人事專員是企業(yè)中負(fù)責(zé)人力資源管理工作的重要崗位之一，其主要職責(zé)是協(xié)助人事經(jīng)理或人事主管完成人力資源管理工作。人事專員在員工關(guān)系方面有著重要的職責(zé)，需要處理員工的問題和投訴，并維護(hù)良好的員工關(guān)系。以下是小編整理的人事專員的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
1、協(xié)助起草公司有關(guān)人事、薪酬、考核、培訓(xùn)、績(jī)效、員工激勵(lì)等管理制度，工作流程以及相關(guān)政策;
2、負(fù)責(zé)員工招聘工作，制定招聘計(jì)劃，組織實(shí)施各項(xiàng)招聘活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)關(guān)系、績(jī)效考核、勞保福利、工資核算等工作并辦理有關(guān)手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公司總部及下屬單位的勞動(dòng)合同管理，依法對(duì)所屬員工進(jìn)行調(diào)配和管理;
5、協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設(shè)，組織開展有關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)公司人事檔案、外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷等管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工溝通，了解員工情況，掌握員工思想，及時(shí)提出對(duì)策或建議;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作任務(wù)。
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績(jī)效評(píng)估，員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助個(gè)部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
具體的工作細(xì)節(jié)：
1、工作對(duì)人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按所在的分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助員工招聘的.面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引導(dǎo)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂形成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，負(fù)責(zé)員工考勤月報(bào)表，處理考勤的異常情況。
8、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期匯總，上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保障制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
13、協(xié)助部長(zhǎng)處理人事方面的工作。
1、按照公司年度及階段性招聘計(jì)劃完成人才的信息收集、初步篩選、初試;
2、維護(hù)公司現(xiàn)有招聘渠道及進(jìn)行對(duì)外現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，招募適合的人才;
3、邀約安排面試者到公司參加面試，進(jìn)行崗位初試;
4、給用人部門和培訓(xùn)中心傳遞下一步的.復(fù)試安排、協(xié)助落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃;
5、協(xié)助人力資源部門制定并完善公司績(jī)效管理制度，不斷優(yōu)化績(jī)效管理流程;
6、建立公司各部門員工績(jī)效考核指標(biāo)體系，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審查;
7、在人力資源部門的領(lǐng)導(dǎo)下全面實(shí)施、推行公司的績(jī)效考核制度;
8、推行、落實(shí)相關(guān)部門的績(jī)效考核工作;
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的日常維護(hù)、人員招聘，通過多種渠道招聘合適的人才;
2、負(fù)責(zé)入職培訓(xùn)及各項(xiàng)培訓(xùn)的'組織、安排與落實(shí);
3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職等手續(xù)的辦理;
4、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除、系統(tǒng)備案等事務(wù)的辦理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助上級(jí)完善公司招聘管理制度及流程;
2、根據(jù)公司人力資源需求，協(xié)助制定招聘計(jì)劃;
3、協(xié)助上級(jí)分析、評(píng)估招聘效果，建立和維護(hù)合適的招聘渠道;
4、協(xié)助上級(jí)開展工作分析，及時(shí)更新完善公司各崗位工作說明書;
5、協(xié)調(diào)好簡(jiǎn)歷甄別、招聘測(cè)試、面試、篩選及錄用等各環(huán)節(jié);
6、各項(xiàng)招聘文案及物資的制作與管理;
7、負(fù)責(zé)其他招聘日常工作，協(xié)助完成其它人事方面相關(guān)事務(wù)等。
任職資格：
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、熟悉招聘流程，善于運(yùn)用各種招聘工具和手段，了解掌握國家相關(guān)法律法規(guī);
3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、優(yōu)秀的語言表達(dá)及溝通能力，協(xié)調(diào)能力、親和力和明銳的`洞察能力和分析判斷力。
1、人事資料管理，考勤統(tǒng)計(jì)，入離職手續(xù)辦理等等，協(xié)同各部門主管開展新員工入職培訓(xùn)及考核;
2、根據(jù)公司的招聘規(guī)劃及需求，實(shí)施招聘工作(招聘渠道的管理、簡(jiǎn)歷篩選、初試、復(fù)試的跟進(jìn)等);
3、核算工資，績(jī)效考核的.統(tǒng)計(jì)及管理;
4、公司員工關(guān)系、員工關(guān)懷，員工激勵(lì)等工作的開展;
