20__年__年__日伴隨著忙碌、充實、多彩,宣傳部又走過了充實的一年。而我們也將在這里再次起程,攜手,前行。過去的,沉淀的,我們重新開始。未來的,成就的,我們再次攜手。新學(xué)年伊始之際,學(xué)生會的招新將一批新鮮的血液注入進(jìn)來。嶄新的宣傳部正滿懷著無比高漲的熱情翹首期待著投入到新學(xué)期的學(xué)生工作中。共青團鄭州交通職業(yè)學(xué)院委員會學(xué)生會在過去的一年里,部長與干事的努力配合下取得了可喜成績,而且宣傳部更是學(xué)院的重要組成部分之一,為學(xué)院各種大小活動提供幫助與支持。
20__——20__學(xué)年里,宣傳部部長與干事共__余人,不但為部里支持服務(wù),還積極參加到各種學(xué)院組織的活動中去,而且取得佳績。在部里人與全學(xué)院同學(xué)的積極努力下,終于走完了這可喜可賀的一年。20__——20__學(xué)年第一年度馬上開始,在學(xué)院團委領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,我們宣傳部依然按照上一級指示,將以飽滿的精神面貌做好新學(xué)期的部門工作,作為上一屆宣傳部干事,更是深感肩上責(zé)任之重。我部作出了學(xué)生會宣傳部新學(xué)期的工作計劃。
一、宣傳部職責(zé)。
學(xué)生會宣傳部隸屬于鄭州交通職業(yè)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會,宣傳部是學(xué)生會的一個重要組成部分,是學(xué)院與學(xué)生,學(xué)生與老師,學(xué)院與社會溝通的重要橋梁,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳工作及學(xué)生會各部門的宣傳工作。其主要工作面為:
1、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成。
2、為學(xué)生會內(nèi)部舉辦的各類活動通過展板、海報、新聞等方式進(jìn)行前期、后期宣傳。
3、負(fù)責(zé)我院所有宣傳欄的更新,給廣大師生及時提供校園、社會資訊。
4、定期舉辦書畫活動,促進(jìn)校園精神文明建設(shè),提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平。
部長副部長職責(zé):認(rèn)真管理好部門的各項工作,努力完成學(xué)院團委和主席團下達(dá)的任務(wù),合理安排部門人力資源,爭取做好學(xué)生會活動的宣傳工作。干事職責(zé):認(rèn)真完成負(fù)責(zé)人下達(dá)的任務(wù),做好宣傳工作,團結(jié)部門和整個學(xué)生會。
二、宣傳部制度考核。
為營造良好的工作氣氛,使宣傳部的文字宣傳工作更順利的開展,宣傳部將完善現(xiàn)有的內(nèi)部成員考核制度。
1、首先要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,按時到學(xué)生會辦公室簽到、值班等。
2、部門內(nèi)部相互團結(jié),熱愛集體。
3、積極配合辦公室所安排的學(xué)生會的活動工作,院團委和主席團安排任務(wù)必須準(zhǔn)時按質(zhì)按量完成。
4、除上課、排練、生病外,不得無故推卸任務(wù)。
5、工作中需認(rèn)真對待,時刻把部門的榮譽與自己榮譽統(tǒng)一,個人服從集體。
6、注意個人形象,時刻關(guān)注部門形象,凡有損部門形象,給部門造成惡劣影響的,無條件開除該部門。
7、多學(xué)習(xí)其他部門的優(yōu)點,不斷改善自己。
8、部門物品不得以權(quán)謀私、隨意破壞部門物品。妥善保管本部門的物品、節(jié)儉使用各種宣傳材料。
9、按時參加學(xué)生會全體例會,按照部門要求準(zhǔn)時參加每周一次的例會 在新的制度中,
宣傳部要更注重對成員責(zé)任心和團隊合作精神的培養(yǎng)。完善后的新制度將從考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四個方面對成員在宣傳部的每月表現(xiàn)作出詳盡的評價,有利于提高成員的積極性,督促成員較好的完成本職工作。
