嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先。大局為重，遇有緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，毫無(wú)怨言。下面是由小編為大家精心整理的行政文員實(shí)習(xí)報(bào)告，僅供參考，歡迎大家閱讀本文。
一、實(shí)習(xí)目的
在企事業(yè)單位的辦公室學(xué)習(xí)處理日常的行政事務(wù)，熟悉整個(gè)企事業(yè)單位工作的過(guò)程，透過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí)，使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證，培養(yǎng)靈活運(yùn)用書(shū)本知識(shí)的潛力，并且學(xué)到許多書(shū)本上學(xué)不到的東西，增長(zhǎng)和擴(kuò)充知識(shí)面，增加對(duì)社會(huì)的接觸，為在畢業(yè)后能快速地融入社會(huì)打下基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)公司簡(jiǎn)介
該公司主要經(jīng)營(yíng)五金交電、電子產(chǎn)品、儀器儀表、汽摩配件、計(jì)算機(jī)軟硬件、通信器材、辦公用品、日用百貨、服裝服飾、化妝品、廚具用品、洗滌清潔用品的銷(xiāo)售，商務(wù)信息咨詢(xún)，會(huì)務(wù)服務(wù)，展覽展示，企業(yè)形象策劃。
三、實(shí)習(xí)資料
（一）信息整理及傳達(dá)在一般的企業(yè)里，辦公室是一個(gè)綜合管理部門(mén)，實(shí)質(zhì)上為其他專(zhuān)業(yè)性部門(mén)服務(wù)，所以行政管理的工作比較雜。在辦公室里最多的事物就是文件的整理，每一天都有不同的文件從總經(jīng)理那里分配下來(lái)，也需要我們辦公室來(lái)進(jìn)行整理再向各個(gè)部門(mén)傳達(dá)。并且我們每一天都要對(duì)這些文件進(jìn)行電子和紙質(zhì)存檔，很需要細(xì)心和耐心。整理文件看似小事，也有很多學(xué)問(wèn)。數(shù)量浩瀚，排序，裝訂，拆圖釘，編碼都能學(xué)到很多實(shí)際操作中寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
（二）會(huì)議安排文件整理能夠說(shuō)是辦公室最基本的工作，在這之外我們行政管理人員還要安排公司的大小會(huì)議。對(duì)于上海淵鴿商貿(mào)有限公司這樣的小型公司來(lái)說(shuō)，會(huì)議不是個(gè)性的多，一般一周兩次，周五開(kāi)會(huì)進(jìn)行一周總結(jié)，然后周日開(kāi)會(huì)對(duì)一周工作進(jìn)行安排。這種例行的會(huì)議不要我們安排。我們主要是負(fù)責(zé)公司的大型會(huì)議的時(shí)間安排、地點(diǎn)安排、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置以及與總經(jīng)理秘書(shū)商量安排會(huì)議流程。在我實(shí)習(xí)的這一段時(shí)間里，只碰上一次這樣的會(huì)議。安排一次公司的全體大會(huì)，從地點(diǎn)、時(shí)間到人員以及流程等很多方面都需要行政管理人員有周詳?shù)乃伎嫉耐咨频陌才拧?/p>
（三）離職退休管理我在上海淵鴿商貿(mào)公司實(shí)習(xí)的時(shí)間，正好處于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)比較冷淡的時(shí)期，所有沒(méi)有機(jī)會(huì)參與公司的人事招聘工作。但是由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的原因，公司受到了很大的影響，所以進(jìn)行了小規(guī)模的裁員。在這方面，我們管理人員因?yàn)槠綍r(shí)就擔(dān)任著人力檔案的管理，所以如果有人員離職我們也相應(yīng)承擔(dān)離職退休管理工作。員工的檔案對(duì)于他們來(lái)說(shuō)是最為重要的東西，所以我們對(duì)于檔案的管理和填寫(xiě)都十分的謹(jǐn)慎。一般填寫(xiě)的工作辦公室領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有交給實(shí)習(xí)生來(lái)做，我們?cè)谶@方面只是做一些輔助性的工作。
（四）旅游安排在小型的公司里面，行政管理人員還承擔(dān)著公司的一些娛樂(lè)活動(dòng)的安排。由于我實(shí)習(xí)的時(shí)候是在年末，所以有幸參與了公司組織的年末旅游活動(dòng)。公司在年末的時(shí)候?yàn)榱霜?jiǎng)勵(lì)員工，使之來(lái)年為公司做出更大的貢獻(xiàn)，會(huì)組織去附近的城市旅游。這次旅游活動(dòng)，行政管理人員首先要對(duì)員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，參加公司旅游的人數(shù)，旅游地點(diǎn)調(diào)查，旅游經(jīng)費(fèi)管理及分配，人員安全問(wèn)題思考?？雌饋?lái)十分簡(jiǎn)單的一次旅游活動(dòng)，確包含了我們行政管理人員的諸多思考和安排。
四、實(shí)習(xí)體會(huì)
