管理科學(xué)系學(xué)生分會(huì)外聯(lián)部是管理科學(xué)系外聯(lián)內(nèi)合的一個(gè)窗口，從增進(jìn)管理系與其他系的交流到對外的招商引資，從系內(nèi)活動(dòng)到對外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間，就其部門本身來說是一個(gè)工作環(huán)境相對靈活的部門，外聯(lián)部工作計(jì)劃書。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系，輔之以做好與贊助商的聯(lián)系，做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的適應(yīng)、開展外聯(lián)部的工作，初步擬定工作計(jì)劃如下：
1。平時(shí)多注意一些與同學(xué)們學(xué)習(xí)生活相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息，為以后的工作打好基礎(chǔ)；
2。多拉快跑，積極圓滿地完成上級下達(dá)的任務(wù)，為系里各項(xiàng)活動(dòng)拉取資金、物資等各種形式的贊助，以保證活動(dòng)的順利舉行；
3。加強(qiáng)與學(xué)生分會(huì)其他各部門的聯(lián)系與交流，協(xié)助其他部門的工作，做好各項(xiàng)活動(dòng)的籌備工作，提高外聯(lián)部在其他部門中的地位；
4。組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動(dòng)。彼此加強(qiáng)了解，加深感情，使得大家齊心協(xié)力站在同一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會(huì)服務(wù)；
5。與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，舉辦廣場秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳；
6。由外聯(lián)部主辦一些特色活動(dòng)，如聯(lián)系社會(huì)知名人士做一些符合管理科學(xué)系特色的互動(dòng)型講座，請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn)，以豐富同學(xué)們的知識；
7。開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通；
8。 聯(lián)系本學(xué)院廣播站網(wǎng)站建設(shè)的同學(xué)，希望能夠利用廣播網(wǎng)絡(luò)，為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動(dòng)，為日后招商引資做好鋪墊；
9。 聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐，建立長期聯(lián)絡(luò)，向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，如開展交流會(huì)、講座等。
并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作，以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù)，達(dá)成長久的合作關(guān)系。 相信在外聯(lián)部的經(jīng)歷將成為我人生中的一筆寶貴的財(cái)富，我會(huì)盡自己最大的努力去干好這份工作。希望外聯(lián)部的成員們齊心協(xié)力，在部長的帶領(lǐng)下，出色地完成每一項(xiàng)任務(wù)。
前言:
時(shí)光飛逝，又迎來了新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作開展的樞紐部門，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項(xiàng)工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)各部門的工作，根據(jù)工作職能的同時(shí)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則，本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品，并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動(dòng)，各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后，由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的.