來到__項目已經一年時間了,回首過去一年部門的工作,我們在物業(yè)公司,物業(yè)服務中心領導正確領導下,各部門大力支持配合下,充分調動員工積極性,以安全管理工作為基礎,杜絕消防事故隱患為切入點,加大對車場的管理力度,保障交通道路暢通。
一年來處理突發(fā)事件12起,抓獲偷盜施工材料人員1起。重大節(jié)日消防安全檢查4次,消防宣傳日1次。經過一年的積極探索和部門員工的不懈努力,我們在安全文明管理,提高服務質量。員工隊伍建設等方面取得一定成績。但也存在不足,具體總結如下。
部門主要工作及工作任務目標完成情況
(一)內部管理
1、人員調整:
今年從部門到個崗位專業(yè)人員流動較大,為了不影響部門工作正常和運行。在物業(yè)公司及物業(yè)服務中心的領導幫助下,根據各專業(yè)人員特點,及時進行人員崗位調整,避免工作的脫節(jié)。同時也使各崗位人員留有發(fā)展空間。提供良好的工作平臺。也是確定人員專業(yè)化的管理模式。
2、針對外包公司保安人員整體素質不高,服務意識淡薄,形象較差,我部對外包公司進行有針對性的培訓工作,從而提高保安員的服務意識,也提高了小區(qū)的整體形象。通過幾個月工作,基本上得到業(yè)主的認可。
3、部門文件和檔案整理。
針對部門崗位的,及時制定出各崗位的職責及工作標準,建立的量化標準,使每個崗位達到了規(guī)范化的管理到和工作秩序。做了有標準有。檢查有。有落實。制定了全年常態(tài)工作,并細化做到了誰負責,誰落實,誰跟進。對部門檔案進行整理,并做到目錄編冊,較好的完成了各項任務。
(二)消防工作:
1、二裝入場施工管理:
小區(qū)的入駐率不斷上升,我部對每一個施工單位的負責人在開工前,均要進行安全消防教育,施工現場加強管理,并及時發(fā)放和鑒定安全責任書。加大施工現場管理和檢查力度。在檢查過程中,處理糾正施工現場吸煙,違章用電,用水。
滅火器配備是否合格等各類違規(guī)事件30余起,杜絕事故隱患。已經著手整理二裝施工檔案。對原有檔案進行重新整理和歸檔。
2、安全檢查:
在重大節(jié)日前(五一十一春節(jié))我部門進行安全檢查,完成對小區(qū)各重點部位的安全檢查。
3、設備維護工程:
完成了對消火栓內部設備進行檢查,更換封條,本著誰管理誰負責的原則。將公共區(qū)域及各樓層的消防設備的管理分別落實到每個保安員。
下半年完成小區(qū)花雨園公共區(qū)域及各樓層,各重要部位滅火器的統(tǒng)計工作,并對新增滅火器全部進行編號,實行標準化管理。本年中,個別主機個別畫面圖象有花紋,不清晰,不穩(wěn)定。電梯對講無法使用,存在一定安全隱患
4、人員調配及培訓
今年本部門人員流動較大,及時與物業(yè)服務中心領導溝通,采取外招與內選的模式,從現有中控人員中挑出平時工作塌實,積極,業(yè)務技能熟練的人員提升到管理崗位。
利用休息時間,對所有人員進行理論,實操培訓。并相繼安排以上人員參加市消防局的消防中控上崗證考核,使其更加系統(tǒng)的學習消防中控知識,掌握中控設備的操作,持證上崗。
(三)內保工作
1、加強培訓,提高整體形象和服務意識
我部根據每月保安工作中的重點問題,結合工作及時制定各種培訓計劃,其中包括保安工作專業(yè)技能,專業(yè)知識,隊列訓練,保安進行禮儀禮貌,崗位職責,針對保安工作中的重點和難點。
本部門主管對保安員進行專業(yè)培訓,發(fā)揮以老帶新的培訓工作,針對新入職的保安員對小區(qū)環(huán)境工作流程等不熟悉,我們安排在小區(qū)工作時間較長,平時表現較好的員工,對新隊員進行傳幫帶,使其盡快進入工作角色,能夠基本達到應有保安標準。
2、建全各項制度,加大保安隊伍的管理
根據保安隊伍現狀,重新制定了保安工作量化標準,具體到保安宿舍內務管理制度,請假制度。獎懲制度及保安工作的各崗位職責,質量標準和工作流程。做到了每月有檢查,有統(tǒng)計,有登記,有獎懲,有存檔。
對存在問題的隊員及時談心,及時溝通,對履犯不改給予批評通報和辭退,做到賞罰分明。定期召開會議分析保安現狀及應對措施,根據各班保安值勤,處理突發(fā)事件的能力,落實制度,儀表儀容等進行總結講評,提出整改方案和具體要求。
