不斷傳播和弘揚(yáng)學(xué)校精神,提高校友會工作的廣度和深度,促進(jìn)校友和學(xué)校事業(yè)的雙向發(fā)展、傳遞母校問候、加強(qiáng)校友與學(xué)校的聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力,我們對20__年度工作作以下安排:
一、加強(qiáng)校友會的組織建設(shè)
1、加強(qiáng)與合肥地區(qū)校友的聯(lián)系,互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、聯(lián)絡(luò)感情、增加友誼、增強(qiáng)凝聚力。保持與母校暢通的密切聯(lián)系。
2、加強(qiáng)與校友的聯(lián)誼工作,為校友做好服務(wù)工作。通過聯(lián)誼活動增進(jìn)感情,資源共享,互惠互利,共促發(fā)展,積極為校友提供力所能及的服務(wù)
3、更新擴(kuò)充校友會微信群、QQ群管理、公眾號管理、為校友會與廣大校友間架起交流的橋梁,讓校友們能更好地了解校友會的信息,從而支持校友會的建設(shè)
二、積極開展各種特色活動
1、利用合肥校友會的平臺,積極調(diào)動校友熱情,配合學(xué)校做好招生工作。
1、召開校友會、常務(wù)理事會會議、規(guī)范各副會長分管部門及職責(zé)(秘書處)
2、繼續(xù)開展春節(jié)前困難校友摸底、慰問(公益部)
3、4月份開展競走比賽(秘書處、宣傳部)第二屆
4、6月份開展第五屆摜蛋比賽、第三屆乒乓球比賽、第二屆羽毛球比賽(秘書處、宣傳部、財(cái)務(wù)部)
5、9月份開展第五屆法律知識講座(聯(lián)絡(luò)部)
6、開展籃球聯(lián)誼賽
7、加強(qiáng)宣傳合肥校友企業(yè)及校友企業(yè)合作,資源整合。
探尋適合開展校友會工作的新途徑和新方法,拓展校友會工作服務(wù)的新領(lǐng)域,不斷提升校友會工作的質(zhì)量和效益,爭取在整體上發(fā)揮更大的作用。
通過“六以”加強(qiáng)“四平臺”建設(shè),不斷傳播和弘揚(yáng)學(xué)校精神,提高校友會工作的廣度和深度,促進(jìn)校友和學(xué)校事業(yè)的雙向發(fā)展。
六以:以情感為紐帶,以溝通為基礎(chǔ),以合作為前提,以服務(wù)為手段,以活動為載體,以共贏為導(dǎo)向
一、加強(qiáng)聯(lián)系地方校友會平臺,促進(jìn)廣東校友會的全面建設(shè)
1、加強(qiáng)組織建設(shè),建立起“點(diǎn)、線、面”相結(jié)合全方位的校友網(wǎng)絡(luò)。點(diǎn):校友所在的城市、企業(yè),線:校友所在的行業(yè),面:校友所在的地區(qū)。保持與各地校友會暢通的密切聯(lián)系渠道,全面推進(jìn)基層校友會的建設(shè)和發(fā)展。
2、加強(qiáng)與廣東各地畢業(yè)老校友的聯(lián)系,互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力。按地區(qū)、按系統(tǒng)分門別類做好校友信息確認(rèn)、更新工作。
3、不斷接納新成員,為更擴(kuò)大校友會規(guī)模作鋪墊。
二、加強(qiáng)建設(shè)校友工作平臺,更好地凝聚校友和社會資源
1、加強(qiáng)多媒體宣傳。擴(kuò)充校友會QQ群/微信群管理、更新改版廣東校友會網(wǎng)頁,增加各市校友會網(wǎng)頁鏈接、建立校友會信息數(shù)據(jù)庫等信息平臺,架起交流的橋梁,讓校友們更好地了解校友會的信息,讓學(xué)校能及時(shí)關(guān)注校友的動態(tài)和取得的業(yè)績,向校友宣傳學(xué)校的發(fā)展,向在校生宣傳校友的事跡。
2、增強(qiáng)學(xué)術(shù)交流。要通過各種途徑,與全國高等教育學(xué)會校友工作研究分會取得聯(lián)系,積極參加全國高等教育學(xué)會校友工作研究分會的活動;同時(shí)與其他高校的校友工作辦公室建立起廣泛的聯(lián)系,以提高校友工作的質(zhì)量和效率。
