為進一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現(xiàn)制定20__年檔案管理工作計劃。
一、指導(dǎo)思想
加強檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
二、目的
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快檔案管理現(xiàn)代化進程，保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。
三、主要工作
1、提高認(rèn)識，加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認(rèn)識，強化管理
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外，進一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
一、主要工作及舉措
（一）制定嚴(yán)格的工作規(guī)范，加強工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事，堅持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
（二）協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。
（三）加大對外宣傳工作的力度，努力提高學(xué)校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。
（四）認(rèn)真做好各種會議的籌備工作
做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。
（五）加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作責(zé)任，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
（六）積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)校”資格的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
（七）認(rèn)真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作
積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作；積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作；認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責(zé)，結(jié)合學(xué)校中心工作，找準(zhǔn)本部門工作的著力點，及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。
3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴(yán)守機密。
4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強督促，全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等，確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定，做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真地做好各項創(chuàng)建工作。
（一）開展國家二級檔案館創(chuàng)建工作。
按照《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》，20__年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項準(zhǔn)備工作，為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。
（二）加強檔案資源建設(shè)。
一是認(rèn)真做好檔案移交和接收工作，完成各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）縣級各部門20__年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作，豐富檔案館館藏。
二是加強檔案征集工作，多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案，加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
（三）推進檔案信息化建設(shè)。
一是科學(xué)規(guī)劃檔案數(shù)字化工作，重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數(shù)字化工作，全面規(guī)劃和安排，確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求，完善各項規(guī)章制度，確保工作進度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量，完成20000卷400萬頁的處理任務(wù)，并實現(xiàn)計算機查閱利用。
二是開展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個單位進行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點工作，配備計算機、掃描儀、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備；建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久、長期（30年）的檔案全文數(shù)據(jù)庫，全面實現(xiàn)計算機檢索；建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度，確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。
（四）開展檔案服務(wù)工作。
一是完成館藏所有到期檔案的開發(fā)鑒定工作，編制《縣檔案館開放檔案目錄》，制定公休日開館公告，開展公休日查檔案服務(wù)。簡化查檔手續(xù)，方便檔案查閱；二是加強檔案資源的綜合開發(fā)利用，積極開發(fā)檔案信息產(chǎn)品，借助廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體，大力宣傳檔案工作，傳播檔案文化，對檔案資源和信息進行整合，提煉和深加工，通過獨立編撰或與有關(guān)部門協(xié)作等多種方式，產(chǎn)生一批質(zhì)量高、品位高的編研成果。
（五）開展檔案陳列展覽和社會教育活動。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復(fù)制、布展、陳列工作，為開展對外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。
二是加強檔案館愛國主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能，開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動，把愛國主義教育和檔案知識普及結(jié)合起來，宣傳和弘揚社會主義核心價值觀，提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中小學(xué)檔案教育社會實踐基地建設(shè)。以愛國主義教育基地為依托，以檔案館館藏檔案資源為重點，開展魅力展、經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學(xué)生成長檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實踐活動，讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習(xí)歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。
（六）加強檔案法制建設(shè)。
年內(nèi)檔案局將會同有關(guān)部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，對涉及老百姓利益較多的部門檔案（如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等）進行不定期的執(zhí)法檢查，對違反檔案法的人和事要加大懲處力度，追究責(zé)任，決不手軟。
（七）搞好檔案法制宣傳工作。
充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式，向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就，增強社會檔案意識；加強宣傳引導(dǎo)，擴大對外交流與合作；拓展檔案宣傳功能，充分挖掘檔案信息資源，圍繞全縣中心工作，編纂檔案史料，為全縣經(jīng)濟建設(shè)提供服務(wù)。
（八）抓好檔案干部隊伍建設(shè)。
搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn)，掌握檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù)，提高檔案人員的知識水平和業(yè)務(wù)技能；教育和引導(dǎo)全體檔案干部樹立良好的精神風(fēng)貌，發(fā)揚求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新、無私奉獻、頑強拼搏的優(yōu)良作風(fēng)，努力培養(yǎng)一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案干部隊伍。
