第一、規(guī)范嚴(yán)密辦理公文處理事務(wù)。
文秘科年年累計起草講話近30篇約20萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件,文字達(dá)10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標(biāo)準(zhǔn)化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴(yán)密組織,積極配合,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。
全年,文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進(jìn)個人事跡的起草、修改和上報工作,累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時,文秘科及時認(rèn)真辦理總經(jīng)理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作;同時較好地完成了各類會議的資料準(zhǔn)備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時,還按照會議及公文要求進(jìn)行傳達(dá)、催辦等事項,無出現(xiàn)任何紕漏。
年年,文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導(dǎo),為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進(jìn)作用。
第二、突出重點加大報紙宣傳力度。
2011年內(nèi),文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點,圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作,共出版11期報紙,累計編輯報紙版面62個,編輯、校對稿件450余篇,18多萬字(其中,文秘科編寫稿件50余篇)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下,《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷,提高了印刷質(zhì)量,做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見,報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng)采》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇,提供稿件材料10余篇。年年3月,文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“2010”考核以來,各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化,每月各單位大約投送稿件100余篇,全年共收集稿件1500余篇,確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行,贏得了廣大員工的厚愛,真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風(fēng)采、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。
第三、積極穩(wěn)妥推進(jìn)文印檔案管理。
響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召,文印中心從節(jié)約每一張紙入手,復(fù)印材料時能縮印的就縮印,能雙面復(fù)印的就雙面復(fù)印;在耗材管理上建立了耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳,專人負(fù)責(zé),帳目明細(xì)。全年累計收入10萬余元,實際消耗5萬6千元,盈收4.5萬元,比年增收36.6%。共辦理印刷業(yè)務(wù)1000多種,完成采購耗材72種。
在檔案管理上,由監(jiān)察審計部牽頭組織,對下屬單位和機(jī)關(guān)部室進(jìn)行了全面的檔案資料審計檢查工作,對各單位、部室檔案管理工作進(jìn)行了檢查、規(guī)范,積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦?fàn)t煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次,滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
除了以上重點工作外,文秘科還積極協(xié)助環(huán)保部門對140萬噸焦?fàn)t驗收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場竣工典禮、世模佳麗陽光行會議等大型內(nèi)部及外事活動的會務(wù)安排和來客接待的服務(wù)工作。尤其是重點服務(wù)企業(yè)文化塑造工程項目組的各項工作,為公司企業(yè)文化塑造工程的順利實施在培訓(xùn)工作上,文秘科按照公司安排,對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求,結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點,對全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”,科室對全員進(jìn)行了技術(shù)比武,有兩名員工獲公司級技術(shù)比武獎勵。
