一、20__年工作完成情況
一是積極開展分公司運營審計項目,有效督促和完善內(nèi)部控制,提升管理,解決問題,降低公司運營風(fēng)險。分別完成了客戶資料調(diào)閱管理審計、終端補(bǔ)貼效益審計、BOSS系統(tǒng)賬號管理審計、教師節(jié)中秋節(jié)兩節(jié)促銷活動審計等專項審計。針對項目審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出管理建議,促進(jìn)公司建立健全管理制度、完善流程,進(jìn)一步提高管理效率和效果
二是及時進(jìn)行分公司自審(10萬以下)工程建設(shè)項目審計,查弊防漏,有效規(guī)范零星建設(shè)項目的管理和結(jié)算。分別完成營業(yè)廳報警設(shè)備安裝、甘谷六峰營業(yè)廳裝修、自助繳費機(jī)雨篷安裝等22個零星工程審計項目,總計審減5萬余元,為公司在零星建設(shè)項目中的規(guī)范管理和節(jié)約資金起到了一定的推動作用。
三是積極配合省公司審計項目,上下聯(lián)動,高效審計。分別配合開展了總經(jīng)理離任審計、渠道酬金審計、SOx內(nèi)控測試、工程項目審計等省公司審計項目,充分確保了省公司審計項目在分公司現(xiàn)場審計的順利實施和有效完成。
四是充分響應(yīng)省公司審計雙重管理方式,積極參與省公司人員抽調(diào)。分公司審計人員參與人員抽調(diào)歷時兩月,順利參與完成了全省工程余料審計項目。
二、20__年工作安排
今年,分公司審計嚴(yán)格按省公司審計集中化管理的要求和指導(dǎo),以服務(wù)發(fā)展、風(fēng)險防控、效益評價、提升審計價值為目標(biāo),充分利用審計工作跨部門的工作范圍和優(yōu)勢,切實發(fā)揮內(nèi)部審計的“監(jiān)督、評價、服務(wù)”三大職能,努力成為公司控制風(fēng)險、提升管理、解決問題、健康高效、科學(xué)發(fā)展的助力部門。
一是按照省公司內(nèi)部審計集中化管理的要求,積極參與省公司審計部人員抽調(diào)和配合省公司審計工作,嚴(yán)格按照省公司審計部統(tǒng)一安排開展工作。
二是積極開展權(quán)限范圍內(nèi)的分公司自審項目。在財務(wù)審計、重點領(lǐng)域?qū)徲?、審計跟進(jìn)中強(qiáng)化風(fēng)險防控,履行好審計的監(jiān)督職能;在運營審計、效益審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、工程審計、審計調(diào)查中,強(qiáng)調(diào)管理的規(guī)范性、真實性、全面性,履行好審計的評價職能;關(guān)注基礎(chǔ)管理的健全性和資源配置效率,揭示風(fēng)險、發(fā)現(xiàn)亮點,彰顯審計服務(wù)職能
(一) 內(nèi)控審計
在SOx測試中,將關(guān)鍵控制點融入到其他審計工作當(dāng)中,增強(qiáng)測試工作的針對性和隨機(jī)性,促進(jìn)內(nèi)控遵循工作的常態(tài)化;開展內(nèi)部審計年度風(fēng)險評估工作,全面評價和審視公司風(fēng)險管控狀況,持續(xù)強(qiáng)化以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計管理
(二)運營審計
20__年要圍繞公司運營發(fā)展方向,有針對性地開展運營
審計項目,使內(nèi)審工作方向與公司工作重點更加貼近,提高內(nèi)審工作的效能。加強(qiáng)與業(yè)務(wù)管理部門的溝通與互動,根據(jù)需求為其量身定制審計項目。提煉新型審計方法,調(diào)動一切可以利用的資源,促進(jìn)組織內(nèi)部的“自我控制”。同時,提升審計項目的時效性,為公司及時準(zhǔn)確判斷決策提供支撐服務(wù)。
(三)后續(xù)審計
為進(jìn)一步強(qiáng)化閉環(huán)管理機(jī)制,加強(qiáng)和督促對過往審計發(fā)現(xiàn)問題的整改跟進(jìn)工作,將通過后續(xù)審計,強(qiáng)化審計監(jiān)督,促進(jìn)審計發(fā)現(xiàn)問題得到徹底、有效整改,避免問題重復(fù)出現(xiàn),進(jìn)一步促進(jìn)審計成果向管理成果轉(zhuǎn)化,有效防范企業(yè)運營風(fēng)險,改善內(nèi)部控制。
20__年我部在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,從籌備期迅速過渡,人力、物力均不斷的充實和加強(qiáng),審計業(yè)務(wù)已全面展開。
