單純的懂業(yè)務(wù)流程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更重要的是要知道如何管理好整個(gè)部門(mén)、如何提高員工的積極性;如何制定采購(gòu)任務(wù)、如何對(duì)員工的績(jī)效考核、如何對(duì)采購(gòu)人員監(jiān)督、如何控制采購(gòu)成本等方面都是需要思考的問(wèn)題。下面小編帶來(lái)的建筑采購(gòu)實(shí)習(xí)報(bào)告,希望大家喜歡!
時(shí)光帶走了歲月,卻留下了很多記憶的痕跡?!}記
今年九月份因人員變動(dòng)我從行政部調(diào)到后勤部臨時(shí)擔(dān)任采購(gòu)工作,作為這個(gè)崗位上的新兵,我邊學(xué)邊做。
雖然采購(gòu)工作十分繁瑣且忙碌,但因在以前從事的公司因工作需要涉及過(guò)采購(gòu)方面的工作,所以面對(duì)突然的調(diào)崗我也并不十分慌亂,而我最無(wú)所適從的卻是我從未學(xué)習(xí)及涉及過(guò)的生化方面的知識(shí),對(duì)生化檢驗(yàn)項(xiàng)目更是一知半解,更別說(shuō)需要采購(gòu)的生化產(chǎn)品林林總總,甚至有些產(chǎn)品都有不同的稱(chēng)謂。
但這是事關(guān)全公司生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常展開(kāi)的工作,我不敢掉以輕心。在這種情況下,我努力克服不適應(yīng),通過(guò)與部門(mén)其他人員的溝通,上網(wǎng)查閱資料,并仔細(xì)過(guò)濾上一任采購(gòu)留下的信息,做好筆記,完成對(duì)采購(gòu)信息的分類(lèi)。慶幸的是公司的同事非常熱心,即使手上也有很多工作,但也會(huì)耐心解決我的問(wèn)題,使我的工作駛向正常的軌道。
而我所遇到的第二個(gè)難題是與供應(yīng)商的溝通。供應(yīng)商很多時(shí)候話(huà)語(yǔ)都具有隱瞞性和誘惑性,作為一個(gè)可以說(shuō)是新手的采購(gòu),內(nèi)心的膽怯怕做錯(cuò)的心理很容易讓我難以分辨從供應(yīng)商聽(tīng)來(lái)的信息的真?zhèn)?,無(wú)法確認(rèn)信息的確認(rèn)性。現(xiàn)在很感謝我們部門(mén)主管的指導(dǎo)和示例,她的言語(yǔ)中的目的性十分明確,并不輕易被其他人帶跑,做事雷厲風(fēng)行,從不拖泥帶水磨磨蹭蹭。就是她帶動(dòng)我能在與供應(yīng)商的交談中準(zhǔn)確切入主題,提高我與人對(duì)話(huà)的能力,堅(jiān)定我的立場(chǎng)。
我所遇到的難題中最難的是對(duì)成本的控制。采購(gòu)有一個(gè)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)的過(guò)程,每一環(huán)節(jié)都緊緊相扣,都可能成為降低成本的關(guān)鍵。詢(xún)價(jià)中講求對(duì)產(chǎn)品行情的熟悉,做好心里有數(shù),才能更好的對(duì)價(jià)格做出判斷是否合理,但這對(duì)新手來(lái)說(shuō)并不容易,所以我更多時(shí)候要做好貨比三家,使我能在接下來(lái)的比價(jià)議價(jià)中占得先機(jī),從而能更好的討價(jià)還價(jià),從中選擇到最優(yōu)的價(jià)格,更好的控制成本。對(duì)于成本的控制也包括物流的費(fèi)用,有時(shí)因?yàn)槲业囊恍┬″e(cuò)誤,也會(huì)導(dǎo)致成本的增加,我時(shí)時(shí)檢討自省,像是過(guò)去所犯過(guò)的錯(cuò)誤不能再犯,未犯過(guò)的錯(cuò)誤也更不要犯,做到不拖大家后腿,不增加部門(mén)工作量,不增加公司的成本。
時(shí)光如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間我就在后勤部工作了兩個(gè)多月,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千:有過(guò)被贊揚(yáng)的時(shí)候,也有過(guò)被批評(píng)的時(shí)候,但真使我領(lǐng)悟到了很多。以前總認(rèn)為,只要自己盡心盡力把本職工作做好就行了,不需要?jiǎng)e人知道,與別人無(wú)關(guān)。其實(shí)則不然,采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍
廣,相關(guān)部門(mén)多,是需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門(mén)的密切配合的一項(xiàng)全面工作,與生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)有著千絲萬(wàn)縷、錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,且需要掌握這些部門(mén)的相關(guān)知識(shí)。 非常感謝東林生物給我這個(gè)平臺(tái)和機(jī)會(huì),讓我在與這些部門(mén)不斷的接觸與合作中,使我的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、各種知識(shí)及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,使工作邁向了一個(gè)新的高度。
一、實(shí)習(xí)目的
了解工商企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高調(diào)查研究、文獻(xiàn)檢索和搜集資料(material)的能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
2__年4月20日~2__年12月25日
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)
__市福田區(qū)八卦一路617棟401室
四、實(shí)習(xí)單位
__市俄菲照明有限公司
實(shí)習(xí)部門(mén)
采購(gòu)部
五、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
(一)公司簡(jiǎn)介:俄菲照明是一家專(zhuān)業(yè)從事大功率led照明燈具集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的專(zhuān)業(yè)公司。其產(chǎn)品涵蓋了工程(商業(yè))戶(hù)外和室內(nèi)照明、家居照明和各種工業(yè)照明,為客戶(hù)提供全方位的半導(dǎo)體照明和服務(wù)。公司堅(jiān)持以人為本,產(chǎn)品質(zhì)量為生命,滿(mǎn)足客戶(hù)需求為使命;公司產(chǎn)品獲得了多項(xiàng)國(guó)家專(zhuān)利,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)歐美、東南亞、及中東等市場(chǎng),深受?chē)?guó)內(nèi)外客戶(hù)的青睞。