一年來,文秘檔案科全體員工團(tuán)結(jié)合作,共同進(jìn)步,各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績,但與公司和經(jīng)理辦的要求還有一定的距離,主要突出問題表現(xiàn)在:一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標(biāo)準(zhǔn)不高;二是員工隊伍整體素質(zhì)還比較薄弱,尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。
針對這些矛盾和問題,2010年,文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹(jǐn)慎、誠信”為工作作風(fēng),一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,以企業(yè)文化全員宣貫為契機(jī),全面提高科室員工的綜合素質(zhì),同時著手建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化科室;二是加強(qiáng)陽光之窗的輿論宣傳導(dǎo)向,新開辟“員工風(fēng)采”、“管理論壇”等欄目,多形式對特約記者、通訊員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn);三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié),印發(fā)“檔案管理補(bǔ)充規(guī)定”,加大公司檔案室對各單位、部室的指導(dǎo)、檢查和考核力度,為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)做出積極努力。
最敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位員工大家好:
2____8年度物業(yè)公司全體員工在忙碌中匆匆而過,甚至來不及回首一眸。2____8年全年工作是公司尋求發(fā)展的重要而關(guān)鍵的一年。
經(jīng)營管理部為了能緊跟公司步伐,并承受市場經(jīng)營競爭機(jī)制的洗禮。2____8年初,經(jīng)營管理部本著“管理有序,服務(wù)規(guī)范,創(chuàng)建品牌,提高效益”的工作目標(biāo),經(jīng)營管理部全體員工認(rèn)真遵循這一原則,同心協(xié)力、開拓進(jìn)取,積極尋找新的管理增長點,全方位展開各項管理工作。2____8年工作在全體員工的配合下,諸方面工作均取得了突破性和實質(zhì)性進(jìn)展,為經(jīng)營管理部以后工作有更大的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ),創(chuàng)建了良好的條件。
經(jīng)營管理部收費辦是一支敢于負(fù)責(zé)、積極進(jìn)取的隊伍。自徐芳紅同志擔(dān)任副主任以來,首先致力于提高全員素質(zhì),認(rèn)真執(zhí)行公司“以人為本抓管理,服務(wù)在先抓收費”的工作思路,重點落實“打造一流隊伍,塑造一流形象,創(chuàng)造一流業(yè)績”的工作目標(biāo)。按照“以人為本”的方針,結(jié)合工作實際建立和完善了《收費工作人員行為規(guī)范》、《工作行為督察管理辦法》等一系列規(guī)章制度。進(jìn)一步規(guī)范工作人員崗位職責(zé)和工作行為,同時引入了激勵和監(jiān)督制約機(jī)制,對工作人員的作風(fēng)、績效、廉潔、安全等方面的內(nèi)容進(jìn)行督察考核,激勵和鞭策全組工作人員積極謀事、主動干事。還注重抓好本組工作人員職業(yè)道德教育,教育全組職工創(chuàng)新思路、增強(qiáng)服務(wù)意識,樹立服務(wù)就是收費的觀念,著力提高工作人員的素質(zhì)和工作水平。
2____8年副主任陳曉晶工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敢抓敢管,全面支持管理部考核員工作。從強(qiáng)化全體員工的成本意識入手,加大成本控制力度。首先,針對采購工作實施了嚴(yán)格的監(jiān)控制度,采購實行派工單、用料單兩次審批,全面考察市場價格,做好詢價記錄,對詢價記錄及審批單一起核對,層層把關(guān),從根源上控制了材料采購價格,保證了材料質(zhì)量。其次,開展修舊利廢活動,嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用,紙張正反使用,報廢設(shè)備中能用的零件拆洗后再加以利用。同時,細(xì)化能源控制指標(biāo),責(zé)任落實到部門責(zé)任人,并用獎懲規(guī)定加以約束,達(dá)到了降低消耗的目的。
經(jīng)營管理部還負(fù)責(zé)全公司的保安、保潔、維修、綠化及5S辦公環(huán)境日常檢查工作質(zhì)量考核,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的地方限期整改,對各部處的工作質(zhì)量的提高起了重要作用。保安隊員工在全年節(jié)假日以及公司開展的各項活動中都放棄了休息時間充實到最重要的崗位以確保所轄區(qū)域安全,通過公司及部門的多次培訓(xùn)和教育樹立了良好的服務(wù)意識,促進(jìn)了工作的積極性和主動性,能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理各項隱患,面對顧客不公正行為時能以大局為重,做到打不還手、罵不還口,樹立了物業(yè)公司的服務(wù)形象。保潔隊負(fù)責(zé)人通過不斷加強(qiáng)培訓(xùn)和進(jìn)行思想教育,在人員沒有大幅度增的情況下仍然保持了高質(zhì)量、高要求的保潔標(biāo)準(zhǔn),同時以會議的形式進(jìn)行工作的計劃和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;為適應(yīng)新形式下保潔工作的需要,保潔全年進(jìn)行了兩次大規(guī)模的.