隨著期末的腳步的越來越近，本年度社團部的工作也接近了了尾聲。我們校學生會的全體成員團結(jié)努力，積極進取、銳意開拓，社團部工作也取得了傲人的成績，得到了我院領導以及廣大師生認可。同時社團部的工作也在創(chuàng)新中不斷前進，在前進中不斷創(chuàng)新，一系列活動都開展得有聲又有色，每次活動過后，自我檢討、總結(jié)，力求在下次的工作活動任務中考慮的更細致，想法更全面，社團部將與各系各部門成員共同努力，使院學生會的工作再上一個全新臺階。
社團部是以一個監(jiān)督者與服務者的形象存在的，其本身的主要工作就是為銜接、結(jié)合方面，支持學院社團正常的工作，并為它們提供服務與幫助，當然也要進行有效的監(jiān)督，為社團會員提供一個優(yōu)越的社團環(huán)境，保證社團活動的正規(guī)與常規(guī)。社團部的常規(guī)活動就是每月整理各個社團當月活動的申請，策劃和總結(jié)，并會有選擇地參與到社團活動中，做到了解每一個社團，盡到監(jiān)督的職責。其次就是會加強個社團的聯(lián)系，會把各個社團即將開展的活動進行通知和不定期召開社團負責人會議，讓各個社團間相互了解與學習，共同進步與發(fā)展。如果有社團需要學院幫助，社團部會積極為其爭取，盡量給予幫助，比如瀟湘詩社的讓詩歌回歸校園活動和大學生創(chuàng)業(yè)發(fā)展協(xié)會的活動。最后社團部積極配合校社團聯(lián)合會的工作，對于有關學分申請等一系列工作要求都代為傳達，并對有關資料進行收集與整理。
我們也組織了藝術類社團——“圓夢藝術團”的才藝比拼活動， 在第十三周的時候，參加了建筑信息系的“計算機協(xié)會”、“設計協(xié)會”分別都舉辦了一次“PS”大賽等多種豐富多彩的校園活動，并得到如下經(jīng)驗：
1、“凡事預則立，不預則廢”在眾多活動中得到了充分體現(xiàn)，正是因為有了充分的準備，這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。對方面的積極協(xié)助和努力，是活動得以完成的保證。如在活動中會有別的部門臨時用五教的大合堂，而我們就能緊急的組織人員換用科技樓的725教室。
3、分工具體、安排合理。在每次活動沒有開始之前，就已經(jīng)將勞動任務合理分配。(如我們社團部男生負責搬東西，女生則負責記錄;同時，也注意到工作時間的協(xié)調(diào)，比如工作實行輪流值班制。
4、態(tài)度誠懇、熱情且耐心。納新時各社團負責人都能認真的講解各個社團的活動內(nèi)容以及時間安排。
5、活動地點安排合理。各社團地點都結(jié)合其社團特色進行了合理的劃分。比如舞團人多就安排在體育館的單獨房間內(nèi)，而瑜伽社人少有占用地方小，我們就靈活的把她們的活動地點定在二樓的看臺前。
6、每次活動中，社團成員都能夠積極地去做事，這種不怕苦、不怕累的精神是值得發(fā)揚的
回顧本學期社團部的工作，我們可以從中發(fā)現(xiàn)很多收獲，得到很多經(jīng)驗，同時也發(fā)現(xiàn)了許多不足與遺憾。
1、 部分成員做事不夠積極，存在偷懶的現(xiàn)象;
2、 前期宣傳等準備工作不足，許多同學對此次活動的流程不清楚;
3、 因天熱有許多成員沒有準時到;
4、 分工不夠明細，做事有始無終。
我們一定記住這些不足發(fā)揚優(yōu)點，但總體說來這半年來我們社團部的工作成績是可喜的，因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結(jié)和思考，我們才能不斷進步，社團部才能不斷發(fā)展，社團部事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!在全體成員的努力下，相信下學期我們的工作會更加出色!
