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一、實習(xí)目的
通過實習(xí),鞏固和加深理解本專業(yè)的專業(yè)課程基本理論知識,在實踐中達(dá)到適當(dāng)拓寬知識面的目的,為進(jìn)一步學(xué)習(xí)專業(yè)課程和畢業(yè)設(shè)計奠定基礎(chǔ);通過參加具體工程的施工技術(shù)與管理工作,在實踐中了解土木工程施工管理的全過程,達(dá)到理論與實踐相結(jié)合的目的;通過隨崗工作,培養(yǎng)學(xué)生的施工組織能力和作為工程技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具有的基本素質(zhì),達(dá)到專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)。
二、實習(xí)任務(wù)要求
全面熟悉工程施工圖,了解設(shè)計意圖,明確設(shè)計要求;參與計算工程量、進(jìn)行工料分析、協(xié)助編制施工圖預(yù)算及工程量清單;參與制定施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書;參與編制施工進(jìn)度計劃、勞動力和物質(zhì)設(shè)備調(diào)配計劃,參與施工平面布置圖、施工技術(shù)交底圖的繪制;參與整理內(nèi)業(yè)資料。
三、實習(xí)內(nèi)容
本人在項目擔(dān)任實習(xí)資料員的工作,主要負(fù)責(zé)協(xié)助資料員進(jìn)行工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。具體工作內(nèi)容有負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù);規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用;發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔;負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
四、實習(xí)總結(jié)與體會
這次實習(xí)是我們學(xué)習(xí)理論知識的階段性考察,更是作為畢業(yè)生所面臨的一項必經(jīng)的意義重大的考驗,這是我們在本科學(xué)習(xí)中最后一次以學(xué)生的身份、帶著依然濃郁的求知欲望具體接觸、探索有關(guān)土木工程房屋建筑的現(xiàn)場事物的畢業(yè)實習(xí),因此,能否將理論知識與實際相結(jié)合,突破了書本上的限制,是我們的重要任務(wù)以及關(guān)鍵點。
實習(xí)對我來說是個既熟悉又陌生的字眼,因為整個大學(xué)學(xué)習(xí)生涯我也經(jīng)歷過不少的實習(xí),但這次卻又是那么的與眾不同。他將是全面檢驗我各方面的能力:學(xué)習(xí)、生活、心理、身體、思想等等的試煉。就像是一塊試金石,檢驗我能否將所學(xué)理論知識用到實踐中去,測試我能否勝任未來的專業(yè)崗位。
這次實習(xí)的時間雖然不長,但是我卻知道這次實習(xí)的重要性,因為這次實習(xí)是我們的畢業(yè)實習(xí),作為我們深刻認(rèn)識本專業(yè)的一個窗口,同時又是擇業(yè),社會交往乃至認(rèn)識社會的第一次機(jī)會,所以我一早就決定,在這次實習(xí)生活中,要嚴(yán)格的要求自己,并虛心向各位師傅學(xué)習(xí)請教,讓自己通過這次實習(xí),確實學(xué)到一些東西,減少自己將來踏入社會的一些盲目性,讓自己在今后的工作道路中能夠走的更自信。這是關(guān)系我將來能否順利的立足于這個充滿挑戰(zhàn)的社會,也是我建立信心的關(guān)鍵所在,所以,我對它的投入也是百分之百的!
