20__年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓好各項(xiàng)工作的開展和建設(shè)。充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!現(xiàn)將個人工作計(jì)劃展開如下:
一、加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室后勤工作的重中之重:
一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。
三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服懶惰情緒。
四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識;根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
三、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項(xiàng)文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。
20__年,我會掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實(shí)用的宣傳資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務(wù)。
公司各部門、各分(子)公司、各項(xiàng)目部:
圍繞公司全年工作任務(wù),結(jié)合周例會會議要求和當(dāng)前重點(diǎn)工作,公司制定了9月份工作計(jì)劃,現(xiàn)予以下發(fā),請認(rèn)真執(zhí)行。同時,各單位還要做好“中秋、國慶”兩節(jié)期間的安全生產(chǎn)及維穩(wěn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制和節(jié)日期間值班安排,提前安排和協(xié)調(diào)好重點(diǎn)工作,做好突發(fā)事件的應(yīng)對預(yù)案,尤其生產(chǎn)和基建單位,確保安全生產(chǎn)工作不斷不亂,平穩(wěn)進(jìn)行。
本月公司重點(diǎn)工作:
一、生產(chǎn)方面
1.太仆寺旗分公司要詳細(xì)了解聯(lián)合動力去新疆風(fēng)電場解決
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問題的起始終末,督促聯(lián)合動力盡快對我公司的#18風(fēng)機(jī)故障進(jìn)行解決;加強(qiáng)對施工隊(duì)伍的監(jiān)督管理,完成升壓站防雷接地改造掃尾工作及風(fēng)機(jī)助爬器更換工作;大風(fēng)月即將來臨,要繼續(xù)加強(qiáng)電量營銷工作。
2.國電朔州海豐公司要認(rèn)真反思箱變維修工作,算好時間帳,以最節(jié)約時間的方案完成損壞箱變的維修工作,并做好備用箱變的采購工作。舉一反三,對重要相關(guān)設(shè)備也進(jìn)行檢查備份,以防意外發(fā)生,發(fā)電量受損。同時,解決好無功補(bǔ)償裝置并網(wǎng)安評測試響應(yīng)時間不合格、無功補(bǔ)償SVG油池?zé)o鵝卵石、虎頭山一期風(fēng)機(jī)未設(shè)置沉降觀測基準(zhǔn)點(diǎn)的問題。
3.安全生產(chǎn)部要根據(jù)風(fēng)功率預(yù)測系統(tǒng)入圍廠家和技術(shù)要求,盡快開展招標(biāo)采購工作,9月份協(xié)助右玉分公司完成風(fēng)功率預(yù)測系統(tǒng)改造工作。同時,加強(qiáng)安全管理,盡快完成89葉片變槳剎車更換工作。
4.各風(fēng)電場在加強(qiáng)設(shè)備巡檢、消缺,保障設(shè)備安全運(yùn)行的同時,也要重視風(fēng)場日常生產(chǎn)管理,本月高家堡風(fēng)電場、虎頭山風(fēng)電場、太仆寺旗風(fēng)電場要對風(fēng)場管理的所有臺賬進(jìn)行整理完善,安全生產(chǎn)部組織好檢查。
二、基建方面
1.工程管理部要按照施工進(jìn)度節(jié)點(diǎn)全力推進(jìn)高家堡四期,超前謀劃,精心組織,大干實(shí)干,在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上,月底完成風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)澆筑33臺,集電線路基礎(chǔ)全部開挖,集電線路基礎(chǔ)澆— 2 —
筑完成128基,鐵塔塔材進(jìn)場,組立鐵塔40基,風(fēng)機(jī)吊裝平臺平整完成20基,風(fēng)機(jī)接地完成20基,風(fēng)機(jī)吊裝完成8基,箱變基礎(chǔ)開挖完成20基,澆筑完成20基。
2.工程管理部要做好渾源大仁莊一期招投標(biāo)計(jì)劃上報(bào)協(xié)調(diào)工作,一手抓進(jìn)度,一手抓質(zhì)量,推進(jìn)工作,本月月底前完成升壓站綜合樓及35KV配電室基礎(chǔ)開挖工作。大同項(xiàng)目部要繼續(xù)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卮逦?、鄉(xiāng)政府的溝通,協(xié)調(diào)好征地問題,完成升壓站征地工作。
三、前期方面