1、學(xué)無(wú)止境在沒(méi)來(lái)公司之前，還對(duì)自己抱有很高的期望，以為自己很快就能上手工作，沒(méi)想到實(shí)踐和理論是兩碼事。更何況，我發(fā)此刻學(xué)校學(xué)習(xí)的一些知識(shí)在公司的實(shí)踐操作中已經(jīng)落伍了。公司的工作人員都很勤奮，上班時(shí)兢兢業(yè)業(yè)，下班后還給自己充電。作為即將踏入社會(huì)的一員，我要有時(shí)刻學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備。實(shí)習(xí)后，我感到自己要學(xué)的東西太多了。還有不到半年的時(shí)間，大學(xué)完美的生活就過(guò)去了，我要好好珍惜這短暫的時(shí)光，抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)。
2、平心靜氣，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)其實(shí)這一點(diǎn)體會(huì)，是很多其他職業(yè)，甚至是做人都就應(yīng)努力的方向?，F(xiàn)代的社會(huì)瞬息萬(wàn)變，而要想在這樣一個(gè)瞬息萬(wàn)變的社會(huì)持續(xù)平心靜氣，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)是十分不容易的。包括我這次實(shí)習(xí)的單位，也不是每個(gè)人應(yīng)對(duì)任何突發(fā)狀況都能夠做到這一點(diǎn)。但是作為一個(gè)畢業(yè)后志在從事物流行業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，就就應(yīng)從在校的時(shí)候開(kāi)始培養(yǎng)自己這方面的素質(zhì)。平心靜氣，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)不是一朝一夕能夠養(yǎng)成的，也不是等到即將畢業(yè)的時(shí)候上幾堂禮儀方面的選修課就能夠具備的認(rèn)知性的素質(zhì)。而就應(yīng)從日常與人相處開(kāi)始做起，讓平心靜氣，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)成為我們?yōu)槿说囊徊糠?，而不是?jiǎn)單的技能。
3、良好的人際關(guān)系是成功的開(kāi)始人際關(guān)系是現(xiàn)今不少在校大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題。其實(shí)不但是大學(xué)生，很多已經(jīng)工作很多年的人也被人及關(guān)機(jī)這個(gè)問(wèn)題所困擾。此刻市面上也出了很多講述如何處理好人際關(guān)系的書(shū)。在學(xué)校的時(shí)候我也借了一些這方面的書(shū)看，但是收獲不是很大，可能是"紙上談來(lái)終覺(jué)淺"的原因吧。其實(shí)在學(xué)校我的人際關(guān)系還能夠，但是我很清楚以后工作了同事關(guān)系肯定不像此刻同學(xué)關(guān)系這么單純，肯定會(huì)比較復(fù)雜。在工作中常與前輩們聊聊天不僅僅能夠放松一下神經(jīng)，而且能夠?qū)W到不少工作以外的事情，盡管許多狀況我們不必須遇到，可有所了解做到心中有底，也算是此次社會(huì)實(shí)踐的目的了。結(jié)語(yǔ)：實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生務(wù)必?fù)碛械囊欢谓?jīng)歷，他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，也打開(kāi)了視野，長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。
大學(xué)生行政文秘實(shí)習(xí)報(bào)告
(一)實(shí)習(xí)內(nèi)容
紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。讀萬(wàn)卷書(shū)，行萬(wàn)里路。常言要知道梨子的味道就應(yīng)該去嘗一嘗梨子。在今天的實(shí)習(xí)中，我積極協(xié)助各位指導(dǎo)老師工作，抓住一切機(jī)會(huì)鍛煉自己，在實(shí)踐中去感受、體會(huì)，理解和運(yùn)用所學(xué)知識(shí)。
(二)文件建檔
老師有大批文件需要整理建檔，而此時(shí)又遇到創(chuàng)衛(wèi)，他們都忙的不亦樂(lè)乎，于是我主動(dòng)和勇敢的承擔(dān)起了整理那大批文件的任務(wù)。整理文件看似小事，也有很多學(xué)問(wèn)，數(shù)量浩瀚，排序、裝訂、拆圖釘、編碼都能學(xué)到很多書(shū)本永遠(yuǎn)無(wú)法體會(huì)的知識(shí)。
(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理
在今天的普查中，我得到了大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材料，我又迅速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，得出了一些很有價(jià)值的結(jié)論。
(四)打文件和打印復(fù)印文件
辦公室總是有大量的文字需要處理，一般遇到這種事情，我就主動(dòng)代勞，或許是qq聊的比較多，終于發(fā)現(xiàn)收益，在辦公室時(shí)迅速幫老師們打了很多東西，為他們減輕了很多負(fù)擔(dān)，心里真的很高興。除打文件之外，就是打印和復(fù)印文件了，今天一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理。
