秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負(fù)責(zé)每次活動以及會議通知的下達(dá)，活動的材料準(zhǔn)備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)：
1.通知的下達(dá)：
(1)服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會議：每名干事負(fù)責(zé)一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統(tǒng)計。
(2)活動通知：干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統(tǒng)計清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時準(zhǔn)確地通知到參賽選手
總之，下通知及時、準(zhǔn)確、效率較高。
2.活動的材料準(zhǔn)備：主要負(fù)責(zé)活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備，對于這些前期準(zhǔn)備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全，進(jìn)而也就保證了活動的順利進(jìn)行。
3 通訊的撰寫：通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強(qiáng)了對干事們通訊寫作的培訓(xùn)，并對每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改?？傮w而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質(zhì)量也越來越好。
4.活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認(rèn)真記好活動會議的具體內(nèi)容，詳細(xì)流程，會議后，并將其整理成電子版儲存起來，以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。
當(dāng)然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經(jīng)驗(yàn)不夠，與團(tuán)內(nèi)成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對于以上缺點(diǎn)，我們有必要在總結(jié)過去活動經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn)，對本部門成員的工作缺點(diǎn)進(jìn)行批評指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實(shí)踐中不斷改進(jìn)與完善。
未來展望：
1. 加強(qiáng)對干事們的通訊寫作的培訓(xùn)，不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量，進(jìn)而來更好地宣傳服務(wù)團(tuán)，擴(kuò)大其影響力。
2. 加強(qiáng)本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。
3. 加強(qiáng)與服務(wù)團(tuán)其他部門以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。
4. 認(rèn)真做好每一次活動會議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。
5. 積極協(xié)助其他部門的工作，共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實(shí)為不易，但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲，不斷開拓創(chuàng)新，通過所有成員的共同努力，把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚(yáng)光大，讓它能更好地為社會、為學(xué)校、為人民服務(wù)!
我作為系學(xué)生會秘書部部長，深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會整體高效運(yùn)作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重，時時刻刻都會認(rèn)真的對待。
秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向老師、主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準(zhǔn)備(以典型事例為主) 1.學(xué)院50周年校慶活動 (1) 配合老師安排各部門的職責(zé)
(2) 提前通知并安排好部長例會的時間
(3) 做好會議前的考勤工作
(4) 協(xié)助主席管理好校慶會場
2學(xué)院運(yùn)動會
(1) 提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計工作
(2) 整理運(yùn)動會報名材料并上報
(3) 分配各部門的任務(wù)
(4) 運(yùn)動會期間負(fù)責(zé)運(yùn)動員的成績統(tǒng)計工作
3機(jī)電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計
賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對各班進(jìn)行了機(jī)電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲，并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1. 會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作，以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點(diǎn)。
2. 人員考勤
我系學(xué)生會部長例會由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點(diǎn)名。以明確、加強(qiáng)學(xué)生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學(xué)生會大記事 本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是，9月：迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月：運(yùn)動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月：十八屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機(jī)電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動，都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些，我們的隊伍越加團(tuán)結(jié)。 一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進(jìn)步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足，我會在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的，所以，在以后的工作中，我會注重對它們的培養(yǎng)，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督，以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善，我會積極和老師交流，和其他部長們溝通，以便吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下，我們機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更出色!