各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及對院學(xué)生會(huì)各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會(huì)，協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)，方便各部門工作的順利開展, 進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作，做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率，可以說，加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng)，在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人；督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面，繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對外方面，與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。
體育委員工作計(jì)劃 在班委換屆時(shí)，我受同學(xué)們的重托，當(dāng)上了體育委員。本學(xué)年，在向舊一屆班委學(xué)習(xí)的同時(shí)，自己不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)自我。為了能在本學(xué)年里認(rèn)真做好本職工作，現(xiàn)擬定計(jì)劃如下：
及時(shí)傳達(dá)早操，升旗的通知，督促同學(xué)們按時(shí)到場。
積極宣傳學(xué)校團(tuán)委，學(xué)生會(huì)等舉辦的體育活動(dòng)，并鼓勵(lì)同學(xué)們積極報(bào)名參加。
與其他班級開展友誼籃球賽，另外，積極組織一些比較受女生歡迎的運(yùn)動(dòng)。如：羽毛球比賽、踢毽子等。讓同學(xué)們感受到體育活動(dòng)不僅是為了強(qiáng)身健體，更重要的是促進(jìn)同學(xué)們的感情交流。
平時(shí)，在體育運(yùn)動(dòng)過程中注重培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)意識，合作意識，拼搏精神，讓青春活力四射。
在運(yùn)動(dòng)過程中提醒同學(xué)們注意安全，以及受傷時(shí)該如何及時(shí)處理，每當(dāng)舉行完一些體育賽事，進(jìn)行一次總結(jié)，有何進(jìn)步，有何欠缺。積極配合其他班委及上級的工作。
具體內(nèi)容
一、 電信杯籃球賽
活動(dòng)目的：積極響應(yīng)國家教育部。國家體育總局。共青團(tuán)中央<<關(guān)于開展全國億萬學(xué)生陽光體育活動(dòng)的通知>>的號召。同時(shí)，利用20__年亞運(yùn)會(huì)的契機(jī)，激發(fā)同學(xué)們的體育鍛煉熱情。 活動(dòng)主題：賀羊城激情亞運(yùn)，展電信魅力籃球。
活動(dòng)準(zhǔn)備：利用空余時(shí)間與隊(duì)員進(jìn)行熱身訓(xùn)練，著重培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識，合作意識，從而提高整支球隊(duì)的戰(zhàn)術(shù)素養(yǎng)。每場比賽前，安排好首發(fā)陣容以及在比賽當(dāng)中的輪換陣容。并號召同學(xué)們?yōu)榍騿T加油鼓氣。
二、院運(yùn)會(huì)
活動(dòng)目的：點(diǎn)燃同學(xué)們體育活動(dòng)的熱情之火，促進(jìn)同學(xué)們身心健康的良好發(fā)展。
活動(dòng)準(zhǔn)備：及時(shí)傳達(dá)比賽項(xiàng)目的競賽規(guī)程和通知參賽人員按時(shí)到場。并鼓勵(lì)同學(xué)們?yōu)檫\(yùn)動(dòng)員加油吶喊。
三 、小組趣味比賽
活動(dòng)目的：身為工科的學(xué)生，我們的學(xué)習(xí)任務(wù)固然繁重?？墒?，即使再忙，也要增進(jìn)同學(xué)們之間的感情交流，特別是男女生之間的溝通與交流。從而達(dá)到學(xué)習(xí)，生活兩不誤。
活動(dòng)內(nèi)容：不定期地舉行體育活動(dòng)比賽。（具體項(xiàng)目及分組見附件）。小組之間進(jìn)行決戰(zhàn)，并為小組第一名頒發(fā)獎(jiǎng)品。
