一、部門內(nèi)部建設(shè)
(1)加強與學(xué)生會各職能部門的溝通與聯(lián)系
網(wǎng)絡(luò)信息部將加強與其他部門的交流和合作,各個部門舉辦的活動及圖片資料,網(wǎng)絡(luò)信息部都要在第一時間得到,這需要各部門配合將資料給我們,我們將配合上傳到網(wǎng)站上。同時對于一些學(xué)院新聞等我們也將努力去得到一些時事資料,例如先進個人表彰的名單等。網(wǎng)站的推廣也要靠宣傳部制作海報進行宣傳。
(2)本著務(wù)實創(chuàng)新,深入挖掘的精神,不斷開拓學(xué)生會工作新局面
學(xué)生會工作從一般日?;淖晕冶O(jiān)督,自我管理及自我服務(wù)平行發(fā)展的思路出發(fā),把工作重點放在有效促進大學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展的“自我服務(wù)”中心上。幫助同學(xué)全面拓展素質(zhì)成為學(xué)生會組織服務(wù)同學(xué)成長成才的重要任務(wù),學(xué)生會工作要努力開辟更多途徑創(chuàng)造現(xiàn)實條件,積極擴大大學(xué)生參與面、引導(dǎo)和幫助廣大同學(xué)完善知識能力結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì)、全面發(fā)展。
(5)工作考核
網(wǎng)絡(luò)信息部的任何工作都采取透明化措施,網(wǎng)絡(luò)信息部所做的工作都會上傳在學(xué)院網(wǎng)站的“部門鏈接”中“網(wǎng)絡(luò)信息部”這一塊中。比如工作計劃,以及工作小結(jié)等等。網(wǎng)絡(luò)信息部干事的工作努力程度則是根據(jù)添加的新聞數(shù)目,新聞的更新速度,工作中的創(chuàng)意,工作的積極性等等進行考核。網(wǎng)絡(luò)信息部接受大家的監(jiān)督,我們力求做的更好
二、主要工作
(1)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
強化網(wǎng)絡(luò)知識、每周組織進行計算機軟、硬件的學(xué)習(xí),計算機的故障處理。
(2)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作,豐富教學(xué)資源庫
為進一步推動我校網(wǎng)站新學(xué)期的工作,促進老師與學(xué)生間的橫向信息交流,鼓勵廣大教師上傳優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)站資源的共享共建,使廣大教師受益。
(3)部門博客宣傳與更新
這項工作分兩步進行,一是部門博客的宣傳;二是要求個干事每天更新博客內(nèi)容,如:學(xué)校的通知、學(xué)習(xí)資料、優(yōu)秀美文、活動照片、視頻等。
三、活動安排
(1)配合其他兄弟部門開展各項活動,信息部負(fù)責(zé)網(wǎng)上宣傳、照片及視頻的制作上傳。
(2)開展網(wǎng)絡(luò)知識競賽。
(3)電子競技大賽。
又一屆學(xué)生會在風(fēng)雨中走過了輝煌的一學(xué)期,信息部正在不斷的長大,不斷的成熟,信息部工作總結(jié)與計劃展望?;仡欉^去的一學(xué)期信息部在分團委、主席團、以及其他各部的大力支持與幫助下,取得了長足的進步與發(fā)展。新一屆信息部將接過老一屆的接力棒,繼續(xù)為本系的發(fā)展而服務(wù),使之成為老師的得力助手和學(xué)生會工作中的得力干將。
一、工作總結(jié)
1、信息部在一年多的時間里,積極完成對本系舉辦或本系同學(xué)參與的大部分活動中照片、視頻資料信息的收集整理工作。并配合秘書處、宣傳部等部門做好文宣報道工作。
2、本部門參與完成對本系會議、晚會等各項活動中投影及音響設(shè)備的安裝、調(diào)試、控制工作,為活動的順利進行提供有力保障。
3、以“愛護設(shè)備,用好設(shè)備”的負(fù)責(zé)態(tài)度,做好對相關(guān)設(shè)備的日常維護工作。
4、配合本系各部完成各項工作。
二、計劃展望
1、信息部將繼續(xù)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成本職工作,并將加強與學(xué)院團委信息中心、本系各部門的聯(lián)系與溝通,以達(dá)到信息資源收集的最大化,及信息資源利用的最大化,工作計劃《信息部工作總結(jié)與計劃展望》。各部相互協(xié)調(diào),減少工作中出現(xiàn)失誤或紕漏,促進學(xué)生會工作穩(wěn)步進行。
2、緊抓干部的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作。由于信息部工作的特殊性,加之我們對攝影技術(shù)及圖片、視頻處理技術(shù)的不甚了解。故針對這一客觀事實,我們將向這些方面的專才高手討教,以進一步提高我們的業(yè)務(wù)水平。
