財(cái)務(wù)人員能對(duì)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),當(dāng)天登記入賬,日記帳做到日清日結(jié),并根據(jù)各項(xiàng)資金的性質(zhì),嚴(yán)格做到專(zhuān)款專(zhuān)用。下面小編帶來(lái)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)小組報(bào)告總結(jié),希望大家喜歡!
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況
衛(wèi)輝市規(guī)劃局嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》以及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 人,會(huì)計(jì) 人,出納 人。各會(huì)計(jì)人員均持有《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證》,在會(huì)計(jì)工作中都能?chē)?yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的要求認(rèn)真履行職責(zé),沒(méi)有違法違紀(jì)行為。
二、會(huì)計(jì)核算工作情況
嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《行政單位會(huì)計(jì)制度》,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算.銀行開(kāi)戶(hù)數(shù)和現(xiàn)金
管理符合國(guó)家規(guī)定。按照會(huì)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依法建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序;記帳憑證的內(nèi)容、填制方法、基本要求及更正錯(cuò)誤憑證的方法等符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度設(shè)置、啟用、登記會(huì)計(jì)帳薄,會(huì)計(jì)帳薄的結(jié)帳.更正錯(cuò)誤的方法符合規(guī)定,做到了帳證、帳帳、帳實(shí)相符。根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)帳薄記錄和其他有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表,定期向上級(jí)財(cái)政部門(mén)報(bào)送,并做到了數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、簽章手續(xù)齊全。
三、會(huì)計(jì)檔案管理情況
嚴(yán)格按照財(cái)政部.國(guó)家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》管理會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,定期整理、立卷、歸檔。會(huì)計(jì)電算化資料按工作規(guī)定保存打印出紙質(zhì)檔案并備份電子檔案。以上均指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱、銷(xiāo)毀等手續(xù)嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
四、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)監(jiān)督方面
衛(wèi)輝市規(guī)劃局歷來(lái)重視單位內(nèi)部管理制度建設(shè)及監(jiān)督,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,增強(qiáng)法紀(jì)觀念和遵守規(guī)章制度的自覺(jué)性為目的。保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范有序進(jìn)行,近幾年來(lái)相繼制定了加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的制度、規(guī)定。制定了衛(wèi)輝市規(guī)劃局《財(cái)務(wù)管理制度》、《會(huì)計(jì)工作人員職責(zé)》等工作規(guī)章,明確了會(huì)計(jì)工作領(lǐng)
導(dǎo)責(zé)任制,建立并執(zhí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制。帳務(wù)處理程序制度。內(nèi)部牽制和稽核制度。原始記錄管理制度。財(cái)產(chǎn)清查制度等內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)管理及監(jiān)督制度。并且對(duì)各項(xiàng)資金的管理、經(jīng)費(fèi)收支審批等均作了明確的規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作。
五、存在的問(wèn)題和今后打算
一是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作各項(xiàng)管理制度建設(shè)在新形勢(shì)下還需進(jìn)一步完善。二是會(huì)計(jì)工作缺乏創(chuàng)新,在精度和深度上欠缺,按部就班工作。三是財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)需進(jìn)一步加強(qiáng)。針對(duì)以上問(wèn)題我局將及時(shí)糾改,在措施上既要抓好制度建設(shè)和會(huì)計(jì)出納人員素質(zhì)建設(shè),更要抓好各項(xiàng)管理制度的落實(shí)。
為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和水平,根據(jù)省市財(cái)政部門(mén)的安排,對(duì)照會(huì)財(cái)會(huì)[20__]1號(hào)文件要求,縣地震局對(duì)本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作情況進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),搞好自查
通過(guò)開(kāi)展行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)法律法規(guī)制度執(zhí)行情況專(zhuān)題檢查,促進(jìn)單位嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,夯實(shí)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,做到管好,用好資金,保障本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
二、明確目的,依法自查
我們?cè)谧圆橹袊?yán)格按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,依法自查,確保達(dá)到自查的目的。
三、認(rèn)真自查,突出重點(diǎn)
在自查中我們對(duì)照以下幾點(diǎn),認(rèn)真進(jìn)行了自查。一是從事會(huì)計(jì)工作的人員是否持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū);二是會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置是否合規(guī),是否嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度;三是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是否健全;四是包括財(cái)務(wù)制度在內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度是否健全,是否得到嚴(yán)格遵守;五是會(huì)計(jì)核算是否真實(shí)合法,信息披露和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是否真實(shí)完善;六是是否存在會(huì)計(jì)造假及其他違反國(guó)家財(cái)經(jīng)方針政策的行為。
四、針對(duì)問(wèn)題,認(rèn)真整改
(一)、財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況
在財(cái)務(wù)工作中,我單位嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)完整,根據(jù)我局實(shí)際撥入的、發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī),所發(fā)生的各項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)均在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記,核算,依據(jù)《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。在安排經(jīng)費(fèi)支出時(shí),分輕重緩急,即保證常規(guī)工作的需要,又保障重點(diǎn)支出所需,即體現(xiàn)實(shí)際工作需要,有考慮財(cái)力可能,合理安排支出。
(二)、單位內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況
根據(jù)自身工作實(shí)際,在建立并實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督和控制過(guò)程中,建立了經(jīng)費(fèi)支出管理,授權(quán)審批,財(cái)產(chǎn)清查等相關(guān)內(nèi)部管理。在建立和完善各項(xiàng)制度的同時(shí),相關(guān)人員在工作過(guò)程中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,有效地實(shí)施了內(nèi)部監(jiān)督和控制,保證了會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性、完整性,以及單位財(cái)產(chǎn)的安全,加強(qiáng)了對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的監(jiān)督和管理,杜絕了各種漏洞的發(fā)生,達(dá)到了以下三點(diǎn)要求:
1、明確了記賬人員與審批人員,經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限,使其相互分離,相互制約,以確保責(zé)任,防止舞弊,各項(xiàng)款及事項(xiàng)得以有序進(jìn)行;
