一、20__年工作完成情況
一是積極開(kāi)展分公司運(yùn)營(yíng)審計(jì)項(xiàng)目,有效督促和完善內(nèi)部控制,提升管理,解決問(wèn)題,降低公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。分別完成了客戶資料調(diào)閱管理審計(jì)、終端補(bǔ)貼效益審計(jì)、BOSS系統(tǒng)賬號(hào)管理審計(jì)、教師節(jié)中秋節(jié)兩節(jié)促銷活動(dòng)審計(jì)等專項(xiàng)審計(jì)。針對(duì)項(xiàng)目審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出管理建議,促進(jìn)公司建立健全管理制度、完善流程,進(jìn)一步提高管理效率和效果
二是及時(shí)進(jìn)行分公司自審(10萬(wàn)以下)工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),查弊防漏,有效規(guī)范零星建設(shè)項(xiàng)目的管理和結(jié)算。分別完成營(yíng)業(yè)廳報(bào)警設(shè)備安裝、甘谷六峰營(yíng)業(yè)廳裝修、自助繳費(fèi)機(jī)雨篷安裝等22個(gè)零星工程審計(jì)項(xiàng)目,總計(jì)審減5萬(wàn)余元,為公司在零星建設(shè)項(xiàng)目中的規(guī)范管理和節(jié)約資金起到了一定的推動(dòng)作用。
三是積極配合省公司審計(jì)項(xiàng)目,上下聯(lián)動(dòng),高效審計(jì)。分別配合開(kāi)展了總經(jīng)理離任審計(jì)、渠道酬金審計(jì)、SOx內(nèi)控測(cè)試、工程項(xiàng)目審計(jì)等省公司審計(jì)項(xiàng)目,充分確保了省公司審計(jì)項(xiàng)目在分公司現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的順利實(shí)施和有效完成。
四是充分響應(yīng)省公司審計(jì)雙重管理方式,積極參與省公司人員抽調(diào)。分公司審計(jì)人員參與人員抽調(diào)歷時(shí)兩月,順利參與完成了全省工程余料審計(jì)項(xiàng)目。
二、20__年工作安排
今年,分公司審計(jì)嚴(yán)格按省公司審計(jì)集中化管理的要求和指導(dǎo),以服務(wù)發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)防控、效益評(píng)價(jià)、提升審計(jì)價(jià)值為目標(biāo),充分利用審計(jì)工作跨部門的工作范圍和優(yōu)勢(shì),切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的“監(jiān)督、評(píng)價(jià)、服務(wù)”三大職能,努力成為公司控制風(fēng)險(xiǎn)、提升管理、解決問(wèn)題、健康高效、科學(xué)發(fā)展的助力部門。
一是按照省公司內(nèi)部審計(jì)集中化管理的要求,積極參與省公司審計(jì)部人員抽調(diào)和配合省公司審計(jì)工作,嚴(yán)格按照省公司審計(jì)部統(tǒng)一安排開(kāi)展工作。
二是積極開(kāi)展權(quán)限范圍內(nèi)的分公司自審項(xiàng)目。在財(cái)務(wù)審計(jì)、重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)徲?jì)、審計(jì)跟進(jìn)中強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,履行好審計(jì)的監(jiān)督職能;在運(yùn)營(yíng)審計(jì)、效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、工程審計(jì)、審計(jì)調(diào)查中,強(qiáng)調(diào)管理的規(guī)范性、真實(shí)性、全面性,履行好審計(jì)的評(píng)價(jià)職能;關(guān)注基礎(chǔ)管理的健全性和資源配置效率,揭示風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn),彰顯審計(jì)服務(wù)職能
(一) 內(nèi)控審計(jì)
在SOx測(cè)試中,將關(guān)鍵控制點(diǎn)融入到其他審計(jì)工作當(dāng)中,增強(qiáng)測(cè)試工作的針對(duì)性和隨機(jī)性,促進(jìn)內(nèi)控遵循工作的常態(tài)化;開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)年度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,全面評(píng)價(jià)和審視公司風(fēng)險(xiǎn)管控狀況,持續(xù)強(qiáng)化以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)管理
(二)運(yùn)營(yíng)審計(jì)
20__年要圍繞公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展方向,有針對(duì)性地開(kāi)展運(yùn)營(yíng)
