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自20__年7月入職至今,我在__X酒店已經(jīng)工作了1年零8個(gè)月的時(shí)間了。在這段的時(shí)間中我通過努力的工作,在工作中學(xué)會(huì)自我總結(jié)和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,為此我對(duì)這一年的工作進(jìn)行簡要的總結(jié)。
一、熟練操作采購流程。
從接單到詢價(jià),到審批購買再到跟蹤收貨,我堅(jiān)持每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手,熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式。讓自己在第一時(shí)間了解物品到貨情況。在到貨出現(xiàn)差異或質(zhì)量問題時(shí),第一時(shí)間與供應(yīng)商溝通,進(jìn)行退換貨,保證酒店的利益不受損失。
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,我會(huì)不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),堅(jiān)持對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則。
二、堅(jiān)持詢價(jià)和比價(jià)原則,堅(jiān)持把性價(jià)比的物品購入酒店。
作為采購,最重要的是把好進(jìn)貨關(guān)口,讓酒店能夠在低成本的前提下創(chuàng)造高收入。這就要求采購要把的產(chǎn)品以最低的價(jià)格夠入酒店。通過貨比三家,篩選的供應(yīng)商,保證所有物品都有依可詢,有據(jù)可依。逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應(yīng)商使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對(duì)此,我堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。在與供應(yīng)商打交道的過程中我始終堅(jiān)持三點(diǎn)原則:一是要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要優(yōu)惠的價(jià)格;三是保證能夠得到周到的售后服務(wù)。在這三點(diǎn)的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。
我叫ⅹⅹⅹ,從職于物資科采購工作。現(xiàn)將我上半年工作情況與下半年工作打算向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們進(jìn)行匯報(bào)。
一、上半年工作完成情況:
20__年的上半年在分公司的領(lǐng)導(dǎo)與科長的帶領(lǐng)下按時(shí)完成了分公司在建工程項(xiàng)目的三大材、主要材料及低值易耗品材料的供應(yīng)工作,在工作中我們加大物資成本的控制管理,加強(qiáng)材料的計(jì)劃性,細(xì)化物資采購方式與供應(yīng)方式。具體做到以下幾個(gè)方面:
1、從物資材料計(jì)劃入手,物資計(jì)劃是進(jìn)行材料訂購供應(yīng)工作的依據(jù),是物資管理環(huán)節(jié)中的重要前提,也是有效避免物料浪費(fèi)的重要保證。當(dāng)我們接到材料計(jì)劃后首先看是否是項(xiàng)目采購計(jì)劃內(nèi)的工程用量、是否是根據(jù)施工進(jìn)度所需求的申報(bào),避免申報(bào)未用或者多申報(bào)的情況出現(xiàn),在確定了計(jì)劃量后本著可調(diào)撥的以調(diào)撥為主,可利舊的以調(diào)配為主。然后再對(duì)物資采購渠道進(jìn)行分類。
2、物資采購環(huán)節(jié)中的控制管理工作,材料采購是工程成本控制的關(guān)鍵。在物資采購渠道分類后,需要分公司自行采購的批量物資,我們嚴(yán)格按照招標(biāo)或比價(jià)采購的方式進(jìn)行組織實(shí)施購買。要做到購買前的信息收集、整理、分析等工作,隨時(shí)了解物資市場的動(dòng)態(tài),切實(shí)做到招標(biāo)比價(jià)的及時(shí)性與透明度。真正做到同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽(yù),做到先比后買。真正達(dá)到“貨比三家、物美價(jià)廉、陽光采購”的目標(biāo)。
3、通過ⅹⅹⅹ集團(tuán)開展的一系列反腐倡廉警示教育活動(dòng),通過觀看電教片結(jié)合科室組織的一系列的討論會(huì)議等,使我們加強(qiáng)了理論學(xué)習(xí),提高了思想認(rèn)識(shí)水平、強(qiáng)化了個(gè)人的素質(zhì),深知恪守職業(yè)道德、操守廉潔的重要性。
二、對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí):