(二)公司宗旨:21世紀(jì)的今天,經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,各行業(yè)的電力消耗嚴(yán)重,國(guó)內(nèi)各省市在用電高峰期都出現(xiàn)了拉閘限電的情況。解決電力緊張的議題已經(jīng)提到了國(guó)務(wù)院的議程;況且能源缺乏本來(lái)就是每個(gè)國(guó)家面臨的問(wèn)題,解決能源憂(yōu)慮是每個(gè)國(guó)家和人民必須考慮的根本問(wèn)題。俄菲照明本著綠色照明,節(jié)約能源為使命,配合國(guó)家的節(jié)能排放政策,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的節(jié)能型照明燈具為目的。照明亮化是每個(gè)城市繁榮的象征,目前很多亮化項(xiàng)目一味的追求美觀(guān),對(duì)能源的消耗沒(méi)有太多的考慮,因此光損耗嚴(yán)重。俄菲照明在滿(mǎn)足人們對(duì)光的需求下,盡量的使用大功率led照明燈具,盡量多的節(jié)約能源,以求為國(guó)家為人民做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(三)實(shí)習(xí)內(nèi)容:在公司實(shí)習(xí)期間,我從事的采購(gòu)經(jīng)理工作,主要負(fù)責(zé)采購(gòu)部的日常工作,包括制定采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)人員的在職培訓(xùn),制定采購(gòu)人員的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制;對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和管理;對(duì)供應(yīng)商的分析了解,對(duì)市場(chǎng)行情的調(diào)查;對(duì)采購(gòu)成本的合理控制,學(xué)習(xí)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)流程;與公司其他部門(mén)之間的配合,與公司財(cái)務(wù)部的對(duì)接等工作。采購(gòu)部對(duì)于公司來(lái)說(shuō),責(zé)任重大,公司的成本控制和利潤(rùn)的大小,采購(gòu)部的發(fā)揮至關(guān)重要。因此有條理的工作、合理的安排、采購(gòu)業(yè)務(wù)的熟悉、科學(xué)的管理手段,是采購(gòu)經(jīng)理必須具備的應(yīng)有素質(zhì)。
(四)實(shí)習(xí)過(guò)程:剛進(jìn)公司時(shí),對(duì)整個(gè)采購(gòu)部的工作十分陌生,采購(gòu)業(yè)務(wù)也不知道從何下手,更談不上管理。后來(lái)在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,開(kāi)始對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查分析,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識(shí),很快的了解了燈具半成品的采購(gòu)流程。由于公司是生產(chǎn)企業(yè),對(duì)燈具結(jié)構(gòu)的半成品的需求比較煩瑣,涉及的材料種類(lèi)很多,因此需要對(duì)每個(gè)材料供應(yīng)商做充分的了解,對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)把關(guān),在多個(gè)供應(yīng)商之間挑選性?xún)r(jià)比最高的一家,做長(zhǎng)期的合作伙伴??瓷先ズ芎?jiǎn)單,但是真正實(shí)施起來(lái)難度不小,需要注意幾個(gè)方面:1、業(yè)務(wù)流程的了解;2、產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)的熟悉;3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);4、談判技巧等。這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后多加于了解和學(xué)習(xí)。
以上采購(gòu)業(yè)務(wù)在很短的時(shí)間內(nèi),通過(guò)自己的努力學(xué)習(xí)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)很快就可以掌握,但在部門(mén)的日常管理工作開(kāi)展起來(lái)卻比較困難。做一個(gè)管理者容易,做一個(gè)好的管理者難度不小。由于我實(shí)習(xí)的是采購(gòu)經(jīng)理的工作,單純的懂業(yè)務(wù)流程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更重要的是要知道如何管理好整個(gè)部門(mén)、如何提高員工的積極性、如何制定采購(gòu)任務(wù)、如何對(duì)員工的績(jī)效考核、如何對(duì)采購(gòu)人員監(jiān)督、如何控制采購(gòu)成本等方面都是需要思考的問(wèn)題。記得剛進(jìn)公司的時(shí)候,很多老員工對(duì)我嗤之以鼻,根本不把我放在眼里,更談不上尊重。針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象,我后來(lái)分別找他們進(jìn)行了一次談話(huà),談到了他們個(gè)人的發(fā)展觀(guān)和職業(yè)規(guī)劃;談到了他們目前遇到的困難和迷茫;談到了更科學(xué)的工作方法等等。通過(guò)了這次談話(huà)后,部門(mén)的員工從此對(duì)我有了全新的認(rèn)識(shí),也肯定了我的工作,同時(shí)也贏(yíng)得了他們的信任。在工作中極力配合,工作積極性也提高了很多,績(jī)效考核方面自然也提高了很多。經(jīng)過(guò)這次經(jīng)歷,使我明白管理重在理而不在于管,也明白了做一個(gè)管理者的重任所在。要想獲得員工的尊重,首先要尊重員工,為員工著想,為員工解決遇到的各種困難。做好一個(gè)部門(mén)管理者用三個(gè)“代表”概括:走進(jìn)老板的辦公室代表部門(mén),走進(jìn)部門(mén)代表老板,走出公司代表公司。只有真正的做好這些,才是做好采購(gòu)部管理者的關(guān)鍵所在。由于實(shí)習(xí)的時(shí)間有限,對(duì)這些的理解比較有限,希望在以后的工作中能真正的做好。
六、實(shí)習(xí)總結(jié)和體會(huì)
(一)實(shí)習(xí)工作的總結(jié):
