時間流逝,飛星流轉(zhuǎn)。不知不覺已度過一年,我們學生社團聯(lián)合會也已經(jīng)4周歲了。但任時光流逝我們的工作仍不會懈怠。我相信在新的一年我們將迎來更為廣闊的天空。在上學期社團聯(lián)合會的工作中我們有我們的創(chuàng)新、有我們的改革、有我們的成績,但也有一些不足之處。
在本學期中我們將在不斷改進自身不足的同時,繼續(xù)秉承理性思考與銳意改革創(chuàng)新的精神,指導和幫助我校學生社團開展更多豐富多彩的社團活動,加強工作內(nèi)容體系化、內(nèi)部管理規(guī)范化、優(yōu)秀活動品牌化和信息服務網(wǎng)絡化建設,為開創(chuàng)我校學生社團百家爭鳴、群芳競艷的良好局面而不懈努力。
特擬定出今年的工作計劃:
一、指導思想
堅持馬列主義為基本理論,以服務學生素質(zhì)拓展、服務校園文化繁榮為目標,以實現(xiàn)服務青年,服務大局,促進學生成才發(fā)展,促進西部發(fā)展為行動指南,以打造精品社團為重點,兼顧其他學生社團,一手抓社團活動開展,一手抓社團規(guī)范建設,將一個體系化,規(guī)范化,品牌化,網(wǎng)絡化的社聯(lián)推向新的發(fā)展階段,最終達到服務學生第二課堂的目的。
二、奮斗目標
1、創(chuàng)新工作機制,加強社團管理,完善社團聯(lián)內(nèi)部管理制度,加強與各部門的聯(lián)系為基礎(chǔ),樹立良好的社團聯(lián)辦公中心的形象。
2、加強與各部門及學校社團的聯(lián)系,提升社團聯(lián)辦公中心的發(fā)展層次和水平。
3、提高社團聯(lián)辦公中心的學生干部綜合素質(zhì),打造一支戰(zhàn)斗力強,業(yè)務精通,有組織,有紀律的學生隊伍。
三、具體計劃和任務
為了結(jié)合學院改革發(fā)展的實際,協(xié)調(diào)配合好社團聯(lián)各部門的工作,使辦公中心的工作有序的進行,我們做了以下安排:
1、加強干部教育。
社團干部是社團工作的主體,只有保證了社團干部隊伍的先進性,才可能有社團工作的先進性。因此,開學初,我們將要把對干部的教育當一項很重要的工作??梢詮囊韵聨讉€方面入手:
1)組織其成員進行思想教育,在工作主動性、工作積極性、工作為了誰、干部的形象以及對社團和干部的正確定位上進行教育。
2)進行相關(guān)工作上的指導教育,以保證在工作上熟練,提高其效率。
2、完善內(nèi)部管理制度,加強管理。
辦公中心作為一個組織部門,必須要有組織、有紀律。辦公中心在很多方面都還不完善,因此我們務必要加強這方面的工作。在總結(jié)中探索,在探索中前進。對部分沒有健全的規(guī)章要健全,對不完善的制度要補充,對不合適的規(guī)定進行修改。使社團聯(lián)和辦公中心的管理更規(guī)范、有序。
3、加強學習與交流,創(chuàng)新工作思路。
加強與社團聯(lián)各部門之間,以及與校級、院系的社團聯(lián)系。加強與團委辦公室的交流,使辦公中心不斷進步,并健康有序的發(fā)展壯大。
四、具體工作安排
三月:
1、做好今年的工作計劃。
2、做好第四屆社團文化活動節(jié)的閉幕式。
四月:
1、內(nèi)部進行換屆選舉,調(diào)整社團聯(lián)合會學生干部隊伍。
2、整理各社團資料,使其完善,完善社團聯(lián)規(guī)章制度。
五月:
1、指定內(nèi)部管理辦法,并嚴格實施。
2、協(xié)助搞好校園科技文化節(jié)活動,同時加強內(nèi)部組織建設。
七月:
1、對本學期工作進行總結(jié)。
2、統(tǒng)籌各個社團的“三下鄉(xiāng)”活動。
九月:
1、擬好招新計劃,完成招新工作。
2、完成各社團新同學的注冊。
3、制定出下學期詳細計劃。
十月:
1、總結(jié)招新工作。
2、對新社團聯(lián)合會的成員進行干部培訓。
十一月:
1、完成第五節(jié)社團文化活動節(jié)的策劃。
2、配合各部門積極開展社團文化活動節(jié)。
十二月:
1、整理各個社團文化活動節(jié)的總結(jié)。
2、社團聯(lián)周年慶活動的開展。
3、評出社團文化活動節(jié)中的優(yōu)秀社團及個人。
一,協(xié)會內(nèi)部管理
(1)干事的培養(yǎng)