（九）抓好社會管理綜合治理（安全保衛(wèi)）
開展保密教育，搞好來信來訪，做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、統(tǒng)戰(zhàn)工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。
20__年是“十三五”開局之年，也是我區(qū)檔案工作承前啟后實現(xiàn)綜合提升的關(guān)鍵之年。為進一步做好明年各項檔案工作，推動我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實際和檔案工作特點，提出20__年工作思路：
一、總體思路
二、重點工作
1、檔案信息化工作。進一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、查檔服務(wù)系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站，規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式，推進電子文件的規(guī)范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗收工作，積極開展國家數(shù)字檔案室試點建設(shè)工作、完成國家數(shù)字檔案館測試。
2、區(qū)史館建設(shè)布展工作。在完成方案的設(shè)計完善的基礎(chǔ)上，抓好區(qū)史館的建設(shè)工作，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，緊扣時間節(jié)點，確保區(qū)史館建設(shè)順利推進。深入挖掘區(qū)域檔案資源，繼續(xù)做好布展資料的征集、整理工作，努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館，積極申報江蘇省中小學(xué)愛國主義教育基地。
3、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升，開展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴(yán)格開展年度執(zhí)法檢查工作，實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破，同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導(dǎo)力度，完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。
4、檔案資源建設(shè)工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍，增加我館的館藏數(shù)量、完善館藏結(jié)構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上，新增1-2個民生專題目錄數(shù)據(jù)庫，做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作，做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
5、檔案服務(wù)利用工作。完善新館服務(wù)功能，加強人員培訓(xùn)，不斷提升檔案服務(wù)能力，改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統(tǒng)功能，擴大民生檔案的開放范圍，進一步方便群眾查閱利用檔案。
6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風(fēng)情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作，完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設(shè)回眸》一書編纂工作;利用檔案資料，制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能，加強檔案法規(guī)、知識宣傳;結(jié)合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。
三、主要措施
1、強化組織協(xié)調(diào)。加強與上級檔案部門的溝通聯(lián)系，爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對我區(qū)檔案工作的重視和支持，將檔案工作目標(biāo)納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績效考核目標(biāo)之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題，謀劃“十三五”時期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強與全區(qū)各部門的聯(lián)系，爭取對檔案工作的支持、配合。
2、強化資金投入。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級機關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作，采取區(qū)財政集中投入的方式，減少部門壓力，提高工作推進效率。
3、強化隊伍建設(shè)。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流，開展職業(yè)道德教育，鼓勵自學(xué)業(yè)務(wù)知識，不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓(xùn)以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力。
4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體，特別是新媒體，普及檔案知識，宣傳檔案法規(guī)，傳播檔案文化，進一步增強全社會的檔案意識，營造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍。
一、指導(dǎo)思想：
根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理
員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動服務(wù)”為宗旨，切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設(shè)，不斷規(guī)范管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操，提高人文素養(yǎng)，熱情服務(wù)教育教學(xué)，為教師提供快捷、周到的服務(wù)，真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎(chǔ)教育”的功能。
二、主要工作：
1、積極配合學(xué)校各項活動，做好服務(wù)工作。
2、對圖書進行科學(xué)管理，提高圖書利用率。
3、開拓創(chuàng)新，讀書活動力求有特色，以豐富多彩的活動來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)校“營造書香校園”，為各班建設(shè)小圖書角做好參謀；定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志，讓他們及時借閱；開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動，激勵學(xué)生讀名著、背名詩。
4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作，并對學(xué)生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級，不斷充實圖書館的內(nèi)容，切實加強圖書館的基礎(chǔ)管理，努力改革圖書借閱方式，調(diào)動學(xué)生讀書積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、報紙雜志及時整理，當(dāng)日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。
6、更進一步完善好學(xué)校特色項目的檔案，迎接區(qū)“特色項目年度評估考核”；認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔，；20__年上級文件檔案整理歸檔。
7、按時按質(zhì)地統(tǒng)計上報學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計”表。
8、認(rèn)真務(wù)實地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的臺帳，做到帳物相符；認(rèn)真做好迎市政府“兩項制度督導(dǎo)評估”考核。
9、做好財產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強有力的后勤保障。
10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎情況。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化
1圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。