一年來,在校黨委和校行政的領導下,本著“公道辦事,務實進取,以人為本,精誠服務”的工作理念,按照二○○六年目標任務書的要求,積極履行崗位職責。在全體工作人員的共同努力下,較好地完成了目標任務書中的各項內(nèi)容。
一、人才工作
1.全面啟動了人才支持計劃,遴選創(chuàng)新團隊2個,拔尖人才3名,青年學術骨干25名,推廣專家5名,教學名師8名,學科帶頭人15名。向教育部推薦創(chuàng)新團隊2個,推薦新世紀優(yōu)秀人才支持計劃候選人15名,長江學者特聘教授和講座教授候選人3名。有1人入選“新世紀百千萬人才工程”, 3人入選陜西省“三五人才”第一層次,2人入選陜西省“三五人才”第二層次。
2.獲批__年度教育部創(chuàng)新團隊1個,教育部新世紀優(yōu)秀人才支持計劃入選者8人。
3.為我校茶學學科聘任雙聘院士1名;聘任客座教授、兼職教授35人;為緊缺專業(yè)聘任兼職教師21人。
4.積極吸引優(yōu)秀人才來校工作。全年共收到應聘材料68份,吸引海內(nèi)外優(yōu)秀人才8名,目前還有3名的手續(xù)正在辦理之中,有初步意向的4人。
5.積極實施青年教師出國研修項目,全年共派出青年教師61名,主要分布在美國、加拿大、澳大利亞等國家。__年遴選了44名,全部獲國家留學基金委批準;西部項目錄取9名。截至目前,有50%以上的人員已經(jīng)有了意向,將于__年陸續(xù)派出。
6.對__年入選創(chuàng)新團隊、拔尖人才和青年學術骨干三個支持計劃的團隊和人員進行了全面考核。同時,對三位外聘院長進行了年度考核。
二、師資隊伍建設
1.加強教師隊伍建設。舉辦了首期校內(nèi)pets-5培訓班,共有61名教師參加培訓;舉辦了我校首期雅思培訓班,有126名教師參加培訓;有96名教職工赴國內(nèi)兄弟院校進修外語和專業(yè)課;有4名教師受到教育部“骨干教師國內(nèi)訪問學者”項目資助,赴北京大學等國內(nèi)知名高校開展合作研究;全面實行青年教師導師制,為84名青年教師選配了導師,并對__年的184名青年教師導師制的實施情況進行了檢查。
2.加大青年教師提升學歷的支持力度。__年有48名教師考取博士研究生,41名教師考取碩士研究生,17名教職工獲得博士學位,109名教職工獲得碩士學位。支持外語系2名青年教師赴香港中文大學攻讀碩士學位。截至目前,我校教師中博士、碩士學位獲得者占54.76%。
3.加強新教工的崗前培訓工作。今年首次對159名新教工進行集中崗前培訓,使全體新教工在上崗前熟悉學校的各項規(guī)章制度,掌握一定的教學方法和教學手段。
4.做好畢業(yè)生選留。__年共選留畢業(yè)生143名,其中博士、碩士研究生103名,占選留人數(shù)的72%,較__年提高了9個百分點;校外119名,占接收總數(shù)的83.2%。啟動了__年畢業(yè)生選留工作。在研究生教育網(wǎng)、兄弟院校的就業(yè)網(wǎng)等媒體發(fā)布了我校__年畢業(yè)生需求計劃。截至目前,已經(jīng)收到求職信息6200份,組織試講26場,147名應聘者參加了試講,錄取48名(博士23名,碩士25名)。
5.改革專業(yè)技術職務評審工作。根據(jù)我校發(fā)展現(xiàn)狀和實際,提高了我校高級專業(yè)技術職務申報的條件。同時,為了體現(xiàn)公平、公開、公正的原則,調整了專業(yè)技術職務評審的學科分組情況,將全校專業(yè)按照學科分為5類,成立了5個學科組,將副高級專業(yè)技術職務的評審權下放到學科組。共53名教職工晉升為副高級專業(yè)技術職務,20名教職工晉升為高級專業(yè)技術職務。截至目前,專業(yè)技術人員中正高職稱占11.7%,副高職稱占30%。
6. 啟動了我?!癬_公派出國留學研究生項目”,該項目將于__年全面實施。
三、人事分配制度改革工作
1.根據(jù)教育部和陜西省的安排部署,完成了全校共7346名教職工(含離退休人員2647名)__年收入分配制度改革的工資套改工作。
2.在校內(nèi)外調研的基礎上,形成了我校人事分配制度改革的基本方案及一系列配套文件。并就校內(nèi)分配制度改革與經(jīng)管學院進行了座談。
四、其他工作
