一、前期物業(yè)工作主要有如下四方面:
(一)、參與規(guī)劃設計、施工跟進
1、規(guī)劃設計
(1)、參與目的:使設計在滿足技術、規(guī)范要求下要同時滿足便于使用、易于維護、運行可靠、安全,使用和維護費用低的要求。
(2)、階段劃分:第一階段是參與提供方案設計條件;第二階段是參與初步設計的審核,主要工作是查看設計條件的落實情況,及對各細部進一步研究并提出建議;三是參與施工圖紙會審,審核設計條件和建議落實情況和對設計進一步的審核。
(3)、時間及重點:規(guī)劃設計階段的參與主要是跟隨工程的規(guī)劃設計實際進度進行。物業(yè)參與的重點是設施設備和公共部位的質量保證。
為保證工作質量,應該對工程的每個分部工程進行分析,提供相應的建議。
2、施工跟進
(1)、目的:熟悉土建、設施設備、管路的敷設情況,為以后管理打下基礎;二是參與工程的驗收工作,控制工程的施工質量,確保工程的使用功能,減少工程維修量和費用支出,避免造成使用糾紛;三是收集各種工程技術資料。
(2)、要設計出相應的表格和工作程序來保證施工跟進的工作質量,
(二)、確定物業(yè)公司運行所需文案
鑒于公司預在本項目建立正規(guī)的物業(yè)管理模式,因此,公司的架構和運行模式需要重新建立。
1、運行模式:新的公司運行模式采用iso9001:20__版的模式建立。
2、具體內(nèi)容:新的運行模式的文件共分成如下三個層次
(1)、質量管理手冊: 主要包括公司的質量方針和質量目標,組織機構設置,各部門、崗位職責、權限及溝通,相互關系。
(2)、程序性文件: 針對公司各部門的具體工作編制相應的程序性文件進行控制。
(3)、第三層次性文件 主要指對部門的各質量活動和操作進行描述和規(guī)定的詳細作業(yè)文件,包括質量記錄、相關標準和制度等。
根據(jù)上述方案,由顧問公司根據(jù)我公司的實際情況,提供相關文案,經(jīng)審核通過后,作為公司的正式文件。
為確保顧問公司提供文案的進度和質量,編制顧問進度計劃,經(jīng)雙方確認后執(zhí)行。每項工作按照如下程序進行:根據(jù)進度計劃確定工作內(nèi)容----我方提出編寫要求----按要求提供資料---我方審核通過后批準執(zhí)行。
根據(jù)開發(fā)商提供的的項目計劃完成時間在20__年6月,以上文案在20__年2月末以前完成。
(三)、籌備設施設備采購、人員招聘及培訓
1、依據(jù):根據(jù)確定的崗位說明書、人員到崗計劃及辦公計劃進行。
2、時間:20__年3月進行人員招聘,4、5月人員培訓。
3、時間可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
(四)、接管驗收、物業(yè)公司正式運行及改進
1、按照規(guī)定對物業(yè)進行接管驗收。
2、公司按照既定模式運行。
3、在實際運行過程中持續(xù)改進。
二、公司人員需求計劃
1、20__年3月前,共需三人,項目負責人一人、內(nèi)業(yè)資料一人、工程負責人一人(暫定名)。
2、分工:
(1)、項目負責人: 參與以上四個方面工作的全部工作,重點負責2、3、4方面工作,并對規(guī)劃設計、施工跟進工作進行指導和監(jiān)督。
(2)、內(nèi)業(yè)人員:直接受項目負責人領導,協(xié)助項目負責人進行工作,熟悉相關工作內(nèi)容,對工作過程中的資料進行規(guī)范管理,完成領導交辦的工作。
(3)、工程負責人:直接受項目負責人領導,負責第一部分工作。
3、20__年3月以后人員根據(jù)實際情況另行確定。
一、修改和制定有關的管理文件
1、管理規(guī)約——對北北京街商業(yè)廣場物業(yè)及其設備,服務設施的管理、保養(yǎng)、保險以及維護所訂立的規(guī)定,達到對該物業(yè)的統(tǒng)一管理,以保證該物業(yè)的所有業(yè)主和租戶有效地使用其物業(yè)單元,并規(guī)定各業(yè)主和租戶對該物業(yè)的管理及公共開支所需負責的適當比例、以及權利、義務。
2、用戶手冊——方便各業(yè)主及租戶進一步了解北京街商業(yè)廣場的物業(yè)情況和管理運作規(guī)定,旨在保障北北京街商業(yè)廣場全體業(yè)戶和租戶的利益而制定的手冊。