(五)輕松辦公室大環(huán)境
老師們個(gè)個(gè)都精明能干，而且兢兢業(yè)業(yè)，讓人敬佩之情油然而生。但他們大都對(duì)電腦的熟悉程度大都沒(méi)有我們?cè)谛W(xué)生高，到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全，但利用的程度不是很高，特別是他們工作繁忙，對(duì)如何利用電腦來(lái)休息和放松自己，如何提高工作效率做的不夠。于是我在極其謙虛的情況下，本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下，給他們每個(gè)人的電腦裝了不少游戲，下載了很多圖片、音樂(lè)、視頻節(jié)目以及小說(shuō)等，這樣做得到了老師們的熱烈歡迎，也大大放松了辦公室的氣氛，甚至可以說(shuō)促進(jìn)了老師們之間本身的融洽。
(六)給老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫(kù)
發(fā)現(xiàn)老師有一個(gè)電話(huà)本，大概從零六年開(kāi)始到現(xiàn)在各種時(shí)期的電話(huà)都有，本很厚，在查找需要的電話(huà)本時(shí)很不方便，特別是在情況緊急的時(shí)候還會(huì)耽誤重要事情。于是我用學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫(kù)里，這樣查找方便，還可以和其他老師共享，以后更新也非常容易。
今日總結(jié)：總之在實(shí)習(xí)的過(guò)程中，雖有一些遺憾，但更多的是收獲的喜悅，這是我們初涉社會(huì)的開(kāi)端，邁向殘酷而美好的未來(lái)，我要一直堅(jiān)信自己的能力，不斷奮斗和前進(jìn)?？傆袝?huì)看到彩虹的一天。
人事處：
主題詞：保密、辦公設(shè)備、電話(huà)、招聘
案例分析：
保密：人事處的電腦里，保留著整個(gè)同濟(jì)醫(yī)院從業(yè)人員3731人和其他人員總計(jì)4677人的詳細(xì)資料。這些東西，是需要保密的。一開(kāi)始，雖然學(xué)院的老師曾經(jīng)說(shuō)過(guò)我們要有保密意識(shí)，可是剛剛上班，肯定不會(huì)放太多心思在上面。于是，第一天，我開(kāi)著人事數(shù)據(jù)庫(kù)查找東西的時(shí)候，人事科的楊科長(zhǎng)在我身邊看了很久，我完全沒(méi)有在意。于是，我被批評(píng)了，因?yàn)槲业谋Ｃ芤庾R(shí)不夠強(qiáng)。如果含有機(jī)密資料的文件是打開(kāi)的，旁邊有人的情況下，應(yīng)馬上停止手上的工作，并且將文件關(guān)閉或者最小話(huà)，防止對(duì)方看到機(jī)密資料。我一邊點(diǎn)頭一邊想，果然，我還是太大意了。下午，另一位李科長(zhǎng)又對(duì)我進(jìn)行了另一番教育。內(nèi)容也是和保密相關(guān)。因?yàn)楣べY、獎(jiǎng)金、人員選配等問(wèn)題一般都是人事處得到消息比較早，我在辦公室里肯定也會(huì)得到一些信息，這些信息，是不可以告訴外人的，如果一旦因?yàn)闆](méi)有把好“嘴”關(guān)而出了什么問(wèn)題，就不好辦了。
的確，無(wú)論在哪個(gè)地方工作，都是有些信息只限內(nèi)部人員知道的，保密意識(shí)強(qiáng)一些，嘴巴緊一些，什么時(shí)候都不會(huì)出錯(cuò)。
辦公設(shè)備：這里的辦公設(shè)備，主要是指打印機(jī)和復(fù)印機(jī)。雖說(shuō)現(xiàn)在的操作越來(lái)越傻瓜了，但是，真正用起來(lái)的時(shí)候，那些個(gè)按鈕，那些個(gè)符號(hào)，絕對(duì)會(huì)把你整暈。第一次使用，我就被狠狠的教育了一頓，絕對(duì)不可以輕視這些機(jī)器。僅僅因?yàn)閍3 、a4一個(gè)小的按鈕的差錯(cuò)，我浪費(fèi)掉了兩張白紙。而且不得不求助于剛剛教給我怎么使用的老師。
電話(huà)：電話(huà)是接電話(huà)和打電話(huà)，我在辦公室里最重要的一項(xiàng)工作，就是接打電話(huà)，很平常的工作，卻有很多細(xì)節(jié)需要注意。首先，接電話(huà)的時(shí)候，要先自報(bào)家門(mén)，不要等對(duì)訪(fǎng)問(wèn)，這是一個(gè)禮貌問(wèn)題，畢竟這不是私人電話(huà)，因?yàn)榻咏觋P(guān)，而且是招聘高峰期，有很多咨詢(xún)電話(huà)，對(duì)待這些人，一定要耐心，有不懂的問(wèn)題，一定要及時(shí)問(wèn)老師，不要想當(dāng)然的回答，而且在這個(gè)過(guò)程中，自己的知識(shí)也得到了增長(zhǎng)，對(duì)于找領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)，要問(wèn)清楚是找哪個(gè)老師，以及大概是哪方面的事情，然后詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，是否接聽(tīng)。打電話(huà)么，肯定首先也是自我介紹，然后注意自己的語(yǔ)氣，要盡量精簡(jiǎn)話(huà)語(yǔ)，而且不要漏掉要點(diǎn)，實(shí)習(xí)報(bào)告《醫(yī)院行政部門(mén)實(shí)習(xí)報(bào)告》。
當(dāng)然，這都是我的一些小經(jīng)驗(yàn)，肯定其中還有很多不足的地方。