一直都這么認為,協(xié)會其實可以看作是另一種比較新穎的交友平臺,因此我們協(xié)會一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在這里,沒有會長的盛氣凌人,也不會有部長的高高在上。我們所謂的干事培養(yǎng)其實就是把我們在做干事期間的所悟所感給新干事們分享分享而已,還有就是把我們博閱的以書會天下友的口號唱到每個角落,和干事們一塊玩一塊學,一塊兒感悟一塊兒交流。
(2)部門規(guī)章制度
雖說我們協(xié)會把交友玩樂看成是一個比較重要的活動部分,可是,我也知道,沒有嚴謹?shù)募o律以及嚴肅的一絲不茍的干事精神我們這個團體大家庭是不會維系很長久的。于是我想在此說說我們協(xié)會的一些規(guī)章制度:
1、每周的例會期間帶好記錄筆和本,做好記錄,手機調(diào)靜音,衣著整潔,禁止穿拖鞋、背心。
2、例會缺席次數(shù)超過3次,直接失去優(yōu)秀干事考核資格,以后在新舊換屆時直接影響會長部長的競選。
3、我們部門設有___長,四個部門——策劃部,宣傳部,外聯(lián)部,活動部,共七個部長。這些部長各司其職,招新后,按干事們的意愿將他們分組到各個部門,干事們就由部長們帶領(lǐng)管理,干事有什么不懂可以問部長。如果還有什么解決不了的大家就開會商議,集思廣益,知道想到合適的解決的方案。
4、舉辦活動必須上交策劃書以及活動后總結(jié),經(jīng)審批結(jié)束,各方面安排妥當,才允許開展活動。
5、思想偏激,無集體觀念,無自我約束,工作懶散的成員,將取消干事資格。
6、在任職期間,能夠為部門出力盡心,提出有建設性意見的干事,給以特殊印象加分。
二,協(xié)會的大型活動
1、圖書漂流活動。
這個活動是我們博閱的特色活動。我們打算與讀者理事會再度合作,一起舉辦。舉辦時間現(xiàn)在大致定在十一到十二月份之間
2、元旦游園晚會。
這是每年每度都有的一個活動,在元旦期間舉行的較大型的活動。旨在豐富大學生的課外生活,也可以展現(xiàn)新穎的校園文化。
3、第二個活動是博覽群書的演講比賽。
準備與演講與口才協(xié)會合作。旨在號召大家把讀書當作一種習慣,另一方面,我想,一個人光有知識是沒用的,要把所學的知識傳達出來,為大家所了解,那樣才是真正的發(fā)揮了知識的作用了。于是我們這個活動,就是想要在豐富知識的同時注重口才的培養(yǎng)。新世紀的一代,我們要用自己的口才把自己推銷出去。
活動先定在20__年三四月份,這個活動名叫“誰是大導演”,是計劃與話劇社合作的一個活動。我們博閱給他們提供劇本,他們安排演出。
這個活動想出的初衷是想,喜歡讀書的人可能也有喜歡寫東西的愛好或習慣,當然,這也包括一些劇本。這樣的話這個活動就是一個很好的展現(xiàn)自己,發(fā)掘個人潛能的平臺。這個活動目前安排在20__年六七月份。
一、宣傳方式的轉(zhuǎn)型
關(guān)鍵做到以下幾點:快、新、好。
還有,以前我們經(jīng)常用的宣傳板也得派上用場,宣傳板要及時擺出去,下雨天要注意不能把宣傳板弄濕弄臟了,這些細節(jié)都要熟悉在心,不容含糊。
活動期間我們要留有一些有代表性的活動現(xiàn)場照片,活動過后可以再把照片展現(xiàn)出來,再度宣傳一下,以此達到更好的宣傳效果。
二、關(guān)于外聯(lián)工作的定位及其活動經(jīng)費規(guī)劃
外聯(lián)部的主要任務是調(diào)節(jié)社團與社團,社團與社聯(lián),社團與校外的一系列活動的正常運行。
1)在社團策劃活動時,如果自己的社團規(guī)模比較小,辦一個活動的資源不夠,就可以考慮與其他與自己社團性質(zhì)類似的社團合作,一起辦活動。此時就需要外聯(lián)部與這些協(xié)會交流以達到意見上的一致。
2)我們在舉辦活動時,毫無疑問需要經(jīng)費,這時我們外聯(lián)部的就需要與社聯(lián)那邊交涉,商討有關(guān)經(jīng)費的問題,從而達到意見上的一致。
3)我們博閱是一個與書分不開的協(xié)會,這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流,像我們的圖書漂流活動就是與圖書館那邊合作的。這些方面的交涉也是外聯(lián)部的工作范疇。
4)當然,我們社團的活動是一天比一天辦的好,當好到一定程度時,我們就可以與校外其他名校相類似的社團合作,這樣可以擴大我們社團的知名度,引來更大的一批愛好者,這樣就可以慢慢一步一步實現(xiàn)我們最初的夢想。
總的說來,外聯(lián)部,就像國際上的外交部,需要與各色人物交流,以達到意見,利益上的一致。他的任務任重而道遠!