但考核制度只是從量上反映成員的工作態(tài)度和質(zhì)量,宣傳部亦可從其他方面對成員的表現(xiàn)作出綜合評價,以發(fā)現(xiàn)更多有能力的、對宣傳部的發(fā)展有利的成員。
三、宣傳部內(nèi)部組織。
1、展板組:主要負(fù)責(zé)我院大小活動以及重大節(jié)日的展板和海報制作,監(jiān)督各系部宣傳部展板、海報工作。
2、文稿組:主要負(fù)責(zé)采集我院各項活動信息。例如:撰寫活動的新聞稿、活動所需的發(fā)言以及表揚信,活動現(xiàn)場圖像采集等等。 網(wǎng)絡(luò)組:主要負(fù)責(zé)我院學(xué)生會網(wǎng)站的構(gòu)建與更新。
四、宣傳部工作目標(biāo)。
1、積極配合個方面的工作。加強宣傳部內(nèi)部的聯(lián)系,把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
2、充分利用好展板和宣傳欄,做好學(xué)校各項活動總結(jié)和宣傳工作,積極主動的行使宣傳職能,為我院的宣傳工作添亮點。
3、充分挖掘部門每個人的才能,讓每個人的才華都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間,同時培養(yǎng)大家的合作精神,在提高工作素質(zhì)的同時提高工作效率。
五、宣傳部工作計劃。
1、日常工作計劃:
(1)做好大一學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)工作。(具體實施難度:低)
(2)負(fù)責(zé)宣傳本學(xué)期系各部舉辦活動以及所有的其它部門工作的具體時間、地點、內(nèi)容。(具體實施難度:低)
(3)重大節(jié)日的宣傳工作。(具體實施難度:低)
(4)在網(wǎng)上做好重大事件的宣傳工作。及時完整地把各重要活動粘貼到網(wǎng)上, 使同學(xué)們能了解活動的具體內(nèi)容和進(jìn)展過程。(具體實施難度:低)
(5)配合院團委老師及主席團,舉辦一系列的主題宣傳活動。(具體實施難度:低)
(6)對本學(xué)期的各項宣傳工作進(jìn)行備案。盡量詳細(xì)、完整地把宣傳工作記錄保存下來并和各部門密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。(具體實施難度:低)
(7)提高本部門各成員自身的工作能力和素質(zhì), 在提高工作質(zhì)量的同時提高 工作效率,使宣傳部的工作開展得更加順利。(具體實施難度:低)
(8)合理利用我院的宣傳欄,保護(hù)我院的宣傳陣地。
根據(jù)去年一年宣傳部走過的歷程來看,雖然這看起來是一個小問題,但是實施起來卻具有一定的難度性,譬如宣傳欄粘貼的報紙經(jīng)常會出現(xiàn)滑落現(xiàn)象,校園各個角落墻壁隨處可見粘貼的小廣告,可以說這些東西就像一塊塊牛皮癬,嚴(yán)重影響了我院的校園環(huán)境。
創(chuàng)新改革:針對以上現(xiàn)象,我們可以大膽的設(shè)想一下:如果我們各系部宣傳欄都不在貼報紙將會怎么樣?我個人覺得很好。
根據(jù)去年的觀察,在這個信息日益發(fā)展的時代,師生們獲得新聞信息的途徑完全不僅僅局限于報紙這一途徑,手機、電腦等互聯(lián)網(wǎng)給他們提供了更好、更快的知新方式。所以我覺得將我院的宣傳欄整體規(guī)劃起來,長期張貼譬如《弟子規(guī)》、《金正昆禮儀》這些引領(lǐng)當(dāng)代大學(xué)生身邊的思想潮流的文學(xué),避免出現(xiàn)經(jīng)常更換而導(dǎo)致易滑落現(xiàn)象。另外我們也可以開放兩個自由宣傳欄專門給廣大在校師生粘貼尋物啟事、招領(lǐng)啟事、兼職信息、就業(yè)信息、校園交易等等小廣告,這樣一旦有了這樣一個固定位臵,大家有需要都會自己來查看,避免了因一件事兒而印許多份小廣告亂粘貼的現(xiàn)象。 (具體實施難度:低)