3、裝修指南——向各業(yè)主及租戶詳細介紹各業(yè)戶在自己單元內(nèi)進行裝修、改造等工程必須遵守的規(guī)定和必辦的手續(xù),以及介紹北京街商業(yè)廣場物業(yè)設施情況,以協(xié)助和指引各業(yè)戶進行內(nèi)部裝修時不影響整個物業(yè)的公共設備、設施、中央系統(tǒng)、樓宇結構和其它業(yè)戶單元的正常使用。
二、制定各項管理程序及規(guī)定
1、商鋪物業(yè)交收程序;
2、商鋪裝修的報批和驗收程序;
3、商鋪裝修的監(jiān)控程序;
4、公共地方的清潔、綠化的監(jiān)管和監(jiān)控的程序和規(guī)定;
5、公共設備設施的監(jiān)管維護和報修程序;
6、投訴處理的程序;
7、意外和緊急情況處理的程序;
8、非辦公時間出入商場的管理規(guī)定;
9、貨物出入的管理規(guī)定和大宗物品放行的規(guī)定;
10、日常運作的物業(yè)管理程序和物業(yè)狀況的管理規(guī)定。
三、物業(yè)管理服務質量的控制和制度
1、各部門工作手冊的制定(包括崗位責任制、工作程序和流程、工作細則);
2、各崗位的(部門)紀律制度;
3、各崗位服務標準;
4、考核制度和持續(xù)改進的措施。
四、商場竣工前對商場設施管理的前期介入
前期介入有利于商場的日后管理,避免發(fā)生重復投資或資源浪費,對發(fā)展商有利無弊,其范圍包括但不限于以下方面:
1、參照商場的圖紙設計,為商場日后管理的方便與完善,提早設計及更改有關設備設施及有關的功能布局,以避免重復投資或浪費資源。
2、根據(jù)我們的專業(yè)管理經(jīng)驗,向發(fā)展商早期提出合理化建議。如設備設施的選擇,管理設施的設置等等。
3、早期熟悉商場設備設施情況,協(xié)助發(fā)展商監(jiān)督設備安裝及調(diào)試,監(jiān)控有關工程質量,并對商場的隱蔽工程進行早期的驗收。
五、驗收和接管
將配合發(fā)展商,按照北京街商業(yè)廣場的工程進度,分期分批地對商場物業(yè)驗收和接管,包括以下方面:
1、對隱蔽工程驗收和接管;
2、對樓宇工程質量的驗收和接管;
3、對設備和設施的驗收和接管;
4、對裝修質量的驗收和接管;
5、對各項工程和設備的竣工圖,使用說明書,質量保證書等以及圖紙和文件資料的接收并存檔;
6、所有交付給業(yè)戶的商場物業(yè)單元,均由物業(yè)管理公司先驗收接管后,再代表發(fā)展商交付給業(yè)戶,并代業(yè)戶跟進各項收鋪時查出的遺漏工程問題。
六、接管后的物業(yè)管理工作
1、代表發(fā)展商向業(yè)戶進行商場物業(yè)交收工作,并跟進收鋪后的遺漏工程的完善工作。
2、跟進北北京街商業(yè)廣場工程的土建、機電設備設施、智能化項目、公共設施的各項遺漏工程,督促承建商完善各項遺漏項目。
3、執(zhí)行日常的保安管理:
1)利用先進的硬件設施,如電子巡更系統(tǒng)、對講系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、煙感報警安全防范系統(tǒng)等,對北京街商業(yè)廣場商場物業(yè)實行24小時無間斷的安全管理。
2)制定合適的各項安全管理制度,如每小時巡樓次,“緊急和意外事件處理程序”等做好安全管理,力求無罪案發(fā)生率。
3)制定合適的消防工作計劃和制度,確保北京街商業(yè)廣場物業(yè)的防火工作安全可靠。
4)制定保安人員的招聘標準,促使保安員持證上崗,并進行業(yè)務培訓和素質教育,特別強調(diào)“熱情有禮、賓客至上”的服務意識,使保安隊伍成為北京街商業(yè)廣場物業(yè)管理形象標志。
5)加強管理檢查,建立考核和獎罰激勵機制,堅持持續(xù)改進,保持保安隊伍的服務質量和水平。
6)加強管理檢查,建立考核和獎罰激勵機制,堅持持續(xù)改進,保持保安隊伍的服務質量和水平。
4、執(zhí)行日常的物業(yè)保養(yǎng)和維護工作
1)物業(yè)管理員每天定期巡視商場物業(yè)整體各部份,檢查物業(yè)狀況及設備設施狀況,及時安排設施的維修,易耗件的更換等。