2、明確了財(cái)務(wù)收支審批程序和審批人的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范各項(xiàng)資金的使用,提高資金使用效率;
3、明確了經(jīng)費(fèi)支出的開(kāi)資范圍和標(biāo)準(zhǔn),采取各種有效措施,控制經(jīng)費(fèi)支出,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)、固定資產(chǎn)管理和使用情況
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和使用,在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),嚴(yán)格按照政府采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu),并根據(jù)有關(guān)規(guī)定,建立了賬簿、款項(xiàng)和實(shí)物資產(chǎn)清查制度。通過(guò)建立健全制度,會(huì)計(jì)人員對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)、款項(xiàng)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況及時(shí)進(jìn)行記錄、計(jì)算、反映、核對(duì)等,一方面做到賬簿上所反映的有關(guān)財(cái)務(wù)、款項(xiàng)的結(jié)存數(shù)同實(shí)存數(shù)相一致,另一方面通過(guò)賬簿記錄和記賬憑證、原始憑證的核對(duì),保證了賬賬相符。定期或不定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查,無(wú)固定資產(chǎn)不入賬、公物私用及其他違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題。
通過(guò)自查,我單位還存在部分財(cái)務(wù)管理制度建立不完善、執(zhí)行不到位的問(wèn)題。今后將進(jìn)一步建立健全完善制度,強(qiáng)化內(nèi)控管理,狠抓落實(shí),切實(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率,管好用好資金,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,堵塞資金安全管理的漏洞,根據(jù)區(qū)財(cái)政局《關(guān)于開(kāi)展全區(qū)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化檢查的通知》的精神,結(jié)合20__年5月區(qū)審計(jì)局關(guān)于審計(jì)區(qū)環(huán)保局20__年和20__年預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)處理意見(jiàn),切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平,我局開(kāi)展了規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的檢查,現(xiàn)將檢查的組織開(kāi)展情況、自查情況、以及整改情況匯報(bào)如下:
一、組織開(kāi)展情況
為使我局會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范檢查工作落到實(shí)處,確保會(huì)計(jì)工作信息質(zhì)量的真實(shí)、完整和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。我局成立了以局長(zhǎng)彭平為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)胡銘祥為副組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。
確定了檢查的主要目標(biāo),并要求各部門(mén)要以高度的責(zé)任心,緊緊圍繞會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范檢查的目標(biāo)任務(wù),加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)范,全面安排部署,采取有力措施,自查面要達(dá)到100%,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范檢查工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、自查情況
1、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,依法建帳。
2、原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、符合會(huì)計(jì)制度的要求,并嚴(yán)格按照財(cái)政國(guó)庫(kù)集中收付的報(bào)賬要求,明確了財(cái)務(wù)收支審批程序、記賬人員與審批人員、經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限,業(yè)務(wù)金額無(wú)論大小,必須由經(jīng)手人填制,科室負(fù)責(zé)人證明,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核無(wú)誤后方可報(bào)支。因此充分地明確了責(zé)任,做到了相互制約,公開(kāi)透明。使各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)得以有序進(jìn)行。
3、記賬憑證內(nèi)容、填制方法、所附原始憑證等符合會(huì)計(jì)制度的要求,字跡清楚,裝訂整齊。
4、加強(qiáng)了單位財(cái)務(wù)印簽的管理。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與法人代表私章分開(kāi)放置,做到既相互配合,又相互制約。
5、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等按照規(guī)定定期整理歸檔,妥善保管,業(yè)務(wù)往來(lái)單位需調(diào)閱有關(guān)資料時(shí),必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意后,并辦理相關(guān)登記手續(xù)方可調(diào)閱。
6、不存在賬外設(shè)賬行為。
7、對(duì)兩個(gè)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部管理每年堅(jiān)持內(nèi)審。
三、整改情況
根據(jù)區(qū)財(cái)政開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范檢查實(shí)施方案的要求,各單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部監(jiān)控等進(jìn)行了交叉檢查。經(jīng)查,個(gè)別單位20__年和20__年總賬余額不平衡,記賬憑證與原始憑證不相符。已按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的要求,提出了整改措施,現(xiàn)已整改到位。
根據(jù)《財(cái)政局關(guān)于開(kāi)展“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范年”活動(dòng)的通知》、《財(cái)政局關(guān)于開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查的通知》文件要求,為切實(shí)做好史志辦財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的自查自糾、整改提高,對(duì)照檢查內(nèi)容,結(jié)合我辦實(shí)際情況,針對(duì)容易發(fā)生問(wèn)題的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行自查,報(bào)告如下:
一、高度重視,全面檢查
史志辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項(xiàng)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件和規(guī)定,提出對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的總體要求:認(rèn)真貫徹實(shí)施會(huì)計(jì)法律法規(guī),積極采取措施,通過(guò)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理和監(jiān)督檢查,著力推進(jìn)史志辦會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作上新水平。為使工作取得實(shí)效,史志辦研究制訂切實(shí)可行的檢查工作實(shí)施方案,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。及時(shí)了解會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的自查和整改情況,組織會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的了解,并能夠高度重視,積極參與自查整改工作,切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,共同促進(jìn)史志辦的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)工作。
二、全面自查、認(rèn)真整改
對(duì)照通知要求,史志辦將自查內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分解,進(jìn)一步明確分工和職責(zé)。按會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行了系統(tǒng)整理,并依照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作量化測(cè)評(píng)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行了自查,從自查情況來(lái)看,史志辦會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化實(shí)施細(xì)則》等規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)崗位,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)。但在自查中也發(fā)現(xiàn)如下問(wèn)題:
內(nèi)部會(huì)計(jì)制度有待進(jìn)一步健全和完善。針對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,史志辦采取各種有效措施,及時(shí)進(jìn)行整改、糾正,明確相關(guān)責(zé)任并落實(shí)到人。在整改過(guò)程中,堅(jiān)持標(biāo)本兼治,注重增強(qiáng)內(nèi)部約束機(jī)制,逐步提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平。主要做法如下:
1、加強(qiáng)制度建設(shè)。按照建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的規(guī)范化要求,制訂了《史志辦財(cái)務(wù)稽核制度》、《史志辦財(cái)務(wù)分析制度》等有關(guān)文件。
2、規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。結(jié)合會(huì)計(jì)規(guī)范化要求對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合,加大財(cái)務(wù)監(jiān)控力度,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提高。
3、按會(huì)計(jì)崗位不相容職務(wù)分離原則設(shè)置崗位并配備合格會(huì)計(jì)人員,并實(shí)行會(huì)計(jì)輪崗交流。對(duì)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置進(jìn)行全方位調(diào)整,有效地提高會(huì)計(jì)人員一崗多能的水平,加強(qiáng)了內(nèi)控制度的落實(shí)。
史志辦將以此次檢查活動(dòng)為契機(jī),進(jìn)一步提高史志辦會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理。重視提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),有計(jì)劃地吸收、培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,改善財(cái)會(huì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)和適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求的應(yīng)變能力。牢固樹(shù)立起依法理財(cái)?shù)幕纠砟?,全面提升?cái)會(huì)隊(duì)伍素質(zhì),建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
根據(jù)(20__)12 號(hào)關(guān)于開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作大檢查的通知精神,我公司組建了自查工作小組,于20__年10月27日—28 日,對(duì)公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自查情況
1、內(nèi)部控制方面
此次自查內(nèi)容主要包括:資金管理制度、現(xiàn)金、支票的管理;采購(gòu)業(yè)務(wù)的合同、驗(yàn)收及付款;存貨的崗位職責(zé)、存貨的驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管;固定資產(chǎn)的分類(lèi)、折舊、報(bào)廢;工程項(xiàng)目的結(jié)算等。 制定了《貨幣資金管理制度》,嚴(yán)格按授權(quán)批準(zhǔn)程序辦理資金業(yè)務(wù),未出現(xiàn)白條抵庫(kù)現(xiàn)象,建立了支票領(lǐng)、用、存臺(tái)賬; 針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、工程項(xiàng)目管理,制定了《物資訂貨、采購(gòu)管理制度》、《存貨管理制度》、《倉(cāng)庫(kù)管理制度》、《公司固定資產(chǎn)管理制度》、《設(shè)備采購(gòu)管理細(xì)則》、《工程項(xiàng)目管理規(guī)定》等一系列制度規(guī)定。通過(guò)對(duì)訂貨、采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效管理控制,原(物)料、零件的品質(zhì)、價(jià)格、交期與數(shù)量能滿(mǎn)足生產(chǎn)的要求,采購(gòu)過(guò)程制度規(guī)范,透明,手續(xù)齊全,以最低的庫(kù)存保障生產(chǎn)的暢通。存貨安全完整,帳面清晰,存貨業(yè)務(wù)流程無(wú)差錯(cuò)。存貨的采購(gòu)與審批、審批與執(zhí)行遵守了不相容原則。固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、折舊、報(bào)廢的制度規(guī)范,手續(xù)齊全。
工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算制度規(guī)范,流程清晰,無(wú)違規(guī)現(xiàn)象,保證了工程項(xiàng)目安全高質(zhì)順利進(jìn)行。
2、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范方面
此次自查內(nèi)容主要包括:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及人員的設(shè)置、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、原始憑證的取得、審核;會(huì)計(jì)憑證的填制、審核、裝訂、保管;會(huì)計(jì)賬薄的核對(duì)、打印、裝訂;會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、上報(bào);財(cái)務(wù)信息化的管理制度、職責(zé)分工;會(huì)計(jì)檔案的管理制度、檔案室的設(shè)置、歸檔;會(huì)計(jì)監(jiān)督;資金和有價(jià)證券的管理等。
公司設(shè)有獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)—財(cái)務(wù)部,現(xiàn)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 1 人,會(huì)計(jì) 2 人,出納 1 人,各會(huì)計(jì)人員均持有《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證》。嚴(yán)格按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目;嚴(yán)格審核原始憑證,票據(jù)真實(shí),合法;會(huì)計(jì)憑證的表述與業(yè)務(wù)內(nèi)容一致,每一筆會(huì)計(jì)憑證都有審核人簽名,會(huì)計(jì)憑證裝訂整齊妥善保管,未出現(xiàn)丟失現(xiàn)象;會(huì)計(jì)賬薄中的'賬賬、賬證核對(duì)相符,按年度打印會(huì)計(jì)賬薄并裝訂成冊(cè);按會(huì)計(jì)制度和集團(tuán)公司規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定時(shí)間報(bào)送財(cái)務(wù)快報(bào)和財(cái)務(wù)報(bào)表,并附報(bào)表分析。制定了《會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)崗位責(zé)任管理辦法》,按規(guī)定設(shè)置了相應(yīng)的電算化崗位分工;制定了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,財(cái)務(wù)部設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的檔案室,建立了會(huì)計(jì)檔案登記簿,定期收集、整理、歸案;重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)不存在不據(jù)實(shí)匯報(bào)的情況,會(huì)計(jì)人員對(duì)不合法、不完整的原始票據(jù),堅(jiān)決予以退回;制定了《貨幣資金管理制度》,費(fèi)用嚴(yán)格按審批權(quán)限報(bào)銷(xiāo),按規(guī)定開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)2個(gè),財(cái)務(wù)專(zhuān)用印鑒、錢(qián)、支票、賬認(rèn)真執(zhí)行分管制度。
3、財(cái)務(wù)管理規(guī)范方面
此次自查內(nèi)容主要包括:資金安全管理;往來(lái)賬款管理;固定資產(chǎn)管理;成本費(fèi)用控制;賬銷(xiāo)案存資金管理等
嚴(yán)格按集團(tuán)公司和本公司貨幣資金管理制度執(zhí)行,銀行印鑒分別財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員保管,未擅自開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù);定期對(duì)往來(lái)賬款進(jìn)行核對(duì),按規(guī)定提取壞賬準(zhǔn)備金;指定了專(zhuān)人對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,按規(guī)定計(jì)提折舊,按集團(tuán)公司規(guī)定處置報(bào)廢固定資產(chǎn);成本費(fèi)用開(kāi)支審批手續(xù)齊全,核算規(guī)范,不存在人為列支成本費(fèi)用調(diào)節(jié)利潤(rùn)的情況;設(shè)置了獨(dú)立的賬銷(xiāo)案存資產(chǎn)賬套,賬銷(xiāo)案存資產(chǎn)實(shí)物與賬案相符。
二、以前年度檢查整改情況
針對(duì)20__年集團(tuán)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化檢查提出的整改事項(xiàng)進(jìn)行了以下整改:
問(wèn)題1:未制定本公司財(cái)務(wù)管理和規(guī)定,所有制度執(zhí)行參照____公司的制度和管理辦法。
整改情況:分階段制定完善了相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,分別于20__年12月制定了6個(gè)管理制度(會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、成本核算流程 、企業(yè)會(huì)計(jì)政策、內(nèi)部審計(jì)制度、企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度、應(yīng)收款項(xiàng)管理辦法);20__年1月制定了1個(gè)管理制度(差旅費(fèi)管理規(guī)定);20__年3月制定了2個(gè)管理制度(貨幣資金管理制度、固定資產(chǎn)管理制度)。