經(jīng)過老師和同學們的合作和努力，合唱隊員們在老師正確方法的指導下，通過循序漸進的、有針對性的訓練，隊員們都能用和諧、優(yōu)美、具有感染力的聲音的來進行演唱、合唱。
一、合唱隊的組織
(一)挑選隊員、劃分聲部
我們學校三千多名學生，考慮到合唱對學生的要求較高，就是說應在學生具備一定的識譜能力、聽音能力與歌唱基本技能的基礎上進行，所以，我們組建的合唱隊所吸收的成員都是學習成績優(yōu)良、有良好的聲音、較寬的音域、音調(diào)準確、聽辨能力較強，并對音樂感興趣的學生。
選好隊員后根據(jù)隊員的音色特點，將高音區(qū)發(fā)聲輕松自如、音色清亮充實的兒童劃分為童聲高聲部，將高音區(qū)發(fā)聲緊張、吃力，而低音區(qū)發(fā)聲堅實、寬厚自然的兒童劃分為低音部。
另外還及時根據(jù)隊員的身高體形整理了隊行的排列和聲部的安排，工作可以說是緊鑼密鼓的進行。這樣的操作為下一步的訓練打下了堅實的基礎。
二、童聲合唱隊的訓練
在每一次進入正式的合唱訓練前，我們都要進行一段時間的呼吸訓練與發(fā)聲訓練，使全體隊員掌握基礎知識，為合唱教學打好基礎。
1、呼吸訓練
氣息是發(fā)聲的動力，只有掌握正確的呼吸后，才能獲得理想的聲音。我們在訓練合唱前，首先要求學生掌握正確的呼吸方法，即胸腹式呼吸法。一般用兩種呼吸方法訓練。
①舒起練習。吸氣時，根據(jù)指揮手勢，口鼻一起緩緩吸氣，吸后停留瞬間，用輕柔的“嘶”聲，有控制地慢慢呼出。
②突起練習。緩吸后停一會兒，用跳音“嘶、嘶、嘶、嘶”將氣呼出。這樣經(jīng)過一段時間的練習，學生在發(fā)聲練習中便逐步感覺到了氣息的支持，并能逐步運用到歌唱中來。
2、發(fā)聲訓練
剛?cè)牒铣獔F的學生都未經(jīng)過正規(guī)發(fā)聲訓練，聲音“白”而“扁”，氣吸淺，位置低，口腔打不開，下巴緊。針對這種情況，我們先采用哼鳴進行練習，以便盡快統(tǒng)一聲音位置，取得聲音的共性。
在發(fā)聲訓練中注意了結(jié)合咬字吐字進行練習，我們要求學生將不太容易讀的字用漢語拼音標好，每首歌詞都用普遍話正確朗讀，隨時注意糾正不正確的咬字吐字，結(jié)合發(fā)聲訓練用，對準同聲母、韻母的正確口形，逐步學會自然圓潤的發(fā)聲。當咬字唱詞訓練有了一定基礎之后，我們才進行合唱訓練。
三、合唱訓練
1、熟悉歌曲，掌握旋律
這一次訓練我們選了兩首歌曲，一是《西風的話》二是歌曲《快樂的小隊》。在合唱訓練中我們一般采用視唱法，指導隊員分聲部先后作識譜練習，要求音高準確、節(jié)奏準確。每次練唱都用較慢速度，力求連貫、完整。識譜練唱方式講究多種多樣，避免單調(diào)乏味而致學生疲勞。演唱時不急于填詞，先要求學生將兩個聲部都唱會，然后進行聲部練習。
在分聲部練習時著重指導學生唱好自己聲部的旋律，除音高、節(jié)奏唱準外，應注意正確的分句、氣息的保持以及音量的控制，然后，用哼鳴來合唱，這樣減少填入歌詞后的音準問題，又使學生更好地體會歌曲的內(nèi)容，表現(xiàn)意義、音準。各聲部的旋律掌握后，才進入填詞演唱階段。
2、歌曲的藝術處理
兩首合唱曲隊員在掌握了基本旋律后，為了更好地表現(xiàn)它的內(nèi)容，我們及時的作了藝術處理。經(jīng)過處理合唱隊各聲部本身聲音的整齊、統(tǒng)一。聲部與聲部相互結(jié)合時聲音和諧，恰當?shù)谋憩F(xiàn)了歌曲的風格和特點，每個隊員都能自覺地按照作品規(guī)定的速度、力度與表情歌唱。
我們在合唱訓練中堅持不單是要讓學生唱會一個聲部或唱會一首歌，而是要通過合唱的訓練培養(yǎng)學生的和聲聽覺，發(fā)展和聲思維，提高合唱技巧和能力，所以要求學生要將所有聲部的旋律都掌握，讓學生在各個聲部都相互了解其藝術要求的前提下，能調(diào)節(jié)自身的音量和速度，達到聲音和諧的效果。
總之，經(jīng)過老師和隊員的努力、合作，合唱隊的訓練工作取得了階段性的成績，我們的表演受到大家的好評，在下個階段的訓練工作里，我們將會投入更大的熱情，把合唱隊的訓練工作做得更好，把合唱隊的水準提升到一個更高的臺階，積極啟發(fā)學生學習音樂的興趣，通過有表情地歌唱使學生真正地感受到合唱藝術的魅力，以發(fā)展更多的隊員，壯大我們的合唱隊伍!