1.項(xiàng)目發(fā)展部要取得國網(wǎng)公司大仁莊10萬千瓦、南村鎮(zhèn)項(xiàng)目接入系統(tǒng)評審計(jì)劃,取得大仁莊10萬千瓦項(xiàng)目接入系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告國網(wǎng)經(jīng)研院審查意見,同時完成下深井風(fēng)電項(xiàng)目保護(hù)區(qū)調(diào)規(guī)生態(tài)影響專題報(bào)告修改,并取得審查意見。
2.內(nèi)蒙項(xiàng)目部要加強(qiáng)危機(jī)意識和時間觀念,跟蹤政策變動,加強(qiáng)與地方政府溝通,及時了解相關(guān)信息,掌握最新資迅,抓好機(jī)遇。
四、經(jīng)營管理方面
1.計(jì)劃營銷部要根據(jù)新能源事業(yè)部下達(dá)的生產(chǎn)費(fèi)用及發(fā)電量計(jì)劃,結(jié)合往年計(jì)劃完成情況,深入地與各職能部門、風(fēng)電場溝通,做好全公司20__年綜合計(jì)劃編制工作。
2.綜合管理部會同安全生產(chǎn)部要組織開展一次高標(biāo)準(zhǔn)的班組建設(shè)季度檢查、測評工作,提煉亮點(diǎn),形成特色。
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3.財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部要完成太仆寺旗一期財(cái)務(wù)竣工決算報(bào)告整改事宜;做好資金安排,及時支付高家堡四期工程所需費(fèi)用,不因資金問題而影響工程進(jìn)度。
附件:9月份工作計(jì)劃表
國電電力山西新能源開發(fā)有限公司
20__年9月10日
國電電力山西新能源開發(fā)有限公司綜合管理部
20__年9月10日 印發(fā)
公司下半年,將緊緊圍繞凝心聚力、優(yōu)化提升,全面推進(jìn)現(xiàn)代終端的總體思路,夯實(shí)基礎(chǔ),規(guī)范管理,狠抓落實(shí),銳意創(chuàng)新,爭取在各項(xiàng)工作取得了較好的成績。20__年下半年重點(diǎn)抓好以下四個方面的工作:
(一)重上級場,抓考核,強(qiáng)規(guī)范,提升營銷服務(wù)水平
1、重點(diǎn)關(guān)注上級場需求變化,提前做好預(yù)測和應(yīng)對,指導(dǎo)好客戶經(jīng)營,高度重視客戶盈利水平的提高,保持并優(yōu)化稍緊平衡上級場狀態(tài)。
2、改進(jìn)考核方式和考核內(nèi)容,有效調(diào)動全體人員工作積極性、主動性、創(chuàng)新意識抓好各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;不斷提升管理水平和執(zhí)行力,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位,推進(jìn)營銷工作上水平。
3、加強(qiáng)規(guī)范經(jīng)營管理。加強(qiáng)部門人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),強(qiáng)化部門人員責(zé)任意識,杜絕不規(guī)范現(xiàn)象發(fā)生;引導(dǎo)客戶規(guī)范經(jīng)營,提高異常品牌、異常客戶的監(jiān)控力度,確保上級場進(jìn)行規(guī)范。
4、加快客戶培訓(xùn)進(jìn)度,力爭完成年度培訓(xùn)目標(biāo)。
(二)抓培訓(xùn)、強(qiáng)能力、嚴(yán)監(jiān)管,提升紀(jì)檢監(jiān)察及內(nèi)管工作水平
1、加強(qiáng)人員培訓(xùn)。積極組織紀(jì)檢監(jiān)察及內(nèi)管人員學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī),定期開展各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,使紀(jì)檢及內(nèi)管人員進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù)流程,掌握工作內(nèi)容,提高工作水平。定期組織召開聯(lián)席會議,組織全員開展法律知識和內(nèi)管知識培訓(xùn),不斷增強(qiáng)員工自律意識和規(guī)范意識。
2、強(qiáng)化重點(diǎn)部位監(jiān)管。加強(qiáng)員工經(jīng)營產(chǎn)品、品牌培育、應(yīng)急用貨、緊俏品牌供應(yīng)等方面的監(jiān)督管理,重點(diǎn)要加強(qiáng)對本企業(yè)員工及親屬經(jīng)營商品行為的監(jiān)管;加強(qiáng)商品訂購及配送服務(wù)環(huán)節(jié)監(jiān)管,開展專項(xiàng)檢查工作,確保商品訂購及配送服務(wù)規(guī)范到位;紀(jì)檢及內(nèi)管部門密切與法規(guī)部門聯(lián)系,加強(qiáng)違法違規(guī)案件監(jiān)管和調(diào)查。
3、加強(qiáng)對周邊區(qū)域真貨竄貨、流入案件的調(diào)查工作。對發(fā)現(xiàn)的周邊流入案件,及時制定方案,深入調(diào)查,深挖案源,及時向上級監(jiān)察部門匯報(bào)發(fā)現(xiàn)問題,嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人,杜絕大宗貨物跨區(qū)域流入案件發(fā)生。
(三)規(guī)范制度,細(xì)化考核,加強(qiáng)基礎(chǔ),提升綜合管理水平