3、推動產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目。積極為母校與政府、企業(yè)、社會各界之間牽線搭橋,推動母校產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目開發(fā)與成果落地。
4、積極開展特色校友活動,進(jìn)一步豐富校友活動的內(nèi)容,提高校友活動的知識含量和娛樂含量,進(jìn)一步增強(qiáng)校友會的向心力和凝聚力,真正辦成校友之家。
5、組織廣東校友會成員開展“知名校友尋訪”活動。啟動“校友先進(jìn)事跡系列報(bào)告”、“校友創(chuàng)業(yè)主題系列報(bào)告”、“校友成長成才主題系列報(bào)告”等。
6、加強(qiáng)與校友的聯(lián)誼工作,為校友做好服務(wù)工作。通過聯(lián)誼活動增進(jìn)感情,資源共享,互惠互利,共促發(fā)展,積極為校友提供力所能及的服務(wù)。
三、推進(jìn)建立校友基金會和社會捐贈平臺
整合、利用各種社會資源,積極鼓勵(lì)、爭取廣大校友和社會各屆以各種形式支持母校及校友會的建設(shè)與發(fā)展。
拓展資金募集渠道,建立“校友基金”,倡導(dǎo)和鼓勵(lì)校友及社會各界捐贈。同時(shí)建立、完善有關(guān)的監(jiān)督使用管理規(guī)章制度,確保合理、公開地利用校友的各種資助和捐贈。
服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會,根據(jù)聯(lián)誼、奉獻(xiàn)、分享、共贏的宗旨,加強(qiáng)學(xué)校同校友之間的聯(lián)系,弘揚(yáng)學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng),增進(jìn)友誼合作,開展教育、科研、學(xué)術(shù)等多種文化交流,鼓勵(lì)和幫助校友在各自的事業(yè)中開拓創(chuàng)新,促進(jìn)母校和校友的共同發(fā)展。為校友會更好的發(fā)展和校友事業(yè)的未來發(fā)展蒸蒸日上,我們對20__年度工作作以下安排:
一、加強(qiáng)各級校友會的組織建設(shè)
1、加強(qiáng)了組織建設(shè),構(gòu)建了一個(gè)內(nèi)外結(jié)合、上下互動、齊抓共管的校友工作組織新格局。建立起“點(diǎn)、線、面”相結(jié)合全方位的校友工作網(wǎng)絡(luò),點(diǎn):校友所在的城市、企業(yè),線:校友所在的行業(yè),面:校友所在的地區(qū)。選擇旗幟性、能力強(qiáng)的校友擔(dān)任地方校友會負(fù)責(zé)人,保持與各地校友會暢通的密切聯(lián)系渠道,全面推進(jìn)基層校友會的建設(shè)和發(fā)展。
2、加強(qiáng)與各校友分會的聯(lián)系,互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力。按地區(qū)、按系統(tǒng)分門別類做好校友信息確認(rèn)、更新工作。
3、不斷接納新紀(jì)元成員,為更擴(kuò)大校友會規(guī)模作鋪墊。到校召開畢業(yè)生座談會,就校友工作內(nèi)容、宗旨、意義以及校友網(wǎng)建設(shè)、《哈軍工深圳校友分會》校友通訊編印等向畢業(yè)生進(jìn)行說明,推介校友工作,爭取畢業(yè)生對校友工作的支持。以學(xué)院的班級為單位選聘校友聯(lián)系人,加強(qiáng)校友會與畢業(yè)生的經(jīng)常溝通。
二、搭建交流平臺更好地凝聚校友和社會資源
1、更新擴(kuò)充校友會QQ群管理、增設(shè)校友會網(wǎng)頁、建立校友會信息數(shù)據(jù)庫等信息平臺、為校友會與廣大校友間架起交流的橋梁,讓校友們能更好地了解校友會的信息,從而支持校友會的建設(shè);學(xué)校也能通過信息平臺及時(shí)關(guān)注校友的動態(tài)和取得的業(yè)績,向校友宣傳學(xué)校的發(fā)展,向在校生宣傳校友的事跡。