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作:一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與指示,對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)工作實(shí)施與督導(dǎo)以及采購(gòu)購(gòu)部門(mén)日常工作的管理。在公司召開(kāi)的采購(gòu)會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議內(nèi)容的及時(shí)傳遞,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使公司的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層,保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。根據(jù)公司的實(shí)際情況合理的制定采購(gòu)任務(wù),對(duì)各采購(gòu)人員的績(jī)效進(jìn)行科學(xué)的考核,解決員工在工作上遇到的困難。在很多方面還需進(jìn)行學(xué)習(xí)和改善,如:產(chǎn)品知識(shí)的熟練,管理能力的提升,采購(gòu)業(yè)務(wù)的熟悉,談判能力的提高,關(guān)系協(xié)調(diào)能力,制定員工的激勵(lì)政策,提升員工的工作效率等方面還需學(xué)習(xí)改進(jìn)。二是自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)在的單位,微機(jī)使用是辦公室人員必備需要。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手,復(fù)印,傳真,公文處理等文秘工作基本熟練。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺,如:制定采購(gòu)人員的日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月度報(bào)表、季度報(bào)表和年度報(bào)表等方面。
(二)畢業(yè)實(shí)習(xí)的體會(huì)、收獲:
1.任何工作任何崗位都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致,尤其是工作單位的采購(gòu)部更需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這個(gè)崗位需要經(jīng)常與金錢(qián)打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),要求精確,任何一點(diǎn)細(xì)小的錯(cuò)誤都會(huì)影響到整體的結(jié)果。在費(fèi)用支出核算和記賬時(shí),數(shù)字必須完整準(zhǔn)確,產(chǎn)品質(zhì)量更需要嚴(yán)格把關(guān),各項(xiàng)指標(biāo)必須準(zhǔn)確無(wú)誤。其實(shí)不光是在采購(gòu)部,在單位的任何部門(mén)都應(yīng)該保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細(xì)具體,每一步驟都有一定的操作規(guī)范。各道工序都互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結(jié)合每個(gè)同事的實(shí)際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個(gè)員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補(bǔ),互相幫助,互相學(xué)習(xí)。
3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門(mén)的協(xié)調(diào)十分重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。特別是采購(gòu)工作,需要和生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)緊密聯(lián)系,因?yàn)檫@四個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系互相牽制、互相影響,任何一個(gè)部門(mén)都不可以單獨(dú)運(yùn)作。但是在工作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),給其他部門(mén)的同事造成不便;或者由于某些客觀(guān)原因,雖然不應(yīng)由某個(gè)人完全負(fù)責(zé),但確實(shí)影響到其他同事的工作。這時(shí)一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問(wèn)題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對(duì)于我們這些初出茅廬的實(shí)習(xí)生。有些同事之間的關(guān)系十分微妙,親近或疏遠(yuǎn)任何一方都會(huì)給自己帶來(lái)一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗(yàn)是少說(shuō)話(huà),多做事,這方面的技巧,書(shū)本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習(xí)與積累。
實(shí)習(xí)對(duì)我來(lái)說(shuō)還是一個(gè)很陌生的名詞,這是我一直想去體驗(yàn)一下生活而又沒(méi)機(jī)會(huì)的生活,我一直很盼望我也有一次這樣的機(jī)會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)我的夢(mèng)想。
終于讓我等到機(jī)會(huì)了,周?chē)瑢W(xué)都出去實(shí)習(xí)了,我一個(gè)人顯得是那樣的不合群,我決定也要和他們一樣,一起實(shí)習(xí),一起進(jìn)步。沒(méi)有多少的刁難,我順利的通過(guò)了實(shí)習(xí)單位的考察,我可以準(zhǔn)備開(kāi)始實(shí)習(xí)了。
時(shí)間過(guò)的很快,轉(zhuǎn)眼實(shí)習(xí)就要結(jié)束了。雖然曾經(jīng)有過(guò)害怕、彷徨和面對(duì)陌生環(huán)境的無(wú)助,可是正是因?yàn)檫@些挫折加快了成長(zhǎng)的腳步,如果說(shuō)學(xué)校是接受知識(shí)的殿堂,那么社會(huì)就是運(yùn)用知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的地方。通過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),我體會(huì)很深。我想這是一段難忘而寶貴的經(jīng)歷,也許十年之后想起現(xiàn)在的一些想法會(huì)覺(jué)得很傻很幼稚,可是,這就是成長(zhǎng)的腳印,深深淺淺,記錄了人生中每個(gè)重要階段。因?yàn)橛辛诉@次實(shí)習(xí),讓我對(duì)接下來(lái)要面對(duì)的正式工作,充滿(mǎn)了信心。大瀝人才網(wǎng)