有計劃、有重點、綜合性的培訓(xùn)活動,使全體員工認(rèn)識到在做好本職工作的同時還必須加強(qiáng)文化素質(zhì)的培養(yǎng),只有素質(zhì)的提高才能使對內(nèi)提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本,因保潔物耗是物業(yè)公司的一項較大的費用支出,在不影響工作的前提下節(jié)約物耗是保潔隊降低成本的關(guān)鍵,經(jīng)營管理部按制定的節(jié)約降耗計劃在管理加大力度,能重復(fù)使用的決不換新的,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)劑量使用高成本清潔液濟(jì),清潔用具誰丟失損壞誰賠償,通過這一系列措施,有效的節(jié)約了成本。維修隊的工作主要是保證所轄區(qū)域的正常用水、電、暖、照明等補(bǔ)修工作,另外還進(jìn)行對所轄區(qū)域施工改造和工程收尾的維修等工作。配合完成了多項施工改造及善后處理工作,修復(fù)了大量的跑、冒、滴、漏等故障;對主下水道堵塞問題進(jìn)行了根治和處理,在正常完成工作的同時維修隊在節(jié)能降耗上也做了大量的工作,能修理的決不更換、不買新,定時抄錄設(shè)備運行數(shù)據(jù),合理起停設(shè)備,精打細(xì)算每一度電、每一滴水、每一公斤油;對閑置設(shè)備進(jìn)行合理利用,維修隊不僅節(jié)約,在為客戶進(jìn)行維修時也本著為客戶著想的原則,爭取少花錢、多辦事。通過各部門員工的積極配合和共同努力,物業(yè)公司管理工作取得了很大進(jìn)展,經(jīng)營管理部也正按物業(yè)公司制定的長遠(yuǎn)規(guī)劃一步一步的前進(jìn),相信在物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)幫助下經(jīng)過物業(yè)公司全體人員的不懈努力,目標(biāo)一定會在不久的將來得以實現(xiàn)。
人能創(chuàng)造一切,經(jīng)營管理部在2____8年工作中將充分發(fā)揮人的積極性、主動性,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使經(jīng)營管理部全體人員在管理服務(wù)工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水,一份收獲,在2____7年工作中我們雖然取得了一定的成績但2____8年工作還不能松懈。我們相信經(jīng)營管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,將在2____8年工作中譜寫出新的篇章。
____房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)的第一個項目──“________”小區(qū)項目自2003年9月1日奠基,已有近兩年的時間,盡管有眾多的施工隊伍參與工程建設(shè),施工面積大,管理難度大,迄今未發(fā)生一起重大安全責(zé)任事故,并于2005年1月獲得山東省建筑工程管理局頒發(fā)的“2004年度山東省建筑施工安全文明小區(qū)”的榮譽稱號。取得這樣的成績,離不開局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的大力支持,離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注重視、身體力行,更離不開廣大工程管理人員和房地產(chǎn)全體員工的共同努力。房地產(chǎn)公司將再接再厲,進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,夯實安全基礎(chǔ),提高安全管理水平,努力實現(xiàn)“無違章企業(yè)”目標(biāo),杜絕安全責(zé)任事故。
一、安全現(xiàn)狀分析
(一)建立了三級安全管理網(wǎng)絡(luò)
公司自成立之日起即建立了三級安全管理網(wǎng)絡(luò),實行安全生產(chǎn)責(zé)任制??偨?jīng)理為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人;分管工程副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理為二級安全責(zé)任,主抓公司及部門安全生產(chǎn),負(fù)責(zé)做好本部門的安全生產(chǎn)及人身安全管理,做好各項防火、防盜等措施,并積極配合安全員的各項工作;公司安全員為安全直接責(zé)任人,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對整個公司的安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查、監(jiān)督,并按要求向安全管理小組提供信息,執(zhí)行公司安全會議的決議,組織學(xué)習(xí)各項安全生產(chǎn)制度及文件,及時會同各部配置安全設(shè)施,按期參加多經(jīng)安全會議。
(二)安全管理制度體系初步建立
制定并實施了公司安全管理制度,主要包括以下幾方面:
1、例會制度:定期召開安全生產(chǎn)、文明施工會議,要求施工單位、監(jiān)理單位必須派安全負(fù)責(zé)人參加會議,分析安全生產(chǎn)、文明施工形勢,布置安全生產(chǎn)、文明施工工作。
2、對施工單位的安全管理:
(1)選擇安全記錄良好的施工隊伍,并在施工合同中簽訂安全責(zé)任狀,明確施工單位的安全責(zé)任。