合理的物資采購計(jì)劃和嚴(yán)格的物資采購過程控制,可使公司有效的節(jié)省開支降低工程成本。所以物資采購管理是對(duì)物資進(jìn)行有效重要管理之一。物資采購過程雖包含大量的事務(wù)性工作,但也不乏技術(shù)性與技巧,要做的及時(shí)采購供應(yīng)并確保產(chǎn)品質(zhì)量以及價(jià)格合理與優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)是采購工作的基本要求,也是采購工作的基本目的。加強(qiáng)服務(wù),主動(dòng)與施工現(xiàn)場保持聯(lián)系積極了解工程進(jìn)度,在真正做好后勤物資供應(yīng)保障工作的同時(shí)要堅(jiān)守良好的職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)風(fēng)范,使之成為一名合格的物資管理人員。
三、下半年的工作打算:
下半年工作中在嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度履行崗位職責(zé)的情況下將要完成以下幾個(gè)方面的任務(wù)及學(xué)習(xí)。
1、繼續(xù)加強(qiáng)采購過程中的成本控制,把工作做的更精更細(xì)。及時(shí)整理采購資料的裝訂。做好物資動(dòng)態(tài)的信息搜集。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持從點(diǎn)滴做起,努力完成好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。要與施工現(xiàn)場保持更廣泛的溝通聯(lián)系,使之學(xué)到更多的施工中的知識(shí),來提高及改正工作中的不足。
回望半年的工作,雖有一定的進(jìn)展,但也存在一些不為所知的不足,望領(lǐng)導(dǎo)及同事們多批評(píng)給予指點(diǎn)。
從20__年7月11日進(jìn)入公司至今已有6個(gè)月了,從4月30日在學(xué)校招聘網(wǎng)站上看到招聘信息至今已有將近9個(gè)月了。將近9個(gè)月的時(shí)間對(duì)于公司由認(rèn)識(shí)到了解到成為其中一員,無論是思想上還是能力上都有很大的收獲和進(jìn)步。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、對(duì)企業(yè)文化的理解方面
如果說剛來公司時(shí)每日早晨的宣誓只是對(duì)公司的宣誓,對(duì)自己工作的宣誓,那么現(xiàn)在的宣誓則是對(duì)自己的宣誓,我是夢(mèng)想人,感謝夢(mèng)想給我舞臺(tái)!感謝同事幫我成長!感謝客戶養(yǎng)我全家!……為我們美好的夢(mèng)想而奮斗!沒有理由,立即行動(dòng)!行動(dòng)!行動(dòng)!立即行動(dòng)!在行政樓的廣場上,看著夢(mèng)想的標(biāo)識(shí),念起誓言,會(huì)有一種靈魂對(duì)話的震撼,已經(jīng)步入工作崗位,公司的文化不僅教會(huì)我們要對(duì)公司負(fù)責(zé),更多的是對(duì)工作負(fù)責(zé)也就是對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)自己歷經(jīng)重重考驗(yàn)走至今日的負(fù)責(zé)。夕會(huì)思變則是對(duì)一天工作的總結(jié),是否虛度了光陰,是否完成了承諾,是否做到了今日事今日畢。給自己加油,給自己希望,天天美好。只要有夢(mèng)想,只要為夢(mèng)想立即行動(dòng),夢(mèng)想總有成真的一天。
二、工作方面的收獲
經(jīng)過半年的學(xué)習(xí),現(xiàn)在的我對(duì)自己的工作崗位和職責(zé)已有明確的定位,工作能力有了長足進(jìn)步,增加了自我的協(xié)調(diào)溝通技巧,并提高了工作效率,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
a、所負(fù)責(zé)采購的原材料沒有一次延期交貨而耽擱生產(chǎn)-1-
我負(fù)責(zé)的是a類原材料(面粉、白糖、棕油)的采購與跟單,最初負(fù)責(zé)的時(shí)候每次都要經(jīng)理的提醒與教導(dǎo),后來每一天我都在筆記本上記錄下當(dāng)天的庫存,并與昨天的相互比較,分析日用量。漸漸的我得出在生產(chǎn)計(jì)劃多時(shí)面粉每天用13噸左右、白糖日用量在6噸左右、棕油日用量在5千斤左右,在生產(chǎn)計(jì)劃少的時(shí)候面粉每天用量在11噸左右、白糖日用量在5噸左右、棕油在4千斤左右的結(jié)論。我每天堅(jiān)持查庫存,再庫存達(dá)到安全庫存時(shí)及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),結(jié)合實(shí)際情況與供應(yīng)商聯(lián)系發(fā)貨,發(fā)貨后再將業(yè)務(wù)記錄在備忘錄上,全程跟蹤,一直到驗(yàn)收單拿過來為止,避免了對(duì)生產(chǎn)的延誤。對(duì)于主料日耗量的估計(jì)給我最大的感觸是:任何事情只有靠自己努力關(guān)注總結(jié)出來的結(jié)論才是自己真正理解,能夠運(yùn)用自如的知識(shí),別人說的再多,自己聽的再多,如果不能與自身工作實(shí)際結(jié)合,那也只是別人的知識(shí)。