三、新學期的招新計劃
一年一度的社團招新又要拉開了序幕,其實我們都明白,要想把協(xié)會社團辦好,招新這一環(huán)節(jié)特別重要,我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點子,以吸引別人的眼球,讓更多的人心甘情愿地加入我們社團或協(xié)會。
一、主要工作任務:
1、9月下旬(軍訓完)開展新生杯男子籃球賽。我們將吸取上一屆的教訓,改正缺點,把這一屆新生杯男子籃球賽辦好。
2、在新生杯男子籃球賽完后立即者手舉辦新生杯女子排球賽,選拔優(yōu)秀女子排球?qū)⒓訉W院的女子排球賽。
3、10月一開始就開展我食品與生物工程系第四屆田徑運動會的前期工作。10月25日開展開展食品與生物工程系第四屆田徑運動會,為學院第五屆田徑運動會選拔體育健兒。
4、選拔系方塊隊隊員,并對其進行訓練。
5、積極參加我院組織的各種活動,配合系其他各部門的工作盡量配合好院體育部,認真完成好上級下達的任務。
二、體育部的日常工作:
1、月或隔一段時間開一次部門會議,總結(jié)分析工作上的得失。做好本部成員的工作表現(xiàn)情況,出勤情況的總結(jié),討論如何搞好本部工作。
2、鼓舞成員在活動中要認真負責,積極對待,不可消極怠慢,要積極配合其他部門的工作。部門成員的工作過程中注意言語,決不能與同學發(fā)生沖突。
3、嚴厲禁止成員以工作名義做一些私事,比如不上晚自習。一旦發(fā)現(xiàn)嚴厲處理。
三、獎懲制度:
1、對表現(xiàn)積極的,工作認真負責的,予以推優(yōu),為其謀求進一步發(fā)展提供平臺。
2、對不積極履行義務,對學院、系的工作產(chǎn)生不利影響的個人,體育部予以一定的處罰,具體措施如下:
(1)不能以大局為重,利用工作發(fā)泄私憤的或利用體育部名義進行曠課的進行嚴懲,嚴重者向主席團反應,進行除名;
(2)如三次無故缺席例會將視為自動退出體育部處理。
四、為體現(xiàn)建設校園文化,培育學校精神,構(gòu)建和諧校園,我校體育部在組織建設方面有如下計劃:
1、招收新的體育部干事,在三月底之前完成體育部內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整。
2、為更好建設學校的體育活動,和學生社團聯(lián)合會保持密切地聯(lián)系,尤其是籃協(xié)、足協(xié)、排協(xié)、乒協(xié)、羽協(xié)等一些深受廣大學生們喜愛的體育社團,多做經(jīng)驗的交流共同促進共同發(fā)展。以共同開展體育活動為載體,發(fā)揮我校體育部的主導地位。
3、和各二級學院保持緊密聯(lián)系,更好地督促與監(jiān)督各二級學院的活動。
4、與外聯(lián)部聯(lián)手,和其他兄弟院校(如附近的印刷學院、建筑工程學院、公安大學等)建立友好的交流平臺。主要是在學習他人之長的同時補己之短;并把我校的體育文化向校外推廣,加強我校在其他院校中的影響力。
5、在有能力的條件下多為同學們傳播最新的體育新聞及體壇盛事,更重要的是加強同學們?nèi)窠∩淼捏w育意識,國民身體素質(zhì)的提高才是振興強國的保證。
積累——耕耘的結(jié)果,收獲——秋天的主題!隨著大型活動七一歌會成功地落下帷幕,社團上學期的活動已經(jīng)圓滿結(jié)束。在這金秋臨近之時,社團也必將帶著一年的積累,收獲更加豐碩的果實!
