外國語學(xué)院外聯(lián)部工作計(jì)劃及部門職責(zé) 外國語學(xué)院外聯(lián)部是連接外國語學(xué)院與學(xué)院外界(包括其他學(xué)院及企業(yè)等)的樞紐。外聯(lián)部工作較為瑣碎，最主要的就是為學(xué)院活動(dòng)尋求贊助。
一、部門職責(zé)
1、外聯(lián)部通過與企業(yè)的交流以幫助企業(yè)做宣傳、擴(kuò)大校園影響力等為交換條件,從企業(yè)獲得物品和資金等方面的支持并全部投入學(xué)院活動(dòng)中,保證活動(dòng)順利開展。
2、外聯(lián)部需要與其他學(xué)院保持聯(lián)系,通過與其他學(xué)院共同組織活動(dòng)彼此加深了解,使外國語學(xué)院與其他學(xué)院建立良好的院間關(guān)系。
3、外聯(lián)部可以適時(shí)地邀請(qǐng)校外人士走進(jìn)校園,以開辦講座等途徑把校外信息帶入校園，豐富學(xué)生課余生活，使同學(xué)們?cè)鲩L見識(shí)，開拓視野。
二、部門活動(dòng)
本學(xué)年，我部會(huì)延續(xù)并完善部門精品活動(dòng)“禮儀課堂”，為廣大10級(jí)新生提供學(xué)習(xí)禮儀的機(jī)會(huì)。
另外，如果時(shí)間條件允許，我部計(jì)劃新增兩項(xiàng)精品活動(dòng)：
1.與英協(xié)合作開展英語四、六級(jí)講座；
2.聯(lián)系本校其他院系外聯(lián)部，舉辦一次“外聯(lián)交流會(huì)”，相互交流外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)及方法，在改進(jìn)我部外聯(lián)方式的同時(shí)，也可以擴(kuò)大我院在學(xué)校的影響力。
同時(shí)，我會(huì)帶領(lǐng)本部成員豐富宣傳方式、積極聯(lián)系商家，為我院尋求更多的贊助商。
三、部門目標(biāo)
本學(xué)年，我部會(huì)牢記部門職責(zé)，認(rèn)真策劃每次活動(dòng),用心對(duì)待每一個(gè)外聯(lián)商家，爭取將成功率提到最高,積極配合外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)其他部門工作,支持學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)順利開展,為學(xué)院的建設(shè)貢獻(xiàn)力量，盡心盡力為全院同學(xué)服務(wù)！
新的學(xué)期，新的開始，我們金融系學(xué)生會(huì)又在新的學(xué)期中迎來了再接再厲，再創(chuàng)輝煌的新目標(biāo)，在本學(xué)期里，我們外聯(lián)部還是會(huì)首先牢牢抓住自己的本職工作——拉來贊助為學(xué)生會(huì)其他部門的活動(dòng)提供資金支持，雖然這項(xiàng)任務(wù)既繁且重，但我們外聯(lián)部的每一個(gè)成員都已經(jīng)做好了充分的準(zhǔn)備，我們將以飽滿的熱情和斗志投入到工作中去，爭取超越上個(gè)學(xué)年度做出的成績，保證我們金融系學(xué)生會(huì)正常平穩(wěn)的運(yùn)作。
再有，這個(gè)學(xué)期面臨一個(gè)學(xué)生會(huì)納新的重大任務(wù)，我們會(huì)制訂我們部自己的納新辦法和流程，充分體現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的自然法則，公平，公正，公開，給每個(gè)人以展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，相信我們一定會(huì)鍛造出一支高效，優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)來。
另外，外聯(lián)部在做好本職工作的同時(shí)，還會(huì)協(xié)同其他各部門開展合辦活動(dòng)，提供資金、智力支持，發(fā)揮人力優(yōu)勢(shì)，保證大型合辦項(xiàng)目的順利開展。
最后，外聯(lián)部會(huì)針對(duì)本部的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，盡可能的構(gòu)想一些服務(wù)于廣大學(xué)生的自辦活動(dòng)，例如企業(yè)參觀和名人講座等等，擴(kuò)大外聯(lián)部的活動(dòng)范圍，增強(qiáng)外聯(lián)部的影響力。
以上是外聯(lián)部本學(xué)期的工作計(jì)劃，我們會(huì)盡全力做好本職工作和協(xié)同工作，推動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作，為本屆學(xué)生會(huì)再創(chuàng)輝煌而努力。
外聯(lián)部部長__
外聯(lián)部是協(xié)會(huì)各學(xué)社重要的部門之一，一直以，作為聯(lián)系外界與紫藤學(xué)社的重要橋梁，外聯(lián)部在紫藤學(xué)社各重大的活動(dòng)中起著舉足輕重的作用。為了繼續(xù)為紫藤學(xué)社的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)，外聯(lián)部需要更大的發(fā)展與進(jìn)步，需要對(duì)往后的工作做出詳細(xì)得當(dāng)?shù)囊?guī)劃與展望。