3、加強組織隊伍自身建設(shè),增強隊伍凝聚力。干部干事做到遵守校規(guī)校紀(jì)及學(xué)生會工作章程,按時參加分團委學(xué)生會例會。并適時進行聯(lián)誼活動,增強成員的歸屬感。
4、做好“迎新、招新、培新”工作。①對于迎新工作,本部門將對近年來本系各項活動的精彩照片和視頻進行整理,并做成視聽材料,以最直觀的方式來展現(xiàn)民商法系的良好風(fēng)貌。②對于招新工作,本部門將結(jié)合工作實際,對于參加信息部招新選拔的同學(xué)進行適當(dāng)?shù)募夹g(shù)考核,以達(dá)到優(yōu)化本部門的人員素質(zhì),優(yōu)化干事質(zhì)量的目的。③對于培新工作,我們將對實習(xí)干事嚴(yán)要求,強化干事紀(jì)律觀念。同時,大膽地讓實習(xí)干事們與我們一道,參與到工作中去,讓他們在實際工作中得到經(jīng)驗鍛煉,使之盡快能適應(yīng)學(xué)生會工作規(guī)程,為以后新干事接手接任工作作好準(zhǔn)備。
5、通過學(xué)院,社團,系部的相關(guān)活動,招兵買馬,發(fā)掘更多的攝影能人,計算機好手。組織其參加攝影比賽,中英文錄入比賽或邀其協(xié)助我們工作,使之為我系的發(fā)展增光添彩。以使“學(xué)生會成為同學(xué)們的學(xué)生會”,我們有理由,也有責(zé)任為他們提供一個展現(xiàn)自我風(fēng)采,實現(xiàn)自我價值的平臺。
為了及時有效的為我系師生進行活動攝影、撰寫新聞稿以及編輯系刊《法意》,信息部將始終本著“團結(jié)、務(wù)實、進取、創(chuàng)新”的精神,為同學(xué)服務(wù)。信息部的工作重點是努力使一切有我系參與或舉辦的活動都能以圖(照片)文(新聞稿)的形式公之于眾,充分調(diào)動學(xué)生干部和干事的積極性和集體性,發(fā)揚團隊精神,結(jié)合系學(xué)生會的實際情況,特制定本學(xué)期工作計劃如下:
一、做好新聞稿的撰寫工作以及輔助宣傳部的工作
保證所有部員都精通新聞稿的撰寫技巧,力求優(yōu)秀率100%,以此來擴大我系信息部在院信息部中的話語權(quán)和影響力。除了做好本部的新聞稿撰寫工作,我們部也將積極參與宣傳部的宣傳板繪制工作,為宣傳部提供人員支持,在諸如“筆墨青春”書畫攝影大賽一類的圖文活動中本部也會積極提出一些設(shè)想和宣傳部共同合作在本學(xué)期將工作做的更出色。
二、做好我們的本分——《法意》
編輯工作《法意》作為我系的特有產(chǎn)品,代表著我系的門戶,展示著我系的風(fēng)貌。有了前兩期《法意》的編輯經(jīng)驗,本學(xué)期將再上一層樓,在規(guī)劃方面,讓每個部員都參與策
策劃,進行腦力風(fēng)暴,廣開言路,鼓勵創(chuàng)意;在編輯方式方面,用商業(yè)雜志的標(biāo)準(zhǔn)來要求系刊,相比之前的單一文字排版,本期則更加注重圖文混排,力求圖文并茂,提高系刊的閱讀價值。
三、發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才
信息部是和圖文打交道的部門,故發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)此類人才是至關(guān)重要的。提到信息則離不開網(wǎng)絡(luò),提到編輯則離不開計算機,所以本學(xué)期要盡快對部員及相關(guān)愛好者進行特長總結(jié),特別是在系刊的編輯所需要的`方面的人才,培養(yǎng)他們的Office辦公軟件以及PhotoShop的操作能力。對于愛好攝影的部員則要重點培養(yǎng)他們的單反相機操作技巧以及拍攝技巧。
四、加強溝通聯(lián)誼
信息部的管理不能是閉塞的,需要更多地與學(xué)生會各職能部門的溝通與聯(lián)系。信息部將加強與其他部門的交流和合作,各個部門舉辦的活動及圖片資料,信息部都要在第一時間得到,這需要各部門配合將資料給本部。同時對于一些系內(nèi)新聞等我們也將努力去得到一些時事資料,例如先進個人表彰的名單等。
五、日常工作安排
1、每次活動不缺席,安排1~2名部員負(fù)責(zé)拍照,所有部員負(fù)責(zé)新聞稿撰寫,白天舉行的活動當(dāng)天上交新聞稿,晚上舉行的活動次日上午上交新聞稿,有特殊的時間要求的活動除外。
2、系刊編輯期間,安排1名部員負(fù)責(zé)素材收集,
名部員負(fù)責(zé)輸入電腦,部長負(fù)責(zé)排版,所有部員學(xué)習(xí)排版,最后由1名部員負(fù)責(zé)審稿及后期處理。
新的學(xué)期開始,在積極總結(jié)上學(xué)期工作中的進步與不足的同時,網(wǎng)絡(luò)信息部進行了更為全面的工作計劃,為接下來工作的順利開展做充分準(zhǔn)備。
在新的學(xué)期中,網(wǎng)絡(luò)信息部在發(fā)揚優(yōu)點、總結(jié)失誤的基礎(chǔ)上,制定了如下具體計劃:
一、部內(nèi)工作計劃
1、要積極做好各系及各部門的資料收集,資料收集可定時可不定時,部長進行資料匯總。