為了盡可能改善保安生活居住條件,提供良好的生活及工作環(huán)境,為了做到栓心留人,在原有保安宿舍居住環(huán)境擁擠,通風不好的情況下,改善居住條件,在生活上及時與保安隊長溝通,在物價上漲的情況下,改善了員工的伙食,讓大家感到有家的溫暖。
3、加大對施工現場,外來人員的管理力度
采取人防和技防相結合的原則,加強保安巡視力度,利用安防監(jiān)控系統(tǒng),對小區(qū)內可疑人員進行監(jiān)控,糾正二裝施工現場違章用電,用水,辦公時間內噪音施工,異味等各類違章施工現象27余起。加大重大節(jié)日期間監(jiān)管力度,如元旦,五一,國慶,春節(jié)期間提出具體要求,加大對小區(qū)的治安防范工作。
4、鑰匙管理
建立鑰匙管理制度和借用物品登記制度,針對施工人員較多,借鑰匙比較頻繁。各部門借鑰匙時須指定專人對本部門借出的鑰匙進行管理,鑰匙的使用、歸還進行登記。這樣有利各種鑰匙日常管理。
(四)存在的問題和整改措施:
1、缺少培訓機制:
保安隊伍整體水平和管理力度有待提高,目前保安人員整體素質參差不齊,基層骨干力量缺乏,隊伍全方位管理力度不夠,隊員專業(yè)知識和專業(yè)技能不精,缺乏解決處理問題的方式方法,缺乏自我約束
意識,需要我部有待于加強力度,提高他們的專業(yè)技能和服務意識。
2、細節(jié)和量化管理:
反思一年的工作,我們認為總體的進步不能掩蓋我們的不足,最主要是日常工作中缺少規(guī)范化,在各崗位上也缺少量化標準。
(五)部門需要改進的工作及20__年工作設想:
1、扎扎實實、一步一個腳印,力爭把存在的軟件問題解決掉,例如:培訓問題,細節(jié)量化管理的問題,保安隊伍形象問題,保安人員管理的問題。
2、加強全員的培訓,強化服務意識,提高服務水平,例如:處理問題解決問題的方式、方法,與業(yè)主溝通的語言問題。
3、建立和完善工作標準,實施規(guī)范化管理。例如:檢查、督導,加大日常管理力度,建立獎勵機制。
4、消防監(jiān)控圖像不清晰,有的畫面無圖像,業(yè)主的車輛亂停亂放的問題,都需要跟進解決。
首先,前臺接待
接待處是客戶服務部的服務窗口。接待處的主要職責是保持信息渠道的暢通,監(jiān)督區(qū)域管理,調度和協(xié)調各部門的工作。接待員是展示公司形象的第一人。一言一行都代表著公司,是聯系小區(qū)居民的窗口。
工作中,嚴格按照公司要求,工裝上崗,禮貌待客,親切接聽和轉接電話,細心認真處理日常事務,耐心聽取業(yè)主反映的問題和需要解決的困難,認真解答并詳細記錄,第一時間安排上門服務。每個月底會匯總來電記錄。上半年來電__個,去電__個,業(yè)主有效投訴2個。我們對業(yè)主的所有詢問給予滿意的答復;對于業(yè)主的維修問題,通過我們的及時聯系,根據維修內容的不同,積極派遣工人,力爭在最短的時間內解決問題。同時,根據維修服務完成情況,及時進行家訪或電話回訪。業(yè)主投訴已上報相關部門協(xié)調。
通過這些平凡的日常工作,我的工作水平得到了明顯的提升,得到了小區(qū)業(yè)主和領導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)業(yè)主的新形象。
二、檔案管理
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料。嚴格按照檔案管理的規(guī)定,對業(yè)主信息、各部門檔案、工單、工作聯系函、發(fā)布說明等信息進行徹底整理,做到目錄清晰,檢索方便。每棟樓的戶口本資料裝箱,各部門的檔案裝袋,按期細致的完成整理。實現規(guī)范化管理,同時制定和完善數據的保密制度。定期檢查文件情況,發(fā)現變化或不足及時改進。今年上半年,我們收到了__份服務報告、__份發(fā)布說明和__份工作聯系函。
三、樣板間
樣板間是我們對外展示的窗口,也是打造企業(yè)形象的平臺。每個月底,我會對樣品間的物品進行盤點,記錄損壞的物品并上報工程維修部,確保樣品間的物品處于良好狀態(tài)。上半年,樣板間共接待來訪團組__個,來訪人數共計__人。
四。各種費用的收取