三、積極開展各種特色活動,努力營造精神家園
1、開展特色校友活動,進(jìn)一步豐富校友活動的內(nèi)容,提高校友活動的知識含量和娛樂含量,進(jìn)一步增強(qiáng)校友會的向心力和凝聚力,真正辦成校友之家。
2、召開各種類型的座談會,如“校史追憶座談會”、“知名校友座談會”“院系校友座談會”和“企業(yè)家校友創(chuàng)業(yè)座談會”等。
3、組織各學(xué)院校友會啟動“校友講壇”工程。落實(shí)知名校友做“學(xué)術(shù)活動系列報(bào)告”、“校友先進(jìn)事跡系列報(bào)告”、“校友創(chuàng)業(yè)主題系列報(bào)告”、“校友成長成才主題系列報(bào)告”等。
4、加強(qiáng)與校友的聯(lián)誼工作,為校友做好服務(wù)工作。根據(jù)校友畢業(yè)時(shí)間的不同或以各學(xué)院系校友為單位,定期開展各種類型的校友聯(lián)誼活動,在組織活動過程中,注意加強(qiáng)服務(wù)意識,為校友做好服務(wù)性工作。通過聯(lián)誼活動增進(jìn)校友會與校友間、校友與校友間的感情,為校友支持校友會發(fā)展、校友相互幫助奠定基礎(chǔ),積極為校友的繼續(xù)深造和技術(shù)咨詢提供力所能及的服務(wù)。
今后,我們將繼續(xù)做好走訪地方校友會工作,加強(qiáng)溝通和交流,提高服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步調(diào)動各地方校友會的工作熱情,努力把各地校友聯(lián)絡(luò)起來。探尋適合開展校友會工作的新途徑和新方法,拓展校友會工作服務(wù)的新領(lǐng)域,不斷提升校友會工作的質(zhì)量和效益,爭取在整體上發(fā)揮更大的作用。
秘書處:__
新學(xué)年開始了,為使工作有條不紊的開展,特制定以下工作計(jì)劃:
一、建好校園網(wǎng)校友專頁,打造學(xué)院與歷屆校友交流的平臺。
1、在學(xué)院網(wǎng)站開辟校友專頁,擴(kuò)大對學(xué)院的宣傳,與歷屆校友建立更加廣泛的聯(lián)系。
2、利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,廣泛收集歷屆校友發(fā)揮聰明才智,服務(wù)社會,貢獻(xiàn)社會的先進(jìn)事跡,在師生中廣泛宣傳,以期收到在校園建設(shè)、提升育人水平上的良好作用。
二、充分發(fā)揮校友分會的作用,結(jié)合二級院全面工作,開展好校友活動
1、召開各校友分會會長會議,建好分會,落實(shí)工作計(jì)劃,充分發(fā)揮校友分會在二級院各項(xiàng)工作中的作用。
2、選拔推薦一名固定的、得力的校友分會秘書,具體做好分會各項(xiàng)工作。
3、結(jié)合學(xué)生思想教育與就業(yè)指導(dǎo)工作,邀請優(yōu)秀校友回校做報(bào)告,以他們親身經(jīng)歷,教育引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀價(jià)值觀就業(yè)觀。
4、結(jié)合在校生教育實(shí)習(xí)工作,發(fā)揮校友的作用,建好實(shí)習(xí)基地,指導(dǎo)在校生搞教學(xué)實(shí)習(xí)。
5、發(fā)揮校友作用,搞好辦學(xué)質(zhì)量調(diào)研活動,通過各地各校歷屆校友,了解和掌握本單位教育教學(xué)水平基本現(xiàn)狀,進(jìn)一步提升辦學(xué)水平。
6、發(fā)揮校友作用,搞好科研項(xiàng)目調(diào)研推廣活動,也可以與校友共同開展科研活動。
7、各分會根據(jù)具體工作,安排1——2次校友懇談活動,以專業(yè)或行業(yè)為單位,建立長期的經(jīng)常的交流與溝通。
8、開辟新形式新方法建立與校友的長期聯(lián)系(如:歷屆校友的QQ群)