問(wèn)題2:未建立檔案查閱登記簿。
整改情況:20__年12月已建立檔案查閱登記簿。
三、自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制規(guī)范方面
1、因本地供應(yīng)條件限制,合格供應(yīng)商的選擇有一定局限性。
2、采購(gòu)流程須進(jìn)一步完善。
3、采購(gòu)合同有的不規(guī)范。
4、有時(shí)生產(chǎn)任務(wù)緊,人員少,驗(yàn)收不及時(shí),倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)流程運(yùn)行不夠理想。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范方面
1、雖已設(shè)置會(huì)計(jì)檔案登記簿,但未有資料查閱的記錄。
2、有少數(shù)憑證計(jì)數(shù)與所附原始單據(jù)不一致。
3、由于會(huì)計(jì)人員少及能力的差異,會(huì)計(jì)崗位未實(shí)行定期輪換。
(三)財(cái)務(wù)管理規(guī)范方面
1、應(yīng)收款清收力度不夠,逾期沒(méi)有制定有效的方案。
2、成本費(fèi)用未列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核。
四、整改措施
1、在保證采購(gòu)成本不變的情況下,積極向外尋求更多的合格供應(yīng)商。
2、根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,進(jìn)一步完善和加大采購(gòu)制度的執(zhí)行力度。對(duì)生產(chǎn)任務(wù)急需的小綜零星采購(gòu),可電話(huà)申請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行采購(gòu),但需及時(shí)補(bǔ)辦采購(gòu)手續(xù),保證采購(gòu)流程的完整性。
3、積極學(xué)習(xí)《合同法》,提高自身法律意識(shí),完善采購(gòu)合同,有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
4、加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃的管理,補(bǔ)充檢驗(yàn)驗(yàn)收人員,提高現(xiàn)有驗(yàn)收
人員素質(zhì),保證倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)流程的順利執(zhí)行
5、及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料查閱進(jìn)行登記。
6、不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)整改。
7、組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),適時(shí)增加財(cái)務(wù)人員,設(shè)置會(huì)計(jì)AB崗,以提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平。
8、強(qiáng)化應(yīng)收款項(xiàng)制度執(zhí)行力,制定有效的收款方案,促使各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
9、加強(qiáng)可控成本的監(jiān)控,杜絕不必要的支出和成本,同時(shí)將成本費(fèi)用列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核。
五、總體評(píng)價(jià)
總體情況是會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作較扎實(shí),會(huì)計(jì)制度基本健全,制度執(zhí)行基本到位,會(huì)計(jì)核算核算比較規(guī)范,較好的執(zhí)行了國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),會(huì)計(jì)信息基本真實(shí)反映了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
第一部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的自查情況
根據(jù)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)深圳監(jiān)管局20__年4月6日下發(fā)的深證局
【20__】__9號(hào)“關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開(kāi)展規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的通知”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的通知”)文件要求,公司成立了由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自查專(zhuān)案小組,并于20__年4月16日制訂了工作方案,根據(jù)方案的安排,從4月末開(kāi)始公司及主要控股子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部?jī)?nèi)部開(kāi)展了自查自糾工作,公司審計(jì)委員會(huì)對(duì)該次自查自糾工作進(jìn)行了全面監(jiān)督檢查。在自查過(guò)程中,公司嚴(yán)格按照“專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的通知”中的要求,并逐項(xiàng)對(duì)照深圳證監(jiān)局《關(guān)于深圳轄區(qū)上市公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作常見(jiàn)問(wèn)題的通報(bào)》深圳局發(fā)
【20__】45號(hào)文,檢查公司是否存在相同或者相似的問(wèn)題,對(duì)自查、檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足之處,及時(shí)糾正,需限時(shí)整改的,制定整改措施,落實(shí)責(zé)任,限期改正?,F(xiàn)將公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自查情況報(bào)告如下:
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員管理方面:
(一)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置
財(cái)務(wù)總監(jiān)
會(huì)計(jì)經(jīng)理
出納專(zhuān)員
會(huì)計(jì)副理
各子公司財(cái)務(wù)部
出納小組應(yīng)收小組應(yīng)付小組成本小組總賬稅務(wù)小組
公司認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合自身業(yè)務(wù)開(kāi)展的需求,合規(guī)合法設(shè)立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理組織架構(gòu),科學(xué)合理配置會(huì)計(jì)崗位人員,建全了崗位監(jiān)督機(jī)制,崗位設(shè)置符合相互制約的原則。公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)人員獨(dú)立,能充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,不存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人同時(shí)擔(dān)任審計(jì)委員會(huì)委員或擔(dān)任監(jiān)事會(huì)成員的情況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)鍵崗位人員與控股股東及其親屬、總經(jīng)理等關(guān)鍵管理人員及其親屬無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系。不存在控股股東及其關(guān)聯(lián)方妨礙會(huì)計(jì)人員對(duì)管理層經(jīng)營(yíng)行為履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的情況。公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算均具有較高的獨(dú)立性。
(二)人員管理方面
公司根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定了公司《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》和《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度》,對(duì)會(huì)計(jì)人員的任職條件、崗位職責(zé)、權(quán)限、考核及日常管理等均做了明確規(guī)定。經(jīng)自查,公司會(huì)計(jì)人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),會(huì)計(jì)人員除自身學(xué)習(xí)外,財(cái)務(wù)部每年定期組織的培訓(xùn)均在4次以上。下屬子公司會(huì)計(jì)主管人員由母公司直接委派,實(shí)行統(tǒng)一管理,所有會(huì)計(jì)從業(yè)人員均取得了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任職條件符合會(huì)計(jì)法中會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人須具備會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上的相關(guān)規(guī)定,熟悉《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其相關(guān)規(guī)定,能獨(dú)立編制合并財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表附注。公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人由專(zhuān)人擔(dān)任,具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能,作為公司高級(jí)管理人員列席董事會(huì)會(huì)議或參加經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的審核并提出意見(jiàn),能有效履行職責(zé)。
