不知不覺,上半學(xué)期的工作轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了。在這半年的工作中,逐漸對(duì)工作有所熟悉,慢慢掌握,走向了正軌。對(duì)于辦公室來說,下半學(xué)期還有更重要的工作需要努力完成。
一、全面準(zhǔn)備下半年的學(xué)生會(huì)和團(tuán)總支的評(píng)優(yōu)工作。
1、積極和各部溝通,準(zhǔn)備完善好評(píng)優(yōu)所需要的資料。
2、及時(shí)向主席和副主席匯報(bào)工作,學(xué)習(xí)往年評(píng)優(yōu)工作的經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長避短,確保評(píng)優(yōu)更加完善。
3、認(rèn)真研讀評(píng)優(yōu)要求,嚴(yán)格按照評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)組織材料。
4、分配好部內(nèi)工作,盡量使繁重的工作合理,有條不紊。
5、及時(shí)征求團(tuán)總支知道老師的意見,切實(shí)貫徹團(tuán)委的指導(dǎo)思想,積極做好評(píng)優(yōu)工作。
二、做好辦公室的日常工作。
1、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng),并做好了會(huì)議記錄。
2、根據(jù)主席的指示,組織協(xié)調(diào)需幾個(gè)副主席(或若干個(gè)部)共同辦理的綜合性的工作。
3、起草、打印、發(fā)送學(xué)生會(huì)各類文件(含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知、信函等)。
4、以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告。
5、學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作,專門設(shè)立了學(xué)生會(huì)資料夾,對(duì)學(xué)生會(huì)的各種資料進(jìn)行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。
6、參加每兩周一次的全校各學(xué)院秘書長聯(lián)席會(huì),制作工作簡報(bào),定期匯報(bào)本學(xué)院近期工作
7、完成主席、副主席交辦的其它工作。
三、配合其他部門積極開展工作。
1、積極聽從主席的安排,配合協(xié)助其他部門的品牌活動(dòng),力爭為學(xué)院爭光添彩。
2、通過協(xié)助其他部門的工作中,學(xué)習(xí)大家的長處,運(yùn)用到以后的工作中。
四、部門建設(shè)和完善。
1、通過半個(gè)學(xué)期的工作,同學(xué)們得到了初步鍛煉,基本熟悉了部門的工作,能力得到了進(jìn)一步的提高,具有較好能力的同學(xué)表現(xiàn)突出,以后把工作放在優(yōu)秀學(xué)生著重培養(yǎng)上,為學(xué)院儲(chǔ)備人才。
2、完善本部的分工。禮儀,財(cái)務(wù)報(bào)賬等責(zé)任分明。
3、積極組織本部內(nèi)部知識(shí)競賽,辯論賽等活動(dòng),增強(qiáng)部門內(nèi)部競爭力,凝聚力。
五、部門創(chuàng)新。
1、在平時(shí)的工作中,普遍存在同學(xué)干事工作積極性日漸下降的情況,可以建立班級(jí),部門之間的評(píng)優(yōu)體系。由專人負(fù)責(zé)記錄各項(xiàng)活動(dòng)班級(jí)、部門參加情況,年終評(píng)優(yōu),切實(shí)給予實(shí)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、效仿學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)答辯,組織班級(jí)、部門評(píng)優(yōu)答辯,如制作PPT,拍攝視頻短片等,提高同學(xué)們的實(shí)踐能力和工作積極性,增強(qiáng)班級(jí)、部門的凝聚力。
以上是本部關(guān)于下半學(xué)期的工作計(jì)劃匯報(bào),除此之外我們還將繼續(xù)做好學(xué)院內(nèi)的常規(guī)活動(dòng),如管理系列體育活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)以及其他文體和校園活動(dòng),同時(shí)積極配合校會(huì)和其他兄弟院系的工作,內(nèi)外兼顧,互相交流,互相合作。
一、認(rèn)真值班
1.按時(shí)值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對(duì)來方人員禮貌對(duì)待并做好記錄。
3.及時(shí)到系辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出,黑板內(nèi)容及時(shí)更換注意日期。
4.值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
5.工作要認(rèn)真,不帶個(gè)人情緒。
二、財(cái)務(wù)報(bào)賬
每月22號(hào)通知部門上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準(zhǔn)確無誤。會(huì)及時(shí)交給邵老師蓋章,并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。
三、物品管理
每個(gè)月會(huì)及時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì)。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。
四、臨時(shí)任務(wù)
臨時(shí)任務(wù)注重時(shí)間觀念以及責(zé)任感,工作完成時(shí)做到信息反饋,靈活處理。
五、獎(jiǎng)狀打印
獎(jiǎng)狀打印要細(xì)心核對(duì),準(zhǔn)確無誤之后交給上級(jí)檢查。
六、考勤
協(xié)助自律部做好考勤工作。
七、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
要在各種資料仔細(xì)認(rèn)真統(tǒng)計(jì),做好每項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)
八、表格設(shè)計(jì)和通訊錄
