轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃:
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個人充足的鍛煉機(jī)會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團(tuán)活動開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進(jìn)行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進(jìn)行及時的報道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
2.會議記錄:秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
3.工作總結(jié):秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊表:這是一項(xiàng)對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動
社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點(diǎn)的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?;顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會結(jié)束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進(jìn)活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確?;顒禹樌_展;活動后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿、總結(jié),及時將重要的活動進(jìn)行報道,并將活動材料進(jìn)行整理歸檔。
四、總結(jié)
我們希望秘書部每個成員都能認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
為更好地組織開展20__年下半年本部門的各項(xiàng)工作,真正做到有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行各項(xiàng)工作,同時使我們的工作做出特色和成效,顧擬定以下計(jì)劃:
一、社團(tuán)招新工作(10月中旬):主要負(fù)責(zé)我院在社團(tuán)巡禮周上的宣傳工作,包括海報設(shè)計(jì)、橫幅制作以及其他方面的宣傳。
二、社聯(lián)招新工作(10月下旬):做好本部門新一屆干事的招聘工作,從大一新生中選拔一批具有宣傳方面特長的同學(xué)充實(shí)隊(duì)伍,培養(yǎng)生力軍。
三、創(chuàng)建社聯(lián)博客并組建一支新聞特長小組,負(fù)責(zé)社聯(lián)對內(nèi)對外的宣傳報道工作,及時做好社團(tuán)有關(guān)重大活動和事跡的宣傳報道工作,擴(kuò)大社團(tuán)在校影響,提高社團(tuán)的知名度,為廣大師生提供一個網(wǎng)上交流的平臺。集中精力來培養(yǎng)一到兩名熟悉網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、信息處理方面的干事,并長期做好博客的維護(hù)更新工作。
四、全面負(fù)責(zé)好社聯(lián)及社團(tuán)的各項(xiàng)宣傳工作的組織與管理,包括敲章、海報審核等。
五、同其他部門加強(qiáng)力合作,通過對各項(xiàng)活動的積極宣傳支持其他部門做好各項(xiàng)工作。
六、定期開展理論學(xué)習(xí),經(jīng)常了解和掌握下級干部和會員的思想動態(tài),及時對思想工作問題進(jìn)行交流。
七、做好年終總結(jié)以及新學(xué)期開學(xué)的的計(jì)劃。
八、重點(diǎn)培養(yǎng)一到兩名本部門干事,提高他們獨(dú)立做事的能力。
九、設(shè)計(jì)出一套社團(tuán)評優(yōu)的合理制度,做好社團(tuán)評比的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
九、社團(tuán)表彰大會(六月下旬):最后要做好社團(tuán)表彰大會的會場布置工作,包括前期宣傳海報的設(shè)計(jì),橫幅的制作。
新的學(xué)期又開始了,新一屆的社聯(lián)工作也在全面展開,我們宣傳部帶著無限的激情,嶄新的面貌,揣著一份詳細(xì)的計(jì)劃,來迎接新的挑戰(zhàn)。
宣傳部主要負(fù)責(zé)宣傳工作,每當(dāng)人們接觸新的事物,最直截了當(dāng)?shù)姆椒ㄊ峭高^它的宣傳逐漸認(rèn)識它,了解它,而這就成了我們宣傳部的主要職責(zé)。因此我們宣傳部將不負(fù)眾望,團(tuán)結(jié)一致,認(rèn)真工作,并擬定了一份較為詳細(xì)的計(jì)劃。
一、擴(kuò)大宣傳范圍。我們以往更多的是在校園內(nèi)擺放張貼宣傳板。在新的一年里,我們將通過網(wǎng)絡(luò)來擴(kuò)大宣傳范圍及加深程度。如:貼圖及文字傳播,也可以再建大東校的雙百亭上,以及博客上發(fā)帖等進(jìn)行宣傳,這都是很迅速,傳播面很廣的方式。