(2)施工單位進(jìn)場時,檢查其施工安全制度、安全措施、安全人員配置是否齊全、得當(dāng),合格后方可進(jìn)場施工。
(3)施工單位必須遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)管理規(guī)定,嚴(yán)格按安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工。
(4)要求施工單位建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制并嚴(yán)格執(zhí)行,安全生產(chǎn)目標(biāo)層層把關(guān),落實到人;安全生產(chǎn)、文明施工必須符合安監(jiān)站制定的檢查評定標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度,并將安全作為重要的分項對投標(biāo)單位進(jìn)行評價、考察。
4、獎懲制度:
(1)發(fā)生安全事故要查明事故發(fā)生原因,明確責(zé)任,分別對直接責(zé)任人、間接責(zé)任人、分管負(fù)責(zé)人等進(jìn)行相應(yīng)處理,并輔以50-1000元的罰款。
(2)對安全管理先進(jìn)部室及個人,公司將對其進(jìn)行獎勵,具體執(zhí)行辦法由安全小組會議決定。
(三)現(xiàn)場安全管理
1、定期不定期地對施工單位進(jìn)行檢查,對安全工作、安全記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出處理意見并限期整改。
2、監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的消防工作、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、衛(wèi)生防疫等項工作。
二、危險點分析與控制
房地產(chǎn)公司在建設(shè)施工過程中主要的危險點有臨時用電、高處作業(yè)、建筑機(jī)械使用、腳手架防護(hù)等處。要求施工單位嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)范規(guī)定的內(nèi)容要求落實,施工單位對現(xiàn)場安全文明承擔(dān)一切責(zé)任,安全管理由房地產(chǎn)公司組織,委派監(jiān)理單位對執(zhí)行程度檢查核證。對危險點的控制要求如下(詳見《________創(chuàng)建安全文明小區(qū)規(guī)劃》):
(一)臨時用電
1、用電管理:審查臨時用電施工組織設(shè)計,審核專業(yè)人員的配備狀況,檢查安全技術(shù)檔案等。
2、施工現(xiàn)場與周圍環(huán)境:檢查在建工程與外電線路的安全距離,檢查外電保護(hù)措施等。
3、接地與防雷措施是否符合有關(guān)規(guī)范要求,檢查接地電阻的施工質(zhì)量,檢查防雷現(xiàn)場建筑機(jī)械防雷裝置情況等。
4、檢查配電室、配電線路、配電箱及開關(guān)箱設(shè)置是否符合國家有關(guān)規(guī)范要求,保護(hù)措施是否得當(dāng)?shù)取?/p>
5、審查電動建筑機(jī)械和手持電動工具性能、質(zhì)量、安裝是否符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及安全技術(shù)規(guī)程要求,防觸電、防火措施是否落實等。
6、檢查照明用電是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求等。
(二)高處作業(yè)
1、高處作業(yè)措施:審查施工組織設(shè)計中高空作業(yè)的安全技術(shù)措施,審查施工單位責(zé)任制落實情況、技術(shù)教育、作業(yè)人員狀況及人身防護(hù)用具的配備情況,檢查施工單位雨天和雪天高處作業(yè)防滑、防寒和防凍措施等。
2、臨邊與洞口的控制:檢查臨邊和洞口防護(hù)設(shè)施設(shè)置和措施是否符合安全規(guī)范要求等。
3、攀登與懸空作業(yè)的控制:檢查作業(yè)用具是否牢固、可靠,檢查防護(hù)措施的設(shè)置是否符合安全要求,檢查作業(yè)過程是否符合安全規(guī)定等。
4、高處作業(yè)安全防護(hù)措施的驗收:嚴(yán)格進(jìn)行安全設(shè)施逐項檢查和驗收,檢查安全防護(hù)用品和設(shè)備的性能和質(zhì)量,檢查技術(shù)措施的落實情況等。
(三)建筑機(jī)械使用安全
1、建筑機(jī)械的使用嚴(yán)格要求按《建筑機(jī)械使用安全技術(shù)規(guī)程》進(jìn)行檢查。
2、機(jī)械設(shè)備的操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)考試合格,并取得有關(guān)部門頒發(fā)的操作證或駕駛執(zhí)照、司爐證、特殊工種操作證后,方可獨立操作。
3、高空作業(yè)必須戴安全帽。
4、起重作業(yè)必須嚴(yán)格按有關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行,保護(hù)措施得當(dāng)。
5、混凝土振搗器操作人員必須穿戴絕緣膠鞋和絕緣手套。
6、木工機(jī)械工作場所備有齊全可靠的消防器材,落實防火措施等等。
(四)腳手架的安裝使用
1、搭設(shè)腳手架的鋼管材質(zhì)必須符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2、要有足夠的牢固性和穩(wěn)定性;嚴(yán)格控制腳手架的施工使用荷載。
3、腳手架搭設(shè)完畢后必須進(jìn)行檢查驗收,經(jīng)檢查合格后才準(zhǔn)使用。
4、遇有六級以上大風(fēng)、大霧、大雨和大雪天氣應(yīng)暫停腳手架作業(yè),雨雪后操作要有防滑措施等等。