在接下的一學(xué)年中，外聯(lián)部的工作將主要圍繞外聯(lián)和內(nèi)聯(lián)兩部分展開。
外聯(lián)部將會(huì)繼續(xù)支持協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作，對(duì)于我們外聯(lián)部，拉贊助是我們最首要的工作。每一位成員都必須盡自己最大的努力為學(xué)社聯(lián)的工作做貢獻(xiàn)，為協(xié)會(huì)爭取更多的經(jīng)費(fèi)辦活動(dòng)。當(dāng)我們的活動(dòng)辦得精彩的時(shí)候，而我們才能吸引眾多的其他院的同學(xué)參與我們?cè)旱幕顒?dòng)，這樣才能把我們紫藤學(xué)社更好地展現(xiàn)給整個(gè)學(xué)院和外院。其次，外聯(lián)部的成員必須及時(shí)了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及流程，在第一時(shí)間向商家推薦我們的活動(dòng)并取得一定贊助。內(nèi)部的成員要協(xié)調(diào)好自己的工作。積極為各項(xiàng)活動(dòng)尋求社會(huì)支持，與各企事業(yè)單位溝通合作，建立良好關(guān)系，為協(xié)會(huì)的重大活動(dòng)提供所需人力、物資。
同時(shí)加強(qiáng)與校區(qū)內(nèi)其他組織及校區(qū)間其他組織的聯(lián)系，保持良好的關(guān)系；在開展活動(dòng)時(shí)負(fù)責(zé)聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地、邀請(qǐng)嘉賓及接待等工作。
在整個(gè)學(xué)年度，為了積極建設(shè)自己的部門，外聯(lián)部將會(huì)開展各項(xiàng)體活動(dòng)，戶外活動(dòng)，以達(dá)到更好的溝通效果，多多提高干事的工作能力與交際能力，協(xié)調(diào)內(nèi)部矛盾，希望各位干部與干事積極參與。外聯(lián)部將會(huì)積極調(diào)整部門的路線，明確部門的目標(biāo)，使得部門健康向上發(fā)展。我們部門的理念是做到“理論與實(shí)踐相結(jié)合”!
外聯(lián)部的發(fā)展離不開會(huì)長的指導(dǎo)，同時(shí)更有賴于其他部門的共同支持與幫助，我相信，在大家共同的努力下，外聯(lián)部的明天會(huì)更美好！
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口，從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間，就其部門本身來說是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作，現(xiàn)將工作計(jì)劃列出：
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場(chǎng)地，物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等.
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、
接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系，通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力.
1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己.主要是通過加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí).第二,爭取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流.具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定.
2、擴(kuò)大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來達(dá)到目的.目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的.
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng)，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作，為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌，樹立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難，但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定.
四、部門的內(nèi)部工作
1 制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間：每周一次或根據(jù)情況而定
活動(dòng)內(nèi)容：理論加實(shí)踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人 人來給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉.
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng).