公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人持續(xù)關(guān)注公司關(guān)聯(lián)交易的公允性。公司的關(guān)聯(lián)交易是公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需,它有利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,不會(huì)影響公司的獨(dú)立性及損害投資者的利益。各項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易均已經(jīng)通過(guò)董事會(huì)和股東大會(huì)批準(zhǔn),并在公司年報(bào)、季報(bào)中進(jìn)行明確、主動(dòng)、及時(shí)的信息披露,不存在違規(guī)關(guān)聯(lián)交易。會(huì)計(jì)工作從上到下實(shí)施了統(tǒng)一管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;會(huì)計(jì)人員變動(dòng)、交接嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督制度,移交清冊(cè),資料完整、齊備。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算制度的制定和執(zhí)行情況
公司一直嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的要求,并結(jié)合公司自身情況,持續(xù)建立、健全公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)范日常運(yùn)作行為。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面,公司先后制訂了《年度預(yù)算編制及管理作業(yè)制度》、
《應(yīng)收賬款作業(yè)辦法及補(bǔ)充作業(yè)規(guī)定》、《應(yīng)付賬款作業(yè)辦法》、《稅務(wù)作業(yè)制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《客戶(hù)信用管理及應(yīng)收賬款對(duì)賬作業(yè)規(guī)定》、
《投資管理制度》、《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》、《遠(yuǎn)期外匯交易內(nèi)部控制制度》等一系列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,形成了較為完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度體系,有力地保障了公司經(jīng)營(yíng)管理的正?;蜎Q策的科學(xué)化;
在會(huì)計(jì)核算方面,公司根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及其相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定并及時(shí)修訂了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)制度,對(duì)公司執(zhí)行的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)核算制度做了具體的規(guī)定,其中規(guī)定公司會(huì)計(jì)政策變更、重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正和資產(chǎn)減值等重大事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后方可生效實(shí)施,針對(duì)重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)等事項(xiàng)公司還于20__年3月9日召開(kāi)董事會(huì)審議通過(guò)了《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》,進(jìn)一步規(guī)范了相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任追究措施。經(jīng)自查,公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度能基本得到有效的執(zhí)行,不存在諸如資金支付、計(jì)提減值準(zhǔn)備、會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì)變更事項(xiàng)未按照制度要求履行相應(yīng)審批程?的情況。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用和管理情況
公司上市以來(lái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員與大股東、實(shí)際控制人分設(shè),不存在與大股東、實(shí)際控制人使用同一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或者與大股東、實(shí)際控制人的系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)以及大股東、實(shí)際控制人擁有查詢(xún)或者修改公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的權(quán)限等情形。
公司自成立以來(lái)一直采用金蝶財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),金蝶系統(tǒng)分為三大模塊,總賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)模塊,ERP模塊則采用漢康ERP系統(tǒng)。為提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率,實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)處理基本自動(dòng)化,減少手工核算業(yè)務(wù)量,公司投資1600多萬(wàn)元,于20__年引進(jìn)目前世界上先進(jìn)軟件之一的SAPERP系統(tǒng),該系統(tǒng)是一個(gè)統(tǒng)一整合的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),將資金流、信息流和物流三流合一,該系統(tǒng)涵蓋了SD(銷(xiāo)售與分銷(xiāo))、MM(物料管理)、PP
(生產(chǎn)計(jì)劃與控制)、FI(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì))和CO(成本會(huì)計(jì))五大模塊,在SAP系統(tǒng)環(huán)境下各類(lèi)業(yè)務(wù)核算由各個(gè)職能部門(mén)在系統(tǒng)中進(jìn)行,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)材料核算業(yè)務(wù);材料核算與物料控制管理系統(tǒng)整合,物料的收發(fā)將全部由物流部門(mén)在系統(tǒng)中操作而自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)記賬憑證,而無(wú)須會(huì)計(jì)人員進(jìn)行材料的核算與成本歸集計(jì)算;
(二)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù):應(yīng)收賬款與銷(xiāo)售配送系統(tǒng)整合,工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移至對(duì)客戶(hù)的管理、賬齡分析、根據(jù)付款條件與信用策略由SAP系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行催款管理,藉由SAP有效規(guī)范應(yīng)收賬款的管理;
(三)應(yīng)付賬款業(yè)務(wù):應(yīng)付賬款與物料采購(gòu)系統(tǒng)整合,工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移至對(duì)供貨商的管理、賬齡分析、根據(jù)付款條件進(jìn)行付款管理,藉由SAP系統(tǒng)有效規(guī)范應(yīng)付賬款的管理,合理盤(pán)活營(yíng)運(yùn)資金;
(四)成本核算業(yè)務(wù):成本控制管理與生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)整合,成本的核算與歸集將采用標(biāo)準(zhǔn)成本管理方法,在成品、半成品的生產(chǎn)過(guò)程中,藉由生產(chǎn)訂單的成本歸集,實(shí)時(shí)反映成本狀況,做到事前計(jì)劃,事中控制,事后分析;
(五)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息查詢(xún)與分析:SAP系統(tǒng)提供穿透式查詢(xún)功能,由會(huì)計(jì)憑證可以直接追蹤到最原始的業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù),提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)監(jiān)控一個(gè)有效的工具。通過(guò)該系統(tǒng)的實(shí)施,基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息產(chǎn)出自動(dòng)化,使手工核算業(yè)務(wù)量大大減少,業(yè)務(wù)部門(mén)、倉(cāng)管部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)之間相互監(jiān)督、相互制約,各類(lèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)銜接,從而保證了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確,完整。