正式報(bào)道實(shí)習(xí)上班的那天,充滿(mǎn)了無(wú)限熱情與期待,而這一切在幾天下來(lái)變得所剩無(wú)幾,取而代之的是厭倦和害怕,厭倦孤單的滋味,害怕不能勝任。好在師傅是個(gè)很耐心的阿姨,也許就是這樣讓我的擔(dān)心少了幾分,多了一些親切感。師傅很照顧我,也很熱心的教我,幫助我,讓我對(duì)工作很快就上手了??墒牵苍S是因?yàn)槟挲g的關(guān)系,讓我們之間的話(huà)題總是很少,除了工作上的問(wèn)題之外,一大半時(shí)間,我總是處于觀(guān)眾這樣的角色,聽(tīng)著辦公室里的同事聊天,偶爾輕聲附和幾句。
主管是個(gè)很細(xì)心的人,她跟我分享了很多工作經(jīng)驗(yàn),她告訴我要努力適應(yīng)這些不完美,但必須堅(jiān)持自己應(yīng)有的原則,那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會(huì)害了自己。她還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過(guò)程。成長(zhǎng)是本來(lái)就是一段幸苦的旅程,要面對(duì)風(fēng)雨,要經(jīng)受住誘惑,更要學(xué)會(huì)承擔(dān),負(fù)起責(zé)任。而實(shí)習(xí)是一個(gè)人走向成熟的其中一個(gè)標(biāo)志,從人生平坦的學(xué)生生涯跨上崎嶇的上班族生活,盡管偶爾跌跌撞撞,但那份靠著自己站起來(lái)的力量卻能足足讓自己欣慰一天,甚至一年。因?yàn)闆](méi)有父母、老師在身邊幫忙,一個(gè)人承擔(dān),一個(gè)人負(fù)責(zé),那是給成長(zhǎng)最好的禮物。
作為部門(mén)文員,做的事情很瑣碎,很雜,每天重復(fù)同樣的動(dòng)作。曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)厭煩情緒,甚至一度想過(guò)要放棄實(shí)習(xí)??傆X(jué)得壓力太大,辦公室政治每天上演,也許太早的走進(jìn)了那個(gè)復(fù)雜的世界,在內(nèi)心還沒(méi)有完全成熟之前,看到了太多的不完美,承受了太多的壓力,使得心中那股原來(lái)義無(wú)反顧的勇氣,縮到了最小,甚至在一次次困頓中消失,變得害怕承擔(dān),害怕面對(duì),想要逃避。學(xué)生時(shí)代的我們,總是把一切想的太單純,太美好,我們甚至忽略了生活中的灰色。
對(duì)于采購(gòu)部,一開(kāi)始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對(duì)于公司所需物品的購(gòu)買(mǎi)和置辦。后來(lái),慢慢接觸了解下來(lái),才發(fā)現(xiàn)原來(lái)采購(gòu)部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。采購(gòu)是個(gè)繁瑣又復(fù)雜的合作過(guò)程,涉及到生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、品質(zhì)部等多個(gè)部門(mén)的多個(gè)環(huán)節(jié)。首先市場(chǎng)部接到客戶(hù)訂單,有個(gè)需求的動(dòng)作,將這一動(dòng)作反饋給生產(chǎn)部,生產(chǎn)部根據(jù)實(shí)際需求再將定料計(jì)劃返回給市場(chǎng)部pmc:隨后pmc做定料計(jì)劃,確定來(lái)料數(shù)量,進(jìn)行叫料:最后采購(gòu)部根據(jù)叫料計(jì)劃寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,聯(lián)系相關(guān)供應(yīng)商并制定來(lái)料計(jì)劃。之后,供應(yīng)商送料暫放采購(gòu)部原料倉(cāng)庫(kù),有品質(zhì)部ipqc進(jìn)行來(lái)料檢驗(yàn),合格就入庫(kù),不合格就通知相應(yīng)采購(gòu)擔(dān)當(dāng)與供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)和制定解決方案。每月月中,倉(cāng)庫(kù)會(huì)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),目的在于確保賬物相符。而月末,采購(gòu)則會(huì)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬,這一塊相對(duì)比較重要也比較麻煩。此外,每隔三個(gè)月,部門(mén)內(nèi)審員會(huì)配合采購(gòu)擔(dān)當(dāng)與品質(zhì)部主任去審核供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分,并確認(rèn)是否符合公司及客戶(hù)要求來(lái)決定是否繼續(xù)使用此供應(yīng)商提供的材料。而完整的采購(gòu)流程也并非如此,也讓我認(rèn)識(shí)到我應(yīng)該學(xué)的,應(yīng)該做的還很多很多,終于更深的體會(huì)到那句常說(shuō)的老話(huà):活到老,學(xué)到老。
以前總聽(tīng)別人說(shuō),只有自己做了媽媽?zhuān)拍荏w會(huì)到母愛(ài)的偉大?,F(xiàn)在實(shí)習(xí)了,也終于能體會(huì)到父母工作的不容易,更能體諒父母偶爾的脾氣。想想以前,父母發(fā)脾氣時(shí),我總是感到特別委屈。現(xiàn)在終于知道,他們?cè)趩挝怀惺苤嗝创蟮膲毫Γ瑸榱艘粋€(gè)家,更為了我。我很感激他們,他們教會(huì)我什么是付出,什么是責(zé)任,什么是愛(ài)。金融危機(jī)還沒(méi)解除,我總是擔(dān)心說(shuō)不定哪天我就被解雇了,他們總是寬慰我,讓我不要擔(dān)心,但只要還在公司一天,就要最大程度的努力把自己的工作做到
到最好,不是為了做給任何人看,而是要對(duì)得起自己的良心。
以前,上班族對(duì)我而言是一個(gè)陌生而遙遠(yuǎn)的詞。然而當(dāng)我就開(kāi)始了全日制上班族的實(shí)習(xí)生活?;叵氘?dāng)初,對(duì)上班的向往而又擔(dān)心的情形仿佛就在眼前。離開(kāi)了學(xué)校這個(gè)溫室,所有有的一切都變得很很真實(shí),很實(shí)際。而我也不再是以前那個(gè)只會(huì)做夢(mèng)的女孩,也終于明白夢(mèng)想與現(xiàn)實(shí)之間的距離。明天的自己,絕不會(huì)為今天后悔。相信我會(huì)不斷做的更好。
也許以后的我還是會(huì)去參加實(shí)習(xí)的,這是一次很好的鍛煉,在實(shí)習(xí)中沒(méi)有人給你任何的壓力,你做好了,他們會(huì)贊揚(yáng)你,你做不好,也沒(méi)有人責(zé)怪你,換來(lái)的只有更加仔細(xì)教你,教你如何做的更好,這就是實(shí)習(xí)不同于工作的真正區(qū)別。
我想以后的我工作以后,還是會(huì)記起當(dāng)初這第一次實(shí)習(xí)的,因?yàn)檫@次實(shí)習(xí)給了我巨大的啟發(fā)和學(xué)習(xí)知識(shí)的源動(dòng)力,我在這一次實(shí)習(xí)中體驗(yàn)到了生活的不易和以后怎樣去工作的真諦,我很開(kāi)心我能夠在第一次實(shí)習(xí)的時(shí)候找到那么好的單位和同事,我大受感動(dòng),我在以后的人生路上有了這一筆財(cái)富,我會(huì)做的更好的!