時間有如白駒過隙，稍縱即逝，眨眼之間20_年即將結(jié)束，回首往昔，比照今天，感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光，在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結(jié)過去，展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學(xué)生會都發(fā)生了可喜的、驚人的變化，我們秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：
一、 樞紐工作
秘書處屬學(xué)生會其中一個部門，部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學(xué)生會各部門的上傳下達(dá)工作，及時將老師及主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門，分配各部門工作，同時，將學(xué)生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團(tuán)，以備老師與主席團(tuán)及時作出工作調(diào)整，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、 管理工作
1、秘書處負(fù)責(zé)了很大一部分學(xué)生會的管理工作。在這一屆學(xué)生干部的確立之后，做好了部門職能細(xì)化，分工明確，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的管理。學(xué)生會各部門每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，秘書處干事將分別參與各部門例會，并做會議記錄，交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3、物品管理。學(xué)生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向本部門提交活動策劃經(jīng)上級同意后，方可執(zhí)行。
三、學(xué)生工作
(一)日常工作
1、安排會議記錄人員對各部門例會進(jìn)行記錄，協(xié)調(diào)各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學(xué)生會各部門的工作情況進(jìn)行監(jiān)督，并對學(xué)生會其他部門值班進(jìn)行考勤;
3、管理學(xué)生會各種文字資料及假條的收發(fā)、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學(xué)生會各部門及學(xué)院各系的月末總結(jié)進(jìn)行匯總并存檔;
5、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會會議室使用，以及學(xué)生會的各類公務(wù);
6、為學(xué)生會各部門做好后勤工作，協(xié)調(diào)各部門工作，確保學(xué)生會的各項(xiàng)工作順利開展;
7、到院團(tuán)委老師辦公室值班，及時向院團(tuán)委反應(yīng)學(xué)生會各部門的工作情況，在團(tuán)委和學(xué)生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學(xué)生處辦公室值班，負(fù)責(zé)審查各部門的通報，協(xié)助學(xué)生處老師處理一些工作;
9、組織團(tuán)結(jié)好學(xué)生會各部門，密切落實(shí)團(tuán)委的各項(xiàng)工作思路。
(二)相關(guān)活動
除平常工作外，部門同時也組織了豐富的學(xué)院學(xué)生活動。為了加強(qiáng)全院各系學(xué)生干部之間的交流和了解，促進(jìn)全院學(xué)生干部的溝通和合作，以便以后能夠更好地開展工作。培養(yǎng)學(xué)生干部的思維創(chuàng)新與團(tuán)隊協(xié)作精神，提高綜合素質(zhì)，活躍校園理論研討氣氛和加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)術(shù)氣氛。給全院學(xué)生干部提供一個展示自我風(fēng)采的平臺，向全院師生展示新一屆學(xué)生干部風(fēng)采，進(jìn)一步體現(xiàn)新一屆學(xué)生干部的綜合素質(zhì)，使大家在活動中相互學(xué)習(xí)，相互提高，共同進(jìn)步。20_上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆學(xué)生干部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學(xué)期順利開展后，我們迎來了招新工作，為了順應(yīng)新形式對學(xué)生參與自我管理的要求，不斷壯大院學(xué)生會的隊伍，提高院學(xué)生會在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學(xué)生中的影響力，給同學(xué)們提供這一展示自我的舞臺，我們部門也積極開展了招新工作。
以上是我們院秘書處對本學(xué)年的工作總結(jié)，20_年即將過去，回顧起來，一路上我們院學(xué)生會秘書處始終孜孜不倦爭取干好每件工作，專注每件事。當(dāng)然我們在取得一定成績的同時還存在著許多不足，所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，把院秘書處變成一個更具實(shí)力、活力、魅力的部門，也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。
20__年__月本人調(diào)車站辦公室駐勤;20__年8月，任代理辦公室干事;車站黨委、行政辦公室合署辦公后，辦公室進(jìn)行了工作分工與調(diào)整，我主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作：一是會議召集(包括站務(wù)會等)及會議紀(jì)要的整理;二是辦公室文字工作，主要是一些車站匯報材料、車站黨政主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、車站文件核稿、上報分局-
政工信息;三是負(fù)責(zé)分局辦公信息網(wǎng)的使用管理，包括各類信息、通知、文件的下載及經(jīng)過電子郵件向分局傳遞數(shù)據(jù)等。一年來，在車站各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在辦公室主任的指導(dǎo)幫忙下，在同事們的關(guān)心支持下，本人對自身工作有了新的認(rèn)識，現(xiàn)將今年來的工作情景匯報如下：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng)。
辦公室是一個綜合性的部門，對其工作人員的要求也是
