一、20__年度人事工作各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總
離職:
數(shù)據(jù)分析:20__年度對(duì)比20__年度,公司管理人員新進(jìn)、離職人數(shù)均呈現(xiàn)下降趨勢(shì),這說(shuō)明人員的穩(wěn)定性在20__年比較突出,這與20__年度中公司實(shí)行的一系列福利政策、加薪、公司的較快發(fā)展有一定的關(guān)系以及公司相關(guān)政策的改變(晉級(jí)加薪考核制度、員工差異化表現(xiàn)、假期管理規(guī)定的調(diào)整等); 而行政板塊在20__年度中離職人數(shù)較去年上升18%,綜合20__年度管理人員離職的原因只要有以下幾點(diǎn):
1、家是外地的,想要回家發(fā)展;
2、薪資待遇低,想要找更好的發(fā)展途徑;
3、對(duì)目前公司一些文化制度不能適應(yīng);
4、自己創(chuàng)業(yè)或者幫助家人一起打理事情;深造;
(二)同比20__年度,公司人員離職工齡數(shù)據(jù):
數(shù)據(jù)分析:以上數(shù)據(jù)可以看出相對(duì)于20__年度,20__年度的離職人數(shù)明顯成下降趨勢(shì),但工齡在一年以內(nèi)的人員流失率還是占全年的60%以上,而這部分人離職原因:1、適應(yīng)不了目前的工作勞動(dòng)強(qiáng)度;2、薪資待遇低;3、自離現(xiàn)象嚴(yán)重;
1年以上老員工離職率對(duì)比去年有所上升,其中部分都是因?yàn)樯眢w不好的原因而離職,其中1—3年離職人員有4人因到退休年齡離職;3—5年離職人員中有7人因到退休年齡離職職;5—8年離職人員中有11人因到退休年齡離職;8年以上離職人員有7人因到退休年齡離職;
在改善福利待遇、生產(chǎn)環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)新員工的關(guān)心程度的基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)對(duì)老員工的穩(wěn)定性工作;老員工在工作環(huán)境的適應(yīng)性、技巧性、熟練程度、經(jīng)驗(yàn)等方面相對(duì)于公司發(fā)展來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的;
一線新進(jìn)員工適應(yīng)不了目前的工作強(qiáng)度(特別是包裝工、檢驗(yàn)員),而且這2個(gè)工種人員的年齡階段基本上都是20歲左右的人員,工作經(jīng)驗(yàn)少、年齡小、不能適應(yīng)工作勞動(dòng)強(qiáng)度是包裝工、檢驗(yàn)員離職的主要原因;
(三)生產(chǎn)管理中心各分廠20__年度在職人數(shù)(不含管理人員)及流失率數(shù)據(jù)(截止20__年11月數(shù)據(jù)):
數(shù)據(jù)分析:20__年各分廠平均人數(shù)及配件流失率數(shù)據(jù)對(duì)比20__年均成下降趨勢(shì),在20__年中各中心、部門(mén)、分廠實(shí)行的定編定崗的工作,有效的控制了各分廠人員編制,同時(shí)加強(qiáng)了人員流失率的管控考核力度,一定程度上減少了人員流失;
20__年1月份重新修訂的人員流失率考核的辦法,在一定程度上控制了各分廠流失率,由于疾病或其他由指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明不宜繼續(xù)工作的員工離職和分廠外聘高薪技術(shù)人員由于入司前后都是由公司統(tǒng)一安排到技術(shù)對(duì)口的崗位,其離職更多是客觀原因,故該類(lèi)人員離職不計(jì)入分廠的離職率考核之中,而這2項(xiàng)特殊情況的加入則大大減少了各個(gè)分廠每月的流失基數(shù),,從而降低的流失率。
而每月自離的員工流失還是無(wú)法控制,而次部分離職員工則加大了流失基數(shù)。
(四)公司管理人員學(xué)歷比例如下(不包含子公司人員):
20__年度大專(zhuān)學(xué)歷以上人員下降12%,因?yàn)樵?0__年度中,根據(jù)定編定崗要求的'精神,總體管理人員的人數(shù)是成下降趨勢(shì)。
而在生產(chǎn)管理人員學(xué)歷在中專(zhuān)及以下人員的比例在整個(gè)生產(chǎn)板塊中是63%,其中大部分都是分廠的加工主管、帶班長(zhǎng)、成型主管級(jí)助理等崗位,新提拔上來(lái)的管理人員的學(xué)歷層次都是普遍偏低的,故在加強(qiáng)對(duì)一線原有管理人員特別是學(xué)歷層次較低人群的學(xué)歷提升,重點(diǎn)是管理水平的培訓(xùn)提高,還要加強(qiáng)管理人員的管理水平。