b、做好材料采購驗(yàn)收單的保管、分類以及與財(cái)務(wù)、供應(yīng)商的對(duì)賬付款工作
在材料庫將采購驗(yàn)收單轉(zhuǎn)到我們部門時(shí),經(jīng)過審核確保貨款無誤后,根據(jù)每類材料的種類歸類整理,在每月月初時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)貨款的數(shù)額是否無誤,如果有差錯(cuò)時(shí),積極與財(cái)務(wù)查賬。日常時(shí)做好與供應(yīng)商的對(duì)賬工作,保證雙方在貨款上的一致性。在每日的資金結(jié)算上,根據(jù)經(jīng)理報(bào)的資金計(jì)劃,將票據(jù)按類整理,確保資金審批下來后能迅速找到票據(jù),結(jié)算款項(xiàng),并細(xì)心記錄每一筆資金的流向,在資金已付后,及時(shí)向經(jīng)理、客戶反饋確認(rèn),并通知發(fā)貨。通過管理資金票據(jù)方面的工作,我最大的收獲是對(duì)于自己的工作一定要能想到前面,但最重要的是要準(zhǔn)備在前面;與財(cái)務(wù)有關(guān)的事情處理時(shí)一定要仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),在從事一項(xiàng)工作時(shí)要多想想如何才能把事情做的細(xì)致完美,該顧及的方面都要考慮到。
c、采購成本得以降低
在采購時(shí),我先了解網(wǎng)絡(luò)報(bào)價(jià),并電話詢問市場報(bào)價(jià),在了解這些后,我又結(jié)合國際a類原材料價(jià)格走勢(shì)及港口期貨價(jià)格,在充分了解市場信息后確定合適的價(jià)格,然后與供應(yīng)商談判。在談判過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改正自己的缺點(diǎn)與不足,并與經(jīng)理溝通,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見,一步步地鍛煉的談判能力,所采購的原材料也能最大限度的壓低價(jià)格,降低了采購成本。在與供應(yīng)商溝通談判時(shí),我最大的收獲是如何從大量信息中提取對(duì)自己工作有利的信息,如何將自己的劣勢(shì)扭轉(zhuǎn)為優(yōu)勢(shì)。但是在談判中如何掌握主動(dòng)權(quán)的技巧,我仍需要加強(qiáng)鍛煉,及時(shí)總結(jié)。
三、學(xué)習(xí)方面的收獲
在接觸工作之后,我認(rèn)識(shí)到自己在學(xué)校里學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際工作相差甚遠(yuǎn),與周圍的領(lǐng)導(dǎo)同事相比,在實(shí)戰(zhàn)上還太不熟練。我積極向領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí),遇到不懂的地方多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,所向同事請(qǐng)教。在閑暇時(shí)多看些采購方面的專業(yè)書籍,多關(guān)注一些原材料市場上的動(dòng)態(tài),不斷更新自己的知識(shí)。有時(shí)候會(huì)深入到生產(chǎn)第一線,了解實(shí)際的生產(chǎn)過程中各種原材料的使用。在總結(jié)平日工作的特點(diǎn)及時(shí)間安排上,根據(jù)自己的日常工作流程,訂下自己每日大致的工作計(jì)劃,每個(gè)時(shí)段做完做好每個(gè)時(shí)段應(yīng)做的事,這樣工作起來比較有條理而且不容
易出錯(cuò)。
室友是質(zhì)檢部的,平日里會(huì)互相溝通一下原材料的檢驗(yàn)情況,學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)一些關(guān)于化驗(yàn)的指標(biāo)、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)等方面的專業(yè)知識(shí),爭取對(duì)自己的工作內(nèi)容有更加全面的認(rèn)識(shí)。
四、20__年的工作展望
在20__年的工作中,我日漸由一個(gè)在校大學(xué)生向職業(yè)工作者的角色轉(zhuǎn)變。身為采購部的一員,首要任務(wù)是保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,我正在努力學(xué)習(xí)工作技能,提高溝通技巧,繼續(xù)進(jìn)步。在20__年,我在提高自己的工作能力、加深自己的思想覺悟的同時(shí),爭取在新的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)同事的指導(dǎo)幫助下,讓自己各方面的能力再上一個(gè)臺(tái)階。
