一、實習目的
專業(yè)實習是我們完成專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課程的學習之后,綜合運用知識的重要的實踐性教學環(huán)節(jié),是本專業(yè)必修的實踐課程,在實踐教學體系中占有重要地位、通過專業(yè)實習使自己在實踐中驗證,鞏固和深化已學的專業(yè)理論知識,通過知識的運用加深對相關(guān)課程理論與方法的理解與掌握、加強對企業(yè)及其管理業(yè)務(wù)的了解,認識的基礎(chǔ)上,將學到的知識與實際相結(jié)合,使學生運用已學的專業(yè)理論知識,對實習單位的各項業(yè)務(wù)進行初步分析,善于觀察和分析對比,找到其合理和不足之處,靈活運用所學專業(yè)知識,在實踐中發(fā)現(xiàn)并提煉問題,提出解決問題的思路和方法,提高分析問題及解決問題的能力、
二、實習任務(wù)
本次實習我到的實習單位是河南省新野縣審計局,實習的主要任務(wù)如下:
1、調(diào)查新野縣審計局目前的審計事務(wù)的操作流程、
2、研究現(xiàn)行信息化系統(tǒng)對業(yè)務(wù)進程所起的作用、
3、分析新野審計局信息化的經(jīng)驗及出現(xiàn)的問題、
三、實習內(nèi)容
1、實習背景
21世紀是信息技術(shù)的時代、隨著生產(chǎn)的自動化,貿(mào)易中的電子商務(wù)的普及,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的廣泛使用,以及支付手段的多樣化,審計信息化將是21世紀必然趨勢、但是我國現(xiàn)今的基層審計單位的信息化現(xiàn)狀是什么樣的呢我國基層審計信息化的現(xiàn)狀,審計人員;軟件條件以及硬件條件如何在信息化的過程中有什么樣的經(jīng)驗和教訓呢帶著這個問題,我聯(lián)系了河南省新野縣省審計局,并在那進行了我的專業(yè)實習、
2、實習單位介紹
一個網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng)由三個重要的方面構(gòu)成:硬件基礎(chǔ),軟件基礎(chǔ),管理及操作系統(tǒng)的人員、要實現(xiàn)審計信息化,則必須三方面均達到網(wǎng)絡(luò)審計的要求、因此我結(jié)合網(wǎng)上調(diào)查的我國的現(xiàn)狀,針對我的實習單位,從這三個方面來分析網(wǎng)絡(luò)審計的現(xiàn)狀:
1、硬件條件
財政部1994年5月4日發(fā)布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、其中關(guān)于推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展總的目標是:到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)在帳務(wù)處理,應(yīng)收應(yīng)付款核算,固定資產(chǎn)核算,材料核算,銷售核算,工資核算,成本核算,會計報表生成與匯總等基本會計核算業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應(yīng)達到10%~30%、到20__年,力爭80%在我國管理較好的大型企業(yè),在會計電算化方面應(yīng)該具備了較好的硬件條件,但是從總體上而言,電算化的硬件條件仍不太高,要實現(xiàn)所有企業(yè)電算化以及非企業(yè)財務(wù)部門電算化則有更大的差距,更別說網(wǎng)絡(luò)化了、另外要實現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)審計,必須達到全社會的信息化,網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)支護方式,財務(wù)數(shù)據(jù)生成等的電子化,則還有更長的路要走、
針對新野縣審計局這樣的基層單位,其現(xiàn)狀基本上于我國的大的局勢類似,具備一定數(shù)量的微機,也基本建立了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,但是硬件較落后,網(wǎng)絡(luò)也只是簡單的局域網(wǎng)聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),防火墻和其他的配套設(shè)施并沒有建立起來、
2、軟件條件
(1)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件及應(yīng)用