審計(jì)項(xiàng)目,使內(nèi)審工作方向與公司工作重點(diǎn)更加貼近,提高內(nèi)審工作的效能。加強(qiáng)與業(yè)務(wù)管理部門的溝通與互動(dòng),根據(jù)需求為其量身定制審計(jì)項(xiàng)目。提煉新型審計(jì)方法,調(diào)動(dòng)一切可以利用的資源,促進(jìn)組織內(nèi)部的“自我控制”。同時(shí),提升審計(jì)項(xiàng)目的時(shí)效性,為公司及時(shí)準(zhǔn)確判斷決策提供支撐服務(wù)。
(三)后續(xù)審計(jì)
為進(jìn)一步強(qiáng)化閉環(huán)管理機(jī)制,加強(qiáng)和督促對(duì)過(guò)往審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改跟進(jìn)工作,將通過(guò)后續(xù)審計(jì),強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題得到徹底、有效整改,避免問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn),進(jìn)一步促進(jìn)審計(jì)成果向管理成果轉(zhuǎn)化,有效防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),改善內(nèi)部控制。
20__年我部在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,從籌備期迅速過(guò)渡,人力、物力均不斷的充實(shí)和加強(qiáng),審計(jì)業(yè)務(wù)已全面展開(kāi)。
一、工作回顧
(一)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
在各被審單位的支持與配合下,我部已完成常規(guī)審計(jì)30家、離任審計(jì)2家、資產(chǎn)清查1家共計(jì)33家公司的審計(jì)工作,審計(jì)的行業(yè)涉及工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、酒店、旅游及房地產(chǎn)等6大行業(yè)。在審計(jì)過(guò)程中,查出私設(shè)帳外帳__萬(wàn)元,現(xiàn)金以暫支單抵庫(kù)__元,應(yīng)收賬款兩年以上__元,無(wú)法收回債權(quán)__元,固定資產(chǎn)盤虧__元,壞賬準(zhǔn)備少計(jì)提__元, 科目歸集錯(cuò)誤__元,提出審計(jì)建議125條。同時(shí),我們發(fā)現(xiàn)被審單位存在的情況有:
1.違規(guī)操作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。
(1)20__年6月毛紡為處理庫(kù)存積壓產(chǎn)品,在未完全摸清介紹單位背景的情況下,擅自支付大額傭金于介紹方,致使企業(yè)受到較大的名譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失。
(2)在對(duì)中基公司職工購(gòu)車款的審計(jì)調(diào)查時(shí),發(fā)現(xiàn)中基公司有部分收入未入賬存入個(gè)人存折現(xiàn)象,當(dāng)時(shí)存折余額高達(dá)__萬(wàn)元,系中基公司自20__年起至20__年7月通過(guò)不正規(guī)的方法,擅自建立的賬外賬,賬外賬的累計(jì)發(fā)生額達(dá)__萬(wàn)元,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)較大隱患。
2.基礎(chǔ)制度不完善。在各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)行為中,缺乏一套完善的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度相制約或有但沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,隨意性較大,存在隱患。
(1)財(cái)務(wù)審批制度不完善
資金支付審批手續(xù)不完善。在企業(yè)各類款項(xiàng)支付的審批過(guò)程中,未建立財(cái)務(wù)審批制度,或者財(cái)務(wù)審批制度不完善且沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行。如__福村制衣有限公司,與股東單位的往來(lái)款項(xiàng),無(wú)審批手續(xù)。
(2)資產(chǎn)管理制度不完善
在目前常規(guī)審計(jì)的30家公司中,以生產(chǎn)制造型企業(yè)居多,實(shí)物資產(chǎn)占總資產(chǎn)的很大比例,但較多企業(yè)缺乏一套完整的資產(chǎn)管理辦法,沒(méi)有全面建立貨幣資金、固定資產(chǎn)、低值易耗品、原輔材料及產(chǎn)成品等資產(chǎn)管理制度,權(quán)、責(zé)未落實(shí)到人。
在對(duì)現(xiàn)金及銀行存款審計(jì)中,存在暫支單抵庫(kù)、現(xiàn)金及銀行日記賬登記不及時(shí)、銀行對(duì)賬單未按月編制及出納兼現(xiàn)金及銀行存款賬務(wù)處理等現(xiàn)象。
固定資產(chǎn)清理審批手續(xù)不完善。如__時(shí)裝公司轉(zhuǎn)讓機(jī)器設(shè)備一批給__牛仔服有限公司,金額__元,無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