1.根據(jù)中組部的安排,歷時半年時間對我校305名處級干部的人事檔案進行了審核整理,共收集、整理檔案資料2萬余份,基本上按期完成了審核整理工作,將于__年上半年迎接中組部的檢查評估。
2.網(wǎng)站建設取得了一定的成效,發(fā)揮了很好地服務功能。特別是人力資源系統(tǒng)建設,方便了求職學生,提高了工作效率。在今年校園網(wǎng)絡建設評比中再次受到學校的表彰獎勵。
3.配合校醫(yī)院對我校45歲以上的4411名教職工和各類專家以及博士生導師(含離退休人員)進行了免費健康體檢。
五、存在的問題
由于日常事務性的工作較多,業(yè)務學習抓的不緊,理論研究的深度和廣度不夠,許多只是停留在表面。
六、工作要點
在認真總結__年工作的基礎上,根據(jù)國家及教育部__年的工作重點以及學校的工作要點,__年將主要做好以下工作
1.人才隊伍建設
(1)繼續(xù)做好國家和學校層面各類人才的選拔和遴選工作。
(2)加強在職教職工的培訓,結合教育部“青年教師國內(nèi)研修項目”選派優(yōu)秀的青年教師到國內(nèi)知名高校進修或開展合作研究。
2.人事分配制度改革
根據(jù)教育部的安排部署,完成我校崗位設置及崗位聘任工作。結合實際提出我校的校內(nèi)津貼發(fā)放辦法修改意見。
3.人才引進和畢業(yè)生選留
在認真總結__年人才引進和畢業(yè)生選留工作的基礎上,加大宣傳力度,吸引高層次人才和優(yōu)秀的畢業(yè)生來我校工作。
4.公派出國留學研究生項目
在做好其他公派出國項目的同時,全面啟動我校“公派出國留學研究生項目”,在研究生院的配合下,結合我校學科建設、人才培養(yǎng)等實際,積極選拔優(yōu)秀的研究生和青年教職工赴國外攻讀學位或開展合作研究。
5.加強人事處網(wǎng)站建設
在現(xiàn)有網(wǎng)站的基礎上,進一步加強網(wǎng)站建設,使人事處網(wǎng)站更好地為廣大教職工服務,更好地服務于學校的各項工作。
6.加強制度建設
配合學校人事分配制度改革,進一步修訂、完善我校人事管理方面的相關規(guī)章制度。
一、績效管理
“沒有考核,就等于沒有管理!”貫徹公司戰(zhàn)略發(fā)展意圖,__年作為公司的“績效考核年”,績效管理將成為最重要的人力資源管理工作。
1. 輔助形成所有部門及崗位的績效考核標準(元旦至春節(jié)期間)
2. 使績效面談成為公司溝通機制的一部分
正式績效面談為一季度,績效面談之后要做相應的績優(yōu)推廣和績效不足的改進。
二、培訓交流
人力資源部倡導__年作為公司的“績效考核年”,績效管理理論和實踐將成為管理人員交流學習的重點。第一季度人力資源部重點組織公司范圍內(nèi)的績效管理培訓,按規(guī)范的流程輔助各部門將績效管理工作落到實處,人力資源部介入績效管理的不同階段,與各部門主管探討操作中的實際問題,有針對性地開展交流和培訓。
由人力資源部牽頭,公司管理人員參與。每雙周一次,結合績效管理理論就公司中的具體問題深入探討。
三、薪酬體系
按照“崗位+技能+績效”的薪資結構完善現(xiàn)有薪資體系,__年底對現(xiàn)有體系做必要調整。
四、員工溝通
1.半年在公司范圍內(nèi)開展員工滿意度調查一次。
2.輔助各職能部門將公司內(nèi)部溝通機制落到實處。
__年內(nèi)人力資源部與公司每一位同事至少溝通一次。所有溝通均形成書面記錄,記錄中問題附人力資源部建議提交各級相關主管。讓溝通形成機制,將新同事入職、轉正及離職作為關鍵溝通點,生日、合同續(xù)簽作為輔助溝通點。
一、主要業(yè)績指標與工作完成情況分析報告
1,招聘與培訓
9月份招聘工作基本未能完成本月度招聘任務,招聘達成率為53%。結合過往企業(yè)員工變化規(guī)律,10月份擬加大人員儲備(特別是一線員工),以確保在流失率較高的前提下滿足用工需求。
培訓方面在9月份基本為零,結合中基層管理執(zhí)行力不夠和工傷頻發(fā)現(xiàn)象,擬計劃在10月份對中基層管理進行執(zhí)行力培訓,對沖壓,模具車間員工進行安全生產(chǎn)培訓(培訓課件已編寫完善)。
2,績效管理
