一、日常工作
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金治理和結算制度,每日認真核對現(xiàn)金與日記賬賬目,發(fā)明現(xiàn)金金額不符,做到實時查詢實時處置懲罰,每月按銀行對賬單做好對賬工作認真做好未達賬項調(diào)節(jié)表。
2、實時收回公司各項收入,開出收據(jù),實時收回現(xiàn)金存入銀行,從無坐支現(xiàn)金現(xiàn)象。
3、依據(jù)管帳提供的根據(jù),實時發(fā)放職工工資和其它應發(fā)放的經(jīng)費。
4、堅持財務手續(xù),嚴格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人,驗收人,審批人具名方可報帳),對不符手續(xù)的發(fā)票不予付款。
5、為共同公司成長需用,協(xié)同本部門主管一同完成了,銀行還貨工作,以及開立銀行承兌匯票賬戶及包管金賬戶等。
二、增強專業(yè)才能和綜合素質(zhì)
1、控制“現(xiàn)金治理條例”,“銀行結算制度”,嚴格執(zhí)行“現(xiàn)金治理條例”,“銀行結算制度”和公司的費用報銷規(guī)定等,負責解決乞貸和各項費用的報銷,應付款項的付出。在資金重要的環(huán)境下,有權分輕重緩急付出各項支出。
2、管好庫存現(xiàn)金,不得坐支,不得白條抵庫,不得擅自調(diào)用庫存現(xiàn)金,不得浮存賬外現(xiàn)金。
3、依據(jù)記賬憑證,逐筆收付后在記賬憑證簽章,并加蓋“收訖”或“付訖”戳記,做到正當精確,手續(xù)完備,單證齊全。
4、逐筆序時掛號現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,做到日清月結,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)明差錯實時查找原因,并向領導實時陳訴請示。每日終了,掛號“泉幣資金更改環(huán)境日報表”,每月終了出具“泉幣資金更改環(huán)境月全表”。
5、按規(guī)定填制各類支票,授權付出憑證等銀行結算憑證,數(shù)字精確。
6、妥善保管有關印章,單子等,做好有關單據(jù),賬冊,報表等管帳材料的整理,歸檔。
7、按期和不按期向財務部司理申報工作。
8、幫忙人力資源部司理和部門司理做好本崗位崗位闡明書的編制與修訂,及本崗位人員的雇用,培訓和績效稽核工作。
9、完成財務部司理臨時交辦的其他各項工作任務。
三、財務核算工作
財務核算工作是本部門大量的根基工作,資金的結算與支配、費用的考查與報銷、管帳核算與結轉、管帳報表的編制、稅務陳訴等各項工作開展都能實時有效的完成。
一、社聯(lián)財務部管理的指導思想
貫徹國家有關法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關的財務制度和財經(jīng)紀律,正確處理社聯(lián)與各社團的關系,為社聯(lián)和各社團活動提供有力保障。
二、工作宗旨
“服務社團,量入為出,合理使用,廉潔奉公”
三、財務部基本任務
1、做好各項財務收支計劃,核算,預支,分析和審核及報賬工作,建立基本的財務管理會計核算,及時,準確,全面,真實地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團的財務狀況和活動財務狀況。
2、合理地使用資金,促進增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財務制度,加強財務管理,促進社聯(lián)及屬下所有社團各項資產(chǎn)的有效利用,努力提高經(jīng)濟效益,對社團經(jīng)濟的合法性,合理性進行監(jiān)督。
四、財務職責
制定年度財務預決算交主席團審議,負責聯(lián)合會日常財務的收支,檢查社團日常收支狀況;籌集、創(chuàng)設、管理社團獎勵基金;對外辦理社會贊助手續(xù)。
五、主要工作內(nèi)容
招新
(一)招新目的:
為了保證我系社聯(lián)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學生的各項工作,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務精神,服務學院、服務同學。
(1)招新時間及地點:待定