42)物業(yè)管理員每天巡視檢查公共場所,公共地方的清潔衛(wèi)生標準及質量,確保北京街商業(yè)廣場的高質量清潔水準。
3)物業(yè)管理員每天巡視檢查北京街商業(yè)廣場的室內(nèi)外綠化保養(yǎng)及布置,以及節(jié)假日的燈飾、促銷活動,外墻清潔等。
5、執(zhí)行日常的設備保養(yǎng)維護工作:
1)制定和執(zhí)行工程及機電設備的維護和保養(yǎng)計劃,建立設備檔案、設備卡。
2)對物業(yè)潛在的隱患提出整改方案及安排整改。
3)對物業(yè)的設施進行定期維護和翻新。
4)制定及執(zhí)行設備維修計劃及方案。
5)制定及執(zhí)行各項節(jié)能方案。
6、做好二次裝修監(jiān)控工作:
二次裝修監(jiān)控是物業(yè)管理中相當重要的一環(huán),如二次裝修監(jiān)控不好,直接導致影響物業(yè)的質量,破壞中央系統(tǒng)工程,影響已入住業(yè)戶正常生活等多項問題,故將會按以下制度執(zhí)行。
按照《裝修指南》規(guī)定執(zhí)行二次裝修商鋪單元的裝修申報、審批、監(jiān)控和驗收的程序制度,確保裝修單元不影響其它單元以及商場物業(yè)的結構和公共設施、中央系統(tǒng)等,確保裝修期間不發(fā)生重大事故和火災、水淹等。
保安部
1.配套設施上,落實沿河柵欄,感應燈購買安裝事宜,督促智能人員徹底檢修紅外報警系統(tǒng),用更好的安全保護措施減輕人防的壓力,用更多的人力來提升服務質量;
2.安保部將著重從選拔員工方面入手。挑選一些優(yōu)秀安保人員;如退役軍人、優(yōu)秀青年以及文化程度適中、有經(jīng)驗的人員參與小區(qū)的安保工作。對于一些志愿投身安保工作而自身條件又不足的人員應加以培訓。如從體能、軍事、消防、法制以及服務技能方面進行培訓,也可根據(jù)小區(qū)外國居民比較多的特點進行英語培訓,以優(yōu)質高效的服務去完善我們所從事的物業(yè)安保工作。
3.安保工作的重點主要體現(xiàn)在門崗、巡邏崗等方面。門崗執(zhí)勤人員要把禮節(jié)禮貌、崗上執(zhí)勤能力各方面認真、具體落實。主要體現(xiàn)在對人員車輛進入的詢問、盤查、登記、紀錄的落實。做到熱情服務、禮貌待人,嚴格把好門崗關,決不輕易讓外來人員車輛進入小區(qū),大件物品放行要做到確認無誤。強化門崗對外形象,爭取做到“內(nèi)強素質,外樹形象”,以體現(xiàn)國信物業(yè)風范。
4. 巡崗方面:嚴格按路線巡邏。在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)問題及時處理。不能解決的及時匯報。相關負責人現(xiàn)場及時處理。諸如違建問題,能制止的及時制止,不能制止的應及時通知工程人員現(xiàn)場處理,安保人員現(xiàn)場配合。
5.門崗與巡邏崗的配合方面:在某些人員車輛進入小區(qū)之前,特別是需要跟進的,門崗須通知巡崗跟進確認?;ハ喾e極配合,以確保不出現(xiàn)失誤。
客服部:
1.客服部工作時間安排為7:00-14:00 14:00-21:00,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;
2.結合實際,制定出有償及無償服務項目和收費標準,并將通知到每戶業(yè)主;
3.繼續(xù)開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感??头藛T每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;
4.尋找一切提供專業(yè)服務,可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;
5.開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運動會等;
6.客服人員規(guī)范服務,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務.