又是歲末;這個“又”字到底迎來又送走了多少個春夏秋冬啊!淮海園里社團活動蓬勃日上，真的有點勢不可擋的架勢;大學生的學校文化生活得到了極大的提高。作為大學生社團里的一分子，在這個即將告別__年迎來20__的年際交替的日子，我們很有必要對過去的日子做一個總結(jié):一方面總結(jié)過去的經(jīng)驗，另一方面我們要展望未來。
__年的這段日子里創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的發(fā)展得到了進一步的提高，我們根據(jù)社會發(fā)展趨勢;和未來的就業(yè)趨勢，給社團內(nèi)的廣大會員量身定做了一系列的實踐方案，也取得了很好的成果。本社團根據(jù)自身發(fā)展的需要對內(nèi)部各部分做了詳細的規(guī)劃，主要設有會長組、秘書組、財務組、外聯(lián)組、實踐組和市場信息調(diào)查組。各個組在實踐過程中都發(fā)揮了很好的作用，也在活動中很好的鍛煉了大家，很好的為大家樹立了人生價值觀，為未來的工作做了很好的準備。本社團組織會員展開向成功者學習;開展登山活動，參加了淮海工學院__年年大學生社團文化巡禮，與淮海工學院齊云蒼星動漫社一齊舉辦了“炫彩動感cosplay真人秀”等活動。在諸多實踐性極強的活動中，我們會員充分發(fā)揮了他們的才能，不管是在舞臺布景還是在后臺管理方面都取得了顯著的成績。
一系列的實踐活動，一系列的理論學習都本著為廣大會員著想。我們的目的就是為廣大會員創(chuàng)造一個鍛煉自我的平臺，使他們不再懼怕未來，能夠擁有一個很好的擇業(yè)心里素質(zhì)。
我們總結(jié)過去社團的發(fā)展得出經(jīng)驗
一。在大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的工作經(jīng)歷有助于大學生進行自我認識與定位
大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)“難”，首先“難”在對自我的決定與定位上。一向生活在象牙塔中的學子，在踏入社會之前，很難對自我感興趣的領域、愿意從事的職業(yè)、擅長的職位做出客觀正確的決定，之所以如此，就是正因還沒有對自我的興趣、特長、個性等有全面的認識。而大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所開展的活動，則有利于培養(yǎng)大學生自我認識和自我教育的潛質(zhì)。
大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的性質(zhì)是集實踐性、理論學術性為一體，并引導社團成員立志成才為主要任務的社團。透過加入大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會，不僅僅能夠豐富大學生的課余生活，更有利大學生認識自我，認識社會;另一方面，大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會雖然屬于學生自發(fā)組織，可是同樣具有相當完備的制度和組織機構(gòu)，社團活動的開展也需要有組織、宣傳、外聯(lián)、社會調(diào)查實踐等各個部門的共同協(xié)作才能完成。所以，在社團的活動組織中，不一樣的嘗試能夠使社團成員更好地為自我定位:到底是適合做組織策劃，還是更加適合做文案宣傳是擅長做外聯(lián)，還是更擅長做后勤
大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的活動也為廣大會員帶給了釋放自我能量，展示自我的舞臺。透過參加或管理社團活動，大學生能夠直接審視和檢驗自我的興趣、愛好、個性特征和各種潛質(zhì)，從而對自我有清醒的認識和把握，對自我的長處和不足，優(yōu)點和缺點有了直接的體驗。俗話說:“人貴有自知之明”，大學生正確地評價自我既能夠避免盲目自信導致自負，也能夠防止自信心不足而帶來的自卑心理。這些也能夠說是大學生在擇業(yè)之前最好的心理準備。