在學(xué)校學(xué)了兩年的書面知識,最后一年終于要出來實習(xí)了,還真有點舍不得在學(xué)校輕松自在的生活。不過我還是滿懷信心來到實習(xí)單位進(jìn)行為期一年的實習(xí)。我在這一年的實習(xí)中學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到知識,使我受益非淺。
一. 實習(xí)崗位的基本業(yè)務(wù)流程與工作要求
做施工資料,包括基礎(chǔ)、地下室、主體、屋面、抹灰等;收集整理各個專業(yè)的技術(shù)員質(zhì)檢員測量員各自做好的自己的部分資料;用軟件的時候非常多,施工到哪步,就得做相應(yīng)的檢驗批等資料,并填寫好(包括監(jiān)理資料)及蓋章報送監(jiān)理簽字蓋章,收回整理。做好每次驗收所需資料,配合項目部驗收工作;竣工后進(jìn)行不同的歸檔整理,分別移交檔案館、業(yè)主、公司;負(fù)責(zé)一部分文件的收發(fā)。
二.崗位所需知識技能與自身適應(yīng)情況
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管; 2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等; 3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等; 4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
在專業(yè)比較對口的實習(xí)崗位上,努力將所學(xué)的理論知識與實際工作密切結(jié)合,并能靈活應(yīng)用,使自己的專業(yè)知識、專業(yè)技能及工程實踐能力均得到一次全面的提升。積累一定的工作經(jīng)驗和社會經(jīng)驗,在職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)、勞動觀念、工作能力等方面都有明顯的提高,逐步掌握從只會在教室里讀書的學(xué)生到服務(wù)員工的角色轉(zhuǎn)換,為將來走上崗位有很大的幫助。
三.實習(xí)過程
1、要負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。即負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
2、參加分部分項工程的驗收工作,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
3、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作,負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
4、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
四.實習(xí)任務(wù)完成情況
很好的完成了實習(xí)任務(wù),沒有辜負(fù)老師和學(xué)校的教導(dǎo)和期望,在學(xué)習(xí)和工作中會不斷提高自己,充分展示自己的個人價值和人生價值。
五.實習(xí)感受和收獲
要想做好資料,決定不能和現(xiàn)場脫離,要時常去現(xiàn)場了解施工情況,以便及時收集整理資料,保持同步。通常我會同技術(shù)員到現(xiàn)場,一方面使我近距離的觀察了整個房屋的建造過程,了解施工現(xiàn)狀;一方面可以讓我學(xué)到了很多很適用的具體的施工知識,這些知識往往是我在學(xué)校很少接觸,很少注意的,但又是十分重要基礎(chǔ)的知識。在現(xiàn)場,要非常注意安全,每次去現(xiàn)場我們既要踏上用鋼管和鐵網(wǎng)搭接成的梯子又要乘坐施工電梯,開始覺得很危險,不過習(xí)慣了就不覺得,但是危險意識不可忽視。實習(xí)中獲得的實踐經(jīng)驗使我終身受益,在我畢業(yè)后的實際工作中將不斷的得到驗證,我會不斷的理解和體會實習(xí)中所學(xué)到的知識,在未來的工作中我將把我所學(xué)到的理論知識和實踐經(jīng)驗不斷的應(yīng)用到實際工作來,為實現(xiàn)自我的理想和光明的前程努力。
六.本人在職業(yè)素質(zhì)和崗位綜合能力等方面需要提高的內(nèi)
1、俗話說身體是革命的本錢,在施工現(xiàn)場工作一定要有過硬的身體素質(zhì),所以在日后的生活中要提高身體素質(zhì),更好的去完成工作任務(wù)。
2、在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習(xí)生。有些同事之間的關(guān)系非常微妙,親近或疏遠(yuǎn)任何一
方都會給自己帶來一些不利的影響,所以要提高自己的交際能力,做一個受歡迎的人。
3、不能滿足于現(xiàn)在的知識水平,要不斷的提高專業(yè)素養(yǎng),豐富經(jīng)驗,提高自己的綜合能力。
