轉(zhuǎn)眼間，新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開(kāi)始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里，在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新，堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃：
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對(duì)于大一新生來(lái)說(shuō)，是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?，還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無(wú)論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日，校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長(zhǎng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作，并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé)，尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員。
本學(xué)年，秘書部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作，另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長(zhǎng)處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn)，并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì)，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改，對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知，即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開(kāi)展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況，負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃，及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作，這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開(kāi)展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況，使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿，秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。
2.會(huì)議記錄：秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
3.工作總結(jié)：秘書部是一個(gè)文職部門，一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書寫，都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來(lái)完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來(lái)寫的，這也對(duì)秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊(cè)表：這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期，所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng)，招新過(guò)后我們便迎來(lái)了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作，比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì)場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?；顒?dòng)總結(jié)也由秘書部來(lái)完成。
在迎新晚會(huì)結(jié)束后，社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開(kāi)展，比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)評(píng)定等。在活動(dòng)前期，秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì)，并將命令等通知到位，促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期，秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展;活動(dòng)后期，秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作，寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié)，及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
四、總結(jié)
我們希望秘書部每個(gè)成員都能認(rèn)真對(duì)待自身的不足，努力完善自己。在本學(xué)年的工作中，拿出自己全新的精神風(fēng)貌，全心全意，腳踏實(shí)地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
為更好地組織開(kāi)展20__年下半年本部門的各項(xiàng)工作，真正做到有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行各項(xiàng)工作，同時(shí)使我們的工作做出特色和成效，顧擬定以下計(jì)劃：
一、社團(tuán)招新工作(10月中旬):主要負(fù)責(zé)我院在社團(tuán)巡禮周上的宣傳工作，包括海報(bào)設(shè)計(jì)、橫幅制作以及其他方面的宣傳。
二、社聯(lián)招新工作(10月下旬):做好本部門新一屆干事的招聘工作，從大一新生中選拔一批具有宣傳方面特長(zhǎng)的同學(xué)充實(shí)隊(duì)伍，培養(yǎng)生力軍。
