一、指導(dǎo)思想
辦公室不是學(xué)校的決策部門，而是學(xué)校的服務(wù)部門，服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜，隨即性工作多，要求急、時間緊。這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作意識。同時也要注意不斷地學(xué)習(xí)，不懂就問。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理，是信息傳遞、決策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口。我將根據(jù)實際情況，進行合理安排，合理調(diào)度，認真落實崗位責任制，確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校決策，加強督辦檢查，促進學(xué)校各項決策的落實。認真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學(xué)校以教學(xué)為中心，各方面通力合作，默契配合。
3、當好參謀助手，服務(wù)校長決策。及時準確地掌握學(xué)校各方面的工作動態(tài)，及時地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，為校長決策提供可靠的依據(jù)。
4、加強個人修養(yǎng)，練好基本功。我將自覺地學(xué)習(xí)，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)效率，力爭在服務(wù)中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作。
工作中要轉(zhuǎn)變觀念，緊跟形勢，學(xué)校各項工作既要做得扎實，又要“唱”得響亮。通過各種途徑，廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，樹立學(xué)校良好形象。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作。
負責上級通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學(xué)校會議組織、考勤工作。
及時按照校長要求組織會議，并實事求是地進行開會查崗，做好會議記錄、整理等工作。
4、校長交辦的其他臨時工作。
總之，在新的學(xué)期里，辦公室將在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻！
一、做好接待，強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議，加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解；通過學(xué)習(xí)，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務(wù)意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學(xué)習(xí)崗位職責后認識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等，在此期間，學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)，承擔的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強化責任意識，工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心，責任感。因此，我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責任意識，發(fā)揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作
甘于奉獻，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn)，辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面，都做到科學(xué)安排、細致落實，保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等，對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作，認真測試體溫并作好記錄，為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員；做好計劃生育工作；做好門衛(wèi)工作；做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作；完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進一步規(guī)范工作程序；繼續(xù)加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力，為學(xué)?？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校教育教學(xué)工作將緊緊圍繞上級相關(guān)文件工作要求，以全面提高教育教學(xué)質(zhì)量，促進學(xué)校全面、健康、發(fā)展為目標，以進一步推進課程改革、優(yōu)化教學(xué)方法、改善教學(xué)手段，提高課堂教學(xué)效率為核心，不斷更新教育理念，大力提高素質(zhì)教育的水平，不斷創(chuàng)新，夯實基礎(chǔ)，強化習(xí)慣，培養(yǎng)學(xué)生的探究本事、實踐本事和綜合本事，進一步提升辦學(xué)品位。
二、工作目標
確立服務(wù)理念，塑造良師形象，辦人民滿意學(xué)校；
實施校本科研，創(chuàng)造特色品牌，創(chuàng)社會美譽學(xué)校；
加強教學(xué)管理，豐富學(xué)?；顒?，辦學(xué)生喜愛學(xué)校；
提升教師素養(yǎng)，提高教學(xué)質(zhì)量，創(chuàng)內(nèi)涵豐富學(xué)校。