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間就要大四了,大學(xué)只剩下最后一年了,一年的時(shí)間說(shuō)過(guò)去就過(guò)去了,很快。所以在大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我會(huì)參加實(shí)習(xí),為我的畢業(yè)提前做打算。以后的道路該怎么走,我也不知道,不過(guò)我相信自己可以做的更好,努力為我的將來(lái)打好基礎(chǔ)。在畢業(yè)之后不會(huì)太匆忙,這才是我一直以來(lái)都在不斷的努力的結(jié)果,相信自己可以做的更好,努力起來(lái),實(shí)現(xiàn)自己的理想。
暑假期間應(yīng)學(xué)校要求,我在自己附近的一家大酒店采購(gòu)部文秘崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開(kāi)始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對(duì)不起和一紙道歉書(shū)所能解決的。
半年來(lái), 我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為酒店服務(wù),把自己多年來(lái)在學(xué)校所學(xué)到的書(shū)本經(jīng)驗(yàn)用在實(shí)踐工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了這次實(shí)習(xí)。
此次實(shí)習(xí),主要實(shí)習(xí)內(nèi)容是學(xué)習(xí)酒店采購(gòu)部食品組采購(gòu)流程。平時(shí)我所做的是日常電話(huà)接聽(tīng)、客戶(hù)接待工作,以及給各種雜活。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是學(xué)習(xí)做一位辦公室文員,卻有與一般文員的工作不太一樣。我是學(xué)旅游管理的,我在采購(gòu)部不僅僅只是學(xué)做簡(jiǎn)單的文員那么簡(jiǎn)單,主要的還是多看,多問(wèn),多學(xué),學(xué)習(xí)酒店的管理模式。剛開(kāi)始上班時(shí),真有些不習(xí)慣。面對(duì)著這么生疏的環(huán)境,心態(tài)還沒(méi)有及時(shí)的轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。不過(guò)經(jīng)過(guò)慢慢的適應(yīng)自己也就同辦公室的同事打成一片了。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!睆膶W(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到上級(jí)的肯定。做不出成績(jī)時(shí),會(huì)有來(lái)自各方面的壓力,上級(jí)的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。辦公室主任也經(jīng)常說(shuō):“讀萬(wàn)卷書(shū)不如行萬(wàn)里路?!绷鶄€(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。
盡心履職
作為辦公室秘書(shū),我的理解是沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任、認(rèn)真工作的義務(wù)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價(jià)還價(jià),努力保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,互幫互學(xué)。半年來(lái),我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
自學(xué)能力
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話(huà)處理文件跟供應(yīng)商聯(lián)系,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。但辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,它要求永無(wú)止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求,我十分注重學(xué)習(xí)提高:
一是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多。半年來(lái),我親身感受了企業(yè)各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。
二是向同事學(xué)。古人說(shuō)三人行必有我?guī)煛W鳛橐幻髮W(xué)畢業(yè)生,如不虛心學(xué)習(xí),積極求教,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏必將成為制約個(gè)工作人能力發(fā)展的瓶頸。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。
三是在平時(shí)的工作中會(huì)遇到許許多多的問(wèn)題,我就是在解決問(wèn)題的過(guò)程中學(xué)習(xí),當(dāng)然這些問(wèn)題一般是突發(fā)的,我們所不能避免的。我記得有一次,跟我同組的主任休息,那一組就由我來(lái)獨(dú)擋一面,當(dāng)我正在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候,由于程序不穩(wěn)定,一下子做的東西全沒(méi)了,文檔里出現(xiàn)一片空白。我的頭翁的一聲,我也給懵了,這可是大問(wèn)題,若不搞好,今天就沒(méi)法工作了,明天的計(jì)劃也下不了了。剛開(kāi)始我很著急,試了很多種方法都不行,我深呼吸,強(qiáng)迫自己平靜下來(lái)。其實(shí)我可以打電話(huà)請(qǐng)教主任,但由于各種原因,也是一種好勝,我最終沒(méi)有打電話(huà)。