1、加強(qiáng)制度建設(shè)。對于上級公司制定的各項(xiàng)制度,逐類逐項(xiàng)梳理,要結(jié)合實(shí)際予以執(zhí)行,對于上級公司制度在上年度執(zhí)行有偏差的,今年在執(zhí)行過程中堅(jiān)決予以糾正。另外對于我公司現(xiàn)有的制度進(jìn)行梳理,抓好制度、流程的規(guī)范應(yīng)用工作,并歸類整理制度資料,對于修訂和梳理后的制度進(jìn)行廣泛宣傳和學(xué)習(xí),讓每名職工熟悉并撐握我公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;對于一旦形成的制度,作為職能管理部門,要嚴(yán)格監(jiān)督制度是否執(zhí)行到位,堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,對事不對人,用制度約束和規(guī)范員工行為,推進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理水平。
2、加強(qiáng)績效考核工作。繼續(xù)完善績效考核工作,堅(jiān)持主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),綜合辦牽頭,各部門監(jiān)督執(zhí)行的考核原則,使考評工作為促進(jìn)工作服務(wù),切實(shí)加強(qiáng)二、三級考核工作,兩級都要抓,兩級都要硬,切實(shí)提升考核工作水平;充分做好應(yīng)對月度考核的準(zhǔn)備工作,制定并嚴(yán)格執(zhí)行考核自查制度和問責(zé)制度,力爭達(dá)到爭先進(jìn)位的工作目的。
3、抓基層創(chuàng)建。加快綜合辦公樓建設(shè),加快資金的申請工作,力爭最快、足額申請到預(yù)算資金,并要積極配合招標(biāo)工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組并切實(shí)負(fù)責(zé),按照整頓規(guī)范工作各項(xiàng)要求,做好工程建設(shè)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在工程施工中,選派專人負(fù)責(zé)工程的監(jiān)管工作,做到嚴(yán)格規(guī)范,保證工程質(zhì)量,做好驗(yàn)收和工程的審計(jì)工作,使綜合辦公樓工程成為廣大職工和上級領(lǐng)導(dǎo)滿意的工程。
4、抓安全穩(wěn)定。加強(qiáng)企業(yè)人、才、物的安全,牢固樹立安全意識,繼續(xù)深入開展安全行培訓(xùn)和安全文化建設(shè)活動,強(qiáng)化隱患排查和整改工作,實(shí)現(xiàn)年度安全無事故的工作目標(biāo);做好在崗職工、離退休職工、解聘人員以及卷煙零售戶不穩(wěn)定因素的排查工作,健全機(jī)制,落實(shí)職能部門和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,早發(fā)現(xiàn)、早介入、早排除,力爭將不和諧不穩(wěn)定因素排除在萌芽狀態(tài),保持和諧穩(wěn)定,風(fēng)氣氣正的發(fā)展局面;確定專職人員監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)輿情工作,發(fā)現(xiàn)對企業(yè)或行業(yè)不利的輿情,若在我城范圍內(nèi)要及時介入,第一時間反應(yīng),消除負(fù)面影響,為企業(yè)更好更快發(fā)展創(chuàng)造一個健康的輿論環(huán)境。
(四)注重文明建設(shè),加強(qiáng)職工培訓(xùn),轉(zhuǎn)變黨員作風(fēng),提升全員整體素質(zhì)
1、抓好精神文明建設(shè)。結(jié)合企業(yè)整頓規(guī)范工作及加強(qiáng)員工行為規(guī)范培訓(xùn)工作開展全員文明禮儀養(yǎng)成活動,結(jié)合客戶心聲活動加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè);完善愿者服務(wù)隊(duì)組織機(jī)構(gòu),制定章程,明確活動內(nèi)容,開展形式多樣的自愿者服務(wù)活動,繼續(xù)依托捐款、助殘幫困等活動載體,堅(jiān)持不懈抓好職工的思想道德,文明素質(zhì)教育。
2、抓好職工教育培訓(xùn)。征求職工培訓(xùn)需求,按照需要什么,培訓(xùn)什么的原則,制定職工教育培訓(xùn)計(jì)劃,堅(jiān)持每月一次培訓(xùn)制度,除內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)、聘請專家講座以外,創(chuàng)新方式,調(diào)動干部職工參與的積極性,把一月一次教育培訓(xùn)發(fā)展成為職工大講堂活動,采取職工自愿報(bào)名,職能部門審批的形式,內(nèi)容符合職工培訓(xùn)需要即可,每月兩人一組講課,形成一季一評優(yōu)的考核激勵模式,對于職工認(rèn)為表現(xiàn)好的講課者我公司進(jìn)行表彰,營造全員講、全員學(xué)的學(xué)習(xí)氛圍。同時各部門要根據(jù)各自的要求,積極做好技能鑒定培訓(xùn)工作,力爭全面完成上級部門的指標(biāo)要求。