資產(chǎn)閑置未及時(shí)處理。如寧波__時(shí)裝有限公司閑置設(shè)備金額總計(jì)__元,每月計(jì)提折舊__元。
產(chǎn)權(quán)不清。在購(gòu)入土地等資產(chǎn)后,產(chǎn)權(quán)過(guò)戶不及時(shí),存在稅務(wù)隱患。如寧波__制衣有限公司20__年度向__村購(gòu)入的土地,至今未辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù);寧波英倫服裝輔料有限公司20__年度從西服廠購(gòu)入的土地,至今未辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù)。
以上種種均使公司資產(chǎn)的安全存在漏洞。
3.成本失真或無(wú)法確定,利潤(rùn)不實(shí)
個(gè)別企業(yè)為了調(diào)節(jié)利潤(rùn)利用成本結(jié)轉(zhuǎn)等方式進(jìn)行人為控制。寧波__福村制衣有限公司無(wú)原材料收發(fā)單據(jù),無(wú)產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表,20__年12月在產(chǎn)品成本高達(dá)723.64萬(wàn)元(20__年11月為67.90萬(wàn)元),卻無(wú)成本核算資料以供核實(shí),以致其真實(shí)性無(wú)法確定。
4.其他
(1) 會(huì)計(jì)科目未按其科目實(shí)際意義規(guī)范使用。如__西服廠將1-10月份應(yīng)記入營(yíng)業(yè)外支出的交通罰款1,350.00元計(jì)入管理費(fèi)用,__福村制衣有限公司將應(yīng)記入待攤費(fèi)用的20__-20__年度車輛保險(xiǎn)費(fèi)5,131.20元記入管理費(fèi)用等。
(2)書寫不規(guī)范。如原始憑證用圓珠筆書寫現(xiàn)象、隨意涂改現(xiàn)象、填寫不完整現(xiàn)象。
針對(duì)以上存在的情況,我部著重從完善內(nèi)控制度、建立健全管理制度、加強(qiáng)成本核算方面提出了審計(jì)建議114條。
(二)加強(qiáng)自身制度建設(shè)
1.審計(jì)聯(lián)絡(luò)員制度
為了構(gòu)建集團(tuán)與控股企業(yè)之間的信息反饋渠道,加強(qiáng)控股企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,建立健全內(nèi)控制度,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,我們施行了審計(jì)人員定點(diǎn)聯(lián)絡(luò)的審計(jì)聯(lián)絡(luò)員辦法,立足于確保集團(tuán)利益,服務(wù)與監(jiān)督并存;審計(jì)聯(lián)絡(luò)員每周下廠一天,每月以書面形式匯報(bào)工作,對(duì)企業(yè)存在的困難及問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反映。近期我們?cè)趯徲?jì)聯(lián)絡(luò)工作時(shí)發(fā)現(xiàn)中基公司有2億多元資金,流入非關(guān)聯(lián)企業(yè)新中基裝飾公司,立即向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),此事正在進(jìn)一步追查中。
2.內(nèi)部審計(jì)工作制度
為了規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作的行為準(zhǔn)則,改變內(nèi)部審計(jì)工作的人性化管理模式,探索內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范化、制度化建設(shè)路徑,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的實(shí)際情況,我部草擬了《__集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作制度》,作為集團(tuán)審計(jì)部?jī)?nèi)部審計(jì)工作的綱領(lǐng)性文件,并據(jù)此建立了一系列集團(tuán)審計(jì)部?jī)?nèi)部工作規(guī)定,如:審計(jì)組長(zhǎng)工作細(xì)則、審計(jì)員崗位職責(zé)、審計(jì)檔案管理規(guī)定、審計(jì)部員工守則、內(nèi)部審計(jì)人員道德規(guī)范、企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)辦法等;
(三)自身存在的問(wèn)題
自20__年1月集團(tuán)審計(jì)部正式成立以來(lái),我們的審計(jì)程序主要參照外部審計(jì)辦法,對(duì)照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,還有很大的差距,存貨僅注重賬實(shí)相符,特別是對(duì)原輔材料、庫(kù)存產(chǎn)品的貶值認(rèn)識(shí)不足,應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)僅關(guān)注是否按公司規(guī)定的年限及比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,而對(duì)客戶欠款是否可以收回,我們要求企業(yè)自已給予確定,當(dāng)企業(yè)隱匿不報(bào)時(shí),無(wú)法披露,致使福村有4百多萬(wàn)潛虧流入20__年度。