我忽然靈機(jī)一閃,昨天不是另存在u盤(pán)了嗎?我就把昨天的覆蓋了那天的文擋,沒(méi)想到居然好 了,只是要再重新做一次剛才所做的。從這件事我知道我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。在酒店工作半年以來(lái),我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步,較好的完成了本職工作。
工作很辛苦
由于我住得離酒店還有一段路程,走路要走20分鐘左右,還好,我所在的是后勤部門(mén),上的是朝九晚六的班,也不用加班,相對(duì)與其他同學(xué)所在的部門(mén)來(lái)說(shuō),我幸運(yùn)多了。但由于我所在的組只是一個(gè)辦公室主任和我,且必須天天有人值班,所以我的休息時(shí)間很不固定。在學(xué)校習(xí)慣了正常的休息時(shí)間,來(lái)到這有時(shí)星期天也得上班,正常工作日卻休息,這讓我很不習(xí)慣。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來(lái),而在學(xué)??梢运瘧杏X(jué),實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,輸入數(shù)據(jù),匯總,打印,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給我?guī)?lái)巨大的麻煩,給酒店帶來(lái)很大的損失,還是得認(rèn)真完成。一直以來(lái),我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢(qián)。也許工作以后,我們才能體會(huì)父母掙錢(qián)的來(lái)之不易。而且要開(kāi)始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,我現(xiàn)在是實(shí)習(xí)生,工資水平不高,雖然酒店包吃包住,但除掉日常的開(kāi)支,我常常所剩無(wú)幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)的我再也不好意思伸手向父母要,因此很多時(shí)候我要合理支配我手中的這筆少的'可憐的錢(qián)。
同事相處
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,對(duì)于還沒(méi)出校門(mén)的我們很多時(shí)候無(wú)法適應(yīng)。比如我們酒店做市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的同事,就是由于利益的關(guān)系,關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。
偶爾的為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開(kāi)心,有利于酒店的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話(huà)”。且在離畢業(yè)走人僅剩的一年里,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。幸好,我所在的辦公室各主任之間都不存在什么利益關(guān)系,大家相處還算和睦。
總結(jié)
回顧我的實(shí)習(xí)工作,我的主要體會(huì)是多請(qǐng)示、多匯報(bào)、多通氣、多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多請(qǐng),注意在干中學(xué)、學(xué)中干,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干。同時(shí)在半年的工作中,我了解到酒店的系統(tǒng)還不是很完善。就拿我所在的采購(gòu)部所看到的來(lái)說(shuō)吧,廚房下計(jì)劃還是用手寫(xiě),而且有時(shí)候?qū)懙淖钟趾懿灰?guī)范,看不懂,這對(duì)我來(lái)說(shuō)也是一個(gè)考驗(yàn)。對(duì)某些供應(yīng)商(當(dāng)然不是全部,這也跟供應(yīng)商有關(guān)系)下計(jì)劃也是打電話(huà),要一項(xiàng)一項(xiàng)的讀,這很容易出錯(cuò)??偟膩?lái)說(shuō),這次實(shí)習(xí)我受到了部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,對(duì)我的工作也很滿(mǎn)意,但我清醒看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。
1. 缺乏工作經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立工作能力不足。
2. 在學(xué)習(xí)中還不夠積極主動(dòng),認(rèn)識(shí)還沒(méi)有到位。
3. 對(duì)辦公室工作情況缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)秘書(shū)崗位工作情況估計(jì)不足。
4.有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
我是學(xué)管理的,在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò),也許等到真正管理一個(gè)酒店時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大;我們?cè)诶蠋熌抢锘驎?shū)本上看到過(guò)很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏。實(shí)習(xí)這半年期間,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備。
相信自己以后的前程,真的是有一些迷惘,自己畢業(yè)后要做什么,誰(shuí)也不知道,連自己都是十分的困惑。所以從現(xiàn)在開(kāi)始工作,也是對(duì)自己的一種鍛煉,我相信自己應(yīng)該在將來(lái)畢業(yè)走上工作崗位之時(shí),工作不會(huì)太差的,不過(guò)這需要我不斷的努力才行,我相信自己可以做的更好,不過(guò)這些都需要我不斷的努力才行,我相信自己可以做的更好的,只要自己去努力了,就一定能夠做好!