3、抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。堅(jiān)持黨組理論學(xué)習(xí)制度和民主集中的原則,認(rèn)真執(zhí)行班子議事規(guī)則;加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確要求,深入開展群眾路線教育實(shí)踐活動,破舊立新,克服四風(fēng),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部一線調(diào)研制度,改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部及干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè);制定方案,在打造學(xué)習(xí)型、團(tuán)結(jié)型、務(wù)實(shí)型、廉政型班子的基礎(chǔ)上,深入開展八型機(jī)關(guān)和四有隊(duì)伍創(chuàng)建活動,不斷提升領(lǐng)導(dǎo)干部整體素質(zhì)。
法律部根據(jù)公司目前的工作情況和需要,堅(jiān)持事前預(yù)防、事中控制、事后補(bǔ)救的原則,以高效、準(zhǔn)確、自律為法律服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司法律工作的特點(diǎn)和公司法律服務(wù)的實(shí)際需要,制定法律部的工作計(jì)劃。
一、合同和法律文件的審查和起草
1、有助于鞏固和完善合同和法律文件審核機(jī)制,增強(qiáng)合同審核的有效性。
2.進(jìn)一步完善合同模式的修訂和制作,使其更符合公司的實(shí)際經(jīng)營和利益。
3.合同等法律文件的審核應(yīng)在收到文本后2小時內(nèi)完成,并相應(yīng)提出或修改相應(yīng)的書面法律意見,特殊情況除外。
4.合同等法律文件的起草應(yīng)在詳細(xì)了解相應(yīng)具體內(nèi)容后4小時內(nèi)完成,特殊情況除外。
5.加強(qiáng)合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,最大限度降低公司法律風(fēng)險(xiǎn)。
6.保持敢于直言的作風(fēng),大膽提出合同中的風(fēng)險(xiǎn)和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、計(jì)劃在法律救濟(jì)中的作用
1.協(xié)助公司相關(guān)管理部門和業(yè)務(wù)部門清理、催收公司債權(quán),并在接到相關(guān)要求后2日內(nèi)開始行動。
2.在清理和收集過程中,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題應(yīng)立即向相關(guān)部門提出警告,同時向公司報(bào)告相關(guān)情況,以便領(lǐng)導(dǎo)迅速做出決策。
3.接到訴訟請求后,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成法院立案。
4.如果發(fā)現(xiàn)訴訟,有義務(wù)向公司匯報(bào)情況,建議提請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)訴訟。
5.大多數(shù)起訴或回應(yīng)案件的代理人繼續(xù)自行行事。
6.訴訟前與對方協(xié)調(diào)協(xié)商,爭取雙贏。
7.訴訟案件應(yīng)當(dāng)以積極、認(rèn)真和及時的方式進(jìn)行。
三.知識產(chǎn)權(quán)管理計(jì)劃
1.配合公司其他職能部門申請“上海著名商標(biāo)”、“馳名商標(biāo)”等榮譽(yù),增加企業(yè)無形資產(chǎn)含金量。
2、根據(jù)公司需要,高效準(zhǔn)確地完成商標(biāo)注冊申請。
3.做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作。
四.法律培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃
1.根據(jù)公司要求,積極配合相關(guān)部門,通過定期或不定期的方式,為所有在工作中需要接觸法律的業(yè)務(wù)、采購、管理人員提供相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
2.擬對公司涉及商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)。
3.司法部在進(jìn)行法律培訓(xùn)的同時,還不時回答法律咨詢和進(jìn)行法律宣傳。
第五,提高自身素質(zhì)
1、加強(qiáng)新知識的學(xué)習(xí),吸收新知識,爭取參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流的機(jī)會。
2.鑒于法務(wù)部本身并不熟悉法律英語和應(yīng)用國際經(jīng)濟(jì)法和商業(yè)慣例,對公司涉外經(jīng)濟(jì)活動的法律支持和服務(wù)仍然缺乏,需要進(jìn)一步研究和完善。
為了感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任,為了回報(bào)高度對我的培養(yǎng),我將把這份感恩化作動力,在公司做大做強(qiáng)的道路上盡我所能地做出我的貢獻(xiàn)!以下是2月份的行政人事部工作總結(jié):
一、企業(yè)文化
1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂并完善了《公司全職勞動合同》以及《兼職工勞動合同》,從而保障我司職工的勞動權(quán)益,規(guī)范了公司此項(xiàng)章程。