三、今后要采取的措施
(一)明確安全生產(chǎn)、文明施工控制目標(biāo)
1、杜絕發(fā)生各類傷亡事故;2、一般事故年負(fù)傷率不得超過2‰;3、不得發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失超過5000元的事故;4、建筑及生活垃圾隨時清運,始終保持施工道路和施工現(xiàn)場清潔,保證車輛暢通無阻;5、創(chuàng)安全生產(chǎn)、文明施工紅牌工地。
(二)進(jìn)一步健全安全管理制度
為貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,提高安全管理水平,公司將根據(jù)國家、省、市有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,同時結(jié)合公司和工地實際情況,制定和完善各項安全管理制度。
(三)加強(qiáng)對外包施工隊伍的管理
1、加強(qiáng)對外包隊伍的資格審查,要求外包隊伍需具備相應(yīng)條件:
(1)要求具有獨立法人資格的企業(yè);有關(guān)部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書;法人代表資格證書;施工簡歷;近三年安全施工記錄;安全施工管理記錄。
(2)使用的電工、焊工、起重工、爆破工等特種作業(yè)人員,必須經(jīng)過專門的安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)國家授權(quán)的專業(yè)部門考試合格,取得上崗資格證書,方可上崗工作。
(3)設(shè)有安全機(jī)構(gòu)或?qū)<媛毎踩珕T、技術(shù)員。
2、在工程承包合同中明確有關(guān)安全生產(chǎn)條款。
(1)在合同中明確發(fā)包單位和承包單位的安全責(zé)任。
(2)在合同中明確技術(shù)要求及施工質(zhì)量要求,承包方承擔(dān)的其職責(zé)和工作范圍內(nèi)的全部安全責(zé)任等。
(3)承包合同簽訂前,審查合同是否符合有關(guān)規(guī)定,安全技術(shù)組織措施是否完善,人員組成和負(fù)責(zé)人是否符合要求等。
(四)加大對承包單位的管理力度,加強(qiáng)考核和監(jiān)督
1、工程部定期對工程進(jìn)行一次全面檢查,全面掌握工程安全質(zhì)量狀況,及時提出施工安全要求和質(zhì)量要求。
2、工程部要隨時掌握工程施工進(jìn)度和質(zhì)量,及時解決施工中的安全和質(zhì)量問題。
3、經(jīng)常檢查監(jiān)督施工人員勞動保護(hù)用品的發(fā)放使用情況,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,應(yīng)停止其工作,并通知其負(fù)責(zé)人。
4、發(fā)生過重大人身傷亡事故的承包單位,不服從安全監(jiān)督部門及工程部管理的'承包單位,造成公司安全、質(zhì)量事故的承包單位,嚴(yán)重違章作業(yè)、管理混亂的承包單位立即終止合同,退出現(xiàn)場并不得重新錄用。
(五)加強(qiáng)教育和培訓(xùn),增強(qiáng)人員的安全意識
要求施工單位主要負(fù)責(zé)人、分管安全生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員必須參加安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),必須經(jīng)過有關(guān)主管部門的安全生產(chǎn)知識和管理能力考核,考核合格后方可任職。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)合格的從業(yè)人員,不得上崗作業(yè)。
要求施工單位要在工作間隙有針對性地進(jìn)行現(xiàn)場安全培訓(xùn)。每周應(yīng)有不少于2小時的安全活動時間,學(xué)習(xí)有關(guān)安全法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等,對照規(guī)程查找安全隱患制定措施,并應(yīng)做好記錄。
(六)反裝置性違章,消除安全隱患
裝置性違章指工作現(xiàn)場的環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施及工器具不符合國家、行業(yè)、公司有關(guān)規(guī)定及反事故措施和保證人身安全的各項規(guī)定及技術(shù)措施的要求,不能保證人身和設(shè)備安全的一切不安全狀態(tài)。
反違章是企業(yè)全員性工作,必須做到層層抓、層層保。反違章工作要做到“管理、倫理、法理”三管齊下,做到有章可循、有人負(fù)責(zé)、重獎重罰,克服以罰代管和只管不罰。
工程管理人員根據(jù)其安全職責(zé)及有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),制定出各種工作的安全措施和勞動保護(hù)技術(shù)措施,使反裝置性違章有章可循。對反裝置性違章實行全過程管理,為杜絕新的裝置性違章,在設(shè)計、訂貨、施工、調(diào)試、驗收等階段嚴(yán)格把關(guān),各級施工單位、調(diào)試單位嚴(yán)格按設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、工藝規(guī)范組織和進(jìn)行施工調(diào)試,設(shè)計與現(xiàn)場實際或最新規(guī)程不符的要及時變更設(shè)計。
查禁裝置性違章是工程管理人員和安全員的安全職責(zé)。主要檢查設(shè)備的狀態(tài)、安全技術(shù)措施是否得到正確執(zhí)行,包括安全防護(hù)設(shè)施、作業(yè)場所環(huán)境、施工工器具和設(shè)備、腳手架等是否滿足了安全技術(shù)措施的要求。