招聘：我負(fù)責(zé)的招聘工作，其實(shí)就是簡(jiǎn)歷的搜集分類(lèi)，協(xié)議書(shū)的存放等一些比較瑣碎的問(wèn)題?；铍m然雜，但很能學(xué)到東西，比如在搜集簡(jiǎn)歷的時(shí)候，我就發(fā)現(xiàn)了自己以后制作簡(jiǎn)歷應(yīng)該考慮到哪些問(wèn)題。比如，一定要在比較顯眼的位置寫(xiě)上求職意向，方便管理人員工作，而且，要注意簡(jiǎn)歷的優(yōu)美程度，雖然不要很奢華，但是，最起碼看起來(lái)干干凈凈的，紙張也最好選擇好一點(diǎn)。要讓看你簡(jiǎn)歷的人覺(jué)得舒服。簡(jiǎn)歷的言辭不要太夸張，盡量務(wù)實(shí)，用事實(shí)說(shuō)話(huà)最能打動(dòng)人心，盡量參加活動(dòng)多一些，證書(shū)多一些，如果有科研成果會(huì)更好些，當(dāng)然，這個(gè)也和你要投簡(jiǎn)歷的單位性質(zhì)有關(guān)。也就是說(shuō)，投簡(jiǎn)歷之前的對(duì)于求職單位的準(zhǔn)備工作要做充足。
院長(zhǎng)辦公室：
關(guān)鍵詞：繁忙，管理
在院辦只有短短兩天的實(shí)習(xí)，就被黃老師推薦到醫(yī)管所了。時(shí)間雖然很短，但還是感觸良多。畢竟是三甲醫(yī)院的院長(zhǎng)辦公室，忙碌是肯定的，但一切看起來(lái)都很有序。
忙碌：院辦負(fù)責(zé)的事情相當(dāng)多，首先，因?yàn)樵洪L(zhǎng)辦公室的'章子和同濟(jì)醫(yī)院的章子都在這，所以，很多時(shí)候光蓋章子就是很龐大的一個(gè)工程。院長(zhǎng)辦公室還是一個(gè)比較初始的院長(zhǎng)秘書(shū)，并且有些病人的投訴也會(huì)直接到院辦來(lái)，所以，在工作的高峰期，甚至可以看到一個(gè)老師同時(shí)在負(fù)責(zé)幾件事情，電話(huà)響了又響，各種會(huì)議的安排也緊跟其后。這真的是一個(gè)很繁忙，但是讓人感覺(jué)很有活力的地方。
管理：負(fù)責(zé)我的實(shí)習(xí)工作的黃老師，是一個(gè)很認(rèn)真也很熱心的人。對(duì)于我一個(gè)本科生的實(shí)習(xí)工作，他相當(dāng)正式的對(duì)待。剛剛報(bào)道就給我丟了一道小測(cè)驗(yàn)，讓我在辦公室里找自己應(yīng)該坐的位子，險(xiǎn)險(xiǎn)過(guò)關(guān)后，我還沒(méi)來(lái)得及喘口氣，新的任務(wù)便接踵而來(lái)，而且，黃老師會(huì)非常認(rèn)真的告訴你的錯(cuò)誤在哪，以及他認(rèn)為的應(yīng)該如何改進(jìn)。而且黃老師非常熱情的找了本《如何做好領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)》讓我學(xué)習(xí)，書(shū)是以前的舊書(shū)，但里面的東西相當(dāng)有用，尤其是如何處理文件以及常用文書(shū)的寫(xiě)作，讓我受益匪淺。大概是看我看書(shū)還看得住，又得知了我已經(jīng)參加了考研，網(wǎng)頁(yè)構(gòu)架做的也還可以，黃老師決定把我推薦到醫(yī)院管理辦公室。雖然有些不舍，書(shū)也還沒(méi)有看完，但我相信，黃老師這樣安排，一定是有自己的道理的，而且，多見(jiàn)識(shí)一下醫(yī)院的各個(gè)科室，對(duì)我來(lái)說(shuō)也是一個(gè)難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
醫(yī)院管理研究所
關(guān)鍵詞：認(rèn)真，jci，襄樊會(huì)議，調(diào)研
如果說(shuō)黃老師對(duì)于我的實(shí)習(xí)相當(dāng)正式的對(duì)待的話(huà)，那么在醫(yī)管說(shuō)，我就感覺(jué)受寵若驚了，因?yàn)榫谷贿€有專(zhuān)門(mén)的實(shí)習(xí)生工作守則，對(duì)于實(shí)習(xí)生的職責(zé)，作息時(shí)間，以及實(shí)習(xí)結(jié)束的時(shí)候應(yīng)該要達(dá)到的要求都有詳細(xì)的說(shuō)明。而且，所長(zhǎng)給我安排的第一個(gè)工作，也是和我本科期間的學(xué)習(xí)是相關(guān)的，作一次曾經(jīng)參加的科研的學(xué)術(shù)匯報(bào)。我想，在醫(yī)管所實(shí)習(xí)的這段時(shí)間，我應(yīng)該會(huì)學(xué)到很多東西。
20__年7月13日，作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了昆侖健康保險(xiǎn)公司北京分公司，擔(dān)任人事行政助一職。相對(duì)于以往參加社會(huì)實(shí)踐的兼職來(lái)說(shuō)，這是我第一次正式進(jìn)入公司工作，開(kāi)始體驗(yàn)上班族的生活，真正融入社會(huì)。 從一開(kāi)始的只想盡快找到一份工作，擺脫整天待在家里無(wú)所寄托的不安，到現(xiàn)在，我已能全身心地投入到工作當(dāng)中，也不再有剛進(jìn)公司時(shí)感覺(jué)到的緊張、膽怯和無(wú)助。我要感謝面試、聘用我的葉老師，他給了我鍛煉成長(zhǎng)、了解公司運(yùn)作和融入社會(huì)的機(jī)會(huì)，也要感謝公司個(gè)險(xiǎn)部的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作上耐心的帶領(lǐng)和引導(dǎo)。如今，我已基本掌握行政人事的工作內(nèi)容， 也能較靈活地應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)事件，要把自己完全磨煉成有經(jīng)驗(yàn)、靈活應(yīng)變的“社會(huì)人” 。