每年的時光都如白駒一般匆匆流逝,時光如水歲月如梭有如雁過無痕一般,斗轉(zhuǎn)星移,轉(zhuǎn)眼3年的大學(xué)生活要結(jié)束了,回首這三年半來的點點滴滴,朝朝暮暮,心中頓生了許多感觸。
這些年中經(jīng)歷的每一天,都已在我心中留下了永久的印記,因為這些印記見證我這樣一個新生的成長。在過去三年的時間里,通過不斷地學(xué)習(xí),使我健康成長,使我認(rèn)識正確的人生觀,世界觀。
在這繁忙的三年中收獲不少。時間就是這么無情頭也不回的向前走著,而我們卻在為了不被它丟下死命的追趕著。是的,誰都不想被時間丟下.而我們也隨著時間的流逝一點一點的成長.而美好的純真隨著風(fēng)雨的磨滅化成了成熟.或許這正是成長的代價.回想自己還是學(xué)生的那段日子,顯得是那么的遙遠(yuǎn)。我在憧憬中懂得了來之不易的珍惜;在思索中了解了醞釀已久的真理;在收獲后才知道努力的甜美。突然覺得自己似乎明白了許多事情,但是仔細(xì)琢磨后又不盡然……原來過去所見所識都是那么的偏見而又膚淺,以前的天真似乎在一瞬間幻化成無知和可笑,我想誰又不是這樣的呢?或許在以后也會嘲笑現(xiàn)在的渺小……我們不得不笑并含著熱淚坦然回首我們所走過的每一步路。
在學(xué)習(xí)上:如果上大專是我人生的一個新的轉(zhuǎn)折點,那念機(jī)電系就是我那個時候的不后悔選擇。 過去的已經(jīng)無法挽回了,唯一能夠做的,而且作好的就是現(xiàn)在 學(xué)習(xí)的目的異乎尋常明確,學(xué)得一點知識技能為以后的人生道路上的選擇多一些安身立命的本錢。 我深深明白學(xué)習(xí)的重要性如何。面對二十一世紀(jì)這個信息知識爆炸的時代,面對知識就是力量,科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的科學(xué)論斷,我認(rèn)為離開了知識將是一個一無是處的廢人。以資本為最重要生產(chǎn)力的"資本家"的時代將要過去,以知識為特征的"知本家"的時代即將到來。而大專時代是學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)知識的黃金時代,我應(yīng)該抓住這個有利的時機(jī)和機(jī)遇,用知識來武裝徹底自己的頭腦,知識是無價的寶藏。那時,合理安排時間,調(diào)整好作息時間,分配好學(xué)習(xí)、工作、娛樂的時間。時間是搞好學(xué)習(xí)的前提與基礎(chǔ),效率和方法更為重要。其次,要保質(zhì)保量的完成老師布置的作業(yè),老師布置的作業(yè)一般是她多年教學(xué)經(jīng)驗的總結(jié),具有很高的價值,應(yīng)認(rèn)真完成。認(rèn)真對待考試,考前認(rèn)真復(fù)習(xí)。另外,積極閱讀有關(guān)書籍和資料,擴(kuò)大自己的知識面;經(jīng)常提出問題,與同學(xué)討論,向老師請教;搞好師生關(guān)系,師生相處得融洽和睦;抓住點滴時間學(xué)習(xí)一些其它專業(yè)領(lǐng)域的知識,知識總是有用的。在上學(xué)期的考試中,盡管取得一些成績,但離心中的目標(biāo)還很遠(yuǎn),仍需繼續(xù)努力,抓緊自己的學(xué)習(xí)。知識無止境,探索無止境,人的發(fā)展亦無止境,我還有很多的知識需要學(xué)習(xí)。
在后來的實習(xí)期間,我找到了一份工程資料員的工作,雖然這份工作和我的專業(yè)不是很對口,但是我還是將自己定位在這個行業(yè)里了,所以為了能讓我更好的做好這份工作,我也在空閑的時間做了一些關(guān)于資料員工作的資料收集,大概了解了所作的工作內(nèi)容:
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
到了工作單位,領(lǐng)導(dǎo)為我分配我了需要做的工作:
工程資料員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
施工周記3
8.2-8.8
這周去了項目部的一個新工地進(jìn)行實地考察。學(xué)習(xí)到了: 在編制施工組織設(shè)計(方案)前,一定要到現(xiàn)場進(jìn)行實地考察,千萬不能想當(dāng)然地閉門造車。只有詳細(xì)了解了現(xiàn)場的具體情況后,編制的施工組織設(shè)計(方案)才有針對性,也才有較好的實用價值。進(jìn)行現(xiàn)場實地考察要了解以下一些主要內(nèi)容:
1、現(xiàn)場供電情況(線路、容量等);
2、現(xiàn)場供水、排水情況(線路、容量等);
3、現(xiàn)場道路暢通情況;
4、現(xiàn)場可供利用的建筑物情況;
5、現(xiàn)場已有地下管線情況;
6、現(xiàn)場周圍城市測量控制點情況等。
如果是外地工地,還應(yīng)了解當(dāng)?shù)厥┕て陂g的氣溫、降雨量、風(fēng)力、風(fēng)向以及地震烈度、地方資源、地方交通運(yùn)輸、地方施工協(xié)作單位以及當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的有關(guān)建筑市場的管理文件等。