二。大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的工作經(jīng)歷使大學生求職更具有競爭優(yōu)勢
近幾年來，隨著普通高校和高職高專院校辦學規(guī)模的持續(xù)擴大，大學畢業(yè)生人數(shù)越來越多，用人單位在招收畢業(yè)生時要求也越來越嚴格，大學生的就業(yè)形式也所以越來越嚴峻?！赌戏饺請蟆芬郧皥蟮烙萌藛挝蛔畈皇軞g迎的五種大學畢業(yè)生中，包括“缺乏個性特點的人”和“只專不適的人”兩種。這說明了大學生就應培養(yǎng)具有鮮明個性特點的人，不能培養(yǎng)書呆子。同時也要求在校學生就應發(fā)揮主觀能動性，利用學校和社會的各種條件，把自我鍛煉成為個性鮮明、能夠適應社會的人。
與此相對應，在各類單位招聘的過程中，學生會工作、學生社團等工作經(jīng)歷逐漸成為人事部門關注的重點，尤其是實踐類跟學術類相結(jié)合的社團工作經(jīng)歷更受用人單位歡迎。用人單位為何偏愛有實踐類社團工作經(jīng)歷的大學生呢詳細分析，在實踐類性質(zhì)的社團中鍛煉，能夠使大學生在以下幾個方面擁有競爭優(yōu)勢:
1、有助于培養(yǎng)大學生良好的表達潛質(zhì)，更好地向用人單位推薦自我
大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所開展的活動，都是與社會緊密相連的。透過人與人之間的溝通，聽成功人士的講座，拉外聯(lián)跟商家的談判合作，在社會崗位上的鍛煉等等，都能夠使社團成員得到鍛煉，增加對自我的自信度，增強與人之間的溝通潛質(zhì)。
2、有助于培養(yǎng)大學生的組織管理潛質(zhì)，更加適應用人單位的工作要求
對于每一個有創(chuàng)業(yè)活力和創(chuàng)業(yè)精神的大學生來說，都有立志成才的愿望。用人單位很看重有成就渴望的人才，一個有成功欲望的人，首先要學會與組織的溝通和協(xié)調(diào)，并且還要有良好的團隊合作精神，這正是社會所要求的。在大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會，都會給每一個社團成員帶給這樣的發(fā)展空間。
3、有助于培養(yǎng)良好的政治鑒別潛質(zhì)
社團成員透過參加社會實踐、社會調(diào)查，透過與政、工、商等各部門的溝通，有利于培養(yǎng)大學生敏銳的社會觀察力，從而更好的認識社會，為自我的將來發(fā)展定位。
大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會本著增強大學生社會競爭力，營造一種“想創(chuàng)業(yè)、敢創(chuàng)業(yè)、會創(chuàng)業(yè)”的社會氛圍，帶領廣大會員共同成長。我們將來也許會擁抱成功，也許會牽手失敗?？墒俏覀兇丝桃囵B(yǎng)的是堅持的勇氣，同時，我們會員在大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的工作和鍛煉中，更要有學識的增長、技能的提高、理性思維的構(gòu)成、團隊精神的培養(yǎng)等等，這些缺一不可。在此，務必記住我們的口號:
給我一個支點，我將撬起地球!
只要你決定去贏，全世界都為你讓路!
經(jīng)過一學期的努力，本學期的團學工作也暫告段落，本學期經(jīng)過全體學生會成員的共同努力，積極進取，銳意開拓，我系學生會工作取得了顯著的成績，得到了我院領導及廣大師生的認可。
社團部是____----- __學年第一學期年由財政金融系黨總支和團總支批準，財金系團總支學生會新組建的一個部門，社團部為我系廣大同學提供了提升，鍛煉自我的舞臺，與此同時積極整合我系各組織資源，對各組織進行人性化的監(jiān)管。并把握了各組織的發(fā)展方向以及日常工作，工作運行狀況及其活動的性質(zhì)，過程和結(jié)果。
下面就社團部在本學期開展的工作，做總結(jié)性回顧：
一. 完善部門的建設。