早在2000年我國主要的財務(wù)軟及生產(chǎn)商:如北京用友,安易,山東浪潮通用,成都金算盤,深圳金蝶等公司的財務(wù)軟件來看,大多數(shù)具有一定的遠程數(shù)據(jù)處理與傳輸?shù)墓δ?,都推出了自己的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件、最近五年由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的普及,中國財務(wù)及企業(yè)管理軟件企業(yè)紛紛chr(39)觸網(wǎng)chr(39),從產(chǎn)品,服務(wù),運營等方面全面向互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)應(yīng)用轉(zhuǎn)型、中國財務(wù)及企業(yè)管理軟件進入新的發(fā)展階段、但是這些新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的推出時間大都在20__—20__年之間,所以在社會中使用的面還不太大,同時這些網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件覆蓋的核算領(lǐng)域還不太廣、總體上而言我國的會計電化軟件還是比較理想的,與國際先進水平差距也不太大、但是要達到審計信息化所要求的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的水平,由于我國網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相對于國際先進水平的落后,仍然有很大的差距、
我國關(guān)于財務(wù)軟件的設(shè)計,評審等方面的法規(guī)如《財務(wù)軟技術(shù)據(jù)接口標準98001》等均著眼于財務(wù)軟件本身、財務(wù)軟件在設(shè)計時大多沒有考慮專用的審計軟件接口,使得在財務(wù)軟件中嵌入適時跟蹤監(jiān)控的審計程序難以實現(xiàn),使審計人員采集數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定困難、少量的財務(wù)軟件雖有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化功能,也只是對于會計賬簿的格式進行了簡單的轉(zhuǎn)化、現(xiàn)代財務(wù)軟件的編譯采用多種計算機高級語言,如Access,VB,VC,PowerPoint等,但由于軟件的編譯過程沒有規(guī)范的程序,導致財務(wù)軟件的庫結(jié)構(gòu)和科目代碼等至今沒有統(tǒng)一的準則、這種現(xiàn)狀對計算機審計的發(fā)展極為不利、計算機審計軟件要發(fā)展,不能專為一種財務(wù)軟件而開發(fā),財務(wù)軟件的編譯結(jié)構(gòu)不一樣,必然導致計算機審計軟件的編譯過程過于龐大或者對于部分財務(wù)軟件的不適用、所以必須像規(guī)定會計準則一樣,規(guī)定財務(wù)軟件的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),使計算機審計能得以順利地發(fā)展、
總之,雖然我國的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件較國際先經(jīng)水平的差距不大,但是由于基層單位資金缺乏,信息化基礎(chǔ)較差,目前使用面還不廣、同時網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的設(shè)計沒有考慮審計軟件設(shè)計的需要,使得審計軟件的數(shù)據(jù)收集以及其功能的發(fā)揮受到很大的制約、現(xiàn)狀不是很理想、
(2)審計軟件
我國現(xiàn)存的審計軟件概括起來,主要有以下幾類:
①審計法規(guī)管理系統(tǒng);
②審計抽樣軟件;
③表格法審計軟件,該類軟件能完成審計表格及有關(guān)參數(shù)的增,刪,改維護,能輸入審計表格中要抄錄的數(shù)據(jù),能計算并填入審計表格中由計算得到的數(shù)據(jù),能按預(yù)定的格式打印輸出審計表格;
④基建工程預(yù)決算審計軟件;
⑤工具箱式通用審計軟件,如由北京通審軟件公司開發(fā)的2000通審軟件;
⑥工具箱式通用審計軟件,該類程序是為了完成某些特定的審計任務(wù)、例如,公路費審計程序,工會經(jīng)費審計程序,材料成本差異審計程序等。
從以上種類的覆蓋度可以看出,我國的審計軟件已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ),審計署也已經(jīng)高度重視計算機審計和審計信息化,制定出了相應(yīng)的計劃、并正在積極的推行現(xiàn)有審計軟件的應(yīng)用推廣、但是我國現(xiàn)有的審計軟件大都處于滿足穿過計算機審計的階段、還沒有適用于網(wǎng)絡(luò)審計的審計軟件、即使是這樣,象新野審計局這樣的基層單位仍沒有實力購買使用單機版的,這樣只是單機的電子化應(yīng)用不可能將信息化的好處完全帶到審計中、現(xiàn)狀急待改進。
一、實習的目的和意義