一、工作回顧
(一)審計中發(fā)現(xiàn)的問題
在各被審單位的支持與配合下,我部已完成常規(guī)審計30家、離任審計2家、資產(chǎn)清查1家共計33家公司的審計工作,審計的行業(yè)涉及工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、酒店、旅游及房地產(chǎn)等6大行業(yè)。在審計過程中,查出私設(shè)帳外帳__萬元,現(xiàn)金以暫支單抵庫__元,應(yīng)收賬款兩年以上__元,無法收回債權(quán)__元,固定資產(chǎn)盤虧__元,壞賬準(zhǔn)備少計提__元, 科目歸集錯誤__元,提出審計建議125條。同時,我們發(fā)現(xiàn)被審單位存在的情況有:
1.違規(guī)操作,企業(yè)經(jīng)營存在較大風(fēng)險。
(1)20__年6月毛紡為處理庫存積壓產(chǎn)品,在未完全摸清介紹單位背景的情況下,擅自支付大額傭金于介紹方,致使企業(yè)受到較大的名譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失。
(2)在對中基公司職工購車款的審計調(diào)查時,發(fā)現(xiàn)中基公司有部分收入未入賬存入個人存折現(xiàn)象,當(dāng)時存折余額高達(dá)__萬元,系中基公司自20__年起至20__年7月通過不正規(guī)的方法,擅自建立的賬外賬,賬外賬的累計發(fā)生額達(dá)__萬元,給企業(yè)經(jīng)營帶來較大隱患。
2.基礎(chǔ)制度不完善。在各項日常業(yè)務(wù)的財務(wù)行為中,缺乏一套完善的基礎(chǔ)財務(wù)制度相制約或有但沒有嚴(yán)格執(zhí)行,隨意性較大,存在隱患。
(1)財務(wù)審批制度不完善
資金支付審批手續(xù)不完善。在企業(yè)各類款項支付的審批過程中,未建立財務(wù)審批制度,或者財務(wù)審批制度不完善且沒有嚴(yán)格執(zhí)行。如__福村制衣有限公司,與股東單位的往來款項,無審批手續(xù)。
(2)資產(chǎn)管理制度不完善
在目前常規(guī)審計的30家公司中,以生產(chǎn)制造型企業(yè)居多,實物資產(chǎn)占總資產(chǎn)的很大比例,但較多企業(yè)缺乏一套完整的資產(chǎn)管理辦法,沒有全面建立貨幣資金、固定資產(chǎn)、低值易耗品、原輔材料及產(chǎn)成品等資產(chǎn)管理制度,權(quán)、責(zé)未落實到人。
在對現(xiàn)金及銀行存款審計中,存在暫支單抵庫、現(xiàn)金及銀行日記賬登記不及時、銀行對賬單未按月編制及出納兼現(xiàn)金及銀行存款賬務(wù)處理等現(xiàn)象。
固定資產(chǎn)清理審批手續(xù)不完善。如__時裝公司轉(zhuǎn)讓機(jī)器設(shè)備一批給__牛仔服有限公司,金額__元,無公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
資產(chǎn)閑置未及時處理。如寧波__時裝有限公司閑置設(shè)備金額總計__元,每月計提折舊__元。
產(chǎn)權(quán)不清。在購入土地等資產(chǎn)后,產(chǎn)權(quán)過戶不及時,存在稅務(wù)隱患。如寧波__制衣有限公司20__年度向__村購入的土地,至今未辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù);寧波英倫服裝輔料有限公司20__年度從西服廠購入的土地,至今未辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)。
以上種種均使公司資產(chǎn)的安全存在漏洞。
3.成本失真或無法確定,利潤不實
個別企業(yè)為了調(diào)節(jié)利潤利用成本結(jié)轉(zhuǎn)等方式進(jìn)行人為控制。寧波__福村制衣有限公司無原材料收發(fā)單據(jù),無產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表,20__年12月在產(chǎn)品成本高達(dá)723.64萬元(20__年11月為67.90萬元),卻無成本核算資料以供核實,以致其真實性無法確定。
4.其他
(1) 會計科目未按其科目實際意義規(guī)范使用。如__西服廠將1-10月份應(yīng)記入營業(yè)外支出的交通罰款1,350.00元計入管理費用,__福村制衣有限公司將應(yīng)記入待攤費用的20__-20__年度車輛保險費5,131.20元記入管理費用等。