2、對干事進行專業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),提高干事對Photoshop、Powerpoint等工具軟件的使用水平,能夠熟練制作各種電子宣傳海報、幻燈片等。
3、加強對各個部門之間的交流。
4、與學(xué)通社、廣播臺、宣傳部協(xié)調(diào)工作為學(xué)院做好宣傳工作。
二、院內(nèi)工作計劃
網(wǎng)絡(luò)信息部作為團委的窗口,要盡力宣傳好院系工作。結(jié)合院系活動,對網(wǎng)絡(luò)信息部工作計劃如下:
1、為了更好的激發(fā)全院大一學(xué)生對計算機辦公工作軟件的興趣,對全院大一學(xué)生舉辦“計算機辦公軟件操作大賽”。
2、配合各個部門開展好工作。只要有需要的地方,我們就會爭取隨叫隨到,到則能干。如:體育部的查操、公寓部的查寢等等。
3、努力把團委網(wǎng)站建設(shè)的更好。
三、院外工作計劃
1、要加強與本市各大高校之間的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗。
2、定時或不定時的對本市的各大高校進行參觀學(xué)習(xí)。
總之,接下來的工作中,網(wǎng)絡(luò)信息部成員將繼續(xù)秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好日常工作并配合各個部門做好相關(guān)宣傳工作。
按照小區(qū)辦的總體工作部署,在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,信息服務(wù)部成立以來, 求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,扎實工作,圓滿地完成了各項工作任務(wù),取得了一定的工作成績?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)和20__年工作思路匯報如下:
一、工作完成情況
(一) 全力以赴,通力協(xié)助,確保物業(yè)管理服務(wù)大廳按時啟動
為進一步規(guī)范物業(yè)管理市場,提高物業(yè)管理和信息服務(wù)水平,按照市政府及局領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,從年初開始,小區(qū)辦負(fù)責(zé)組織開發(fā)建設(shè)了沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由沈陽物業(yè)網(wǎng)、沈陽市物業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)和沈陽市物業(yè)管理市場服務(wù)大廳三個部分組成。信息服務(wù)部與大連海心計算機公司,通力協(xié)作,一邊積極參與軟件研發(fā)工作,一邊建設(shè)服務(wù)大廳,克服了重重困難,歷經(jīng)8個月的努力工作,確保了物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)按時開通。于9月20日,舉行了全國第一個物業(yè)管理有形市場—沈陽市物業(yè)管理服務(wù)大廳啟動儀式。使我市物業(yè)行業(yè)步入信息化管理的良好開端,在規(guī)范發(fā)展的道路得到了進一步的提升。特別是沈陽市物業(yè)管理市場服務(wù)大廳的啟動運行,為全市居民和物業(yè)服務(wù)單位提供了一個查詢和監(jiān)督的平臺,也為政府的有效監(jiān)督管理提供了基礎(chǔ)保證。受到了市領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定及國內(nèi)行業(yè)同仁的高度贊譽。
(二)系統(tǒng)采集,不斷完善,充實物業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)和沈陽物業(yè)網(wǎng)內(nèi)容
為廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)提供更多的詳實的信息,使他們能夠隨時查閱物業(yè)管理的政策、法規(guī),是我們建設(shè)沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)的初衷之一。因此,我部組織各區(qū)小區(qū)辦重新采集了物業(yè)管理方面的數(shù)據(jù)(主要包括:物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和物業(yè)企業(yè)人員信息)。并由專人對采集上的信息進行匯總、統(tǒng)計,且先后三次組織相關(guān)人員對數(shù)據(jù)進行校對,保證了各方面信息的詳盡、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時,將《物業(yè)管理條例》、《沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定》等國家、省、市物業(yè)管理方面的政策法規(guī)文件共74件,上傳到沈陽物業(yè)網(wǎng)和服務(wù)大廳的觸摸屏上,供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)查閱。并將物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和政策法規(guī)在物業(yè)服務(wù)大廳的大屏幕上滾動播放,真正做到了信息、數(shù)據(jù)的即時更新和共享的體系。