課程實習是大學本科教育中的一個極其重要的環(huán)節(jié),特別對于我們會計專業(yè)學生而言更是如此,它是對我們學生的專業(yè)知識進行綜合培養(yǎng)和檢閱的教學形式。學生通過《審計學》課程實習,不僅能夠熟悉審計實務(wù)的流程,而且能夠加深對審計理論知識的理解和應(yīng)用。除此之外,在實習時過程中,通過具體業(yè)務(wù)的操作,能夠提高分析問題和解決問題的能力,還能培養(yǎng)同學之間團結(jié)互助和討論學習的精神。其實這也正應(yīng)了“實踐是檢驗真理的唯一標準”這句話,我們只有把從書本上學到的理論知識應(yīng)用于實際的實務(wù)操作中去,才能真正掌握好這門課的知識。
二、實習的內(nèi)容和過程
這次實習應(yīng)用福斯特公司提供的《審計實務(wù)》軟件。我們首先了解審計的整個基本流程,主要完成實質(zhì)性測試中的貨幣資金審計、應(yīng)收賬款審計、存貨審計、固定資產(chǎn)的審計、應(yīng)付賬款審計、管理費用審計、主營業(yè)務(wù)收入審計、主營業(yè)務(wù)成本審計、營業(yè)稅金及附加審計、所得稅審計這幾個內(nèi)容。
這些審計的程序中第一件要做的事情是取得或者編制相應(yīng)的項目明細表或明細帳,而最后一件事都是確定該項目是否已在報表中做出合理的披露。但是不同的審計內(nèi)容,審計過程也有所不同。
貨幣資金的審計過程除了以上所說的那兩個程序之外主要有
1、對庫存現(xiàn)金還有盤點庫存現(xiàn)金、抽查大額現(xiàn)金收支、檢查外幣現(xiàn)金的折算是否正確;
2、對銀行存款余額的函證,對銀行存款余額的調(diào)節(jié)、檢查一年以上定期存款或限定用途存款、抽查大額銀行存款的收支、檢查外幣銀行存款的折算是否正確;
3、其他貨幣資金過程銀行存款的過程相同。
應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的審計過程類似,應(yīng)收賬款獲取明細賬后,需要分析應(yīng)收賬款的賬齡,然后函證應(yīng)收賬款、檢查未函證的應(yīng)收賬款、檢查壞賬的確認和處理、檢查外幣應(yīng)收賬款的的折算、分析應(yīng)收賬款明細賬余額。而應(yīng)付賬款除了函證之外,還要對應(yīng)付賬款的借方余額進行重分類調(diào)整,并根據(jù)預(yù)付賬款的明細賬的余額進行分析歸類,檢查應(yīng)付賬款長期掛賬的原因。
存貨的審計過程,由于存貨的內(nèi)容比較多,有委托代銷商品、分期收款發(fā)出商品等,因此在審計的時候,除了先核對明細賬之外,還要對不同的類別的存貨進行進行檢查。然后根據(jù)原材料明細賬復核計算材料成本差異率、檢查存貨的跌價準備,對存貨的盤盈、盤虧、報廢情況進行檢查,最后完成存貨的審定表。
固定資產(chǎn)的審計則跟存貨的審計過程相類似,先對固定資產(chǎn)的減值準備進行檢查,然后檢查固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢情況,根據(jù)之前的兩個步驟以及相關(guān)的明細賬填列固定資產(chǎn)及累計折舊審定表,最后完成固定資產(chǎn)審計程序表。
管理費用的審定過程比較簡單,但是管理費用所涉及的內(nèi)容比較繁雜,因此審計的過程也比較麻煩,容易出現(xiàn)很多小問題。在審計過程中,需要先根據(jù)管理費用的明細賬和憑證完成管理費用檢查情況表,然后完成審定表。
主營業(yè)務(wù)收入的審定要根據(jù)主營業(yè)務(wù)收入的明細賬填列主營業(yè)務(wù)收入檢查情況表,并檢查相應(yīng)的原始憑證以及是否過入總賬,還有收入的確認時間是否正確。最后完成主營業(yè)務(wù)收入的審定表,調(diào)整金額并列出調(diào)整分錄,完成主營業(yè)務(wù)收入審計程序表。
主營業(yè)務(wù)成本的審計過程基本與主營業(yè)務(wù)收入的審計程序相同,需要檢查的原始憑證也都幾乎一致。要根據(jù)銷售合同等確認主營業(yè)務(wù)成本的確認時間,對錯誤的處理進行調(diào)整,并完成相應(yīng)的審定表,再根據(jù)實際檢查的情況完成主營業(yè)務(wù)成本審計程序表。
營業(yè)稅金及附加的審計與所得稅的審計,主要根據(jù)之前所做的營業(yè)收入等科目的審定結(jié)果進行調(diào)整,需要聯(lián)系之前所做的審計過程,進行相應(yīng)的調(diào)整,如:對虛增的銷售業(yè)務(wù)的調(diào)整,對退貨有關(guān)的稅金的調(diào)整,對于補提折舊造成所得稅差異的調(diào)整等。最后根據(jù)實際檢查審定的情況完成所得稅審定表。
三、實習總結(jié)
(一)收獲
從大一到現(xiàn)在做了很多的上機實習課,每一次都有不一樣的體會,不僅因為實習的課程不同了,也因為隨著年歲的增長,看到的東西也有所不同了,通過這次審計的上機實習課我也學到了不少的東西。
第一點是:了解到自學能力和自我的領(lǐng)悟能力很重要。