2、試行《月度優(yōu)秀員工評選》、《優(yōu)秀升旗手評選》效果良好,評比提高了員工的工作積極性、通過評選,樹立員工學(xué)習(xí)的榜樣,激勵員工不斷積極進(jìn)取,增強(qiáng)整體戰(zhàn)斗力和凝聚力。
3、協(xié)助上級針對公司目前發(fā)展情況,整改《關(guān)于各部門工資調(diào)整》的原方案,調(diào)整出一套更加合理的分配制。
4、公司多次舉辦生日聚餐及娛樂活動,目的是為了讓大家在繁忙而緊張的工作中得到釋放,緩解壓力,同時促進(jìn)員工之間的交流與溝通,活動反映效果良好。
公司將組織更多這樣的活動來調(diào)節(jié)公司的氛圍,比如“籃球賽”、“爬山”、“野外旅游”等。
二、日常辦公管理工作
1、由于本月發(fā)生的突發(fā)情況較多,我們對會議室、營銷部、財(cái)務(wù)部等各部門辦公室進(jìn)行了調(diào)換,另外設(shè)立市場經(jīng)理部和綜合辦公室,對辦公環(huán)境進(jìn)行更清晰的分區(qū)管理,使空間得到充分的利用。
2、行政部及時對上報(bào)申購的必備用品進(jìn)行采購和管理,極力配合各個部門的工作需要。
天氣日漸轉(zhuǎn)涼,為公司生產(chǎn)人員添衣問暖定做了秋冬裝工作服,給公司換了一個新景象、新面貌。
3、應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)要求,為公司叉車工辦理有關(guān)“報(bào)考叉車證”的事項(xiàng),公司予以承擔(dān)該項(xiàng)報(bào)考資費(fèi),讓員工感受到公司對員工培養(yǎng)的重視,牢抓各個崗位,加強(qiáng)員工各項(xiàng)技術(shù)能力。
三、招聘培訓(xùn)
1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計(jì)劃,進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但近段時間對于銷售類的職位招聘效果不明顯。
行政人事部
2、經(jīng)過初試和復(fù)試兩塊決定錄用與否,對新入職的員工給予一周時間內(nèi)的見習(xí)期,進(jìn)行公司的培訓(xùn)和追蹤,觀察通過錄用后簽定勞動合同,最長不超過15天。
同時發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3、每日對招聘網(wǎng)站進(jìn)行更新,并且在多個網(wǎng)站進(jìn)行登記,以提高招聘效率。
也將依照具體情況增加招聘的多種形式,比如現(xiàn)場招聘等。
四、勞動紀(jì)律管理
1、本月主要處罰了部分違反公司規(guī)章制度且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:工作疏忽導(dǎo)致的產(chǎn)品數(shù)量出錯、受破損或在規(guī)定時間內(nèi)未能完成工作等的行為,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因?yàn)闃O個別的人影響到整個團(tuán)隊(duì)。
2、對考勤這塊,新開普考勤系統(tǒng)經(jīng)過多次的初試化和重裝已經(jīng)完成對各項(xiàng)工作方面的操作,現(xiàn)在進(jìn)行嚴(yán)加考核員工的具體考勤情況,按公司制度針對遲到、漏打卡現(xiàn)象進(jìn)行相應(yīng)的處罰,以此起到警示作用。
五、工作中存在的不足與問題由于初步獨(dú)立行政工作,有些地方還是做的不夠全面,時處被動,不能主動發(fā)現(xiàn)問題、處理問題,以至于多項(xiàng)工作處于滯后狀態(tài),對于每日工作的安排尚欠合理,沒有很好的將“緊急重要和不緊急不重要”原理運(yùn)用于工作中.工作處理問題的能力還不夠,獨(dú)立性急需培養(yǎng)出來.工作計(jì)劃常被突如其來的事情所打斷,以至于一些工作被延誤。以下問題較為不不足:
1、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。
2、銷售人員的'招聘效果不佳。
3、宿舍管理、以及公司衛(wèi)生管理有很大的遺漏,沒有管理到位。
4、公司用車方面是一個很急需解決的問題,主要針對營銷部,對于出差用車等一直以來對于我這邊的備案比較敷衍隨意,借出去了車回來后車鑰匙不主動交接行政部,不配合檢查,不主動匯報(bào)用車情況,油費(fèi)消耗也很大,在這方面管控不到位,也不知道怎么去管理。
5、在費(fèi)用管理方面也存在很大問題,各部門報(bào)采購較為頻繁,有些東西短時間內(nèi)報(bào)購很多次,主要是大家的一個愛護(hù)公物觀念不強(qiáng),消耗大導(dǎo)致資金上沒法控制,建議的是各部門最好能有一個自我設(shè)限,告知自己部門某些東西在多少時間內(nèi)可以使用,在多少時間內(nèi)可以領(lǐng)用報(bào)購等,如若依舊如往,我將不予以購買。
目的只是為了加強(qiáng)每個人的節(jié)約意識,珍惜公司所賦予的每個物品。
我將會把這些存在的問題作為2月份的工作重點(diǎn)來做,找出相應(yīng)措施,保證本職工作的順利完成。
一、對企業(yè)內(nèi)部控制初步進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)調(diào)查
1、詳細(xì)了解企業(yè)的管理現(xiàn)狀,以及存在的問題,不規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃。
(1)了解企業(yè)行業(yè)情況
(2)了解企業(yè)基本情況及其環(huán)境
