"安全、有序、激情、和諧"是公司20__年工作的指導思想,安全、有序同時也是法務工作的目標。根據目前公司法律工作的現狀,20__年度法務工作的重點將圍繞以下幾點展開:
一、修訂、完善公司規(guī)章制度
公司的規(guī)章制度是按制度內容進行部門歸口管理的,20__年擬計劃按原分類對制度進行修訂。其中涉及人力資源制度5個,財務制度7個,行政管理制度8個,后勤管理制度2個。法務部擬在20__年對上述制度在實踐中出現的問題進行匯總,并根據匯總的問題對規(guī)章制度進行修訂完善。
二、合同及法律文件的審查
1、日常合同審查:
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本半個工作日內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改;
根據目前情況,法務部擬修訂公司合同管理辦法及公司項目管理辦法,以期對公司合同及各類事項做到有規(guī)可依,有章可循。
另,法務部計劃對格式合同進行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。
2、合同履行風險防范:
對公司內部及各項目公司已經簽訂的合同的履行情況向相關部門了解情況,根據合同履行中出現的問題進行風險預測,做好合同履行的風險防范。并通過對合同履行中出現的風險問題匯總,進一步完善后續(xù)需簽訂的合同條款并對相關部門進行風險提示。
三、法律咨詢與培訓
20__年,法務部除了工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復,并對咨詢情況予以登記外,還計劃與行政部聯系,開通一個專門的法律咨詢電子郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的咨詢。
另計劃,與人力資源培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據公司目前情況,法務部擬重點就土地管理法、城市房地產管理法、建筑法、合同法、勞動法、勞動合同法、稅法以及其他新頒布的與公司經營相關的法律進行培訓。
四、自身素質的提高
20__年,法務部在做好日常工作的同時,也將加/fanwen/1521強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流,以便更好的為公司服務。
綜上,法務部的工作在__年結束,__年即將到來之際,只有不斷地學習與加強自身素養(yǎng),結合公司整體戰(zhàn)略與部門特色才能夠取得更大的進步與提升
法務部根據________集團有限公司(以下簡稱:集團公司)要求,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、準確和自律為法律服務準則,結合集團公司各部門和各子公司法律服務的實際需求,制定法務部工作計劃。
一、把好合同簽訂及法律文件關
1、鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2、進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、合同及其他法律文件審核保持自收到文本4小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況
除外。
4、合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內容后6小時內完成,但特殊情況除外。
5、加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
6、保持敢于直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
二、認真做好法律補救工作
1、協助集團公司有關管理部門及各子公司對債權進行清理和催收,接到相關要求后2天內開始行動。
2、在清理和催收中,發(fā)現重大法律問題立即向相關部門、子公司提出警示,同時向集團公司分管領導、總裁、董事長報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3、接到訴訟請求后,自領導批準之日起15日內完成法院立案。
4、發(fā)現需訴訟的案件,有義務向集團公司報告情況,并建
議提請領導批準起訴。
5、對起訴或應訴案件的代理,盡量保持自行代理。
6、做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。
7、訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、加強知識產權管理
1、與集團公司其他職能部門協作,爭取申請“馳名商標”等榮譽,提高企業(yè)無形資產的含金量。
2、按集團公司需求,積極協助集團公司相關部門和相關子公司完成商標的申辦注冊工作。
3、做好商標、商業(yè)秘密等知識產權的管理和保護工作。
四、積極做好法律培訓和宣傳工作
1、根據集團公司的要求,積極配合各子公司,采用定期或不定期方式對所有在工作中需接觸法律的業(yè)務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2、在日常工作中,法務部不定時地為集團公司股東、董事、集團相關部門和各子公司解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、提高自身素質
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流。
2、鑒于法務部自身缺少法律專業(yè)人員,爭取通過集團執(zhí)行部向社會招聘1-2名本科以上的法律專業(yè)人才,最好能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業(yè)慣例,對集團公司各部門、各子公司涉外經濟活動的法律支持和服務
________集團有限公司法務部
二0__年三月十八日
20__年,__法律工作要繼續(xù)按照公司領導的安排和公司確定的經營目標和工作思路,以“圍繞一個中心,落實四個到位,爭取兩個提升”為指導思想,以推進合規(guī)管理,防范、化解法律風險為主線,充分發(fā)揮職能作用,為企業(yè)經營發(fā)展提供高效的.法律服務和有力的法律支持。
一、加強法律意識建設,提高依法管理水平。
20__年,建議在公司范圍內開展以合同管理為中心的普法教育及培訓工作,要以合同管理為主題,密切結合本公司經營管理實際,務實、有效的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質的同時,積極推進合同管理工作,進而從整體上提高員工依法經營意識和執(zhí)行操作水平,強化全面風險管理,提高風險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查,防范風險。
服務基層要堅持法律審查的獨立性,繼續(xù)做好對合同的審查工作,加大對臨攤的監(jiān)管核查力度,特別要加強對平時管理相對薄弱的業(yè)務和環(huán)節(jié)的法律審查及指導,如有必要做好法律意見書,并督促落實。對公司經營活動中遇到的新問題、新業(yè)務、及時提供可行的解決方案,保證經營活動的合法性。充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,通過參與談判、合同文本起草、發(fā)布法律風險提示及法律審查等方式,為經營提供高質量、高效率的法律服務。
三、加強業(yè)務合同管理,提高經營合規(guī)水平。
加強對合同文本實施工作的指導管理,進一步規(guī)范合同文本的使用,不斷提升合同質量。按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同的檢查作為日常例行工作,并持之以恒,力求關口前移、消除隱患。
四、改進訴訟管理。