二、增大宣傳形式,加強(qiáng)與信網(wǎng)部的合作。我們將與信網(wǎng)部進(jìn)行多種形式的合作,相互學(xué)習(xí),進(jìn)行交流。如:我們可以經(jīng)常讓部員進(jìn)行一些交流和溝通,還可以一起學(xué)習(xí)一些網(wǎng)絡(luò)知識和軟件的學(xué)習(xí),像photo shop等軟件,制作精美的宣傳板和宣傳動畫。
三、注意宣傳資料的收集和整理。如:多注意檔案的收集;將多種構(gòu)思和好看的圖片及題材等存儲起來,需要使用的時候可以直接調(diào)出來;對我們所做的宣傳板進(jìn)行拍照存檔。
四、多與社團(tuán)進(jìn)行溝通。參與社團(tuán)活動,對各個社團(tuán)都有一定深度的了解,也便于幫助他們達(dá)到更好的宣傳效果,同時也是對我們社聯(lián)一個良性的宣傳。
五、注意對黨、國家、學(xué)校、社聯(lián)的方針、政策、理念的宣傳。緊跟時代的步伐,多加宣傳時事政治,以及我們社聯(lián)的宣傳。
六、關(guān)注我們宣傳部部員的思想動態(tài)。多與他們進(jìn)行溝通、交流,豐富部員的活動,讓他們學(xué)到更多的東西,加強(qiáng)部員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高,注重我們內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。
我們宣傳部將不負(fù)眾望,持之以恒,認(rèn)真工作,作出一番新的業(yè)績。
一、工作目標(biāo)
1.加強(qiáng)宣傳部的紐帶作用,積極配合個方面的工作。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,積極主動的行使宣傳職能,為我校社聯(lián)的宣傳工作再添亮點(diǎn);
2.充分利用好展板,做好活動宣傳工作,辦好每一個重要節(jié)日的宣傳版面;
3.把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭,融洽和諧的相處,真正做到相親相愛一家人。
二、加強(qiáng)部門自身建設(shè)(只有內(nèi)部建設(shè)搞好,才能夠順利開展活動)
和部門間的交流:
1.嚴(yán)格要求自己,按照內(nèi)部的規(guī)章制度辦事,多聽取他人的意見和建議,不驕不躁,努力提高自己的工作積極性,提高工作質(zhì)量。
2.積極與其他部門成員交往,了解其他部門信息,借鑒他人的好方法,協(xié)助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。把高調(diào)做事,低調(diào)做人牢記于心。
3.認(rèn)真做好每一次的會議記錄,無論是社聯(lián)例會還是部門內(nèi)部會議??偨Y(jié)當(dāng)時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,寫下自己的感想,努力向更高的層次提升自己。
4.積極行使自己的職權(quán),積極配合本部門的工作。要盡職盡則,要盡心盡力,要以飽滿的熱情,要以端正的態(tài)度去做好每一件工作.
對于學(xué)校舉辦的一些活動,我們將全力對活動進(jìn)行周密詳細(xì)的策劃,讓同學(xué)們在第一時間里對每一次活動有深刻的了解,以利于他們能針對個人的能力充分展現(xiàn)自我。我部將積極的配合其他部的工作,團(tuán)結(jié)各部以及各成員去應(yīng)對本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn)。在今后的工作中肯定會現(xiàn)很多困難,也會遇到很多大型的活動,但這些不是某個部所能獨(dú)立完成的,它需要各部的親密合作,它需要全體成員的共同努力。我們必須堅(jiān)定信心!
為了使宣傳部的工作取得更好的效果,在新的一學(xué)年內(nèi)有大的進(jìn)步,爭做優(yōu)秀,為創(chuàng)建優(yōu)秀的部門做出我們自己應(yīng)有的努力。我相信,只要社聯(lián)宣傳部能夠上下同心,共同努力,在各部門的協(xié)助下,宣傳部會越走越遠(yuǎn),越走越好。
這就是我在新的一年的工作計(jì)劃,我想我們一定會在過去半年的基礎(chǔ)上,為學(xué)校和同學(xué)做出更大的貢獻(xiàn),這是我們的初衷和最終目標(biāo),我相信我們宣傳部能夠做到,而且還能做的很好,我們一起加油!
一、 常規(guī)工作
宣傳部以宣傳為本,在外院開展每項(xiàng)活動之前,宣傳部都將一如既往地進(jìn)行一系列的宣傳造勢:橫幅、海報、傳單。由于資金與人手有限的原因,我們沒有足夠的實(shí)力每次都開展大規(guī)模的鋪張式宣傳。“利用有限的資源,達(dá)到最好的宣傳效果”是工作的重要方針。
二、創(chuàng)新宣傳
校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。
三、 后期宣傳
往日的宣傳工作,每每將重點(diǎn)放在前期宣傳上,因而也就忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆,更是組織對于活動的一次總結(jié)。因此,我們可以通過與校級各種傳媒(如益友報、大學(xué)生在線等)間的溝通來達(dá)到此目的。另外,我們院內(nèi)部也可創(chuàng)辦小報(制作成本較低),主要向本院的同學(xué)報告學(xué)生會工作開展的情況,也可對下一階段將要開展的活動做出預(yù)報。