作為新組建的部門，在部長的努力下，完善部門內(nèi)管理機制，合理協(xié)調(diào)同各部的合作及分工問題，積極研討策劃發(fā)展方案。同時選拔了一批合格的干事，嚴格要求每位社團部成員，部長帶頭，努力做好工作。
二.組建并監(jiān)管我系各組織
經(jīng)上級團總支領導及學生會主席團批準，社團部下設有主持組，禮儀組，裁判組為系內(nèi)各活動培養(yǎng)并選拔主持，禮儀和裁判，并監(jiān)督我系足球隊，籃球隊，排球隊和監(jiān)管辯論隊。使之有組織，有紀律的開展活動，并積極爭取系內(nèi)學生會的支持，為我系各組織的各項活動提供有保障服務。
三. 積極籌備成立新組織
根據(jù)我系需要和我系學生的優(yōu)勢及特長，策劃了新社團的方案，例如紅絲帶愛心社及新金融協(xié)會社團，為社團提供各方支持，并積極努力尋求支持。其中新金融協(xié)會社團正在批準中。
四.積極開展外聯(lián)工作
結(jié)合我部外聯(lián)資源，建立有關的信息檔案，搜集外界資料為學生會各部門，各項活動的開展，及對外聯(lián)工作提供信息服務?，F(xiàn)同__市12所高校已建立良好的合作，其中作為嘉賓參與樂蘭大等5校開展的活動，取得了一定的經(jīng)驗。
四. 積極籌備開展特色活動
社團部于10月積極與百事公司及和平四校洽談，預與百事公司合作，同__市39所高校聯(lián)合舉辦百事首屆校園職業(yè)經(jīng)理人挑戰(zhàn)賽，由于甲流的影響，我校封校的限制，活動最終未能得以實施。
但我們社團部沒有氣餒，利用一月時間積極策劃并籌備了12.1預防艾滋病大型公益宣傳活動，積極爭取，做好了外聯(lián)工作，得到了__省紅十字會，__省衛(wèi)生廳預防艾滋病委員會，__省疾控中心，__省高校學生預防艾滋病協(xié)作組織的大力支持，為我們活動的開展提供了很多便利。本次活動，提供防艾折頁，青少年防艾知識冊，農(nóng)民工讀本，防艾海報及撲克，紅十字會預防艾滋病調(diào)查問卷，近千余物品，并提供部分資金支持及提出好的建議，而且邀請了蘭州大學紅絲帶愛心社長期從事艾滋病宣傳的志愿者來我院進行艾滋病知識宣講及青少年同伴教育的講座，使我財政金融系團總支學生會的本次公益活動能圓滿的舉辦。其次，在我院系領導，院團委的各方協(xié)調(diào)下，在各個方面都予以支持使得這次活動得以順利進行。
五. 立足校園文化，積極參與各項活動
作為我系學生會的一部分，社團部積極配合各部，參加了各項活動及賽事。其中在迎新杯系列體育賽事中，協(xié)同各部，積極為我系學子提供服務，加油助威。
同時在學院及我系活動中，例如校園歌手大賽，校紀校規(guī)知識競賽，12.1防艾活動，金融投資模擬交易大賽表彰大會，部分講座，會議中等，提供主持及禮儀工作，為各項活動的開展提供了有力的保障。
當然，工作中我們也存在著很多問題，例如：
一. 我部發(fā)展方向及開展工作任務不夠明確
二.工作當中分工不夠明確，計劃欠周密
三.工作的前瞻性和靈活需要加強
四.部內(nèi)干事的培養(yǎng)有待加強
五.干事的交流與合作意識有待提高。
在過去幾個月中，通過社團中各位的辛勤與付出中，與大家共同快樂地度過了一年的時間，工作的點點滴滴時時在眼，回眸望過去的一幕幕，在不知不覺中充實自己大學生活。在系十佳歌手表演工作時候，社團部和其他部門協(xié)助合作順利開展工作。在學校舉辦運動會中，我們社團部主要負責提供釘鞋服務給同學們，還有每月的獻血活動時候我們部門負責提供獻血者填寫表格工作等。工作無小事，事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能更好地服務同學。
在過的時間里，我腳踏實地做了一些工作，但由于自己水平和經(jīng)驗不足還存在著一定的問題還必須地努力爭取更好?？傊?，因為有這樣一個團隊，使我大學里不斷的展示自我，提升自我，團結(jié)，和諧默契在一個學期的工作中，主要將工作重點放在了社團發(fā)展及社團活動的開展兩方面上。在這一學期我部組織了各社團常務會長對大學生舉辦的活動進行了觀摩學習，增加了各社團負責人之間的交流，使各社團之間互相學習，互相借鑒。