上一年度的社團活動精彩紛呈,我活策成員起到了很大的作用,我們07級活策人也在一步步的成長,漸漸趨向成熟,積累了不少的經(jīng)驗。但是我們活策部仍然存在著很多不足或者說是不夠完善的地方,針對種種情況,我作為候選部長特制定如下的計劃:
明確并完善活動策劃部職能:
活策劃部是大學生社團聯(lián)合會四大部門之一,而對于社團——一個活動的集合——活策部的意義重大,因為我們的工作是活動的靈魂——策劃。又因為社團是學生團體,我們不可能去雇傭雜工,所以我們必須完成相當大的一部分體力活動,所以說策劃是我們的本職工作,而干一些雜活也是我們必須完成的任務。而在這里要強調(diào)的是我們應該把策劃放在第一位,積極參加各項活動的策劃中,讓社團的每一項活動都有活策人的智慧結(jié)晶,而不是讓每項活動只存在我們的汗水結(jié)晶!
在本學期,我們應積極地與主席團和各部門之間進行密切的溝通,把干事們分成若干個小組,每個小組負責與若干個部門進行日常的溝通與聯(lián)系,一有活動情況立即向部長匯報,并由部長召開會議進行統(tǒng)籌規(guī)劃,全體活策人出謀劃策,讓每次活動獨具匠心、別具一格。
提高部門執(zhí)行力:
對上級交給的任務,要“及時”,“落實”,“按時”:
“及時”是指部長要及時分析任務要求和重點難點,及時下達命令通知,及時進行具體安排。各干事接到命令后及時做好計劃工作:
“落實”是指干事將工作落到實處,按要求完成。不弄虛作假,不投機取巧;
“按時”是指,在活策部全體成員的共同合作下按時保量的完成任務,做到不延遲不拖欠。
工作系統(tǒng)化
制定準確的大體工作流程和各項標準,使工作更系統(tǒng),做起來更順手。
對干事進行分組工作,具體分為“活動小組”“策劃小組”“節(jié)目小組”“籌備小組”與“機動小組”,各組組長由部內(nèi)干事輪流擔任。由部長進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,使各個小組即有明確的分工,又不失有機的合作。
工作問責制:
將每項工作,每個任務進行明確的責任劃分,即明確的責任人。一但出現(xiàn)問題立即找到負責人來查明原因,這樣做可以使分工更加明確,使問題迅速解決,而且我們也能通過這種強制手段來提高干事的責任心。
例會制度:
每周我們將舉行一次例會,會上主要對上周活動進行總結(jié),對于各干事在活動中的表現(xiàn)進行口頭上的獎懲。并說明下周安排,干事互相交流想法和心得并積極向部長匯報自己的一些獨到的想法與建議。
培訓與評比:
定期請優(yōu)秀的活動策劃人才進行演講,為活動策劃部干事進行培訓,培訓之后對干事進行素質(zhì)考核,考核形式分為:筆試、答辯兩部分??己顺煽兗由掀綍r活動表現(xiàn)成績?yōu)榭傇u成績。通過評比來評估每個干事的能力,并通過評比來建立起一種互相學習,爭創(chuàng)完美活策的氛圍。
發(fā)展原創(chuàng)活動:
我們會在協(xié)助其他兄弟協(xié)會辦好活動的同時,積極策劃原創(chuàng)活動,并努力開創(chuàng)屬于活策自己的活動,使社團的活動更加豐富多彩!
以上只是一個初步計劃,在實際工作中,我們要堅持著靈活、機動、嚴肅、和諧的原則,具體問題具體分析,根據(jù)各種細節(jié)因素來調(diào)整活動計劃安排,但是始終堅持向我們設定的目標努力,讓各位活策人在新的學期中學習到新的知識,對活動有新的了解,并且從人際交往方面、策劃知識方面、管理能力方面都得到提高。我們?nèi)w活動策劃部成員將會秉承活策人的優(yōu)良傳統(tǒng)——團結(jié)向上