(2)書寫不規(guī)范。如原始憑證用圓珠筆書寫現(xiàn)象、隨意涂改現(xiàn)象、填寫不完整現(xiàn)象。
針對以上存在的情況,我部著重從完善內(nèi)控制度、建立健全管理制度、加強(qiáng)成本核算方面提出了審計建議114條。
(二)加強(qiáng)自身制度建設(shè)
1.審計聯(lián)絡(luò)員制度
為了構(gòu)建集團(tuán)與控股企業(yè)之間的信息反饋渠道,加強(qiáng)控股企業(yè)的財務(wù)管理,建立健全內(nèi)控制度,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,我們施行了審計人員定點聯(lián)絡(luò)的審計聯(lián)絡(luò)員辦法,立足于確保集團(tuán)利益,服務(wù)與監(jiān)督并存;審計聯(lián)絡(luò)員每周下廠一天,每月以書面形式匯報工作,對企業(yè)存在的困難及問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反映。近期我們在審計聯(lián)絡(luò)工作時發(fā)現(xiàn)中基公司有2億多元資金,流入非關(guān)聯(lián)企業(yè)新中基裝飾公司,立即向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,此事正在進(jìn)一步追查中。
2.內(nèi)部審計工作制度
為了規(guī)范內(nèi)部審計工作的行為準(zhǔn)則,改變內(nèi)部審計工作的人性化管理模式,探索內(nèi)部審計工作規(guī)范化、制度化建設(shè)路徑,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的實際情況,我部草擬了《__集團(tuán)內(nèi)部審計工作制度》,作為集團(tuán)審計部內(nèi)部審計工作的綱領(lǐng)性文件,并據(jù)此建立了一系列集團(tuán)審計部內(nèi)部工作規(guī)定,如:審計組長工作細(xì)則、審計員崗位職責(zé)、審計檔案管理規(guī)定、審計部員工守則、內(nèi)部審計人員道德規(guī)范、企業(yè)財務(wù)收支審計辦法等;
(三)自身存在的問題
自20__年1月集團(tuán)審計部正式成立以來,我們的審計程序主要參照外部審計辦法,對照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,還有很大的差距,存貨僅注重賬實相符,特別是對原輔材料、庫存產(chǎn)品的貶值認(rèn)識不足,應(yīng)收及預(yù)付款項僅關(guān)注是否按公司規(guī)定的年限及比例計提壞賬準(zhǔn)備,而對客戶欠款是否可以收回,我們要求企業(yè)自已給予確定,當(dāng)企業(yè)隱匿不報時,無法披露,致使福村有4百多萬潛虧流入20__年度。
二、工作體會
1.領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是搞好內(nèi)審工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度越高,內(nèi)審工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與幫助,對審計的組織、人員的配置予以大力支持, 辦公環(huán)境不斷完善,工作效率也逐步提高;對審計報告認(rèn)真批閱,對審計中出現(xiàn)的問題及時批評指導(dǎo),為審計工作的順利實施提供了有力保證。
2.審計工作是一項政策性強(qiáng)、涉及知識面廣的工作。現(xiàn)在我們審計部共有審計人員8名,其中注冊會計師1名,中級職稱2名,初級職稱4名。合理的人員配置和人員結(jié)構(gòu)便于工作的順利開展,為公司審計事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
3.內(nèi)審要樹立服務(wù)意識。內(nèi)審工作的性質(zhì)決定了審計工作必須堅持監(jiān)督與服務(wù)并重。審計歸根到底是一種內(nèi)部管理行為,它的目標(biāo)是為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,為管理者服務(wù)。結(jié)合公司實際,內(nèi)審工作的監(jiān)督、評價職能都必須著眼于為公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),把服務(wù)意識融于整個審計過程中,總結(jié)經(jīng)驗,提出建議,改善經(jīng)營管理,完善內(nèi)部控制制度,在做好監(jiān)督的同時為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的決策依據(jù)。