對作業(yè)性違章、裝置性違章、指揮性違章、管理性違章要同樣重視,都要按照“三不放過”的原則進(jìn)行調(diào)查分析,教育有關(guān)責(zé)任人,制定相應(yīng)的整改措施和防范措施。
房地產(chǎn)公司將汲取事故經(jīng)驗教訓(xùn),貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,夯實安全基礎(chǔ),提高公司的安全管理水平,以“零違章”確保“零事故”,努力實現(xiàn)安全管理目標(biāo),杜絕一切安全事故。
時光荏苒,20__年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
財務(wù)工作二十余年,也寫了近二十份的年終總結(jié),按說,我們每個追求進(jìn)步的人,免不了會在年終歲首對自己進(jìn)行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。
作為集團(tuán)子公司的宏利公司,財務(wù)部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)財務(wù)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、審計及財政等機(jī)關(guān)的各項檢查、掌握稅收政策及合理應(yīng)用。在這一年里全體財務(wù)部員工任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作都扛下來了。財務(wù)部的綜合工作能力相比__年又邁進(jìn)了一步?;仡櫦磳⑦^去的這一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將20__年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
今年的工作可以分以下三個方面:
一、費用成本方面的管理
1.規(guī)范了庫存材料的核算管理,嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立了材料領(lǐng)用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進(jìn)的數(shù)量多少,都在購進(jìn)之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。
2.在原來的基礎(chǔ)上細(xì)劃了成本費用的管理,加強(qiáng)了運輸費用的項目管理,分門別類的計算每輛車實際消耗的費用項目,真實反映每一輛車當(dāng)期的運輸成本。為運輸車輛的績效管理提供參考依據(jù)。
二、會計基礎(chǔ)工作
(1)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,進(jìn)一步對財務(wù)人員加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對原始憑證的合理性進(jìn)行審核,強(qiáng)化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進(jìn)行歸集分類,月底將共同費用進(jìn)行分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益。
(2)國家財政部門對公司的財務(wù)等級評定還是第一次。我們在無任何前期準(zhǔn)備的前提下,突然接受檢查,但長寧區(qū)財政局還是對公司財務(wù)基礎(chǔ)管理工作給予了肯定。給公司的財務(wù)等級分?jǐn)?shù)也是評定組有史以來,評給分的一家公司。
(3)按規(guī)定時間編制本公司及集團(tuán)公司需要的各種類型的財務(wù)報表,及時申報各項稅金。在集團(tuán)公司的年中審計、年終預(yù)審及財政稅務(wù)的檢查中,積極配合相關(guān)人員工作。
三、財務(wù)核算與管理工作
(1)按公司要求對分公司以及營業(yè)點的收入、成本進(jìn)行監(jiān)督、審核,制定相應(yīng)的財務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導(dǎo)性的意見,與各分公司、營業(yè)點的核算部門建立了良好的合作關(guān)系。
(2)正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門使用新的稅收申報軟件,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。
(3)在緊張的工作之余,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長“,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的部門新形象。
(4)作為基層管理者,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作。
新的一年意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,更上一層樓。20__年我們將向財務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)軍,精細(xì)化財務(wù)管理需要“確保營運資金流轉(zhuǎn)順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財務(wù)管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務(wù)管理做精做細(xì)。要以“細(xì)”為起點,做到細(xì)致入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的成本歸集。并將財務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財務(wù)監(jiān)督職能,拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能,實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,挖掘財務(wù)活動的潛在價值。雖然,精細(xì)化財務(wù)管理是件極為復(fù)雜的事情,其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。