鑒于物業(yè)管理是一個高投入、高成本、低回報的服務行業(yè)。為保證工作的持續(xù)正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,確保按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務費用__元。
私家園林維護費__元;光纖使用費__元;預存水費__元;有線電視初裝費__元;燃氣初裝費__元。
動詞 (verb的縮寫)經驗和收獲
半年來,通過努力學習和不斷積累,無論是思維理解還是工作能力都有了很大的進步。我在客服中心積累了經驗,能夠冷靜處理日常工作中的各種問題。經過半年的培訓,我的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調能力和口頭表達能力等都有了很大的提高。,保證了本崗位各項工作的正常運轉,能以正確的態(tài)度對待各項任務,熱愛本職工作。積極提高自己的專業(yè)素質,爭取主動,有強烈的事業(yè)心和責任感,努力提高工作效率和質量。
物業(yè)公司的綠化工作在綠化辦的領導下,堅持“突出重點,小型多樣,拓展社區(qū),休閑開放”的原則,實施深化“小景點大觀園”的綠化思路,努力提高綠化覆蓋率,打造綠色生態(tài)公園。我們加大綠化種植養(yǎng)護管理力度,生活區(qū)綠化美化工作初見成效。
一年來的綠化工作回顧:
一、創(chuàng)造和諧優(yōu)美、安全環(huán)保的文化娛樂休閑場所。
年初,我們以公園為重點,提出了“成林成園,別致幽雅”的綠化思路,淘汰老樹種,引進新樹種,移樹補樹,精心開辟了松樹園、銀杏園、芙蓉園、櫻花園、玉蘭園、桃花園、丁香園、六個景點園林。園林埔栽草坪,點綴小巧別致的景觀石和園林小品,使每個景點園林獨立成景,有渾然一體,構造了一個充滿綠色、自然和諧的綠色空間。我們對每個景點配以文字牌匾,詳細介紹樹木的名稱、別名、科屬、產地、習性、和品質,努力提升公園的文化內涵和文化品位。今年改造公園、廣場綠地㎡,新栽喬木、灌木共棵。
二、公園水資源再利用節(jié)能工程。
為了實現節(jié)能減排,投資萬元建造了“假山瀑布”景觀,通過管道將地下防空洞滲水提升到假山頂部形成跌水瀑布,循環(huán)晾曬提高水溫,用地下水澆灌綠地,打藥滅蟲,每月節(jié)水多噸。假山瀑布景觀采用義縣熔巖千層石,運用園林藝術手法,將假山跌水瀑布、仿木小橋、古樸平臺自然結合,融為一體,形成了“山石俊秀,瀑布飛瀉,云霧繚嬈,異彩流光,風趣甬道”五大園林景觀,給人以親山親水回歸自然的愜意與舒展。公園以其小巧別致、幽雅自然的園林風格為廣大職工家屬創(chuàng)造了一個充滿綠色、充滿人文、充滿品位的休閑娛樂、健身晨練的天地,讓人們充分享受人與自然的和諧妙趣。
三、創(chuàng)造“一樓一景”的品牌工程,加大小區(qū)改造力度。
小區(qū)樓前綠地更換草坪(草坪㎡,種植喬、灌木棵,種植景天植物㎡,花卉棵),鋪設彩磚通道,讓樓前綠地成為居民夏季休閑納涼的場所,讓每塊都綠起來,讓物業(yè)保值升值,提高小區(qū)品牌。
四、加大開放式居民住宅區(qū)樓巷內的環(huán)境綠地改造。
生活區(qū)綠化堅持“小景點大觀園”的綠化思路,合理規(guī)劃每塊綠地,珍惜、保護和利用現有綠化資源,“因地制宜”,“因樹而林”,“因林而景”,把每個樓前綠地都綠化成不同風格的園林小品,讓樓前綠地成為居民觀賞、休閑、娛樂的樂園。今年生活區(qū)改造綠地㎡,種植景天植物㎡,新栽喬木、灌木共棵,新增綠籬延長米,花卉棵。
五、綠化工作受到領導高度重視。
在領導的重視下,我們加大了對公共場所、住宅樓巷綠化改造的投資力度較,綠化投資萬元(含綠化器械資金)。我們邀請領導到實地視察,并做到資金合理使用,因地制宜,決不浪費。從樹木、花卉、草坪的綠化投資,到先進機具的綠化投資,工作環(huán)境改善的投資方方面面投入很大。
六、狠抓管理,提高工作效率。
今年夏季以來,我們狠抓管理,嚴格執(zhí)行崗位責任制,做到人人有責,事事關心,開展班組教育,整體提高員工責任心,提高工作效率。草坪改造㎡,新種喬木棵,新種灌木株,花卉萬株,景天種植㎡,新增綠籬延長米,修剪草坪合計㎡,澆水噸,施肥次(1噸),樹木草坪打藥車(8噸/車)藥品共噸,修剪喬木共棵,修剪灌木棵,修剪綠籬延長米,清運樹枝垃圾車。