夢(mèng)想這艘大船需要我們每位夢(mèng)想人的齊心協(xié)力才能在云波詭異的市場環(huán)境下乘風(fēng)破浪,20__年已經(jīng)過去,20__年已經(jīng)開始,我期待自己能為公司新的輝煌,獻(xiàn)出自己的一份努力。為此,我在以后的工作中會(huì)努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,以更好的效率做好每一項(xiàng)工作來回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。
20__年即將過去,在這將近一年的時(shí)間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對(duì)一年的工作進(jìn)行簡要的總結(jié)。
1):熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個(gè)物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時(shí)間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實(shí)際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項(xiàng),不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬無一失,堅(jiān)持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會(huì)計(jì)劃自己的物料到貨會(huì)不會(huì)造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請(qǐng)款資金會(huì)不會(huì)影響公司的資金流動(dòng),明年會(huì)把遠(yuǎn)程物料計(jì)劃更詳細(xì),讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確計(jì)劃對(duì)于生產(chǎn)來說是重要的。有計(jì)劃的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價(jià)的錄入及整理,真正介入到單價(jià)里面,也可以說進(jìn)入采購的一個(gè)大門,才知道自己真的只是學(xué)了一點(diǎn)的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)到貨并不是好的采購,好的采購是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時(shí)聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價(jià)格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價(jià)位,在以理想的價(jià)位壓自己心中最愿意最好的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進(jìn)入這個(gè)采購的大門里面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個(gè)ERP系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學(xué)到每個(gè)車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4):參與盤點(diǎn)工作。讓自己在實(shí)踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點(diǎn)工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會(huì)造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫。
自己對(duì)自行車的不了解,,有點(diǎn)盲目的調(diào)貨,對(duì)自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細(xì)心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置。單價(jià)的計(jì)算方式從何得來。用一顆感恩的心面對(duì)自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。做到采購的適價(jià),,適質(zhì),適量,適時(shí),適地。希望明年工作能責(zé)任到個(gè)人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責(zé)任更明確。
20__年是收獲的一年,也是充實(shí)的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學(xué)習(xí),使我在采購上積累了很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并在各個(gè)方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標(biāo)前進(jìn)為我們的公司奉獻(xiàn)一份力量!
