俗語說得好“一天之計在于晨,一年之計在于春”。在新的一年里,我們財務部將緊緊圍繞廣播電視工作的大局,樹立強烈的事業(yè)心和責任感,激發(fā)信心,負重奮進,整合資源,挖掘潛力,統(tǒng)籌資金,確保重點,加強財務管理,理順財務關(guān)系,強化服務意識,提高服務質(zhì)量,充分發(fā)揮財務核算和服務職能,為領(lǐng)導班子及時提供決策信息,當好局領(lǐng)導的參謀,為全局各項工作的正常開展提供有力保障,全年要著重做好以下八個方面的工作:
1、認真貫徹執(zhí)行財務管理制度。
我局在20__年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,進一步制定并完善《縣廣播電視局財務管理制度》,要實現(xiàn)規(guī)范化的財務管理目標,關(guān)鍵在于認真執(zhí)行《會計法》,全面貫徹落實《縣廣播電視局財務管理制度》,我們將嚴格執(zhí)行收視費收繳、票據(jù)管理、備付金管理、招待費管理規(guī)定,同時加強對辦公費、差旅費、補助費、托兒費等費用的管理。堅決杜絕坐收坐支,鋪張浪費等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、進一步加強財務管理的日常監(jiān)督,做好基層廣播電視站財務管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和指導工作,從全局的每筆收支入手,嚴格執(zhí)行國家相關(guān)的財經(jīng)政策,保證全局財務信息的真實、完整,為領(lǐng)導決策提供有用的決策信息。
3、堅持“財務收支兩條線”,從源頭上加強對各種收入的管理,確保收視費、安裝費、廣告費的及時上繳入庫。進一步加強財務支出的審核工作,認真審核各種支出項目,及時發(fā)現(xiàn)并堵塞財務支出管理上的漏洞。按以收定支,力行節(jié)約的原則控制、使用好全局有限的資金,使每一分資金都發(fā)揮最大的財務效益。
4、做好日常的會計核算、會計監(jiān)督、會計月報表和其他相關(guān)財務管理信息的核算、監(jiān)督、報告工作,做到帳目明晰,日清月結(jié),準確無誤,計劃在20__年每季度集中對各廣播站進行一次財務檢查,及時將各站的收視費收繳、費用支出、票據(jù)管理情況反映給局領(lǐng)導,同時對財務管理上存在的問題提出合理化建議,為領(lǐng)導班子決策提供參考。
5、做好全局職工的工資、補助的統(tǒng)計匯總,做好工資、補助的發(fā)放工作。
6、進一步加強外部的溝通、內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,嚴格按部門職責做好本部門的工作;同時,做好與稅務、財政、物價等有關(guān)部門的聯(lián)系、溝通工作,為領(lǐng)導分憂。
7、進一步辦理歷史遺留的財務事項,完成好領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。
8、進一步提高財務人員的政治和業(yè)務素質(zhì),加強全體財務人員的思想政治、業(yè)務理論學習。利用政治學習時間,集中學習政治理論和財務管理知識,努力提高財務人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,以適應廣播電視工作的需要。
今年是公司飛速發(fā)展一年,結(jié)合公司實際情況,公司財務部將一如既往地做好日常會計核算工作、提供優(yōu)質(zhì)服務同時,將著力做好完善財務制度、推進規(guī)范管理,為本公司做大、做強提供優(yōu)質(zhì)、高效保障和服務。
為了使財務工作更好地為公司業(yè)務發(fā)展服務,加強財務管理,完善各項財務制度,使財務工作在規(guī)范化、制度化良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬定以下財務工作計劃。
一、指導思想
財務會計工作應發(fā)揮好“企業(yè)信息系統(tǒng)”作用,為公司內(nèi)部經(jīng)營管理者及公司外部會計信息使用者提供及時、真實、可靠會計信息。
財務部是企業(yè)財務工作管理、核算、監(jiān)督指導部門、其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務預算,并對預算實施情況進行管理,其核算職能是對公司生產(chǎn)經(jīng)營、資金運行情況進行核算,其預警提示職能是對于董事長、總經(jīng)理反饋公司資金營運預警和提示。
切實做好財務預測、財務決策、財務預算、財務控制和財務分析五項工作,提高公司經(jīng)濟效益。
二、目標和任務