七、嚴格執(zhí)行反違章禁令和安全管理要素,樹立安全生產意識。
公司邀請來綠化辦同志對員工進行綠化培訓,解樹木移植、植物病蟲害、機具的使用保養(yǎng)等知識,使員工很快的掌握了綠化工作操作技能,確保了綠化工作安全正常的進行。春季植樹、公園樹木改造時,地下電纜、采暖溝、下水溝隱埋在地下,極易造成刨漏等現象,我們找有關部門請專家排查隱患,并在地表做上記號,施工嚴格把關,派專人管理,并提前做好事故預想方案。公司領導極其注意電纜排查的的每一個細節(jié),做到有序安全施工,保證栽樹的順利進行。今年春季裝卸大樹、地況排查、施工移植、夏季打藥、秋季修剪、車輛運輸等工作,無一起安全事故發(fā)生。
八、提早入手,嚴防病蟲害,確保植物健康生長。
今年打藥滅蟲工作開展較早,五月中旬開始進行滅蟲,控制害蟲第一代的繁殖。針對生活區(qū)范圍大,周邊病蟲害樹木多等因素,設專人檢查,不放過每一個死角,嚴防沒打或漏打的情況發(fā)生。在藥品的管理上,每個環(huán)節(jié)都有專人負責,從藥品入庫專人負責,打藥單位專人負責提報申請,主管藥品領導審批,專人負責打藥、藥瓶回收、統(tǒng)一深埋銷毀,做到了嚴格執(zhí)行藥品管理制度,控制藥品不安全隱患的發(fā)生,使夏季打藥安全合理受控進行。
九、做好樹木保養(yǎng)工作,為樹木生長做保障。
做好樹木的修剪、防寒等保養(yǎng)工作也是關系到來年樹木正常生長的關鍵,今年我們對樹木的保養(yǎng)嚴格按要求操作,生活區(qū)所有樹木全部刷白灰,修剪樹木的橫截面全部做刷漆處理,保證樹木防蟲防腐,使樹木在來年正常生長。今年整個住宅區(qū)樹木修剪喬木共棵,新植樹木防寒棵,樹木刷白灰防蟲棵。
一年以來,在上級部門領導指揮下,在員工共同努力下,物業(yè)公司的綠化工作雖然取得了一些成績,但明年的綠化工作更艱巨,住宅區(qū)樓巷的深度改造,綏北路、帶狀花園的綠化改造,基地的綠化改造等任務都將在明年實施,我們還要繼續(xù)努力,把我們的綠化工作做好做實,配合大配套工程,把我們住宅區(qū)打扮的更美,真正成為和諧優(yōu)美、安全環(huán)保的住宅區(qū)。
我部在公司的直接領導下,認真貫徹落實公司的指示精神,順利完成各項工作任務。現將我部三月份的工作總結和下一月的工作安排報告如下:
一、當月任務完成情況
1、 嚴格落實人員、車輛出入管理制度。三月份以來我部工作還是以安全為重點,對外來人員及車輛嚴格查證,落實制度,堅持原則,嚴禁無證人員及車輛進入我部管轄區(qū)域。并嚴格交接班制度,利用交接班時間進行工作講評,對查出的問題及時糾正解決,同時對執(zhí)勤設備等進行清點檢查,避免財產流失。
2、三月份以來業(yè)主單位會議較多,我部保衛(wèi)中隊積極配合布置會場,搬運桌椅,在會議保障人員不足的情況下抽調接待人員協(xié)助進行會議保障工作,本月共保障各類大小會議20場次,服務參會人數1330人次。
3、董事長前來我部檢查指導工作,并更換監(jiān)控顯示器,我積極協(xié)調上報業(yè)主單位,完成付款事宜。
4、加強對新入職人員的在崗培訓,利用早出操晚點名對新人進行禮節(jié)禮貌、工作流程、工作方法等的培訓教育,同時要求老同志對新入職人員做到生活上的關心,工作上積極傳授經驗,使新人很快融入到我部大家庭里來。
5、三月份我部車場新交費車輛較多,一方面要求執(zhí)勤人員盡快
熟悉新交費車輛,掌握車輛動態(tài),督促車場管理人員不定時巡查,確保車場安全,一方面要求執(zhí)勤人員認真落實車輛出入管理制度,堅持原則,嚴格車輛出入,保證了車場的有序。
6、我部積極配合支行后勤站對樓層內松動瓷磚進行了登記,消除了安全隱患,確保了其他各項工作的正常開展。
7、我部利用周末時間組織保衛(wèi)人員對大廳雨棚進行了清洗,并配合分行管家部對員工餐廳衛(wèi)生進行了清理,清洗地面,擦拭物品,為就餐人員創(chuàng)造了一個干凈、衛(wèi)生的就餐環(huán)境。