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
在所有工作正式開始的前期,我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解,所以,我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解,這也為我以后的工作有了很好的幫助,我負(fù)責(zé)的資料的建設(shè)項目為二期建設(shè)工程。本項目分為兩個部分:一是宿舍樓建設(shè),二是廠房的建設(shè)。
這個建設(shè)項目的資料是很簡單的,所以我必須自己一個人學(xué)習(xí)工作,參考以前的建設(shè)項目資料,我很快就進(jìn)入到了工作的的熱情中,通過自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內(nèi)的工作后,要寫日記,記錄下每天的所做所聞,這樣不僅可以當(dāng)作日記用,同樣也可以多了一個備忘錄。
(二)畢業(yè)實習(xí)的體會、收獲:
1、任何工作任何崗位都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致,尤其是工程資料員更需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這個崗位需要經(jīng)常與文檔打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),要求精確,任何一點細(xì)小的錯誤都會影響到整體的結(jié)果。在單位的任何部門都應(yīng)該保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。
2、講究分工合作,分工合理,工作程序詳細(xì)具體,每一步驟都有一定的操作規(guī)范。各道工序都互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結(jié)合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補(bǔ),互相幫助,互相學(xué)習(xí)。
3、與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。各個部門的工作關(guān)系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨(dú)運(yùn)作。
4、但是在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應(yīng)由某個人完全負(fù)責(zé),但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習(xí)生。有些同事之間的關(guān)系非常微妙,親近或疏遠(yuǎn)任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習(xí)與積累。
5、相信,此次實習(xí)將是我今后人生的一個良好開端。
最后,十分感謝老師們這些年來的培養(yǎng) 給我的指導(dǎo),讓我對社會、對工作、對學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識,讓我在即將結(jié)束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝!我也要對班主任說一聲謝謝,感謝他們對我的栽培 我要對同學(xué)說一聲謝謝 感謝這些年來對我的照顧!
實習(xí)是大學(xué)生踏入社會的一個踏腳石,經(jīng)過了實習(xí)工作,那么就離參加社會工作不遠(yuǎn)了。學(xué)校安排學(xué)生外出實習(xí)為的就是,讓學(xué)生將學(xué)到的理論知識結(jié)合到工作當(dāng)中去,提高學(xué)生的動手能力,社會交際能力,擁有一定的工作經(jīng)驗,在以后的工作中也會簡單好多。在學(xué)校的安排下。我到一家建筑工程才資料檔案部門實習(xí),我主要是負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
社會在不斷的發(fā)展,各種工作崗位的技術(shù)工人文員等職業(yè),層出不窮?,F(xiàn)在大部分的公司企業(yè)都在招聘工作人員,這對于我們這些大學(xué)生來說也比較好找工作。而我的工作內(nèi)容主要是,負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和管理等工作。這些工作說起來相當(dāng)簡單,可是做起來就相當(dāng)難了,因為這些資料圖紙都太多了,如果不花點心思,真整理不過來,還有人經(jīng)常把圖紙弄掉的,這又不是圖書,掉了還能在買。所以管理起來也是很費(fèi)勁。
一、實習(xí)過程