一、實(shí)習(xí)目的和實(shí)習(xí)要求
實(shí)習(xí)目的:畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,我們可以在實(shí)踐中了解社會(huì),去學(xué)習(xí)很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),由此打開(kāi)視野,增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去,為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
實(shí)習(xí)要求:實(shí)習(xí)崗位要求
二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
新瑪?shù)录瘓F(tuán)成立36年,公司成立以來(lái)現(xiàn)分屬4個(gè)生產(chǎn)基地 1、新豐電器廠(chǎng) 2、新笙電器廠(chǎng) 3、新得利電器廠(chǎng) 4、新象電器廠(chǎng)?,F(xiàn)集團(tuán)總員工有15000左右,主要以生產(chǎn)出口世界各地的電器產(chǎn)品為主。公司現(xiàn)在主要生產(chǎn)廚房家庭電器及個(gè)人護(hù)理電器(品種繁多,如:攪拌機(jī)、多士爐、電飯煲、咖啡壺、空氣清新機(jī)、按摩器、吸塵機(jī)、風(fēng)筒等等),產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)海外。廠(chǎng)房位于深圳及清遠(yuǎn)。
采購(gòu)助理工作崗位職責(zé)主要是協(xié)助采購(gòu)員負(fù)責(zé)公司研發(fā)部,生產(chǎn)部原料的采購(gòu)工作,制訂采購(gòu)流程,獨(dú)立完成采購(gòu)談判簽定合同,跟蹤訂單及時(shí)跟催確保產(chǎn)品按時(shí)到貨等事宜。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
關(guān)于在新瑪?shù)录瘓F(tuán)作為一名采購(gòu)助理日常的職責(zé),其中之一便是,負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)的原料采購(gòu)工作,由一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的形成到最后采購(gòu)項(xiàng)目的結(jié)束,我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要講財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí)熟練運(yùn)用,還要接觸一些之前我所沒(méi)有認(rèn)識(shí)的方面,比如《合同法》還有產(chǎn)品的檢驗(yàn),和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及可行性研究方案。 從生產(chǎn)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng),我便開(kāi)始忙碌。因?yàn)閿[在我面前的是一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)始,期間: 作為采購(gòu)助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠(chǎng)家,綜合各個(gè)原料公司的報(bào)價(jià)和其方方面面的指數(shù),確定幾家原料公司,擬定幾種采購(gòu)方案和一種備選采購(gòu)方案。如初步選定3-4家合適的原料公司這個(gè)樣子,讓他們之間形成相互競(jìng)爭(zhēng)從而對(duì)我們公司而言拿到相對(duì)較低的價(jià)格,進(jìn)而降低我公司的生產(chǎn)成本。
但是這只是第一步,接下類(lèi)就是在相中的幾家公司上報(bào)給上級(jí)采購(gòu)部主管,征得主管的同意之后,由我們采購(gòu)部派人去原料公司進(jìn)行實(shí)地考察,還有就是對(duì)我們需要的原料進(jìn)行樣品檢驗(yàn),簡(jiǎn)單的隨機(jī)抽樣,將樣品的合格率和樣品的成本記錄。之后便是由記錄幾家公司的數(shù)據(jù),綜合我們公司提供的采購(gòu)要求對(duì)其中一家滿(mǎn)意的公司簽訂采購(gòu)合同。在這個(gè)過(guò)程中負(fù)責(zé)生產(chǎn)部原料的采購(gòu)工作,制訂采購(gòu)流程,獨(dú)立完成采購(gòu)談判簽定合同,跟蹤訂單及時(shí)跟催確保產(chǎn)品按時(shí)到貨等事宜之外。還要督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
最后就是將這項(xiàng)采購(gòu)方案記錄在檔。這就完成了一項(xiàng)基本的采購(gòu)。
而作為一個(gè)采購(gòu)助理需要的是:了解采購(gòu)流程,談判溝通能力強(qiáng),懂原料品質(zhì)及市場(chǎng)行情,協(xié)作能力好,懂初步的財(cái)務(wù)知識(shí)。了解商業(yè)合同相關(guān)信息,具采購(gòu),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量監(jiān)督多方面經(jīng)驗(yàn)。
而我一開(kāi)始做這方面的工作對(duì)流程不熟悉,還有談判溝通能力欠缺,很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過(guò)幾次采購(gòu)任務(wù)的完成,我的這些不足都得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購(gòu)助理還有就是在每一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行時(shí)都要抓住當(dāng)前的市場(chǎng)行情,和對(duì)合作公司進(jìn)行理解和溝通這都是必須的。
有一次便是我們的采購(gòu)一類(lèi)食物攪拌機(jī)的氣動(dòng)馬達(dá),我們選中了廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司,和上海信舒機(jī)電設(shè)備有限公司以及黃石市黃鳳機(jī)械有限公司。前面兩家是私有企業(yè),而后面一家是國(guó)有企業(yè)。相對(duì)而言國(guó)有企業(yè)的實(shí)力稍有強(qiáng)勢(shì),但是經(jīng)過(guò)一番的了解廣州市泰恩機(jī)電所經(jīng)營(yíng)的是意大利TSA氣動(dòng)馬達(dá),而上海信舒機(jī)電的優(yōu)勢(shì)也是經(jīng)營(yíng)歐洲氣動(dòng)馬達(dá),自從20__年來(lái)就一直經(jīng)銷(xiāo)高品質(zhì)的歐洲氣動(dòng)馬達(dá)。就這方面而言三家公司的質(zhì)量都是較高質(zhì)量的。