二、20__年度人事工作總結(jié):
(一)20__年度(截止11。22)共計(jì)整理了薪酬文件397份,其中定額類(lèi)報(bào)告114份、指標(biāo)類(lèi)報(bào)告90份、其他類(lèi)193份;
人員調(diào)動(dòng)類(lèi)文件共計(jì)調(diào)動(dòng)320人,其中一線員工調(diào)動(dòng)239人,管理人員調(diào)動(dòng)81人;
獎(jiǎng)懲類(lèi)文件共計(jì)29份。
(二)人員退休:根據(jù)人力資源【20__】42號(hào)文件的重新調(diào)整,從20__年4月份開(kāi)始實(shí)施,各分廠到年齡退休人員的補(bǔ)助金由原先的75900元,降為69200元,共計(jì)節(jié)省6700元;
(三)子公司組織架構(gòu)的建立、調(diào)整,逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理,實(shí)現(xiàn)了總公司對(duì)子公司人事等相關(guān)信息的把控,監(jiān)督和管理;對(duì)子公司人員進(jìn)行金蝶k3的相關(guān)培訓(xùn),
(四)基本完成公司在職人員戶口本檔案資料收集的工作;
(五)新進(jìn)員工入職檔案的修改,使內(nèi)容更加詳細(xì)、完整、規(guī)范;
(六)所有工作、文檔、資料能建立EXCEL表格的,全部登記將相關(guān)信息記
錄在表格中,并掃描了電子檔備案,表格與電子掃描件的結(jié)合,更加方便、準(zhǔn)確的查詢相關(guān)所需信息;
三、20__年度人事存在的問(wèn)題及建議:
(一)目前各分廠在做人員流失率的時(shí)候,各分廠都計(jì)算好每月可以做幾個(gè)離職人員,保持人員流失率在2%以內(nèi),然后有超流失率的人員時(shí),將流轉(zhuǎn)做到下個(gè)月,尤其是自離人員沒(méi)有辭職報(bào)告,對(duì)這部分人員管理比較難;還有一些請(qǐng)長(zhǎng)假人員也難以把握;各分廠新進(jìn)人員流失基數(shù)也是相當(dāng)大的,雖然此部分人員不計(jì)入各分廠的流失率考核中,但對(duì)于招工方面的工作帶來(lái)了一定的影響;
建議:每一季度與各分廠核對(duì)所有在職人員,核查k3系統(tǒng)對(duì)于離職人員是否跟進(jìn)及時(shí),對(duì)于各分廠請(qǐng)長(zhǎng)假人員需出書(shū)面報(bào)告,寫(xiě)明什么原因請(qǐng)長(zhǎng)假,從何時(shí)請(qǐng)到何時(shí)等相關(guān)信息,對(duì)于超過(guò)規(guī)定時(shí)間的人員是否做自離處理;每月與核算員核對(duì)各分廠出勤人員信息,核查哪些人員是無(wú)考勤的,但k3一直未做離職的;此部分人員是核查的重點(diǎn);
(二)隨著oa系統(tǒng)的上線使用,涉及到一些重要流程、環(huán)節(jié)人員離職的,不能及時(shí)處理完相關(guān)流程,導(dǎo)致k3系統(tǒng)的離職信息無(wú)法及時(shí)跟進(jìn),故時(shí)間久了,會(huì)出現(xiàn)此人在k3系統(tǒng)中漏作離職的現(xiàn)象發(fā)生,而每月給到社保方面的在職、離職名單中就會(huì)有差異;可能會(huì)造成離職人員社保沒(méi)停等等問(wèn)題;
建議:各中心、部門(mén)、分廠的負(fù)責(zé)人在本部門(mén)員工提出離職時(shí),要及時(shí)更換OA相關(guān)流程的經(jīng)辦人員;而在管理人員離職手續(xù)移交單上也新增一欄關(guān)于本人OA相關(guān)流失是否全部辦結(jié)的項(xiàng)目(涉及相關(guān)部門(mén)的重要崗位或人員),以便保證流程的流暢性;
(五)新進(jìn)人員k3相關(guān)信息的錄入,沒(méi)有按照模板錄入,導(dǎo)致部分信息出現(xiàn)不完整現(xiàn)象;在以后人員信息的錄入中要嚴(yán)格按照模板錄入;
(六)完善金蝶K3中所有人員的合同信息,將一線員工合同按照標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě),利用好K3中的合同管理項(xiàng)目,利用自定義預(yù)警將合同到期人員日期設(shè)定好,按照一定的周期進(jìn)行合同預(yù)警,保證在合同到期前一個(gè)月與其續(xù)簽或者終止勞動(dòng)合同;