第一天來到資料檔案部門上班,還有一位師傅帶著我工作,開始時,他就讓我整理一些文件,在是讓我看看那些文件的歸處,將他們整理好。然后再師傅的帶領(lǐng)下,我們就開始整理上面發(fā)下來的圖紙,這些都要發(fā)到那些包工頭的手上,然后他們再按照圖紙進(jìn)行施工。他們來領(lǐng)圖紙時,都要一一記上姓名,然后簽字,以便日后的工作。在這里還有好多的檔案,有公司的有員工的,這些對于建筑商來說都很重要。有的時候設(shè)計變更,那么以前的圖紙都要原件存檔,所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章,作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。這些都是很重要的步驟,以后出現(xiàn)什么狀況翻查起來也會一清二楚。在師傅的帶領(lǐng)下,我已經(jīng)熟練的完成工作,有什么還不懂的,我也會虛心的向前輩請教,實習(xí)期間我嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,不遲到不早退,對其他同事都很和善,工作時也是努力認(rèn)真,每天保證完成自己的工作。
二、工作中的不足
當(dāng)然,在實習(xí)的過程中我也存在著很多的不足。我自身仍存在較多的不足之處,工作方式不夠靈活,由于知識面狹窄和對規(guī)范及施工程序理解的不夠透徹,導(dǎo)致工作中的處理能力有所欠缺,不能很好地協(xié)調(diào)工作,考慮問題不夠全面。打算在以后的工作中要多學(xué)習(xí)管理協(xié)調(diào)以及現(xiàn)場技術(shù)能力。做到言行要嚴(yán)謹(jǐn),做事要有條理,在文件處理及行文方面需要多下功夫,以保證行文的準(zhǔn)確性和高度概括性。
專業(yè)方面:
①對理論知識掌握的不夠扎實。如:混凝土、砂漿試塊的養(yǎng)護(hù)時間,做試塊的養(yǎng)護(hù)時間以及應(yīng)該振搗到什么程度,混凝土澆筑完畢后的養(yǎng)護(hù)溫度、養(yǎng)護(hù)時間等等。
②熟悉圖紙的能力差,對平面圖形難以很快的想象出立體的樣子。很多符號標(biāo)示都不能準(zhǔn)確判別,有時候還會混淆認(rèn)錯。
③隨著施工規(guī)范的更新,對一些最新的施工規(guī)范不知道,以至于難以判斷資料的籌備是否齊全晚上。
④對于一些施工順序還不太明了,對一些施工過程的操作不了解。
在認(rèn)識了自己實習(xí)工作中的不足以后,就確定了我今后努力的方向,首先要加強(qiáng)自己的管理能力,改進(jìn)一些不當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞?,其次要都熟悉施工?guī)范,深入理解一些理論知識,對施工質(zhì)量的驗收做到心中有數(shù)。最后要加強(qiáng)交流交際能力,學(xué)會與各方面的專業(yè)人士各部門的各級領(lǐng)導(dǎo)人員打好交道。
三、實習(xí)體會
經(jīng)過這段時間的實習(xí),我更加的了解社會,對踏入社會也更加的有信心。在實習(xí)中我學(xué)到了很多東西,還知道自己有哪些不足,在以后的學(xué)習(xí)中我會你離改正、彌補(bǔ)。我也知道了,這個社會不斷發(fā)展,只有不斷的學(xué)習(xí)新的知識,才不會被這個社會淘汰,所以在以后我會更加努力。
在工地一段時間后,我慢慢感覺到,做資料word,E__cle肯定要會,再就是CAD要會,要學(xué)會看圖紙,做資料其實入行很簡單但是要做好很難。需要多方面的知識。資料員的工作看起來非常的瑣碎,似乎是個人就能干的一項工作,但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便誰都能做到的。有空的時候多看下圖紙,不懂的就問下前輩。做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄形成的,是工程建設(shè)過程的全面的真實的反映,對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當(dāng)重要的的作用。所以說,如果資料達(dá)不到工作要求,工程實體質(zhì)量就會虛無縹緲。
做資料還要有三個要點:
1、原材料檢測試驗,現(xiàn)場施工試驗,所有的質(zhì)保單和檢測報告是資料的基礎(chǔ)和根據(jù),不能有缺失,別人來查也是看這些東西,因為只有這些是無法偽造的。
2、施工報驗資料都要跟著質(zhì)保單和檢測報告的日期數(shù)量部位等要素做,哪怕平時施工報驗資料比較繁亂,只要在驗收時后保證交上去的資料和報告上的數(shù)據(jù)符合就可以了。
3、做資料最重要的就是不能有缺失的部分,仔細(xì)看資料表格上的每一張表,搞清楚它們的用處和所做的順序,很快就可以明白資料到底是怎么做的。
其次工程文件的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時,工程文件應(yīng)接單位工程組卷。
工程文件立卷:
