一、辦公室的納新工作
①通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔?,F(xiàn)計劃招入x名干事,要求做事認真,態(tài)度積極,善于學習。
③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老干事交流培訓,全方位學習辦公室的工作。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
二、日常值班工作
各辦公室成員要根據值班表做好自己的值班工作,其要求有:
①不遲到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學,應該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;
②工作時態(tài)度端正,認真做好老師交代的任務,而且要做到在工作中細心,耐心,積極;
③禮貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務。
三、重點抓部門會議,培養(yǎng)“家文化”
①會議安排。根據大家課表時間確定時間,回顧上周工作,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
③時間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當延長。
四、內部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對于內部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。
一、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作
配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度
加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作
按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作
健全學校有關規(guī)章制度,努力保障制度的落實。積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作。積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。做好各種臨時性工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務:
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校__年大事記整理工作。
8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協(xié)調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學校網站信息更新和維護工作。
13、做好學校領導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料,利用電視、報紙和網絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
5、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
6、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
7、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
8、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
第一、改善教學方式方法,提高教學質量。
1、改善落后的教學器械設備。定期采購先進教育教學器械設備,為課堂安裝布設,讓學生活動較好的教學環(huán)境。
2、推進課堂實效改革,推進開展學校試驗開課,確保學校各方面教學試驗穩(wěn)步推進,讓學生通過試驗獲得較好知識。
3、推進課外輔導工作。積極落實推進課外輔導工作,為每一名學生的發(fā)展提供必要的渠道與途徑。
第二、優(yōu)化教研工作,提高師資水平。
1、定期開展教學研究會議,促進各學科教室教務工作交流。
2、滿足各學科發(fā)展需要,開展校內教務培訓。
3、開展教學評比工作,推動教室業(yè)務技能提高。
4、改善教學評比方式,力求較全面地評估教師能力。
一、指導思想
以《學校衛(wèi)生工作條例》為指針,以促進學生的素質全面、健康發(fā)展為目標,抓好學校的衛(wèi)生工作,創(chuàng)設潔凈美麗的校園環(huán)境,加強健康教育,進一步增強學生的衛(wèi)生保健意識,不斷提高學生自我保護的能力和健康水平。
二、主要工作
1、健全學校衛(wèi)生工作領導小組,做到分工明確,責任到人。
2、組織全校教師認真學習《學校衛(wèi)生工作條例》,統(tǒng)一思想,提高認識,明確目標。
3、劃分好班級衛(wèi)生包管區(qū),實行衛(wèi)生包管責任制。
4、認真搞好室內外衛(wèi)生,加強檢查督促。
具體要求:
教室要求:
(1)課桌椅離黑板兩米排放整齊。
(2)講臺上保持干凈,物品擺放整齊,講臺內無雜物。
(3)國旗、班牌、班風牌擦拭干凈,不積塵。
(4)門窗保持干凈。
(5)清潔工具排放在教室右前角或右下角,排放整齊,保持干凈。
(6)教室內墻上、窗臺上無球印、鞋印,無積塵。
(7)電教用品及擺放的箱、柜保持干凈,無積塵。
(8)各班教室外走廊地面保持干凈,墻頂、墻面及宣傳字畫表面潔凈,陽臺欄桿及側表面無鞋印、球印,無積塵。
包管區(qū)要求:
(1)包管區(qū)域為水泥路面的班級應保證全天整潔干凈,無紙屑果殼及其他廢棄物(雨天不例外)。
(2)包管區(qū)域為花壇、草坪的班級,應保證花壇內無雜物,基本無雜草,花壇四周瓷磚表面保持干凈。
(3)包管區(qū)為室內及走廊、樓梯等的班級,標準同教室衛(wèi)生要求。走廊包括墻頂、墻面及宣傳字畫、陽臺欄桿,樓梯包括臺階、扶手及樓梯墻面。
(4)包管區(qū)內有宣傳欄或櫥窗的,應保證其干凈無灰塵。
辦公室要求:
①地面干凈,無紙屑、無雜物、無痰跡、無煙頭。
②墻壁、天花板、日光燈管、標語牌等無灰塵、蜘蛛網。
③門窗無積塵,玻璃明亮干凈。
④辦公室內桌椅整齊,桌面上無雜亂堆放的書本。
⑤作業(yè)架上的作業(yè)本擺放整齊,無雜物。
⑥清潔衛(wèi)生工具擺放有序,保持水池清潔,垃圾桶天天清理。
5、注意個人衛(wèi)生和用眼衛(wèi)生。
(1)坐立、讀寫姿勢要正確。
(2)認真做好每天兩次的眼保健操。
(3)勤洗澡,勤理發(fā),勤剪指甲,勤換衣服。
(4)積極參加體育鍛煉,堅持按時作息,注意勞逸結合。
(5)講究飲食衛(wèi)生,不喝生水,不吃生冷、不潔食物,不吸煙,不喝酒,不使用他人茶杯或毛巾等用具。
6、教師要認真上好健康教育課,做到有計劃、有備課、有考核、有分析、有記載。
三、主要措施
(1)強化學校教師參與衛(wèi)生管理,并把參與管理的情況列入考核內容。
(2)結合學生的行為管理,杜絕學生吃零食,確保校園內全天候整潔。
(3)建立衛(wèi)生包管責任制,各年級、各班切實做好室內外包管區(qū)的衛(wèi)生工作,并納入班級積分評比的考核內容。
(4)各辦公室要有衛(wèi)生輪值表,教師應做好辦公室內外的衛(wèi)生工作。
(5)重視學生的心理健康教育,對班級中性格內向的學生,班主任要多關心、多輔導,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(6)設立學生會“衛(wèi)生監(jiān)督崗”,做好環(huán)境衛(wèi)生的檢查督促工作。
(7)學校統(tǒng)一供應純凈水,各班一只飲水機,憑票飲水,學生自帶飲水杯。節(jié)約用水。
(8)配合衛(wèi)生院組織學生體檢,發(fā)現(xiàn)傳染病及時隔離、治療;醫(yī)務室應做好學生常見病、多發(fā)病的預防和治療工作。
(9)定期檢查學生視力;及時矯治眼病。
(10)師生食堂應確保師生飲食衛(wèi)生。
一、分工負責制度
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,院學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