(9)適時開展書法、板報、繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華,加強系文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。
2、活動工作計劃:
(1)十月份 (第二屆涂鴉大賽)。
為培養(yǎng)我院大學(xué)生的藝術(shù)興趣和愛好,提高學(xué)生的審美能力和文化藝術(shù)素養(yǎng),激勵學(xué)生的創(chuàng)新精神和健康個性,促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提高,特舉辦以娛樂的方式鍛煉大家的觀察力和繪畫表現(xiàn)能力的涂鴉大賽,致力于發(fā)掘人才,服務(wù)學(xué)院師生。
根據(jù)首屆涂鴉大賽的開展情況,我們發(fā)現(xiàn)很多不足之處,例如:作畫時間長導(dǎo)致時間到了還有很多代表團沒有完成作品。作為一個工科院校,絕大部分同學(xué)對藝術(shù)的興趣很低,導(dǎo)致作畫開始后很多親友團離開賽場,從而喪失活動氣氛,獲得不到預(yù)期效果。
活動結(jié)束后,涂鴉作品評選獲獎后,作品就這樣放在那里,豈不是可惜了? 創(chuàng)新改革:此次活動的出發(fā)點很好,應(yīng)該繼續(xù)保持。所以在本屆擬為“第二屆創(chuàng)意海報大賽”,本次海報大賽主題暫有兩種想法:
①通過外聯(lián)與商家合作,海報的主題為某一商家的商品,這樣我們就可以獲得一筆金費,節(jié)省日常開支。
②主題定為校內(nèi)后一期的.活動主題。這樣我們在創(chuàng)意海報大賽的前期就本活動的宣傳下也帶動了主題的宣傳,后期通過張貼本次海報還可以對主題進(jìn)行進(jìn)一步的宣傳。(具體實施難度:高)
(2)十一月份 (第五屆書畫展)。
書法繪畫藝術(shù)乃中華之國粹也,為弘揚民族文化精粹,展現(xiàn)校園文化藝術(shù)。借著素質(zhì)教育的東風(fēng),院團委宣傳部特此舉辦書畫展。在活動中不僅能展示自己的才華,靚出自己的個性,而且會調(diào)動同學(xué)們的積極性,激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)新意識。
根據(jù)去年第四屆書畫展的開展情況,通過總結(jié)我們發(fā)現(xiàn)一些小的問題。例如:各系部作品缺乏、作品陳舊、質(zhì)量不高,與書畫協(xié)會與交通工程系的書畫展存在時間沖突,都是在十一月份底至十二月初舉行,同一時間同一活動使同學(xué)們喪失了對書畫藝術(shù)的興趣,地點體育館存在位臵缺陷,導(dǎo)致活動一開展,應(yīng)邀班級代表紛紛離席,而真正的書畫愛好者卻沒有前來,缺乏了活動的意義。
創(chuàng)新改革:首先要協(xié)調(diào)時間,今年大致要將活動時間提前至中旬,地點改為文化廣場,具體事宜有待進(jìn)一步探討。(具體實施難度:中)
隨著新學(xué)期的到來,每個部門都面臨新的挑戰(zhàn)與機遇,我們宣傳部也不例外,尤其對于建立大學(xué)校園文化我們更是責(zé)任重大,因此,我們希望通過開展書法、板報、繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華,加強系文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。
一,工作目標(biāo)。
1,加強宣傳部的紐帶作用,積極配合個方面的工作。加強各部門的聯(lián)系,積極主動的行使宣傳職能。積極配合網(wǎng)絡(luò)部、新聞中心、秘書處等作好網(wǎng)站宣傳工作,為我校的宣傳工作再添一亮點;
2,主動向大三學(xué)長請教有關(guān)校本部宣傳工作的一些工作任務(wù)及注意事項,做好交接工作;
3,充分利用好展板和海報,做好校會活動總結(jié)和宣傳工作;
4,改革宣傳部內(nèi)部的運行機制。讓每個人的能力都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間;