三、創(chuàng)建社聯(lián)博客并組建一支新聞特長(zhǎng)小組，負(fù)責(zé)社聯(lián)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作，及時(shí)做好社團(tuán)有關(guān)重大活動(dòng)和事跡的宣傳報(bào)道工作，擴(kuò)大社團(tuán)在校影響，提高社團(tuán)的知名度，為廣大師生提供一個(gè)網(wǎng)上交流的平臺(tái)。集中精力來(lái)培養(yǎng)一到兩名熟悉網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、信息處理方面的干事，并長(zhǎng)期做好博客的維護(hù)更新工作。
四、全面負(fù)責(zé)好社聯(lián)及社團(tuán)的各項(xiàng)宣傳工作的組織與管理，包括敲章、海報(bào)審核等。
五、同其他部門加強(qiáng)力合作，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的積極宣傳支持其他部門做好各項(xiàng)工作。
六、定期開(kāi)展理論學(xué)習(xí)，經(jīng)常了解和掌握下級(jí)干部和會(huì)員的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)對(duì)思想工作問(wèn)題進(jìn)行交流。
七、做好年終總結(jié)以及新學(xué)期開(kāi)學(xué)的的計(jì)劃。
八、重點(diǎn)培養(yǎng)一到兩名本部門干事，提高他們獨(dú)立做事的能力。
九、設(shè)計(jì)出一套社團(tuán)評(píng)優(yōu)的合理制度，做好社團(tuán)評(píng)比的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
九、社團(tuán)表彰大會(huì)（六月下旬）：最后要做好社團(tuán)表彰大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置工作，包括前期宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的制作。
新的學(xué)期又開(kāi)始了，新一屆的社聯(lián)工作也在全面展開(kāi)，我們宣傳部帶著無(wú)限的激情，嶄新的面貌，揣著一份詳細(xì)的計(jì)劃，來(lái)迎接新的挑戰(zhàn)。
宣傳部主要負(fù)責(zé)宣傳工作，每當(dāng)人們接觸新的事物，最直截了當(dāng)?shù)姆椒ㄊ峭高^(guò)它的宣傳逐漸認(rèn)識(shí)它，了解它，而這就成了我們宣傳部的主要職責(zé)。因此我們宣傳部將不負(fù)眾望，團(tuán)結(jié)一致，認(rèn)真工作，并擬定了一份較為詳細(xì)的計(jì)劃。
一、擴(kuò)大宣傳范圍。我們以往更多的是在校園內(nèi)擺放張貼宣傳板。在新的一年里，我們將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)擴(kuò)大宣傳范圍及加深程度。如：貼圖及文字傳播，也可以再建大東校的雙百亭上，以及博客上發(fā)帖等進(jìn)行宣傳，這都是很迅速，傳播面很廣的方式。
二、增大宣傳形式，加強(qiáng)與信網(wǎng)部的合作。我們將與信網(wǎng)部進(jìn)行多種形式的合作，相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行交流。如：我們可以經(jīng)常讓部員進(jìn)行一些交流和溝通，還可以一起學(xué)習(xí)一些網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和軟件的學(xué)習(xí)，像photo shop等軟件，制作精美的宣傳板和宣傳動(dòng)畫。
三、注意宣傳資料的收集和整理。如：多注意檔案的收集;將多種構(gòu)思和好看的圖片及題材等存儲(chǔ)起來(lái)，需要使用的時(shí)候可以直接調(diào)出來(lái);對(duì)我們所做的宣傳板進(jìn)行拍照存檔。
四、多與社團(tuán)進(jìn)行溝通。參與社團(tuán)活動(dòng)，對(duì)各個(gè)社團(tuán)都有一定深度的了解，也便于幫助他們達(dá)到更好的宣傳效果，同時(shí)也是對(duì)我們社聯(lián)一個(gè)良性的宣傳。
五、注意對(duì)黨、國(guó)家、學(xué)校、社聯(lián)的方針、政策、理念的宣傳。緊跟時(shí)代的步伐，多加宣傳時(shí)事政治，以及我們社聯(lián)的宣傳。
六、關(guān)注我們宣傳部部員的思想動(dòng)態(tài)。多與他們進(jìn)行溝通、交流，豐富部員的活動(dòng)，讓他們學(xué)到更多的東西，加強(qiáng)部員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高，注重我們內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。
我們宣傳部將不負(fù)眾望，持之以恒，認(rèn)真工作，作出一番新的業(yè)績(jī)。
一、工作目標(biāo)
1.加強(qiáng)宣傳部的紐帶作用，積極配合個(gè)方面的工作。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，積極主動(dòng)的行使宣傳職能，為我校社聯(lián)的宣傳工作再添亮點(diǎn);
2.充分利用好展板，做好活動(dòng)宣傳工作，辦好每一個(gè)重要節(jié)日的宣傳版面;
3.把宣傳部建設(shè)成一個(gè)人性化的溫暖大家庭，融洽和諧的相處，真正做到相親相愛(ài)一家人。
二、加強(qiáng)部門自身建設(shè)(只有內(nèi)部建設(shè)搞好，才能夠順利開(kāi)展活動(dòng))
和部門間的交流：
1.嚴(yán)格要求自己，按照內(nèi)部的規(guī)章制度辦事，多聽(tīng)取他人的意見(jiàn)和建議，不驕不躁，努力提高自己的工作積極性，提高工作質(zhì)量。
2.積極與其他部門成員交往，了解其他部門信息，借鑒他人的好方法，協(xié)助其他部門工作的完成，以更好的起到宣傳作用。把高調(diào)做事，低調(diào)做人牢記于心。
3.認(rèn)真做好每一次的會(huì)議記錄，無(wú)論是社聯(lián)例會(huì)還是部門內(nèi)部會(huì)議?？偨Y(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來(lái)的一些說(shuō)話，寫下自己的感想，努力向更高的層次提升自己。
4.積極行使自己的職權(quán)，積極配合本部門的工作。要盡職盡則,要盡心盡力,要以飽滿的熱情,要以端正的態(tài)度去做好每一件工作.
對(duì)于學(xué)校舉辦的一些活動(dòng)，我們將全力對(duì)活動(dòng)進(jìn)行周密詳細(xì)的策劃，讓同學(xué)們?cè)诘谝粫r(shí)間里對(duì)每一次活動(dòng)有深刻的了解，以利于他們能針對(duì)個(gè)人的能力充分展現(xiàn)自我。我部將積極的配合其他部的工作，團(tuán)結(jié)各部以及各成員去應(yīng)對(duì)本學(xué)期即將到來(lái)的挑戰(zhàn)。在今后的工作中肯定會(huì)現(xiàn)很多困難，也會(huì)遇到很多大型的活動(dòng)，但這些不是某個(gè)部所能獨(dú)立完成的，它需要各部的親密合作，它需要全體成員的共同努力。我們必須堅(jiān)定信心!