感覺在整個實習的過程中所接觸到的東西與當時上的審計的理論課嚴重脫節(jié),審計的理論課更側(cè)重于講授整體的理論體系,對于實踐方面會碰到的問題基本不提及,因此我們在做審計的上機實習課的時候幾乎是先看答案,再自己摸索著尋找答案應(yīng)該從哪里去得出,以及各賬審定表處理的先后順序。在學校里,老師可以教會我們很多的理論知識,但是一旦出了學校,擁有較強的自學能力就必不可少。自學能力是指一個人獨立學習的能力,也是一個人獲取知識的能力。它是一個人多種智力因素的結(jié)合和多種心理機制參與的綜合性能力。自學能力也是衡量一個人可持續(xù)發(fā)展能力的重要要素。諾貝爾物理學獎獲得者丁肇中教授曾說過:“不要教死知識,要授之以方法,打開學生的思路,培養(yǎng)他們的自學能力?!弊詫W能力不是與生俱來的,而是后天培養(yǎng)形成的。在大學期間我們不僅要學會很多的專業(yè)和課外知識,更要學會怎樣去學習,這也是一個人是否具有可持續(xù)發(fā)展能力的先決條件。然而要有良好的自學能力,就要不斷的鍛煉自己的感知能力和領(lǐng)悟能力。
第二點:做事之前要先了解“游戲規(guī)則”,磨刀不誤砍柴工。
第一節(jié)課的時候老師有要求我們先看看企業(yè)的會計制度和審計約定書的內(nèi)容,但是我們太急功近利了,直接就開始做練習。然而在做到后面的折舊的計提、壞賬準備的提取時,對于一些數(shù)字的出現(xiàn)就不懂得是怎么來的,但是這一些在企業(yè)的會計制度中都有涉及到。
其實每一件事情都有它自己的運行規(guī)則,只有我們了解了它的運行規(guī)則才會事半功倍,處理起來也更加得心應(yīng)手。當然,很多規(guī)則再問我們初識它的時候并不知道它會有用,或者會有什么用,這就需要我們戒驕戒躁,至少大概的了解一遍在腦海里多多少少會有一些印象。我們應(yīng)該保持一種“stayhungry,stayfoolish”的心態(tài)來對待每一件事情。
第三點:加強實踐能力,改變自己的思維方式。
由于之前一直學習的是會計的知識,在很多方面,我們會過分的強調(diào)會計分錄的重要性,然而在不同的環(huán)境下,所注重的重點必將有所不同。從這次上機實習課中,我看到了自己定式思維模式的嚴重性,不懂得變通,發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的前提,希望在以后的實踐中自己的思維方式能更加的活躍、變通。正所謂“窮則變,變則通,通則達”,很多時候我們是被自己的思維方式所禁錮的,而不是環(huán)境禁錮了我們的行動。
第四點:前后聯(lián)系的重要性。
在上機實習的過程中,我明顯感覺到前后聯(lián)系的重要性,尤其是在做所得稅費用的實質(zhì)性測試程序的時候,這一點的感觸更加的深刻。對于會計人員要求我們對數(shù)字要很敏感,在審計的過程中也明顯感覺到要學會記憶數(shù)字,因為在后面的審計過程中經(jīng)常碰到之前看到過的數(shù)據(jù),我們要知道之前的錯誤對現(xiàn)在的審計對象可能造成的影響,只有這樣才能在自己不錯漏的情況下,檢查出被審計單位的錯漏。顯然,審計是比會計更深一層次的報表核算,是不允許出錯的,否則就有可能錯上加錯。
第五點:加強了同學間的交流,取長補短促進共同發(fā)展。
在實訓練習的過程中很重要的一點就是經(jīng)常和左右的同學討論不懂的問題和錯誤的地方,有時候也會分享一些小心得,小技巧。這使我節(jié)省了不少時間,也加深了對知識點的理解。雖然這樣有時候有點違反課堂紀律,但是在這樣的互動學習中,可以獲得很多自己以前并不十分注意的知識點,也能夠感受到其他同學的思維方法的不同。正所謂“三人行必有我?guī)煛焙芏鄸|西分享過后就一加一大于二了。
(二)不足
1、知識不熟悉
雖然說這次的上機實習課與審計的理論課是脫節(jié)的,但是這里面的很多知識都涉及到以前的會計知識,如主營業(yè)務(wù)收入的確認條件、會計分錄的調(diào)整等等。但是在處理這些事情上自己明顯感到手忙腳亂,有一部分是知識的淡忘,也有一部分是知識的欠缺。
2、實踐不足,操作能力較差有待提高
在整個實訓過程中由于審計處理程序不熟悉,很多業(yè)務(wù)做得磕磕碰碰的,浪費了很多時間。而且有的業(yè)務(wù)處理過一次了,第二次操作的時候還是會有錯誤。真的就像哲人講的那樣,需要不時的回過頭來看看自己走過的路,不能一直像屋頭有蒼蠅一般亂竄。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖然現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間。同時,之前積累的知識不夠牢固,很多都很混亂,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的。
3、對計算機的實訓系統(tǒng)不了解
這次的實訓是在電腦上操作的,一方面自己打字的速度不快,另一方面,由于是第一次接觸這個系統(tǒng),所以在操作上出現(xiàn)一些問題耽擱實訓的進度。