回顧自己在昆侖一個(gè)月日出日落的時(shí)光，心中有很多體會(huì)。通過(guò)實(shí)習(xí)，我增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，積累了經(jīng)驗(yàn)，在觀(guān)念上更加明確了自己的定位，更重要的是通過(guò)實(shí)踐提高了解決實(shí)際問(wèn)題的能力。在實(shí)習(xí)過(guò)程中我遵守紀(jì)律，服從安排，積極完成經(jīng)理交辦的工作，學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識(shí)。雖說(shuō)在大學(xué)學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)并沒(méi)有怎么用到工作中來(lái)，但是在學(xué)院培養(yǎng)的自學(xué)能力、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的處事態(tài)度、真誠(chéng)禮貌的待人方式以及學(xué)習(xí)的一些基礎(chǔ)知識(shí)，都是工作中非常需要的。作為人事助理，我主要負(fù)責(zé)招聘，從網(wǎng)上初步查閱并記錄符合條件的求職者，電話(huà)邀約面試人員，以及接待面試人員，分類(lèi)整理求職者的簡(jiǎn)歷。同時(shí)，我還要協(xié)助經(jīng)理做一些行政方面的事，如復(fù)印、打印、接受和傳達(dá)經(jīng)理的指示，因此我接觸了一些辦公用品，如傳真機(jī)、 打印機(jī)等，并掌握了這些機(jī)器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況，從中我發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谄渖蠈W(xué)期間并未學(xué)習(xí)過(guò)辦公軟件如PPT等，他們?cè)谑褂弥锌倳?huì)遇到一些問(wèn)題，這時(shí)我還會(huì)協(xié)助經(jīng)理完成其PPT的制作，同時(shí)自己也更加熟練使用這些技能，學(xué)到了更多有用的東西。
在招聘過(guò)程中，因?yàn)楸ｋU(xiǎn)這一特殊行業(yè)，人員流動(dòng)比較頻繁，而且由于前期保險(xiǎn)剛起步時(shí)，一些業(yè)務(wù)員和領(lǐng)導(dǎo)的銷(xiāo)售方式等問(wèn)題使得人們對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)有一些抵觸心理，所以在招聘時(shí)，很多人知道是做保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)員就連聲拒絕，所以在電話(huà)通知面試時(shí)需要一些語(yǔ)言技巧。因?yàn)槔霰狈止緜€(gè)險(xiǎn)部是剛剛成立的，為了創(chuàng)造業(yè)績(jī)，完成總公司所要求的任務(wù)目標(biāo)，所以在招非同業(yè)的銷(xiāo)售代表的同時(shí)還需招收一些有經(jīng)驗(yàn)的同業(yè)人員，邀請(qǐng)他們到公司與經(jīng)理交流，了解公司文化、產(chǎn)品以及良好的發(fā)展趨勢(shì)，從而使其愿意到昆侖工作。而對(duì)于同業(yè)的邀約，更需要語(yǔ)言技巧，起初，我們只是按照一個(gè)簡(jiǎn)單的話(huà)術(shù)陳述我們的邀約，但效果一直不是很理想，后來(lái)，個(gè)險(xiǎn)部領(lǐng)導(dǎo)副總指出，同業(yè)邀約要會(huì)“寒暄”，讓別人有興趣跟你聊，所謂“買(mǎi)賣(mài)不成仁義在”，保險(xiǎn)這個(gè)行業(yè)，多一個(gè)朋友就等于多一個(gè)機(jī)會(huì)，人脈很重要。之后我們改善的原本的話(huà)術(shù)，表明情況后，會(huì)根據(jù)聽(tīng)到的不同信息與其交流，取得對(duì)方好感，但由于我平時(shí)跟人交流方面有所欠缺，在面對(duì)陌生人時(shí)，我比較偏內(nèi)向，不善與人交流，這也是我為什么選擇人事助理這一職位的原因，為的也是鍛煉自己與人交往方面的能力，所以我邊聽(tīng)同是助理但經(jīng)驗(yàn)較豐富、性格更外向的麗敬如何與他們交流，猜測(cè)他們?cè)诹氖裁矗缓笤僮约簩?shí)踐，雖開(kāi)始還是有些不自然，而且會(huì)感到失落、膽怯，但是我并沒(méi)有放棄并且及時(shí)調(diào)整心態(tài)，憑什么人家可以做到，我卻做不到?我比她差在哪兒了呢?傾聽(tīng)她說(shuō)話(huà)方式，總結(jié)并改正自己的問(wèn)題，又多實(shí)踐幾個(gè)以后，發(fā)現(xiàn)其實(shí)人與人的距離并沒(méi)有那么遠(yuǎn)，我也可以和他們友好的交流，我重拾自信后，成功率也有一定提升。