首先非常感謝您對(duì)我的栽培。采購部是公司很敏感的部門,也是關(guān)系到公司利益的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝您對(duì)我的信任,讓我在一個(gè)如此重要的崗位上,給我一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從原來對(duì)采購的一無所知到認(rèn)識(shí)了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識(shí),增長了更多見識(shí)。也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);不斷努力提高自已在采購作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。我們和供貨商的關(guān)系應(yīng)該是友好的,而不是我們是買家就要比賣家高人一頭,我們和供貨商應(yīng)該一起來實(shí)現(xiàn)公司的貨品需求,雙方培養(yǎng)長期伙伴關(guān)系。配合我公司降低成本,提高質(zhì)量的供應(yīng)商,才是我們最后的選擇。
從去年十月份接過采購工作以來我在努力工作的同時(shí)也一直在努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,剛開始的時(shí)候由于業(yè)務(wù)水平有限有些物資采購不及時(shí)給車間工作造成了影響自己的壓力也很大,同時(shí)也有其他方面的壓力,自從我接手這個(gè)工作以來就有很多人對(duì)我不滿意,工作當(dāng)中也受到過排擠我也不知道他們是有意還是無意,但能讓我明顯的感覺到他們對(duì)我工作的不配合。其實(shí)有很多次我都想向您匯報(bào)一下這些情況,平時(shí)您工作一直很忙我也想盡量自己能解決這些問題,但是有些問題一直沒有解決好,反映采購不及時(shí)的情況一直存在,我分析了一下原因總結(jié)出了以下幾點(diǎn):
1、自己剛接觸采購工作對(duì)一些設(shè)備配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)都不太了解。
2、我們購買的設(shè)備配件大部分是已經(jīng)停產(chǎn)和比較老舊的產(chǎn)品,查詢起來很費(fèi)時(shí)。
3、車間的采購計(jì)劃不明確沒有具體的型號(hào)、品名和要求寫的含糊不清,當(dāng)我和他們溝通時(shí)他們不配合,甚至說愛買不買,對(duì)于這一點(diǎn)我很無奈。
(一些比較特殊的不經(jīng)常只是偶爾購買的配件等,由熟悉者聯(lián)系下單,確定生產(chǎn)廠家,規(guī)格型號(hào)后,然后交采購進(jìn)行后續(xù)的工作,如簽訂合同,付款,收貨,入庫等。)
4、車間有些說急用的設(shè)備配件沒買來時(shí)在開會(huì)時(shí)經(jīng)常提,買來后就說先放在倉庫里,有的放了很長時(shí)間卻沒用。
5、還有一些急用的配件到貨后我會(huì)電話通知他們驗(yàn)證,他們卻說先放倉庫,等到發(fā)現(xiàn)不合適時(shí)已經(jīng)在倉庫放置很長時(shí)間,以至于造成換貨不及時(shí)影響使用。(建立臨時(shí)采購計(jì)劃跟蹤表,明確接收日期,入庫日期,領(lǐng)用日期。另外對(duì)特急,急用,和普通的計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的定義,比如:確實(shí)影響到訂單交付或者生產(chǎn)線大面積停工的為特急;在小范圍內(nèi)停工的為急用。不要?jiǎng)硬粍?dòng)就在臨時(shí)采購審批單上寫上急用,每個(gè)單子都是急用,到底哪個(gè)更急?)
公司采購存在的問題
這一年中我也發(fā)現(xiàn)了一些我們公司采購存在的一些問題:
1、我們沒有嚴(yán)格的采購流程。(目前有幾個(gè)版本的采購流程,比較混亂。)
2、采購物資價(jià)格的評(píng)審也不到位。(應(yīng)建立評(píng)審制度,目前缺乏)
3、其他人采購時(shí)采購數(shù)量是自定的沒有嚴(yán)格的按照生產(chǎn)所需來采購,這樣就對(duì)公司造成了浪費(fèi)。
4、采購計(jì)劃不明確沒有明確的型號(hào)以及品牌,有些是提計(jì)劃者根本不了解所需產(chǎn)品的性能,這樣也給公司造成了浪費(fèi)。
(對(duì)可能經(jīng)常提計(jì)劃的員工以及各部門主管進(jìn)行必須的培訓(xùn),弄清楚采購審批單的正確填寫方法。有的審批單很不規(guī)范,比如提鋼板計(jì)劃,2mm厚的鋼板2.5平方,是21.25,還是12.5還是其他只要湊夠2.5平方即可?