總之,在這次的實訓暴露出自己的很多問題,在以后的工作和學習中,我會不斷的警示自己,并改善自己的,以便在以后工作中能夠勝任會計這個崗位,提高自己的職業(yè)能力水平。
一、實習目的
通過實習過程中對審計的相關(guān)軟件的使用,了解審計業(yè)務(wù)的主要流程,以及每個步驟需要的程序,以達到熟悉審計業(yè)務(wù)流程,并能進行簡單的審計問題的處理。理論聯(lián)系實踐,對所學內(nèi)容融會貫通,為日后的工作打下一些基礎(chǔ)。
二、實習要求
要求能通過實習,對于軟件能較為熟練地運用,能系統(tǒng)地認識到審計業(yè)務(wù)的嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦?。具體的實習要求如下列示:
熟悉軟件使用流程;
做好查賬前的準備工作;
生成未審報表;
項目負責人進行審計風險評估;
項目負責人結(jié)合實質(zhì)性程序做人員分工;
審計人員根據(jù)初始底稿執(zhí)行程序進行審計工作;
生成正式的工作底稿。
三、實習內(nèi)容
實習的內(nèi)容便是依據(jù)實習要求中的具體流程操作。我們首先是聽老師講述了軟件使用的相關(guān)流程,然后聽教學錄音文件對軟件的使用中會出現(xiàn)的問題有了了解。這些準備工作完畢后,我們才開始實用軟件進行簡單的業(yè)務(wù)處理。具體的操作內(nèi)容列示如下:
1、熟悉軟件使用流程
熟知軟件的使用流程是十分必要的。工欲善其事,必先利其器。流程中包括十個步驟左右,我們本次實習主要練習其中的六個步驟。因而實習中實際用到的流程如下:
做好查賬前的準備工作→生成未審報表→項目負責人進行審計風險評估→項目負責人結(jié)合實質(zhì)性程序做人員分工→審計人員根據(jù)初始底稿執(zhí)行程序進行審計工作→生成正式的工作底稿
2、做好查賬前的準備工作
首先點擊【建立審計項目】按鈕,選擇需要登錄的被審單位賬套。然后按照流程圖所示,逐步進行如下操作:
(1)設(shè)置查賬期間
在“查前準備”主界面中點擊“設(shè)置查賬期間”按鈕
(2)行業(yè)科目對照
在“查前準備”主界面中點擊“行業(yè)科目對照”按鈕。具體操作如下:
選擇對照年度20__→選擇對應(yīng)的行業(yè)→點擊“第1步、1級對照”→點擊“第二步對照校驗”→選擇對照年度20__→點擊“點擊第二步對照校驗”→點擊“明細對照”
(3)數(shù)據(jù)準備及測試
在“查前準備”主界面中點擊“數(shù)據(jù)準備及測試”按鈕。具體操作如下:
賬戶平衡校驗→損益類科目沖銷校驗→年度間科目結(jié)轉(zhuǎn)校驗→憑證校驗及紅字對沖檢查→歷年科目設(shè)置連續(xù)性校驗
至此,查賬前的準備工作結(jié)束,開始進行下一步——生成未審報表。
3、生成未審報表
在審計工作記錄的主界面中,單擊【工作底稿】上的【行業(yè)報表】,在報表生成及分析生成窗口中,生成未審報表。
4、項目負責人進行審計風險評估
在本階段主要包括兩個方面:風險評估調(diào)查和編輯風險評估底稿。具體操作如下所示:
(1)風險評估調(diào)查
在審計風險評估階段,我們可以根據(jù)每個調(diào)查階段生成不同階段的審計風險評估的調(diào)查底稿。在每個階段的底稿中我們只需要按照所需要到內(nèi)容填寫,或者選擇就可以了。
(2)編輯風險評估底稿
首先第一步我們選取此次項目中所參與的人員以及他們各自負責的科目。點擊第二步來選擇每個科目我們執(zhí)行那些工作。在對每一個科目進行完實質(zhì)性測試程序的選擇后只要執(zhí)行第三步,初始化底稿就會自動的過渡到審計工作記錄中。
5、項目負責人結(jié)合實質(zhì)性程序做人員分工
系統(tǒng)內(nèi)置的幾套工作底稿可以任意選擇,在生成工作底稿之前,最好先進行抽憑,賬齡分析等。因為:底稿模板中是有取數(shù)公式的,如果不做好之前的準備工作會取不到數(shù)。
(1)選擇人員及負責底稿
審計工作記錄主界面中,單擊【審計工作記錄】上的【工作底稿】按鈕,彈出操作界面。首先、點擊“選擇人員及底稿”進入。在這里首先在左上角選擇人員,然后將這個人員所需要負責的底稿從左邊選到右邊。
點擊確認以后,繼續(xù)點擊“選擇人員及底稿”按鈕,進行其他人員分工。
(2)選擇實質(zhì)性執(zhí)行程序
選擇某個科目底稿點擊“第二步,選擇執(zhí)行程序”,來進行實質(zhì)性測試程序的選擇。
(3)批量生成各人員初始底稿
設(shè)置完實質(zhì)性測試程序后,點擊“第三步,生成初始化底稿”,這樣就批量生成了各人員的初始底稿,初始底稿生成在“審計工作記錄”中的”工作底稿”中。
6、審計人員根據(jù)初始底稿執(zhí)行程序進行審計工作
(1)基本查賬
明細賬查詢:直接雙擊“集成查賬中心”中的科目名稱即可對該科目進行明細賬查詢。
銀行詢證函的生成:點擊財務(wù)審計中的“科目匯總查詢”來打開科目匯總表。在科目余額表中選中需要生成函證的銀行科目,點擊“函證”;單擊【生成多張函證】后,出現(xiàn)操作界面。
查賬中進行抽憑:在打開的明細賬界面中,點擊界面上的抽憑按鈕,即可對該筆憑證進行抽憑。
自由抽憑和批量抽憑