(七)進(jìn)一步完善好k3薪資系統(tǒng)在金蝶中的運(yùn)用及核準(zhǔn)工作,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)溝通、處理,以便提高薪資核算準(zhǔn)確性,科學(xué)性。
(八)萊恩模具一些相關(guān)人事工作的對(duì)接,先做好人員信息、檔案登記等工作,也逐步趨向于其他子公司集團(tuán)化管理;
(九)所有人事方面的工作與其他人員工作的交叉性較大,所以這塊的工作一定要和其他人員做好相關(guān)的對(duì)接工作,多溝通。
伴隨著如梭的時(shí)間和匆匆的腳步,本學(xué)期的工作即將結(jié)束。一路走來(lái),深刻體驗(yàn)到了人事工作的紛繁瑣碎和服務(wù)育人。慶幸得到校長(zhǎng)、書(shū)記的傾力指導(dǎo)、行政部門(mén)的全力支持、全體教工的鼎力配合,使得本學(xué)期人事管理工作基本圓滿完成,在此一并表示由衷的感謝。下面就本學(xué)期的工作情況作一簡(jiǎn)要匯報(bào),希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師批評(píng)與指正。
一、主要成績(jī)
1、做好績(jī)效工資核算工作
三月初重新核算績(jī)效工資,這是本學(xué)期人事重點(diǎn)工作之一。__名教職工的工資調(diào)整無(wú)一人出錯(cuò),事業(yè)局和黨辦的審核。
2、做好__年職稱申報(bào)、推薦各項(xiàng)工作
__年,我校共推薦x名教師申報(bào)中級(jí)職稱,x名教師申報(bào)高級(jí)職稱。在準(zhǔn)備申報(bào)材料的過(guò)程中,我盡力協(xié)助他們做好一切評(píng)職檔案材料。順利地完成了相關(guān)工作。
3、做好教職工的年度考核工作
年度考核工作雖是一項(xiàng)常規(guī)工作,但關(guān)乎教職工的工作實(shí)績(jī)與工作熱情,因此,學(xué)校相當(dāng)重視這項(xiàng)工作。__年度的考核工作,在校長(zhǎng)的統(tǒng)籌部署下,在兩處主任的精心組織下,在全體教工的積極配合下,得以順利完成。
4、做好工資的管理工作
我深知工資關(guān)乎教職工的切身利益,不容半點(diǎn)疏忽、差錯(cuò)。因此,我認(rèn)真地做好每月工資,仔細(xì)地做好相應(yīng)的增減,確保工資的精準(zhǔn)性。同時(shí),做好相關(guān)的補(bǔ)發(fā)工資、教齡津貼和薪級(jí)工資的正常晉升、工資的季報(bào)、年報(bào)等相關(guān)工作。
5、其它方面工作
20__年度的年檢工作、教師情況統(tǒng)計(jì)表、各季度的勞動(dòng)情況報(bào)表、學(xué)校大事記的材料收集、文字輸入工作。人事信息的補(bǔ)充,修改,上報(bào),一學(xué)期以來(lái)幾十份各類(lèi)報(bào)表的填寫(xiě)……方方面面的工作,縱然繁瑣,我都盡心盡力一一完成。其間,得到了__、__、__等老師的幫助及配合,借此機(jī)會(huì)一并表示真誠(chéng)的感謝。
二、存在問(wèn)題
1、學(xué)校的'檔案還沒(méi)有全面進(jìn)行整理,完善的檔案管理制度還沒(méi)有很好的落實(shí),還有許多需要學(xué)習(xí)的地方,今后的勤學(xué)多問(wèn)不能有絲毫的懈怠,
2、巧妙的處理好教學(xué)工作與管理理工作的關(guān)系,使二者能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,共同提高。
做事情追求完美但因?yàn)榭紤]得不周到總是事與愿違、性子急,這是我的個(gè)性特點(diǎn)。一學(xué)期以來(lái),或者說(shuō)到衡業(yè)中學(xué)的十年來(lái),我一直在工作中反思自己的性格,也在慢慢地學(xué)習(xí)折中、沉穩(wěn),所謂“做中學(xué)、學(xué)中做”。但毋容置疑的是,無(wú)論是哪個(gè)崗位、哪種角色,我應(yīng)當(dāng)始終秉承“仰望星空,腳踏實(shí)地”的工作準(zhǔn)則,在成事中成人,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己應(yīng)盡的責(zé)任。
我于20__年5月3日入職,至今工作已滿兩個(gè)月了。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我邊學(xué)習(xí),邊工作,有進(jìn)步也有不足。下面就我入職兩個(gè)月以來(lái)的工作,做出如下總結(jié):
一、招聘工作:
1、發(fā)布招聘信息:
對(duì)日常招聘崗位進(jìn)行分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、崗位梳理等方面。對(duì)以上這些入職條件進(jìn)行分析后,根據(jù)崗位的情況,選擇相應(yīng)的人群,從而選擇相應(yīng)的招聘渠道,找到合適的人員。
5、6月份重點(diǎn)完成了銷(xiāo)售部14人,客服部5人,按揭部5人,規(guī)劃設(shè)計(jì)部2人,財(cái)務(wù)部1人,策劃部1人,工程部4人,人事行政部1人的人才招聘,共計(jì)33人。
2、建立有效的人才庫(kù):
對(duì)有用的人才及時(shí)儲(chǔ)備,以便臨時(shí)招聘用工時(shí)選用,人才庫(kù)存儲(chǔ)的有效簡(jiǎn)歷共16份。
3、招聘情況統(tǒng)計(jì)表:
5、6月份參與招聘會(huì)2場(chǎng)次面試人數(shù)約136人達(dá)成錄用意向約50人錄用人員33人
4、在招聘工作中遇到的問(wèn)題與建議:
來(lái)到公司初次涉及到專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,例如土建、水暖電工程師,不了解其工作形式、專(zhuān)業(yè)技能等。對(duì)于臨時(shí)性崗位,例如保潔、保安招聘工作,前期因其工作時(shí)間、工作地點(diǎn)遠(yuǎn)等原因未能按照要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。
計(jì)劃采取如下措施改進(jìn)工作:
1、加大招聘職位的宣傳力度、增加招聘渠道。(如報(bào)紙、各類(lèi)招聘會(huì)),對(duì)于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。
2、在淡季人才需求量較少的時(shí)候,要進(jìn)行人才儲(chǔ)備??烧衅笐?yīng)屆畢業(yè)生,加大培訓(xùn)力度,節(jié)省人力資源成本,為用工旺季做人才儲(chǔ)備。
3、積極了解保定就業(yè)市場(chǎng)行情,有針對(duì)性的進(jìn)行工作時(shí)間、薪酬等相關(guān)調(diào)整,以求在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成招聘任務(wù)和完善人才的儲(chǔ)備工作。
二、員工關(guān)系工作:
6月份,我開(kāi)始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,已經(jīng)能夠理清入職辦理的整套流程。在帶領(lǐng)新員工入職的當(dāng)天,除帶新員工了解熟悉各部門(mén),還積極了解其他近期上崗員工的心理狀態(tài)和正式員工的工作狀態(tài)。
計(jì)劃在下月,繼續(xù)施行員工關(guān)系工作方案:
1、通過(guò)復(fù)試后的員工,為其發(fā)放錄取通知函,告知其需準(zhǔn)備的'相關(guān)入職資料,包括1寸照片3張、體檢證明,身份證、畢業(yè)證及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)原件及復(fù)印件。
2、辦理入職當(dāng)天帶領(lǐng)員工上崗,包括到所在部門(mén)認(rèn)識(shí)部門(mén)員工、熟悉工作環(huán)境和熟悉其他部門(mén)。
3、每周兩次與員工座談,填寫(xiě)座談報(bào)告,其中柏闊工作中存在的問(wèn)題、解決方法及對(duì)公司的建議等,以增加員工的穩(wěn)定性,減少員工的流失率。
三、部門(mén)常規(guī)性工作:
1、日常工作:
應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷的整理工作。上崗人員的入職檔案整理以及轉(zhuǎn)正人員的相關(guān)考核資料收集等。
2、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
四、分析:
個(gè)人能力分析:
(一)自己的優(yōu)劣勢(shì)與崗位匹配情況的認(rèn)識(shí)優(yōu)勢(shì):
親和力較好。具備一定的溝通、組織協(xié)調(diào)能力。能虛心聽(tīng)取別人的建議,認(rèn)同隆基泰和集團(tuán)的企業(yè)文化。具備一定的人力資源管理知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)。
劣勢(shì):情緒要稍加控制,鍛煉自己待人接物的處事能力。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的配合力和凝聚力。
(二)需改進(jìn)和提高的方面:
1、加強(qiáng)人力資源知識(shí)的系統(tǒng)性學(xué)習(xí)。