目前SAP系統(tǒng)已在深圳信隆上線(xiàn)成功并投入使用,下屬子公司太倉(cāng)信隆也在加緊實(shí)施中。針對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),公司制訂了《SAP系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)范》,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的權(quán)限管理與日常業(yè)務(wù)操作均做了詳細(xì)規(guī)定,公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)權(quán)限分配合理、規(guī)范,不存在權(quán)限授予超出其崗位職責(zé),不相容的崗位權(quán)限未分離等情況,系統(tǒng)管理員崗位由公司資訊部門(mén)人員擔(dān)任,獨(dú)立于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),負(fù)責(zé)用戶(hù)崗位權(quán)限的設(shè)置與取消,對(duì)日常操作日志的監(jiān)控和維護(hù),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常工作起到了有效的監(jiān)督作用。公司不存在違反《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等法規(guī)規(guī)定的情況。
四、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性方面
公司嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定并結(jié)合自身情況制定了公司《會(huì)計(jì)核算制度》、《貨幣資金收支及賬務(wù)處理規(guī)定》、
《公司印鑒管理辦法》、《憑證裝訂及管理辦法》等具體的會(huì)計(jì)核算及管理制度,并以此進(jìn)行公司的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)核算與檔案管理。
(一)會(huì)計(jì)憑證的編制及管理方面。公司會(huì)計(jì)賬憑證分現(xiàn)、銀、轉(zhuǎn)、記、付字五類(lèi)管理,具體分工分別為:總賬小組負(fù)責(zé)銀字、轉(zhuǎn)字憑證和少量記字憑證
(諸如費(fèi)用的計(jì)提與攤銷(xiāo))的編制和管理、應(yīng)收小組負(fù)責(zé)記字憑證的編制和管理、應(yīng)付小組負(fù)責(zé)付字憑證的編制和管理、出納小組負(fù)責(zé)現(xiàn)字憑證的編制與管理,下屬子公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模大小,適當(dāng)減少憑證分類(lèi)。會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)對(duì)憑證的編制進(jìn)行審核并定期或不定期對(duì)憑證的裝訂和管理進(jìn)行檢查,經(jīng)自查,公司原始憑證齊全、規(guī)范,記賬憑證編制規(guī)范。
(二)貨幣資金管理和控制方面。公司在《貨幣資金收支及賬務(wù)處理規(guī)定》中制定了各項(xiàng)支出核決權(quán)限表,對(duì)公司分級(jí)審批程序和權(quán)限做了明確規(guī)定,財(cái)務(wù)人員除嚴(yán)格按照該制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行日常資金支付作業(yè)外,為加大控管力度,落實(shí)責(zé)任管理,公司還制定了《財(cái)務(wù)作業(yè)簽核人員簽名筆跡存檔作業(yè)規(guī)定》,進(jìn)一步明確了各分級(jí)審批權(quán)限的具體人員,保證了公司資金審批制度能得到有效執(zhí)行。公司所有重大資金支出均有母公司統(tǒng)一管理,各下屬子公司財(cái)務(wù)部門(mén)每天編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表傳于公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,不存在下屬子公司的重大資金支出未提交母公司審批的情況。
公司制定了《貨幣資金收支及賬務(wù)處理規(guī)定》,分別對(duì)現(xiàn)金、票據(jù)、銀行存款的使用及日常管理作了具體的規(guī)定,公司現(xiàn)金每日盤(pán)點(diǎn)并存入保險(xiǎn)柜,并于3日內(nèi)存入銀行,票據(jù)的開(kāi)立、移轉(zhuǎn)及保管由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理并建立了票據(jù)使用登記表,公司目前的庫(kù)存?zhèn)溆矛F(xiàn)金限額按照日常3-5天的零星開(kāi)支量設(shè)定為
22萬(wàn),下屬子公司根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模大小設(shè)定的庫(kù)存?zhèn)溆媒鹣揞~分別為5000到__
萬(wàn)不等,嚴(yán)格執(zhí)行了《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》中對(duì)公司現(xiàn)金支付及庫(kù)存現(xiàn)金限額的規(guī)定,出納人員嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金收支作業(yè),并及時(shí)將現(xiàn)金收入、支付錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),編制現(xiàn)金日記賬,不存在現(xiàn)金坐支或“白條抵庫(kù)”的情況,現(xiàn)金及票據(jù)管理規(guī)范,符合《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》和公司制度的相關(guān)規(guī)定。
公司章程中規(guī)定,公司除法定的會(huì)計(jì)賬冊(cè)外,不另立會(huì)計(jì)賬冊(cè)。公司的資產(chǎn),不得以任何個(gè)人名義存儲(chǔ)。公司嚴(yán)格執(zhí)行了上述規(guī)定,不存在公司資金以個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存儲(chǔ)的情況。總賬每月將銀行對(duì)賬單信息錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后予以裝訂備查,同時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表交由財(cái)務(wù)主管審核,不存在長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng),大額未達(dá)賬項(xiàng)均做了及時(shí)調(diào)整。公司現(xiàn)金或銀行存款做到日清月結(jié),會(huì)計(jì)記錄完整、真實(shí)。由于公司未開(kāi)通網(wǎng)上銀行管理服務(wù),故不存在網(wǎng)上銀行管理不規(guī)范的情況。
(三)存貨管理方面。公司存貨流轉(zhuǎn)均受到SAPERP系統(tǒng)的嚴(yán)格控制,出入庫(kù)單均由系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)生成編號(hào),公司廠(chǎng)內(nèi)流轉(zhuǎn)均有內(nèi)部移轉(zhuǎn)單加以控制,從而保證了單據(jù)傳遞的完整性、及時(shí)性。公司每月月末結(jié)束根據(jù)SAP系統(tǒng)結(jié)存金額組織存貨盤(pán)點(diǎn),由總經(jīng)理室主持并與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)一起實(shí)施監(jiān)盤(pán),盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括公司月末所有的庫(kù)存存貨,對(duì)于存放地點(diǎn)在公司以外的,如委托加工的存貨,公司派專(zhuān)人到對(duì)方單位盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)人簽字、監(jiān)盤(pán)人簽字等,盤(pán)點(diǎn)資料由總經(jīng)理室收集整理后交財(cái)務(wù)部留存?zhèn)洳?。盤(pán)點(diǎn)如有差異會(huì)形成盤(pán)點(diǎn)差異原因匯總表,由各部門(mén)主管簽字確認(rèn)后交由財(cái)務(wù)部門(mén)匯總,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)針對(duì)需進(jìn)行調(diào)整的盤(pán)點(diǎn)差異根據(jù)公司制度交由相關(guān)主管確認(rèn)后,進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
(四)其他會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作方面。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)能夠切實(shí)的做好對(duì)賬、記賬工作。能及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等其他內(nèi)部相關(guān)部門(mén)對(duì)賬,及時(shí)與供應(yīng)商和客戶(hù)對(duì)賬,形成對(duì)賬記錄并進(jìn)行賬務(wù)處理,期末不存在歸屬于本期但尚未入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。公司嚴(yán)格執(zhí)行制定的《憑證裝訂及管理辦法》和《公司印鑒管理辦法》,會(huì)計(jì)檔案裝訂、保管工作規(guī)范,財(cái)務(wù)印鑒由董事長(zhǎng)指定專(zhuān)人管理,公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與法人章實(shí)行了分開(kāi)管理制度,訂制印鑒需進(jìn)行相應(yīng)審批并進(jìn)行備案,明確使用人及使用用途,責(zé)任到人,極大的降低了公司業(yè)務(wù)控管風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)調(diào)整事項(xiàng)均及時(shí)調(diào)整入賬,不存在長(zhǎng)期不入賬,而導(dǎo)致賬表不符的情況。
(五)相關(guān)制度的建立和完善。公司根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其相關(guān)規(guī)定并結(jié)合自身情況,修訂規(guī)范公司會(huì)計(jì)核算制度,其主要內(nèi)容包括公司主要的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)和常用會(huì)計(jì)科目的設(shè)置與使用等,對(duì)資產(chǎn)減值的測(cè)試與計(jì)提、合并財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等方面均作了具體的要求,公司及控股子公司日常經(jīng)營(yíng)核算嚴(yán)格按照該制度執(zhí)行,不存在會(huì)計(jì)核算違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的情況。公司歷年定期報(bào)告均能做到真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,公司歷年年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告均被會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告。