9月份對公司績效管理進行了初步了解,在月底相應對績效管理、績效考核的落實情況進行了檢查。如果實施績效考核管理的話,是否考慮先和考核對象訂立績效合同及確定績效考核內(nèi)容。
3, 薪酬管理
根據(jù)月初對于內(nèi)部員工薪酬調查,結合公司各崗位實際,建議對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采用排名獎勵的方式及薪酬補助,對表現(xiàn)不佳的員工采取末位淘汰的方式。以績效定薪酬、以績效促效率,明確考核依據(jù)、追查數(shù)據(jù)來源,彰顯公司公平、公正的理念,完善薪酬管理體系。(公司一線員工工資略低,相對外部而言競爭力似乎不大)
4,企業(yè)文化建設、員工管理及福利保障
9月份借助一汽檢查團的外勢力量,全面推行了5S運動,各部門宣傳力度、工作場所雖有所改變但還需加強。10月份將落實成立5S小組,5S定時會議。
本月違反廠紀廠規(guī)3起,都已做出罰款處理,并已張貼通告,對員工教育將有一定幫助。 本部門在9月份加強對于新進員工和部分老員工的走訪,從走訪中了解員工需求、思想動態(tài)。9月份對部分辭職人員進行了相關調查,就避免員工流失問題擬定了措施。 5,組織建設
在本部門建設中,從月初開始,人力資源部從人員配備上應該是齊全的,現(xiàn)除前臺人員較難勝任本職工作外,招聘,培訓,薪酬、績效、人事等方面工作基本正常。
二,公司目前狀況及出勤率與流失率分析
上月公司總人力為701人,截止9月30號現(xiàn)有人力691人。其中:高管4+1=5人,財務6+1=7人,技術部51人,工藝2人,自動化8-1=7人,人事部8人(含屈峰,喻雙霞),生產(chǎn)部8-2=6人,采購部4人,銷售部24人,外貿(mào)部3人,質保部27-1=26人,裝備部6人,保衛(wèi)科10-4+2=8人,運輸部14-1=13人,食堂7-1+1=7人,清潔工3+1=4人,物流12+1=13人,品質部2人,倉庫13-1=12人,沖壓126-11+3=118人,輥壓8人,點煙器43人,模具78-4+1=75人,開關36-1+1=36人,中控鎖21人,注塑41-2=39人,倒車34-1+1=34人,新產(chǎn)品6人,升降器84-7+5=82,電子24-4+5=25人。
本月新入職員工32人。招聘達成率為53%。(上月計劃招聘60人)
本月辭職員工45人,自離員工26人,本月試用期內(nèi)不合格予以辭退員工2人(被動流失)。合計73人。
員工流失率為10.4%。
本月請假累計331人次,共607.5天,合計4860工時。其中24號發(fā)工資人員4136工時,10號發(fā)工資人員724工時。,出勤率為96.6%。
三、業(yè)績指標與工作規(guī)劃
1、業(yè)績目標
1)招聘
①需求分析: 隨著春節(jié)將近,很多一線員工可能會考慮先回家過年,流失率相應會有所增長,為確保及時填補,重點做好一線員工儲備。
②目標規(guī)劃:充分利用各招聘渠道繼續(xù)加大員工招聘和儲備力度,特別是沖壓一線員工儲備。10月計劃新招員工60人。
2)培訓
①現(xiàn)狀分析:結合中基層管理執(zhí)行力不夠和工傷頻發(fā)現(xiàn)象,有必要進行執(zhí)行力和安全生產(chǎn)培訓。
②目標規(guī)劃:在培訓后對于本月培訓內(nèi)容進行一次測試,以了解大家學習情況。針對安全生產(chǎn)和提高執(zhí)行力為公司月度培訓工作重點,本月有計劃進行安全生產(chǎn)相關方面的講座,通過講座來加大管理層人員和員工對于安全生產(chǎn)的正確理解及安全生產(chǎn)輔導過程的有效性。
3)薪酬績效管理
①現(xiàn)狀分析:公司績效管理體系運行并未統(tǒng)一和完善,如果實施績效考核管理的話,是否考慮先和考核對象訂立績效合同及確定績效考核內(nèi)容。
②目標規(guī)劃:繼續(xù)完善崗位分析,崗位職責。結合例行工作檢查考核及月度工作質量評估,提升績效管理質量。
4)企業(yè)文化
①現(xiàn)狀分析:企業(yè)文化建設上基礎設施在逐步提升。但因工作、思想重視程度,在組織職工文化娛樂生活上方式不多,執(zhí)行力度不足。