8、針對人員流動性大的現狀,我部與員工積極溝通、談心,了解員工思想動態(tài),關心員工業(yè)余文化生活,努力創(chuàng)造一個溫馨而積極向上的生活環(huán)境,穩(wěn)定人員思想,穩(wěn)定隊伍。
二、下步工作計劃
(一)、工作目標
1、認真學習領會和全面貫徹落實公司的一系列指示精神和決策部署,完成各項工作任務。
2、完善部門工作,培養(yǎng)一支紀律嚴明,作風過硬的保安隊伍。
3、做好與公司及業(yè)主單位在各項工作的溝通、協(xié)調、協(xié)助。
(二)、主要工作計劃措施
1、通過在崗培訓提高本部員工的崗位形象、安全意識及服務意識。
2、加強對辦公大樓外圍及周邊區(qū)域環(huán)境的巡查及監(jiān)控,提高周邊環(huán)境的安全系數。
3、督促業(yè)主單位對存在的問題進行整改及存在問題的跟進與處理。
4、做好巡查工作,特別是對重點部位檢查,夜間加強巡查力度。
5、加強對車場的管理,提高員工的主動意識做好車輛指引避免刮擦及占道情況的發(fā)生。
6、配合人力資源部門把好本部門的用人關,做好隊伍建設,打造一支,安定、團結、素質高、崗位技能突出、責任心強的安保隊伍,確保安全。
全面總結三月份各項工作的不足,加強部門工作、工作紀律、崗位責任、崗位技能的管理、教育、培訓,充分調動隊員的工作積極性和主動性,增強工作意識、責任感,使全體員工全身心地投入到工作中去。
20__年上半年__物管辦公室在藍湖郡管理處的正領導及協(xié)助下、在業(yè)主方金泰公司的大力支持下,發(fā)展穩(wěn)健、管理服務質量得到強化、在本項目的美譽穩(wěn)步提升。現就20__年上半年__大廈的工作情況總結如下:
一、按照實際情況,對現有的規(guī)章制度及作業(yè)流程作出了修改
__大廈作為公司一個大的外接項目樓盤,以前無固定管理模板及工作經驗,__大廈全體員工根據現有的實際情況,即時對存有問題實行調整,現就幾件典型事件總結如下:
1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員據不登記的,采用小區(qū)一直沿用的巡邏崗跟隨,反復盤問等軟性措施。經過兩次突發(fā)事件的經歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相對應調整,首先增強了保安部門對人員及車輛的識別水平,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,并通知治安警衛(wèi)室處理。
2、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高,__大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調整為10分鐘/每次。經過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。
3、保潔方面:__大廈作為經濟開發(fā)區(qū)的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定水準上的影響。20__年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛(wèi)生間保潔的頻率來執(zhí)行,導致了引起業(yè)主方人員的投訴衛(wèi)生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛(wèi)生間作為清潔重點不定時保潔,在衛(wèi)生間設置保潔簽到表等。
4、工程方面:20__年5月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,__大廈電梯因采用并聯運行,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑒于此種原因,辦公室即時要求工程部對電梯并聯裝置實行了處理。通過以后的幾次實際使用,發(fā)現使用效果明顯,管委會領導反映良好,于是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯并聯裝置的流程納入《大型會議準備預案》。