四、 合作宣傳
宣傳不僅是一個部門的工作,做好宣傳需要各部門的協(xié)調(diào)配合。主辦部門須提前于宣傳部做好相關(guān)的溝通,包括橫幅、海報、傳單的時間期限,制作要求,活動現(xiàn)場的攝影攝像需求。同時,我們也希望,在橫幅、海報、傳單掛置于發(fā)放過程中,能有主辦部門的同學(xué)的共同參與,這樣能夠適當(dāng)減輕宣傳部同學(xué)花在這些比較簡便工作上的精力,以便于將更多的精力花在新聞稿、多媒體制作等比較專業(yè)的工作上。
五、 部門自組的活動
往常,宣傳部一直是站在幕后,輔助其他部門做好每次的宣傳工作。如今,宣傳部希望能打破我們一貫的沉默,自主地策劃開展一些活動,一改往日配角的立場。
六、 部門組建
對于宣傳部內(nèi)部的管理,我真切地希望能給每位宣傳部的成員帶來輕松且有序的環(huán)境。每個人有專攻的任務(wù),但也要涉及其他的工作,這樣在某向工作人員短缺時,能夠靈活的調(diào)人手。定期會議不是最有必要,但在一項(xiàng)重要任務(wù)工作開展前,部門成員及其他部門的相關(guān)人員希望能共同開會,以便今后工作的順利開展。
七、 宣傳理念
然而,宣傳部的工作和任務(wù)不僅局限于此。作為每個組織的喉舌部門,我們所做的不僅是宣傳好每場活動,讓同學(xué)們知道在核實(shí)、何地有一個活動,而是要宣傳我們的外院。在去年學(xué)聯(lián)主辦的優(yōu)秀學(xué)生會評選晚會上,我們外院的落選令我深深感到:一個學(xué)生會也需要宣
傳。也許,當(dāng)一個學(xué)生會被大眾所主動關(guān)注后,他們所開展的各項(xiàng)活動也將自然而然被關(guān)注。宣傳活動的同時,我們要不忘宣傳外院,提高外院在交大同學(xué)中的曝光率。因此,好的宣傳不僅是為了宣傳某個活動,也是在宣傳某個組織,更是在我們自己。
高校社團(tuán)文化是精彩多姿的,作為一名“社團(tuán)人”,我們熱愛我們的社團(tuán)生活,我們享受我們的社團(tuán)文化,我們愿意盡己所能讓社團(tuán)文化推向另一高峰。在新學(xué)期的到來之際,社團(tuán)聯(lián)合會已緊張的籌備這學(xué)期的社團(tuán)活動,規(guī)劃社聯(lián)發(fā)展改革方向和目標(biāo),務(wù)求能夠讓社團(tuán)更好的繼承與創(chuàng)新,讓社聯(lián)更好的服務(wù)與提升!我們相信工業(yè)大學(xué)__學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會的發(fā)展需要我們這一群“社團(tuán)人”,我們也相信只要努力就能成就讓人欣慰的成果!為此我們制定出的新學(xué)期計(jì)劃如下:
一、改革社聯(lián)機(jī)構(gòu),明確職責(zé)要害
社團(tuán)聯(lián)合會監(jiān)察部職能:
1、負(fù)責(zé)收集、檢查各社團(tuán)注冊表,再統(tǒng)一呈送社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)。
2、負(fù)責(zé)受理新社團(tuán)注冊表,檢查表格填寫程序是否正確。如所有程序都正確,監(jiān)察部將把注冊表呈送到社聯(lián)主席團(tuán)進(jìn)行初審。
3、每月月底的最后三天,監(jiān)察部將向各大社團(tuán)公布本月財務(wù)細(xì)則表、月度考核表,確保會員會費(fèi)不浪費(fèi),不縮水。
4、學(xué)期末統(tǒng)計(jì)、檢查、保管由社團(tuán)支出所購買的設(shè)備。
5、登記社聯(lián)每次會議(包括月會、重大會議)的出勤情況,并作好記錄。
6、社聯(lián)、社團(tuán)活動時的衛(wèi)生等情況、社團(tuán)評比等工作的監(jiān)督。
社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部職能:
1、為院團(tuán)委所要求的學(xué)院部分大型活動及社團(tuán)聯(lián)合會的各項(xiàng)活動做好宣傳工作,包括出宣傳板,做橫幅等等。
2、出宣傳板之前,力求保持宣傳欄整齊規(guī)范,并照相留下電子版,每月進(jìn)行社團(tuán)海報考評,督促其宣傳板質(zhì)量,規(guī)范海報粘貼。
3、社聯(lián)在舉辦活動的同時,提高學(xué)院師生對社聯(lián)以及各社團(tuán)的認(rèn)知度,知名度。
4、緊密聯(lián)系各社團(tuán),協(xié)助各社團(tuán)宣傳工作,加強(qiáng)各社團(tuán)宣傳部的聯(lián)系,彼此交流,以達(dá)到社聯(lián)與社團(tuán)聯(lián)合,通力合作的效果。
5、負(fù)責(zé)榮譽(yù)證書,各項(xiàng)獎狀的制作,并找老師和蓋章。
社團(tuán)聯(lián)合會辦公室職能:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會召開各種會議的組織工作,協(xié)助主席團(tuán)與各部部長之間的聯(lián)系;
2、負(fù)責(zé)起草社團(tuán)聯(lián)合會的文件和材料,審核以社團(tuán)聯(lián)合會名義印發(fā)的各類文件;