工程部:
逐步完善健全工程維修服務工作程序、流程、制度,規(guī)范服務工作行為,提高工作效率,增強服務意識。完善各種設施設備維修保養(yǎng)工作制度、操作規(guī)程,及各種表格記錄,并完成如下工作:
1.小區(qū)智能化系統(tǒng)的掌握及維護工作;
2.電梯的保養(yǎng)及故障排除的培訓工作,爭取能自己解決常規(guī)問題;
3.紅外報警系統(tǒng)、中央空調(diào)的維修保養(yǎng)計劃安排工作;
4.落實各項物業(yè)整改項目:沿河柵欄、感應燈的安裝,消防系統(tǒng)的功能恢復,南會所圖書室、乒乓球室、臺球室的設施采購、安裝,一期車庫照明系統(tǒng)改造,車輛管理系統(tǒng)、大屏系統(tǒng)的恢復使用;
5.按照計劃對所有的設施設備進行日常維護和對外委托的維保;
6.提高專業(yè)技能,建立專業(yè)隊伍,對業(yè)主開展特約服務.
__年,物業(yè)部集團公司的領導下,努力工作,求實創(chuàng)新,圓滿完成了全年工作任務。__年,是集團發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)集團各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團公司發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎。
一、工作目標
緊緊圍繞中心工作,加強常規(guī)管理,注重工作實效,以“重視質量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率,使服務工作力求做到有預見性、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,并實現(xiàn)“優(yōu)質服務年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應有的貢獻。
二、具體工作措施
1、建立物業(yè)公司雛形,發(fā)揮長期以來形成的服務優(yōu)勢,通過“管理體制、運行機制、分配制度和干部制度”的改革和重視人才培養(yǎng),來增強市場競爭力,努力在物業(yè)管理市場中獲取更多的份額。同時,還要大膽地走出去,積極地投身到激烈的市場競爭中去,努力拓展市場,獲取更大的發(fā)展空間,爭取更大的發(fā)展。
2、完成各項日常工作,并且將在__申請各項維修基金,__年對__路拆遷樓、____小區(qū)的暖氣管道系統(tǒng)、用水系統(tǒng)、排污系統(tǒng)等進行徹底的維修和改造,為業(yè)主創(chuàng)造良好的居住環(huán)境,為各項費用的收取創(chuàng)造條件。
3、爭取和__商場達成協(xié)議,接管__商場物業(yè)部門的工作,成立保潔部門。開源節(jié)流,擴大新的經(jīng)濟增長點。
4、在__年__山莊試營業(yè)的基礎之上,總結經(jīng)驗、開拓市場,更好的做好山莊經(jīng)營工作。爭取在__年對山莊道路進行維修,以便更好的開展經(jīng)營工作。
5、牢固樹立安全意識,制定突發(fā)事件及火災應急方案;進一步加強巡查及加強對設施設備的維護和保養(yǎng),把安全隱患消滅在萌芽之中。
6、實行目標責任制,嚴格執(zhí)行管理文件和獎懲制度及追究制,對違規(guī)等現(xiàn)象,堅決予以追究和處罰。
____集團物業(yè)部
__年__月__日
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是工作計劃。
一、建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。
(三)搞好客服前臺服務。
1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2、服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3、相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4、24小時服務電話。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算500元∕月全年公務經(jīng)費6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的標準,客戶服務工作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧__年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