(3)了解企業(yè)各業(yè)務(wù)流程,具體包括:采購與付款循環(huán);工薪與人事循環(huán);生產(chǎn)與倉儲循環(huán);銷售與收款循環(huán);籌資與投資循環(huán);固定資產(chǎn)循環(huán)。需提供行業(yè)相關(guān)資料;企業(yè)歷史發(fā)展背景、組織架構(gòu)資料;財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表,及其他各部門內(nèi)控相關(guān)資料。
2、內(nèi)部審計(jì)調(diào)查報(bào)告對企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)調(diào)查進(jìn)行總結(jié),描述各業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題,為提高企業(yè)效益、減少成本、改善企業(yè)管理提供管理決策建議。
二、規(guī)范財(cái)務(wù)管理階段
1、會計(jì)核算體系建立(ERP總賬、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、成本核算、倉存管理等模塊);財(cái)務(wù)崗位設(shè)置及人員分工,工作計(jì)劃《不規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃》。
2、財(cái)務(wù)管理制度的建立:企業(yè)是一個以營利為目的經(jīng)濟(jì)組織,組織管理具有共性,那就是制度化,以制度管理替代人治管理是企業(yè)發(fā)展壯大的必然,財(cái)務(wù)管理作為這個經(jīng)濟(jì)組織管理中的一個重要組成部分,而且是核心部分,財(cái)務(wù)管理體系化和制度化必不可少,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)組織好對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的制定、貫徹執(zhí)行;對制度的執(zhí)行進(jìn)行詳查。
3、財(cái)務(wù)分析工作:對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動情況進(jìn)行綜合分析,寫出讓管理者讀得懂的系統(tǒng)化財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為企業(yè)最高決策者提供決策所需要的相關(guān)財(cái)務(wù)信息。
4、財(cái)務(wù)預(yù)算編制、日常檢查:建立全面預(yù)算體系,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行。在執(zhí)行過程中時刻進(jìn)行預(yù)算的日常檢查,使執(zhí)行不偏離原定規(guī)劃,做到事前有規(guī)劃、事中有管理,事后有分析。
5、組織企業(yè)成本核算、成本管理、壓縮企業(yè)支出:在激烈的市場競爭中,成本在很大程度上決定了企業(yè)盈利水平,決定了企業(yè)命運(yùn),成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理應(yīng)組織企業(yè)成本核算、成本管理、壓縮企業(yè)支出。
6、資金管理:對營運(yùn)資金有效管理,做好資本運(yùn)作。企業(yè)資金流動不暢會出現(xiàn)經(jīng)營困難。在企業(yè)資金的循環(huán)過程中,為確保資金流動順暢,需要合理調(diào)配資金,對企業(yè)營運(yùn)資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。
7、融資管理:通過資本市場、金融市場、經(jīng)營市場籌措企業(yè)經(jīng)營所需要的資金,以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資發(fā)展所須要的資金。
8、參與企業(yè)投資決策:企業(yè)除生產(chǎn)經(jīng)營外,如果說日常生產(chǎn)經(jīng)營決定企業(yè)短期的生存狀況的話,投資則決定企業(yè)長遠(yuǎn)生存與發(fā)展。企業(yè)作為一個持續(xù)經(jīng)營、追求發(fā)展的營利性組織,為了長遠(yuǎn)發(fā)展投資必不可少。財(cái)務(wù)應(yīng)積極參與企業(yè)投資決策,組織對投資承受力分析、投資經(jīng)濟(jì)效益分析。
三、ERP系統(tǒng)全面實(shí)施(附:ERP系統(tǒng)實(shí)施有關(guān)參考資料)
20__年,公司財(cái)務(wù)科在__供電公司財(cái)務(wù)部、__公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體財(cái)務(wù)人員的共同努力下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算,緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算、提高會計(jì)素質(zhì)為主要工作內(nèi)容,以精細(xì)化核算、數(shù)量化考核為工作方法,以利潤最大化為目標(biāo),以資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任為主線,全面推行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、信息化的財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)成本核算,實(shí)行全員、全過程的財(cái)務(wù)管理策略,為完成__年各項(xiàng)經(jīng)營工作目標(biāo)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