(2)招新人數(shù):待定
(3)招新對象:__屆我系學生
(4)招新要求:
1)承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規(guī)章制度。
2)思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3)有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習績良好。
4)具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(二)招新形式:
1)在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷交到指定地點進行報名。首先進行初試,初步篩選之后,表現(xiàn)優(yōu)良者進入復試。之后合格后經(jīng)部長批準進入部門工作。
2)協(xié)調(diào)好各社團財務工作。
3)做好各社團的預支申請,審核,報賬等工作。
4)財務審核:對會員投訴較多或有財務不清的社團進行財務抽查,并做登記,情節(jié)輕者自行處理,情節(jié)重者報主席團和校團委請求處理。
5)定期針對各社團上交的財務報表進行做賬。每個學期期末進行財務總清算。
跳蚤市場
(1)承辦部門:
財務部
(2)活動時間:
待定
(3)活動地點:
一號及二號教學樓中間
(4)參加對象:
全院學生
(5)活動概要:
“跳蚤市潮活動,主旨聯(lián)絡培養(yǎng)同學們之間的感情,進一步豐富大學生的生活。更主要的是,讓大家親身體驗到“跳蚤市潮的熱鬧氛圍,親自參與,給大家機會展示自己的“寶貝”,彼此之間可以互相交換,也可以廉價出售給其他人;對于大二特別是大三的同學,她們不需要但還有實用價值的物品均可以借此機會在校園內(nèi)實現(xiàn)資源再利用,例如小柜子、書籍、杯子、飾品等等。對于攤主的所有品,我們鼓勵物品多樣化,充分展現(xiàn)自己的個性。
一、指導思想
本學期結合學校工作計劃,進一步堅持以服務為宗旨、以就業(yè)為導向的辦學方針,以改革促發(fā)展,整合學校資源,創(chuàng)建育人品牌,調(diào)優(yōu)專業(yè)結構,發(fā)展學校內(nèi)涵,做強職教事業(yè)的辦學理念。加強學校經(jīng)費和資產(chǎn)管理。嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范收費,重點做好預算外資金管理,嚴格執(zhí)行財政預算政策,提高經(jīng)費使用效益。做好每個月的學校財務收支明細電腦清單,及時反饋學校資金使用情況,加強學校各項資金的管理和使用,使學校各項資金專款專用,限時使用,規(guī)范結轉和調(diào)整落到實處。
二、工作目標
本學期爭取在年末財務工作評比中獲全市一等獎。
三、工作措施
結合上述目標,本學期財務工作應圍繞以下幾方面進行:
1、加強會計人員的業(yè)務培訓,堅持每大周在政治學習和業(yè)務學習后,開展財務制度及業(yè)務學習、交流和整改;
2、落實安排學期初學生的收費、登帳,學生的欠費追繳工作和各種收費管理;
3、完成新分配、調(diào)進、借用人員的人事信息和工資管理工作;
4、做好本年度決算及下一年度的預算工作;
5、進一步加強了貧困生的資助、助學金的發(fā)放和管理工作;提高了助學金的發(fā)放的效率,同時完成了上級的相關年檢。
6、做好了本學期的財務處理及內(nèi)部審計工作,配合上級相關部門做好相關檢查;
7、完成了市局的相關人事年報及工資年報。
一、加大學校財源建設力度,努力實現(xiàn)學校收入的持續(xù)增長
1.搶抓《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》提出的'教育優(yōu)先發(fā)展的歷史性機遇,加強與基建、資產(chǎn)、后勤、產(chǎn)業(yè)、科研等部門配合,多渠道、多途徑申請項目、爭取資金,努力爭取更多國撥專項經(jīng)費支持。
2.加大學校財源建設力度。積極推進校內(nèi)收入分配機制改革,充分調(diào)動校內(nèi)各單位及廣大教職工依法籌資的積極性,促進學校收入的快速增長;積極推進和大力支持校辦產(chǎn)業(yè)機制改革、對外辦學和校園周邊開發(fā),不斷提升校辦產(chǎn)業(yè)的核心競爭力,培育和扶持校辦產(chǎn)業(yè)新的經(jīng)濟增長點;籌辦成立陜西師范大學教育基金會,積極爭取社會捐贈和財政配套資金。
