(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到96%以上;
(二)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)水平,確保年底收費(fèi)率達(dá)到95%以上;
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。回顧20__年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望20__年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
客服主管:
20__年12月29日
轉(zhuǎn)眼七月也是要到了,而下半年的工作也是要去做好,作為物業(yè)客服的主管,上半年的工作也是做得順利,而想要在下半年繼續(xù)的做好物業(yè)客服的工作,我也是要制定好物業(yè)客服工作的計(jì)劃。
做好日常客服的工作,物業(yè)之中的問題很多,很雜,之前也是有制定出一些條例,可以去更好的做好工作,但是遇到的新問題也是有的,所以在日常里面遇到一些問題也是要及時(shí)的去處理,如果找不到解決的方法也是要大家共同的去探討,作為主管,雖然我經(jīng)驗(yàn)豐富一些,但是我也是清楚離開一線已經(jīng)有一段日子的了,一些新的問題我也是沒有接觸過,不過最終的目的也是去為業(yè)主服務(wù),做好服務(wù),解決問題,這些在日常里面也是要嚴(yán)抓,去了解我們客服的服務(wù)做得如何,不定時(shí)的抽查服務(wù)記錄,清楚服務(wù)的情況是怎么樣,客服有任何的難題,也是要去幫忙解決,去做好。做管理的工作,也是要深入到一線,不能忘記為業(yè)主們服務(wù)的心態(tài),以及工作的技能,這些也是自己需要時(shí)刻去了解清楚,去做到的,而不是什么服務(wù)的工作都是客服在做,而自己也是不單單只是管理。
同時(shí)一個(gè)部門的工作要做的更出色,也是需要大家一起去努力的,如果有一個(gè)人做的不夠好,其實(shí)也是會給整個(gè)部門拖后腿的,所以下半年也是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不但是自己要去根據(jù)大家的一個(gè)工作去做好總結(jié),去反思,去做案例的培訓(xùn),同時(shí)也是要把一些新的知識去教給他們,自己也是要多學(xué),無論是服務(wù)的方面,或者管理方面都是如此,自己管理的工作在之前的回顧之中也是有些做的還是不夠的,也是在下半年要納入到學(xué)習(xí)的計(jì)劃里面,去做深入的提升改進(jìn)。同時(shí)也是了解到很多的同事也是經(jīng)驗(yàn)不是很夠的,也是多和他們?nèi)チ牧淖约旱囊恍┙?jīng)驗(yàn)也是要去傳授,而新同事的帶來,也是要安排好老員工來到,更快的去融入到我們團(tuán)隊(duì)里面,從而做好工作。
上半年其實(shí)也是積累了一些還沒有徹底的,我們也是要繼續(xù)的做好,和其他部門同事去積極的配合,做好服務(wù),同時(shí)實(shí)際的工作之中也是會有一些突發(fā)的情況,或者不可預(yù)測的問題出現(xiàn),我們也是要去做好應(yīng)變,更好的去做好業(yè)主們的服務(wù)工作,作為主管我也是會以身作則,去帶領(lǐng)大家把下半年的客服工作做好。
職責(zé):
1、熟悉淘寶操作流程,能將店鋪里一切銷售相關(guān)事宜處理得當(dāng);
2、激勵客服完成工作目標(biāo),通過溝通、培訓(xùn)、考評、合理獎金來提高團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力和工作熱情;帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)完成銷售業(yè)績,負(fù)責(zé)銷售目標(biāo)的分解、落實(shí);
3、優(yōu)化客服團(tuán)隊(duì)素質(zhì),負(fù)責(zé)客服人員的日常管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核等管理工作,培養(yǎng)人才,制定客戶服務(wù)規(guī)范、流程和制度,完善客戶常見問題反饋及解決流程,全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量;
4、熟悉聊天工具,通過旺旺與客戶在線交流,了解客戶需求,提高訂單成交率;
5、制定客服培訓(xùn)計(jì)劃并組織落實(shí),通過培訓(xùn)不斷提高客服人員的業(yè)務(wù)技能,對售后客服人員(退換貨、退款、查件)的工作組織和技能指導(dǎo);
6、推廣實(shí)施客戶服務(wù)規(guī)范和制度,執(zhí)行促銷方案,配合運(yùn)營團(tuán)隊(duì),提高營銷的服務(wù)滿意度和好評度;
7、收集客戶信息,妥善處理客戶的不滿和意見,進(jìn)行客戶需求分析,向上級提出合理化建議。
任職要求:
1、兩年以上淘寶店鋪資深客服經(jīng)驗(yàn),一年以上淘寶客服主管經(jīng)驗(yàn);
2、做事有條理,溝通能力強(qiáng),有較好的服務(wù)意識和營銷意識,精通各種網(wǎng)絡(luò)銷售技巧;
3、善于團(tuán)隊(duì)建設(shè),能有效管理團(tuán)隊(duì)完成公司制定的銷售目標(biāo);
4、熟悉網(wǎng)絡(luò)購物流程,熟練使用網(wǎng)絡(luò)交流工具和各種辦公軟件;
5、熟悉B2C及C2C運(yùn)作模式和流程,熟悉淘寶網(wǎng)站及天貓網(wǎng)站;
6、有淘寶客服管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
7、誠信正直,細(xì)心有忍耐力,能處理好與同事及客戶間的關(guān)系;
8、良好的文字處理能力,漢字錄入速度快。
職責(zé):