為了使宣傳部的工作取得更好的效果,在新的一學(xué)年內(nèi)有大的進(jìn)步,爭(zhēng)做優(yōu)秀,為創(chuàng)建優(yōu)秀的部門做出我們自己應(yīng)有的努力。我相信，只要社聯(lián)宣傳部能夠上下同心，共同努力，在各部門的協(xié)助下，宣傳部會(huì)越走越遠(yuǎn)，越走越好。
這就是我在新的一年的工作計(jì)劃，我想我們一定會(huì)在過(guò)去半年的基礎(chǔ)上，為學(xué)校和同學(xué)做出更大的貢獻(xiàn)，這是我們的初衷和最終目標(biāo)，我相信我們宣傳部能夠做到，而且還能做的很好，我們一起加油!
一、 常規(guī)工作
宣傳部以宣傳為本，在外院開(kāi)展每項(xiàng)活動(dòng)之前，宣傳部都將一如既往地進(jìn)行一系列的宣傳造勢(shì)：橫幅、海報(bào)、傳單。由于資金與人手有限的原因，我們沒(méi)有足夠的實(shí)力每次都開(kāi)展大規(guī)模的鋪張式宣傳。“利用有限的資源，達(dá)到最好的宣傳效果”是工作的重要方針。
二、創(chuàng)新宣傳
校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺(jué)疲勞，如何在宣傳方式上創(chuàng)新，將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此，宣傳部將開(kāi)拓更多的宣傳途徑，或是改良傳單、海報(bào)的版面來(lái)吸引同學(xué)們對(duì)于活動(dòng)信息的關(guān)注。
三、 后期宣傳
往日的宣傳工作，每每將重點(diǎn)放在前期宣傳上，因而也就忽略了在活動(dòng)舉辦后的后續(xù)報(bào)道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆，更是組織對(duì)于活動(dòng)的一次總結(jié)。因此，我們可以通過(guò)與校級(jí)各種傳媒（如益友報(bào)、大學(xué)生在線等）間的溝通來(lái)達(dá)到此目的。另外，我們?cè)簝?nèi)部也可創(chuàng)辦小報(bào)（制作成本較低），主要向本院的同學(xué)報(bào)告學(xué)生會(huì)工作開(kāi)展的情況，也可對(duì)下一階段將要開(kāi)展的活動(dòng)做出預(yù)報(bào)。
四、 合作宣傳
宣傳不僅是一個(gè)部門的工作，做好宣傳需要各部門的協(xié)調(diào)配合。主辦部門須提前于宣傳部做好相關(guān)的溝通，包括橫幅、海報(bào)、傳單的時(shí)間期限，制作要求，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影攝像需求。同時(shí)，我們也希望，在橫幅、海報(bào)、傳單掛置于發(fā)放過(guò)程中，能有主辦部門的同學(xué)的共同參與，這樣能夠適當(dāng)減輕宣傳部同學(xué)花在這些比較簡(jiǎn)便工作上的精力，以便于將更多的精力花在新聞稿、多媒體制作等比較專業(yè)的工作上。
五、 部門自組的活動(dòng)
往常，宣傳部一直是站在幕后，輔助其他部門做好每次的宣傳工作。如今，宣傳部希望能打破我們一貫的沉默，自主地策劃開(kāi)展一些活動(dòng)，一改往日配角的立場(chǎng)。
六、 部門組建
對(duì)于宣傳部?jī)?nèi)部的管理，我真切地希望能給每位宣傳部的成員帶來(lái)輕松且有序的環(huán)境。每個(gè)人有專攻的任務(wù)，但也要涉及其他的工作，這樣在某向工作人員短缺時(shí)，能夠靈活的調(diào)人手。定期會(huì)議不是最有必要，但在一項(xiàng)重要任務(wù)工作開(kāi)展前，部門成員及其他部門的相關(guān)人員希望能共同開(kāi)會(huì)，以便今后工作的順利開(kāi)展。
七、 宣傳理念
然而，宣傳部的工作和任務(wù)不僅局限于此。作為每個(gè)組織的喉舌部門，我們所做的不僅是宣傳好每場(chǎng)活動(dòng)，讓同學(xué)們知道在核實(shí)、何地有一個(gè)活動(dòng)，而是要宣傳我們的外院。在去年學(xué)聯(lián)主辦的優(yōu)秀學(xué)生會(huì)評(píng)選晚會(huì)上，我們外院的落選令我深深感到：一個(gè)學(xué)生會(huì)也需要宣
傳。也許，當(dāng)一個(gè)學(xué)生會(huì)被大眾所主動(dòng)關(guān)注后，他們所開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)也將自然而然被關(guān)注。宣傳活動(dòng)的同時(shí)，我們要不忘宣傳外院，提高外院在交大同學(xué)中的曝光率。因此，好的宣傳不僅是為了宣傳某個(gè)活動(dòng)，也是在宣傳某個(gè)組織，更是在我們自己。
高校社團(tuán)文化是精彩多姿的，作為一名“社團(tuán)人”，我們熱愛(ài)我們的社團(tuán)生活，我們享受我們的社團(tuán)文化，我們?cè)敢獗M己所能讓社團(tuán)文化推向另一高峰。在新學(xué)期的到來(lái)之際，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)已緊張的籌備這學(xué)期的社團(tuán)活動(dòng)，規(guī)劃社聯(lián)發(fā)展改革方向和目標(biāo)，務(wù)求能夠讓社團(tuán)更好的繼承與創(chuàng)新，讓社聯(lián)更好的服務(wù)與提升！我們相信工業(yè)大學(xué)__學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展需要我們這一群“社團(tuán)人”，我們也相信只要努力就能成就讓人欣慰的成果！為此我們制定出的新學(xué)期計(jì)劃如下：