(一)依時完成日常會計記錄和會計核算工作,提高工作效率
1、嚴格遵守《會計法》、《企業(yè)會計制度》等有關(guān)會計法律法規(guī)進行會計核算和會計管理工作,完善公司內(nèi)部會計管理與控制制度、內(nèi)部審計制度和會計核算制度與方法。
2、完成指標預算及制訂工作,并做好公司有關(guān)財務管理制度擬稿工作,加強財務制度建設(shè)。
3、做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,細化成本核算,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關(guān)會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務;及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);嚴格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、做好會計檔案管理工作。
(二)加強公司資金管理
1、擬定公司年度資金預算并提交公司董事會審批。
2、擬定公司資金籌集方案并提交公司董事會審批。
3、調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金集中使用。
4、加強公司存貨管理、應收帳款管理。
(三)制定公司年度財務預測和預算,積極參與公司決策
1、制定全面預算,提供全面、準確經(jīng)濟分析和建議,為公司領(lǐng)導決策當好參謀。
2、按財務預算科學合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。
(四)嚴格落實財務控制工作
1、嚴格抓好采購環(huán)節(jié)財務控制、存貨控制、現(xiàn)金控制等控制環(huán)節(jié),確保公司及其內(nèi)部機構(gòu)和人員全面實現(xiàn)財務預算,實現(xiàn)公司總體目標。
2、實施全方位財務控制機制,使財務控制工作滲透到公司組織管理各個層次、生產(chǎn)業(yè)務全過程、各個經(jīng)營環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)所有部門和崗位。
(五)財務分析
及時利用財務業(yè)務、會計、統(tǒng)計、市場等信息資料,采用科學分析方法,對公司財務狀況、營運能力和財務成果進行分析,全面、客觀地評價公司財務活動業(yè)績,有效控制財務活動運行,正確預測財務發(fā)展未來。
三、加強素質(zhì)養(yǎng)成、推進隊伍建設(shè)
隨著公司不斷壯大,面對日趨復雜市場和日益加大競爭,提高財務人員素質(zhì)日顯重要。
1、認真學習會計法、財務管理制度,提高會計人員法制觀念,加強會計人員職業(yè)道德,樹立牢固地依法理財觀念,做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,貫徹執(zhí)行黨方針政策,自覺遵守法律、法規(guī),維護財經(jīng)紀律,抵制不正之風。
2、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平。定期進行業(yè)務培訓,更新業(yè)務知識,擴大知識面。在掌握基礎(chǔ)知識同時,加強計算機知識學習,以適應現(xiàn)階段財務管理要求。與此同時,認真學些稅務、金融、等相關(guān)性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。
3、加強學術(shù)交流。學術(shù)交流是提高會計人員素質(zhì)重要方面。通過交流可促進理論知識,有利于總結(jié)工作中經(jīng)驗,提高業(yè)務水平,還能提高寫作能力和口述能力。通過對會計人員素質(zhì)培養(yǎng),全面提高公司財務管理水平,以適應新形勢下對會計信息快速、準確、真實要求,確保公司各部門各項工作有序運轉(zhuǎn)和各項事業(yè)發(fā)展。
四、工作重點與難點
增加資金投入:資金需求計劃和融資計劃。根據(jù)我司20__年銷售計劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行資金支持是我司20__年總目能否實現(xiàn)關(guān)鍵。在這個問題上財務部感覺壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發(fā)展所需資金,是財務部工作重點和難點。
五、建議和措施
1、重大發(fā)生費用支出應報財務部備案,以使有計劃地攤銷支付(如銷售返利)。