1、主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。
2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3、在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4、各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內部也實行具體分工負責制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計劃基礎上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務的根本任務。
1、積極配合學院的思想政治工作計劃,使我院學生干部起到表率作用。
2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學積極探索、勇于求實的精神。
3、加強學院與各系(院)之間的交流與合作,支持和幫助各系(院)開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。
三、學風建設
在本學期,我們將充分發(fā)揮學生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風。
1、利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發(fā)動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學風建設”氛圍。
2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。
3、圍繞學風建設,積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學生綜合能力。
四、文體活動
通過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課余文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增強學院的凝聚力,提高全院師生的身體素質。
1、組織開展校內活動,增強全院同學的素質。
2、組織我院同學參加校運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績。
3、認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
五、生活方面
本學期學生會將聯(lián)合各系(院)對學生住宿和學生飲食方面加強治理,根據學?,F(xiàn)在存在的問題和實際情況,院學生會結合后勤處,以院學生會組織系學生會為主體,各系(院)認真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監(jiān)督,讓學生在學校有一種家的感覺。
1、組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督。
2、組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。
六、精神文明建設
本學期學生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行“全心全意為全校師生服務”的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學的整體素質,加強我院的學風建設工作。
1、通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛(wèi)生等方面考察,推出宿舍評選制度。
2、展開學生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動。
3、探索新的學生治理機制,調動廣大同學參與班級建設的積極性。
七、畢業(yè)生工作
針對各系(院)的實際情況,院學生會盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使__屆同學文明離校,并愉快地走上工作崗位。
一、學校財務工作任務
認真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經紀律,本著精打細算,勤儉節(jié)約的原則,對學校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)督資金的有效使用。對學校教育經費實行“分級管理,經費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經費收入管理
學校財務部門管理以下各項資金:
1、上級撥入的事業(yè)經費、專項撥款、基本建設撥款。
2、上級撥入的預算外資金。
3、學生學雜費收入。
4、各種捐贈款項收入。
5、其他雜項收入等。
財務部門對事業(yè)費、基建經費和學校預算外收入應分開管理,嚴禁將預算內經費轉入預算外使用。
三、經費計劃管理
1、學校向財務部門提供下年度需要的設備和主要項目費用的開支計劃,由財務部門據此作出下年度預算,經主管校長審核。
2、學校根據上級下達的當年經費數,安排相關工作。
3、在經費使用中應堅持嚴格按計劃用款、??顚S玫脑瓌t,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經領導簽字批準。
四、經費使用管理
1、費用報銷一律先由科室負責人簽字后校長審批,然后到財務室報銷。
2、預算外的各項經費,應嚴格按照財務制度規(guī)定,在領導審核批準的項目和限額內開支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長批簽。
4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務部門根據使用部門提供的采購計劃數擬出借款金額,經總務部門負責人批簽后,采購人員方可到財務部門辦理借款手續(xù),采購設備的借款金額在5000元以上,須經主管校長批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。
1、學校財務部門應按照財務制度和學校的有關規(guī)定,認真審核各項原始憑證。符合財務規(guī)定的開支單據給予報銷,不符合規(guī)定的單據,不予報銷。否則,追究當事人責任。
2、學校財務部門,應按會計制度對各類經濟業(yè)務事項,通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結,手續(xù)完備,內容真實,帳目清楚,數字準確,資料齊全。
3、財務部門各經辦人員,應按崗位要求,按時向主辦會計提供各項經費開支的明細科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經主管校領導審閱同意后,報上級主管部門。
4、財務部門各崗位經辦人員,應按財務檔案管理要求,將會計憑證、帳薄、財務計劃、會計報表,以及有關開支的經濟文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學校檔案管理。
5、財務部門除向上級報送財會報表外,及時向領導反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領導管好、用好資金。
六、財務監(jiān)督與檢查
1、學校財務部門應認真執(zhí)行財務制度,維護財經紀律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務制度和財經紀律的開支,財務人員有權拒絕付款或報銷,同時報領導處理。
2、學校財務部門有權對學生財產、物資的使用和保管部門進行財產、物資的核對和檢查,以保證國家財產、物資的完整和安全。
3、會計必須對學校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。
4、主管校領導每年對財務部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學校財務計劃和財務制度的正確貫徹執(zhí)行。
5、財務人員有責任幫助和監(jiān)督學校領導認真執(zhí)行《會計法》和財經紀律,對于學校領導違反《會計法》和財經紀律的行為,經指出的不改正的,財務人員有權向上級主管部門反映。