三、工作展望
1.要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織定期與不定期的培訓(xùn),吸納新知識,拓展視野,在提高專業(yè)技能的同時要鍛煉成為復(fù)合型人才,以更好地適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要。
2.建立科學(xué)、規(guī)范的審計程序。因?qū)徲嫴渴切略O(shè)立的部門,而審計人員受以往工作經(jīng)驗的局限性,審計部20__年按外部審計的審計程序據(jù)以執(zhí)行,對照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求尚有一定的差距,為了使__企業(yè)更實,更強(qiáng),20__年將試行新的審計程序和審計組長負(fù)責(zé)制的工作辦法,并在實踐中不斷完善,使審計工作管理由人性化向規(guī)范化和制度化轉(zhuǎn)變。
3.深入貫徹審計聯(lián)絡(luò)員制度。聯(lián)絡(luò)員是聯(lián)系總公司與各子公司的紐帶,針對以往審計工作中存在的問題,要監(jiān)督和督促各子公司建立健全基礎(chǔ)制度,加強(qiáng)成本核算,規(guī)范財務(wù)行為,并對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況從財務(wù)角度進(jìn)行客觀公正的分析與評價。
今年是審計部創(chuàng)立的第一年,在全體人員的共同努力下,取得了一定的成績,但更多的是不足,如審計人員知識點不夠全面,存在一定的隨意性,審計技巧有待提高,存在一定的審計漏洞。展望未來,任重而道遠(yuǎn),審計部僅僅只是邁出了萬里長征的第一步,在以后的工作中要提高自身技能,努力工作,為公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展保駕護(hù)航,為__事業(yè)增光添彩。
20__年,是公司審計部的開篇之年。在公司黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級主管部門的指導(dǎo)幫助下,我們緊緊圍繞公司效益年管理主題和又好又快的管理目標(biāo),結(jié)合公司的新形勢,建立適應(yīng)公司管理要求的審計工作機(jī)制,突出工作重點,抓好重點項目效益、財務(wù)內(nèi)控制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、財務(wù)預(yù)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計,全面完成了各項審計任務(wù),充分發(fā)揮了內(nèi)部審計促進(jìn)管理,提高效益的職能作用。
在切實保證公司各工程項目迎接外審工作的順利進(jìn)展的同時,公司審計部完成審計項目x項,其中經(jīng)濟(jì)效益審計x項,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計x項,預(yù)算執(zhí)行情況審計x項,財務(wù)收支審計 項,會計內(nèi)控制度等其他審計x項。通過審計對公司目前主要工程項目的效益情況和會計內(nèi)控制度執(zhí)行水平進(jìn)行了解,提出審計建議被采納x條,為公司決策提供了可靠的依據(jù)。現(xiàn)將一年來開展的主要工作匯報如下:
一、切實做好各項外審的迎審工作,維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和利益
經(jīng)歷了20__年國家鐵路審計風(fēng)暴的洗禮,全局對外部審計的重要性、嚴(yán)峻性都有了進(jìn)一步的認(rèn)識。公司審計部在總結(jié)20__年的鐵路審計中發(fā)現(xiàn)的問題和好的經(jīng)驗和方法的基礎(chǔ)上,對__項目外部迎審工作進(jìn)行了部署和安排。
為了確保迎審工作順利開展,降低潛在風(fēng)險,我們對項目的全部會計資料進(jìn)行了詳細(xì)的審閱和梳理,針對日常工作中的薄弱環(huán)節(jié)和疏漏,尤其是涉及工程轉(zhuǎn)分包問題、資金流向問題、材料采購問題、成本列支問題等,逐一排查,提出具體要求。
