一、財務基礎工作
(一)、制定財務制度及相關流程執(zhí)行標準。
1、從公司實際出發(fā)依據(jù)《企業(yè)會計準則》制定公司財務制度。
2、制定各項財務工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標準。
3、尋求創(chuàng)新和突破,細化和改善財務管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。
4、完善內部控制,不斷查找財務工作中存在的漏洞,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報總經理,并對應完善相關制度。
(二)、擬定財務人員配置及崗位職責
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財務部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責、工作標準、考核制度。
2、按照規(guī)范、精細、科學的標準,提升會計人員綜合素質和強調工作的主動性,以提升財務部整體工作水平。
3、以培訓帶動基礎工作的落實20__年,有目的、有步驟的對全體財務人員進行基礎工作的培訓,預計在7、8月份在網上進行了會計人員的后續(xù)教育培訓,主要選取會計基礎工作方面的內容加以學習,使會計人員認識到會計基礎工作的重要性,能夠更好地開展會計工作。
(三)、會計核算管理
1、進一步規(guī)范會計科目按照公司業(yè)務的具體需求,依據(jù)《企業(yè)會計準則》科學合理地對會計科目進行歸類,規(guī)范會計科目的使用方法,從而使會計科目更具有科學性、一致性。
2、理順現(xiàn)金收支、貨款結算流程 為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經 辦人員必須填寫現(xiàn)金、費用支付單據(jù),寫明支付原由,并必須經總經理簽字,方可支付,使現(xiàn)金按標準管理,做到有據(jù)可查,避免收付風險。 貨款結算方面,對商場結算單據(jù)進行細致審核,對其取的各項費用做到嚴格審核,不錯交一筆費用。
3、加強財務指標分析力度① 按時完成月度、季度、年度的財務分析報表,上報數(shù)字做到零差錯。 ② 20__年重點針對銷售額、費用額、利潤額三項指標著重進行分析。 ③ 對品牌促銷推廣活動的投入、產出及其實施效果進行分析,重點關注影響各項指標的相關因素,提出促銷推廣中存在的問題。
④ 通過高質量的財務分析為企業(yè)未來經營發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。
4、落實會計檔案管理制度至20__年我公司成立已3年,所涉及的會計檔案累積增多,必須制定執(zhí)行會計檔案管理制度,將會計檔案分別歸類,按序存放,嚴格履行會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,并注意防火、防潮、防盜等;
二、財務管理工作
(一)、強化財務監(jiān)管職能
1、加強對存貨的監(jiān)管存貨是企業(yè)正常經營的基本保證,尤其是對于我公司來說庫存商品占有較大的份額,存在品種繁多,銷售狀況參差不齊的狀況,為保證庫存商品的準確性,財務部每月對各品牌的庫存盤點結果進行抽查,對有問題商品,及時發(fā)現(xiàn),及時督促相關部門予以整改,并對產生問題的部門進行考核,通過考核與監(jiān)督,降低問題商品的數(shù)量,努力提高存貨周轉率,減少存貨損失。
2、挖潛創(chuàng)新、開源節(jié)流,加強對銷售、費用的監(jiān)管 ① 在挖潛增效方面,積極地將好的建議、意見上報總經理; ② 對經營中存在的不合理費用支出及時做出統(tǒng)計,并上報總經理,力爭費用支出的合理性;
③ 監(jiān)督終端店銷售情況,查找銷售中存在的漏洞,避免收入損失風險。
3、加強對人員調動和工作交接的監(jiān)督 針對各崗位工作的特殊性,相關人員如果變動,必須履行嚴格的工作交接手續(xù),列清移交事項,交清貨品、錢、物,并由主管領導監(jiān)交,避免貨品、錢、物損失風險。
(二)加強安全管理,杜絕安全隱患 安全是企業(yè)正常經營的前提和重要保障,安全工作應常抓不懈,作為資金的管理部門,進一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中;
1、增強全員的安全防范意識;宣貫公司各項安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識講座,熟練掌握安全器具,進行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生;
2、保證資金、系統(tǒng)、有價票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全;