在活動的審批上我部在堅持各社團的社團宗旨下，對各社團活動進行了修改、審批，現(xiàn)將社團發(fā)展情況與我部工作情況做如下敘述：
各社團整體凝聚力與上一年相比有了很大的提高，各社團負責人在任務分配，人員調(diào)動上都有了很大的改進，各部門協(xié)調(diào)合作，從而使得各社團成員積極性很高。為了豐富廣大學生的校園生活，各社團舉辦了豐富的社團活動，得到廣大學生的好評，也得到了院領導的肯定，同時也提高了各社團在全校的影響力。各社團都明確了自己的發(fā)展方向，有理論研究的，有做學術的，有做公益的，有做環(huán)保的等等。各社團也積極與學生會各部門共建，或與其他院系社團合作等等。
在本學期，我部也取得了一些成績，在各社團的交流，活動策劃部都做了一些有效的工作，但工作中仍存在一些問題：
一、與團委領導和社團負責人溝通太少，致使團委領導對社聯(lián)及社團發(fā)展了解較少。在今后的工作中一定要及時向團委領導匯報工作，定時與社團各負責人交流。
二、在活動審批上也缺少必要的一些整理和改進，今后會側(cè)重活動的策劃，嚴格審批，取消一些沒有明確主題和意義不大的活動。
三、在與其他部門合作上也存在一些問題，由于在很多工作上與其他部門有交集，部門合作也顯得尤為重要，各部門很好的合作，才能將工作做得更好。
一學期的工作使我們更加了解了自己的工作，也更加深信我們能做好自己的工作，把自己的工作做得更好。在今后的工作中，我部門人員將團結(jié)合作，把自己的工作做的更好。
作為社團聯(lián)合會下屬的一個社團，戲劇協(xié)會積極響應社聯(lián)號召，主動配合社團活動月游園會活動，同時為了讓同學們更好的了解戲劇文化，增長課外知識，并享受一個開心愉快的嘉年華活動而奮斗。在會長——芮欣同學的領導、各個部門積極配合、全體成員與活動籌委會的共同努力之下，從04月30日活動策劃書制作完成，至05月25日活動當天，總共持續(xù)了五周時間的活動，得以順利開展，并于05月26日晚在7棟教學樓212教室成功召開總結(jié)會議?，F(xiàn)將本次活動的各項工作總結(jié)如下：
一、活動的基本情況：
1、活動規(guī)模：籌委會主要成員3人，__、__、__?；顒庸ぷ魅藛T，本協(xié)會全體成員，包括大一的干事，大二的部長、及大二的元老，和大三的師兄師姐，人數(shù)超出30人。本次活動受眾數(shù)量龐大，遠遠超出預想，直接參與活動游戲的人數(shù)達到106人次，由于人流量大，間接參與活動游戲人數(shù)無法統(tǒng)計。
2、時間安排：時間安排是本次活動的眾多難題之一。由于天氣情況，原定05月19日星期三的游園會活動，被逼延遲至05月25日進行，但籌委會積極作出反應，并高效的解決問題，有效避免信息不流通而導致的失誤。
3、位置選擇：本次活動最初位置時藍板的出口第一個位置，后來到了活動當天，被安排到珠江大道對面的籃球場，在現(xiàn)場人員的主動向社聯(lián)工作人員要求協(xié)調(diào)的情況下，最終攤位安排在德語協(xié)會旁邊，即珠江大道出口右側(cè)第一個位置，從現(xiàn)場觀眾的參與度和圍觀度而言，位置的選定是本次活動獲得好評的因素之一。
4、人手安排：工作人員的合理安排是本次活動能夠按照計劃順利開展的重要因素之一。從活動當天人手安排來說，在活動之前，已經(jīng)有效的對參與活動的工作人員了解活動當天的空閑時間，制成工作人員空閑時間表，有利于人手安排，現(xiàn)場分工明確，專人專職。
5、活動形式：游園會活動配合街頭劇，邀請群眾演員創(chuàng)造協(xié)會新紀錄，形式新穎，創(chuàng)意度十足，形成差異性;并有效結(jié)合協(xié)會自身性質(zhì)與特長;學會了利用賣點推銷自己，而且有足夠的亮點吸引觀眾。但由于臨場設備問題，街頭劇被迫取消，某種程度上令活動存在遺憾。
6、宣傳工作：宣傳工作做得到位是本次活動能夠在眾多同學中擴大影響力的重要因素之一。宣傳工作由原定海報宣傳的單一方式，轉(zhuǎn)變?yōu)楹蠛兔鎸γ嫘麄鲀煞N方式，雙管齊下，帶來意想不到的效果。