多方面的，不僅僅要有必須的思想素質(zhì)，還要了解車站的業(yè)務(wù)情景，熟悉上級的各項(xiàng)方針政策，這樣才能在待人接物方面恰到好處，在處理文件等文字材料方面不出錯。今年以來，本人在學(xué)習(xí)方面的收獲，一是在辦公室主任的帶領(lǐng)指導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)了路局、分局公文處理辦法及公文格式;經(jīng)過草擬車站公文管理辦法，使自身對鐵路公文認(rèn)識有了新的提高。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學(xué)習(xí)班，提高了信息寫作及辦公室文字工作技巧掌握。三是參加了分局、路局的演講比賽，經(jīng)過競賽，開拓了眼界，看到了自身的不足。四是七月份以來，被光榮地列為黨的培養(yǎng)對象后，我加強(qiáng)了自身對黨的知識的學(xué)習(xí)，如系統(tǒng)學(xué)習(xí)了黨章，參觀了省歷史博物館，增強(qiáng)了對革命歷史的了解，拓寬了知識面。
二、熱愛工作，提高工作辦事效率。
辦公室工作無小事，辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、
腳勤。但要做到以上的要求，我覺得關(guān)鍵是要有一種對這份工作的熱愛，僅有愛崗，才能樂崗，才能敬業(yè)，在自我的崗位上不斷做出新成績。半年來，在工作中，我努力培養(yǎng)自我的愛崗敬業(yè)思想，從上級、同事身上不斷汲取優(yōu)點(diǎn)，對照自身的缺點(diǎn)，不斷改善，在提高思想認(rèn)識的同時，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能知識學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與同事間的協(xié)調(diào)配合，使得工作效率有了較大的提高。
三、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，時刻堅持清醒頭腦。
工作中，我有機(jī)會參加各類會議，有時能夠接觸到各類
機(jī)密文件、信息，對此，我時刻提醒自我，要端正思想，嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，不透露不該透露的信息，對他人造成誤導(dǎo)，即使在家里也不談?wù)摴ぷ魃系氖?，?yán)格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
半年來，經(jīng)過大家的關(guān)心幫忙，本人在各方面都有了較
大的提高，但工作中也存在許多不足之處，如業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠，在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥幸心理，有時手邊事情多，對一些文件材料核稿不夠認(rèn)真，造成了材料文字差錯;對信息工作不夠進(jìn)取主動，存在等、靠的思想，組織上報不夠及時，采用率不夠高等。在今后的工作中，本人要加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí)，多深入現(xiàn)場了解車站運(yùn)營作業(yè)流程，提高業(yè)務(wù)水平;同時，繼續(xù)向身邊的同事學(xué)習(xí)，不斷改善自身的工作，提高服務(wù)水平，努力使自身的工作再上一個新的臺階。
作為秘書處干事，經(jīng)過一學(xué)期的工作。我們在每一次的工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步，我們在每一次的思考和總結(jié)中不斷成長。隨著時間的推移，20__年悄然溜走，對于20__年的工作在這里我做出如下總結(jié)。
秘書處的基本工作職能為統(tǒng)分、寫稿、獎狀打印等。作為編輯組組員，我主要工作是撰寫實(shí)事通訊稿。在這學(xué)期里我完成了第八屆團(tuán)總支學(xué)生會的稿件、“我的主場秀”個人風(fēng)采大賽的稿件、20__~20__先進(jìn)班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的稿件、李學(xué)術(shù)教授英美文學(xué)講座的稿件...在這些稿件的寫作后，我雖然有一定程度上的進(jìn)步，但是從各個角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學(xué)期工作的順利開展，高質(zhì)高效完成工作，在寒假內(nèi)，我會自己根據(jù)國內(nèi)外要聞練習(xí)稿件寫作，努力做到多寫多看多積累。在平時稿件寫作中，我會努力再次提升自己的寫作速度。
就統(tǒng)分這方面的工作而言，我個人接觸較少，只做過英文演講比賽計時，“我的主場秀”個人風(fēng)采大賽的大眾評委投票統(tǒng)計助理。在這兩次工作中，我發(fā)現(xiàn)只要我們能做到以平常心對待，這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前，我做過評分條打印，座簽打印等工作。在這一項(xiàng)工作中細(xì)心、耐心會提高我們的工作效率以及質(zhì)量。如果很粗心，不認(rèn)真對待評分條的話，評分條打漏，評分條也會裁壞或者裁剪不美觀，這就要求我們慢工出細(xì)活。在比賽中，我也做過收分的工作。收分是體力活，也是考驗(yàn)我們的耐心的工作。在收分中我們會和
不同性格的老師接觸，這也提高了我們短時間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認(rèn)真，負(fù)責(zé)。在實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練中繼續(xù)成長。在以后的工作中我希望能有更多的機(jī)會參與算分工作，和大家并肩作戰(zhàn)。
打印獎狀，這是秘書處成員的基本工作技能。我會打獎狀，但是參與打印獎狀次數(shù)較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學(xué)期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。
秘書的工作雖然瑣碎，但是它從許多細(xì)節(jié)之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個人，變成現(xiàn)在的一個人，一條心。我們都在這一學(xué)期中收獲、成長。在下學(xué)期中的工作我會做出如下安排。首先，更高質(zhì)高效。在完成各項(xiàng)工作的時候，進(jìn)一層次的提速提質(zhì)，爭取完成質(zhì)的變化。其次，進(jìn)一步提高個人工作主動性，不被動等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作。并且進(jìn)一步培養(yǎng)與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次，努力完善各種工作技能，做到能夠真正獨(dú)當(dāng)一面。最后，團(tuán)結(jié)同事，促進(jìn)秘書處的全面發(fā)展。
20__我向你前進(jìn)!20__我會更努力!