5,把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
二,十月份主要工作安排。
前期主動積極向?qū)W長請教校本部宣傳工作的注意事項和工作任務(wù),爭取在最短的時間內(nèi)了解并融入到校宣傳部當(dāng)中,做好一切交接工作。
中期本學(xué)期評優(yōu)證書撰寫發(fā)放、協(xié)助學(xué)習(xí)部和其他各協(xié)會”的宣傳工作。加強活動宣傳力度校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。主辦部門須提前于宣傳部做好相關(guān)的溝通,包括橫幅、海報,制作要求,活動現(xiàn)場的攝影。開展一些書畫競賽,選擇一些時尚豐富的主題,讓同學(xué)們充分發(fā)揮。做好大三歡送晚會的宣傳工作,讓更多的學(xué)生都能積極參加,加深我們學(xué)習(xí)的危機意識及對母校的感激之情。
后期各項活動宣傳,開展座談會,可讓大家自由交流心得,分享感受,本月季工作總結(jié)。
三,工作重點。
一,發(fā)揚創(chuàng)新精神,創(chuàng)造性地開展宣傳活動。在堅持傳統(tǒng)宣傳方式的基礎(chǔ)上,廣開思路,通過多種渠道將宣傳部的進(jìn)步展示在全校師生面前。我們部將積極配合網(wǎng)絡(luò)部、新聞中心、秘書處等作好宣傳工作。為我校的宣傳工作再添一亮點。
二,增加宣傳部成員間的交流,開展座談會總結(jié)經(jīng)驗。
三,努力做好?;顒拥男麄鞴ぷ?。宣傳部的工作任務(wù)在學(xué)生會各部中是相對比較繁忙的。我們將會在指定時間內(nèi)完成學(xué)生會及各部委托的任務(wù),做好各項活動的宣傳工作。
四,宣傳部的工作任務(wù)在學(xué)生會各部中是相對比較繁忙的。
我們將會在指定時間內(nèi)完成常規(guī)任務(wù)及各部委托的任務(wù),做好各項活動的宣傳工作。完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個團結(jié)積極向上的整體。
總結(jié):宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。 我們相信我們會盡心去努力,配合其他各部門做好學(xué)生會的各項工作,同時加大宣傳力度,保證時效性,確保工作順利、有效地進(jìn)行。
新學(xué)年伊始之際,學(xué)生會的招新將一批新鮮的血液注入進(jìn)來。嶄新的宣傳部正滿懷著無比高漲的熱情翹首期待著投入到新學(xué)期的學(xué)生工作中。在上學(xué)期,我學(xué)院宣傳部全體干部、干事相互協(xié)作,積極配合,最終使我部門各項工作及活動順利開展并取得相應(yīng)效果,完成了計劃任務(wù)。但我們自身的宣傳工作也存在著一定缺陷,為了吸取在以往工作中經(jīng)驗教訓(xùn),展現(xiàn)一個優(yōu)秀部門的實干精神,為更好地開展__年下半年學(xué)生會宣傳部的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進(jìn)行各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,特擬定如下工作計劃:
一、工作定位
宣傳部是學(xué)生會的喉舌,也是學(xué)生會的一個門面,它負(fù)責(zé)全院各種活動的宣傳,通過各種宣傳渠道,傳遞院團委、學(xué)生會工作信息,并根據(jù)形式需要,對學(xué)生進(jìn)行有效的思想教育。其主要工作就是及時有效地把院團委和學(xué)生會的信息傳達(dá)出去,讓廣大同學(xué)盡快知曉,并且定期制作主題鮮明、形式多樣的宣傳板報、櫥窗,反映全院師生的精神面貌和學(xué)生學(xué)習(xí)生活情況;同時作為學(xué)生會的一個部門,它還負(fù)有組織各項校園文化活動,增進(jìn)校園文化交流,豐富校園文化生活的職責(zé)。并且要求協(xié)助其他部處作好各項活動的宣傳,充當(dāng)鼓號手和開路先鋒的角色。