作為人力資源專(zhuān)員,對(duì)于除培訓(xùn)和招聘外的模塊了解、掌握的不是很到位,要充分利用自己的閑暇時(shí)間加深對(duì)人力資源專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
2、拓展知識(shí)層面。
我現(xiàn)在的崗位是人事專(zhuān)員,結(jié)合公司實(shí)際情況,需要拓展房地產(chǎn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),一是可以讓自己成為更加專(zhuān)業(yè)的人資專(zhuān)員,另一方面對(duì)于自己的知識(shí)層面及視野上是一種很好的拓展方式。
(三)常態(tài)性學(xué)習(xí):
1、充分學(xué)習(xí)公司的各相關(guān)制度、文件,有助于個(gè)人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、對(duì)今后工作分析。
①針對(duì)工作中不足進(jìn)行改進(jìn)。
②深入學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
③針對(duì)工作中進(jìn)展不順利的問(wèn)題,理清思路重新整理。
五、總結(jié):
在入職的這兩個(gè)月,我能夠勝任公司交予我的招聘工作,也很喜歡這個(gè)模塊,我希望能夠以最飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻(xiàn),無(wú)論是哪個(gè)模塊我都能較好的完成工作。
這兩個(gè)月基本完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的招聘任務(wù),這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此再次對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!以上是我兩個(gè)月以來(lái),工作、思想情況的總結(jié)。我將會(huì)一如既往去工作,以認(rèn)真、勤勞、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自己,始終如一的努力工作。盡最大的努力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。
申請(qǐng)人:王宇
20__年7月5日
我于20__年9月13日入職,至今工作已滿兩個(gè)個(gè)月了。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我邊學(xué)習(xí),邊工作,有進(jìn)步也有不足。下面就我入職兩個(gè)月以來(lái)的工作,做出如下總結(jié):
一、人事信息檔案的管理、勞動(dòng)合同的管理
1、人事信息檔案的`管理:材料定期及時(shí)整理。確保材料完善。了解材料安放位置,能在最短的時(shí)間內(nèi)找到所需材料。
2、勞動(dòng)合同管理:負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù)。對(duì)新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽定、老員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的簽訂及離職員工的相關(guān)手續(xù)等事宜。到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作開(kāi)展的比較的順利。
二、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理
同步更新:通訊錄、花名冊(cè)、考勤表。工作牌辦理。員工流動(dòng)性統(tǒng)計(jì)。組織架構(gòu)圖更新??记谥讣y的錄入??记谙到y(tǒng)增加、更改、刪除。
三、培訓(xùn)方面
培訓(xùn)工作分析及時(shí)完成了職員工新入職培訓(xùn),指導(dǎo)新入職員工了解了公司企業(yè)文化、規(guī)章制度。
四、社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)方面
1、本年度涉及到的工作內(nèi)容:
(1)已給新進(jìn)員工及時(shí)辦理社保。
(2)離職人員辦理停保。
(3)符合條件的停保人員辦理失業(yè)登記。
(4)不辦理社保人員及時(shí)寫(xiě)放棄申明。
(5)辦理異地社保轉(zhuǎn)移。
(6)辦理生育保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)。