第二部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改計(jì)劃
一、對(duì)財(cái)會(huì)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)投入不夠。
公司每年均組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),但以往以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)為主,聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)人士或參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)次數(shù)或參加的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員人數(shù)較少,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)投入不夠,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平尚需持續(xù)加強(qiáng)。
整改計(jì)劃:公司在以后年度加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的投入,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人每年擬訂《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)人員年度培訓(xùn)計(jì)劃》呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。除組織財(cái)會(huì)人員參加每年一次的會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育外,另外重要崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,公司每年至少組織一次外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)且培訓(xùn)時(shí)間不少于
12H,同時(shí)建議公司管理層加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)財(cái)會(huì)人員不斷提升自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平。
責(zé)任人:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、管理部
整改時(shí)限:20__年6月30日前,并長(zhǎng)期堅(jiān)持
二、《公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度》已擬定,正待董事會(huì)審議通過(guò)。
整改計(jì)劃:公司總經(jīng)理室已擬定了《深圳信隆實(shí)業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度》草案,將提交公司最近一次召開(kāi)的董事會(huì)審議并落實(shí)實(shí)施。
責(zé)任人:董事會(huì)秘書(shū)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)
整改時(shí)限:20__年6月30日前
三、會(huì)計(jì)核算之存貨成本及銷(xiāo)售成本計(jì)價(jià)的問(wèn)題基本整改完成。
公司存貨成本由于公司產(chǎn)品品種繁多,分類(lèi)較細(xì),原先采用漢康ERP系統(tǒng)核算成本,由于軟件自身的限制,無(wú)法準(zhǔn)確核算出明細(xì)品種的實(shí)際成本,故一直采用期末盤(pán)點(diǎn)到扎的方法核算發(fā)出產(chǎn)品的成本,此情況業(yè)經(jīng)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)深圳證券監(jiān)管局與20__年12月16日下發(fā)的深證局發(fā)【20__】516號(hào)《限期整改通知》要求公司整改。
整改措施:20__年末公司與東軟股份有限公司簽訂合作協(xié)議,引進(jìn)了SAP系統(tǒng),
目前已逐步上線(xiàn),隨著SAP系統(tǒng)的逐步實(shí)施,發(fā)出產(chǎn)品的成本計(jì)算將從現(xiàn)在的期末盤(pán)點(diǎn)倒扎更改為移動(dòng)加權(quán)平均。
整改執(zhí)行情況:公司SAP系統(tǒng)涵蓋了SD(銷(xiāo)售與分銷(xiāo))、MM(物料管理)、PP(生產(chǎn)計(jì)劃與控制)、FI(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì))和CO(成本會(huì)計(jì))五大模塊,自20__年__
月啟動(dòng)該項(xiàng)目以來(lái),經(jīng)過(guò)藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、運(yùn)行測(cè)試等階段,至
20__年1月各模塊均已上線(xiàn)成功,正式進(jìn)行整體運(yùn)行調(diào)試,至20__年年末公司已基本達(dá)成整改效果,其中SD、MM、PP和FI四大模塊已完成調(diào)試并投入使用,公司原材料發(fā)出已實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)加權(quán)平均,但由于CO模塊集成了前4大模塊,復(fù)雜程度以及要求各模塊同步協(xié)調(diào)性較高,考慮謹(jǐn)慎性原則,公司需針對(duì)20__年的產(chǎn)出數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)測(cè)試,以保證數(shù)據(jù)的正確性,降低信息披露風(fēng)險(xiǎn),故預(yù)計(jì)將于20__年完成該模塊的最終調(diào)試,20__年1月正式采用移動(dòng)加權(quán)方法核算發(fā)出產(chǎn)品成本。
責(zé)任者:財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、資訊中心、內(nèi)審部、生產(chǎn)本部、產(chǎn)技部
四、對(duì)合并財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表范圍內(nèi)各主體間的應(yīng)收賬款未計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
整改計(jì)劃:公司立即修訂會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)定公司在年度末應(yīng)對(duì)所有的應(yīng)收款項(xiàng)按照既定的壞賬計(jì)提政策計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,公司及子公司均需嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
礦業(yè)公司財(cái)務(wù)部:
按照6月23日公司檢查組一行對(duì)生產(chǎn)服務(wù)分公司進(jìn)行的各項(xiàng)檢查通報(bào)的問(wèn)題,我們?nèi)w人員又一次集中學(xué)習(xí)了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)制度,對(duì)各項(xiàng)問(wèn)題已經(jīng)陸續(xù)整改到位。
一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員
1、對(duì)于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),已經(jīng)對(duì)大家做了嚴(yán)格要求,以職稱(chēng)考試為手段,盡早取得證書(shū),提升自我水平。
2、崗位職責(zé):對(duì)于原來(lái)的崗位職責(zé)進(jìn)行了修訂,將和別的制度一起裝訂成冊(cè)。
二、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督
1、自制原始憑證:對(duì)缺少部門(mén)業(yè)務(wù)公章的社保計(jì)提、工資計(jì)提以及相關(guān)費(fèi)用的沖銷(xiāo),均補(bǔ)蓋了相關(guān)部門(mén)公章,相關(guān)負(fù)責(zé)人也完善了簽字手續(xù)。
2、銀行業(yè)務(wù):對(duì)于銀行業(yè)務(wù)的收付單據(jù)缺少銀行柜臺(tái)業(yè)務(wù)章問(wèn)題,已派專(zhuān)人進(jìn)行了補(bǔ)辦,對(duì)各月的對(duì)賬單進(jìn)行了打印,按照各月順序裝訂成冊(cè)。
3、憑證及報(bào)表:對(duì)裝訂的憑證缺少審核蓋章,已經(jīng)補(bǔ)辦;報(bào)表裝訂要求按頁(yè)打碼,按照季度合訂成冊(cè)裝訂保管。
4、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):參照大哈拉礦和乾元化工的裝訂格式,對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了完善。
三、會(huì)計(jì)電算化和制度體系
對(duì)全年的內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表資料、工程結(jié)算資料、測(cè)算資料和考核資料等整理文件包后,進(jìn)行備份;對(duì)于制度建設(shè),雖然我們執(zhí)行上級(jí)單位各項(xiàng)制度,但是缺少收集匯總的,這次將礦業(yè)公司和分公司所頒布的涉及財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等文件分類(lèi)收集,聯(lián)系印刷部門(mén)即將印刷成冊(cè)。
對(duì)于整理好的檔案,已經(jīng)整理出目錄,同時(shí)完善了會(huì)計(jì)檔案資料借閱登記本。
四、建議:
通過(guò)這次檢查整改,財(cái)務(wù)人員的觀念有了提高,原來(lái)的習(xí)慣性弊病得到克服,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識(shí)得到了加強(qiáng)。愿公司以后多組織此類(lèi)活動(dòng),必要時(shí)帶領(lǐng)大家走出去學(xué)習(xí)同行先進(jìn),提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理水平。