表格設(shè)計(jì)會(huì)大膽創(chuàng)新,表格輸入數(shù)據(jù)時(shí)細(xì)心,準(zhǔn)確率高。通訊錄定時(shí)補(bǔ)充與修改,做到準(zhǔn)確無誤。
九、通知及聯(lián)絡(luò)
通知時(shí)注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
十、文件管理
文件進(jìn)行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質(zhì)檔及時(shí)保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對(duì)文件熟悉掌握。
十一、電子檔文件管理
相應(yīng)地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標(biāo)記。各部門拷貝文件會(huì)及時(shí)將文件調(diào)出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
十二、工作總結(jié)及工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃
及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)及工作計(jì)劃,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。
十三、校園文化月月評(píng)
每月的校園文化月樂評(píng)的文件及時(shí)收集以及每月的十九號(hào)將各部門各班級(jí)的材料整理好,每月二十日準(zhǔn)時(shí)上交到系學(xué)生會(huì)辦公室。
十四、團(tuán)學(xué)簡報(bào)
及時(shí)收集團(tuán)學(xué)簡報(bào),整理好并存電子檔,及時(shí)并準(zhǔn)時(shí)地上交到院學(xué)生會(huì)辦公室,整理團(tuán)學(xué)簡報(bào)材料時(shí),必做到附加一份學(xué)生意見反饋。
總結(jié)過去經(jīng)驗(yàn),不斷開拓創(chuàng)新的同時(shí),也對(duì)20__-2009年度下學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學(xué)期報(bào)道結(jié)束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當(dāng)?shù)难b飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學(xué)和同仁返校學(xué)習(xí)與工作。
二.新的學(xué)期開始,也將意味著辦公室有個(gè)新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)習(xí)好的方面,摒棄一些不足的方面。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì):12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
四、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì)一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會(huì)成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到最好!
一、指導(dǎo)思想及目標(biāo)
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項(xiàng)任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實(shí),為了自己學(xué)有所成,嚴(yán)格要求自己認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過接下來這一年的學(xué)習(xí)生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)辦公室干事。
二、主要計(jì)劃
辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。具體計(jì)劃如下:
1、對(duì)每周一次的例會(huì)準(zhǔn)時(shí)參加并認(rèn)真做會(huì)議記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
2、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽,寫好活動(dòng)通訊。
3、以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。
4、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有最好。
5、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內(nèi)的活動(dòng)能更順暢快速的完成。
6、寫好每次活動(dòng)的通知、策劃、通訊。端正平時(shí)的工作態(tài)度,認(rèn)真的完成任務(wù)。
7、統(tǒng)籌安排各部計(jì)劃為中心:及時(shí)配合各個(gè)部門展開特色活動(dòng),特別要協(xié)調(diào)部門之間聯(lián)系工作。
8、多學(xué)多看在工作中有不懂的地方,及時(shí)請教主任和副主任。
9、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。
10、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)倉庫公共物品的管理。
友情是一筆寶貴的財(cái)富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)結(jié)與統(tǒng)一。新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認(rèn)真完成自己的工作,爭取在上一屆學(xué)生會(huì)的基礎(chǔ)上為長城學(xué)院經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)插上希望的翅膀。飛的更高更遠(yuǎn)!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這一年,我將向各位部長各位主任和同事們認(rèn)真學(xué)習(xí),爭取成為辦公室優(yōu)秀的新干事!