工作也一個多學(xué)期了，我們馬上也要進(jìn)入大二了，學(xué)姐們馬上也要走了，以后的工作就要靠我們自己了，不會再有學(xué)姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時間里去盡快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學(xué)姐那學(xué)到了很多，我們在平常學(xué)習(xí)生學(xué)不到的東西。
剛進(jìn)部的時候我就記得找老師給我們開過會，講了很多。給我印象最深的就是團(tuán)結(jié)，團(tuán)結(jié)是一個集體最重要的東西，也是我們所奉行的精神。每個人都有每個人的個性，在這么長時間里與小伙伴們的相處，我們從一開始互不相識，到現(xiàn)在的互幫互助，打打鬧鬧，一起度過非常開心的時間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這么多很好的拍檔，和幫助我們的老師與學(xué)姐們。我希望能把團(tuán)結(jié)的精神繼續(xù)的一直發(fā)揚(yáng)下去。
在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了，與老師的溝通能力更強(qiáng)了，其實(shí)從以前我就特怕跟老師交流，擔(dān)心自己說錯什么，或者多說話會讓老師討厭。剛開始的時候去辦公室的時候都不知道該干點(diǎn)什么，現(xiàn)在知道多長個眼神，眼里要有活，看見哪里不整齊動手收拾一下，把辦公時間當(dāng)作自己的家一樣。
以前執(zhí)勤的時候只知道早上去辦公室，下午總是忘記，每次都是打電話叫我去，才記得要去。自從經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)，也長記性了，開學(xué)以來沒事的時候就回去老師那里看看有沒有什么活要干，幾乎每次去老師那里總會有一些小活需要人跑個腿打印個什么東西之類的。
感覺自己比以前更加細(xì)心了，記得以前學(xué)姐要讓我做個表格，每次都是做完之后被打回來重新做好幾遍。做事會有粗次的地方，不就是少這少那的?，F(xiàn)在每次做完之后，我都會仔細(xì)檢查好幾遍才會給學(xué)姐發(fā)過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細(xì)，更加熟練了?，F(xiàn)在幾乎沒有班級再來找我說考核這個又把誰給漏掉了，或者他們班又多了誰的。
剛?cè)氩康臅r候什么都在初學(xué)階段，遇到什么困難就比較急躁，比如說以前有時候下通知的時候就會不仔細(xì)，下錯通知。太匆忙又會修改了后有重復(fù)下了好幾遍?，F(xiàn)在感覺處理事情比以前更加知道這個事情該怎么去處理，不會再像以前那樣慌慌張張的。
以前進(jìn)秘書處感覺非常光榮，全系就只要六個，感覺有優(yōu)越感。自從進(jìn)了秘書處，經(jīng)過學(xué)姐老師的教育感覺其實(shí)哪個部門都是一樣的，同樣的都是為同學(xué)服務(wù)，該干好自己的就要干好自己的活，調(diào)整好自己的心態(tài)，遇到任何事都不能急躁。在秘書處就要干好秘書處的本職工做，也就是干好秘書工作。
在秘書處工作以來，有時候會非常忙碌，有時候又會非常空閑，忙起來有時候會一天也不回宿舍，一天也見不到舍友。但是并沒有因?yàn)檫@樣我們的感情就會少多少，或者說沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時候，舍友們總是在背后關(guān)心你，有時候你回來晚了，她們會打電話問問你在哪里，讓你趕緊回宿舍。吃飯的時候會問問你吃飯沒有跟誰一塊吃飯，如果沒吃幫你捎飯。不需要多大的禮物，多大的利益，一份簡簡單單的問候，就會使我的內(nèi)心溫暖。
在學(xué)生會的工作中也認(rèn)識了許多的朋友大一大二的都有，平常有什么事情需要幫忙了，大家都會隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強(qiáng)了，大家有時候在一起的時候會互相交流一下工作，在工作中有時候遇到的一些問題，大家也會一起談?wù)勗鯓咏鉀Q。
感覺現(xiàn)在的心態(tài)也非常好，進(jìn)入學(xué)生會就是來學(xué)習(xí)能力的，不要去爭取什么，部長只是一個帶頭作用，最重要的就是大家一起去完成一件事，如果只有部長一個人她什么也完成不了。
進(jìn)入秘書處的日子我過多的很開心，希望在以后的日子里我能學(xué)到更多，更好的與小伙伴們一起學(xué)習(xí)一起進(jìn)步。
時光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，__年即將過去，我院學(xué)生會自換屆以來，在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下，在主席的帶領(lǐng)下，在學(xué)生會所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項(xiàng)活動開展下來，都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為__年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報