二、工作體會(huì)
1.領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是搞好內(nèi)審工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度越高,內(nèi)審工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與幫助,對(duì)審計(jì)的組織、人員的配置予以大力支持, 辦公環(huán)境不斷完善,工作效率也逐步提高;對(duì)審計(jì)報(bào)告認(rèn)真批閱,對(duì)審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)批評(píng)指導(dǎo),為審計(jì)工作的順利實(shí)施提供了有力保證。
2.審計(jì)工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及知識(shí)面廣的工作?,F(xiàn)在我們審計(jì)部共有審計(jì)人員8名,其中注冊(cè)會(huì)計(jì)師1名,中級(jí)職稱2名,初級(jí)職稱4名。合理的人員配置和人員結(jié)構(gòu)便于工作的順利開(kāi)展,為公司審計(jì)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
3.內(nèi)審要樹立服務(wù)意識(shí)。內(nèi)審工作的性質(zhì)決定了審計(jì)工作必須堅(jiān)持監(jiān)督與服務(wù)并重。審計(jì)歸根到底是一種內(nèi)部管理行為,它的目標(biāo)是為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,為管理者服務(wù)。結(jié)合公司實(shí)際,內(nèi)審工作的監(jiān)督、評(píng)價(jià)職能都必須著眼于為公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),把服務(wù)意識(shí)融于整個(gè)審計(jì)過(guò)程中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出建議,改善經(jīng)營(yíng)管理,完善內(nèi)部控制制度,在做好監(jiān)督的同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的決策依據(jù)。
三、工作展望
1.要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織定期與不定期的培訓(xùn),吸納新知識(shí),拓展視野,在提高專業(yè)技能的同時(shí)要鍛煉成為復(fù)合型人才,以更好地適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要。
2.建立科學(xué)、規(guī)范的審計(jì)程序。因?qū)徲?jì)部是新設(shè)立的部門,而審計(jì)人員受以往工作經(jīng)驗(yàn)的局限性,審計(jì)部20__年按外部審計(jì)的審計(jì)程序據(jù)以執(zhí)行,對(duì)照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求尚有一定的差距,為了使__企業(yè)更實(shí),更強(qiáng),20__年將試行新的審計(jì)程序和審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的工作辦法,并在實(shí)踐中不斷完善,使審計(jì)工作管理由人性化向規(guī)范化和制度化轉(zhuǎn)變。
3.深入貫徹審計(jì)聯(lián)絡(luò)員制度。聯(lián)絡(luò)員是聯(lián)系總公司與各子公司的紐帶,針對(duì)以往審計(jì)工作中存在的問(wèn)題,要監(jiān)督和督促各子公司建立健全基礎(chǔ)制度,加強(qiáng)成本核算,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行客觀公正的分析與評(píng)價(jià)。
今年是審計(jì)部創(chuàng)立的第一年,在全體人員的共同努力下,取得了一定的成績(jī),但更多的是不足,如審計(jì)人員知識(shí)點(diǎn)不夠全面,存在一定的隨意性,審計(jì)技巧有待提高,存在一定的審計(jì)漏洞。展望未來(lái),任重而道遠(yuǎn),審計(jì)部?jī)H僅只是邁出了萬(wàn)里長(zhǎng)征的第一步,在以后的工作中要提高自身技能,努力工作,為公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展保駕護(hù)航,為_(kāi)_事業(yè)增光添彩。
20__年,是公司審計(jì)部的開(kāi)篇之年。在公司黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)幫助下,我們緊緊圍繞公司效益年管理主題和又好又快的管理目標(biāo),結(jié)合公司的新形勢(shì),建立適應(yīng)公司管理要求的審計(jì)工作機(jī)制,突出工作重點(diǎn),抓好重點(diǎn)項(xiàng)目效益、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、財(cái)務(wù)預(yù)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計(jì),全面完成了各項(xiàng)審計(jì)任務(wù),充分發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)管理,提高效益的職能作用。