三、主要工作
（一）努力優(yōu)化教育環(huán)境，不斷開創(chuàng)學(xué)校德育工作新局面。
1、堅定不移把德育工作放在首位。
要充分整合各種德育資源，自覺把學(xué)校德育工作抓在手頭，擺在案頭，掛在心頭，進取把愛國主義教育、革命傳統(tǒng)教育、中華傳統(tǒng)美德教育和民主法制教育有機統(tǒng)一于教育教學(xué)之中。德育工作中我們要唱響一個主旋律，即愛國主義教育，弘揚和培育學(xué)生的民族精神；要抓好一項基礎(chǔ)工程，即養(yǎng)成教育，要為學(xué)生成為現(xiàn)代禮貌的中國人打下堅實的基礎(chǔ)。
新學(xué)期少先隊工作要進一步認真學(xué)習(xí)《小學(xué)生日常行為規(guī)范》，逐漸內(nèi)化為素質(zhì)，外化為行為，并努力把傳授知識同陶冶情操、養(yǎng)成行為習(xí)慣結(jié)合起來，建立科學(xué)的學(xué)生思想道德行為成長軌道，綜合考評制度。同時，我們將要加強班團體建設(shè)研究，以輿論為導(dǎo)向，貼近學(xué)生、貼近生活、貼近實際，增強德育工作吸引力和感染力，提高德育工作的主動性和實效性。
2、堅持不懈抓好師德建設(shè)。
教育是心靈感召心靈的工作，是人格培養(yǎng)人格的事業(yè)。建立一支素質(zhì)優(yōu)良的教師隊伍是學(xué)校德育的關(guān)鍵。每一位教師都要不斷加強品德修養(yǎng)，完善人格，提升境界，為學(xué)生樹立起良好的榜樣，更好地影響教育學(xué)生。要大力倡導(dǎo)“愛國守法、明禮誠信、團結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻”的基本道德規(guī)范和行為準則，爭做“風趣幽默、寬容大度、關(guān)愛學(xué)生、勤勤懇懇、不問名利”的教師。努力使廣大教師真正成為學(xué)生正確思想的引導(dǎo)者，高尚情操的培育者，完美心靈的塑造者，優(yōu)秀班團體的建設(shè)者。
3、深化德育活動活動。
堅持每周一次的升旗儀式，將愛國主義教育資料系列化，認真組織宣傳，讓學(xué)生在每次講話中受到愛國主義教育。切實加強環(huán)保教育、生命安全教育、心理健康教育，培養(yǎng)學(xué)生良好的精神風貌。
4、把德育與課堂教學(xué)進行有機結(jié)合。
全校教師人人都是德育工作者，在教學(xué)中，有機滲透德育，探索新時期德育教育的新途徑。各科教師應(yīng)根據(jù)自身的教學(xué)特點，自覺地在課堂教學(xué)中滲透思想品德教育，真正重視未成年人思想道德建設(shè)工作，構(gòu)成系列化、整體化的德育教育網(wǎng)絡(luò)。要求每位教師在課堂滲透德育中創(chuàng)新“五有”，即滲透德育有意識、制訂計劃有安排、備課本上有體現(xiàn)、課堂教學(xué)有落實、下課之后有效果。加強晨會、班會課的管理，學(xué)校定期組織主題班會共同創(chuàng)造研究班會、重視班會的良好氛圍，創(chuàng)立德育科研群體。
5、發(fā)揮少先隊的組織作用。
少先隊學(xué)生會、活動是學(xué)校德育工作的主陣地。少先隊應(yīng)根據(jù)自我的特點，經(jīng)過升旗儀式、隊干部的培養(yǎng)等常規(guī)教育和豐富多彩的特色活動，活躍學(xué)生身心、提高學(xué)生素養(yǎng)，培養(yǎng)高尚的思想品德和良好的行為習(xí)慣，學(xué)會自我教育、自我管理，使隊員得到全面發(fā)展。
6、建立學(xué)校、家庭、社會三結(jié)合教育體系。
加大社會參與學(xué)校德育的力度，逐步構(gòu)成勞動、安全、法制、國防、心理健康、愛國主義及家庭教育等幾個社會教育板塊，協(xié)調(diào)學(xué)校、家庭、社會的三結(jié)合教育，從而為未成年人思想道德建設(shè)組建一個更完善的教育網(wǎng)絡(luò)。在對學(xué)生開展學(xué)生自我保護、自我生存及生命意識教育的同時，定期對學(xué)校的一切設(shè)施進行安全檢查，消除隱患，杜絕一切事故發(fā)生，確保師生安全。切實加強心理健康教育，培養(yǎng)學(xué)生合作、關(guān)心、寬容、誠信等健康心理品質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)對挫折的頑強毅力和吃苦耐勞的精神，培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)社會生活的本事。
（二）強化常規(guī)管理，提高教育教學(xué)質(zhì)量。
1、教育質(zhì)量是學(xué)校生命線，我們要把提高教育質(zhì)量當作頭等大事來抓。
全面推進素質(zhì)教育，促進教育質(zhì)量再上新水平。加強質(zhì)量監(jiān)控，強化目標職責制。
2、加強常規(guī)管理。
按照教學(xué)常規(guī)工作要求，結(jié)合學(xué)校實際情景，從計劃、課表編排、備課、上課、作業(yè)布置與批改、輔導(dǎo)檢測等環(huán)節(jié)上、從質(zhì)和量上，對各項指標都做出明確要求，構(gòu)成常規(guī)檢查、常規(guī)管理制度，并將結(jié)果納入學(xué)期末的考核。要繼續(xù)實行教案、作業(yè)的檢查制度和周四聽課制度。嚴格執(zhí)行國家課程計劃，強化教學(xué)法規(guī)意識，開足開齊各門學(xué)科，嚴禁隨意調(diào)課、缺課，確保各類課程的教學(xué)質(zhì)量。強化教師備課，提高備課質(zhì)量，做到不僅僅要備知識點，更要備教法和學(xué)法，逐步提高教師駕馭教材、創(chuàng)新性的處理教材的本事。本著“向四十分鐘要質(zhì)量”的原則，要求教師大膽改革課堂教學(xué)模式，進取探索自主學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)的新路子，注重因材施教，努力提高教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量。全體教師都應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)、行為習(xí)慣。注重后進生的轉(zhuǎn)化工作，加大家訪力度，進取創(chuàng)立學(xué)校、家庭、社會三位一體的促學(xué)環(huán)境。