9、通過各種活動,發(fā)現(xiàn)對校友工作積極熱心的人才,各二級學(xué)院力爭建立1——2個(gè)校外校友分會。
10、收集整理暑期校友活動資料,上報(bào)校友辦。
三、作好歷屆校友登統(tǒng)工作,為學(xué)院校友錄集成作好前期工作。
各分會用2個(gè)月時(shí)間,集中征集登錄本單位歷屆校友名錄。
(登統(tǒng)時(shí)間從)按通知上報(bào)校友公室。
四、征集著名校友的先進(jìn)事跡,在二級院開辟宣傳陣地,宣傳校友的事跡,并上報(bào)校友辦公室。
五、校友辦公室工作
1、收集整理各分會上報(bào)的暑期校友活動資料,并在校園網(wǎng)校友專頁上登載。
2、發(fā)放、收集、整理好校友登記表,作好《校友錄》前期準(zhǔn)備工作。
3、收集整理各分會上報(bào)的著名校友事跡材料,在校園信息上登載,并為領(lǐng)導(dǎo)專訪作好準(zhǔn)備。
4、負(fù)責(zé)整理校園網(wǎng)校友信息的整理登錄工作。
一、加強(qiáng)各級校友會的組織建設(shè)
1、加強(qiáng)了組織建設(shè),構(gòu)建了一個(gè)內(nèi)外結(jié)合、上下互動、齊抓共管的校友工作組織新格局。建立起“點(diǎn)、線、面”相結(jié)合全方位的校友工作網(wǎng)絡(luò),點(diǎn):校友所在的城市、企業(yè),線:校友所在的行業(yè),面:校友所在的地區(qū)。選擇旗幟性、能力強(qiáng)的校友擔(dān)任地方校友會負(fù)責(zé)人,保持老校友與校友會暢通的密切聯(lián)系渠道,全面推進(jìn)基層校友會的建設(shè)和發(fā)展。
2、加強(qiáng)與各地畢業(yè)老校友的聯(lián)系,互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力。按地區(qū)、按系統(tǒng)分門別類做好校友信息確認(rèn)、更新工作。
3、不斷接納新成員,為更擴(kuò)大校友會規(guī)模作鋪墊。到新生講座召開校友會座談會,就校友會工作內(nèi)容、宗旨、意義以及校友網(wǎng)建設(shè)等新生進(jìn)行說明,爭取新生對校友工作的支持。以學(xué)院的班級為單位選聘校友聯(lián)系人,方便日后畢業(yè)校友與校友會的經(jīng)常溝通。
二、搭建交流平臺 更好地凝聚校友和社會資源
1、更新擴(kuò)充校友會QQ群管理、增設(shè)校友會網(wǎng)頁、建立校友會信息數(shù)據(jù)庫等信息平臺、為校友會與廣大校友間架起交流的橋梁,讓校友們能更好地了解校友會的信息,從而支持校友會的建設(shè);學(xué)校也能通過信息平臺及時(shí)關(guān)注校友的動態(tài)和取得的業(yè)績,向校友宣傳學(xué)校的發(fā)展,向在校生宣傳校友的事跡。
三、積極開展各種特色活動,努力營造精神家園
1、開展特色校友活動,進(jìn)一步豐富校友活動的內(nèi)容,提高校友活動的知識含量和娛樂含量,進(jìn)一步增強(qiáng)校友會的向心力和凝聚力,真正辦成校友之家。
2、召開各種類型的座談會,如 “校友精英會客室” “知名企業(yè)人力資源的面試培訓(xùn)座談會”等。
3、組織各學(xué)校友會成員 繼續(xù)“校友尋訪”活動。計(jì)劃啟動 “校友先進(jìn)事跡系列報(bào)告”、“校友創(chuàng)業(yè)主題系列報(bào)告”、“校友成長成才主題系列報(bào)告”等.
4、加強(qiáng)與校友的聯(lián)誼工作,為校友做好服務(wù)工作。根據(jù)校友畢業(yè)時(shí)間的不同或以各學(xué)院系校友為單位,定期開展各種類型的校友聯(lián)誼活動,在組織活動過程中,注意加強(qiáng)服務(wù)意識,為校友做好服務(wù)性工作。通過聯(lián)誼活動增進(jìn)校友會與校友間、校友與校友間的感情,為校友支持校友會發(fā)展、校友相互幫助奠定基礎(chǔ),積極為校友提供力所能及的服務(wù)。