而我們初步擬定的采購(gòu)氣動(dòng)馬達(dá)是 M53 系列,因?yàn)樵摦a(chǎn)品清潔功能突出而且功能全面又是還是無(wú)油型號(hào)的。廣州方面提供的是M53系列和M55是葉片式氣動(dòng)馬達(dá),同時(shí)他們公司還給我們推薦了微型葉片式氣動(dòng)馬達(dá)BN系列和微型葉片式氣動(dòng)馬達(dá)M400系列的給我們選擇,上海方面都是給了我們小型葉片式氣動(dòng)馬達(dá)28M(280W)及M系列單向旋轉(zhuǎn)氣動(dòng)馬達(dá)(100W-800W),M-R系列可逆轉(zhuǎn)氣動(dòng)馬達(dá),而相對(duì)黃石市那邊給我們的報(bào)價(jià)就相對(duì)低一點(diǎn),但是他們給我們的選擇就稍微少了一點(diǎn),而且他們跟我們采購(gòu)部門(mén)擬定的采購(gòu)計(jì)劃要求有點(diǎn)不合。最終我們采購(gòu)部將重點(diǎn)放在了上海和廣州這兩家機(jī)電設(shè)備有限公司,通過(guò)擬定采購(gòu)方案,我們采購(gòu)部將方案交給了部門(mén)主管。主管同意我們的方案,而且當(dāng)天下午我們采購(gòu)部就派人去實(shí)地考察。將樣品的相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)給了主管和采購(gòu)部們的相關(guān)跟單人員。
最后我們通過(guò)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),上海方面給我們的報(bào)價(jià)低了1%這相對(duì)于我們大規(guī)模的采購(gòu)而言這是一筆可觀(guān)節(jié)省費(fèi)。廣州方面雖然價(jià)格相對(duì)上海高了一點(diǎn),但是他們給我們的優(yōu)惠方案也是挺吸引人的,第一次的價(jià)格相對(duì)高,而第二次就會(huì)讓利2%。在樣品合格率和成本方面兩家公司都沒(méi)有誰(shuí)劣誰(shuí)優(yōu)的情況下,選擇相對(duì)優(yōu)惠一點(diǎn)的公司才是我們采購(gòu)部的一種可行方案。還有就是有一點(diǎn)上海給我們的物流方式是:選擇他們公司物流模式,但是物流費(fèi)用需要我們承擔(dān),但是廣州方面在物流方面就好一點(diǎn),他們給我們的方式是:讓我們自己選擇物流模式,不管是選擇第三方物流模式還是 亞四方模式,他們公司都同意給我們承擔(dān)一點(diǎn),具體多少就看以后的合作。最終我們權(quán)衡左右,選擇廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司,首先我們打算和廣州方面長(zhǎng)期合作。其次是我們認(rèn)為他們給我們的優(yōu)惠可以為我們的產(chǎn)品降低一部分成本,給我們公司的產(chǎn)品間接形成一種價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
自然我們和廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司簽訂合約,三個(gè)后給了我們第一批馬達(dá),生產(chǎn)部門(mén)都是這次采購(gòu)的馬達(dá)質(zhì)量真的不錯(cuò),而且價(jià)格都合理。在這個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目完成之后我們部門(mén)也小慶了一次,突出的人員還得到了褒獎(jiǎng)。
四 實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)
通過(guò)這次的采購(gòu)我知道了一次簡(jiǎn)單的采購(gòu)任務(wù)包括了財(cái)務(wù)方面的知識(shí)運(yùn)用,和一些法律方面的運(yùn)用。自己不僅要懂得了如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場(chǎng)行情,在剛剛詢(xún)價(jià)規(guī)劃的一系列過(guò)程中都要好好的準(zhǔn)備。在和廠(chǎng)商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通。以及掌握一起基本的談判技巧,也讓我更深一層的了解合同法。一方面合同法是我比較不懂得地方,對(duì)于如何生效如何才是違約,如何在違約的時(shí)候如何通過(guò)法律途徑維權(quán),督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。這些都是我之前很少接觸也是欠缺的,雖然我不是合同方面的專(zhuān)職人員,但是在我這個(gè)崗位都是要有一定程度的了解和熟悉,經(jīng)過(guò)這些時(shí)間的實(shí)習(xí)慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲。
其次便是如何加強(qiáng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作,首先當(dāng)然是分工明確。每一個(gè)流程都要落實(shí),就像我們采購(gòu)的流程:從采購(gòu)規(guī)劃,詢(xún)價(jià)規(guī)劃,詢(xún)價(jià),選擇來(lái)源,合同管理到最后的合同收尾。這個(gè)流程不是說(shuō)一兩個(gè)人就能獨(dú)立完成的,而且這些流程里涉及到生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)部門(mén)的資金,人事部門(mén),而我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)將各個(gè)部門(mén)如何的順利各行其責(zé),不管怎樣這些部門(mén)都是所屬公司的,因此從公司的利益為出發(fā)點(diǎn)這樣各個(gè)部門(mén)之間的扯皮就少很多。
最后便是本次實(shí)習(xí)和我專(zhuān)業(yè)相關(guān)的,雖然實(shí)習(xí)的崗位是一個(gè)采購(gòu)助理,但是人力資源方面的相關(guān)知識(shí)還是處處可見(jiàn),就比如一個(gè)采購(gòu)流程,從采購(gòu)規(guī)劃,詢(xún)價(jià)規(guī)劃,詢(xún)價(jià),選擇來(lái)源,合同管理到最后的合同收尾。一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束,這中間的過(guò)程是一個(gè)用人的過(guò)程,
人力資源管理:①某些職位的人應(yīng)該怎樣做,②什么人做最合適。這是一個(gè)規(guī)劃的過(guò)程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作到職責(zé)。這些都是我實(shí)習(xí)工作所體會(huì)的,而給我印象比較深的還是每個(gè)工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這是我們必須執(zhí)行的。還有便是關(guān)于人員的提拔,一個(gè)或者幾個(gè)項(xiàng)目都做的很出色的人給予一定程度的獎(jiǎng)勵(lì),這種獎(jiǎng)勵(lì)是一種制度。這種制度當(dāng)然包括晉升機(jī)會(huì)。一個(gè)好的公司不僅僅要有好的制度,而且還需要一種執(zhí)行力。從我三年所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和非專(zhuān)業(yè)知識(shí)而言,我個(gè)人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論知識(shí)方面的提升,實(shí)踐方面靈活運(yùn)用才是關(guān)鍵。所以我建議學(xué)校方面在給我們灌輸理論知識(shí)的同時(shí)應(yīng)該結(jié)合當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子加以結(jié)合,巧妙的將例子和理論融合一體,這樣更易我們的理解和接受,而不是一味死板的接受。