(三)打造平臺,制作專題,真實展示企業(yè)風(fēng)采
為確保業(yè)主能夠擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)公平競爭提供一個廣闊的服務(wù)平臺。至物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務(wù)質(zhì)量較好、管理水平較高的物業(yè)管理企業(yè),制作了專題宣傳片,主要宣傳企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和管理情況等。在物業(yè)服務(wù)大廳大屏幕上定期播放,供廣大業(yè)主和社會各界了解企業(yè)的信息。播放以來,受到廣大業(yè)主的熱烈歡迎,特別對廣大業(yè)主擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)提供了基礎(chǔ)保證。
(四)完善制度,明確責(zé)任,保障物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)良性運行
沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)實屬我市在物業(yè)管理工作的創(chuàng)新嘗試,在全國屬于首創(chuàng)。特別是物業(yè)管理服務(wù)大廳的投入使用,直接體現(xiàn)了向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)變??紤]到上述因素,及大廳工作人員基本為各部門抽調(diào)人員的實際情況。經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意,我部制定了《沈陽市物業(yè)管理服務(wù)大廳工作制度》,并正與海心公司著手制定《沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)運行規(guī)則》等一系列的運行制度。通過落實制度,明確責(zé)任,實施目標(biāo)明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了信息系統(tǒng)的良性運行,
(五)開展培訓(xùn),強化學(xué)習(xí),提高市、區(qū)兩級工作人員操作水平
隨著物業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的投入使用,對市、區(qū)兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高,為此,我部組織全市17個區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)物業(yè)行政主管部門工作人員,進行了集中培訓(xùn)。同時,考慮到市內(nèi)7區(qū)物業(yè)管理企業(yè)較多,管理項目較大的實際情況,又增加了一期培訓(xùn)班。使全市物業(yè)管理行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了市、區(qū)快速信息傳遞、反饋和監(jiān)督管理機制。
(六)深入宣傳,科學(xué)規(guī)劃,努力普及物業(yè)管理知識
為讓廣大業(yè)主充分了解物業(yè)管理的相關(guān)知識,充分地行使業(yè)主權(quán)利;使物業(yè)管理企業(yè)認(rèn)真執(zhí)行法律制度,切實履行好服務(wù)職能。一是開設(shè)了物業(yè)管理政策咨詢解答窗口,接待業(yè)主對物業(yè)管理方面的投訴和物業(yè)管理政策的咨詢;二是利用大屏幕關(guān)注率高的特點,按時播放《發(fā)展中的沈陽物業(yè)》、《物業(yè)管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達(dá)到圖文并貌;三是設(shè)立書報欄,把《中國物業(yè)》、《沈陽物業(yè)》、《中國建設(shè)報》等物業(yè)管理相關(guān)報刊、雜志供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)閱讀。
二、20__年工作計劃
(一)發(fā)揮媒體作用,展現(xiàn)服務(wù)大廳功能