1、狠抓團隊的內(nèi)部建設,工作紀律。
2、定期思想交流總結。
3、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務。
4、完善管理制度,根據(jù)工作標準,擬定操作標準。
5、人員的招聘、培訓。
6、樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學習。
7、交房工作的準備、實施。
8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務。
9、完善業(yè)主檔案。
10、費用的收取及催繳。
11、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。
12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。
13、定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務質量。
14、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。
15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。
16、簽訂物業(yè)服務合同、裝修協(xié)議等文書。
17、根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務。
18、監(jiān)督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。
19、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。
20、領導交辦的其他工作。
一、工作目標
按照縣、縣政府提出“堅持三方利益統(tǒng)籌,凸顯人居環(huán)境
整治成效著力豐富城市,加快推進‘三轉變’步伐”的指導思想,全面落實縣、縣政府和上級主管部門工作任務,擴內(nèi)部運行機制覆蓋面,開展衛(wèi)生院院長競聘選拔,試行人員聘用制度加強公共衛(wèi)生建設,提高突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處理能力推進東海、城東衛(wèi)生院向社區(qū)衛(wèi)生服務中心過渡,擴社區(qū)衛(wèi)生服務覆蓋面,拓展服務功能加衛(wèi)生市場執(zhí)法力度,實行分類監(jiān)督規(guī)范醫(yī)療市場,實行記分管理積極引進、共建,支持指導建設名醫(yī)院加強正骨醫(yī)院重點??平ㄔO,推廣“循證醫(yī)學”診療模式,爭創(chuàng)名醫(yī)院規(guī)范預防保健網(wǎng)絡,拓展婦幼保健業(yè)務,推行防疫人員專項責任考評加強愛衛(wèi)工作,鞏固創(chuàng)衛(wèi)成果深化健康教育,加快紅會基層組織建設步伐加強部門協(xié)調(diào),履行齊抓共管職責。
二、主要工作舉措
一擴內(nèi)部運行機制覆蓋面,試行人員聘用制度。在總結正骨醫(yī)院內(nèi)部人事分配制度經(jīng)驗,東海、刺桐衛(wèi)生院人事分配制度試點經(jīng)驗基礎上,全面推行區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部人事分配制度在東海衛(wèi)生院試行人事聘用制度,科學合理地確定崗位,按照崗位的職責和任用條件,通過考試或考核的辦法擇優(yōu)聘用工作人員,實現(xiàn)能者上崗,優(yōu)勝劣汰,通過簽訂聘用合同,明確聘任雙方的權利和義務,逐步實現(xiàn)人事管理由身份管理向崗位管理轉變探索在衛(wèi)生院推行人事代理制度,暢通人員進出口。