在切實(shí)保證公司各工程項(xiàng)目迎接外審工作的順利進(jìn)展的同時(shí),公司審計(jì)部完成審計(jì)項(xiàng)目x項(xiàng),其中經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)x項(xiàng),任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)x項(xiàng),預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)x項(xiàng),財(cái)務(wù)收支審計(jì) 項(xiàng),會(huì)計(jì)內(nèi)控制度等其他審計(jì)x項(xiàng)。通過(guò)審計(jì)對(duì)公司目前主要工程項(xiàng)目的效益情況和會(huì)計(jì)內(nèi)控制度執(zhí)行水平進(jìn)行了解,提出審計(jì)建議被采納x條,為公司決策提供了可靠的依據(jù)?,F(xiàn)將一年來(lái)開(kāi)展的主要工作匯報(bào)如下:
一、切實(shí)做好各項(xiàng)外審的迎審工作,維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和利益
經(jīng)歷了20__年國(guó)家鐵路審計(jì)風(fēng)暴的洗禮,全局對(duì)外部審計(jì)的重要性、嚴(yán)峻性都有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。公司審計(jì)部在總結(jié)20__年的鐵路審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和好的經(jīng)驗(yàn)和方法的基礎(chǔ)上,對(duì)__項(xiàng)目外部迎審工作進(jìn)行了部署和安排。
為了確保迎審工作順利開(kāi)展,降低潛在風(fēng)險(xiǎn),我們對(duì)項(xiàng)目的全部會(huì)計(jì)資料進(jìn)行了詳細(xì)的審閱和梳理,針對(duì)日常工作中的薄弱環(huán)節(jié)和疏漏,尤其是涉及工程轉(zhuǎn)分包問(wèn)題、資金流向問(wèn)題、材料采購(gòu)問(wèn)題、成本列支問(wèn)題等,逐一排查,提出具體要求。
(對(duì)具體的迎審項(xiàng)目的重點(diǎn)做簡(jiǎn)述)
二、完善整章建制工作,利用信息化加速審計(jì)規(guī)范進(jìn)程
站在20__年這個(gè)全新的起點(diǎn)上,完善整章建制工作成為審計(jì)部開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。為了更好地履行工作職責(zé),規(guī)范公司審計(jì)工作流程,提高審計(jì)工作效率,我們學(xué)習(xí)借鑒了兄弟單位的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司實(shí)際起草擬定了《審計(jì)部崗位職責(zé)》、《公司內(nèi)部審計(jì)規(guī)定》和《工程效益審計(jì)方案》等一系列審計(jì)工作制度,下達(dá)了《20__年審計(jì)工作計(jì)劃》,作為審計(jì)工作開(kāi)展的指導(dǎo)方向。
信息是審計(jì)資料收集的一個(gè)重要渠道,我們?cè)诩訌?qiáng)信息化建設(shè)的同時(shí),注重將信息化與審計(jì)工作規(guī)范化結(jié)合在一起考慮,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作計(jì)劃與總結(jié)、審計(jì)業(yè)務(wù)文書、審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿、審計(jì)檔案等電子化,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的作用,克服了人手少、時(shí)間緊、任務(wù)重的矛盾,大大提高了審計(jì)效率及審計(jì)質(zhì)量。
三、抓好重點(diǎn)項(xiàng)目效益審計(jì),落實(shí)向項(xiàng)目要效益的管理目標(biāo)
根據(jù)20__年內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目安排的指導(dǎo)思想,重點(diǎn)工程是內(nèi)部審計(jì)必抓三個(gè)重點(diǎn)之一。為進(jìn)一步揭示項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,挖掘內(nèi)部潛力,找出可以提高工程經(jīng)濟(jì)效益的環(huán)節(jié),20__年,我們綜合考慮項(xiàng)目產(chǎn)值、風(fēng)險(xiǎn)、效益三大因素,對(duì)公司近年來(lái)施工的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行了效益審計(jì),共完成工程項(xiàng)目審計(jì) 項(xiàng)。
(重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)情況概述)
