一、人事管理
在前段時(shí)間有一些員工已經(jīng)離職,但是x月正是公司需要用人的時(shí)候,所以在六月到來(lái)之際,我首當(dāng)其沖的目標(biāo)就是招聘一些符合針對(duì)公司最近和之后開(kāi)展的事物需要的人才,雖然現(xiàn)在是缺人的時(shí)候,但是公司的標(biāo)準(zhǔn)一直是我的信條,我也要在這個(gè)x月積極的把好關(guān),挑選適合的人員進(jìn)入公司。
還有之后的培訓(xùn)課程也需要提前做好準(zhǔn)備,因?yàn)槭切碌捻?xiàng)目所以可能需要請(qǐng)其他公司來(lái)培訓(xùn)這批員工,要保證這次的培訓(xùn)的嚴(yán)格性,對(duì)于不能適合這種培訓(xùn)的員工要及時(shí)說(shuō)明辭退。
還有由于之前公司的管理機(jī)制,很多的員工的檔案并不完整,我也希望在x月改革之際,我能及時(shí)的整理補(bǔ)充這些檔案資料。
二、管理方面
x月是公司的改革月,許多的問(wèn)題都會(huì)隨著這次的變接踵而來(lái),我要按照x月前所制定的一些計(jì)劃方案好好的管理員工的問(wèn)題。為了能給員工們帶來(lái)新的動(dòng)力,物質(zhì)上的支持獎(jiǎng)勵(lì)也是必不可少的。
還有在x月底可能還要舉行一次員工的集體培訓(xùn),雖然還只是待定狀態(tài)但我也該早早的備好方案,以防不時(shí)之需。
時(shí)間過(guò)得這么快,我也不能再拖下去了,實(shí)實(shí)在在的做好才是真的。仔細(xì)羅列下來(lái)自己也覺(jué)得這個(gè)x月會(huì)變得非常的繁忙,但是只要認(rèn)真的工作,就一定能夠完成。我一直都相信,只有努力的工作才能得到好的回報(bào),雖然現(xiàn)在的我還只是人事助理,但我一定會(huì)憑著自己的努力去展現(xiàn)自己的價(jià)值,通過(guò)努力,讓自己能夠發(fā)出耀眼的光彩!
轉(zhuǎn)眼間就要進(jìn)入6月份了,眼看著20__年即將過(guò)去一半,作為_(kāi)_公司的人事,我也不得不敢到焦急起來(lái)。因?yàn)槟瓿鯐r(shí)公司有不少員工辭職,但在到達(dá)了x月之后,隨著工作的再次展開(kāi),不少部門(mén)都急缺人手。為此,在最近的這幾個(gè)月來(lái)我一直在忙碌于人員的招聘。
但畢竟是難得的非常缺人的狀態(tài),我也打算根據(jù)公司的目前的狀況好好的做好計(jì)劃,所以,在此我對(duì)接下來(lái)6月的工作計(jì)劃如下:
一、個(gè)人狀態(tài)的調(diào)整
隨著公司公司各部門(mén)業(yè)務(wù)的恢復(fù),我的工作也逐漸更加的忙碌。為了適應(yīng)變化,對(duì)自我的調(diào)整也必須做好準(zhǔn)備。
首先,是心態(tài)上。前段時(shí)間的工作并不打算忙碌,盡管需要處理的事情有很多,但因?yàn)槿藛T的減少,我作為人事在工作中反而輕松了些許。但面對(duì)接下來(lái)的工作,我必須及時(shí)地改正自己在工作中的心態(tài),積極的調(diào)整自己,以最好的狀態(tài)去完成招聘工作。
其次,是對(duì)個(gè)人能力的提升上。工作是不斷進(jìn)步的,為此,我也要及時(shí)的去提升自己的能力,讓自己能更好的適應(yīng)公司的變化和進(jìn)步,以此來(lái)給公司帶來(lái)更大的貢獻(xiàn)。
二、工作的計(jì)劃
在六月的招聘中,公司有不少新的部門(mén)需求人手。因?yàn)槭切略O(shè)立的部門(mén),為此,需要一些有經(jīng)驗(yàn)和能力的人。在進(jìn)行招聘計(jì)劃前,我要嚴(yán)格的了解工作要求,明確的了解了對(duì)人員的能力需求后才能順利的制定計(jì)劃。
其次,對(duì)于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門(mén)的招聘,主要應(yīng)該選擇在近期的畢業(yè)生中招聘??紤]到之后的調(diào)整問(wèn)題,實(shí)習(xí)生和兼職也是不錯(cuò)的選擇。
此外,除了員工的招聘之外,對(duì)于員工的管理上我也不能輕易松懈。對(duì)于新入職的員工,不少人還沒(méi)能補(bǔ)足個(gè)人資料。為此,在近期內(nèi)我也需要及時(shí)的去詢問(wèn)信息,補(bǔ)足員工信息。并且對(duì)于員工成績(jī)的考評(píng)也要重新計(jì)劃,針對(duì)人數(shù)的增加而進(jìn)行一些調(diào)整。
三、對(duì)6月工作的展望
6月是畢業(yè)的季節(jié),盡管近期可能會(huì)有些延遲,但是在畢業(yè)生的招聘還是要盡早準(zhǔn)備。為了能為公司培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才,在之后還有培訓(xùn)等工作要進(jìn)行。
簡(jiǎn)單的規(guī)劃一下就發(fā)現(xiàn)這個(gè)六月很不輕松,為此,我也要在接下來(lái)的工作中加倍努力,爭(zhēng)取更好,更圓滿的完成自己的工作。