(7)辦理保險(xiǎn)的合同續(xù)簽人員到勞動(dòng)部門(mén)備案。
(8)辦理員工工傷的認(rèn)定、理賠。
(9)辦理員工的備案。
五、績(jī)效薪酬方面
1、每月員工績(jī)效考核收集與匯總。
2、收集各部門(mén)考勤,錄入考勤登記匯總表。
根據(jù)假條,核對(duì)病事假。沖抵加班、倒休、事假。財(cái)務(wù)、行政、人事部門(mén)的加班執(zhí)行倒休。加班時(shí)數(shù)多的部門(mén)加班時(shí)數(shù)支付加班工資。離職人員如果未辦理離職手續(xù),暫不發(fā)放工資。
辭舊迎新之際,回顧我__年度的工作感觸頗深。起初,我的想法和大部分人看法一樣,行政人事是份簡(jiǎn)單的工作,在后續(xù)崗位調(diào)動(dòng)中我從同事、領(lǐng)導(dǎo)的身上看到專(zhuān)業(yè)的技能、知識(shí),突然意識(shí)到自己想法的淺薄,是我沒(méi)有深入的走進(jìn)這個(gè)崗位中,自身有太多需要惡補(bǔ)的,這也是我__年度的工作計(jì)劃。
在__的第一個(gè)春秋,我的工作由兩部分組成:行政+人事。在我看來(lái)也是工作交接頻繁的一年,3月份入職與王文第、李德志交接行政事務(wù)工作,起初的感覺(jué)就是事務(wù)零散繁瑣很多東西需要多加完善。希望在我加入之后可以為_(kāi)_做些什么,漸漸去理清頭緒,后續(xù)的工作卻基本忙碌于基礎(chǔ)事務(wù)。
10月份隨著部門(mén)人員的擴(kuò)充,隊(duì)伍的壯大,感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任將現(xiàn)有的崗位調(diào)整至人事助理,對(duì)這個(gè)崗位我了解并不是很多,之前經(jīng)驗(yàn)只是基于簡(jiǎn)單的招聘、面試工作,岳總給予部門(mén)的規(guī)劃讓我看到了自身的不足。希望后續(xù)的工作可以在大家通力合作下將行政人事部打造成一個(gè)口碑良好、企業(yè)不可獲缺的職能部門(mén)。
__年度工作中的`不足(此處不一一列舉個(gè)人崗位職責(zé),詳見(jiàn)__年度個(gè)人述職報(bào)告)
一、行政人事制度、流程、手續(xù)、表格類(lèi)
在日常工作中行政人事類(lèi)的制度、流程、手續(xù)、表格沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)整,些許制度、表格只是遇到時(shí)在臨時(shí)制作,通知的下發(fā)擬定日后會(huì)嚴(yán)格按照統(tǒng)一的格式,給自身及其他部門(mén)的工作帶來(lái)諸多不便,辦事效率折半,__年度中希望在行政人事兩個(gè)阿米巴小組協(xié)作下創(chuàng)建一套規(guī)整的手續(xù)并向各部門(mén)推廣實(shí)施。
二、人事信息的及時(shí)更新
很多時(shí)候入職、離職人員信息掌握不及時(shí),造成手續(xù)簽訂的不順暢,手續(xù)辦理的時(shí)效性差。后續(xù)多加與各部門(mén)主管溝通,及時(shí)了解人員變動(dòng)情況,更新人員信息。
三、活動(dòng)統(tǒng)籌
參加了公司一年內(nèi)的多次活動(dòng)統(tǒng)籌安排,從構(gòu)想到實(shí)施些許細(xì)節(jié)之處沒(méi)有考慮周全,希望日后在岳總的帶領(lǐng)下,策劃有創(chuàng)意的活動(dòng)。
四、其他
無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的事務(wù)或是基本的文案處理,需要多加細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能夠有條不紊的進(jìn)行各項(xiàng)工作。
五、__年度計(jì)劃
努力學(xué)習(xí)關(guān)于人事方面的知識(shí),提高自身工作技能,使自己的工作更加專(zhuān)業(yè)性。嚴(yán)格要求自己,及時(shí)的去了解各部門(mén)需求信息,多聽(tīng)多問(wèn)多溝通,對(duì)每一項(xiàng)工作都要以保質(zhì)保量、保證效率的態(tài)度去完成,遇到解決不了的問(wèn)題及時(shí)反饋。
正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信行政人事部會(huì)越做越強(qiáng)。__的猴年將會(huì)是騰飛的一年,我將帶著良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年,為_(kāi)_獻(xiàn)上自己的力量!