四、以完工項(xiàng)目終結(jié)審計(jì)為依托,提高項(xiàng)目管理水平
對(duì)完工項(xiàng)目的終結(jié)審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)事后審計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。主要是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部解體前的資產(chǎn)負(fù)債情況進(jìn)行審計(jì)核實(shí),評(píng)價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、管理的成敗與得失和項(xiàng)目經(jīng)理部遵章守紀(jì)情況,從而分析竣工項(xiàng)目的創(chuàng)效點(diǎn)、效益流失點(diǎn)和存在的隱患,并進(jìn)行評(píng)價(jià)與總結(jié),推廣經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)。
(重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)情況概述)
例:在對(duì)__項(xiàng)目終結(jié)審計(jì)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目部以合同管理作為深化責(zé)任成本管理的突破口,通過(guò)合同管理來(lái)聯(lián)系和約束項(xiàng)目?jī)?nèi)外的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,合同履約的過(guò)程實(shí)際就是成本發(fā)生和責(zé)任成本控制的過(guò)程。通過(guò)合同管理實(shí)現(xiàn)了提高責(zé)任成本管理的質(zhì)量,使責(zé)任成本的預(yù)控、預(yù)測(cè)落到實(shí)處,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。建議將此做法在今后的項(xiàng)目管理中大力推廣,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
自從走進(jìn)了大學(xué),就業(yè)問(wèn)題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說(shuō)不完的話題。為了拓展自身的知識(shí)面,擴(kuò)大與社會(huì)的接觸面,增加個(gè)人在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中的經(jīng)驗(yàn),鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真正走入社會(huì),能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問(wèn)題,我參加了學(xué)校為期兩個(gè)月的ERP實(shí)習(xí)。在為期兩個(gè)月的仿真實(shí)習(xí)中,我被分配到SJA審計(jì)小組,主要負(fù)責(zé)審查生產(chǎn)商A05與渠道商A08。
仿真實(shí)習(xí)第一年的時(shí)候我真是一片茫然。完全不知道應(yīng)該做什么。老師一上來(lái)就讓我們每個(gè)小組根據(jù)自身情況分配任務(wù)。把任務(wù)分配到每個(gè)人身上。老師還告訴我們:現(xiàn)實(shí)生活中審計(jì)師們審計(jì)公司賬務(wù)的時(shí)候也是我們這種形式。以小組為單位,六個(gè)人其中一個(gè)小組長(zhǎng)。每個(gè)人負(fù)責(zé)審計(jì)公司的一部分內(nèi)容,最后由小組長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)合。這種形式讓我有了一種真實(shí)感。仿佛我真的變成了一名審計(jì)師在審計(jì)公司的賬務(wù)。老師還重點(diǎn)告訴我們一定要注意工資和應(yīng)交稅費(fèi)的計(jì)算,只要把這兩部分搞定了,那我們的為期兩個(gè)月的審計(jì)工資就輕松多了。由于缺乏經(jīng)驗(yàn),那時(shí)對(duì)老師的話還不以為然。
但是,在審計(jì)第一年的生產(chǎn)商與渠道商的時(shí)候,在做應(yīng)付職工薪酬計(jì)提檢查情況表時(shí)就出現(xiàn)了很多問(wèn)題。工資與獎(jiǎng)金科目需要分別寫出計(jì)提的金額。但是盤中有一筆是“發(fā)放工資獎(jiǎng)金”。它把工資與獎(jiǎng)金融合在了一起。去查原始憑證也沒(méi)查出來(lái)。我實(shí)在是不知道該怎么辦。后邊的職工福利與社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)也弄得特別混亂。由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不夠扎實(shí),我被這些問(wèn)題搞到一頭霧水,不知所措,最后不得不去請(qǐng)教老師。