一、 大型活動前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經(jīng)濟(jì)系 人，計算機(jī)應(yīng)用系 人。
(2) 制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。
二、 人員考勤，會議通知與記錄
人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點(diǎn)。
3. 會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12.8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
三 、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是，9月：學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、__屆六精神學(xué)習(xí);11月：社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進(jìn)步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足
時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期的學(xué)生會工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學(xué)期工作總結(jié)如下。
這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，并不斷更新學(xué)生會內(nèi)部資料，聯(lián)系方式，一確保各種消息能及時傳達(dá)。同時，我們自主舉辦同時也協(xié)助其他部門舉辦了一系列活動，這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力，而且通過部門之間的協(xié)作，加強(qiáng)學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié)，同時更加深刻的體會到一個團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。
具體活動如下：
一、參與學(xué)生會迎新，招新工作，使學(xué)生會工作在開學(xué)之初以最快速度恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)，并為學(xué)生會注入新能量。
二、多次主持學(xué)生會全體會議，并負(fù)責(zé)通知，借教室，主持，會議記錄多項(xiàng)任務(wù)。
三、與大一大二團(tuán)支書建立聯(lián)系網(wǎng)，以及時通知相關(guān)事情。
四、負(fù)責(zé)迎新晚會的相關(guān)通知，以及節(jié)目預(yù)選時借教室，評審，晚會邀請函的制作，主持人選拔，臺詞撰寫及晚會中的后勤工作。
五、單獨(dú)策劃組織了“信息之星”活動，負(fù)責(zé)活動的全部流程。
六、主持“每月談”活動。
七、與心理輔導(dǎo)站聯(lián)系，舉行“團(tuán)學(xué)輔導(dǎo)”活動。
八、通知大一大二各項(xiàng)事宜，包括
1、通知召開“我的暑假”主題班會，并收集整理班會資料統(tǒng)一上交。
2、參與運(yùn)動會，為運(yùn)動員加油助威。
3、通知大一大二關(guān)于“創(chuàng)意作品大賽”事宜，并收集創(chuàng)意作品統(tǒng)一上交。
4、通知大一大二關(guān)于“信息之星”、“雙福.挑戰(zhàn)杯”，相聲小品大賽講座等活動的信息。
九、部門內(nèi)每周舉行例會，加強(qiáng)部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動。 當(dāng)然，一學(xué)期的工作下來，我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗(yàn)和不足。
首先，學(xué)生會各個部門之間交流和溝通偏少，致使學(xué)生會的一些大型活動，組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續(xù)性。
其次，對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式，浪費(fèi)時間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時收到各種信息。
再有，通知過程中，因?yàn)槿狈皶r的反饋信息，使得我們的工作量增大。
最后，整體學(xué)生會成員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。
以上是這一學(xué)期以來的工作匯報，及工作體會。在這個團(tuán)體里，我積累了許多的寶貴的經(jīng)驗(yàn)，與這個團(tuán)體一同成長，這些也將是今后我在學(xué)生會前進(jìn)的動力。在以后的工作實(shí)踐中，我們將會不斷的努力與探索，使學(xué)生會的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新。也希望下學(xué)期的工作順利展開!