(對具體的迎審項目的重點做簡述)
二、完善整章建制工作,利用信息化加速審計規(guī)范進(jìn)程
站在20__年這個全新的起點上,完善整章建制工作成為審計部開展各項工作的基礎(chǔ)。為了更好地履行工作職責(zé),規(guī)范公司審計工作流程,提高審計工作效率,我們學(xué)習(xí)借鑒了兄弟單位的審計工作經(jīng)驗,結(jié)合公司實際起草擬定了《審計部崗位職責(zé)》、《公司內(nèi)部審計規(guī)定》和《工程效益審計方案》等一系列審計工作制度,下達(dá)了《20__年審計工作計劃》,作為審計工作開展的指導(dǎo)方向。
信息是審計資料收集的一個重要渠道,我們在加強(qiáng)信息化建設(shè)的同時,注重將信息化與審計工作規(guī)范化結(jié)合在一起考慮,充分利用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)了審計工作計劃與總結(jié)、審計業(yè)務(wù)文書、審計日記、審計工作底稿、審計檔案等電子化,充分發(fā)揮計算機(jī)輔助審計的作用,克服了人手少、時間緊、任務(wù)重的矛盾,大大提高了審計效率及審計質(zhì)量。
三、抓好重點項目效益審計,落實向項目要效益的管理目標(biāo)
根據(jù)20__年內(nèi)部審計項目安排的指導(dǎo)思想,重點工程是內(nèi)部審計必抓三個重點之一。為進(jìn)一步揭示項目管理中存在的問題,挖掘內(nèi)部潛力,找出可以提高工程經(jīng)濟(jì)效益的環(huán)節(jié),20__年,我們綜合考慮項目產(chǎn)值、風(fēng)險、效益三大因素,對公司近年來施工的重點項目進(jìn)行了效益審計,共完成工程項目審計 項。
(重點審計項目的審計情況概述)
四、以完工項目終結(jié)審計為依托,提高項目管理水平
對完工項目的終結(jié)審計是內(nèi)部審計事后審計的一項重要內(nèi)容。主要是對項目經(jīng)理部解體前的資產(chǎn)負(fù)債情況進(jìn)行審計核實,評價項目的經(jīng)濟(jì)效益、管理的成敗與得失和項目經(jīng)理部遵章守紀(jì)情況,從而分析竣工項目的創(chuàng)效點、效益流失點和存在的隱患,并進(jìn)行評價與總結(jié),推廣經(jīng)驗、汲取教訓(xùn)。
(重點審計項目的審計情況概述)
例:在對__項目終結(jié)審計過程中,發(fā)現(xiàn)該項目部以合同管理作為深化責(zé)任成本管理的突破口,通過合同管理來聯(lián)系和約束項目內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,合同履約的過程實際就是成本發(fā)生和責(zé)任成本控制的過程。通過合同管理實現(xiàn)了提高責(zé)任成本管理的質(zhì)量,使責(zé)任成本的預(yù)控、預(yù)測落到實處,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。建議將此做法在今后的項目管理中大力推廣,提高項目經(jīng)濟(jì)效益。
自從走進(jìn)了大學(xué),就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。為了拓展自身的知識面,擴(kuò)大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經(jīng)驗,鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真正走入社會,能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我參加了學(xué)校為期兩個月的ERP實習(xí)。在為期兩個月的仿真實習(xí)中,我被分配到SJA審計小組,主要負(fù)責(zé)審查生產(chǎn)商A05與渠道商A08。
仿真實習(xí)第一年的時候我真是一片茫然。完全不知道應(yīng)該做什么。老師一上來就讓我們每個小組根據(jù)自身情況分配任務(wù)。把任務(wù)分配到每個人身上。老師還告訴我們:現(xiàn)實生活中審計師們審計公司賬務(wù)的時候也是我們這種形式。以小組為單位,六個人其中一個小組長。每個人負(fù)責(zé)審計公司的一部分內(nèi)容,最后由小組長進(jìn)行復(fù)合。這種形式讓我有了一種真實感。仿佛我真的變成了一名審計師在審計公司的賬務(wù)。老師還重點告訴我們一定要注意工資和應(yīng)交稅費的計算,只要把這兩部分搞定了,那我們的為期兩個月的審計工資就輕松多了。由于缺乏經(jīng)驗,那時對老師的話還不以為然。