二、新學(xué)期主要工作安排
主要工作
配合學(xué)生會做好迎新工作;宣傳部招新,為我部發(fā)展儲備新的人才,注入新的活力。
上學(xué)期評優(yōu)證書撰寫發(fā)放;“新星杯”現(xiàn)場書畫大賽;部內(nèi)新成員培訓(xùn);協(xié)助學(xué)習(xí)部新生演講比賽和藝術(shù)團招新等活動的宣傳;
在全校范圍內(nèi)開展“保護(hù)草坪,美化環(huán)境”公益環(huán)保宣傳活動,在全校掀起了一股人人保護(hù)草坪,熱愛校園的文明之風(fēng);積極配合校文化藝術(shù)節(jié)各項活動的開展;
繼續(xù)配合校文化藝術(shù)節(jié)相關(guān)活動;開展“廢品也瘋狂,工藝品diy制作比賽”和“圣誕化妝舞會”(待定),本學(xué)期工作總結(jié)。
日常工作
1、部長例會每周與各部碰頭,了解他們的工作計劃和動態(tài)。部內(nèi)每周舉行一次例會,安排下周工作和總結(jié)工作情況;
2、積極主動開展校園文化活動,豐富校園文化內(nèi)涵,并配合各部處活動,積極進(jìn)行宣傳;
3、每次活動后詳細(xì)的記載工作情況,同時詳細(xì)記載材料使用情況;
4、將工作主力轉(zhuǎn)向大一干事,逐漸鍛煉干事們獨立工作的能力;
5、安排專人記賬,對每次買材料都要認(rèn)真詳細(xì)準(zhǔn)確的記載,并做好預(yù)算;
6、每次大型活動后,或者至少每個月都必須將院里參加活動的情況加以總結(jié),以照片和圖文的形式備案并在櫥窗里張貼;
7、部長、副部平時要熱心關(guān)心干事,在學(xué)習(xí)和生活上予以幫助。
重點抓好以下幾項工作:
第一,發(fā)揚創(chuàng)新精神,創(chuàng)造性地開展宣傳活動。在堅持傳統(tǒng)宣傳方式的基礎(chǔ)上,廣開思路,通過多種渠道將管理學(xué)院的進(jìn)步展示在全校師生面前。我們擬打算在這學(xué)期除了開展一些常規(guī)的活動(如現(xiàn)場書畫大賽,公益海報設(shè)計大賽等)外,還決定探索新的思路,開展“保護(hù)草坪”公益環(huán)保宣傳活動,“廢品也瘋狂,工藝品diy制作比賽”和“圣誕化妝舞會”(此項待定),為我院的宣傳工作再添一亮點。
第二,加強新進(jìn)成員的培訓(xùn),以老帶新,注意新老交替的適應(yīng)過程,努力使各部員在工作中積極主動,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,講求創(chuàng)新。
第三,努力做好校文化藝術(shù)節(jié)的宣傳工作。重點落實校文化藝術(shù)節(jié)項目——“和諧安大”書畫大賽、校園環(huán)保主題藝術(shù)設(shè)計評選、校園導(dǎo)向標(biāo)創(chuàng)意設(shè)計大賽,為我院在文化藝術(shù)節(jié)上再創(chuàng)輝煌做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
宣傳部的工作任務(wù)在學(xué)生會各部中是相對比較繁忙的。我們將會在指定時間內(nèi)完成學(xué)生會及各部委托的任務(wù),做好各項活動的宣傳工作。完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個團結(jié)積極向上的整體。宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。
配合其他部處所開展的宣傳工作由各部所組織的活動而定,所以在這里不便做具體設(shè)想。
三、創(chuàng)新宣傳
1、創(chuàng)新宣傳手段
校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。
2、創(chuàng)新宣傳內(nèi)容
往常,宣傳部一直是站在幕后,輔助其他部門做好每次的宣傳工作。如今,宣傳部希望能打破我們一貫的沉默,自主地策劃開展一些活動,一改往日配角的立場。
四、后期宣傳