二、協(xié)調管委會、金泰公司及施工方對遺留問題實行整改
因我司是一個物業(yè)代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業(yè)公司只能談及工程問題的表面現像,盡量回避其中出現問題的原因,出現問題后,如不能由我方協(xié)調解決的,能夠尋求業(yè)主方及相關部門的資源,由他們一起去協(xié)調處理。如前期工程設計及工作界面等關系遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協(xié)調管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經過客戶中心的不懈努力及協(xié)調,20__年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。
1、檔案館墻面反潮的整改:檔案作為經開區(qū)的機要文件存放中心,對房間溫、濕度要求較高,因各方面原因,檔案館負一樓房間內普遍存有反潮、發(fā)霉的現像。20__年上半年,檔案館準備正式入住,但因為設計單位與施工方在工作介面上產生分歧,都不予整改。經客戶中心與管委會及業(yè)主方相關領導反映后,在管委會的支持下,協(xié)調施工方對檔案館反潮的問題實行了整改,現檔案館墻面反潮問題已得到了解決。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:__大廈北樓玻璃天棚在20__年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會議室停止使用三天時間,經過我方協(xié)調,組織各施工單位到現場查看及分析原因,最后確定了責任方,并即時予已了解決。
3、配電房雙電源的整改:__大廈信息中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發(fā)區(qū)的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經過辦公室與各方面協(xié)調,現雙電源問題已得到了解決。
4、外環(huán)死亡植物的整改確定:外環(huán)植物因前期施工方養(yǎng)護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質保期過后,我方也委托專業(yè)養(yǎng)護公司實行委外養(yǎng)護,經過20__年寒冬,外環(huán)廣場部份喬木死亡,嚴重影響了__大廈景觀。辦公室通過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環(huán)植物供貨方就植物死亡的原因實行了分析。在管委會領導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,并根據植物本身存活的特性,采取適當的時機由管委會予已更換。
5、堅持原則、對檔案館空調除濕效果實行嚴格把關,就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改。(此問題正在整改中)
三、20__年下半年工作總體框架
完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準并結合實際情況實行考核。完善各部門作業(yè)文件,使工作更規(guī)范化、專業(yè)化。
打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。
推動一大整合——推動__大廈現有資源的整合。
(一)、進一步優(yōu)化“為客戶提供高效優(yōu)質的服務并影響他們的行為”的企業(yè)目標
通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發(fā)動__大廈各部門為業(yè)戶滿意而提供精細服務。提升業(yè)戶滿意度是20__年下半年的首要目標,考核標準將從研究業(yè)主的需求著手,以ISO9000相關標準為量化目標,提升__大廈各部門例會安排事項執(zhí)行質量等為手段,確保各部門實現物管合同約定的品質目標、成本目標和時間目標,盡努力提升管理服務水準。