3、加強課程改革，提高校本教研的實效。
新的學(xué)年，我校的新課程改革要在科學(xué)操作、整體推進、自覺反思、不斷調(diào)整的基礎(chǔ)上，把握重點難點，力求課程改革改出實效、改出質(zhì)量。加強校本教研，繼續(xù)開展教學(xué)研討活動，結(jié)合本校教師教學(xué)中存在的問題或困惑，開展“問題”研討，在評、議、研中互學(xué)共進，提高課堂教學(xué)的實效。要注重培養(yǎng)年輕教師，要進取為廣大教師創(chuàng)造再學(xué)習(xí)的條件，鼓勵和支持教師參加各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平和教學(xué)本事。
4、進一步加強現(xiàn)代教育技術(shù)工作。
進一步加強學(xué)校的現(xiàn)代教育技術(shù)工作，要求教師努力樹立“關(guān)鍵是意識現(xiàn)代化”的觀念，進一步掌握現(xiàn)常用的現(xiàn)代教育技術(shù)手段，每位教師都要掌握上網(wǎng)搜索資料、處理資料以及收發(fā)電子郵件的本領(lǐng)。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源在教學(xué)中的作用。
5、強化校本研修。
以教研組為單位，按照學(xué)校教研工作安排，不斷創(chuàng)新業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、團體備課的新資料、新形勢、新措施，切實加強校本研修的針對性、實效性。
（三）后勤工作。
1、加強學(xué)校公物、水電的管理。有關(guān)負責人對各功能室的公物要認真做好開學(xué)登記，期末清點工作，堅決杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。并實行各功能室的公物的管理和衛(wèi)生工作包干到人到班的制度。倉庫的物品出入必須要登記。
2、增強服務(wù)意識。后勤人員也要認真履行崗位職責，要增強崗位的安全意識和全局意識，堅持安全第一思想，不斷提高職責性和進取性，大力提倡敬業(yè)、合作、奉獻精神。做到平時多做一點、干得實一點，對工作多想一點。
一、指導(dǎo)思想
進取配合學(xué)校深化內(nèi)部管理制度和人事制度改革，進一步完善崗則，做好學(xué)校教育教學(xué)的堅強后盾。將后勤服務(wù)工作干出特色、保證工作質(zhì)量，提高工作效率。各部門要以服務(wù)為形式、育人為目的，創(chuàng)新服務(wù)和管理，為學(xué)校工作全面上水平作出貢獻。
二、加強行政辦公室人員的隊伍建設(shè)
努力提高行政辦公室人員的`綜合素質(zhì)，加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化服務(wù)與管理意識，繼續(xù)落實有困難，找行政辦公室的口號，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作進取性，使我校后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
三、本學(xué)期具體工作安排
1、認真學(xué)習(xí)各種深化教育改革、全面推進素質(zhì)教育的文件精神，進取參加政治學(xué)習(xí)，定期召開處務(wù)會，學(xué)習(xí)崗則，為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護航。
2、配合體衛(wèi)處搞好操場建設(shè)，確保我校秋季運動會的順利召開，進取維護各種體育設(shè)施，為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創(chuàng)造良好的條件。
3、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉辦學(xué)的精神。配合德育處和各年級組監(jiān)督、杜絕學(xué)生的浪費行為，加強節(jié)儉能源的教育，并提高對水、電檢查的頻率和質(zhì)量，職責到人。
4、繼續(xù)加強財產(chǎn)管理和落實財產(chǎn)損壞賠償制度，作到定期檢查、按期公布、及時維修，提高師生愛護公物的意識。
5、會計室成員繼續(xù)做好校長的參謀。加強財務(wù)審計和監(jiān)督，定期請有關(guān)部門來我校進行財務(wù)審計，定期向校長匯報每月的財務(wù)開支情景，力爭使我校財務(wù)工作再上新臺階。
6、繼續(xù)加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛(wèi)生、食物、價格等方面進行監(jiān)督，無健康證人員決不允許上崗，生、熟食品必須分開存放，加強滅鼠、滅蠅工作，確保師生身體健康。
7、財務(wù)人員嚴格遵守財會制度，及時報表，嚴格按收費許可證項目收費，圖書館、閱覽室人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神，以高質(zhì)量的服務(wù)迎接師生，配合德育處開展東麗中學(xué)第二屆讀書節(jié)活動，努力為師生供給良好的借書、閱覽的氛圍。
8、加強學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，嚴格控制校外人員進校，進一步建立健全防火防盜制度，提前檢查學(xué)校取暖設(shè)施，確保師生順利過冬。
（1）建立健全安全規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。
（2）堅持預(yù)防為主，確保安全，打擊敵人，保障安全的方針。
（3）加強對學(xué)校要害部門的安全檢查。
9、完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、職責心，自覺維護檔案的完整與安全，落實檔案微機管理，進取為學(xué)校各部門的工作供給幫忙，爭取使我校檔案管理工作再上新水平。
10、繼續(xù)擴大東麗中學(xué)信息簡報的發(fā)行量，加強與東麗報社、東麗廣播電視臺的密切聯(lián)系，將我校的辦學(xué)特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達給社會各界，提高我校的聲譽，理解社會監(jiān)督。