隨著個(gè)險(xiǎn)部門(mén)人員增加，工作逐漸步入正軌，我們每天早上開(kāi)始有早會(huì)，作為助理，我主要負(fù)責(zé)材料的發(fā)放，會(huì)前電腦等設(shè)備的安裝及會(huì)后清理。因?yàn)樵诮】当ｋU(xiǎn)公司，公司對(duì)員工個(gè)人健康也很重視，組織員工學(xué)習(xí)“八段錦”(中國(guó)古代流傳下來(lái)的一種氣功動(dòng)功功法。八段錦由八節(jié)組成 ，體勢(shì)動(dòng)作古樸高雅 ，故名。“八段錦“形成于12世紀(jì)，后在歷代流傳中形成許多練法和風(fēng)格各具特色的流派。)并列為早會(huì)的一項(xiàng)內(nèi)容，早會(huì)一開(kāi)始便做“八段錦”，以達(dá)到強(qiáng)身健體的功效。這一個(gè)月里，我也覺(jué)得自己的身體有所改善，每天做完“八段錦”后都覺(jué)得精神了許多，我想我會(huì)將此運(yùn)動(dòng)持續(xù)下。晨練后，我們會(huì)有資訊播報(bào)，了解當(dāng)下時(shí)訊信息，關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)，透過(guò)國(guó)家發(fā)布的各種信息，篩選并分析出對(duì)行業(yè)的影響，增加知識(shí)面，在與人聊天時(shí)能夠增加話(huà)題。資訊播報(bào)后會(huì)學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品以及銷(xiāo)售技巧等多方面的知識(shí)。
在這一個(gè)月中，我對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)，有了新的認(rèn)識(shí)，從起初對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)的略有排斥，到認(rèn)可保險(xiǎn)，再到接納它并感到它存在的必要性。昆侖健康保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)行業(yè)有很多創(chuàng)新之處，首先它是國(guó)內(nèi)首批專(zhuān)業(yè)健康保險(xiǎn)公司，其次是“治未病”工程的發(fā)起和實(shí)施單位，再者它參與創(chuàng)建具有中醫(yī)特色的健康保障服務(wù)模式(KY3H模式)，創(chuàng)新是人類(lèi)特有的認(rèn)識(shí)能力和實(shí)踐能力，是人類(lèi)主觀(guān)能動(dòng)性的高級(jí)表現(xiàn)形式，是推動(dòng)民族進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的不竭動(dòng)力。一個(gè)民族要想走在時(shí)代前列，就一刻也不能沒(méi)有理論思維，一刻也不能停止理論創(chuàng)新。創(chuàng)新在經(jīng)濟(jì)，商業(yè)，技術(shù)，社會(huì)學(xué)以及建筑學(xué)這些領(lǐng)域的研究中有著舉足輕重的分量。創(chuàng)新無(wú)論是對(duì)社會(huì)進(jìn)步，還是個(gè)人發(fā)展都是至關(guān)重要的。在如今的社會(huì)，面臨食品安全、環(huán)境污染等問(wèn)題，健康保險(xiǎn)確實(shí)更有其必要性，再加之創(chuàng)新，我相信公司會(huì)有更好的發(fā)展，只是現(xiàn)在保險(xiǎn)行業(yè)的一些業(yè)務(wù)員素質(zhì)方面、銷(xiāo)售模式等方面確實(shí)應(yīng)該有所提高。這樣更有利于今后保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展。
在實(shí)習(xí)的后半個(gè)月中，由于進(jìn)入了八月份，7月份因?yàn)槭钦{(diào)整增員時(shí)期，沒(méi)有狠抓業(yè)績(jī)，八月份一開(kāi)始，業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)便布置下來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)讓我們精神緊張起來(lái)，要求我們制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，設(shè)定目標(biāo)且要知道目標(biāo)是如何達(dá)到的，然后實(shí)施。由于我們部的人員還是不夠充足，所以即使是做人事行政助理，也需要向業(yè)務(wù)員一樣，打一些邀約客戶(hù)的電話(huà)。在這半個(gè)月中，我在忙碌中學(xué)到很多，比如如何合理分配運(yùn)用時(shí)間，分清主次先后，再多的事情也可以一件一件完成。再比如，起初覺(jué)得自己是兼職又只是負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的招聘工作，在服裝方面也沒(méi)有很?chē)?yán)格的要求，比較隨意，但逐漸地，在領(lǐng)導(dǎo)的提醒的下，我也開(kāi)始注意自己的形象，畢竟身在職場(chǎng)，過(guò)于隨意對(duì)于他人是一種不尊重的表現(xiàn)。還有在與領(lǐng)導(dǎo)交流方面，不應(yīng)直接指出領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)與不足，應(yīng)婉轉(zhuǎn)或私下表達(dá)出來(lái)，以表對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重;在做事方面要細(xì)心，要主動(dòng)，身在何種職位，要觀(guān)察到你所應(yīng)該做的事有哪些，不要只等著領(lǐng)導(dǎo)指示，如作為行政助理，有客來(lái)訪(fǎng)要主動(dòng)拿椅子、端茶倒水。