自由抽查:在上圖中點擊【自由抽查】功能,彈出操作界面
批量抽查:在上圖中點擊【批量抽查】功能,可以對憑證進行批量抽查。
查賬中生成截止測試:生成截止測試可在打開的明細賬界面中進行生成。點擊界面中的“截止測試”按鈕,選擇生成方式進行生成。
(2)賬齡綜合分析
此功能可分析往來科目核算中的下級往來明細或輔助核算往來單位明細、重分類調(diào)整分錄的自動生成、查詢。
進行賬齡分析
往來詢證函的生成
在賬齡分析結(jié)果界面中,首先選中要生成函證的往來單位,可多選,然后點擊上面的“函證”按鈕,在審計工作記錄--函證管理中查看。
生成重分類調(diào)整分錄
單擊【重分類】中的【批量生產(chǎn)所有科目的重分類調(diào)整分錄】。
設(shè)置關(guān)聯(lián)方單位
單擊【分析流程】中的【關(guān)聯(lián)方包含單位設(shè)置(支持導入Excel關(guān)聯(lián)單位清單)】。
生成替代測試
單擊【替代測試】按鈕,來生成替代測試表。
(3)調(diào)整分錄錄入
單擊【審計工作記錄】上的【調(diào)整分錄】,彈出操作界面。
調(diào)整分錄清單窗口,點擊【新增】按鈕,進入審計調(diào)整分錄輸入窗口。
選擇分類標志:【調(diào)整】、【重分類】、【未調(diào)整】、【年初調(diào)整】、【年初重分類】。
輸入調(diào)整分錄明細內(nèi)容、科目代碼,選擇對應(yīng)資產(chǎn)負債報表項目或?qū)?yīng)損益表項目。
點擊【保存】按鈕,設(shè)置好的分錄清單將顯示審計調(diào)整分錄窗口中。
7、生成正式的工作底稿
(1)批量生成底稿
在審計工作記錄的“工作底稿”界面中,點擊“底稿工具”中的‘批量重新生成底稿’。
(2)二次編輯底稿
首先,在審計工作記錄中的“工作底稿”界面中,找到已生成的相應(yīng)的底稿,直接雙擊打開底稿,比如我們在下圖Excel底稿中有一個查賬按鈕,我們可以通過查賬來找到我們所需要的內(nèi)容加到底稿中。
(3)底稿表頭批量變更
在任何Excel界面中,點擊左上角的工具按鈕中的第二個“批量復核人簽名及變量變更”,可以對表頭的信息進行批量的變更,如單位、日期、編制人復核人等。
四、實習心得
在實習中,我們跟隨著老師的講解逐步熟悉了軟件的使用流程。整個審計業(yè)務(wù)的完成要經(jīng)過很復雜的程序。我們是會計專業(yè),專業(yè)所涉及到的軟件很多,而且技術(shù)性的軟件總是更新很快。在開始接觸中普審計軟件時,我覺得特別難,那么多復雜的操作,似乎很難記得清楚??墒俏覞u漸發(fā)現(xiàn),只要對理論知識比較清楚,理解起來還是很快的。也許不僅僅是審計學,其他的專業(yè)課程也是一樣,只要明白了本質(zhì)的東西,便容易觸類旁通了。
記得我在剛接觸會計相關(guān)的知識時,總是一頭霧水。我總是覺得困惑,似乎找不到什么規(guī)律可循。但學習,又豈能是完全無規(guī)律可尋呢?而如今,兩年過去了,專業(yè)帶來的壓力和不便也已經(jīng)逐漸減弱,我也漸漸明白了財經(jīng)類的課程,其實也是和那些文學類、理工類的課程一樣,是有一定的潛在規(guī)律的。那便是,找出它的本質(zhì),找出線索以及核心。在學習審計學課程時,我在想只要是循著這門課的框架來把握要點,便是容易理解了。而事實上,我正是這樣做的。而實習,實習過程也是依賴于對于理論知識的掌握。也許教育的本質(zhì),不在于僅僅學會一門知識,會使用一門軟件,而更重要的是,我們從中學到的理解能力和判斷能力。只要我們能夠擁有這樣的學習能力,我想,即使科學技術(shù)更新的速度如何迅捷,我們也能憑借這樣的觸類旁通的能力去適應(yīng)社會日新月異的改變。
另外,審計的內(nèi)容也在不斷地完善中,要想不斷地理解掌握變化的知識,也是需要毅力和勤奮的,我們還有很長的路要走。
1、實習目的:
為了彌補審計理論課堂教學的不足。通過實習,使得學生可以將審計基礎(chǔ)知識、審計基本理論和審計實務(wù)有機結(jié)合起來,并在“實戰(zhàn)”演練中增強對審計的感性認識,加深對審計過程的了解,熟悉審計基本理論和技能的運用,為將來從事審計、會計工作打下堅實的基礎(chǔ)。
2、實習內(nèi)容:
以企業(yè)的年度會計報表為實習資料,采用風險導向?qū)徲嬆J竭M行系統(tǒng)操作實驗,包括接受被審計單位的委托,簽訂業(yè)務(wù)約定書,編制審計總體策略和具體審計計劃,運用檢查記錄或文件、檢查有形資產(chǎn)、觀察、詢問,函證、重新計算、重新執(zhí)行、分析程序等主要審計程序,收集充分適當?shù)膶徲嬜C據(jù),編制審計工作底稿。最后對審計證據(jù)進行整理、分析、鑒別、匯總,形成恰當?shù)膶徲嬕庖?,并出具審計報告?/p>
3、實習總結(jié):
兩個星期緊張的審計實習,留給我的都是豐富的經(jīng)驗和深深的體會。
我們實習的目的是注重“教學”與“實踐”相結(jié)合,提高學生的動手能力,增強對審計知識進一步的理解,培養(yǎng)學生對審計知識的靈活運用以便于在以后的就業(yè)不至于“手慌腳亂”!