引入按勞分配和按生產(chǎn)要素分配,按崗位、任務、業(yè)績定酬的機制,建立起重實績、重貢獻,向優(yōu)秀人才和關鍵崗位傾斜,實行綜合目標管理責任制和科室成本核算,自主靈活的內(nèi)部分配和效益激勵機制在正骨醫(yī)院試點推行同工同酬分配制度和工作人員末位淘汰制度。在刺桐衛(wèi)生院試點推行院長競聘選拔的基礎上,以點帶面,逐步在其他衛(wèi)生院推開。
二加強公共衛(wèi)生建設,提高應急處理能力。啟動突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處理機制,成立衛(wèi)生應急辦公機構,加強公共衛(wèi)生基礎和綜合配套建設,力爭易地建設疾控中心,逐步建立和完善疾病預防控制和衛(wèi)生監(jiān)督體系,組建掌握突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處理相關知識、技能并隨時能夠處理突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應急處理醫(yī)療救治隊伍,配備相應的醫(yī)療救治藥物、設備和人員,逐步完善突發(fā)公共衛(wèi)生事件醫(yī)療救治體系,充分利用和科學調(diào)度轄區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生資源,防范包括非典等引起的突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生。
加強非典防治工作,在進一步加強疫情監(jiān)測、發(fā)熱門診和門診預檢分診點規(guī)范化建設、醫(yī)務人員專業(yè)技術培訓以及后勤物資保障的同時,組織應急演練,檢驗工作方案,查找不足,健全完善各項工作體系,不斷提高我縣防治非典的指揮、疫情信息報告、疾病預防控制、應急救治和應急處理能力。
三規(guī)范醫(yī)療市場,強化衛(wèi)生監(jiān)督,鞏固創(chuàng)衛(wèi)成效。按照醫(yī)療資源設置規(guī)劃意見,合理配置醫(yī)療衛(wèi)生資源,促進衛(wèi)生體制多樣化和公平競爭,逐步營造和規(guī)范醫(yī)療服務市場有序、公平的競爭環(huán)境。
嚴格依法行政,堅持文明執(zhí)法,重點打擊各類非法行醫(yī)行為,嚴把醫(yī)療機構、從業(yè)人員、醫(yī)療技術應用、型醫(yī)療設備等醫(yī)療要素的準入關。加強醫(yī)療衛(wèi)生單位的規(guī)范化建設,開展對從業(yè)人員資格、醫(yī)療質量、護理工作以及包括醫(yī)療垃圾集中處理、醫(yī)療廢水消毒排泄等在內(nèi)的院感管理的專項檢查整頓。協(xié)調(diào)有關部門清理整頓非法醫(yī)療廣告。對違規(guī)醫(yī)療機構實行計分管理,抓好醫(yī)療網(wǎng)絡的規(guī)范化建設,打擊無證行醫(yī)。
建立衛(wèi)生監(jiān)督的長效管理制度,鞏固提高創(chuàng)衛(wèi)工作成果。強化衛(wèi)生市場監(jiān)督,分好、中、差三類對食品經(jīng)營單位試行分類監(jiān)督。加強執(zhí)法檢查,開展治理“餐桌污染”為主的衛(wèi)生專項整治,鞏固創(chuàng)衛(wèi)成效,對住宅小區(qū)、背街小巷、工業(yè)區(qū)低檔次餐飲業(yè),學校、醫(yī)院食堂及周邊飲食店、食雜店和公共場所衛(wèi)生進行專項整治,重點整治低檔次飲食店攤、理發(fā)店的衛(wèi)生條件以食品衛(wèi)生管理為抓手,在強化整改達標的基礎上強化學校衛(wèi)生管理,重點對學校食堂實行分級滾動管理,定期公布分類管理信息。防范和減少群體性食物中毒和職業(yè)中毒事故的發(fā)生。加強衛(wèi)生宣傳和健康教育,完善健康教育網(wǎng)絡,提高健教知曉率、健康行為形成率和廣群眾的衛(wèi)生意識及自我保健能力。進一步加強愛衛(wèi)、傳染病防治和除“四害”工作。強化管理意識,落實各項衛(wèi)生長效管理措施,鞏固創(chuàng)衛(wèi)成效。
四加強疾病預防控制,拓展婦幼保健工作。加強傳染病的預防控制、監(jiān)督和疫情監(jiān)測報告,對區(qū)、街道、社區(qū)三級防疫人員實行專項責任考評制度。