四、友誼籃球賽
活動(dòng)目的：促進(jìn)與其他專業(yè)同學(xué)的交流，同時(shí)也可以從中切磋球藝。 活動(dòng)準(zhǔn)備：提前聯(lián)系對方的負(fù)責(zé)人，請同學(xué)當(dāng)裁判，并約好時(shí)間在南海校區(qū)籃球場正式開賽。
在春暖花開的日子里，孩子們通過在幼兒園兩年半的生活和學(xué)習(xí)，幼兒園生活只剩下一個(gè)學(xué)期了，將成為小學(xué)生，自豪感、責(zé)任感、榮譽(yù)感均較強(qiáng)，各方面的進(jìn)步也特別快，我們班的孩子思維活躍，接受能力強(qiáng)，性格開朗、活潑、自主，富有個(gè)性。從整體看人際交往能力及獨(dú)立解決問題兩方面有突出進(jìn)步。但個(gè)別幼兒在常規(guī)方面還存在一些問題（比如：進(jìn)餐時(shí)愛說話、上課注意力不集中等）傾聽的習(xí)慣需要加強(qiáng)。其次，孩子們之間相互學(xué)習(xí)、自主性、決策能力等方面有待進(jìn)一步培養(yǎng)。雖然存在一些問題，但整個(gè)班幼兒風(fēng)貌積極向上、有禮貌、有愛心。鑒于上述情況，根據(jù)園務(wù)計(jì)劃和教研計(jì)劃，以及本班的實(shí)際情況，制訂出本學(xué)期班務(wù)工作計(jì)劃如下：
一、思想工作方面：
1、我認(rèn)真貫徹[規(guī)程]和[綱要]的精神，熱愛幼教工作，熱愛幼兒。
2、在各項(xiàng)具體工作中，我都會(huì)與班上工作人員團(tuán)結(jié)合作，虛心聽取她們的意見和建議，取長補(bǔ)短、互相幫助，共同努力把工作做好。
3、在新學(xué)期里，我會(huì)嚴(yán)格遵守幼兒園的一切規(guī)章制度，全心全意地做好本職工作，把幼兒安全放在第一位。
4、班上工作人員遵守幼兒園的一切規(guī)章制度，嚴(yán)于律己，做好幼兒的表率。注意儀表，上班佩帶工作牌上崗，不穿拖鞋、吊帶服、奇裝異服的服裝。對工作有高度的責(zé)任感，不串崗，不離崗，時(shí)時(shí)刻刻把幼兒安全工作放在首位。
二、教育教學(xué)工作：
1、 積極認(rèn)真制定好任教學(xué)科的計(jì)劃、認(rèn)真?zhèn)湔n并寫好教案、聽課記錄、教育筆記，按時(shí)上交領(lǐng)導(dǎo)檢查，在日常教學(xué)中嚴(yán)格按計(jì)劃組織幼兒一天的活動(dòng)。
2、堅(jiān)持以分組教學(xué)為主，采用集體教學(xué)、分組教學(xué)靈活結(jié)合的教學(xué)形式充分利用多媒體教學(xué)設(shè)備為幼兒上課，力求取得更好的教學(xué)效果。
3、注重幼兒體能鍛煉，提高體育活動(dòng)質(zhì)量，培養(yǎng)幼兒參加體育活動(dòng)的興趣，保證幼兒戶外體育鍛煉的時(shí)間，給予正確的指導(dǎo),促進(jìn)幼兒身體素質(zhì)的發(fā)展，提高幼兒的基本動(dòng)作技能，培養(yǎng)他們不怕困難良好的品格，使幼兒擁有一個(gè)強(qiáng)壯的體魄，身心健康成長。參加全園性的幼兒體育技能跳繩比賽，先全班幼兒進(jìn)行比賽，后選出8名優(yōu)秀的幼兒參加幼兒園的比賽。
4、在日常生活中要積極進(jìn)行“推普”活動(dòng)，在幼兒園一天的活動(dòng)和教學(xué)活動(dòng)中，堅(jiān)持使用普通話，為幼兒創(chuàng)造一個(gè)良好的語言環(huán)境，并帶領(lǐng)和鼓勵(lì)幼兒積極大膽說普通話，積極創(chuàng)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的語言環(huán)境，努力提高幼兒聽和說普通話的能力。提高幼兒普通話講述能力以及閱讀能力，平常多滲透這方面的指導(dǎo)。積極參加6月開展的幼兒閱讀比賽。鼓勵(lì)幼兒大膽在同伴面前表演朗誦，注重教幼兒正確發(fā)音，激發(fā)幼兒用動(dòng)作表達(dá)自己思想和兒歌內(nèi)容，充分肯定和表揚(yáng)幼兒，先在自己班開展人人參與的比賽，再在班上選出8名優(yōu)秀的幼兒參加幼兒園的比賽，爭取好成績。
5、、開展級組“文明好寶寶”的教育活動(dòng)。在一日活動(dòng)中開展文明謙讓行為和普及文明禮貌用語活動(dòng)。鼓勵(lì)和教育幼兒大膽、正確地使用文明禮貌用語進(jìn)行交談和講述，活動(dòng)中懂得謙讓，養(yǎng)成講文明、懂禮貌的好習(xí)慣，營造濃厚的文明禮貌風(fēng)氣。每周評選出“文明好寶寶”貼在家長欄。
6、重視幼兒品德教育，開展節(jié)日活動(dòng)，引導(dǎo)幼兒認(rèn)識我國的各個(gè)傳統(tǒng)
節(jié)日，并學(xué)會(huì)關(guān)心尊重他人和感恩。