(二)、進一步建設“善待你一生”的企業(yè)文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。
因為行業(yè)的原因物管行業(yè)從業(yè)人員素質參差不齊,員工構成復雜,并且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存有一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業(yè)的滿意是客戶對企業(yè)滿意的保證,員工以企業(yè)為榮,為之自豪則是企業(yè)興旺發(fā)達的象征。當前,__大廈的發(fā)展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結互助向上的團隊。20__年下半年我們要更好地增強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發(fā)展,建立人才崗位合理調動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適合本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強__大廈的凝聚力。要發(fā)揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。
(三)、進一步推動現有資源的整合,提升班組長的管理水平、專業(yè)人員的工作水平、全體員工的學習和創(chuàng)新水平。
整合資源加快人才培養(yǎng),人才培養(yǎng)分兩個步躊:一是現職班組長自身工作水平的培養(yǎng)和提升,要學管理、學成本控制、學習協(xié)調解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人增強自學。二是管理和專業(yè)人員的培養(yǎng)和儲備。要利用__大廈現有人才資源,采用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先后,術業(yè)有專攻”,對那些學有所長的員工,要采取“派任務、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養(yǎng)。改良業(yè)績考核與激勵機制,依據職責和計劃客觀評估員工的工作業(yè)績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理水平,通過有效培訓和交流,為公司構建一支有戰(zhàn)斗力的核心團隊。
20__年上半年度是每一間物業(yè)小區(qū)正式收取物業(yè)管理費和公攤費用的開始,期間經歷了__,公司領導更替等重大事件,__年上半年客服的工作主要有以下幾點:
一、回訪信息整理
對回訪結果的整理后,經統(tǒng)計可以發(fā)現接待前臺,各業(yè)務部門的服務效果情況,對發(fā)現的問題及時處理及時糾正,如業(yè)主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經調查和統(tǒng)計后發(fā)現有多個業(yè)主反映有該現象,經例會上提出后,目前該問題已基本得到改善。
二、督促與改善
督促客服人員對各種單據的錄入和統(tǒng)計,以改進工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較于__年繁多的裝修事情相比,__年上半年裝修的業(yè)戶較少,在聽取了部份業(yè)主的建議,同時也為業(yè)主提供更好、更便捷的服務,我們將裝修審批時間,對符合裝飾裝修管理規(guī)定申請,由原來的__天縮短為當天現場予以審批。
三、投訴的處理與回訪