20__年,作為__項目的一名內(nèi)業(yè)員,我的主要工作就是做橋梁和涵洞的內(nèi)業(yè)資料,負(fù)責(zé)資料的收集、整理與歸檔工作。
我本著“在工作中提高自己、為公司創(chuàng)造價值”這樣一個目標(biāo),通過自己的刻苦鉆研,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),不斷開拓創(chuàng)新,圓滿的完成了本職工作。對這個行業(yè)有了一些體會,專業(yè)技能和工作能力都取得了很大進(jìn)步。
一、工作體會
根據(jù)半年的工作經(jīng)驗,我認(rèn)識到,衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的銜接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以內(nèi)業(yè)員在工程建設(shè)中有著舉足輕重的作用。此外,我徹底摒棄了“工作經(jīng)驗比學(xué)歷更重要”的想法,因為二者本是相輔相成的,我認(rèn)為“視野決定思路、思路決定出路”。理論功底扎實在處理問題時就會有廣闊的思路,而工作經(jīng)驗在處理問題時能提供一個重要的參考。因此,作為公司的資料員,我嚴(yán)格要求自己,從實踐中積累經(jīng)驗,加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好資料的收集、整理與歸檔工作,為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、專業(yè)技能
通過20__年的踏實工作,我將理論與實際緊密結(jié)合起來,迅速掌握了橋梁和涵洞施工的工藝流程以及相關(guān)的規(guī)范要求。從最開始的學(xué)習(xí)研究圖紙,到現(xiàn)在能發(fā)現(xiàn)圖紙中的錯誤,我在專業(yè)技能方面取得了不小的進(jìn)步。我深刻體會到了“實踐出真知”這一至理名言的涵義。目前,我正在利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)隧道和路基的圖紙和施工工法,抓緊時間全面的了解土木工程施工行業(yè),用專業(yè)知識武裝自己的大腦,為今后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
三、工作能力
從一名剛剛走出校門的大學(xué)生到一名熟練的資料員,我經(jīng)歷了一個由最初的手忙腳亂到現(xiàn)在的游刃有余的過程。我堅持今日事今日畢,寧可加班加點,也要保證資料及時歸檔。
工作中,我充分發(fā)揮主觀能動性,摸索出了一套提高工作效率的方法。眾所周知資料整理工作比較繁瑣,全憑大腦記憶很容易丟三落四,所以我準(zhǔn)備了“工作任務(wù)表”,把想到的工作任務(wù)隨時記錄下來,保證每天工作有條不紊的進(jìn)行;為了使歸檔資料條理清晰,一目了然,我編制了“資料歸檔明細(xì)表”,用以記錄已歸檔的資料,匯報工作時,由于資料分類恰當(dāng)、真實準(zhǔn)確,電子版資料保存完整,得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊許。
四、職業(yè)規(guī)劃
資料員是土木行業(yè)中最基礎(chǔ)、最全面的工作。我覺得作為一名剛?cè)胄械男聠T工,資料員這一崗位,是一個良好的全面學(xué)習(xí)的平臺。資料員接觸的面非常廣,土木行業(yè)里有關(guān)安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場全面管理的東西都有,法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等,都可以接觸的到。
有人說“做資料員有兩個結(jié)果:一個是永遠(yuǎn)重復(fù)性的機(jī)械作業(yè),用通俗的話說就是沒有前途;一個就是努力工作,通過資料員工作全面了解、掌握將來準(zhǔn)備從事的工作。”所以,在做資料員這一階段,我著重我的職業(yè)目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí),為自己以后的發(fā)展方向奠定一個堅實的基礎(chǔ),逐漸展示自己在這一領(lǐng)域的才能。與此同時,我利用業(yè)余時間密切關(guān)注國家政策和行業(yè)最新動態(tài),積極了解考試信息,準(zhǔn)備20__年參加一級注冊結(jié)構(gòu)工程師基礎(chǔ)課考試,爭取早日在建筑行業(yè)有所建樹,成為一名土木工程專業(yè)工程師。
雖然我在工作上取得了一點成績,但我依然清醒的意識到我的工作中一定還存在很多的不足之處。在新的一年里,我會更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗,更好的完成資料整理工作。我告訴自己:20__年我的工作目標(biāo)是做一名優(yōu)秀的資料員,但我人生的職業(yè)目標(biāo)絕不僅僅是一名資料員。我會用實際行動證明,我有能力擔(dān)任技術(shù)性和專業(yè)性更強(qiáng)工作!