分公司財(cái)務(wù)科20__.7.03
__公司財(cái)務(wù)交互檢查報(bào)告
為長(zhǎng)效保證財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)作,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)__股份有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的通知》(__[20__]30號(hào))文件精神,以及公司財(cái)務(wù)交叉檢查工作安排,__公司于20__年6月21日對(duì)__公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):XY)進(jìn)行了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范財(cái)務(wù)檢查。
現(xiàn)將檢查情況報(bào)告如下:
一、組織實(shí)施情況
根據(jù)文件精神,20__年6月,我公司成立了財(cái)務(wù)交互檢查小組,具體人員如下:
組長(zhǎng):張紅
省公司財(cái)務(wù)主管:余青
成員:高紅、張英
此次財(cái)務(wù)交互檢查,主要對(duì)20__年和20__年1-5月份財(cái)務(wù)工作進(jìn)行互查,通過(guò)檢查相關(guān)文件以及文件的執(zhí)行情況,翻閱憑證、現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)、報(bào)表核對(duì)等方法進(jìn)行。XY的相關(guān)工作人員給予了積極的配合和支持。
二、本次財(cái)務(wù)交互檢查的具體情況
(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
1、XY公司獨(dú)立設(shè)置了財(cái)務(wù)部門(mén),,目前該部門(mén)設(shè)財(cái)務(wù)主任1名、專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員2名、出納1名;制訂了《財(cái)務(wù)部崗位分工表》。
2、財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng),有工作交接表,簽字齊全。
3、辦公場(chǎng)所配備符合基礎(chǔ)規(guī)范要求。
(二)、公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的建設(shè)和執(zhí)行情況:
1、全面預(yù)算管理內(nèi)部分解執(zhí)行情況:XY根據(jù)省公司下達(dá)的20__年各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)結(jié)合本公司的實(shí)際情況進(jìn)行了內(nèi)部預(yù)算分解,年度預(yù)算落實(shí)到各部門(mén)。
2、財(cái)務(wù)管理制度:經(jīng)與本公司財(cái)務(wù)溝通,XY公司按照省通服制訂的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,內(nèi)部未制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面:
通過(guò)對(duì)憑證的檢查,主要發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題:
1、會(huì)計(jì)原始憑證不齊全,如20__年6月轉(zhuǎn)賬45#中,陜西昊晨建設(shè)公司的工程款9萬(wàn)元無(wú)風(fēng)險(xiǎn)管理部審計(jì)報(bào)告。 整改建議:根據(jù)省公司風(fēng)險(xiǎn)管理部要求,超5萬(wàn)元工程支出需要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)后方可列帳。會(huì)計(jì)人員對(duì)超5萬(wàn)元工程支出需提請(qǐng)省公司風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)后方可列帳。
2、外來(lái)原始憑證在編制完記賬憑證后,未加蓋證明已報(bào)銷(xiāo)的印章。
整改建議:外來(lái)原始憑證在編制完記賬憑證后,會(huì)計(jì)人
員應(yīng)該在外來(lái)原始憑證上加蓋證明已報(bào)銷(xiāo)的印章,避免造成附件重復(fù)入賬等問(wèn)題。
3、20__年6月轉(zhuǎn)賬54#的原始憑證中,由“雙生通鼎貨運(yùn)部”出具的金額為84870.00的發(fā)票中加蓋的是財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
整改建議:《根據(jù)中華人民發(fā)票管理辦法》規(guī)定,自20__年2月1日起,除金融行業(yè)、正規(guī)郵政部門(mén)收據(jù)等特殊票據(jù)類(lèi)型外,合法的發(fā)票上只能加蓋開(kāi)票單位的發(fā)票專(zhuān)用章。
4、XY分公司在20__年1月27日(省公司發(fā)文號(hào)為_(kāi)_陜20__年16號(hào)文)由“__有限公司物流分公司”更名為“__服務(wù)有限公司中捷科貿(mào)分公司”,而20__年6月轉(zhuǎn)賬47#、轉(zhuǎn)賬51#、轉(zhuǎn)賬52#、轉(zhuǎn)賬53#憑證附件中的發(fā)票抬頭仍為原公司名。
整改建議:對(duì)外取得的發(fā)票,必須字跡清晰,其記錄的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)外取得發(fā)票的審核應(yīng)該嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。
5、銀行調(diào)節(jié)表中存在的調(diào)節(jié)項(xiàng)無(wú)摘要和產(chǎn)生日期,20__年6月2833戶(hù)銀行對(duì)賬單無(wú)銀行業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
整改建議:銀行調(diào)節(jié)表中的調(diào)節(jié)項(xiàng)應(yīng)注明摘要和產(chǎn)生日期,銀行對(duì)賬單應(yīng)附原件。
(四)成本費(fèi)用方面
1、20__年6月銀付27#、12月銀付4#中招待費(fèi)發(fā)票臺(tái)
頭為“陜西__貿(mào)易有限公司”應(yīng)列支在存續(xù)賬目,不應(yīng)該列支X分公司。
整改建議:費(fèi)用的列支應(yīng)該盡量做到準(zhǔn)確無(wú)誤,保證賬實(shí)相符。
(五)存貨管理
嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度,按規(guī)定計(jì)價(jià),收發(fā)、請(qǐng)領(lǐng)手續(xù)齊全,財(cái)務(wù)部門(mén)定期與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)賬,對(duì)于盤(pán)虧盤(pán)盈及時(shí)按規(guī)定手續(xù)進(jìn)行處理。
(六)資金管理辦法
執(zhí)行總公司資金管理辦法?,F(xiàn)金和各種存款及有價(jià)證券等按照會(huì)計(jì)制度認(rèn)真核算,按期與銀行對(duì)賬相符,無(wú)懸賬和不符情況,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印鑒、錢(qián)、支票、賬認(rèn)真執(zhí)行分管制度。
(七)收入管理方面
收入管理方面嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算要求正確核算,無(wú)不合理提前和滯后入賬現(xiàn)象,無(wú)截留、挪用和私設(shè)小金庫(kù)的現(xiàn)象。
(八)往來(lái)帳款管理與核算
內(nèi)部交易內(nèi)部往來(lái)核對(duì)一致并充分抵銷(xiāo),關(guān)聯(lián)交易核對(duì)一致。
(九)固定資產(chǎn)管理
嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理,按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,新增固定資產(chǎn)正確計(jì)價(jià),入賬及時(shí)。后期折舊處理嚴(yán)謹(jǐn)合理,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn),對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果按規(guī)定進(jìn)行及時(shí)處理。
(十)稅務(wù)管理
1、印花稅計(jì)提錯(cuò)誤。印花稅率對(duì)物流、倉(cāng)儲(chǔ)收入印花稅均按0.5‰計(jì)提,而倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)費(fèi)印花稅率為1‰。
整改建議:應(yīng)按不同的稅目正確計(jì)提稅金。
(十一)檔案管理
1、歷年會(huì)計(jì)檔案均在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)處保管。
整改建議:按照企業(yè)檔案管理制度規(guī)定,企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)該定期接收會(huì)計(jì)檔案,對(duì)封裝整理完畢的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),歸檔管理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全、保密。
三、總結(jié)
通過(guò)此次財(cái)務(wù)交互檢查工作,可以對(duì)被檢查公司財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,提高了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,降低了外部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
在此次財(cái)務(wù)交互檢查工作過(guò)程中,我公司也對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié),避免在日后工作中出現(xiàn)類(lèi)似錯(cuò)誤,同時(shí),也對(duì)被檢查單位在各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作中較好的方面進(jìn)行了學(xué)習(xí)和借鑒。