在計(jì)算收入的審計(jì)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到很多十萬(wàn),百萬(wàn)的數(shù)相加減。很多時(shí)候由于自己的不細(xì)心倒是算術(shù)出現(xiàn)問(wèn)題。導(dǎo)致了很多不必要的麻煩。審計(jì)實(shí)習(xí)還讓我學(xué)會(huì)了:審計(jì)工作是一個(gè)復(fù)雜而又繁瑣的事情。它需要我們的不只是做。而是用心去查找去核對(duì)。如果心靜不下來(lái)那肯定是做不好的。
通過(guò)此次課程實(shí)習(xí),我不但了解一些具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理方法,還進(jìn)一步鞏固了審計(jì)的相關(guān)理論知識(shí)。除此之外,我們還能夠?qū)舅鶎W(xué)專業(yè)知識(shí)與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理相結(jié)合,學(xué)會(huì)理論聯(lián)系實(shí)際,提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。其實(shí)這也正應(yīng)了“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這句話,我們只有把從書本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握好這門課的知識(shí)。此次,實(shí)習(xí)也讓我認(rèn)識(shí)到處理好人際關(guān)系的重要性。在工作中,作為一位審計(jì)人員要處理好生產(chǎn)商和渠道商的關(guān)系,要注意工作的方法,語(yǔ)言技巧,學(xué)會(huì)扮演和轉(zhuǎn)換好角色,"在其位,謀其政",增強(qiáng)自身的法律意識(shí),加強(qiáng)自身的處事技巧,明確各自的責(zé)任分工,才能處理好各方的關(guān)系,提高辦事效率。
根據(jù)總經(jīng)辦部署,財(cái)務(wù)部于今年3月-6月期間,對(duì)所屬分公司進(jìn)行了一次內(nèi)部審計(jì)?,F(xiàn)將本次審計(jì)的主要情況匯報(bào)總結(jié)如下:
一、本次審計(jì)的主要范圍
本次內(nèi)部審計(jì)按照既定方案,對(duì)各分公司__年度的資產(chǎn)管理狀況、內(nèi)部控制流程進(jìn)行了了解,對(duì)分公司制度執(zhí)行情況進(jìn)行了查核,并重點(diǎn)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)中的管理風(fēng)險(xiǎn)、涉稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評(píng)估。
同時(shí),我們認(rèn)為,分公司財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量,直接關(guān)系到分公司財(cái)務(wù)工作乃至該分公司經(jīng)營(yíng)管理的諸多層面。為了提高公司財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),我們通過(guò)對(duì)各分公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及作業(yè)規(guī)范的深入細(xì)致的了解,對(duì)各分公司財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度、工作能力、執(zhí)行公司制度及流程方面進(jìn)行了考評(píng)。
二、本次審計(jì)主要問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制方面
1、報(bào)廢品的問(wèn)題:報(bào)廢品與帳載庫(kù)存存放在同一間庫(kù)房,待報(bào)廢品中有購(gòu)買需求時(shí),雜收進(jìn)帳銷售。但是報(bào)廢品的品種、數(shù)量未得到有效控制,一定程度上混淆了庫(kù)存正品的管理。
2、入庫(kù)單目前無(wú)倉(cāng)管人員簽字確認(rèn),不利于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、庫(kù)存盤點(diǎn)由賬盤貨的程序,很難有效發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異。建議采取盲盤法,先盤點(diǎn)所有存貨,再與賬面庫(kù)存數(shù)核對(duì),有差異的應(yīng)及時(shí)調(diào)整正確。
4、滯銷品僅憑在erp系統(tǒng)上的日期來(lái)判斷,不能真正及時(shí)地發(fā)現(xiàn)滯銷品。建議各分公司核對(duì)庫(kù)存商品實(shí)物的出廠日期,把滯銷品徹底清除干凈。
5、存在款項(xiàng)實(shí)際已支出,但未履行erp請(qǐng)款手續(xù)的情形,等于以白條抵庫(kù),造成貨幣資金的賬實(shí)不符。雖然資金支出時(shí)經(jīng)過(guò)經(jīng)理的口頭核準(zhǔn),但應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行erp流程的預(yù)付請(qǐng)款。
6、一些外購(gòu)商品采購(gòu)及費(fèi)用開(kāi)支(金額一般在500元以內(nèi)),采取先支付后報(bào)賬的方式。但有不少公司動(dòng)用營(yíng)業(yè)款或公款直接支付,違反了資金支出流程。建議采取備用金制度,常態(tài)的小額支出在單筆限額內(nèi)可以先行支付,報(bào)賬后再補(bǔ)足備用金。