負(fù)責(zé)制定客服團(tuán)隊(duì)目標(biāo)分解任務(wù),制定執(zhí)行方案,并對實(shí)施過程和結(jié)果進(jìn)行把控。
負(fù)責(zé)對現(xiàn)有客服人員進(jìn)行優(yōu)化,完善組織能力,
負(fù)責(zé)制定部門工作制服在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不不斷優(yōu)化工作流程。
負(fù)責(zé)收集客戶意見和建議與領(lǐng)導(dǎo)反饋,定期匯報(bào)部門管理工作,并協(xié)助其他部門開展相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)能力提升。
任職要求:
兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),有電銷團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
熟悉客服考核評判指標(biāo),具有優(yōu)秀的客戶處理技巧和經(jīng)驗(yàn)。
較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,統(tǒng)籌和計(jì)劃能力。
熟悉天貓、淘寶等電子書商務(wù)平臺操作和規(guī)則。精通售前、售中、售后全過程。
具有組織協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作精神、
良好的創(chuàng)意思維和理解能力,
一、不斷地學(xué)習(xí)
加強(qiáng)員工自身素質(zhì)隊(duì)伍的建設(shè),提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作。
(1)鑒于承擔(dān)責(zé)任客服部的重要性,不但要承擔(dān)責(zé)任導(dǎo)醫(yī)的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對于新入職的員工都要在部門開展為期半個(gè)月的培訓(xùn)。熟悉《員工手冊》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
(2)部門承擔(dān)責(zé)任人加強(qiáng)對隊(duì)員的監(jiān)督管理,每日不定時(shí)對各科當(dāng)班人員的情況開展檢查,落實(shí)并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時(shí)對2樓門診的隊(duì)員,大廳,走廊等開展巡視,及時(shí)處理各項(xiàng)工作。
(3)制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期對員工開展一系列技能培訓(xùn)。時(shí)間部署
1.將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。
2.強(qiáng)化客服中心員工的服務(wù)理念,學(xué)習(xí)《用心服務(wù),用情呵護(hù)》以做到激動服務(wù),把我院的服務(wù)提升一個(gè)新的臺階!學(xué)習(xí)《與客戶的溝通技巧》加強(qiáng)員工與患者的溝通能力。
3.將對部門隊(duì)員開展強(qiáng)化營銷管理,爭取開展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認(rèn)識。隨后開展《營銷實(shí)戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運(yùn)用營銷技能。
4.將對隊(duì)員開展禮儀培訓(xùn)及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導(dǎo),樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,切實(shí)做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生
(1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進(jìn)我們的工作,把每一個(gè)細(xì)節(jié)都做好,以達(dá)到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強(qiáng)溝通。
(2)做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
(3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護(hù)人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
(4)根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對所有員工開展軍訓(xùn)內(nèi)容為立正,稍息,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等??烧堘t(yī)院保安部培訓(xùn)。
三、提升素質(zhì)
1.醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓(xùn)。
2.開展戶外拓展訓(xùn)練,加強(qiáng)員工的總體素質(zhì)!
20__年上半年即將過去,我們將滿懷信心地迎下半年,新的工作階段意味著新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn)。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我部門堅(jiān)信在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運(yùn)籌下,醫(yī)院明天會更好。