__年__月到__年__月合計業(yè)主發(fā)出投訴單__份,已經處理__份,待處理的__份。其中__年上半年度的投訴單計__份,在對業(yè)主投訴方面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發(fā)商及其它部門對接,負責對是否處理了業(yè)主投訴進行跟進,以期業(yè)主投訴的問題能得到及時的處理的,以避免業(yè)主的再次投訴,避免問題擴大化,對提升業(yè)主的滿意度起到了一定作用。累計整改單__份,已處理__份,其中__年上半年度的整改單計__份,回訪率達到__%。
四、后期零星交房、裝修工作有條不紊的進行
截止__年__月,每一間小區(qū)累計簽約入伙__套,其中__年上半年度入伙簽約__套,累計辦理裝修__戶,出入證__對,其中__年一半年度共辦理裝修__戶,出入證__對。
五、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
累計收費__戶,__戶未收費的分別是__。__是未收樓的業(yè)主,__是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項。收費率達到了__%。各項公攤費用也如期收繳,有__戶業(yè)主是未預繳公攤牌水電費的業(yè)主,公攤水電費除外地業(yè)主外,基本收回。有__多戶都辦理了銀行托收手續(xù),須財務去銀行辦理相關扣款手續(xù)即可。裝修垃圾清運費的收繳率為__%。
六、客戶滿意度
為了整體提升業(yè)主滿意度,營造良好的社區(qū)氛圍,我們趕在年前將小區(qū)各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統(tǒng)節(jié)日分別給所有已入住業(yè)主群發(fā)了恭賀短信;在__月組織了業(yè)主、開發(fā)商、居委會和物業(yè)公司一起植樹節(jié)活動,讓我們的業(yè)主對自己的家園有更深的認可感,讓我們的園區(qū)更完美,如花園一般絢麗多彩。
__月我們進行了小區(qū)業(yè)主滿意度調查,對小主業(yè)主的各種意見和建議進行了分類的整理。并一一給予了回復。對于業(yè)主給予的贊揚,我們深懷感激。對此我們將繼續(xù)努力;對于業(yè)主提出的批評,我們同樣深懷感激,因為有業(yè)主的意見和建議,我們才能更好的改進和提高。__月我們還開展了客戶關懷月活動,對于業(yè)主家里的小件電器維修,清潔衛(wèi)生或搬運家具等提供義務服務。__月是西方的母親節(jié)還是中國傳統(tǒng)的端午節(jié),在母親節(jié)來臨的前夕,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業(yè)主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節(jié)時節(jié),我們又給每戶業(yè)主送上了應節(jié)的粽子;__月,父親節(jié),為了讓我們業(yè)主之間相互有更多的了解和溝通,我們組織了父親節(jié)小區(qū)業(yè)主爬__山活動,雖然最后因業(yè)主自身的原因,沒有業(yè)主成行,但是我們付出的努力還是得到業(yè)主的一致認可的。
七、存在不足
1、部份員工專業(yè)知識與技能不足;
2、部份流程過于重復繁雜;
3、各部門職責混淆不清;
八、下半年度工作方向
1、開展并加強各類社區(qū)文化活動;
2、繼續(xù)加強回訪工作;加強對回訪信息的統(tǒng)計整理分類工作,要把回訪結果更細化,爭取對日后服務工作帶來更明顯和實際的“風向標”的指導意義。
3、加強員工內、外部培訓,整體提高服務水平
4、努力完成下半年度物業(yè)費的收繳,達到__%以上。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標,我們的工作就是為業(yè)主分擾。但,有些事情也不是我們物業(yè)客服所能解決的,如:大部份業(yè)主反映__元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設施太少。