3、每日對電源、門鎖、系統(tǒng)開關等進行檢查,消除各類安全隱患; 第二部分:其他工作
一、完成領導布置的其他工作。
二、配合其他部門完成指定工作。
三、從公司發(fā)展的角度考慮問題,勇于創(chuàng)新。
一、費用控制。
此項目和財務共同來完成。公司確定了各部門____年年度費用預算后,各部門將以每個月的費用預算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),進行合理采購及支出,行政部以月預算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標,來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調整。以保證全年費用控制目標的實現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。08年制度的執(zhí)行力很差。在____年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關事項落實與傳達
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實,行政部在09年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現(xiàn),當場進行糾正引導,抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網絡系統(tǒng)建設與管理。
1、抓好學習教育。
干部要加強學習,提高自身的政治思想,抓好黨支部的思想、組織和作風建設,團結協(xié)作,積極開拓進取。村領帶班子應多深入群眾,了解群眾,多為群眾解難、謀利益,在街道黨工委的統(tǒng)一領導下,積極完成街道交給的各項任務。
2、積極抓好年初制訂的經濟目標,在去年級經濟收入83.93萬元基礎上增長到150萬元。
3、抓好新農村建設工作:對年初制訂的計劃還有:
①在村主要道路安裝36盞路燈,預計投入資金5.4萬元,于10月完工。
②小公園建造,預計投資50萬元,于12月上旬完工。
③道路兩旁綠化建設,預計投資8萬元,于12月中旬完工。
④河塘砌石,預計投資12萬元,于12月下旬完工。
4、大力招商引資:結合我村的實際情況利用宅基地,預計將引進1-2家企業(yè),提高村級經濟及村收入。
5、抓好計劃生育工作:把計劃生育工作作為重中之重,確保計劃生育工作不出任何問題。
計生聯(lián)絡員堅持分片包干責任制,在管理好本地人口計劃生育工作的同時,加強對外來流動人口的管理,努力完成上級下達的人口與計劃生育各項工作指標。
6、進一步加強綜治工作,對巡邏隊員進行全面考核管理,確保村民平平安安,使各項矛盾及時解決。
繼續(xù)加強外來人口管理,并做好“平安村”、“無毒村”、“無邪教村”等宣傳創(chuàng)建工作。
一、充分認識招商引資工作的重要意義。招商引資、擴大開放是加快經濟社會發(fā)展的重要手段,是實施“經營綠色,建設綠色安康”戰(zhàn)略和加快藥水游主導產業(yè)建設步伐的重大舉措。各地、各部門要以_________為指導,研究招商引資規(guī)律,緊密結合當?shù)刭Y源優(yōu)勢和產業(yè)特點,科學制定招商引資規(guī)劃,改進促進服務工作,在保證質量、優(yōu)化結構的前提下,不斷擴大引資規(guī)模。繼續(xù)把改善投資環(huán)境和擴大招商引資放在經濟工作的重要位置,按照市場經濟規(guī)律,加強組織引導和監(jiān)督管理。切實把全局抓項目落實到招商引資工作的實際行動中,進一步擴大對內對外開放,充分利用國際國內兩種資源、兩個市場,不斷提高招商引資工作的社會化、專業(yè)化、市場化水平。
二、大力加強招商引資工作的基礎建設。以擴大招商規(guī)模、優(yōu)化投資結構,不斷提高應變國際投資變化趨勢和承接東部產業(yè)轉移的能力為目標,加強制度建設和機制創(chuàng)新,打造高效、快捷的工作平臺和信息平臺。制定開放式的《投資指南》,規(guī)范辦事程序,靈活開展工作。不具備條件的地方,不硬性強調“一個窗口對外、一站式服務”等形式。在健全機構、充實人員的基礎上,大力加強招商干部教育培訓,不斷提高政治、業(yè)務素質。切實轉變工作作風,努力提高調查研究、指導工作的能力和水平。招商部門要積極探索開展工作的有效形式和著力點,組織策劃、包裝重大招商項目,配合、參與項目業(yè)主開展前期工作,增強工作的針對性和實效性。加強會展設施建設,打造招商引資平臺,塑造對外開放形象。從招商項目新增稅源、受益單位提取一定比例的資金,建立招商引資基金,用于改善招商部門工作條件、補充業(yè)務經費和重大招商項目前期工作。