A: 結(jié)合“三.八婦女節(jié)”，開展“我給媽媽，奶奶獻(xiàn)愛心”活動(dòng)。
B: 結(jié)合“3.12植樹節(jié)”開展春季種植活動(dòng)，充分發(fā)揮幼兒園種植園地、飼養(yǎng)角的作用，各級組織孩子們開展種植活動(dòng)和養(yǎng)殖活動(dòng)，對幼兒進(jìn)行環(huán)保教育。
C: 結(jié)合“母親節(jié)”開展“親親好媽媽”的活動(dòng)。
D: 結(jié)合“五一勞動(dòng)節(jié)”開展“我很能干”活動(dòng)。
E: 結(jié)合父親節(jié)，開展“爸爸您最棒”的幼兒繪畫活動(dòng),并把自己的繪畫作品作為禮物送給爸爸。
F:結(jié)合“端午節(jié)”，認(rèn)識我國傳統(tǒng)節(jié)日的來源和風(fēng)俗習(xí)慣。
G:歡慶自己的節(jié)日“六一兒童節(jié)”，舉辦“慶六一親子聯(lián)歡會(huì)”
7、隨時(shí)歡迎教研組長的隨堂聽課，上好每節(jié)課，吸取先進(jìn)的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
8、指導(dǎo)有繪畫特長的幼兒參加市少兒書畫即席揮毫大賽。
9、積極排練“六一”節(jié)目，慶?！傲弧眱和?jié)。
10、 認(rèn)真參加黃金識字和黃金速算教研活動(dòng)。通過聽課、評課，觀摩交流學(xué)習(xí)新的有創(chuàng)意的教學(xué)方法，深刻理解黃金教育的教學(xué)理念和教學(xué)質(zhì)量，我會(huì)認(rèn)真上好每一節(jié)課，努力讓幼兒完成每個(gè)教學(xué)目標(biāo)。
11、做好報(bào)讀小學(xué)的各項(xiàng)工作以及幼小銜接工作，組織幼兒參觀小學(xué)，開展幼兒畢業(yè)典禮和畢業(yè)旅游。
12、加強(qiáng)幼兒安全教育，并滲透于幼兒各科教學(xué)、日常教育之中，教給幼兒基本的自我保護(hù)和自救知識，使他們一生能平安。
三、保育工作：
1、認(rèn)真執(zhí)行安全制度，加強(qiáng)責(zé)任心，時(shí)刻關(guān)注幼兒的安全問題。本班
工作人員自覺遵守幼兒園的規(guī)章制度，工作人員工作時(shí)間不準(zhǔn)聊天、做私事、看與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志，打私人電話、上網(wǎng)玩游戲等。要做足安全防范措施，減少事故發(fā)生，確保幼兒人身安全，健康成長。
2、保育員嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，衛(wèi)生保健制度，保持班室環(huán)境、公區(qū)環(huán)境，一切用具衛(wèi)生、干凈、消毒，積極預(yù)防傳染病的發(fā)生和流行。
3、愛護(hù)幼兒視力， 正確使用教室光管， 定期更換幼兒座位， 不斷提醒幼兒書寫臺(tái)起頭， 培養(yǎng)正確書寫、 握筆姿勢， 教育幼兒在家不長時(shí)間看電視， 平時(shí)不挑飲揀食。
4、積極配合園醫(yī)，做好幼兒身體，視力檢查，護(hù)牙齒工作，及時(shí)把結(jié)果公布于家長。
5、保育員認(rèn)真做好本職工作，加強(qiáng)愛心，時(shí)時(shí)整理好幼兒儀表，觀察外貌，保持干凈、整潔地放學(xué)，重視幼兒自理能力的培養(yǎng)。
6、細(xì)心照顧幼兒生活，及時(shí)為幼兒增減衣服，提醒幼兒多喝水，全方位提高服務(wù)質(zhì)量，讓家長滿意；特殊照顧好體弱兒童，每天關(guān)愛患病的孩子，給以更多關(guān)懷和照料，讓家長放心。
7、認(rèn)真管好幼兒進(jìn)餐，保證幼兒吃飽吃好，培養(yǎng)良好進(jìn)餐常規(guī)。積極開展體育活動(dòng)、 課間操、 晨間活動(dòng)、 戶外活動(dòng)，落實(shí)各項(xiàng)措施增強(qiáng)幼兒體質(zhì)， 努力爭取幼兒常規(guī)體檢血色素達(dá)95%以上。
四、家長工作方面：
1、認(rèn)真做好家長工作，針對幼兒的實(shí)際情況及時(shí)的與家長溝通和聯(lián)系，共同探討，爭取家長的信任與支持。
2、每周如實(shí)的填寫《家園聯(lián)系手冊》，及時(shí)向家長反映幼兒的情況，共同配合把幼兒教育好。
3、堅(jiān)持熱心、耐心、熱情地做好家長工作、接待工作、家訪工作，促進(jìn)家長與老師之間的溝通，爭取互相支持和理解，共同商討教育好孩子的方法，虛心采納合理建議。
4、召開家長會(huì)義，開展教育主題講座和幼小銜接講座，促進(jìn)家園共育。 附：每月具體工作安排
二月份： 1、安定幼兒情緒，轉(zhuǎn)入正常的教育教學(xué)活動(dòng)。