3、負(fù)責(zé)上級來文的登記、傳閱、回收、保管工作。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會辦公室用品的管理、使用和借還登記,管理、清潔辦公室;
5、負(fù)責(zé)安排辦公室值班表,監(jiān)督各部值班情況;
社團(tuán)聯(lián)合會策劃與執(zhí)行部職能:
1、負(fù)責(zé)各個社團(tuán)活動申請表的審批工作,并對各社團(tuán)的活動開展進(jìn)行協(xié)調(diào)、提出建議,并做好登記備案;
2、負(fù)責(zé)策劃并執(zhí)行社聯(lián)承辦的各類文藝活動,包括社團(tuán)文化節(jié)、迎新年晚會以及必要的社團(tuán)與社團(tuán)之間活動等,確保社團(tuán)活動圓滿成功;
3、根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)安排,對相關(guān)社團(tuán)活動進(jìn)行指導(dǎo)和幫助;
4、對于活動策劃書要保證內(nèi)容充實(shí),主題突出,操作明確,富有創(chuàng)意;
5、在社團(tuán)聯(lián)合會中,不斷發(fā)掘文藝人才,有效組織文藝團(tuán)隊(duì),為演出做好人才儲備。
社團(tuán)聯(lián)合會科技傳媒部職能:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)科技理論知識的學(xué)習(xí)、技術(shù)交流和培訓(xùn)工作;
2、負(fù)責(zé)做好社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒介的設(shè)計(jì)制作、改進(jìn)完善、換版更新、運(yùn)行維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)對社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)多舉辦的活動及日常例會做好攝影記錄工作、電子刊物的制作工作;
4、負(fù)責(zé)做好社團(tuán)聯(lián)合會大會徽設(shè)計(jì)、工作證制作、大型活動海報設(shè)計(jì)、大型活動視屏工作等;
二、落實(shí)社團(tuán)招新及社聯(lián)換屆活動
20__年9月中旬社團(tuán)聯(lián)合會將組織我院各個社團(tuán)開展社團(tuán)招收新會員活動。此次的納新活動以“攜社團(tuán)之手,啟大學(xué)之窗”為主題,我們將通過校道擺攤宣傳,社團(tuán)干部利用課余時間進(jìn)班宣傳,務(wù)求能夠讓廣大的興趣愛好者投其所好找到他們的興趣所在,也為各個社團(tuán)注入新血液,讓社團(tuán)一脈相傳,更活躍更強(qiáng)壯,同時此次的社團(tuán)招新期間,也將出社團(tuán)文明招新團(tuán)隊(duì)給與表揚(yáng)!
20__年9月下旬,在既社團(tuán)招新之后,展開社聯(lián)換屆工作。新一屆社長的選拔通過以老社長推薦為主,院團(tuán)委及各系團(tuán)工委推薦為輔,公開、公正、公平的參與演講競選。社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部骨干換屆也將以此為契機(jī),選拔社團(tuán)優(yōu)秀人才,推薦社聯(lián)優(yōu)秀干事參與部長及主任競選。
20__年9月底十月初,召開社團(tuán)聯(lián)合會全體成員見面大會。
三、以文娛促交流,以研討促發(fā)展
20__年10月-11月期間,為加強(qiáng)社團(tuán)間交流,加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部凝聚力,縮小新老會員的距離感,增進(jìn)社團(tuán)與社聯(lián)之間的向心力。社團(tuán)聯(lián)合會將在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,進(jìn)行內(nèi)部成員能力素質(zhì)培訓(xùn),通過全體座談會,競技游戲的聯(lián)手舉辦等活動,學(xué)習(xí)彼此社團(tuán)的優(yōu)秀發(fā)展經(jīng)驗(yàn),一次激發(fā)成員工作積極性,看展更有意義的社團(tuán)聯(lián)合會工作,建立更為明確有效的工作制度與方針。
四、以制度明紀(jì)律,以獎勵鼓干勁
除此之外,在日常工作中,還有以下幾點(diǎn):
1、定期召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議,可以分類分形式召開會議,及時了解社團(tuán)最新動態(tài),調(diào)整好各社團(tuán)活動時間、內(nèi)容、解決社團(tuán)發(fā)展中遇到的問題。
2、社聯(lián)骨干,要深入社團(tuán)中去,定期參加社團(tuán)例會,了解社團(tuán)所需,探明社團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r,避免社團(tuán)中出現(xiàn)損害會員權(quán)益現(xiàn)象。
3、做好日常資料收發(fā)登記,開展完一個活動后及時整理好所涉及資料并存檔。
4、堅(jiān)持做好社團(tuán)考核與評比工作,同時積極配合團(tuán)委老師工作安排。