自20__年元月份以來(lái),在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞管理、監(jiān)督、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司儲(chǔ)備人才,培訓(xùn)人才、選拔人才、考核人才,為各部門(mén)做好服務(wù)的前提下,堅(jiān)持履行辦公室的各項(xiàng)職能,調(diào)整和理順各部門(mén)的責(zé)任機(jī)制,分配機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,并與公司同事共同努力,基本上達(dá)到了一定的工作目標(biāo)?;仡欉@一段時(shí)間的工作,有成績(jī),也有不足?,F(xiàn)將__年來(lái)的工作情況從四個(gè)方面匯報(bào)如下:
一,人事管理方面:
1、根據(jù)公司組織架構(gòu)和部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘了一批員工,以配備各崗位。并幾次招聘工作中,特別對(duì)有潛質(zhì),能吃苦耐勞,認(rèn)同公司文化和理念的員工進(jìn)行了選拔與聘用,經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明,這種招聘方式和原則是非常成功的,不但提高了員工素質(zhì),降低了人員流動(dòng)率,更重要的是使公司各部門(mén)有了一定的人才儲(chǔ)備,并為公司未來(lái)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
2、對(duì)公司各部門(mén)實(shí)行了定崗定員,明確了各部門(mén)的崗位數(shù)量和人員配備,由此逐步形成了公司的管理模式、規(guī)范的管理制度和健全的組織架構(gòu),為公司未來(lái)的發(fā)展構(gòu)筑了核心基礎(chǔ)。
3、規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案,同時(shí)加強(qiáng)了企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造積極向上的企業(yè)氛圍。
二、行政工作方面:
1、制定和修改了有關(guān)規(guī)章管理制度。
由于公司處于不斷調(diào)整和發(fā)展中,各部門(mén)工作流程未制度化、規(guī)范化和流程化,所以應(yīng)制定和修改有關(guān)規(guī)章管理制度,以適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展的需要;如有的部門(mén)在用人時(shí),未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),而擅自作主張?jiān)黾尤藛T,加大了公司的勞務(wù)成本;針對(duì)這種現(xiàn)象,辦公室制定了《貴州邦宇房地產(chǎn)松桃分公司人事管理操作手冊(cè)》,并對(duì)各流程作了詳細(xì)的規(guī)定,有效的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生。與此同時(shí),對(duì)公司員工打私人電話,車(chē)輛管理混亂、出差無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)外招待費(fèi)及報(bào)銷(xiāo)不實(shí),加大公司經(jīng)營(yíng)成本,各部門(mén)工作配合不密切,互相推諉等一系列公司管理上的混亂問(wèn)題,有針對(duì)性的出臺(tái)了《公司電話管理規(guī)定》、《總經(jīng)理問(wèn)責(zé)制規(guī)定》、《對(duì)外簽單及報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》、《公司車(chē)輛管理規(guī)定》和《出差管理規(guī)定》等措施,有效的遏制了加大公司經(jīng)營(yíng)成本的不良行為,還對(duì)人事管理制度和公司組織管理制度作出了適當(dāng)?shù)男薷?,并在?shí)踐中不斷完善。同時(shí),在后勤方面,對(duì)公司寢室和食堂管理也作了相關(guān)規(guī)定,杜絕了一些浪費(fèi)現(xiàn)象,使后勤保障方面有所提高。
三、公司管理運(yùn)作方面:
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加
強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門(mén)職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。作為辦公室負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
四、__年工作不足方面:
1、人員流動(dòng)偏大了一些,對(duì)公司工作造成了一定的影響。經(jīng)統(tǒng)計(jì),__年公司人員流動(dòng)有30多人次,雖然基本上能及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)人員,但由于工作交接與對(duì)環(huán)境有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程,所以對(duì)有的工作業(yè)務(wù)被動(dòng)。