提高訴訟效益繼續(xù)加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續(xù)強化案件管理,全力推進未執(zhí)結案件的執(zhí)行,為清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執(zhí)行收回等工作有所突破。改進訴訟管理,要對企業(yè)經營,特別是合同案件發(fā)生條件及其管理中風險預警進行論證、提出可行的處理辦法,為完善合同管理、做好預警反應、及時中止風險提供法律服務。
五、做好自律監(jiān)管工作。
切實防范法律事務工作風險按照法律事務工作自律監(jiān)管的要求,認真履行自律監(jiān)管職責,對各公司各部室及分支機構的法律事務工作做好檢查,對各項職責范圍內的業(yè)務做好自查。
六、關注業(yè)務經營中的熱點、難點問題。
開展調查研究調研工作要在往年開展的調研工作基礎上,改進工作方式,提高調研水平,為領導決策和規(guī)范業(yè)務操作提供法律支持。加強調研的主動性,多深入基層,了解基層單位在業(yè)務經營中遇到的困難和存在的風險隱患,扎實掌握第一手資料,在此基礎上嚴密論證,揭示風險隱患,提出可行性建議。注重對業(yè)務經營中前瞻性問題的研究,及時識別風險、提示風險和提出對策。
八、從法律角度出發(fā),加強專業(yè)技術學習,提高自身工作水平。
督促各基層單位法治企、依法行政,從而提高依法管理水平的高度,切實重視法律工作;加強對公司經營中法律工作的指導,明確工作目標;加強學習和培訓,全面提高經營人員素質,著力培養(yǎng)與法律事務有關人員求真務實、踏實嚴謹的工作作風和團結協作的工作氛圍,充分發(fā)揮法律事務對經營管理的支持保障功能。
根據目前公司法律工作的現狀,20__年度法務工作的重點將圍繞以下幾點展開:
一、修訂、完善公司規(guī)章制度
公司的規(guī)章制度是按制度內容進行部門歸口管理的,20__年擬計劃按原分類對制度進行修訂。其中涉及人力資源制度5個,財務制度7個,行政管理制度8個,后勤管理制度2個。法務部擬在20__年對上述制度在實踐中出現的問題進行匯總,并根據匯總的問題對規(guī)章制度進行修訂完善。
二、合同及法律文件的審查
1、日常合同審查:
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本半個工作日內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改;
根據目前情況,法務部擬修訂公司合同管理辦法及公司項目管理辦法,以期對公司合同及各類事項做到有規(guī)可依,有章可循。
另,法務部計劃對格式合同進行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。
2、合同履行風險防范:
對公司內部及各項目公司已經簽訂的合同的履行情況向相關部門了解情況,根據合同履行中出現的問題進行風險預測,做好合同履行的風險防范。并通過對合同履行中出現的風險問題匯總,進一步完善后續(xù)需簽訂的合同條款并對相關部門進行風險提示。
三、法律咨詢與培訓
20__年,法務部除了工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復,并對咨詢情況予以登記外,還計劃與行政部聯系,開通一個專門的法律咨詢電子郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的咨詢。
另計劃,與人力資源培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據公司目前情況,法務部擬重點就土地管理法、城市房地產管理法、建筑法、合同法、勞動法、勞動合同法、稅法以及其他新頒布的與公司經營相關的法律進行培訓。每個季度培訓一次,培訓可以根據需求增加培訓內容和次數。
四、法律糾紛的處理
法務部協助公司有關管理部門及業(yè)務部門對公司債權進行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情。
按公司規(guī)定由法務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛,應當及時收集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
五、法務工作檔案的建立
目前法務工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在法務部登記和留存。20__年開始,所有合同和法律文件的評審法務部均將予以登記,并且將評審的材料及評審意見復印留存,以備隨時查檔。
對于將來法務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。
六、自身素質的提高
20__年,法務部在做好日常工作的同時,也將加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流,以便更好的為公司服務。
法務部根據目前企業(yè)的工作情況和工作需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、高準確率和自律為法律服務準則,結合企業(yè)法律工作的特點和企業(yè)法律服務的實際需求,制定法務部工作計劃。
一、合同及法律文件的審核、起草
1,協助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和企業(yè)利益。
3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。
4,合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內容后4小時內完成,但特殊情況除外。
5,加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低企業(yè)的法律風險。
6,保持敢于直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
二、 法律補救功能中的計劃
1,協助企業(yè)有關管理部門及業(yè)務部門對企業(yè)債權進行清理和催收,接到相關要求后2天內開始行動。
2,在清理和催收中,發(fā)現重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向企業(yè)報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3,接到訴訟請求后,自領導批準之日起15日內完成法院立案。
4,發(fā)現需訴訟的案件,有義務向企業(yè)報告情況,并建議提請領導批準起訴。
5,對起訴或應訴案件的代理,大多數保持自行代理。
6,做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。
7,訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、 知識產權管理計劃
1,與企業(yè)其他職能部門協作,爭取申請“上海市著名商標、“馳名商標”等榮譽,提高企業(yè)無形資產的含金量。
2,按企業(yè)需求,高效、高準確率地完成商標的申辦注冊工作。
3,做好商標、商業(yè)秘密等知識產權的管理和保護工作。
四、法律培訓和宣傳計劃
1,根據企業(yè)的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對企業(yè)所有在工作中需接觸法律的業(yè)務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2,擬對企業(yè)涉及商標、商業(yè)秘密等知識產權工作的相關人員進行知識產權知識點的培訓。
3,在進行法律培訓的同時,法務部不定時地解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、自身素質提高
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流。
2、鑒于法務部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業(yè)慣例,對企業(yè)涉外經濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續(xù)學習提高。