三、逐步實現(xiàn)招商引資工作的經常化。在重點做好東西合作洽談會和安康龍舟節(jié)招商引資工作的同時,把更多的精力放在平時正常推進工作中,逐步實現(xiàn)招商引資的制度化、經常化和規(guī)范化。圍繞“十一五”規(guī)劃,突出綠色種養(yǎng)、富硒資源、中藥產業(yè)、特色工業(yè)、生態(tài)旅游、城市基礎設施和現(xiàn)代服務業(yè)等招商重點,做好經常性的項目策劃、包裝和征集、篩選工作,建立和完善與招商引資相適應的項目儲備庫,通過多種形式和途徑,積極向外推介。進一步拓寬招商引資渠道,外資內資、合資合作一視同仁,走出去、請進來雙管齊下,努力提高外商直接投資的比重,不斷優(yōu)化投資結構。積極開展政策法規(guī)、經濟技術、信息咨詢,認真研究外商投資方向,善于捕捉商機,及時向投資客商、項目業(yè)主通報信息,提供網上咨詢,組織在線洽談,增強針對性和成功率,降低招商成本,提高招商效率。規(guī)范聯(lián)絡、接待、咨詢、答復行為,塑造招商部門良好的自身形象,發(fā)揮招商部門的“窗口”作用。
四、努力規(guī)范招商引資行為。在招商引資過程中,必須嚴格遵守國家法律、法規(guī)和政策,不得隨意放寬條件,損害群眾利益,犧牲生態(tài)環(huán)境,以理性、科學、規(guī)范的招商方式尋求規(guī)模、結構和質量的突破。嚴格按市場規(guī)律辦事,不向基層下達硬性指標,不搞“全民招商”,不能簡單以招商引資的項目數(shù)量和投資作為工作績效考核的依據(jù)和標準。切實轉變招商觀念,重視以商招商,把親商、安商、護商、富商作為以商招商的重要途徑,通過他們牽線搭橋,吸引更多客商前來投資興業(yè)。切實處理好行政推動與市場運作、招商與指標、規(guī)模與結構、投資與效益、承諾與兌現(xiàn)、發(fā)展與配合、監(jiān)管與服務、成本與效率的關系,促進招商引資工作逐步走上持續(xù)健康發(fā)展軌道。
五、切實做好促進服務工作。堅持和完善一個掛帥領導、一個責任部門、一個項目業(yè)主、一個切實可行的工作方案、一個考核辦法的招商引資項目促進服務機制。制定科學的促進服務計劃,明確目標任務,分解、細化責任。各級、各部門領導要經常深入招商項目調查研究、指導工作,幫助投資客商、項目業(yè)主解決實際問題,促進其不斷提高履約率和資金到位率。健全外來客商服務機構,開通招商服務熱線(亦可與投資環(huán)境投訴電話合并),努力提高促進服務和幫辦工作水平。健全督辦、落實機制,確保各項政策措施落實到位。有關部門要認真履行監(jiān)督管理職能,定期對項目實施情況、促進服務工作進行檢查,加大督辦、落實力度。按照“簡化指標,便于操作”的要求,完善招商引資項目信息月報制度,及時掌握工作、建設動態(tài)。按季通報項目實施、促進服務情況,為黨政機關決策提供資料、當好參謀。
六、充分發(fā)揮工業(yè)園區(qū)的聚集示范效應。通過政府注入資本金、開發(fā)銀行貸款等渠道籌措資金,加強園區(qū)水、電、路等基礎設施建設。也就是說,筑“巢”的錢要自己出,不能轉嫁于“鳳”。只有這樣,才能增強吸引力,降低入園項目投資成本,縮短建設周期,盡快發(fā)揮效益。工業(yè)園區(qū)必須突出工業(yè),以特色工業(yè)和與工業(yè)密切相關的現(xiàn)代服務業(yè)為招商重點,努力做到名副其實。作為新的經濟增長極,園區(qū)必須是開放式的,把社會職能交給社會,集中精力于培育、壯大主導產業(yè)、后續(xù)產業(yè)和增強經濟發(fā)展后勁的招商引資和促進服務上,充分發(fā)揮聚集資金、培養(yǎng)人才、企業(yè)孵化、科技示范的作用。
七、不斷加強和改進宣傳工作。在充分發(fā)揮主流媒體宣傳效應的同時,積極拓寬宣傳渠道,創(chuàng)新宣傳方式,全方位、多角度宣傳安康,展示安康,推介安康。各級招商網站作為招商引資的陣地和工作平臺,必須努力辦好辦活,加快資料更新,加強信息通報。投入必要的資金,抓好網站建設和改造,充分發(fā)揮網絡的優(yōu)勢和作用,逐步實現(xiàn)項目申報、信息收集和項目推介、洽談無紙化。新聞媒體要充分發(fā)揮輿論監(jiān)督作用,弘揚正氣,宣傳典型,為招商引資鳴鑼開道、打氣鼓勁,對影響招商引資、破壞投資環(huán)境的行為,公開曝光,形成全社會關心、支持招商引資工作的輿論氛圍。
八、進一步整治和優(yōu)化投資環(huán)境。堅持把投資環(huán)境作為“生命線”工作來抓,嚴格實行屬地管理原則,著力打造引得來、留得住、能發(fā)展的政策環(huán)境、法制環(huán)境和服務環(huán)境。制定招商引資產業(yè)指導目錄,鼓勵外資進入經濟價值高、資源消耗低、環(huán)境污染小、就業(yè)機會多的領域。加快服務業(yè)對外資開放進程,引進多元投資主體,創(chuàng)造市場需求,促進經濟發(fā)展。有條件的地方和項目,可以對建設環(huán)境實行封閉式管理,構筑快捷的綠色通道,確保工程建設順利實施。完善投資環(huán)境地方、部門責任制和投資環(huán)境監(jiān)測制度,嚴格兌現(xiàn)各項優(yōu)惠政策和有關承諾。各級監(jiān)察、招商部門作為投資環(huán)境主管機構,要暢通投訴渠道,及時受理、調查、處理投資環(huán)境問題。對于典型案件,有關部門要聯(lián)合行動,形成聲勢,加大力度,依法嚴肅查處。通過召開對外開放工作會議、投資環(huán)境現(xiàn)場會等形式,總結經驗,研究措施,推進工作。按照評價科學、公眾參與、突出實績的原則,完善平時考核與年終考核相結合、以平時考核為主的投資環(huán)境專項考評機制,表彰先進,鞭策后進,促進投資環(huán)境的不斷優(yōu)化。