完成計免常規(guī)工作的前提下,拓展流動人口兒童計免工作。加強與部門、社區(qū)和用人單位的`工作協(xié)調(diào),發(fā)揮社會力量抓好傳染病信息饋和兒童計免工作。爭取項目,加強婦幼所設備建設,走進社區(qū)和用人單位,開展婦女病普查、母嬰保健宣傳咨詢指導等生殖健康工作,加強與計生部門協(xié)作,主動介入計生技術服務。發(fā)揮基層計生員的作用,做好孕產(chǎn)婦和計生術后視工作。啟動新生兒童重癥監(jiān)護室建設。加強職業(yè)病防治,實行分類管理,重點開展對制鞋皮革加工、工藝彩繪、蓄電池加工及小電鍍廠的專項整治工作,加強監(jiān)督監(jiān)測和從業(yè)人員的健康體檢,嚴格審核和發(fā)放勞動衛(wèi)生許可證,督促監(jiān)測超標企業(yè)限期整改,避免職業(yè)病例及職業(yè)性中毒事故發(fā)生。
五積極開展愛國衛(wèi)生運動,發(fā)展紅十字會基層組織。
加強愛國衛(wèi)生組織管理和公廁、污水溝、垃圾轉運場等衛(wèi)生基礎設施的配套建設和管理,提高綠化美化檔次每季度開展一次滅蟑、滅蚊、滅蠅活動,每年開展二次滅鼠活動,鞏固滅鼠、滅蟑、滅蚊先進城區(qū)成果,不斷降低鼠密度,保持城區(qū)蒼蠅密度繼續(xù)控制在標準的3倍以內(nèi)。繼續(xù)加快村改社區(qū)的改水改廁步伐,提高自來水普及率和無害化廁率。繼續(xù)開展第十六個愛國衛(wèi)生月和衛(wèi)生之家、衛(wèi)生單位、衛(wèi)生社區(qū)活動,從基礎抓起,推動我縣的愛衛(wèi)運動,鞏固創(chuàng)衛(wèi)成效。
以中學、學區(qū)、社區(qū)為重點,建立基層紅十字會組織,增強紅會組織的橫向交流活動。擴展基層初級救護培訓領域。加強宣傳輿論導向,繼續(xù)力開展公民無償獻血活動,確保市政府下達獻血任務的圓滿完成。
六加強社區(qū)衛(wèi)生業(yè)務建設,豐富社區(qū)服務。強化綜合醫(yī)療業(yè)務建設,引導局直屬醫(yī)療機構開展技術項目合作,指導較具規(guī)模的民辦醫(yī)療機構創(chuàng)等級,共同推進“名醫(yī)院”建設。
一、完善安全管理體系,建立長效管理機制
為了做好安全管理工作,物業(yè)部計劃在五月份成立保安組、保潔組、維修組歸口部門,在物業(yè)部的形式下,在學校副總經(jīng)理管線領導下,負責學校的全盤安全工作。下設執(zhí)行小組,物業(yè)部以物業(yè)經(jīng)理為小組成員,保安、保潔主管、維修主管為組員。同時學校實行主管級以上人員夜間巡崗制度,使項目在夜間學校各項目的突發(fā)應急事件得以快速穩(wěn)妥處理,安全隱患得以消除。具體到每人晚上在項目住宿并負責夜班的巡查工作。
二、實行半軍事化管理,培養(yǎng)保安精兵。
(一)嚴把進人關,狠抓基本功。
首先,在保安招聘過程中學校一直堅持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘、培訓和使用機制。對公開招聘和定點定向輸送來的男青年從身體素質、文化素質、政治素質等方面嚴格把關,經(jīng)嚴格檢查后才能進入學校,在入職后試用期一個月,培訓期間滿后采用考核的方式,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊員能盡快的熟悉工作情況,進入工作狀態(tài)。
(二)有為才有位,實行帶班、隊長競爭上崗制度。
競爭上崗是一種科學選人用人機制,它有助于形成正確的用人選人導向,克服用人上的不正之風。過去挑選班長,實行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,難免存在看關系、講來頭、憑交情、論親疏的情況。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬”的用人方式,它為廣大保安員提供了一試身手,一比高低的平等機會,這有助于保安員勤奮工作創(chuàng)出成績。今后只要努力工作,不斷提高自己,在公平競爭中就有獲得留用或晉升的機會。采取科學用人的機制。同時物業(yè)部將根據(jù)學校的要求,適當拉開保安員、班長、隊長的工資待遇,便宜層級管理,穩(wěn)定員工。
(三)保安食宿訓練一體化。