②目標規(guī)劃:本月結合生產(chǎn)空隙,協(xié)調各部門在培訓宣導同時加大員工集體文化活動組織,使員工通過集體項目,找到對于企業(yè)的歸屬感。歡迎員工在公司倡辦的黑板報上投稿。黑板報等宣傳方式更新,以安全生產(chǎn)為宣傳重點,提升板報和投稿質量。
2、人資建設目標
部門建設:結合本部門工作特別,從招聘,培訓,行政,薪酬福利、績效核查、人事綜合,工傷等方面進行分工,人力資源管理各方面齊抓共管,強化績效管理在企業(yè)中的地位和作用。 部門培訓:結合員工組成特點,在各自部分管理板塊技能提升同時,抓好服務態(tài)度的培養(yǎng),提升服務質量和人員素質。主要工作:每周六下班前半小時部門人員在辦公現(xiàn)場小總結、每周共同學習、日常工作指導學習。
績效管理:每周對下屬進行全面檢查,督促員工在負責好各自負責工作范圍核查、檢查同時,結合部門工作重點,共同加強對公司各級人員績效核查。
3、個人工作體會
人力資源管理部門,需要正直而充滿激情的完成本職工作,并就有開創(chuàng)性的進行重點工作的開展。而作為公司人資管理部門,在充分結合所在公司特點的基礎上,執(zhí)行公司政策、推行公司制度、落實管理公司指示等一定執(zhí)行到位、執(zhí)行不走樣。
四、10月工作計劃
日常工作要點
1, 各部門培訓學習,要求參加率在95%以上, 各部門主管必須參加,培訓簽到培訓記錄 。 2,每月和轉正或試用期合格之員工簽訂勞動合同,每月5號前完成,節(jié)假日延遲,納入部門個人考核。
3 ,清點廠服,了解發(fā)放和庫存情況。
4,保安值班,網(wǎng)管值班記錄監(jiān)督。
5,宿舍,衛(wèi)生,安保,食堂管理監(jiān)督。
6,消防器材檢查,組織消防演習。
7,員工新進,辭職,自離,請假,出勤的統(tǒng)計,辦理。
8,工傷的統(tǒng)計,認定,鑒定,賠付。工傷事故報告,處理。
9,員工花名冊,宿舍住宿人數(shù)的每日更新。
10,工資,水電的核算。
11,規(guī)章制度的健全,張貼與宣導。
12,明確叉車,周轉筐,托盤的放置區(qū)域。
13,繼續(xù)深入開展5S運動。
附一:薛紅9月份個人工作總結
一, 制訂,更新,完善公司管理制度
二, 擬訂公司基礎建設規(guī)劃
三, 起草5S,TPS培訓資料,實施方案
四, 主持迎接一汽專家團檢查暨5S啟動會議
五, 配合蘇總主導5S工作的開展
六, 5S的監(jiān)督與維護
七, 企業(yè)內(nèi)部調查,員工滿意度調查,薪酬調查
八, 中,基層管理的崗位職責制訂
九, 公司安全培訓教材,執(zhí)行力培訓教材的編寫
十, 我司現(xiàn)階段存在問題的分析,員工流失控制措施的建議
十一本部門人員工作職責劃分,本部的工作安排,管理與監(jiān)督。各部門勞動紀律的監(jiān)督,勞動糾紛的處理。
一、目標概述:
協(xié)調處理好勞資雙方關系,合理控制企業(yè)人員流淌比率,是人力資源部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
人員流淌控制年度目標:正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不順應工作而離職人員)年流淌爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%;
勞資關系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,認識勞動法規(guī),盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。
二、詳細施行方案:
1、__年12月31日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》的修訂、起草、完善工作。
2、__年全年度保證與觸及相關工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴格按合同執(zhí)行。