2、加大新藥產(chǎn)品開發(fā)力度,改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
3、做好原料定價采購工作,控制采購成本升高,努力降低采購成本,增加產(chǎn)品毛利率。
4、擴大產(chǎn)品銷售范圍,增加銷售收入。
5、量入而出,控制費用支出:
(1)要控制推銷費用支出,制定促銷費支出,要量入而出。
(2)期間費用(管理費用等)要制定一定措施,要有一套嚴謹報銷制度,而且要加強管理、監(jiān)督、用較少錢辦更多事。
一、上半年工作完成情況
1、規(guī)范財務成本核算,嚴格控制成本費用
根據(jù)年初召開的《20__年科技館經(jīng)濟工作會議》要求,對本年度全館經(jīng)費開支進行了分解預算,合理確認各項支出數(shù)額,在財務執(zhí)行過程中,嚴格控制專項經(jīng)費支出,規(guī)范了財務審批程序,協(xié)助單位領(lǐng)導加強財務管理。
2、組織人員培訓,提高團隊工作能力
上半年來,本部門組織人員參加了財務稅收培訓、統(tǒng)計培訓、資產(chǎn)管理培訓、會計人員年檢培訓、普通話培訓、新館展教工程培訓等多種培訓,提高了部門的整體工作能力,增強了部門工作的協(xié)作性,強化了各崗位人員的責任感。
3、加強財務管理制度建設(shè),夯實工作基礎(chǔ)
以清理固定資產(chǎn)及推行公務卡為契機,本部門重新制定了更為完善的資產(chǎn)管理制度和財務管理制度。把固定資產(chǎn)管理與政府采購、行政審批相掛鉤,在對固定資產(chǎn)進行清理、處置的基礎(chǔ)上,嚴格控制資產(chǎn)的購買新置,嚴防資產(chǎn)的重置、浪費。于此同時,積極配合省科協(xié)做好公務卡的申報工作,做到“人手一卡”,為新的財務管理制度的推行奠定了基礎(chǔ)。
二、下半年工作計劃
(一)制定崗位職責,完善業(yè)務操作規(guī)程,加強各項制度落實
1、明確考核制度,加強人員培訓。明確財務人員的分工及協(xié)作,組織財務部各員工對國家有關(guān)法律法規(guī)、會計制度、安全法、財務制度、管理制度等有關(guān)法律法規(guī)進行系統(tǒng)學習,切實提高部門職工的業(yè)務能力,切實促進員工按操作規(guī)程辦理業(yè)務。
2、在其他應收款上起到有效的監(jiān)督作用督促借款人盡快結(jié)清所借款項,以便年終決算工作順利進行。
3、對其他部室的用款加強監(jiān)督核算。對各部室產(chǎn)生的各項費用進行核算,為科技館節(jié)省每一筆支出,從一角一元做起。
4、在財務管理和支付結(jié)算上,優(yōu)化會計、出納操作的各個環(huán)節(jié),使各項操作統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一標準,讓會計、出納工作真正步入規(guī)范化的渠道,防止出現(xiàn)操作方式多樣化。
(二)規(guī)范經(jīng)費使用,做好各項常規(guī)工作,完善財務信息系統(tǒng)化建設(shè)
1、進一步完善財務信息的收集、保存、上報等工作,方便查詢,提高效率;完善內(nèi)部報表制度,為決策提供科學依據(jù)。
2、做好會計檔案的清理、保存、移交工作,確保會計檔案的完整性、真實性及有效性。
3、做好財務基礎(chǔ)性工作,確保全館工作的正常運轉(zhuǎn),規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算,按照財務制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,強化資金使用的計劃性、預算性、效率性和安全性。
4、加大財務基礎(chǔ)工作建設(shè),從粘貼票據(jù)、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等工作抓起,認真審核原始票據(jù),細化財務報賬流程。內(nèi)控與內(nèi)審結(jié)合,每月進行自查、自檢工作。做到帳目清楚,帳證、帳實、帳表、帳帳相符,使財務基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
1.了解公司的組織結(jié)構(gòu),各項規(guī)章制度,決策程序,文化氛圍:
通過財務報告熟悉企業(yè)概況,組織架構(gòu),人員,資本結(jié)構(gòu),主要產(chǎn)品及市場地位及技術(shù)優(yōu)勢等;通過查看公司領(lǐng)導的發(fā)言稿、會議資料,認識公司的管理風格、管理理念、部門協(xié)調(diào)溝通的通常方式方法。
2.充分與主管上司進行溝通,取得支持,明確領(lǐng)導的期望:
了解公司高層對公司發(fā)展和財務部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點;
掌握各個部門設(shè)置及其職能、公司的各項管理制度,考核制度,營銷等業(yè)務流程,項目投資等;就工作的定位,重心和業(yè)務關(guān)鍵點與上司進行了充分的溝通和探討;
熟悉公司的財務運作情況及企業(yè)的文化,以便盡快融入該團隊中;
在溝通后馬上列出階段性日常工作計劃,并且定期向直接領(lǐng)導匯報工作、學習進展;
及時向上司溝通匯報他關(guān)心的工作進展情況和一些重要事項。
3.掌握財務部門員工情況,熟悉本部門工作流程、工作內(nèi)容:
了解公司經(jīng)營狀況,財務核算制度,賬務處理,成本核算方法;
通過員工資料了解部門員工的專業(yè)學歷、業(yè)務能力、家庭狀況、興趣愛好等;
查看賬本和憑證熟悉帳務記載邏輯,以往的報銷簽批程序,付款審批程序,主要資產(chǎn)負債收入利潤來源等等;
召開內(nèi)部會議,明確財務部門各個崗位的工作職責、工作方式以及工作飽和度,部門人員對工作的意見與建議;
采用單個約談方式,把握每位下屬的思想情緒,具體分工和工作內(nèi)容和流程,并要求其在近期內(nèi)提供一份書面的崗位分工操作流程。
4.充分與其它部門經(jīng)理進行溝通:
利用部門交流的機會到各個部門工作現(xiàn)場了解公司業(yè)務的運作流程,產(chǎn)品服務市場規(guī)模、增長潛力及市場份額分布;
了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財務控制程序、財務工作的基礎(chǔ)狀況;
聽取其它部門對財務部門工作的意見和建議;
定期與各個部門保持聯(lián)系。
5.階段性日常工作安排:
擬訂熟悉公司業(yè)務,制度,人員等各個方面情況的程序和時間表;
依據(jù)公司高層要求積極配合其它部門處理相關(guān)工作;
按照領(lǐng)導下達的財務目標,迅速開展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開展;定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題;
與同事多交流,詢問,請教,爭得同事的理解,配合和支持;
定期將工作情況向直管上司匯報,重要財務決策及時向領(lǐng)導請示。
為完善內(nèi)部管理機制,適應公司經(jīng)營管理需要,提高財務部工作積極性,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定,對財務部實行經(jīng)營目標責任管理,責任人目標如下:
一、財務部應按照公司賦予的職責和權(quán)利,建立其內(nèi)部管理機制,使之按正常軌道運行。
二、財務部應在公司的領(lǐng)導下,充分調(diào)動本部門工作人員的積極性,切實遵守公司的各項規(guī)章制度,努力提高自身素質(zhì)及專業(yè)水平,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度,遵守財經(jīng)紀律,加強財務管理,保證公司經(jīng)營管理工作的順利進行。
三、財務部在20__年應通過自身努力,力爭完成公司制定的工作目標,具體目標為:
1、努力做好公司日常財務收支工作,參與公司的經(jīng)營管理;
2、監(jiān)督公司經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況;
3、負責組織起草及完善公司財務管理制度及相關(guān)規(guī)定;
4、負責成本核算和財務管理,做好企業(yè)的經(jīng)濟核算和分析工作;
5、負責擬定各部門目標責任管理經(jīng)濟指標,年終對各部門目標責任完成經(jīng)濟指標進行統(tǒng)計分析;
6、負責擬定公司年度財政、財務收支計劃,對執(zhí)行情況進行監(jiān)督分析,提出合理化建議;
7、每月10日前(節(jié)假日順延)做好上月財務報表的編制及報稅、繳稅工作;
8、做好公司各項經(jīng)濟業(yè)務的審核工作;
9、做好憑證的編制、登帳等帳務處理工作;
10、妥善保管好公司會計憑證、帳簿、財務報表等財務資料;
11、負責公司融資工作,根據(jù)公司資金運作情況,統(tǒng)籌安排好各項資金,確保公司資金正常周轉(zhuǎn);
12、每月5日、25日做好銀行存款收支情況表的編制工作;
13、負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
四、責任期間,財務部所有管理人員的工資下浮30%;每季度末下個月對上季度工作進行考核,根據(jù)考核情況發(fā)放下浮工資、考核獎。由部門負責人負責分配。