一、改革社聯(lián)機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)要害
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察部職能：
1、負(fù)責(zé)收集、檢查各社團(tuán)注冊(cè)表，再統(tǒng)一呈送社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)。
2、負(fù)責(zé)受理新社團(tuán)注冊(cè)表，檢查表格填寫程序是否正確。如所有程序都正確，監(jiān)察部將把注冊(cè)表呈送到社聯(lián)主席團(tuán)進(jìn)行初審。
3、每月月底的最后三天，監(jiān)察部將向各大社團(tuán)公布本月財(cái)務(wù)細(xì)則表、月度考核表，確保會(huì)員會(huì)費(fèi)不浪費(fèi)，不縮水。
4、學(xué)期末統(tǒng)計(jì)、檢查、保管由社團(tuán)支出所購(gòu)買的設(shè)備。
5、登記社聯(lián)每次會(huì)議（包括月會(huì)、重大會(huì)議）的出勤情況，并作好記錄。
6、社聯(lián)、社團(tuán)活動(dòng)時(shí)的衛(wèi)生等情況、社團(tuán)評(píng)比等工作的監(jiān)督。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部職能：
1、為院團(tuán)委所要求的學(xué)院部分大型活動(dòng)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)做好宣傳工作，包括出宣傳板，做橫幅等等。
2、出宣傳板之前，力求保持宣傳欄整齊規(guī)范，并照相留下電子版，每月進(jìn)行社團(tuán)海報(bào)考評(píng)，督促其宣傳板質(zhì)量，規(guī)范海報(bào)粘貼。
3、社聯(lián)在舉辦活動(dòng)的同時(shí)，提高學(xué)院師生對(duì)社聯(lián)以及各社團(tuán)的認(rèn)知度，知名度。
4、緊密聯(lián)系各社團(tuán)，協(xié)助各社團(tuán)宣傳工作，加強(qiáng)各社團(tuán)宣傳部的聯(lián)系，彼此交流，以達(dá)到社聯(lián)與社團(tuán)聯(lián)合，通力合作的效果。
5、負(fù)責(zé)榮譽(yù)證書，各項(xiàng)獎(jiǎng)狀的制作，并找老師和蓋章。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室職能：
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)召開(kāi)各種會(huì)議的組織工作，協(xié)助主席團(tuán)與各部部長(zhǎng)之間的聯(lián)系；
2、負(fù)責(zé)起草社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文件和材料，審核以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)名義印發(fā)的各類文件；
3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的登記、傳閱、回收、保管工作。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室用品的管理、使用和借還登記，管理、清潔辦公室；
5、負(fù)責(zé)安排辦公室值班表，監(jiān)督各部值班情況；
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃與執(zhí)行部職能：
1、負(fù)責(zé)各個(gè)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的審批工作，并對(duì)各社團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行協(xié)調(diào)、提出建議，并做好登記備案；
2、負(fù)責(zé)策劃并執(zhí)行社聯(lián)承辦的各類文藝活動(dòng)，包括社團(tuán)文化節(jié)、迎新年晚會(huì)以及必要的社團(tuán)與社團(tuán)之間活動(dòng)等，確保社團(tuán)活動(dòng)圓滿成功；
3、根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)安排，對(duì)相關(guān)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和幫助；
4、對(duì)于活動(dòng)策劃書要保證內(nèi)容充實(shí)，主題突出，操作明確，富有創(chuàng)意；