新學(xué)年開始了,化學(xué)與生物工程學(xué)院迎來了大一新生這股新鮮活力的注入,學(xué)生會(huì)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子也已經(jīng)成立,辦公室作為學(xué)生會(huì)的中樞獨(dú)立職能部門,將充分發(fā)揮其核心地位,全力配合其它部門搞好各項(xiàng)工作,為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在辦公室制定學(xué)生會(huì)辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處理機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
1、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門成員真正得到鍛煉。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,統(tǒng)計(jì)部員的空閑時(shí)間,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
做到工作由專人負(fù)責(zé),哪個(gè)環(huán)節(jié)出問題,哪個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、物品管理
(1)對(duì)學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購置工作。
(2)對(duì)外借物品進(jìn)行登記并負(fù)責(zé)及時(shí)收回。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。雖然酷暑未減,我們已不知不覺中走進(jìn)大學(xué)又一美好的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),新目標(biāo),新希望。新征程,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn),新氣息,我們定當(dāng)努力奮進(jìn)?,F(xiàn)將20__學(xué)年上學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃做如下安排:
一、部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)。
新學(xué)期我們組建了新的內(nèi)部集體,面對(duì)新的工作方式和工作內(nèi)容,我必須及時(shí)解決并安排部門工作,隨時(shí)互相協(xié)調(diào)商議,對(duì)部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門要好必須得有絕對(duì)團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍,通過不斷地商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們將建設(shè)一個(gè)分工明確,工作有條理,集體齊努力的團(tuán)隊(duì)。
二、部門分管任務(wù)梳理。
作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁為主。學(xué)期初必須對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門檔案做以整理,對(duì)活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓,使活動(dòng)室環(huán)境更舒適。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級(jí)開展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三、部門招新。
伴隨新學(xué)年開始,我部順應(yīng)學(xué)院安排會(huì)完成新干事的招新工作。此間我部會(huì)對(duì)招新工作計(jì)劃及招新宣傳做以合理分工及重點(diǎn)完善,爭取為部門汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會(huì)對(duì)新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),讓其對(duì)部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
四、團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則制定。
無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全院師生服務(wù)。
五、博客建設(shè)。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)博客是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)期我部會(huì)加強(qiáng)博客的建設(shè),及時(shí)了解并反饋各方面有效信息。同時(shí)我部會(huì)對(duì)自身建設(shè)的不足之處做全面了解,并找出一些可行的解決方案。
六、策劃開展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部計(jì)劃以集體談心或集體運(yùn)動(dòng)形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性。
七、部門日常例會(huì)。
本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會(huì)開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新干事及時(shí)融入部門工作,及時(shí)有力開展部門工作。
以上是本學(xué)期團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃,作為協(xié)調(diào)部門我部定當(dāng)有效完成日常的份內(nèi)工作,做到盡職盡責(zé)。
一、辦公室簡介:
武漢理工大學(xué)校團(tuán)委升升學(xué)生公寓辦公室是由原來的辦公室、策劃部合并組成武漢理工大學(xué)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。它綜合協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、學(xué)生會(huì)各職能部門的事務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)處理學(xué)生會(huì)有關(guān)突發(fā)和重要事件,保證學(xué)生會(huì)整體工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,機(jī)構(gòu)簡明,溝通迅速,作風(fēng)端正,工作高效是它的宗旨。
這里將為你提供培養(yǎng)組織、社交、隊(duì)伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財(cái)務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的舞臺(tái)。
二、辦公室的主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助主席團(tuán)開展工作并根據(jù)學(xué)生會(huì)的意見負(fù)責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度、做有關(guān)工作報(bào)告、各項(xiàng)決議及各種文件和會(huì)議記錄。
2、負(fù)責(zé)各部綜合考評(píng)結(jié)果的匯總工作,及時(shí)監(jiān)督、檢查綜合考評(píng)制度的落實(shí)情況。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立、管理工作,對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行定期的考核。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的考勤工作記錄,作為學(xué)生會(huì)成員考核依據(jù)之一。
5、負(fù)責(zé)起草擬定活動(dòng)策劃書。
三、招新要求:
由于包括了辦公事務(wù)與策劃兩大板塊,故此次納新將辦公室分成兩大部分來招納賢才。
1、辦公事務(wù)方面:
(1)熱情學(xué)生會(huì)這個(gè)組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動(dòng)通過溝通解決問題或達(dá)成共識(shí)。
(2)能夠良好處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,工作講求方法、時(shí)效。
(3)懂得為工作伙伴著想,有包容心,有較高的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作能力。
(4)較強(qiáng)的溝通交流能力、耐性和責(zé)任心。為人有原則,處事冷靜、公平、客觀。
2、活動(dòng)策劃方面:
(1)熱情學(xué)生會(huì)這個(gè)組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動(dòng)通過溝通解決問題或達(dá)成共識(shí)。
(2)能夠良好處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,工作講求方法、時(shí)效。
(3)懂得為工作伙伴著想,有包容心,有較高的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作能力。
(4)有一定的公文撰寫書面表達(dá)能力,做事條理清晰,耐心細(xì)致。喜歡思考,對(duì)問題有自己獨(dú)特的看法。
(5)有較強(qiáng)的洞察力和敏銳的觀察力;有較強(qiáng)的策劃能力;有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力。
(6)懂得隨機(jī)應(yīng)變,具有一定的創(chuàng)新思維,
四、招新人數(shù):(男女比例:2:2)
策劃3人。辦公人員23人。
五、方式:
報(bào)名――筆試――面試――競職演講名單公布(待定)