針對不同風格的人,要采用不同的溝通方法。但是我們通常都喜歡用自己喜歡的方式對待別人,通過課程學習,我了解自己屬于哪一類型的風格,不用自己喜歡的方式對待別人,而要用別人喜歡的方式對待對方。我的風格類型更偏向“理想型”,這一類型的行為準則是:容易同情別人的需求,對別人行為動機比較敏感,在解決人際問題時,最能將心比心,設身處地為他人著想。優(yōu)點:為人著想、謙虛、信賴、重質量、有幫助性、合作性強。缺點:勉強自己、缺乏信心、輕信、太挑剔、過度關照。與理想型溝通:強調對他的信任與尊重意見、理解并肯定他的存在價值與付出、專注傾聽并給予認同、協(xié)助他將想法轉為做法。
其實不只是上下級溝通時,我們需要了解領導的風格,在與同事的'相處和工作中也可以將同事的做事風格進行分類,促進大家融洽相處,現(xiàn)在已經(jīng)了解了自己的風格,那么再將周圍的人進行分類,這樣大家的工作就會非常的融洽。
通過這次培訓,讓我更深刻的體會到要有一顆追求結果的心,任何事情不要認為我做了就可以了,而忽略了事情的結果。
周五由我們公司銷售部的張總給我們進行了溝通技巧方面的培訓,通過此次培訓,給我印象最深的就是其中的兩句話。大體意思是這樣的,你不要高估自己清楚表達自己意思的能力,你要高估自己清楚理解別人所表達的意思的能力。所以在日常工作過程中,要能夠順利開展自己的工作,溝通技巧是很重要的。我自己總結出幾條覺得對自己有用的技巧,跟大家分享。
1、尊重別人。一切有效溝通的前提是尊重對方。你要盡量放低姿態(tài),讓對方覺得你對他的尊重,對他的友好,不帶有任何敵意。要時刻牢記:跟上司溝通,態(tài)度誠懇,道明原委;跟同事溝通,不急躁,換位思考;跟下屬溝通,切忌勿單向溝通;跟家人溝通,新平氣和,尊重長輩。
2、學會聆聽。一個好的聽眾一定比一個擅講者贏得更多的好感。用心聆聽,注視說話人,不要打斷說話者的話題,了解對方脾氣,性格,同時可發(fā)掘對方的需求,發(fā)現(xiàn)別人所想要的東西,然后告訴他們你愿意幫助其達成目的,以及如何幫助他。
3、巧妙的說服別人。當你說一些有利于自己的事情時,人們通常會懷疑你和你所說的話,所以,不要直接闡述,而是引用他人的話,讓別人來替你說話,即使那些人并不在現(xiàn)場或那個人并不存在。因為人們通常很少懷疑你間接描述的事實的真實性,會認為你是站在他一邊看待和分析問題的。因此,要通過第三者的嘴去講話。比如,如果有
人問你,這產(chǎn)品的質量到底如何,可以這樣回答:“我的鄰居已用了3、4年了,仍然好好的?!?/p>
4、巧妙的批評別人。在批評別人時,必須在單獨相處時提出,要給對方留點面子。批評對事不對人,批評別人所做的錯誤行為,而不要批評當事人。在批評別人時,告訴他正確的方法,在你告訴他做錯了的同時,應告訴他怎樣做才是正確的,這樣,會使批評產(chǎn)生積極效果。
5、巧妙的感謝別人。表達謝意時態(tài)度真誠、自然,注視著你要感激的人,說出對方的名字,并且要清晰表達。
培訓中提到了“團隊協(xié)作精神”。一個公司就是一個團隊,需要公司各個部門成員在不同的崗位上各盡所能,與其他部門成員協(xié)調合作,溝通得當,就會事半功倍,溝通不當,就是功虧一簣。所以在工作當中,在溝通之前,事先想好溝通方法,溝通過程中巧妙說話,爭取事半功倍,提供工作效率,提升公司銷售業(yè)績。
本月3日至4日公司組織了今年的管理培訓,培訓的主題是教練式溝通技巧。以前在上管理課程的時候,沒有哪門課程刻意強調過教練在管理當中的角色。故聽起來比較陌生,并有濃厚興趣去了解。第一天聽下來,居然還不清楚教練在管理當中到底是什么角色并在哪個環(huán)節(jié)去使用。在回家的路上也一直在思考著?;厝ド暇W(wǎng)查閱了相關資料。終于明白了教練這個角色。
教練是管理者眾多角色中的一種,當面對新員工和資歷稍淺,管理者是一個指導老師,告訴他們“是什么”,比如我們所研發(fā)的產(chǎn)品知識,我們研發(fā)過程中遵循的流程;當面對組織中出現(xiàn)問題的時候,比如我們工作中做的Debriefing,管理者需要扮演管理咨詢師的角色。找出問題出現(xiàn)的根源,并找出其解決之道和進行流程的制定和執(zhí)行效果評定。當管理者面對工作的資源和個人能力都滿足的員工時,員工需要的是理清工作思路,提升工作效率,從員工個人的角度做相應的激勵和創(chuàng)造力,管理者就扮演著教練的角色。在實際工作中,這三種角色不是獨立的,而是因時因人因事而不斷調整的。課堂是老師努力在實踐通過教練的角色來激發(fā)員工解決一個問題。其難度非常大,并且繞來繞去。經(jīng)歷過這樣“教練”的員工以后不一定會找上門來。每次都是開放性問題,沒有教練的建設性意見。在基層管理中,管理者的教練角色應該使用的很低,并隨著管理層次的提升,管理者的教練角色應該使用的是越來越多,直至董事長級別,無須專業(yè)的背景知識,只要做教練即可。
這次的授課老師可能沒有完整、系統(tǒng)的管理知識背景,故無法讓學員非常清楚解釋教練的角色。一味地考慮在教練式溝通中對話的技巧。并不斷強調課程中的實踐。故培訓效果不佳,特別是分享人生價值觀的時候,出現(xiàn)很大的偏差,解釋不清。人生價值觀有如下特性:價值觀有時是隱性存在的;價值觀是因人而異的;價值觀是相對穩(wěn)定的;價值觀在特定的環(huán)境下又是可以改變的。老師講述了抽煙的例子,如果我們說吸煙有害健康,那某個人的價值觀里面有健康,并且這個人主動去吸煙。這個人的健康的價值觀應該是不成立的。他只不過是堅持了這樣的信念:我抽煙,但不會危及我的健康;或我健康的身體能抵御吸煙所帶來的所有傷害。這個老師竟然解釋價值觀和人的行為有時是不一致的。他還說他工作喜歡用數(shù)字圖表進行目標導向,但在家庭活動中卻無這樣的價值觀,而是預先不做任何設定,認為工作和家庭的價值觀是不一樣的,其實不了解價值觀有時是隱性存在的。
無論如何,通過兩天的學習,讓我們有機會了解了一點“教練”的皮毛。其實工作中還是可以部分應用的。
最近一段時間,參加了何邊老師主講的《跨部門溝通》培訓,從中發(fā)現(xiàn),跨部門溝通已經(jīng)是很多企業(yè)常見的問題,以下是何邊老師在談到跨部門溝通分享的點滴體會。
第一:跨部門溝通與一般性的溝通相比,難在哪里?