一是與電視臺、電臺、沈陽報業(yè)集團等部門聯(lián)合,公開物業(yè)市場服務(wù)大廳的及介紹服務(wù)大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。
二是與相關(guān)媒體開展評優(yōu)活動,入選的物業(yè)管理企業(yè)要將經(jīng)營業(yè)績等情況,拿到服務(wù)大廳進行展示,借此機會,讓全市業(yè)主了解到市場服務(wù)大廳是物業(yè)管理信息的集散地,同時,在服務(wù)大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。
(二)加快系統(tǒng)建設(shè),提高信息化程度
一是完成物業(yè)信息系統(tǒng)的二期研發(fā)。目前,我們已建立了以市小區(qū)辦為主體,以區(qū)小區(qū)辦為分支的內(nèi)部管理系統(tǒng)。明年,要在此基礎(chǔ)上要將管理系統(tǒng)深入到物業(yè)管理企業(yè),實現(xiàn)市、區(qū)、物業(yè)管理企業(yè)的三級管理體系,提高辦事效率,促進行業(yè)的快速發(fā)展。
二是建設(shè)沈陽住宅區(qū)的電子地圖。要將我市住宅區(qū)的位置、管理狀況、產(chǎn)權(quán)類型等全部在電子地圖上進行標(biāo)注,即可以隨時查詢某個住宅小區(qū)的位子又可以了解該住宅小區(qū)的管理狀況。
(三)擴展業(yè)務(wù)氛圍,提升大廳服務(wù)功能
一是實現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)場開標(biāo)。目前,大屏幕能夠?qū)ξ飿I(yè)管理招投標(biāo)現(xiàn)場進行轉(zhuǎn)播,明年要實現(xiàn)在市場服務(wù)大廳進行現(xiàn)場開標(biāo)。并力爭實現(xiàn)現(xiàn)場招投標(biāo)。
二是開設(shè)企業(yè)宣傳欄。在繼續(xù)制作企業(yè)宣傳片的基礎(chǔ)上,在市場服務(wù)大廳開設(shè)企業(yè)宣傳欄,鼓勵物業(yè)企業(yè)將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內(nèi)擺放,供廣大業(yè)主拿閱。
(四)舉辦聯(lián)誼活動,擴大服務(wù)大廳影響
以座談會的形式,定期組織全市物業(yè)管理企業(yè)代表,業(yè)主代表進行交流(可利用局內(nèi)的會議室),使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)能夠面對面,形成良性的互動。一方面物業(yè)管理企業(yè)可以了解到業(yè)主的需求,另一方面業(yè)主也能夠了解到物業(yè)企業(yè)的服務(wù)狀況。同時,在活動結(jié)束后,請相關(guān)人員到大廳進行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴大影響力,搞活市場,推動行業(yè)發(fā)展。
(五)加強窗口管理,樹立一流服務(wù)意識
一是作好物業(yè)管理政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當(dāng)場解決不了復(fù)雜問題,在受理后轉(zhuǎn)物業(yè)部進行處理。
二是作好物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)業(yè)主工作。進一步規(guī)范工作程序和辦事流程。積極配合物業(yè)管理處對物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理,作好物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審批、年檢、晉級等要件的收發(fā)工作。
三是作好維修資金業(yè)務(wù)辦理工作。做到當(dāng)天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當(dāng)天轉(zhuǎn)給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的為廣大業(yè)主服務(wù)。
(六)強化信息管理,確保數(shù)據(jù)及時更新
保證信息管理系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)(包括物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和物業(yè)行業(yè)從業(yè)人員信息等)的及時更新,統(tǒng)計、歸集,同時,努力采集國內(nèi)外其他城市的物業(yè)管理相關(guān)信息,每季度出具行業(yè)分析報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策和制定物業(yè)管理的法規(guī)、規(guī)章及研討行業(yè)的發(fā)展提供參考依據(jù)。