2、公司制度建設(shè)不配套,特別是激勵(lì)機(jī)制未啟動(dòng)和建設(shè),獎(jiǎng)懲制度和考核制度未完善,使員工工作的主動(dòng)性、積極性受到一定的影響,同時(shí),公司福利體系方面的提高和建設(shè)也還需要一個(gè)不斷完善的過(guò)程。
3、公司執(zhí)行力不夠,由于未成立一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的執(zhí)行小組,使公司的執(zhí)行力遠(yuǎn)落后于制度的建設(shè),因執(zhí)行力不足,使公司的目標(biāo)完成受到一定的阻礙。
4、教育培訓(xùn)不足,由于公司招聘的基本上都是一些有多年工作經(jīng)驗(yàn)的人,大多能勝任崗位工作,也正因?yàn)槿绱耍斐晒緦?duì)員工的教育培訓(xùn)不足,使少數(shù)及個(gè)別員工無(wú)組織性、紀(jì)律性,工作不思進(jìn)取、不求上進(jìn),個(gè)人主義、自以為是方面表現(xiàn)突出。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,對(duì)辦公室來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。
為此__年辦公室將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié)。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的'競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是我們部門(mén)負(fù)責(zé)人,身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入職手冊(cè)。
3、協(xié)助部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門(mén)的工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20__年是邦宇拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是辦公室工作的重心。其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多
一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信邦宇公司會(huì)越做越強(qiáng)、越做越大。
4、主持和修改公司部門(mén)職能及崗位說(shuō)明書(shū)。
由于責(zé)任機(jī)制的健全和明確是人力資源管理的三大核心之一,公司領(lǐng)導(dǎo)也一直非常重視,所以辦公室花了很大精力對(duì)公司二十多個(gè)崗位的任職資格重新進(jìn)行了介定,并與各部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)理及有關(guān)員工共同對(duì)公司各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行了相適應(yīng)的修改,目前大多數(shù)員工已明確了自已的工作職責(zé);同時(shí),還對(duì)公司六大部門(mén)的職能擬定了初稿,明確了各部門(mén)的責(zé)權(quán)范圍,有利于加強(qiáng)各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)。
5、公司戰(zhàn)略管理綱要和企業(yè)文化經(jīng)營(yíng)理念。
戰(zhàn)略管理是公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向和目標(biāo),企業(yè)文化是員工凝聚力的紐帶和源泉,通過(guò)與公司領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)溝通,辦公室擬定了《邦宇管理綱要三十條》和企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,并做到人手一冊(cè),這充分的有利于實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和員工找到自已的成長(zhǎng)舞臺(tái),有利于公司人才的培養(yǎng)、企業(yè)文化宣傳和各部門(mén)及員工的團(tuán)結(jié)與配合。
6、在公司戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)上,協(xié)助總經(jīng)理及各部門(mén)逐步建立經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、人力資源規(guī)劃等,把去年的“點(diǎn)”型工作梳理到“線”型工作上,把前期的“摸索前進(jìn)”轉(zhuǎn)型到“工作系統(tǒng)有序”上。并不斷提高個(gè)人的綜合素質(zhì),努力學(xué)習(xí)房地產(chǎn)管理管理知識(shí),提高個(gè)人的綜合工作能力和職業(yè)素養(yǎng),做事公平、公正、講原則。
7、完善和健全公司的三大核心管理機(jī)制,并對(duì)各崗位進(jìn)行工作分析及完善職務(wù)說(shuō)明書(shū),使各部門(mén)員工更加明確自己的工作職責(zé),并各司其職,分工協(xié)作,提高公司整體效益和員工的積極性。
總之,對(duì)于各位領(lǐng)導(dǎo)和同事半年來(lái)給予辦公室工作上的支持和幫助,在此謹(jǐn)表衷心的感謝,也希望大家對(duì)辦公室今后工作中的缺點(diǎn)與不足給予批評(píng)。
祝大家春節(jié)愉快,新年工作順利,事業(yè)更上一層樓,謝謝。