3.強化各類收入監(jiān)管。在全面實行銀行代扣收費方式基礎上,加強銀校的進一步合作,不斷創(chuàng)新和完善收費手段,提高收費工作效率;切實加強與院系及相關處室的協(xié)作,加大欠費催繳力度,落實“畢業(yè)生欠費清理辦法”有關規(guī)定,有效降低學生欠費率。及時督促二級學院做好收費和收入上交工作,調(diào)動二級學院辦學積極性,確保應收盡收,努力實現(xiàn)學校收入的穩(wěn)步增長。
二、優(yōu)化資金分配結構,促進學校長遠持續(xù)發(fā)展
以學??沙掷m(xù)發(fā)展為目標,將學校長遠發(fā)展規(guī)劃和近期目標相結合,調(diào)整和優(yōu)化支出結構,嚴格控制后勤和行政經(jīng)費,切實壓縮車輛運行、會議和公務接待費用,足額保證人員、運行經(jīng)費和利息支出,重點保障實驗室建設、學科建設、隊伍建設和新校區(qū)建設,實現(xiàn)有限資金的合理配置和有效使用,提高資金使用效益。
三、堅持科學管理,進一步提高財務管理績效
1.改革預算編制方法。建立完善年度預算與中長期財政規(guī)劃相結合的機制,積極推行維持經(jīng)費零基預算和項目經(jīng)費滾動預算管理方式,強化預算項目立項、可行性論證、經(jīng)費預算和實施方案等環(huán)節(jié)的審核,統(tǒng)籌和優(yōu)化資源配置,減少重復投資,努力提高預算編制的科學性、準確性和完整性。
2.強化預算執(zhí)行監(jiān)督控制。推行收入預算單位目標責任制度,將二級學院、產(chǎn)業(yè)單位、科研部門和附屬單位的收入預算落實到具體單位,確保收入預算的剛性。加強國庫集中支付資金預算的執(zhí)行和控制,落實預算支出執(zhí)行責任,定期召開財政專項資金預算執(zhí)行通報會,從6月份起按月編制和通報國庫資金使用情況,督促相關部門加快國庫資金預算執(zhí)行進度,確保國庫資金預算執(zhí)行的均衡性和有效性。
3.積極探索預算績效管理制度。要改變“重申報,輕執(zhí)行”的現(xiàn)狀,逐步加大對專項資金的統(tǒng)籌力度,逐步建立健全績效目標設定、績效跟蹤、績效評價及結果運用有機結合的預算管理機制,實現(xiàn)全過程預算績效管理。
四、創(chuàng)新財務管理手段,提高會計工作質(zhì)量和工作效率
1.大力推進財務信息化建設。配合學校“一卡通”系統(tǒng)建設,建立開發(fā)全校財務對公結算平臺;積極完善網(wǎng)站服務功能,定期公布各類款項到賬信息,補充完善報銷指南和報銷流程,繼續(xù)推進大額資金報銷網(wǎng)上預約制度,對重大工資變更的內(nèi)容、收費方式及財務活動進行網(wǎng)上公告和報導制度,拓展系統(tǒng)管理和服務功能,推進財務公開,增強財務信息共享程度和工作透明度,提高財務工作質(zhì)量和效率。
一、工作目標
以地、縣有關布局調(diào)整精神為指導,依據(jù)縣物價局、財政局、教育局以及相關主管部門財經(jīng)規(guī)定,嚴格執(zhí)行相關的收費規(guī)定,嚴守財務紀律,開源節(jié)流,做到財務服務于教學,服務于師生,財務公開化,打足收入,壓縮支出,把資金用在刀刃上,為全面提升本校的辦學水平和辦學層次,打造一流的品牌學校。
二、認真抓好常規(guī)工作
(一)財務工作:
1、根據(jù)中心校行政辦年初財務工作計劃要求,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執(zhí)行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù),確保學校教育教學正常發(fā)展。
2、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到財務底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據(jù)。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監(jiān)督。
3、支持財會人員的繼續(xù)培訓工作,提高財會人員業(yè)務水平,做好財務年審。
4.要求出納人員嚴格執(zhí)行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