1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件,監(jiān)理文件,施工文件,竣工圖,竣工驗收文件5部分。
1 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。
1 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
1 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
1 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。
1 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
資料員工作總結(jié)料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。
(3)、監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監(jiān)理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業(yè)資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理不是很長的時間,雖對各個不同階層資料治理有一定經(jīng)驗。但是做到一個專業(yè)資料員也有一定的差距。我將全力認(rèn)真做好每一項資料治理工作。總結(jié)在過去的半年中,自己所做的本職工作,從開始做監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。還是很有收獲的。
不實踐很多問題都考慮不到,實踐后才知道什么情況都可能遇到,這就要求我們必須有豐富的實踐經(jīng)驗,像剛剛走出校門的實習(xí)生實踐經(jīng)驗還很不豐富,但理論中的東西要是也什么都不會,那在實習(xí)過程中就吃不開了。
大學(xué)生活是緊張而又充滿期望的日子,學(xué)習(xí)的閑暇時總是憧憬著背起行囊,遠(yuǎn)離親人朋友以及師長護(hù)佑,去走真正屬于自己的路。然而當(dāng)我們終于可以像剛剛長滿羽毛的雛鷹般離開長者們搭建好的巢穴,獨(dú)自一人走上社會工作這個大舞臺時,卻發(fā)現(xiàn)人生的道路原來是如此的坎坷不平,任何人的成功都是經(jīng)歷一番狂風(fēng)暴雨的。 實習(xí)生活中,讓我學(xué)會了不少東西,會對我以后工作有很大幫助的,這是我人生的第一次走入社會,第一次走向工作,感覺生活真的很不容易。
在學(xué)校學(xué)了三年課程知識,最后一年終于要出來實習(xí)了,我滿懷信心來到實習(xí)單位進(jìn)行為期一年的實習(xí)。 我在這一年的實習(xí)中學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到知識,使我受益非淺。以下是我的這次實習(xí)總結(jié):
我主要是負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作:
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、模板、鋼筋驗收報驗、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
其實剛開始實習(xí)的時候,出于對施工現(xiàn)場的好奇與向往,帶著一股新鮮勁,每天都感覺很充實很快樂,因為時時刻刻都感覺從中學(xué)到了好多寶貴知識,這種知識是在學(xué)校里學(xué)不到的。到了辦公室,面對著眾多陌生的管理技術(shù)人員,首先考慮著如何給單位留下個好印象,畢竟我還是代表著福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院的形象。
于是我做得很努力,在辦公室就用心鉆研資料和一些規(guī)范。遇到不懂的地方就多問,多思考,恨不得把所有的知識都裝進(jìn)自己的大腦。我還借來《福建省建筑工程文件管理規(guī)程》施工分冊,表格填寫示范文本,還有《建筑施工質(zhì)量驗收規(guī)范》,每天都看上幾頁,并做了筆記,加深了解,慢慢的對資料員的工作還是有了一定的了解。
偶爾我還會跟隨監(jiān)理人員到施工現(xiàn)場勘察,雖然平時也看過不少工地,但都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的觀望一下,都沒有深入了解,現(xiàn)在真正的到了施工現(xiàn)場,還帶上了施工安全帽,監(jiān)理的師傅們還叫我小心腳下的鋼筋啊,還有模板也要小心,因為上面很可能都有鐵釘,我踏著滿腳的鋼筋水泥,突然有一種熱血沸騰的感覺,在上面我見到了鋼筋工人,木工,焊工等的工作情況。等到澆筑混凝土的時候,我更是激動地從開始旁站觀察到結(jié)束,濺了一身水泥,該工程采用的是泵送混凝土,混凝土在攪拌站制作好后,用壓力泵通過管道輸送到施工現(xiàn)場。