11、加強駕駛員的思想教育，遵守交通法則和交通規(guī)則，樹立進取預(yù)防事故的職責感，建立嚴格的汽車安全檢查制度，對車輛應(yīng)堅持出車前、行使中、回到后的三段查，保證車輛安全行駛竭誠為師生服務(wù)。
12、人事室要協(xié)助校長完成全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作，負責考核獎實施與獎懲計劃、調(diào)資工作、學(xué)期教育教學(xué)評優(yōu)工作等。
13、維護、完善我校榮譽墻，做好來校指導(dǎo)工作、學(xué)訪人員的接待工作。
新學(xué)期、新氣象，行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神，開拓創(chuàng)新、努力進取，為教育教學(xué)工作供給一流的后勤服務(wù)，為師生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
本學(xué)期，辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學(xué)?？傮w工作目標為中心，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下工作：
一、常規(guī)工作
1、做好文件的上傳下達工作。及時收發(fā)上級文件、通知，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。
2、作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時移交檔案室分類歸檔。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃（總結(jié)）和學(xué)校行事歷。
4、及時向教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備、記錄工作。
7、認真做好值班安排、統(tǒng)計工作，加強對值班工作的檢查監(jiān)督。
8、做好校長及校委會安排的臨時性工作。
二、主要做法
1、加強辦公室自身建設(shè)，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標。新學(xué)期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。校辦是整個學(xué)校的信息中心，積極與各處室部門溝通協(xié)調(diào)，提高學(xué)校團結(jié)協(xié)作的團隊精神。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護學(xué)校整體形象。牢固樹立全局觀念，強化服務(wù)意識。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動，重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序，不出差錯。
2、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作，積極作好規(guī)范化管理工作。
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負其責，做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確，優(yōu)質(zhì)、高效。
3、上傳下達，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以各種形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
繼續(xù)與其他處室一道加強校園文化建設(shè)，加強學(xué)校細節(jié)管理和形象策劃工作，對學(xué)校文化的各個方面，進行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計，以塑造良好的學(xué)校形象；充分利用電子屏幕，營造良好、健康的校園氛圍。
4、促進檔案管理規(guī)范化。
根據(jù)檔案管理要求，認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作，進一步嚴格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范，作好檔案利用工作，及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
5、認真做好接待工作。
熱情和規(guī)范接待來校視察的各級領(lǐng)導(dǎo)及來校交流兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師，要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識，通過精細、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學(xué)校良好形象。
對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)接待任務(wù)大小，周全考慮，統(tǒng)一部署，細致安排各項工作。做到任務(wù)明確具體，責任到人，確保領(lǐng)導(dǎo)來賓到來之前完成各項準備工作；二是接待中到位，做到二注意，一是注意態(tài)度要和藹，語言要標準，舉止要優(yōu)雅；二是注意接待要得體，人員要靠上，及時倒水；三是接待后到位，接待后要及時清理現(xiàn)場，使之恢復(fù)清潔，為下一次接待做好準備。
6、出色地完成臨時工作。
辦公室有大量的臨時工作，能否出色地做好臨時性工作，最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實做好三個注意，一是注意態(tài)度，不管是否是份內(nèi)的事，都要認真對待，不能敷衍塞責，推脫扯皮，影響工作質(zhì)量；二是要注意協(xié)作，要力往一處用，勁往一處使，同心協(xié)作，共同完成臨時工作；三是要注意技巧，臨時性工作往往無規(guī)律可尋，特點是時間緊，任務(wù)重，在處理時要抓住本質(zhì)，快干巧干，不要蠻干，從而提高工作效率，確保及時準確地完成任務(wù)。