往日的宣傳工作,每每將重點放在前期宣傳上,因而也就忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆,更是組織對于活動的一次總結(jié)。因此,我們可以積極主動的與各部處特別是與院新聞網(wǎng)絡(luò)中心的聯(lián)絡(luò),并通過與校級各種傳媒(如安大青年,安青在線等)間的溝通來達(dá)到此目的。另外,我們建議院內(nèi)部也可創(chuàng)辦小報(制作成本較低),主要向本院的同學(xué)報告學(xué)生會工作開展的情況,也可對下一階段將要開展的活動做出預(yù)報。
五、合作宣傳
宣傳不僅是一個部門的工作,做好宣傳需要每個部門的協(xié)調(diào)配合:
1、主辦部門須提前于宣傳部做好相關(guān)的溝通,包括橫幅、海報、傳單的時間期限,制作要求,活動現(xiàn)場的攝影攝像需求。
2、同時,我們也希望,在橫幅、海報、傳單掛置于發(fā)放過程中,能有主辦部門的同學(xué)的共同參與,這樣能夠適當(dāng)減輕宣傳部同學(xué)花在這些工作上的精力,同時也能更加豐富宣傳作品的內(nèi)涵。
六、宣傳理念
然而,宣傳部的工作和任務(wù)不僅局限于此。作為每個組織的喉舌部門,我們所做的不僅是宣傳好每場活動,讓同學(xué)們知道在何時、何地有一個活動,而是要宣傳我們的管理學(xué)院。較以前的工作,我深深感到:一個學(xué)生會也需要宣傳。也許,當(dāng)一個學(xué)生會被大眾所主動關(guān)注后,他們所開展的各項活動也將自然而然被關(guān)注。宣傳活動的同時,我們要不忘宣傳管院,提高管院在安大同學(xué)中的曝光率。因此,好的宣傳不僅是為了宣傳某個活動,也是在宣傳某個組織,更是在宣傳一種精神。
以上就是我部對這學(xué)期工作的認(rèn)識、計劃和展望,請分團委、學(xué)生會審閱。
根據(jù)我校過去20__年下學(xué)期的一些實際情況,結(jié)合各年級的具體情況,同時也為了更好地配合學(xué)生會、學(xué)校搞好各項組織宣傳工作,發(fā)揮學(xué)生會與廣大同學(xué)的橋梁紐帶作用。我部制定了具體的實施總綱,我們將把下學(xué)期所展開的工作主要設(shè)想在以下:
一做好迎新工作。
雖然第一次給新生的印象不代表我校的真正情況,但多多少少也折射出我校的精神風(fēng)貌,或多或少的影響到我部乃至我校的工作,一種精神的養(yǎng)成是靠一點一滴的積累,所以迎新工作是我們首先得必須做好的一項工作,它是日后工作一塊很大的基石。這就需要動員全體宣傳部成員積極投入到迎新工作中來,不怕吃苦,主動給新生提供必要的幫助,引導(dǎo)他們走進(jìn)融入園藝院這個溫馨的大家庭中,熟悉周圍的環(huán)境,以讓他們盡快的適應(yīng)大學(xué)生活,感受大學(xué)的溫暖!
二宣傳部的招新。
宣傳部的招新不應(yīng)僅是人才的吸納,而還應(yīng)該是給那些喜歡宣傳工作的同學(xué)一個施展和鍛煉的平臺。因此,我們不僅要招收那些已有一些繪畫書法設(shè)計功底的同學(xué),對于那些無此條件的學(xué)生我們同樣要招收,只要他們對這分工作熱愛就行。在日后的工作中我們應(yīng)給他們提供鍛煉的機會。努力做到讓每一個成員都不后悔加入宣傳部,讓每一個加入宣傳部的同學(xué)都學(xué)有所成。
三各種宣傳。
(一)我們將以各種形式、通過綱絡(luò)、板報、廣播、海報等各種宣傳方式來極積宣傳學(xué)校以及我們組織的各項活動
(二)我部會申請固定的板報面積,將我們學(xué)生會的各類宣傳海報、報道、征集文稿、圖畫、信息傳播的平臺。同時,我們也會定期與不定期地更換內(nèi)容,以保證學(xué)生會工作不斷地涌現(xiàn)出新的生機。我們要極積配合其它部門搞好各項活動,同時也積極宣傳各部提出的活動方案,組織好相關(guān)人員,使活動的前期宣傳工作和后期報道都能及時的反映,為各部活動的成功舉行添磚加瓦。
(三)做好活動記錄,做到詳盡,將好的宣傳板,海報拍攝下來,并整理,以便于對本學(xué)期的各項宣傳工作進(jìn)行備案。盡量詳細(xì)、完整地把宣傳工作記錄保存下來.這樣一來可以使以后的同學(xué)可以借鑒,而來可以回味以前的工作成就.