7、外聯(lián)工作：外聯(lián)工作的成功，為活動開展提供了強有力的支持，是獎品多樣化、節(jié)省協(xié)會開銷的重要因素之一。本次活動成功與“絲豪美發(fā)”合作，總共獲得超過3000元的物資幫助。
8、通訊工作：內(nèi)部信息流通是活動成功開展的基本保證，在秘書部的努力下，本次活動信息傳遞順暢，信息更新及時，為高效發(fā)揮團隊協(xié)作能力作出不可磨滅的貢獻。
二、活動中存在的不足：
1、沒有按照策劃書的時間推進表開展活動，工作時間安排出現(xiàn)了與策劃書不一致情況，4月30日完成策劃書，直至5月17日召開工作安排會議，出現(xiàn)長達16天的真空期，導致原定05月1日至3日物資籌備，直到5月18日(即是活動開展前一天)才開展，以及劇本準備、宣傳工作不能按照原定計劃進行，活動彩排被逼取消。
2、現(xiàn)場秩序混亂，人流量大，超出預期，策劃過程中沒有考慮到如何有序組織觀眾參與游戲。
3、人員安排不夠仔細，導致有部分工作人員工作量過大，而部分變得空閑，未能發(fā)揮全體工作人員的能力。
4、與社聯(lián)溝通不足，缺乏足夠的外部資源，在沒有麥克風的情況下，街頭劇被迫取消，雖然游戲進行得非常成功，但只不過是作為一種宣傳手段、輔助形式安排到活動當中，街頭劇才能充分體現(xiàn)本協(xié)會性質(zhì)與特長，造成了嚴重的影響。
5、策劃書不夠全面，考慮的問題不足，缺乏后備方案。
6、抽獎環(huán)節(jié)。由于事先沒有確定準確時間，有多少位活動參與者參加該環(huán)節(jié)，導致抽獎時人數(shù)沒有預期，多次遇到抽出號碼后，沒有得獎者上前領獎，在頒獎的過程中出現(xiàn)了一點混亂。
7、協(xié)會的標志不夠明顯，即使是工作人員也不易找到攤位的所在位置。
三、活動建議：
通過本次活動的成功舉辦并結(jié)合往年的工作經(jīng)驗，我們對做好本項活動提出以下建議：
1、精心策劃，及時行動。對于整個活動的開展，必須認真而細心地做好活動的策劃工作，并就活動的各個環(huán)節(jié)制定具體的實施方案。策劃工作一旦完成，必須及時付之行動，否則可能會影響整個計劃的實施。
2、多種渠道，做好宣傳。通過課室黑板宣傳，我們可以將活動的意義和信息及時地傳達到各個班級;通過活動前的海報張貼，令更多人獲知街頭劇，使更多人參與到群眾演員的演出當中。宣傳方式使多種多樣的，因地制宜，選擇合適的宣傳方案，才能利于活動宣傳，并降低成本，提高效率，同時希望，更多的成員可以投入到宣傳工作，分擔原有人員的工作量。
3、新老結(jié)合，加強溝通。想把活動做好，我們必須做好元老和干事的交流溝通工作。因為很多元老已經(jīng)辦過類似的活動，并在活動的過程中積累了一定的經(jīng)驗。通過交流，我們能夠更加清楚地知道辦好這類活動需要注意那些問題。
4、重視細節(jié)，力求全面。從策劃書制作到后備方案準備，從工作安排到物資準備，從游戲開展到抽獎環(huán)節(jié)，一切都體現(xiàn)出細節(jié)的重要性。作為活動的主辦方，應該重視每一個細節(jié)，力爭做到周全，不出現(xiàn)大的紕漏。
5、賽后跟蹤，吸納會員。挑選的優(yōu)秀劇組和優(yōu)秀演員，作為一種活動方式和宣傳手段，但正在目的是活動后延性的表現(xiàn)，通過活動、比賽后，對參與者進行跟蹤，為協(xié)會創(chuàng)造出新聞價值，也為協(xié)會吸納更多的會員。
這學期快要結(jié)束了， 在這一學期的時間里， 在協(xié)會會長和理事的共同努力下， 我們協(xié)會的各項工作都比較順利的完成了，通過組織一些活動，從中吸取的教訓 和經(jīng)驗，都是值得我們好好總結(jié)一下的。以便在以后組織活動時可以更加有序。
協(xié)會在本學期一共組織了三項賽事，分別是上學期十月份進行的“新生杯”足球 賽和四月份進行的“開拓者杯”籃球賽，還有最近剛剛結(jié)束的“新華杯”足球賽， 以上的三項賽事都是在體育部的支持下，由協(xié)會組織承辦的。雖然時間很緊，但 是我們都爭取把每個活動都做到最好。