在新的一年里,財(cái)務(wù)科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經(jīng)營思路,從嚴(yán)管理,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當(dāng)好參謀,具體有以下工作安排和計(jì)劃。
一、顧全大局,服從領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)定目標(biāo)不動遙年初財(cái)務(wù)預(yù)算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經(jīng)營目標(biāo)和任務(wù)。
財(cái)務(wù)科全體人員要端正態(tài)度,積極發(fā)揮主觀能動性,時刻堅(jiān)持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、按財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
2、積極爭取政策。積極利用行業(yè)政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為公司謀取最大經(jīng)濟(jì)利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)稅收政策法規(guī)的研究和學(xué)習(xí),加強(qiáng)與稅務(wù)部門各項(xiàng)工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費(fèi)清收核算,合理調(diào)度資金完成年度預(yù)算。近年來電費(fèi)回收程序逐步規(guī)范,高耗能企業(yè)市場回暖,電費(fèi)回收成績顯著,給企業(yè)現(xiàn)金流量帶來積極有利影響,同時也給財(cái)務(wù)流動資金管理提出了更高要求。__年,我們應(yīng)適應(yīng)新形勢,進(jìn)一步加強(qiáng)流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來效益。__年,我們應(yīng)加強(qiáng)閑置資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤率。
二、加強(qiáng)管理,挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和效益的增長服務(wù)。
管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)正常運(yùn)行的保證,管理是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立創(chuàng)新的機(jī)制,必須靠管理來保證,管理對企業(yè)來說是永恒的。為此,財(cái)務(wù)科將加強(qiáng)內(nèi)部管理列入工作重點(diǎn),即進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,控制生產(chǎn)成本,實(shí)行全面預(yù)算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產(chǎn)、開支有預(yù)算,有計(jì)劃,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時對于機(jī)關(guān)科室和各站所的費(fèi)用,實(shí)行科學(xué)預(yù)算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項(xiàng)費(fèi)用的不合理開支。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理。__年我們對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理辦法依然采取行政負(fù)責(zé)、工會參與、紀(jì)委監(jiān)督、包干使用、超支不補(bǔ)、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務(wù)招待費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行“就餐代金券制”。
2、差旅費(fèi)管理。嚴(yán)格規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和職工借款的還款時限,堅(jiān)持按照公司《關(guān)于加強(qiáng)差旅費(fèi)和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅(jiān)持原則,一事同人,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
3、電話費(fèi)管理。嚴(yán)格預(yù)算控制,電話費(fèi)預(yù)算按科室為單位包干到位,努力降低話費(fèi)開支。
4、辦公費(fèi)管理。辦公費(fèi)管理要按照年初各科室列出計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,公司統(tǒng)一采購、保管,各單位按計(jì)劃領(lǐng)用的原則執(zhí)行。