我們?yōu)榱藙?chuàng)造，定在周末也就是8月11號(hào)和12號(hào)舉辦健康知識(shí)座談會(huì)及免費(fèi)給客戶(hù)做中醫(yī)健康體檢的活動(dòng)，在這過(guò)程中，讓客戶(hù)感受到我們的真誠(chéng)，從而認(rèn)可并購(gòu)買(mǎi)我們公司的保險(xiǎn)。但由于我們部門(mén)大多為內(nèi)勤人員，業(yè)務(wù)人員中，原固客戶(hù)比較少，便采取電話(huà)邀約的形式，在電話(huà)要邀約中，大多人一聽(tīng)到是保險(xiǎn)公司想都不想就掛掉了電話(huà)，條件反射一般認(rèn)為你是在推銷(xiāo)保險(xiǎn)，不停地被掛斷電話(huà)或是招來(lái)辱罵中，我心情也變得消沉，心情低落很難隱藏在心底，面對(duì)同樣的問(wèn)題，同事們積極樂(lè)觀(guān)的心態(tài)感染了我，我及時(shí)調(diào)整心態(tài)，給自己設(shè)定目標(biāo)改變自己說(shuō)話(huà)方式，判斷對(duì)方并不排斥保險(xiǎn)后，給其介紹中醫(yī)健康體檢的優(yōu)勢(shì)以及目前國(guó)家也正在倡導(dǎo)。
經(jīng)過(guò)一周的邀約，我們周五確認(rèn)時(shí)答應(yīng)周六過(guò)來(lái)的客戶(hù)有13位，我在這次活動(dòng)中主要負(fù)責(zé)接待和會(huì)中會(huì)后的服務(wù)工作。周六我有些激動(dòng)有些緊張，馬上可以收獲一周的成果了，又擔(dān)心會(huì)出什么紕漏。座談會(huì)定于下午2:00開(kāi)始，從一點(diǎn)多我們就懷著激動(dòng)的心情在公司門(mén)口準(zhǔn)備做接待工作，但隨著時(shí)間的推移，卻不見(jiàn)客戶(hù)登門(mén)，我們有些著急，便電話(huà)追訪(fǎng)，最終結(jié)果很不理想，13位客戶(hù)都以各種原因推辭了，最后座談會(huì)只來(lái)了兩個(gè)人，還是一些老業(yè)務(wù)員的原固客戶(hù)，總經(jīng)理對(duì)于這樣的結(jié)果很不滿(mǎn)意也很失落;由于這樣的原因，我們擔(dān)心明天和今天一樣，下午便又電話(huà)邀約了一些周日的客戶(hù)，周日的情況也不是很理想，但座談會(huì)總算是正常運(yùn)行了，我將客戶(hù)帶領(lǐng)到前臺(tái)登記，隨后將他們帶入會(huì)場(chǎng)入座，待所有人員入座，座談會(huì)開(kāi)始后，我整理好登記表及相關(guān)物品，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)茶水工作。座談會(huì)進(jìn)行了近3個(gè)小時(shí)，包括開(kāi)場(chǎng)白、健康講座、體質(zhì)辨識(shí)表的填寫(xiě)以及公司及產(chǎn)品介紹，座談會(huì)算圓滿(mǎn)結(jié)束。在這次會(huì)議中，我學(xué)習(xí)到很多會(huì)議中的禮儀，如在填寫(xiě)體質(zhì)辨識(shí)表業(yè)務(wù)員對(duì)客戶(hù)進(jìn)行指導(dǎo)時(shí)，最好不要去添水，容易碰撒導(dǎo)致不良后果等。
這次座談會(huì)也是我實(shí)習(xí)期的最后一項(xiàng)工作，總結(jié)一周的電話(huà)邀約成果，我們所做的事情似乎已跟我們想要的結(jié)果有所偏離。正如趙老師說(shuō)的，本來(lái)電話(huà)邀約只是一種可行的方式，我們卻把它變成了主要方式，但這種方式卻是所有方法中效果最差的一個(gè)。在電話(huà)中，簡(jiǎn)單的幾句介紹很難讓客戶(hù)切實(shí)的感受到健康管理的重要性，更難讓他們從心底信任你，而且從周一到周五都進(jìn)行電話(huà)，周末才舉行活動(dòng)，周一和周二的打的客戶(hù)等待期太長(zhǎng)，客戶(hù)很可能安排其他事情而拒絕我們。我們應(yīng)采取多種方式，如周一到周三進(jìn)入社區(qū)、公司進(jìn)行面對(duì)面邀請(qǐng)和介紹，周四和周五再加上電話(huà)邀約同時(shí)進(jìn)行。從這次的失敗，我也體會(huì)到達(dá)到目標(biāo)的不只有一個(gè)選擇，要選擇有效可行的辦法，或者多種方法協(xié)作進(jìn)行，俗話(huà)說(shuō)“不能再一棵棵樹(shù)上吊死”，我們要靈活運(yùn)用多種方式，要勇于嘗試新的方法，在進(jìn)行過(guò)程中，要及時(shí)總結(jié)并且完善自我，以達(dá)到所需目標(biāo)。
在這次實(shí)習(xí)中，我除了提高了自己的工作技能，使自己逐漸適應(yīng)職場(chǎng)生活，還結(jié)識(shí)到了很多朋友，從他們身上學(xué)習(xí)優(yōu)點(diǎn)，如同是助理的麗敬，她善于思考，很有想法，總能用自己的方式去解決一些問(wèn)題，我們相互學(xué)習(xí)，相互鼓勵(lì)，是很好的拍檔;葉老師教會(huì)我如何制定目標(biāo)寫(xiě)工作計(jì)劃，要細(xì)致到每一個(gè)細(xì)節(jié);蘇經(jīng)理善于總結(jié)分析，也很勤奮，對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，雖是領(lǐng)導(dǎo)但很是給人親切感又不失威嚴(yán)，我從他身上看到領(lǐng)導(dǎo)的表率作用;趙老師讓我知道真誠(chéng)待人的重要性，不要拒絕你不喜歡的人，或許你可以改變他，你們可以成為朋友……太多的人，教會(huì)我很多東西，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的幫助與指導(dǎo)，感謝他們的包容與關(guān)心，讓我能夠愉快地完成實(shí)習(xí)工作，相信在今后的學(xué)習(xí)生活中，我會(huì)因這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷有所改善，向著更積極向上的方向發(fā)展。