在這次實習中,我深刻地體會到“什么是團隊合作精神”,因為對一個企業(yè)進行審計是一件十分繁重的工作,一個小組必須要有一個有序的分工,然后再綜合大家的工作成果,最后才能做出最后的結(jié)果。
我們的實習總共分為7大模塊,分為:
1、計劃階段審計實務(wù)操作;
2、銷售與收款循環(huán)的審計;
3、采購與付款循環(huán)的審計;
4、生產(chǎn)與服務(wù)循環(huán)的審計;
5、籌資與投資循環(huán)的審計;
6、貨幣資金的審計;
7、審計報考。
由于我們小組的人數(shù)較多,為了工作更有效率,所以我們采用了抽簽的方法進行了分組和分配工作,針對前面6個模塊,平均2個小組成員負責一個階段,第7個階段就根據(jù)各組的工作底稿等資料進行整理并出具審計報告。
我和另外一位小組成員主要負責第一階段即“計劃階段審計實務(wù)操作”。我們“簡單”而似乎又“繁瑣”的實習步驟如下:
1、開展初步業(yè)務(wù)活動,與委托單位簽訂業(yè)務(wù)約定書;
2、通過資料,了解被審計單位及其環(huán)境,識別評估其重大錯報風險;
3、針對評估的重大錯報風險計劃實施的程序;
4、初步確定重要性水平與可接受的審計風險;
5、編制總體審計策略與具體審計計劃。
根據(jù)實習的步驟,我們填制的表格有:基本情況表、承接業(yè)務(wù)的風險初步評價表、審計業(yè)務(wù)約定書、橫向趨勢分析表、縱向趨勢分析表、比率趨勢分析表、分析性測試情況匯總表、識別并評價與審計相關(guān)的重要的內(nèi)部控制的設(shè)計并確定其是否得到執(zhí)行、審計風險初步評價表、審計總體工作計劃表。以上表格統(tǒng)稱為“計劃階段審計工作底稿”。
我的專業(yè)是審計實務(wù),但這是第一次真正意義上了解到審計是做什么的。懷著一份新鮮和好奇感開始了實習的第一天。雖然之前有參加過會計模擬手工記賬的實習,但這次的感覺卻完全不同,尤其是那個工作氛圍,幾乎全靠自己的能力和理解,剛開始時,面對著一堆的委托單位的資料,我竟然有點無從下手的感覺,久久不知如何開始,后來在老師的耐心指導下,開始有了一點頭緒,一個上午4節(jié)課,就在分組,分配工作,和一堆疑問中飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度。由于上午已經(jīng)進行了分工,其他組員是沒有理由幫你的,所以下午3節(jié)課,幾乎都在看資料,眼睛看到生疼,十分枯燥,也很累,但是看到開始有點進步了,雖然只是填了一張基本情況表,但看到成果,感覺很充實!
有了第一天的經(jīng)驗,第二天就比較容易上手了,一整天都是看資料,填表,討論,研究,有一種工作的責任感,團隊合作的精神就更加突出了,如果是自己一個人的話是很困難的,因為一個人的能力畢竟有限。接下來的幾天里,我們幾乎都按照第二天的模式進行。
經(jīng)過這些天的審計實習,使我的審計學知識在實際工作中得到了驗證,并具備了一定的基本實際操作能力。但在取得實效的同時,我也在操作的過程中發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足:
1、比如自己不夠細心和沒有耐心,經(jīng)常會因為資料的枯燥而放松自己去想一些不相干的事,以致遺漏了某些細節(jié),導致后來填表時為了謹慎又要重新看一遍,引起了不必要的麻煩;
2、雖然實習中有老師指導,但是很容易就發(fā)現(xiàn)自己的審計學基礎(chǔ)知識沒有打好,今后還得加強練習。
由于這次的實習是團體合作的,小組成員間進行了詳細的分工,所以某些模塊我們沒有參與到,感覺有點遺憾,因為不同的模塊都是對不同的會計基礎(chǔ)知識進行檢驗的結(jié)果。
通過實習,已經(jīng)讓我們了解到審計基本要求,掌握從理論到實踐的轉(zhuǎn)化過程。相信可以為會計工作打下堅實的基礎(chǔ)。
自從走進了大學,就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經(jīng)驗,鍛煉和提高自我的本事,以便在以后畢業(yè)后能真正走入社會,能夠適應(yīng)國內(nèi)外的經(jīng)濟形勢的變化,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我參加了學校為期一個多月的ERP實習。
一、實習目的
實習,就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自我所學的理論知識有用武之地。只學不實踐,那么所學的就等于零。理論應(yīng)當與實踐相結(jié)合。另一方面,實習可為以后找工作打基礎(chǔ)。經(jīng)過這段時間的ERP實習,學到一些在課堂里學不到的東西。因為環(huán)境的不一樣,接觸的已經(jīng)不是我熟悉的那班同學,所做的工作也不是以前的作業(yè)那般簡單了,而是近趨于真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。能從中學到的東西自然就不一樣了。要學會從實踐中學習,從學習中實踐。經(jīng)過ERP實習初步了解企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營管理過程,結(jié)合實習資料消化和理解課堂學習過的理論知識,較概括地了解生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理情景,提高學生理論聯(lián)系實際以及分析問題,解決問題的本事,為工作就業(yè)打下基礎(chǔ)。
二、實習體驗
立志以審計為職業(yè)的我,在這次實習中自然選擇了內(nèi)部審計這一職位。我有幸在實習中與各位同學一齊工作,一齊經(jīng)營企業(yè),能把自我在課堂學到的知識真正運用出來使我頗感興奮。在以前上課時都是教師在教授,學生聽講,理論部分占主體,而我自我對專業(yè)知識也能掌握,本以為到了實際工作中應(yīng)當能夠應(yīng)付得來,可是在ERP實習中并沒想象的如此容易。有很多時候,必須運用到其他的專業(yè)知識,這就要靠平時的積累,所以說會計審計是一個博學的職業(yè)。