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思，其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位，各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
回首過去一年，在學(xué)社聯(lián)辦公室工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴仍然歷歷在目，雖然有時(shí)有些辛苦、有些忙碌，但大多數(shù)時(shí)候講自己置身于為社團(tuán)的活動(dòng)中的樂趣時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這一年里，自己的汗水與幸福早已融為一體。希望自己能在下學(xué)期的辦公室工作里能盡善盡美盡職盡責(zé)的將工作開展來。下面，是我下學(xué)期的工作計(jì)劃：
1、 做好辦公室的日常會(huì)議簽到查人工作。學(xué)社聯(lián)是聯(lián)系社團(tuán)與社聯(lián)對(duì)于工作安排、更好的促進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)開展的紐帶和橋梁，保證每次會(huì)議的暗示召開具有重要的作用，體現(xiàn)了學(xué)社聯(lián)組織的紀(jì)律性，也是社團(tuán)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的重要基礎(chǔ)。
2、 做好工作總結(jié)及重要會(huì)議心得的收集工作。辦公室在材料收集與整理方面有著無可替代的作用，這也是辦公室最集中、最實(shí)際的常規(guī)工作之一，大力支持學(xué)社聯(lián)的材料的整理工作，下學(xué)期，辦公室在收集材料方面需要加強(qiáng)力度，使得能夠按照要求準(zhǔn)時(shí)上交。只有保證好材料的準(zhǔn)確及時(shí)上交，也是社團(tuán)的檔案資料存檔重要信息，評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)都有賴于材料的完整和系統(tǒng)性。
3、辦公室值班工作將安排的穩(wěn)穩(wěn)貼貼的。當(dāng)搬到本部去以后，我們會(huì)妥當(dāng)安排好辦公室的值班工作，是及時(shí)匯報(bào)疑難問題，提供社團(tuán)相關(guān)信息的窗口，也將好好保管學(xué)校公共財(cái)物、保持辦公室的好衛(wèi)生。
4、 協(xié)助會(huì)長理事長開展相關(guān)社團(tuán)活動(dòng)。社團(tuán)和社聯(lián)不分家，團(tuán)結(jié)就是力量，作為辦公室的工作人員，更應(yīng)該盡全力協(xié)助社團(tuán)開展活動(dòng)，有時(shí)對(duì)于活動(dòng)場(chǎng)所、地點(diǎn)臨時(shí)有變，辦公室就應(yīng)該及時(shí)調(diào)節(jié)好，以促進(jìn)活動(dòng)的順利圓滿的`完成。
5、加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)會(huì)長理事長，以及社團(tuán)與老師們的聯(lián)系。辦公室也是促進(jìn)聯(lián)系與交流的信息窗口，與大家的聯(lián)系加強(qiáng)了，更加能夠?qū)ι鐖F(tuán)活動(dòng)開展起一定作用，既能促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展， 又能建立友誼，何樂而不為呢?
6、 增進(jìn)桃花坪校區(qū)與張公嶺校區(qū)的工作交流與銜接。由于校區(qū)問題，院學(xué)社聯(lián)在兩個(gè)校區(qū)社團(tuán)活動(dòng)開展與工作交流方面存在著一定的問題，也是大一在做社團(tuán)中的根源之一。雖然無可避免，但是辦公室必須在兩校區(qū)的辦公室人員方面做好一定的交流工作，以保證兩校區(qū)的社團(tuán)工作不脫節(jié)，也為社團(tuán)和社聯(lián)的銜接工作做到較好的溝通。
最后，在我們青春的夢(mèng)想里，我們燦爛的微笑純潔的笑顏和倔強(qiáng)的信念，總有那么讓人拼搏努力的勇氣，讓我們學(xué)社聯(lián)和社團(tuán)攜手一起為學(xué)社聯(lián)譜寫美好的樂章吧!美好的明天，幸福的汗水淚水終將成為見證我們成長的記憶。我希望辦公室能團(tuán)結(jié)成一家人，為社團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力，讓社團(tuán)在我們的經(jīng)營下蒸蒸日上，更上一層樓。