提螺栓計(jì)劃,也不清楚是高強(qiáng)度的還是一般的,提水管計(jì)劃只有長度,沒有直徑和壁厚要求。(這樣的計(jì)劃要么采購的東西不能用,要么再浪費(fèi)時(shí)間溝通)
5、有些物資所需數(shù)量的不確定,比如方管、角鐵等,今天讓買10根,明天讓買5根,后天又讓買幾根這樣就增加了運(yùn)費(fèi)成本。有些時(shí)候我們完全可以避免這種浪費(fèi),只是得不到其他部門的配合。
6、倉庫入庫方面也有一定的問題,有些時(shí)候車間補(bǔ)計(jì)劃不及時(shí),買來后不給入庫或者不讓車間領(lǐng)用,但別人就不會(huì)遇到這樣的問題,也不會(huì)因?yàn)闆]有計(jì)劃而不給入庫。
下一步采購工作的改進(jìn):
1、建立一個(gè)連鎖機(jī)制包括車間、倉庫、采購在內(nèi),能及時(shí)有效溝通的渠道,這樣既能滿足車間需求,又能滿足倉庫庫存,也能及時(shí)有效的把物資采購到位。
2、我們要通過學(xué)習(xí)來提高自己的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平,適當(dāng)?shù)貢r(shí)候可以培訓(xùn)或者參加別的正規(guī)的學(xué)習(xí)班。
3、我們現(xiàn)在是濟(jì)萊協(xié)助區(qū),濟(jì)南的資源在價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量上比萊蕪更有優(yōu)勢(shì),有機(jī)會(huì)我們要去考察一下市場來增加我們的采購渠道來降低我們的成本。
4、有些用量較大的物資如電纜、鋼材、油漆等其他一些五金用品包括一些原材料,要根據(jù)市場行情要求供貨商對(duì)價(jià)格調(diào)整來降低公司成本。
5、價(jià)格評(píng)審方面也要加強(qiáng),采購合同做好后首先要和提計(jì)劃者溝通確認(rèn),然后再讓部門領(lǐng)導(dǎo)審核,最終讓您確認(rèn)。
6、我會(huì)多增加與其他部門的溝通,到貨后我會(huì)第一時(shí)間通知他們來驗(yàn)貨以免耽誤生產(chǎn),但也需要其他部門對(duì)我工作的配合。
7、公司要制定一個(gè)合理的采購流程,來完善公司的
采購工作的具體內(nèi)容:
1、審查物資采購申報(bào)計(jì)劃;申報(bào)計(jì)劃中的內(nèi)容是否正確完整,比如:型號(hào)或參數(shù)是否齊全,申報(bào)人是否按規(guī)定程序簽字,申報(bào)的品稱、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格是否不明或有誤,對(duì)不懂、不清楚的采購計(jì)劃有必有深入到使用單位或向使用人了解、溝通。
2、物資采購要求實(shí)用、可靠、準(zhǔn)確。
物資采購計(jì)劃原則上使用單位要提供物資品名、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、以及其他方面的要求。
不同的物資向有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),選擇有經(jīng)營實(shí)力、信譽(yù)度好的合格供應(yīng)商報(bào)價(jià)、比價(jià)。這樣,在技術(shù)性能同等情況下,我們就可以在廠家、授權(quán)代理商和中間貿(mào)易商中間擇優(yōu),
3、認(rèn)真、嚴(yán)格監(jiān)督和履行采購合同。采購員除履行物資采購詢價(jià)、比價(jià)和申報(bào)程序外,接下來就是簽字采購合同及履行。作為采購員,必須認(rèn)真吃透商務(wù)條款,遵守公司規(guī)定,還要視實(shí)際情況進(jìn)行完善,特別是物資品種的型號(hào)、數(shù)量,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),稅率,運(yùn)費(fèi),付款方式,到貨時(shí)間等。做好訂金支付、催貨、接貨、參與驗(yàn)貨,質(zhì)量反饋問題處理,發(fā)票入賬及其他到貨善后事宜,積極與其他部門進(jìn)行合作且相互配合。推遲交貨問題、商務(wù)付款問題、產(chǎn)品使用出現(xiàn)故障問題,售后服務(wù)問題等,需要采購員做好溝通和服務(wù)工作,不僅要誠信面對(duì)供應(yīng)商,同時(shí)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,注重自身廉潔,與供應(yīng)商正確交往,確保公司利益,忠誠于企業(yè),維護(hù)企業(yè)正當(dāng)利益。
以上內(nèi)容我可能表達(dá)的不全面,希望您諒解并提出寶貴的建議。但同時(shí)我也會(huì)不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平更好的完成之后的工作。
伴隨著新年鐘聲的臨近,20__電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應(yīng)。在和采購部季經(jīng)理的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購供應(yīng)等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的在主要工作情況述職如下:
一、認(rèn)真工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20__年,公司進(jìn)行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購部除了要正常的生產(chǎn)所需各項(xiàng)原材料的供應(yīng)外,還要保證及時(shí)提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時(shí)所需材料用的急,時(shí)間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。