6月份已經過去,在這一個月的時間中我通過努力的工作,也有了一點收獲。為了以后有更好地收獲,現(xiàn)把下個月度的工作計劃如下:
1、在店長的帶領下,團結店友,和大家建立一個相對穩(wěn)定的銷售團隊:
銷售人才是最寶貴的資源,一切銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是我們店的根本。在以后的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊是我和我們所有的導購員的主要目標。
2、嚴格遵守銷售制度:
完善的銷售管理制度是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁意識。
3、銷售目標:
我的銷售目標最基本的是做到天天有售貨的單子。根據(jù)店內下達的銷售任務,堅決完成店內下達的營業(yè)額任務,打好年底的硬仗,和大家把任務根據(jù)具體情況分解到每周,每日;以每周 ,每日的銷售目標分解到我們每個導購員身上,完成各個時間段的銷售任務。并爭取在完成銷售任務的基礎上提高銷售業(yè)績。
我認為我們金種子酒的發(fā)展是與全體員工綜合素質,店長的指導方針,團隊的建設是分不開的。建立一支良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環(huán)境是工作的關鍵。
以上是我的一些不成熟的建議和看法,如有不妥之處敬請諒解。
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,對于公司提出的20__年“杜絕浪費,節(jié)能降耗,增產上量,停虧爭盈”的奮斗目標,企管部計劃從以下幾個方面開展20__年度的工作:
1、完善公司企業(yè)管理制度
目前公司管理方面的缺陷主要是缺乏一套完整可行的企業(yè)管理制度,20__年企管部要組織、協(xié)助公司級制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章的制訂。做好公司規(guī)章制度的起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬定部門規(guī)章制訂的程序,指導督促部門做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范的制訂、執(zhí)行。于20__年6月前完成《企業(yè)管理手冊》的制訂。
2、企業(yè)文化建設
制定《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。對所有新進員工,在正式上崗前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
3、企管部自身建設
企管工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,出國企管部在20__年將大力加強本部門的內部管理和規(guī)范.企管部20__年度自身建設目標為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提高部門工作質量要求;圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
4、考核方面
4.1逐步完善產值產量、投入產出、收率、能源消耗、產品質量的考核,對車間的生產過程控制提出新要求,提倡節(jié)約,杜絕浪費。在這方面企管部要下到車間了解車間生產實際情況,進行實地調研,希望各車間能理解并能主動配合,做好一些基礎數(shù)據(jù)的收集、記錄。
4.2依據(jù)公司生產經營計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執(zhí)行情況進行考核。對各部門日常工作及每次會議安排的工作執(zhí)行情況進行考核。
4.3對所有考核內容制訂書面的`考核方案和考核細則。
最后,在20__年企管部努力做好自己的本職工作,要配合好、服務好生產,將重點抓管理、抓落實,使各項管理工作更上一層樓。相信公司今年一定能完成目標。
一、財務部份
1、 出具3月份公司報表、部門報表;
2、 完成國地稅的網上申報;
3、 完成個人所得稅的申報;
4、 完成5月份資金使用計劃的報送;
5、 發(fā)放3月份工資;
6、 完成5月份部門工作計劃;
二、商務部分
1、 配合業(yè)務部門完成采購工作;
2、 登記供應商臺賬;
3、 登記采購合同臺賬;
4、 根據(jù)到期合同支付貨款;