1。部門間存在著目標和利益的沖突:比如財務部門控制成本,而研發(fā)部門、營銷部門是花銷的部門,再比如,一個項目總的時間確定,而公司內部如何在各相關部門間分配時間,這些問題,都能造成天然的沖突。
2。部門間缺乏對彼此工作難度,所用時間的了解:比如銷售部門為滿足客戶需求,答應提前交貨,可是他們不了解生產(chǎn)部門的流程,在客觀上需要一定的時間,等等。
3。不同部門人員的性格有差異:一般來說,從事的工作不同,從業(yè)人員的性格會有些差異,比如研發(fā)部比較理性一點,銷售部比較靈活一點,財務部比較刻板一點,這種性格的差異,會給溝通帶來障礙。
4。部門間同事,感情交流不夠:由于工作不在一起,缺乏感情交流,略顯生疏,所以溝通的氛圍,就存在一定的劣勢。
針對如上的一些問題,我的建議是:
1。針對部門的目標不一樣的問題,我們建議公司引導員工,聚焦于終極目標的實現(xiàn),才是真正的贏,而利益分配,建議公司考慮的分配制度,不以部門的運作做評價,而是建立在公司整體利益的大前提下,做部門的分配,這樣從客觀上,就引導了各部門在面對沖突的時間,聚焦終極目標。
2。針對部門間彼此對工作缺乏了解的問題,我們建議,可以采取很多知名企業(yè)常采取的定期換崗和加強部門間溝通的方式來解決。
3。針對不同部門人員性格不同這個問題,我們建議可以組織大家學習《九型人格與人際溝通》的課程,從課程中拿到實用的針對不同性格的溝通方法,建立接納,包容,理解的溝通環(huán)境。
4。針對部門間人員感情交流不多這個問題,我們建議公司可以采取非正式溝通的方式,比如部門間的球賽,等等,加強彼此的了解,融洽感情,為正式溝通創(chuàng)造很好的條件。
感謝公司和華東區(qū)給我此次機會參加劉丹實經(jīng)理的溝通技巧培訓,我感覺自我提升非常之大。此次培訓劉經(jīng)理向我們講述了如何在銷售過程中實現(xiàn)有效溝通,正是每一個營銷人員長久以來所須實現(xiàn)的一個目標。
通過此次培訓我認識到了,溝通的是為了設定的目標,把信息、思想和感情在個人或群體間傳遞,并達成共同協(xié)議的過程。如何在這個過程中成功銷售,也有很多問題需要我們去考慮。比如溝涌前的準備工作、聆聽的技巧、溝通過程中異議的有效處理、如何通過有效溝通從而達成共同協(xié)議,這些都成為溝通中的重中之重。我深刻領會到,在營銷運作或日常工作過程中溝通的重要性,以及掌握各類談判技巧的重要性。
首先,作為銷售的一個重要組成部分,我們需要時刻銘記每個人的銷售目標,并將之細分至每個客戶。這樣我們才能在每次溝通之前有明確的方向。
第二,溝通的過程是雙向的。有效的溝通不只是我們銷售員單方面的滔滔不絕,而是要從問題出發(fā),結合每個客戶的具體情況、通過溝通共同找到實現(xiàn)目標的方法,進而有據(jù)可依、可據(jù)可論來進行溝通,這樣才能達到事半功倍的效果。
第三,溝通是要有結果的。每次向顧客提出銷售目標時,經(jīng)常性的需要面對現(xiàn)實中的種種困難。溝通的目的不僅僅是與客戶分析困
難。更重要的是與客戶達成共識,為了提升銷售這一共同目標,一起分析如何解決這些困難,并將之落實到具體的工作中去。
最后,溝通達成共同協(xié)議之后,任然需要我們繼續(xù)跟進落實于客戶達成的協(xié)議。協(xié)助客戶安照既定方案去執(zhí)行。
雖然此次培訓的時間很短暫,對于我們日常工作的指導意義是極其重大的。我們仍需要在以后的工作中進一步提升自己的專業(yè)技能、溝通技巧,在提升工作能力的同時,及時有效的完成各項工作,再次感謝公司對我的培養(yǎng),希望能夠有更多的培訓機會讓進一步提升自己的業(yè)務能力。