2、制定各種學(xué)期計(jì)劃，學(xué)習(xí)新教材。
3、開展安全教育活動(dòng)。
4、建立良好常規(guī)。
三月份： 1、結(jié)合“3.12植樹節(jié)”進(jìn)行春季種植活動(dòng)。
2、召開家長會(huì)議。
3、開展“文明好孩子”活動(dòng)。
4、教研組長隨堂聽課。
四月份： 1、教研組長隨堂聽課。
2、安全教育活動(dòng)。
3、④幼兒體育技能比賽（下旬）
4、開展“文明好孩子”活動(dòng)。
五月份： 1、籌備慶祝六一活動(dòng)。
2、參加市少兒書畫即席揮毫大賽。
3、教研組長隨堂聽課。
六月份：1、慶祝六一活動(dòng)：“慶六一文藝表演”。
2、幼兒閱讀比賽（中旬）。
3、大班開展“我要上小學(xué)了”主題活動(dòng)，做好幼小銜接工作。
七月份： 1、教研教學(xué)匯報(bào)。
2、大班參觀小學(xué)和舉行畢業(yè)典禮。
3、學(xué)期總結(jié)工作，資料匯總整理。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員，發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作，其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知，無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng)，都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié)，對學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì)開展以下活動(dòng)：
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。
(2)活動(dòng)主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間：20__年10月中旬
活動(dòng)流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
e、租借場地進(jìn)行材料展示
預(yù)期效果：通過活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè)，進(jìn)步各班的制度建設(shè)，進(jìn)步大家的專業(yè)技能，體驗(yàn)秘書的日常工作。
2、“我的青春夢”征文大賽
(1)活動(dòng)目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個(gè)懷揣夢想的同學(xué)一個(gè)展示自我文采的舞臺(tái)，讓大家的夢想在這里騰飛，我院學(xué)生會(huì)秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：
(2)整體安排：
a.主題：統(tǒng)計(jì)學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。
b.目標(biāo)：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)夢想的同時(shí)，激發(fā)斗志。c.時(shí)間：20__年10月20日到11月1日。
d.主辦單位：統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處。
e.工作職員：秘書處全體成員。
(3)資源需要：
人力需要
物資需要
組長：秘書處部長，副部長
場地：一間教室
評委：學(xué)生會(huì)主席及各部部長
嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106教室
其它：主持人，攝影師
其它：贊助聯(lián)系，獎(jiǎng)品購買
(4)各階段任務(wù)工作與分配
a.賽進(jìn)行前：
1)傳活動(dòng)，張貼海報(bào);橫幅;標(biāo)志牌等;
2)10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知;
3)聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，調(diào)度等題目;
4)組織職員接待報(bào)名參賽的同學(xué)，告知他們參賽時(shí)間與留意事項(xiàng);
5)做好物資的前期預(yù)備，預(yù)算活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
6)邀請?jiān)u委。
b.比賽流程：
1)進(jìn)行中期的宣傳;
2)與評委商量評分標(biāo)準(zhǔn)。