為進一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現(xiàn)制定20__年檔案管理工作計劃。
一、指導(dǎo)思想
加強檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
二、目的
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快檔案管理現(xiàn)代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。
三、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識，強化管理
組織檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外，進一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標準化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
一、主要工作及舉措
（一）制定嚴格的工作規(guī)范，加強工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴格按照崗位職責(zé)辦事，堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
（二）協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。
（三）加大對外宣傳工作的力度，努力提高學(xué)校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。
（四）認真做好各種會議的籌備工作
做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。
（五）加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平
認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作責(zé)任，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
（六）積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)?！辟Y格的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
（七）認真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作
積極反映師生的要求，當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作；積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作；認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責(zé)，結(jié)合學(xué)校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。
3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下，嚴格按照學(xué)校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等，確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定，做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作，認真地做好各項創(chuàng)建工作。
（一）開展國家二級檔案館創(chuàng)建工作。
按照《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》，20__年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項準備工作，為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。
（二）加強檔案資源建設(shè)。
一是認真做好檔案移交和接收工作，完成各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）縣級各部門20__年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作，豐富檔案館館藏。
二是加強檔案征集工作，多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案，加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
（三）推進檔案信息化建設(shè)。
一是科學(xué)規(guī)劃檔案數(shù)字化工作，重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數(shù)字化工作，全面規(guī)劃和安排，確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求，完善各項規(guī)章制度，確保工作進度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量，完成20000卷400萬頁的處理任務(wù)，并實現(xiàn)計算機查閱利用。
二是開展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個單位進行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點工作，配備計算機、掃描儀、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備；建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久、長期（30年）的檔案全文數(shù)據(jù)庫，全面實現(xiàn)計算機檢索；建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度，確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。
（四）開展檔案服務(wù)工作。
一是完成館藏所有到期檔案的開發(fā)鑒定工作，編制《縣檔案館開放檔案目錄》，制定公休日開館公告，開展公休日查檔案服務(wù)。簡化查檔手續(xù)，方便檔案查閱；二是加強檔案資源的綜合開發(fā)利用，積極開發(fā)檔案信息產(chǎn)品，借助廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體，大力宣傳檔案工作，傳播檔案文化，對檔案資源和信息進行整合，提煉和深加工，通過獨立編撰或與有關(guān)部門協(xié)作等多種方式，產(chǎn)生一批質(zhì)量高、品位高的編研成果。
（五）開展檔案陳列展覽和社會教育活動。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復(fù)制、布展、陳列工作，為開展對外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。
二是加強檔案館愛國主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能，開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動，把愛國主義教育和檔案知識普及結(jié)合起來，宣傳和弘揚社會主義核心價值觀，提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中小學(xué)檔案教育社會實踐基地建設(shè)。以愛國主義教育基地為依托，以檔案館館藏檔案資源為重點，開展魅力展、經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學(xué)生成長檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實踐活動，讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習(xí)歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。
（六）加強檔案法制建設(shè)。
年內(nèi)檔案局將會同有關(guān)部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，對涉及老百姓利益較多的部門檔案（如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等）進行不定期的執(zhí)法檢查，對違反檔案法的人和事要加大懲處力度，追究責(zé)任，決不手軟。
（七）搞好檔案法制宣傳工作。
充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式，向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就，增強社會檔案意識；加強宣傳引導(dǎo)，擴大對外交流與合作；拓展檔案宣傳功能，充分挖掘檔案信息資源，圍繞全縣中心工作，編纂檔案史料，為全縣經(jīng)濟建設(shè)提供服務(wù)。
（八）抓好檔案干部隊伍建設(shè)。
搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn)，掌握檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù)，提高檔案人員的知識水平和業(yè)務(wù)技能；教育和引導(dǎo)全體檔案干部樹立良好的精神風(fēng)貌，發(fā)揚求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新、無私奉獻、頑強拼搏的優(yōu)良作風(fēng)，努力培養(yǎng)一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案干部隊伍。
（九）抓好社會管理綜合治理（安全保衛(wèi)）
開展保密教育，搞好來信來訪，做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、統(tǒng)戰(zhàn)工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。
20__年是“十三五”開局之年，也是我區(qū)檔案工作承前啟后實現(xiàn)綜合提升的關(guān)鍵之年。為進一步做好明年各項檔案工作，推動我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實際和檔案工作特點，提出20__年工作思路：
一、總體思路
二、重點工作
1、檔案信息化工作。進一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、查檔服務(wù)系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站，規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式，推進電子文件的規(guī)范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗收工作，積極開展國家數(shù)字檔案室試點建設(shè)工作、完成國家數(shù)字檔案館測試。
2、區(qū)史館建設(shè)布展工作。在完成方案的設(shè)計完善的基礎(chǔ)上，抓好區(qū)史館的建設(shè)工作，嚴把質(zhì)量關(guān)，緊扣時間節(jié)點，確保區(qū)史館建設(shè)順利推進。深入挖掘區(qū)域檔案資源，繼續(xù)做好布展資料的征集、整理工作，努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館，積極申報江蘇省中小學(xué)愛國主義教育基地。
3、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升，開展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴格開展年度執(zhí)法檢查工作，實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破，同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導(dǎo)力度，完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。
4、檔案資源建設(shè)工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍，增加我館的館藏數(shù)量、完善館藏結(jié)構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上，新增1-2個民生專題目錄數(shù)據(jù)庫，做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作，做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
5、檔案服務(wù)利用工作。完善新館服務(wù)功能，加強人員培訓(xùn)，不斷提升檔案服務(wù)能力，改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統(tǒng)功能，擴大民生檔案的開放范圍，進一步方便群眾查閱利用檔案。
6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風(fēng)情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作，完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設(shè)回眸》一書編纂工作;利用檔案資料，制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能，加強檔案法規(guī)、知識宣傳;結(jié)合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。
三、主要措施
1、強化組織協(xié)調(diào)。加強與上級檔案部門的溝通聯(lián)系，爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對我區(qū)檔案工作的重視和支持，將檔案工作目標納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題，謀劃“十三五”時期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強與全區(qū)各部門的聯(lián)系，爭取對檔案工作的支持、配合。
2、強化資金投入。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級機關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作，采取區(qū)財政集中投入的方式，減少部門壓力，提高工作推進效率。
3、強化隊伍建設(shè)。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流，開展職業(yè)道德教育，鼓勵自學(xué)業(yè)務(wù)知識，不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓(xùn)以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力。
4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體，特別是新媒體，普及檔案知識，宣傳檔案法規(guī)，傳播檔案文化，進一步增強全社會的檔案意識，營造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍。
一、指導(dǎo)思想：
根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理
員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動服務(wù)”為宗旨，切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設(shè)，不斷規(guī)范管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操，提高人文素養(yǎng)，熱情服務(wù)教育教學(xué)，為教師提供快捷、周到的服務(wù)，真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎(chǔ)教育”的功能。
二、主要工作：
1、積極配合學(xué)校各項活動，做好服務(wù)工作。
2、對圖書進行科學(xué)管理，提高圖書利用率。
3、開拓創(chuàng)新，讀書活動力求有特色，以豐富多彩的活動來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)?！盃I造書香校園”，為各班建設(shè)小圖書角做好參謀；定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志，讓他們及時借閱；開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動，激勵學(xué)生讀名著、背名詩。
4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作，并對學(xué)生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級，不斷充實圖書館的內(nèi)容，切實加強圖書館的基礎(chǔ)管理，努力改革圖書借閱方式，調(diào)動學(xué)生讀書積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、報紙雜志及時整理，當日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。
6、更進一步完善好學(xué)校特色項目的檔案，迎接區(qū)“特色項目年度評估考核”；認真收集上學(xué)期資料并整理歸檔，；20__年上級文件檔案整理歸檔。
7、按時按質(zhì)地統(tǒng)計上報學(xué)?！靶W(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計”表。
8、認真務(wù)實地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的臺帳，做到帳物相符；認真做好迎市政府“兩項制度督導(dǎo)評估”考核。
9、做好財產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強有力的后勤保障。
10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎情況。
1、認真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化
1圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。