但是,在審計第一年的生產(chǎn)商與渠道商的時候,在做應(yīng)付職工薪酬計提檢查情況表時就出現(xiàn)了很多問題。工資與獎金科目需要分別寫出計提的金額。但是盤中有一筆是“發(fā)放工資獎金”。它把工資與獎金融合在了一起。去查原始憑證也沒查出來。我實在是不知道該怎么辦。后邊的職工福利與社會保險費也弄得特別混亂。由于會計基礎(chǔ)不夠扎實,我被這些問題搞到一頭霧水,不知所措,最后不得不去請教老師。
在計算收入的審計時,經(jīng)常會遇到很多十萬,百萬的數(shù)相加減。很多時候由于自己的不細(xì)心倒是算術(shù)出現(xiàn)問題。導(dǎo)致了很多不必要的麻煩。審計實習(xí)還讓我學(xué)會了:審計工作是一個復(fù)雜而又繁瑣的事情。它需要我們的不只是做。而是用心去查找去核對。如果心靜不下來那肯定是做不好的。
通過此次課程實習(xí),我不但了解一些具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理方法,還進(jìn)一步鞏固了審計的相關(guān)理論知識。除此之外,我們還能夠?qū)舅鶎W(xué)專業(yè)知識與實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理相結(jié)合,學(xué)會理論聯(lián)系實際,提高分析問題和解決問題的能力。其實這也正應(yīng)了“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這句話,我們只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的實務(wù)操作中去,才能真正掌握好這門課的知識。此次,實習(xí)也讓我認(rèn)識到處理好人際關(guān)系的重要性。在工作中,作為一位審計人員要處理好生產(chǎn)商和渠道商的關(guān)系,要注意工作的方法,語言技巧,學(xué)會扮演和轉(zhuǎn)換好角色,"在其位,謀其政",增強(qiáng)自身的法律意識,加強(qiáng)自身的處事技巧,明確各自的責(zé)任分工,才能處理好各方的關(guān)系,提高辦事效率。
根據(jù)總經(jīng)辦部署,財務(wù)部于今年3月-6月期間,對所屬分公司進(jìn)行了一次內(nèi)部審計?,F(xiàn)將本次審計的主要情況匯報總結(jié)如下:
一、本次審計的主要范圍
本次內(nèi)部審計按照既定方案,對各分公司__年度的資產(chǎn)管理狀況、內(nèi)部控制流程進(jìn)行了了解,對分公司制度執(zhí)行情況進(jìn)行了查核,并重點對經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)中的管理風(fēng)險、涉稅風(fēng)險進(jìn)行了評估。
同時,我們認(rèn)為,分公司財務(wù)人員的工作質(zhì)量,直接關(guān)系到分公司財務(wù)工作乃至該分公司經(jīng)營管理的諸多層面。為了提高公司財務(wù)人員的整體素質(zhì),我們通過對各分公司會計基礎(chǔ)工作及作業(yè)規(guī)范的深入細(xì)致的了解,對各分公司財務(wù)人員的工作態(tài)度、工作能力、執(zhí)行公司制度及流程方面進(jìn)行了考評。
二、本次審計主要問題
(一)內(nèi)部控制方面
1、報廢品的問題:報廢品與帳載庫存存放在同一間庫房,待報廢品中有購買需求時,雜收進(jìn)帳銷售。但是報廢品的品種、數(shù)量未得到有效控制,一定程度上混淆了庫存正品的管理。
2、入庫單目前無倉管人員簽字確認(rèn),不利于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、庫存盤點由賬盤貨的程序,很難有效發(fā)現(xiàn)庫存差異。建議采取盲盤法,先盤點所有存貨,再與賬面庫存數(shù)核對,有差異的應(yīng)及時調(diào)整正確。
4、滯銷品僅憑在erp系統(tǒng)上的日期來判斷,不能真正及時地發(fā)現(xiàn)滯銷品。建議各分公司核對庫存商品實物的出廠日期,把滯銷品徹底清除干凈。
5、存在款項實際已支出,但未履行erp請款手續(xù)的情形,等于以白條抵庫,造成貨幣資金的賬實不符。雖然資金支出時經(jīng)過經(jīng)理的口頭核準(zhǔn),但應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行erp流程的預(yù)付請款。