新學(xué)年宣傳部工作計劃基本是這樣,希望廣大成員認(rèn)真做好工作。
一、辦公室之部門定位
辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理,值班日常安排、記錄,委員會及各部門例
會安排、通知,會議記錄,各類檔案記錄及備案,內(nèi)部活動方案,各個活動記錄,倉庫物資管理等會內(nèi)事務(wù)。
二、辦公室之招新安排
1、時間:20__年9月10日晚
2、地點:電機館四樓
3、招新形式:現(xiàn)場報名,統(tǒng)一面試
4、招新要求:本次辦公室計劃招新8人,根據(jù)辦公室需要,主要招新做事積極、認(rèn)真、踏實,交際溝通能力強,策劃、創(chuàng)新方面人才。
三、辦公室之工作計劃
1、在部門招新之后,安排好時間、地點一起出去聚會。使部門內(nèi)各成員的加強聯(lián)系、增進(jìn)了解,增強整個辦公室的凝聚力,為以后部門工作的開展做好準(zhǔn)備。
2、初次例會系統(tǒng)介紹辦公室職能、開會制度、開會流程、主要工作等,盡量堅持隔周進(jìn)行部門例會,同時配合各個階段不同的活動,促進(jìn)部門內(nèi)部的相互交流。
3、明確部門責(zé)任,協(xié)調(diào)、配合其他部門工作,部門負(fù)責(zé)人以身作則,確保各項工作高質(zhì)高效完成。
4、收集所有干事課表,排出干事空余時間表,根據(jù)空余時間表安排事物,以提高辦事效率。
5、整體規(guī)劃,合理安排,限度有效利用資源。
6、建立學(xué)生會全體人員檔案,并隨時更新。
7、組織策劃學(xué)生會內(nèi)部交流活動,每學(xué)期一次全體活動,加強各部門間聯(lián)系。
8、完善學(xué)生會規(guī)章制度,確立學(xué)生會精神(創(chuàng)新、務(wù)實、激情、活力),宗旨(學(xué)生的事情學(xué)生做)。
9、加強與新生班級的聯(lián)系,與各班班長定期進(jìn)行交流溝通,密切聯(lián)系同學(xué),切實解決問題。
10、會議通知,并統(tǒng)計到會人數(shù),做好會議記錄。安排人員到各個部門去做會議記錄,為了能更好的使辦公室成員與其他部門成員熟悉起來,讓干事輪流去各部門做會議記錄。
11、財務(wù)管理及置購物品管理,規(guī)范好學(xué)生會的財務(wù)管理,由專人負(fù)責(zé)管理購置的物品的借還和使用,每次活動后做簡單的物品統(tǒng)計。
12、辦公室要積極主動接受一些任務(wù),讓干事們不至于無所事事又不至于負(fù)擔(dān)太重,也能調(diào)動部門成員積極參與活動,真正通過實踐鍛煉各自能力,增強合作意識。
使學(xué)生會在學(xué)校有一定的影響力,建立健全能可持續(xù)發(fā)展的學(xué)生會運作機制,使學(xué)生會能良好運作。加強學(xué)生會各部門建設(shè),增強部門內(nèi)部和學(xué)生會整體的凝聚力。培養(yǎng)有能力、有思想、有紀(jì)律、有合作、能創(chuàng)新、能充分為學(xué)生會服務(wù)的干事,完善會內(nèi)各種制度,使學(xué)生會整體運作有組織有紀(jì)律。
四、辦公室之內(nèi)部制度
1、遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,尊敬師長,團結(jié)同學(xué)。
2、勤奮學(xué)習(xí)、刻苦鉆研、銳意進(jìn)取,認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)。
3、虛心聽取學(xué)生會內(nèi)外及部門內(nèi)外的意見與建議。
4、全力配合好其他部門完成各項任務(wù)。
5、維系辦公室在系會、學(xué)校公共場合的良好形象。
五、辦公室之例會制度
1、例會時間:每單周周一18:15在電氣系學(xué)生會辦公室。
2、與會人員不得遲到、早退,有事需提前請假。
3、例會上部門負(fù)責(zé)人以簡潔精練的語言,向部內(nèi)人員準(zhǔn)確傳達(dá)工作安排及每人所負(fù)責(zé)的具體事務(wù),盡量不耽誤大家的寶貴時間。
4、與會人員需認(rèn)真記錄會議內(nèi)容并積極完成分配任務(wù)。
六、辦公室之活動開展