實(shí)習(xí)時(shí)我步入社會(huì)的第一課，它教會(huì)了我怎樣待人接物，如何處理各種事情。雖然短短一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面，學(xué)習(xí)的只能是一些初步的的方法，但這些對(duì)于我非常重要的。這次實(shí)習(xí)還告訴我，在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是個(gè)小學(xué)生，還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，無(wú)論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事，走好每一步。作為一名實(shí)習(xí)生，我在盡自己最大的努力來(lái)融入社會(huì)，體驗(yàn)公司文化和生活，提升個(gè)人職業(yè)技能，打好工作基礎(chǔ)。感謝公司對(duì)我的肯定，感謝導(dǎo)師對(duì)我的輔導(dǎo)，感謝學(xué)院對(duì)我的培養(yǎng)。
在這工作的將近兩個(gè)月的時(shí)間我發(fā)現(xiàn)在工作中的一些問(wèn)題主要有:
㈠ 招聘方面：招聘渠道還是很狹窄，形式不容樂(lè)觀(guān)，以后還是堅(jiān)持到網(wǎng)上尋找 資源。
㈡ 文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確, 在編檔案號(hào)方面我也很迷茫，不知道該怎樣下手，現(xiàn)在我手上的檔案比較少，其 他部門(mén)也沒(méi)有檔案移交，我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。 對(duì)于財(cái)務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部？
㈢ 對(duì)于行政工作。現(xiàn)在對(duì)于行政工作我已基本知道該怎樣來(lái)做了，行政就是一 個(gè)大管家，什么都要管，但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要進(jìn)入角色，以前一直沒(méi)擺正位 置，雖然我是個(gè)行政助理，但是行政部就我一個(gè)人，所以我應(yīng)該承擔(dān)
行政部的責(zé)任并履行行政部的義務(wù)，但是運(yùn)用到工作中我確不知道該怎樣來(lái)管， 怎樣運(yùn)用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度，這一點(diǎn)我會(huì)去買(mǎi)書(shū)再慢慢研 究。
㈣ 自身弱點(diǎn)。一直覺(jué)得自己算是一個(gè)細(xì)心的人，但是上月卻錯(cuò)誤百出。
工作總結(jié)。上月的工作總結(jié)一方面是因?yàn)樵乱还ぷ鬏^多，來(lái)不及細(xì)寫(xiě)，所以順 手打了一篇，從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑，因?yàn)閬?lái)不及了。另一方面是不夠重視工作總結(jié)，總結(jié)應(yīng)該是總結(jié)自身存在的問(wèn)題再改正問(wèn)題，而我犯了最低級(jí)的錯(cuò)誤，行文格大錯(cuò)特錯(cuò)，以后不會(huì)再犯這種問(wèn)題。②不夠細(xì)心。有的時(shí)候居然把字打錯(cuò)了，充分說(shuō)明自己的粗心大意，沒(méi)有檢查，以后不管做什么事情，我都會(huì)細(xì)心一點(diǎn)。③應(yīng)用文基礎(chǔ)薄。上月的培訓(xùn)計(jì)劃充分體現(xiàn)出了這點(diǎn)，格式完全不對(duì)，不正規(guī)，但我知道自己錯(cuò)在哪里了，以后會(huì)注意。
通過(guò)上月的工作，我已發(fā)現(xiàn)了自己很多很多的問(wèn)題，這些不足我都會(huì)想辦法盡量克服和改正，我希望自己每月都能進(jìn)步,行政助理工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對(duì)此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。
行政助理工作總結(jié)是我工作以來(lái)的第一份工作總結(jié),這將是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)自我的工作進(jìn)行一次詳細(xì)的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過(guò)長(zhǎng)達(dá)近兩個(gè)月以來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事：領(lǐng)導(dǎo)的幫助,自己已完全融入到了這個(gè)大環(huán)境中,我的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)幾個(gè)月付出了不少,也收獲了比較多,自我也感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。