5、在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中，不斷發(fā)掘文藝人才，有效組織文藝團(tuán)隊(duì)，為演出做好人才儲(chǔ)備。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)科技傳媒部職能：
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)科技理論知識(shí)的學(xué)習(xí)、技術(shù)交流和培訓(xùn)工作；
2、負(fù)責(zé)做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒介的設(shè)計(jì)制作、改進(jìn)完善、換版更新、運(yùn)行維護(hù)工作；
3、負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)多舉辦的活動(dòng)及日常例會(huì)做好攝影記錄工作、電子刊物的制作工作；
4、負(fù)責(zé)做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大會(huì)徽設(shè)計(jì)、工作證制作、大型活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì)、大型活動(dòng)視屏工作等；
二、落實(shí)社團(tuán)招新及社聯(lián)換屆活動(dòng)
20__年9月中旬社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將組織我院各個(gè)社團(tuán)開(kāi)展社團(tuán)招收新會(huì)員活動(dòng)。此次的納新活動(dòng)以“攜社團(tuán)之手，啟大學(xué)之窗”為主題，我們將通過(guò)校道擺攤宣傳，社團(tuán)干部利用課余時(shí)間進(jìn)班宣傳，務(wù)求能夠讓廣大的興趣愛(ài)好者投其所好找到他們的興趣所在，也為各個(gè)社團(tuán)注入新血液，讓社團(tuán)一脈相傳，更活躍更強(qiáng)壯，同時(shí)此次的社團(tuán)招新期間，也將出社團(tuán)文明招新團(tuán)隊(duì)給與表?yè)P(yáng)！
20__年9月下旬，在既社團(tuán)招新之后，展開(kāi)社聯(lián)換屆工作。新一屆社長(zhǎng)的選拔通過(guò)以老社長(zhǎng)推薦為主，院團(tuán)委及各系團(tuán)工委推薦為輔，公開(kāi)、公正、公平的參與演講競(jìng)選。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部骨干換屆也將以此為契機(jī)，選拔社團(tuán)優(yōu)秀人才，推薦社聯(lián)優(yōu)秀干事參與部長(zhǎng)及主任競(jìng)選。
20__年9月底十月初，召開(kāi)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員見(jiàn)面大會(huì)。
三、以文娛促交流，以研討促發(fā)展
20__年10月-11月期間，為加強(qiáng)社團(tuán)間交流，加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部凝聚力，縮小新老會(huì)員的距離感，增進(jìn)社團(tuán)與社聯(lián)之間的向心力。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將在院團(tuán)委的指導(dǎo)下，進(jìn)行內(nèi)部成員能力素質(zhì)培訓(xùn)，通過(guò)全體座談會(huì)，競(jìng)技游戲的聯(lián)手舉辦等活動(dòng)，學(xué)習(xí)彼此社團(tuán)的優(yōu)秀發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，一次激發(fā)成員工作積極性，看展更有意義的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作，建立更為明確有效的工作制度與方針。
四、以制度明紀(jì)律，以獎(jiǎng)勵(lì)鼓干勁
除此之外，在日常工作中，還有以下幾點(diǎn)：
1、定期召開(kāi)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議，可以分類分形式召開(kāi)會(huì)議，及時(shí)了解社團(tuán)最新動(dòng)態(tài)，調(diào)整好各社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、解決社團(tuán)發(fā)展中遇到的問(wèn)題。
2、社聯(lián)骨干，要深入社團(tuán)中去，定期參加社團(tuán)例會(huì)，了解社團(tuán)所需，探明社團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r，避免社團(tuán)中出現(xiàn)損害會(huì)員權(quán)益現(xiàn)象。
3、做好日常資料收發(fā)登記，開(kāi)展完一個(gè)活動(dòng)后及時(shí)整理好所涉及資料并存檔。
4、堅(jiān)持做好社團(tuán)考核與評(píng)比工作，同時(shí)積極配合團(tuán)委老師工作安排。