其實重要的還是要和施工方、監(jiān)理工程師們相處好一些,有些不會的,多問問,他們都會很熱情的教我,還是蠻感激的,師傅們告訴我,多看看,一般做完一整個工程,就還差不多都會了。要想做好資料,必須得了解施工工藝,說白了就是施工方法。線怎么放,槽怎么挖,澆筑混凝土前要綁扎鋼筋,支模板等。 這些東西書上都有。但書上寫的比較死板,開始又看不懂,所以得結(jié)合施工的進(jìn)度看書。因為沒接觸過建筑這行,很多的名詞不知道什么意思,比如砼、商混、pVC、降水、施工工藝等等。所以,平時要先把不懂的名詞弄懂。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。
在工程項目的監(jiān)理工作中,會涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,這些信息或檔案資料中,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),如招標(biāo)投標(biāo)的文件,合同文件,業(yè)主針對該項目制定的有關(guān)工作制度或規(guī)定,監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理,有些是監(jiān)理工作中形成的文件,表明了工程項目的建設(shè)情況也是今后工作所要查閱的,如監(jiān)理工程師通知,專項監(jiān)理工作報告,會議紀(jì)要,施工方案審查意見等,有些則是反映工程質(zhì)量的文件,是今后監(jiān)理驗收或工程驗收的依據(jù)。
實習(xí)期間我整理了較多的工程資料,如《混凝土澆灌申請》、《隱蔽工程檢查記錄》、《工程物資進(jìn)場報驗表》、《材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗記錄》等。如《混凝土澆灌申請》,施工隊在鋼筋綁扎后項目部和監(jiān)理驗收通過,由項目部工程室專人向混凝土攪拌站報所需混凝土的方量以及地點,然后,混凝土運(yùn)輸車進(jìn)場時需提交混凝土開盤鑒定等隨車小票,由項目部填寫澆灌申請,交監(jiān)理存檔。通過這些這些資料的整理,我了解了工程施工的相關(guān)程序和規(guī)范。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是廣大工程建設(shè)者必須遵守的準(zhǔn)則和規(guī)定,在提高工程建設(shè)科學(xué)管理水平,保證工程質(zhì)量和安全,降低工程造價,縮短工期,節(jié)能,節(jié)水,節(jié)材,節(jié)地,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,建設(shè)資源友好型社會等方面起到了顯著的作用。
在工地一段時間后,我慢慢感覺到,做資料word,E__cle肯定要會,再就是CAD要會,要學(xué)會看圖紙,做資料其實入行很簡單但是要做好很難。。。需要多方面的知識。資料員的工作看起來非常的瑣碎,似乎是個人就能干的一項工作,但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便誰都能做到的。有空的時候多看下圖紙,不懂的就問下前輩。做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄形成的,是工程建設(shè)過程的全面的真實的反映,對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當(dāng)重要的的作用。所以說,如果資料達(dá)不到工作要求,工程實體質(zhì)量就會虛無縹緲。
做資料還要有三個要點:
1、原材料檢測試驗,現(xiàn)場施工試驗,所有的質(zhì)保單和檢測報告是資料的基礎(chǔ)和根據(jù),不能有缺失,別人來查也是看這些東西,因為只有這些是無法偽造的。
2、施工報驗資料都要跟著質(zhì)保單和檢測報告的日期數(shù)量部位等要素做,哪怕平時施工報驗資料比較繁亂,只要在驗收時后保證交上去的資料和報告上的數(shù)據(jù)符合就可以了。
3、做資料最重要的就是不能有缺失的部分,仔細(xì)看資料表格上的每一張表,搞清楚它們的用處和所做的順序,很快就可以明白資料到底是怎么做的。
其次工程文件的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時,工程文件應(yīng)接單位工程組卷。
在學(xué)校學(xué)了兩年的書面知識,最后一年終于要出來實習(xí)了,還真有點舍不得在學(xué)校輕松自在的生活。不過我還是滿懷信心來到實習(xí)單位進(jìn)行為期一年的實習(xí)。 我在這一年的實習(xí)中學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到知識,使我受益非淺。
一、實習(xí)內(nèi)容
我主要是負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作:
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、模板、鋼筋驗收報驗、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
其實剛開始實習(xí)的時候,出于對施工現(xiàn)場的好奇與向往,帶著一股新鮮勁,每天都感覺很充實很快樂,因為時時刻刻都感覺從中學(xué)到了好多寶貴知識,這種知識是在學(xué)校里學(xué)不到的。到了辦公室,面對著眾多陌生的管理技術(shù)人員,首先考慮著如何給單位留下個好印象。
偶爾我還會跟隨監(jiān)理人員到施工現(xiàn)場勘察,雖然平時也看過不少工地,但都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的觀望一下,都沒有深入了解,現(xiàn)在真正的到了施工現(xiàn)場,還帶上了施工安全帽,監(jiān)理的師傅們還叫我小心腳下的鋼筋啊,還有模板也要小心,因為上面很可能都有鐵釘,我踏著滿腳的鋼筋水泥,突然有一種熱血沸騰的感覺,在上面我見到了鋼筋工人,木工,焊工等的工作情況。等到澆筑混凝土的時候,我更是激動地從開始旁站觀察到結(jié)束,濺了一身水泥,該工程采用的是泵送混凝土,混凝土在攪拌站制作好后,用壓力泵通過管道輸送到施工現(xiàn)場。
其實重要的還是要和施工方、監(jiān)理工程師們相處好一些,有些不會的,多問問,他們都會很熱情的教我,還是蠻感激的,師傅們告訴我,多看看,一般做完一整個工程,就還差不多都會了。要想做好資料,必須得了解施工工藝,說白了就是施工方法。線怎么放,槽怎么挖,澆筑混凝土前要綁扎鋼筋,支模板等。
二、實習(xí)體會
在工程項目的監(jiān)理工作中,會涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,這些信息或檔案資料中,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),如招標(biāo)投標(biāo)的文件,合同文件,業(yè)主針對該項目制定的有關(guān)工作制度或規(guī)定,監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理,有些是監(jiān)理工作中形成的文件,表明了工程項目的建設(shè)情況也是今后工作所要查閱的,如監(jiān)理工程師通知,專項監(jiān)理工作報告,會議紀(jì)要,施工方案審查意見等,有些則是反映工程質(zhì)量的文件,是今后監(jiān)理驗收或工程驗收的依據(jù)。
實習(xí)期間我整理了較多的工程資料,如《混凝土澆灌申請》、《隱蔽工程檢查記錄》、《工程物資進(jìn)場報驗表》、《材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢》。在工地一段時間后,我慢慢感覺到,做資料word,E_cle肯定要會,再就是CAD要會,要學(xué)會看圖紙,做資料其實入行很簡單但是要做好很難,需要多方面的知識。資料員的工作看起來非常的瑣碎,似乎是個人就能干的一項工作,但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便誰都能做到的。有空的時候多看下圖紙,不懂的就問下前輩。做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄形成的,是工程建設(shè)過程的全面的真實的反映,對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當(dāng)重要的的作用。所以說,如果資料達(dá)不到工作要求,工程實體質(zhì)量就會虛無縹緲。
做資料還要有三個要點:
1、原材料檢測試驗,現(xiàn)場施工試驗,所有的質(zhì)保單和檢測報告是資料的基礎(chǔ)和根據(jù),不能有缺失,別人來查也是看這些東西,因為只有這些是無法偽造的。
2、施工報驗資料都要跟著質(zhì)保單和檢測報告的日期數(shù)量部位等要素做,哪怕平時施工報驗資料比較繁亂,只要在驗收時后保證交上去的資料和報告上的數(shù)據(jù)符合就可以了。
3、做資料最重要的就是不能有缺失的部分,仔細(xì)看資料表格上的每一張表,搞清楚它們的用處和所做的順序,很快就可以明白資料到底是怎么做的。
其次工程文件的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時,工程文件應(yīng)接單位工程組卷。
大學(xué)生活是緊張而又充滿期望的日子,學(xué)習(xí)的閑暇時總是憧憬著背起行囊,遠(yuǎn)離親人朋友以及師長護(hù)佑,去走真正屬于自己的路。然而當(dāng)我們終于可以像剛剛長滿羽毛的雛鷹般離開長者們搭建好的巢穴,獨(dú)自一人走上社會工作這個大舞臺時,卻發(fā)現(xiàn)人生的道路原來是如此的坎坷不平,任何人的成功都是經(jīng)歷一番狂風(fēng)暴雨的。 實習(xí)生活中,讓我學(xué)會了不少東西,會對我以后工作有很大幫助的,這是我人生的第一次走入社會,第一次走向工作,感覺生活真的很不容易。