令我印象最深的是,平時在課堂教學上交作業(yè),數(shù)字錯了改一改就能夠交上去了,但在ERP實習里,數(shù)字絕對不能夠出錯,因為數(shù)據(jù)是審計業(yè)務(wù)的重點,數(shù)據(jù)不行,審計項目便無法完成,也有可能發(fā)表了錯誤的審計意見。同樣,模擬企業(yè)會對每一個員工嚴格要求,每一個環(huán)節(jié)都不能出錯,因為這不是一個人的事,是一組人全體成員的事。這種要求在課堂里是沒有的,在課堂里可能會解一道題,算出一個程式就行了,但那里更需要的是與實際相結(jié)合,僅有理論,沒有實際操作,只是在紙上談兵,是不可能在這個社會上立足的,所以必須要異常細心謹慎,并且一旦出錯并不是像平時的作業(yè)一樣教師打個紅叉,然后改過來就行了,在實際經(jīng)營里出錯是要負上職責的,這關(guān)乎整個企業(yè)的利益損失。
剛開始的時候,我還以為內(nèi)部審計只是一個閑職,之后在實習的過程中慢慢摸索和發(fā)現(xiàn),才比較清楚地了解內(nèi)部審計的目的和意義。內(nèi)部審計以增加組織價值和改善組織經(jīng)營為目的,是內(nèi)部審計性質(zhì)所決定的,也是現(xiàn)代社會對內(nèi)部審計的必然要求。內(nèi)部審計應(yīng)當經(jīng)過
經(jīng)過本次實習,我不僅僅學習運用和實踐了審計與會計的知識,還大致了解企業(yè)嚴謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)和運作。由于我們模擬經(jīng)營的企業(yè)是生產(chǎn)企業(yè),我便有幸比較真實地接觸生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營狀況。在ERP實習中,我們作為一個電子生產(chǎn)企業(yè)的管理層,經(jīng)歷了第八年的嚴重虧損,到第九,十年的高盈利,深深地感受到企業(yè)經(jīng)營管理的不易,理解當今企業(yè)生存和競爭環(huán)境的殘酷與激烈。
同時,我還學習到財務(wù)預(yù)測對企業(yè)經(jīng)營的重要性。財務(wù)預(yù)測,一般是指根據(jù)歷年構(gòu)成的各種會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù),研究現(xiàn)實的要求和條件,以及未來的變化因素,按照反映論的連續(xù)性,因果性,相似性和可控性的原理,對企業(yè)財務(wù)活動未來的發(fā)展趨勢和前景,事先作出的有科學依據(jù)的定量或定性推斷。財務(wù)預(yù)測的結(jié)果,實際上是對未來生產(chǎn)經(jīng)營活動的一種預(yù)先反映,是直接服務(wù)于財務(wù)決策,財務(wù)預(yù)算和財務(wù)控制的,預(yù)測的最終目的在于實現(xiàn)價值增值。
三、實踐收獲
很多人認為,放棄參加招聘會和到其他企事業(yè)單位實習的機會,而去參加學校的ERP實習毫無意義。開始我也有一點這樣的
專業(yè)實習使我們的專業(yè)知識得到鞏固和開拓,使我們更容易將所學與實踐聯(lián)系起來;實習使我們認識到自身知識的缺漏,必須重拾書本,虛心請教教師,彌補自身的不足;實習使我們在會計業(yè)務(wù)上,審計業(yè)務(wù)本事上有了更大的提升。實習使我們更加明確自我的努力的方向,必須充分利用好圖書館的資料,
在實踐的這段時間內(nèi),我親身參與了模擬企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù),感受著工作的氛圍,這些都是在課堂教學里無法感受到的,在課堂里也許有教師分配說今日做些什么,明天做些什么,但在那里,不必須有人會告訴你這些,你必須自覺地去做,并且要盡自已的努力做到最好,一份工作的效率就會得到別人不一樣的
而在ERP沙盤實戰(zhàn)模擬室,那里是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的報酬而努力,無論是學習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自自我的本事。走進企業(yè),接觸各種各樣的客戶,同事,上司等等,關(guān)系復雜,但我得去應(yīng)對我從未應(yīng)對過的一切。記得在我參加過的招聘會上所反映出來的其中一個問題是,學生的實際操作本事與在校理論學習有必須的差距。在這次ERP實習中,這一點我感受很深。在課堂,理論的學習很多,并且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情景?;蛟S工作中運用到的只是很簡單的問題,只要套公式似的就能完成一項任務(wù)。
有時候我會埋怨,實際操作這么簡單,但為什么書本上的知識讓人學得這么吃力呢?這是社會與課堂教學脫軌了嗎?也許教師是正確的,雖然大學生生活不像踏入社會,可是總算是社會的一個部分,這是不可否認的事實??墒怯袝r也要感激教師孜孜不倦地教導,有些問題有了有課堂上地認真消化,有平時作業(yè)作補充,我比一部人具有更高的起點,有了更多的知識層面去應(yīng)付各種工作上的問題,作為一名新世紀的大學生,應(yīng)當懂得與社會上各方面的人交往,處理社會上所發(fā)生的各方面的事情,這就意味著大學生要注意到社會實踐,社會實踐必不可少。畢竟,不久的將來,我已經(jīng)不再是一名大學生,是社會中的一分子,要與社會交流,為社會做貢獻。只懂得紙上談兵是遠遠不及的,以后的人生旅途是漫長的,為了鍛煉自我成為一名合格的,對社會有用的人才。
這次實習也讓我認識到處理好人際關(guān)系的重要性。在工作中,要注意工作的方法,語言技巧,學會扮演和轉(zhuǎn)換好主角,"在其位,謀其政",增強自身的法律意識,加強自身的處事技巧,明確各自的職責分工,才能處理好各方的關(guān)系。
另外,這次實習使我們對就業(yè)形勢有了一些信心。隨著所學課程和實習的增多,我的競爭力也就與日俱增,我完全有理由相信,憑著我執(zhí)著的態(tài)度和孜孜不倦的