為了便于日常管理,學校物業(yè)部將實行保安員統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐、統(tǒng)一訓練,達到了學校半軍事化管理的目標。內(nèi)容具體化,要求每天定點、定時訓練,適時有序。
三、細化內(nèi)部管理,提升安全服務品質。
(一)實施保安管理標準化。
面對目前輕紡城與建材城嚴峻的治安形勢,為了使安全管理進一步規(guī)范化、標準化,創(chuàng)建新城一流保安隊伍的管理目標。物業(yè)部將制定《員工手冊》和《保安管理制度》等,其標準化的主要內(nèi)容包含了物業(yè)安全管理人員職責標準化;治安保衛(wèi)管理制度執(zhí)行標準化;保安服務管理工作執(zhí)行標準化;安全應急事件處理工作標準化;安全管理工作考核及獎懲標準化等。標準化的實施有效的推動了整體安全工作的提升,使學校安全管理更加規(guī)范和細致。
(二)加強消防管理,減少火災隱患。
在消防管理過程中,以堅持“預防為主”、“防消結合”的思想。首先從物業(yè)服務的特點出發(fā),在宿舍、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個主要標準進行控制,確保防范在先。其次建立完善的學校保安管理檔案,落實目前租戶的緊急聯(lián)絡方式和聯(lián)絡人,使租戶在消防管理要有認識,在第一時間能與物業(yè)服務人員,特別是保安的聯(lián)系。第三,制定適應九園工業(yè)園區(qū)實際、實效性強的火災應急處理方案,使整個項目的滅火救災工作處于有序的運行狀態(tài)。第四由保安主管負責制訂消防月檢查的制度,對存在的問題隱患及時上報維修及更換、更新,使消防系統(tǒng)時刻處于完好狀態(tài)。
(三)強化技防系統(tǒng)運用,將人防、技防有機結合。
在做好人防管理的同時,物業(yè)部將運用各類技防系統(tǒng)做到操作規(guī)范、及時報修。對物業(yè)部的技防系統(tǒng)實行了統(tǒng)一管理,由姚主管主抓,建立各學校技防設施檔案,對規(guī)范操作、問題報修、維修養(yǎng)護等,使技防設施的有效利用率得到充分提高。同時為了使人防與技防的有機結合,要不定期組織進行各類綜合演練,通過演練與培訓增強保安員的實戰(zhàn)能力,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)安全和人身安全。
(四)成立專職巡邏監(jiān)督崗。
為了加強保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)學校進度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律,夜間負責各學校外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理。巡邏監(jiān)督崗的成立,一方面對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的保安員崗容風紀和值勤狀況等方面出現(xiàn)的問題及時糾正,并對違紀人員給予教育批評,嚴重者報學校給予處分,從而嚴整隊伍作風,有效提高值勤質量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機動性使夜間項目的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發(fā)事件及時調(diào)度、及時處理,使區(qū)域防范工作得到深化和加強。
綜上所述,物業(yè)部今年的重點工作放在安全管理上,包括對資產(chǎn)的重點清點與臺賬管理,同時在防汛、防寒上為了加強保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)學校進度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律
開展工作。在安全管理工作中將根據(jù)新城學校這幾年的工作經(jīng)驗,進行充分總結,吸取經(jīng)驗教訓。同時,物業(yè)部充分認識到目前的管理安全工作距離現(xiàn)實的要求還存在較大差距,物業(yè)部將在今后的安全管理工作將仍以服務為重點,提高安全服務品質,在學校領導的指導下,使整體安全服務工作再上一個新臺階,爭取20__年以嶄新的面貌為新城貢獻為量。