5、認真搞好學校經(jīng)費收支預算工作,每年12月25日前將全年經(jīng)費收支情況如實填寫上報行政辦。
6、加強財產(chǎn)管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產(chǎn)核資工作。
(二)確實抓好修繕工作,保證教育教學順利進行。
每學期初對已損壞的桌凳進行修復或報損,清查學校的固定財產(chǎn)并且進行統(tǒng)計。
三、抓住重點力求創(chuàng)新
1、抓好隊伍建設,提高業(yè)務素質(zhì),為各項工作的開展提供可靠保障,積極參加保管員的培訓。
2、結合新的辦學標準,提高學校管理水平。
3、定期主動召開教職工會議,虛心聽取建議,提高學校的服務意識和服務質(zhì)量。
四、財務工作安排
1、嚴格財務制度,加大經(jīng)費使用透明度,合理使用經(jīng)費,1000元以上的開支,須以職代會討論通過,領導班子研究決定,方可開支,自覺接受教師和職代會的監(jiān)督。出納要按月進行帳目公布,建立財務公開制度。
2、帳目要做到日清月結,記帳清楚,帳目相符,嚴禁挪用學校經(jīng)費。對確有困難需要借款的教師,只能借用當月的工資,且當月借用,下月歸還。
3、配合學校搞好學生的教育工作,完成各項臨時性和計劃外工作。
五、具體措施
1、財務工作要做到全心全意為教育教學工作服務,為全體師生服務,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服務中要不斷提高服務質(zhì)量和服務水平,使財務工作真正服務于教育,服務于師生。
2、認真學習并自覺執(zhí)行地區(qū)、縣教育收費文件和法規(guī),深入領會中心校行政辦的各種財務制度精神實質(zhì),努力促進校內(nèi)財務工作規(guī)范化、制度化,做到依法理財。
3、嚴格落實縣物價局、財政局和教育局的要求規(guī)范收費,開出統(tǒng)一票據(jù),決不搭車收費、違規(guī)收費。
4、有計劃性、統(tǒng)籌性地使用資金。嚴格執(zhí)行支出預算制度。校內(nèi)各項必須支出實行先預算、再審批、后辦理制度,堅決杜絕資金支出的隨意性和盲目性,減少一切不必要的開支。
5、嚴格實行財務審批一支筆制度。對欲報銷的發(fā)票必須有經(jīng)辦人、證明人和審核人的簽字,然后方可連同預算單一并報銷入帳。
6、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)臺帳,加強對校內(nèi)各種教育教學設施的管理。對校內(nèi)資產(chǎn)進行逐一清理登記,并建立資產(chǎn)管理明細帳。實行物資使用、保管責任制,誰使用誰負責,無故損壞或遺失者,由責任人承擔相應的責任。
7、經(jīng)常總結,不斷提高。自覺主動接受全校職工和學生家長、社會的監(jiān)督,認真聽取他們的寶貴意見,不斷改進工作,提升服務質(zhì)量。
一、加強工作指導
(一)通過深入調(diào)研、區(qū)域研討等形式,及時了解基層培訓工作的情況,研究探討培訓工作中遇到的困難和問題,總結推廣培訓工作的成功經(jīng)驗和有效做法,指導和促進各地培訓工作的科學、均衡、深入發(fā)展。(綜合處牽頭,各處配合)
(二)完善《農(nóng)村財會人員財政支農(nóng)政策培訓工作考核評價辦法》;與相關司局研究制定《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部培訓工作考核評價辦法》;組織開展培訓考評工作。(綜合處負責)
(三)完善并推廣“農(nóng)村財會人員財政支農(nóng)政策培訓管理系統(tǒng)”。(綜合處負責)
(四)發(fā)揮《中華會計學習》期刊、《財會教育信息》和函校網(wǎng)站的作用,加強培訓工作的宣傳和交流。(綜合處、教研處負責)
二、做好示范培訓
(五)以提高培訓教學管理水平為目標,繼續(xù)舉辦農(nóng)村財會人員財政支農(nóng)政策師資培訓班、培訓管理工作研討班和信息通訊工作培訓班。(綜合處、培訓處、教研處負責)
(六)以加強對財政知識的普及宣傳,提高培訓工作的針對性和實效性為目標,繼續(xù)舉辦全國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理人員培訓班和民族地區(qū)基層財政局長培訓班。(培訓處負責)