1、綜合考慮部門之間的合作需要,組織策劃一些部門之間聯(lián)誼活動,通過一些活動促進(jìn)各部門成員的熟識、加強各部門之間合作的默契度。
2、思考什么樣的特色活動(素質(zhì)拓展)適合辦公室,我們目前的資源能否成功辦下來。
七、辦公室之部門配合
1、配合文藝部完成各類文藝晚會。
2、配合體育部籌備運動會和各類體育賽事。
3、配合組織部開展干事培訓(xùn)大會。
4、配合生活部開展寢室裝潢大賽。
5、配合宣傳部完成各類宣傳工作。
6、配合學(xué)習(xí)部完成各類學(xué)習(xí)活動。
八、辦公室之干事培養(yǎng)計劃
1、前期工作平均分配,在工作中發(fā)現(xiàn)干事才能。
2、在考勤中注重態(tài)度和積極性。
3、在活動中注重做事積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、穩(wěn)重等。
4、在聯(lián)系學(xué)生會其它各部門、聯(lián)系老師、聯(lián)系學(xué)長、學(xué)姐時,應(yīng)注重禮貌、言辭、態(tài)度。
5、在配合其它部門開展活動時應(yīng)注重與各部長、干事之間的接洽、合作。
6、代理部長:培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)能力,將部門的建設(shè)和日常事務(wù)扛在肩上,引導(dǎo)有能力的干事能主導(dǎo)辦公室事務(wù)。做出自己的創(chuàng)新,分享彼此的收獲。
7、鼓勵干事積極和其他部門和主席團多溝通、積極主動參加到其他部門的傳統(tǒng)活動中去,并要求在部門例會上進(jìn)行經(jīng)驗交流。
8、有計劃的安排和分配給干事一些需要思考和有創(chuàng)造力的工作(活動創(chuàng)意、寫簡單策劃書等),并對他們提出一些建議。從而激發(fā)工作熱情,鍛煉工作能力。
九、辦公室之未來展望
一直以來,辦公室積極配合其他部門開展活動,協(xié)助學(xué)生會的建設(shè)和發(fā)展,為廣大電氣學(xué)子服務(wù)。辦公室會在未來發(fā)展中一如既往的發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)。
在傳統(tǒng)活動方面,我們會繼續(xù)延續(xù)往年舉辦下去。經(jīng)過前幾屆的成功舉辦,活動也在日趨完善,我們要做的就是進(jìn)一步完善各個活動,減少意外情況的出現(xiàn)以及對意外情況出現(xiàn)時能應(yīng)對自如。另外,在辦好傳統(tǒng)活動的同時也要敢于創(chuàng)新,為同學(xué)們增加更多更具參與性、學(xué)習(xí)性、娛樂性的選擇。為電氣系學(xué)生會未來發(fā)展推波助瀾。
在發(fā)掘和培養(yǎng)人才方面,干事是整個部門以及學(xué)生會的血液,招納一批有才能的新干事是我們的首要任務(wù),我們會認(rèn)真選取優(yōu)秀新干事,隨后對他們進(jìn)行培養(yǎng)和鍛煉,為學(xué)生會孕育人才。我們會在以后的學(xué)習(xí)和工作中加倍努力。
在團結(jié)其他部門方面,共同建設(shè)好學(xué)生會,為電氣系做貢獻(xiàn)是我們的責(zé)任。在各部門獨立的基礎(chǔ)上建立緊密聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門任務(wù),各部門之間加強交流合作。這是我們未來一年的重要工作。
辦公室本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實穩(wěn)重、求實創(chuàng)新的態(tài)度,在未來一年甚至更遠(yuǎn)的道路上,走好每一步。讓“溫馨電氣”住進(jìn)每位電氣學(xué)子的心房。
傳承經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),展望未來。
以上只是一個初步計劃,我們要堅持具體問題具體分析,根據(jù)各種細(xì)節(jié)因素來調(diào)整工作計劃安排,但是始終堅持向我們設(shè)定的初步目標(biāo)努力,讓各成員能在學(xué)生會中學(xué)到知識,得到鍛煉,并且從人際交往、管理能力等方面得到提高。具體要在實踐中檢驗,在實踐中升華,希望學(xué)生會能越辦越好。