在電子元器件的采購過程中,嚴(yán)格按照比價(jià)程序,把握市場價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,多種元器件出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,部分元器件價(jià)格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應(yīng),在與供應(yīng)商爭取的情況下維護(hù)了公司的利益
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數(shù)量及采購成本
07年采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為嚴(yán)重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象,其他個(gè)別元器件沒有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問題。5月份第4批次采購的2SC2983-Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620K(廈門信和達(dá))和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(guān)(上海廣容電子)旋轉(zhuǎn)過緊、數(shù)碼管(樂清信號(hào)燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子)超出工藝要求、數(shù)碼管(樂清信號(hào)燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費(fèi)用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數(shù)20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進(jìn)廠檢進(jìn)行篩選并扣除相應(yīng)的人工費(fèi)用;2SC2983-Y經(jīng)過更改工藝和更換供應(yīng)商問題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進(jìn)行了溝通并作了罰款的處罰,現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當(dāng)時(shí)貨源比較緊張,供應(yīng)商為及時(shí)發(fā)貨從其他處調(diào)貨導(dǎo)致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的,調(diào)換并對(duì)供應(yīng)商作了處罰,以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問題。8位編碼開關(guān)已經(jīng)更換供應(yīng)商,并降低了價(jià)格,質(zhì)量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計(jì)12478只,主要原因是不能調(diào)零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問題。以上出現(xiàn)問題都及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來又與供應(yīng)商簽了供應(yīng)商質(zhì)量考核細(xì)則,其中3家供應(yīng)已商停止合作,全年因質(zhì)量和價(jià)格問題已終止7家供應(yīng)商的采購合作,新增4家供應(yīng)商?,F(xiàn)已對(duì)采購來料的質(zhì)量做到了有效控制??偨Y(jié)全年采購過程和經(jīng)驗(yàn),為了保證質(zhì)量避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,要在以下幾個(gè)方面作工作:
1、重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;
2、簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應(yīng)商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應(yīng)商時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量問題;
4、同進(jìn)廠檢緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān),堅(jiān)決避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的器件流到生產(chǎn)線上;
5、和技術(shù)部時(shí)時(shí)溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn);
6、本人加強(qiáng)自身理論和實(shí)踐學(xué)習(xí),以便能更好的開展和完成各項(xiàng)工作任務(wù)。20__全年共采購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實(shí)際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的興勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了個(gè)別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,