7、分公司經(jīng)理的核決權(quán)限的執(zhí)行,存在應(yīng)報(bào)未報(bào),批復(fù)未歸檔,無(wú)核決權(quán)人員隨意代理核準(zhǔn)的情況。
8、合同草擬完成后,蓋合同章以及向客戶發(fā)出,未經(jīng)過(guò)經(jīng)理審批,一般由內(nèi)勤或內(nèi)勤主管負(fù)責(zé)蓋章。合同管理的這一漏洞,把握不當(dāng),易出現(xiàn)合同糾紛。建議加強(qiáng)合同審批環(huán)節(jié),加強(qiáng)相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)法知識(shí)培訓(xùn)。
9、信用額度的控制,沒(méi)有明確的制度和授權(quán)程序,只依賴于內(nèi)勤、財(cái)務(wù)人員按照?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行提報(bào),單筆、人為進(jìn)行判斷。建議由總公司統(tǒng)一制定授信政策和客戶信用等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),分公司負(fù)責(zé)確定客戶信用等級(jí)報(bào)總公司備案并嚴(yán)格按照信用等級(jí)進(jìn)行授信。
10、對(duì)于客戶方更名,而其他相關(guān)資料均未變更的情況,不應(yīng)另行開(kāi)立新客戶。而客戶名稱變更,實(shí)質(zhì)上是同一個(gè)客戶的,應(yīng)及時(shí)報(bào)備總部。否則造成對(duì)實(shí)際上同一個(gè)客戶的應(yīng)收過(guò)大,增加授信風(fēng)險(xiǎn)。
11、存在一些職務(wù)不相容崗位由一人兼任的情況。如倉(cāng)管人員直接負(fù)責(zé)采購(gòu),倉(cāng)管人員直接開(kāi)單出貨并收款,倉(cāng)管一人保管公司所有鑰匙,會(huì)計(jì)同時(shí)代理出納。建議及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,杜絕舞弊發(fā)生的可能性。
12、銀行印鑒章保管不合規(guī)定。如出納保管全部或部分印鑒;經(jīng)理保管全部印鑒;全部印鑒同時(shí)由同一人代理保管。建議嚴(yán)格按照公司印鑒保管制度規(guī)定執(zhí)行。
13、業(yè)務(wù)員或者司機(jī)去客戶處收取大額現(xiàn)金貨款,上門收款的時(shí)間及具體金額,內(nèi)勤及財(cái)務(wù)不能準(zhǔn)確監(jiān)督。建議嚴(yán)格上門收現(xiàn)的手續(xù),做到安全、及時(shí)繳存。
14、有的公司預(yù)收現(xiàn)金貨款未錄入erp系統(tǒng),等客戶正式購(gòu)買后,直接轉(zhuǎn)為銷售貨款收入。從而存在了一筆公司資金在賬外循環(huán)。有的公司為了應(yīng)收賬款回款期達(dá)到績(jī)效考評(píng)要求,采取用收到的現(xiàn)金貨款張冠李戴,將能夠達(dá)到月結(jié)90天標(biāo)準(zhǔn)的客戶貨款先去沖未能達(dá)標(biāo)客戶的應(yīng)收;待以后再采取相反的方式?jīng)_回。
15、個(gè)別一些公司以公用為名,實(shí)際上仍在違規(guī)為少數(shù)員工提供免費(fèi)住宿。
16、公司自有及租入汽車的油耗及修理費(fèi)管理,隨意性較大。建議各分公司嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù),杜絕浪費(fèi)等情況發(fā)生。
(二)涉稅風(fēng)險(xiǎn)方面
(略……)
(三)會(huì)計(jì)核算及基礎(chǔ)工作方面
1、一些財(cái)務(wù)人員沒(méi)有會(huì)計(jì)上崗證。按照稅務(wù)有關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)人員必須持會(huì)計(jì)證上崗。有的公司認(rèn)為出納不屬于財(cái)務(wù)人員,隨意安排沒(méi)有會(huì)計(jì)證的銷售助理?yè)?dān)任,使得該崗位的工作存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。
2、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的原始憑證背后,無(wú)報(bào)銷人的簽字,不利于對(duì)已報(bào)銷原始票據(jù)的管理。
3、會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有設(shè)專柜保管。按照國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由專人專柜保管,出納等人不能接觸。建議各分公司提供必要的保管設(shè)施,監(jiān)督分公司會(huì)計(jì)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
4、會(huì)計(jì)原始憑證有圓珠筆書寫,使用涂改液修改的情況。建議相關(guān)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和財(cái)務(wù)制度的學(xué)習(xí),也請(qǐng)相關(guān)公司經(jīng)理協(xié)助監(jiān)督,杜絕此類嚴(yán)重違反法規(guī)的情況發(fā)生。