首先是“新生杯”足球賽，由于是本次比賽主要是面向全院大一新生組織的 比賽，目的是通過組織比賽，能讓各個院系的足球愛好者相互認識，也為校足球 隊選拔一些優(yōu)秀的球員。協(xié)會通過這次比賽的承辦，得到了許多寶貴的經(jīng)驗，在 比賽的進行過程中，協(xié)會組織人員以保證比賽的順利進行，在比賽裁判方面，協(xié) 會通過各方面的努力，把比賽做到公平公正。最后通過比賽，大一新生懂得團隊 合作的重要性， 也認識了一些其他院系的足球愛好者。協(xié)會在比賽結(jié)束之后在內(nèi) 部進行了總結(jié)，在比賽中表現(xiàn)不足的地方進行了自我發(fā)現(xiàn)，自我教訓。因為這是 協(xié)會從換屆以來的第一次大型活動。有許多不足的地方，但最重要的是我們從中 學到了很多，把自己學到的東西都應用在未來的工作中。
其次是“開拓者”杯籃球賽，這是足籃俱樂部的一個特色賽事，因此在開始 策劃的時候協(xié)會就非常的投入， 都希望把各方面的工作做到最好。在院領導的支 持和各院系學生會體育部的相互配合下，球賽如期舉辦了，比賽前期，通過與各 個院系和體育部的溝通中，修改了一些比賽規(guī)則，并且最終決定下來，以便在以 后更好的保證比賽的公平公正。在球賽的整個過程之中，協(xié)會的每個人都能按時 到場，各司其職，從賽事工作人員，裁判都基本上由協(xié)會包辦，這充分體現(xiàn)了足 籃俱樂部舉辦大型賽事的能力和熱情。
裁判每場比賽都秉著公平公正的原則認真 的做好自己的工作，他們在比賽中積累經(jīng)驗，不斷的提高自己的能力，為每場比 賽的順利進行貢獻自己的力量， 一些重要的比賽，我們也請了老師來幫我們執(zhí)法 比賽。
賽事的工作人員也在比賽的過程中起了重要的作用，在每場比賽開始的時 候，他們都提前到場，布置比賽場地，認真準備有關比賽的器具。幫助裁判統(tǒng)計 球員，計時，記分;維持比賽秩序;賽后打掃比賽場地，核對比賽分數(shù)，在比賽 的宣傳方面，他們盡自己的最大努力，通過各種方法，把比賽的宣傳做到最好。
及時向全院師生公布比賽結(jié)果，預告比賽。
最后在協(xié)會的共同努力下，開拓者杯籃球賽圓滿閉幕。雖然有不盡如人意 的地方，但我們相信，我們在一直進步之中，下次的開拓者杯一定會舉辦的更加 成功，讓足籃俱樂部真正達到豐富校園，活躍校園，為同學們服務的目的。
在籃球賽結(jié)束兩周后，協(xié)會在體育部的幫助下就開始準備新華杯足球賽，協(xié)會幫 助策劃和組織， 雖然時間很緊， 但是在各方幫助下， 新華杯足球賽也按時開賽了， 雖然是剛舉辦了籃球賽， 協(xié)會的成員都很辛苦，但是我們還是堅持每天都要有人 到場，組織和準備當天的比賽，雖然是烈日當空，有時要在在球場呆很長時間， 但是大家都沒有怨言， 都用百分之百的熱情來完成各項任務。
在比賽進行過程中， 遇到了不少問題和麻煩， 但通過協(xié)會主要負責人員的共同商討下，問題一一解決 了， 比賽在大家的努力下順利的進行，但是自己內(nèi)部暴露的問題也隨之出現(xiàn)了， 比如說工作人員不能堅持及時到場， 大家的積極性也隨著比賽的進行慢慢的下降 了，雖然只是一些小問題，但卻對比賽的進行產(chǎn)生了一些影響。最后在老師的批 評和自我總結(jié)和檢討下， 大家重新打起精神，把最后的比賽組織和各項工作圓滿 完成。隨著足球賽冠軍的產(chǎn)生。新華杯足球賽也圓滿的畫了一個句號。
隨著這兩個學院傳統(tǒng)體育賽事的結(jié)束。協(xié)會這學期的工作也結(jié)束了。我們在活動 中積累了很多寶貴的經(jīng)驗。這些對以后的工作和協(xié)會內(nèi)部管理都很有借鑒意義。
對協(xié)會今后的發(fā)展有很大的幫助。
最后， 通過總結(jié)以上協(xié)會組織的活動中進行學期末總結(jié)，看出了還有許多方 面我們沒有把工作做到， 比如說活動的前期宣傳，還有如何更好的應付活動中出 現(xiàn)的突發(fā)事件。
我想通過今后的努力和不斷的總結(jié)，能夠更加完善活動的各個方面。