采購部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供最優(yōu)惠的價(jià)格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),積極樹立務(wù)實(shí)工作做風(fēng),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個(gè)人來說理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
20__年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉(zhuǎn)
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)瞬即逝。首先感謝一年來公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購部的栽培以及公司各部門對(duì)采購部的大力支持和幫助!采購部全體員工在總結(jié)過去的基礎(chǔ)上一定會(huì)團(tuán)結(jié)一致,珍惜每一天,按公司既定目標(biāo)努力工作。新年伊始,我將過去一年中采購工作作一個(gè)匯報(bào)。
一、:截止到10年12月在新品方面,總銷售額__元,物流公司總利潤__元,為店面節(jié)約__元。說明如下
1、河北福成五豐食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金鳳凰農(nóng)業(yè)生物科技公司的魚產(chǎn)品
兩項(xiàng)產(chǎn)品彌補(bǔ)了系統(tǒng)內(nèi)魚產(chǎn)品的銷售空白,第一次實(shí)現(xiàn)了魚產(chǎn)品的全國統(tǒng)采,經(jīng)過與供應(yīng)商多次的協(xié)商磨合,該產(chǎn)品現(xiàn)已可正常銷售,10年魚泡實(shí)現(xiàn)銷售額__元,魚肉方坯實(shí)現(xiàn)銷售額__元,通威魚磚實(shí)現(xiàn)銷售額__元,物流公司實(shí)現(xiàn)利潤__元,為店面實(shí)現(xiàn)利潤__元。
2、內(nèi)蒙古科銀淀粉制品有限公司的淀粉類制品
為滿足店面需求,提高產(chǎn)品質(zhì)量,特引入無明礬粉條產(chǎn)品,該產(chǎn)品也是我公司為認(rèn)真貫徹公司《食品安全管理辦法》引入的重點(diǎn)產(chǎn)品。自6月份引入以來,實(shí)現(xiàn)銷售__元,物流公司利潤__元,店面實(shí)現(xiàn)利潤__元。
3、上海諾德生物實(shí)業(yè)有限公司的茶飲系列產(chǎn)品
受運(yùn)營總部委托,我公司于引入,因09年4月錯(cuò)過了茶飲系列產(chǎn)品銷售旺季,定于20__年開始全面推廣,屬于高潛力新品,自引入以來實(shí)現(xiàn)銷售__元,物流公司利潤__元。
4、上海味可思肉類食品有限公司的澳洲牛肉類產(chǎn)品
為緩解公司牛產(chǎn)品采購壓力,受運(yùn)營總部委托采購進(jìn)口牛產(chǎn)品__款,經(jīng)過半年的合作磨合,已決定于年底做重點(diǎn)推廣,磨合期內(nèi)肥牛胸肉銷售額__元,物流公司利潤__元,店面利潤__元;羔羊肩柳銷售額__元,物流公司利潤__元,店面利潤__元;谷飼200天上腦銷售額__元,物流公司利潤__元,店面利潤__元;和牛上腦銷售額__元,物流公司利潤__元,店面利潤__元;羔羊腹部肉卷(__kg)銷售額__元,物流公司利潤__元,店面利潤__元;
5、四川綠島油脂有限公司的豬油系列產(chǎn)品
該產(chǎn)品引入后得到了店面的一致好評(píng),自09年8月合同簽訂后,香滿都純正豬油(15kg)銷售額__元,物流公司利潤__元,店面節(jié)約成本__元;香滿都純香豬油(15kg)銷售額__元,物流公司利潤__元,店面節(jié)約成本__元;香滿都純香豬油(25kg)銷售額__元,物流公司利潤__元,店面節(jié)約成本__元。
處于談判及合同簽訂中的項(xiàng)目:
1、大山合集團(tuán)的菇類產(chǎn)品
2、天津中譽(yù)清真肉業(yè)有限公司的新西蘭羊肉系列產(chǎn)品
3、北京靚果園商貿(mào)有限公司的鮮榨果汁系列產(chǎn)品
4、北京日創(chuàng)科技有限公司的酸奶機(jī)系列產(chǎn)品等,
預(yù)計(jì)年底前完成引入工作。
在新品引入工作中還存在不足之處,規(guī)劃不細(xì)、與各部溝通不到位等,20__年百尺竿頭,更進(jìn)一步。20__年我們將引入牛頭肉、海藻、色拉油、魚漿、鴨掌、蝦類等。
二、非食品方面
截止10年12月份,新品完成銷售額為__元,為店面節(jié)省采購成本共__元,為物流公司創(chuàng)收__元,共創(chuàng)利潤__元,降價(jià)獲利__元。說明如下:
1、10年非食品方面的新品包括:南常切肉機(jī)(銷售額__元,與店面之前使用厚地和匯康切肉機(jī)比較,為物流公司創(chuàng)收利潤__元,為店面節(jié)省成本__元,合計(jì)創(chuàng)收利潤__元)、上海亞瓷瓷器(銷售額__元,與店面自行采購瓷器相比較,為店面節(jié)省采購成本__元)、新晨不銹鋼火鍋(銷售額__元,與店面之前使用成興不銹鋼火鍋相比較,為店面節(jié)省采購成本__元)、賽貝電磁爐(銷售額__元,與店面自行采購電磁爐相比較,為店面節(jié)省采購成本__元)、奧美園繡服飾(銷售額__元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節(jié)省采購成本__元)和上海奇今服飾(銷售額__元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節(jié)省采購成本__元),
2、完成聯(lián)想M6955啟天電腦15、17和19液晶顯示器的降價(jià),在原有采購價(jià)格的基礎(chǔ)上分別降低__元、__元和__元,聯(lián)想公司為店面免費(fèi)贈(zèng)送Windowshome版正版操作系統(tǒng),降價(jià)后的M6955液晶電腦為店面節(jié)省采購成本__元。