1、引進(jìn)高層次臨床醫(yī)療技術(shù)人才,全年計(jì)劃引進(jìn)3—5人來(lái)我院。
2、完善__年全院用人計(jì)劃,按照科室用人需求參加各醫(yī)學(xué)高等院校畢業(yè)生交流會(huì),招聘我院需求衛(wèi)生技術(shù)人才。
3、開(kāi)展收入分配核查,做好實(shí)施績(jī)效工資工作。
4、做好__年我院專業(yè)技術(shù)人員考試、工人等級(jí)考試、職稱英語(yǔ)、經(jīng)濟(jì)師等各種考務(wù)工作。
5、認(rèn)真做好市委組織部開(kāi)展的衛(wèi)生系統(tǒng)《北京市屬醫(yī)療單位中層科級(jí)干部備案辦法》工作。
6、積極配合我院展開(kāi)的《三級(jí)甲等醫(yī)院》復(fù)評(píng)工作,做好人力資源配置工作。
7、繼續(xù)做好崗位設(shè)置工作。
8、辦理__年離退休人員手續(xù),做好新進(jìn)來(lái)院人員社會(huì)保險(xiǎn)等各項(xiàng)手續(xù)的辦理。
9、完善人事管理制度,建立引人、用人長(zhǎng)效機(jī)制,與全院職工簽訂勞動(dòng)合同。
10、繼續(xù)做好各種統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作和日常性工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
__年新的一年馬上已將到來(lái),為了在新年度內(nèi)能更好的開(kāi)展各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo),請(qǐng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)于20__年1月11日前提交__年度工作總結(jié)及20__年度工作計(jì)劃。
具體要求如下:
1.工作背景,也就是情況分析,了解部門(mén)工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。
2.20__年度的工作目標(biāo)、工作任務(wù)和要求。規(guī)劃出一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo),要求以季度為單位進(jìn)行規(guī)劃,有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),有一定的可操作性。
3.工作方法、步驟和措施。在明確了工作任務(wù)后,根據(jù)主觀條件,確定工作方法和步驟,采取必要的措施,以保證任務(wù)的完成。
4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培育教導(dǎo)。下一年度的團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)劃,能夠開(kāi)展什么樣的培訓(xùn)及想得到什么樣的培訓(xùn)?
5.費(fèi)用預(yù)算及費(fèi)用控制以季度為單位進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算,并明確費(fèi)用控制措施。
內(nèi)勤文員工作
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)和經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)開(kāi)展都是由文員承接協(xié)助的,因此文秘的地位至關(guān)重要。
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好文員工作總結(jié)。
然而服從并不是被動(dòng),很多工作可釉提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,文員工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦上級(jí)做好了各類文件資料的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好每日對(duì)外房源更新。
(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,不濫用合同票據(jù)。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各分行服務(wù):加強(qiáng)與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好直工服務(wù):及時(shí)將所處單位部門(mén)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門(mén)分行各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息___:保存好辦公室常用文檔,做好存檔___;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。