5、車輛費(fèi)用管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)車輛費(fèi)用管理辦法,從嚴(yán)從細(xì)加強(qiáng)管理。車輛維修必須先有計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修;車輛用油由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)采購、結(jié)算,車輛服務(wù)中心負(fù)責(zé)保管、登記、領(lǐng)用,杜絕亂購、無計(jì)劃領(lǐng)用。
三、明確責(zé)任,從嚴(yán)要求,積極抓好會計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),提高服務(wù)水平。
財(cái)務(wù)科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認(rèn)真落實(shí)國網(wǎng)公司供電服務(wù)“十項(xiàng)承諾”,提高服務(wù)水平,讓“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù)方針在財(cái)務(wù)科得到充分體現(xiàn),做到內(nèi)讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關(guān)人員及部門滿意。財(cái)務(wù)科倡導(dǎo)“會計(jì)為生產(chǎn)經(jīng)營一線服務(wù)、上一流程為下一流程服務(wù)、全員為客戶服務(wù),每個崗位相互服務(wù)”的意識,切實(shí)抓好財(cái)務(wù)行風(fēng)建設(shè)。
四、穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍,繼續(xù)加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范供電所財(cái)務(wù)管理,使全公司財(cái)務(wù)會計(jì)工作再上新臺階。
__年度我們財(cái)務(wù)工作將繼續(xù)以穩(wěn)定增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍為主,通過集中培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)相結(jié)合的會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和規(guī)范供電所財(cái)務(wù)管理為主要內(nèi)容,扎扎實(shí)實(shí)的把全公司的財(cái)務(wù)工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。對現(xiàn)有財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,同時選拔引納相對優(yōu)秀、有會計(jì)基礎(chǔ)的人員加入財(cái)務(wù)隊(duì)伍,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍的實(shí)力,為全公司的經(jīng)營穩(wěn)定打牢基矗。
2、加強(qiáng)理論培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)的宏觀經(jīng)濟(jì)管理意識。使財(cái)務(wù)人員從僅僅應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變,充分認(rèn)識財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性,培養(yǎng)超前意識。
3、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營財(cái)務(wù)分析培訓(xùn)。以推行全面預(yù)算管理為目標(biāo),培養(yǎng)會計(jì)從業(yè)人員企業(yè)經(jīng)營管理的事前預(yù)測、事中分析和站所基礎(chǔ)財(cái)務(wù)分析工作。
4、加強(qiáng)會計(jì)實(shí)務(wù)培訓(xùn)。注重工作效率,以推行財(cái)務(wù)會計(jì)電算化核算為目標(biāo),全面提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。
總之,在今后的財(cái)務(wù)工作中,我們財(cái)務(wù)科的奮斗目標(biāo)是:在省市公司財(cái)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)下,在各相關(guān)部門和科室的積極配合支持下,逐漸培養(yǎng)出一支以規(guī)范化流程、精細(xì)化核算、數(shù)據(jù)化考核為基礎(chǔ)的科學(xué)管理型財(cái)務(wù)隊(duì)伍;在今后的經(jīng)營管理中,緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃,時刻堅(jiān)持科學(xué)性預(yù)測、過程化控制、準(zhǔn)確性核算的工作方法和態(tài)度,為全面完成新一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)任務(wù)而努力奮斗。