新的學期,新的起點,我們也應該以新的面貌去迎接即將到來的挑戰(zhàn),這就要求我們要未雨綢繆,做好工作計劃,對即將到來的工作進行系統(tǒng)的安排,只有這樣才能在今后的工作中游刃有余,處理得更加得當合理。以下就是新學期宣傳部的工作計劃:
一、迎新工作:第一印象是至關重要的,對我院的宣傳應貫穿在迎新各個環(huán)節(jié)中,迎新條幅、及接待工作等。使新生了解蔣震機電工程學院,熱愛蔣震機電工程學院,愿意加入蔣震機電工程學院這個大家庭。
二、人才培養(yǎng):做宣傳部納新前期準備工作,關注優(yōu)秀有能力的新生,并著重培養(yǎng)。
三、日常工作:對于學校以及各系下發(fā)的活動積極響應,認真落實。定期召開宣傳部例會,并對宣傳部成員定期培訓學習。爭取工作在去年的基礎上力求更加出色。
四、活動方面:活動是宣傳的途徑,新學期宣傳部將會舉行更多具有機電特色的活動;另外加強對本系各活動的通訊報道,使全系乃至全校了解蔣震機電工程學院的新聞動態(tài)。
五、部門內部:
1、進一步完善部門內部的規(guī)章制度,提高工作成員的工作積極性,提高工作質量。
2、細化部門內的工作記錄,詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡,并將添加部內的會議記錄。
3、節(jié)約經費開支。
4、鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態(tài)由原來的被動轉為主動,協(xié)助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。
5、加強系內櫥窗、宣傳欄的管理。盡可能的美化校園的宣傳環(huán)境,增強宣傳部門的宣傳力度。
6、個人學習:保持良好的學習狀態(tài),不斷的強化自己的通訊寫作、活動組織等各項能力。委宣傳部更好的工作。
大體的工作計劃如上所述,在各階段的工作進行時我們還會制定詳細具體的計劃,另外我部也會充分發(fā)揮自己的紐帶作用,積極配合個方面的工作。加強各部門的聯(lián)系,積極主動的行使宣傳職能,為我系學生會的宣傳工作再添亮點,相信新學期我部會做的更加出色!
隨著新學期的開始,_年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現(xiàn)網上辦公。
(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯(lián)系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。
5、相關活動
(1)作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
一、干事培養(yǎng)
挑選干事,要求干事參與到每次具體工作中來,并對每個干事參與活動進行記錄,并做總結。
二、考勤管理
配合學生會開展一系列的活動,各班干事協(xié)助紀檢部對各班的考勤.
三、學習部內部日常管理
堅持每段時間招開例會,布置近期工作,交流各班工作情況,討論具體的活動工作方案。以促進之間的了解和解決問題。
四、學習經驗交流會
舉辦學習經驗交流會,對于專業(yè)的認識和課程的學習還不是很清楚的,為了他們更快地適應,我們會邀請了一些老師、優(yōu)秀的學生與他們進行經驗交流。
五、辯論賽
辯論賽的'主要目的在于加強學風建設,提高邏輯思維能力,心理應變能力以及口頭表達能力,豐富大家的課余生活,增進他們對社會的了解和認識。
六、知識交流,優(yōu)秀圖書推薦,社會經驗交流活動
知識交流活動,關于專業(yè)知識,大家各抒己建,談談各自的看法和認識。推薦優(yōu)秀的圖書,知識共享,以促進大家的進步。
社會經驗交流,大多數都是剛踏出高中的,為促進大家適應社會和以后的工作,推薦有社會經驗的同學進行交流。
秋天帶著幾分寒意悄然而至,生工學院第七屆團總支學生會辦公室的工作也將開始嶄新的征程,我對在這樣嶄新的心情下開始工作、學習和生活充滿了期盼。作為學生會的一名新人,我懷揣著飽滿的熱情,對接下來一學期的辦公室工作做出如下個人工作計劃:
一、主要工作計劃
(一)加強與主席團和學生會各部門的溝通,加強部門間的工作指導和交流,認真聽取批評建議,加強學生會辦公室的職能建設和內部成員隊伍建設,充分調動每位成員的熱情和積極性,發(fā)揮個人潛能。與此同時我認為還應該加強部門內部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
(二)嚴格加強學生會的管理,做好本學期活動和會議的簽到工作。在新學期的各項會議、活動中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統(tǒng)一表格簽到。加強紀律的管理。
(三)做好會議記錄。辦公室在學生會內部及相關的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。
(四)完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務落實到工作實際當中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草,也會與本部的成員們一起努力做好整個團總支所有文件資料的整理,歸類收檔各種文件資料、規(guī)章制度,使各種信息及時傳達、發(fā)布。這項工作是異常重要的,這是確保整個團總支學生會工作有據可依、有案可查的根本措施。
(五)配合書記、副書記做好各項工作。在做好我們辦公室本職工作的同時,我也會積極配合上級領導開展團總支的整體工作,盡自己的力所能及,協(xié)助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規(guī)劃和實施。配合上級傳達校部、系部的各種文件精神,落實到各個團支部。
(六)協(xié)調其他部門進行工作。與此同時,也要與團總支的其他兄弟姐妹一起,相互協(xié)調開展各種活動。協(xié)調組織團總支各部門策劃、調派、統(tǒng)一開展各式活動,確保各項活動順利開展、完成,從而使整體工作達到化。
二、個人素質培養(yǎng)計劃
(一)首先熟悉學生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。
(二)善于發(fā)現(xiàn)問題,學會自主解決問題身為一名干事,任務就是做好部長分配下來的事務,但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。應該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
三、學習管理理念
(一)學校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
(二)社會高速進步,學校管理快速發(fā)展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
(三)有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
(四)友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結與統(tǒng)一。
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