5、企業(yè)文化的建設(shè)與宣導(dǎo);
6、協(xié)助各部門主管進(jìn)行面試事宜，完成管理層交付的任務(wù)。
1、進(jìn)行電話約訪準(zhǔn)增員，或通過其他渠道招聘;
2、按照名單，每天打電話通知面試、通知應(yīng)聘通過者遞送入職資料;
3、獨(dú)立完成新人初次面談、辦理上崗手續(xù)、輔導(dǎo)新人、促進(jìn)新人轉(zhuǎn)正、建立人才庫等;
4、積極主動(dòng)拓展其他招募渠道;
5、每天匯報(bào)當(dāng)日工作成果、每周一次例會(huì)。
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)量，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；
2、結(jié)合公司實(shí)際狀況和崗位設(shè)置的情況，開發(fā)適合的`招聘渠道，通過多種招聘渠道進(jìn)行推廣；
3、發(fā)布職位需求信息，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選、面試、完成錄用；
4、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新；
5、總結(jié)招聘中存在問題并有合理化建議，完成招聘目標(biāo)。
1、負(fù)責(zé)辦理新員工入店手續(xù)，做好員工人事檔案的調(diào)存、整理和管理工作。
2、隨時(shí)將員工有關(guān)資料：職調(diào)單、員工違紀(jì)通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進(jìn)店人員情況、員工流動(dòng)情況等資料輸入電腦，并定期打印有關(guān)報(bào)表，呈報(bào)總經(jīng)理及行政人事經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的初簽和續(xù)簽工作。
4、負(fù)責(zé)員工檔案的收存、管理，及時(shí)將員工獎(jiǎng)勵(lì)、過失、懲罰等記錄存檔。
5、確保與行政人事部?jī)?nèi)部各崗位保持有效的'溝通。
1、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、投繳社保公積金手續(xù)
2、核對(duì)各部門考勤、核算各部門績(jī)效
3、進(jìn)行人員招聘
4、進(jìn)行各部門的`衛(wèi)生質(zhì)檢
5、完善、健全酒店質(zhì)檢制度，推動(dòng)酒店規(guī)范化管理，對(duì)酒店的運(yùn)營狀況進(jìn)行監(jiān)督。
1、負(fù)責(zé)實(shí)施、完成人事部門主要目標(biāo)及計(jì)劃，制定、更新公司相關(guān)制度、政策；
2、負(fù)責(zé)部門日常管理工作及崗位職責(zé)職位要求工作的計(jì)劃、實(shí)施，完成公司崗位職責(zé)職位要求需求；
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理，策劃、實(shí)施各類新員工培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)及外訓(xùn)，建立、實(shí)施公司員工級(jí)別晉升、評(píng)級(jí)等適宜；
4、負(fù)責(zé)公司各類年會(huì)、旅游、運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)的安排，建立和諧的企業(yè)與員工關(guān)系；
5、負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)正、離職等人事變動(dòng)的'各類面談、處理事宜；
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。
1、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋;
2、文件的接收和傳遞;
3、承辦所有員工的考勤及請(qǐng)、銷假工作;
4、簡(jiǎn)歷的初步篩選及電話通知;
5、協(xié)助行政人事部組織管理公司活動(dòng);
6、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)辦公用品的盤點(diǎn)及整理;
8、各類行政費(fèi)用的'繳納;
9、完成上級(jí)交代的臨時(shí)性事務(wù);
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總部基礎(chǔ)入離調(diào)轉(zhuǎn)、花名冊(cè)、檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)總部社保公積金申報(bào)、賬單核對(duì)、付款等;
3、負(fù)責(zé)總部員工積分、落戶等權(quán)益辦理;
4、負(fù)責(zé)總部日?？偛啃匠旰怂惆l(fā)放工作;
6、統(tǒng)籌全區(qū)檔案流轉(zhuǎn)、新聞公告等發(fā)布工作
7、解答日常員工咨詢和其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有親和力,服務(wù)意識(shí)好;溝通團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理、員工檔案管理、人員花名冊(cè)更新，員工異動(dòng)管理、員工考勤、獎(jiǎng)懲的統(tǒng)計(jì)和釋疑等綜合執(zhí)行管理工作;
2、完成OA系統(tǒng)人事信息的'錄入、整理、更新、維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)員工社保公積金增減員、工傷生育保險(xiǎn)申報(bào)
4、ehs相關(guān)資料整理復(fù)審。
5、員工入離職體檢跟進(jìn)，體檢費(fèi)用報(bào)銷。
6、企業(yè)文化活動(dòng)組織，文宣更新。;
7、協(xié)助上級(jí)主管完成交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)公司人事招聘及協(xié)助相關(guān)的管理工作，協(xié)助完成各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析等工作；
2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；
3、人事檔案及勞動(dòng)合同的管理；
4、協(xié)助開展人員培訓(xùn)、員工績(jī)效考核、協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系等工作；
5、統(tǒng)計(jì)員工考勤、審核員工請(qǐng)休假手續(xù)；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事宜。