6、一些外購商品采購及費用開支(金額一般在500元以內(nèi)),采取先支付后報賬的方式。但有不少公司動用營業(yè)款或公款直接支付,違反了資金支出流程。建議采取備用金制度,常態(tài)的小額支出在單筆限額內(nèi)可以先行支付,報賬后再補(bǔ)足備用金。
7、分公司經(jīng)理的核決權(quán)限的執(zhí)行,存在應(yīng)報未報,批復(fù)未歸檔,無核決權(quán)人員隨意代理核準(zhǔn)的情況。
8、合同草擬完成后,蓋合同章以及向客戶發(fā)出,未經(jīng)過經(jīng)理審批,一般由內(nèi)勤或內(nèi)勤主管負(fù)責(zé)蓋章。合同管理的這一漏洞,把握不當(dāng),易出現(xiàn)合同糾紛。建議加強(qiáng)合同審批環(huán)節(jié),加強(qiáng)相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)法知識培訓(xùn)。
9、信用額度的控制,沒有明確的制度和授權(quán)程序,只依賴于內(nèi)勤、財務(wù)人員按照報表數(shù)據(jù)進(jìn)行提報,單筆、人為進(jìn)行判斷。建議由總公司統(tǒng)一制定授信政策和客戶信用等級評定標(biāo)準(zhǔn),分公司負(fù)責(zé)確定客戶信用等級報總公司備案并嚴(yán)格按照信用等級進(jìn)行授信。
10、對于客戶方更名,而其他相關(guān)資料均未變更的情況,不應(yīng)另行開立新客戶。而客戶名稱變更,實質(zhì)上是同一個客戶的,應(yīng)及時報備總部。否則造成對實際上同一個客戶的應(yīng)收過大,增加授信風(fēng)險。
11、存在一些職務(wù)不相容崗位由一人兼任的情況。如倉管人員直接負(fù)責(zé)采購,倉管人員直接開單出貨并收款,倉管一人保管公司所有鑰匙,會計同時代理出納。建議及時進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,杜絕舞弊發(fā)生的可能性。
12、銀行印鑒章保管不合規(guī)定。如出納保管全部或部分印鑒;經(jīng)理保管全部印鑒;全部印鑒同時由同一人代理保管。建議嚴(yán)格按照公司印鑒保管制度規(guī)定執(zhí)行。
13、業(yè)務(wù)員或者司機(jī)去客戶處收取大額現(xiàn)金貨款,上門收款的時間及具體金額,內(nèi)勤及財務(wù)不能準(zhǔn)確監(jiān)督。建議嚴(yán)格上門收現(xiàn)的手續(xù),做到安全、及時繳存。
14、有的公司預(yù)收現(xiàn)金貨款未錄入erp系統(tǒng),等客戶正式購買后,直接轉(zhuǎn)為銷售貨款收入。從而存在了一筆公司資金在賬外循環(huán)。有的公司為了應(yīng)收賬款回款期達(dá)到績效考評要求,采取用收到的現(xiàn)金貨款張冠李戴,將能夠達(dá)到月結(jié)90天標(biāo)準(zhǔn)的客戶貨款先去沖未能達(dá)標(biāo)客戶的應(yīng)收;待以后再采取相反的方式?jīng)_回。
15、個別一些公司以公用為名,實際上仍在違規(guī)為少數(shù)員工提供免費住宿。
16、公司自有及租入汽車的油耗及修理費管理,隨意性較大。建議各分公司嚴(yán)格報銷手續(xù),杜絕浪費等情況發(fā)生。
(二)涉稅風(fēng)險方面
(略……)
(三)會計核算及基礎(chǔ)工作方面
1、一些財務(wù)人員沒有會計上崗證。按照稅務(wù)有關(guān)規(guī)定,財務(wù)人員必須持會計證上崗。有的公司認(rèn)為出納不屬于財務(wù)人員,隨意安排沒有會計證的銷售助理擔(dān)任,使得該崗位的工作存在較大的風(fēng)險。
2、費用報銷單據(jù)的原始憑證背后,無報銷人的簽字,不利于對已報銷原始票據(jù)的管理。
3、會計檔案沒有設(shè)專柜保管。按照國家《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,會計檔案應(yīng)由專人專柜保管,出納等人不能接觸。建議各分公司提供必要的保管設(shè)施,監(jiān)督分公司會計嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
4、會計原始憑證有圓珠筆書寫,使用涂改液修改的情況。建議相關(guān)財務(wù)人員加強(qiáng)會計基礎(chǔ)知識和財務(wù)制度的學(xué)習(xí),也請相關(guān)公司經(jīng)理協(xié)助監(jiān)督,杜絕此類嚴(yán)重違反法規(guī)的情況發(fā)生。