3、為有效控制人員流淌,只有首先嚴格用人關。人力資源部將對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。一是嚴格檢查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人力資源部面試和檢查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會及時地把握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流淌。
三、施行目標需注意事項:
1、勞資關系的處理是一個比較敏感的工作,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關系到每個員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統(tǒng)一的合作關系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權益。只有站在一個客觀公正的立場上,才能協(xié)調好勞資雙方的關系。避免因過多考慮公司方利益而導致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。
2、人員流淌率的控制要做到合理。過于低的流淌率不利于公司人才結構的調整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經(jīng)驗、社會認識程度不同的人才,輕易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司的變革和發(fā)展;但流淌率過高輕易造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠度、對工作的認識度不高,導致工作效率的低下,企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時辰注意員工思想動態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流淌。
四、目標責任人:
第一責任人:人力資源部經(jīng)理
協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理(人事專員)
五、施行目標需支持與配合和事項和部門:
1、完善合同體系需請公司法律顧問予以協(xié)助;
2、控制人員流淌率工作,需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態(tài)反饋工作。人員招聘過程中請各部門務必按工作流程辦理。年度人力資源部工作目標之九:
本部門自身建設一、目標概述:
長期以來,人力資源部在本地區(qū)企業(yè)中沒有能處在一個相應的位置。至今很多企業(yè)還連續(xù)將人事與后勤統(tǒng)一在行政部的組織架構中。公司自建立人力資源部以來,公司領導對人力資源部的建設也極為關懷。人力資源部的自身建設也正在逐步走向規(guī)范,職能作用也逐漸得到體現(xiàn)。
人力資源工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設特別重要。因此,人力資源部將大力加強本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴格按照現(xiàn)代化企業(yè)人力資源工作要求,將人力資源工作從簡樸的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次,使人力資源工作結果成為公司高層決策的'參考依據(jù)之一。
人力資源部年度自身建設目標為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提升人力資源從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;提高部門工作質量要求;圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
隨著公司籌建工作的日趨完善,配合公司__年第四季度籌建沖刺階段的計劃,根據(jù)公司籌建前期、中期開展工作中的成效和不足,行政人事部特制定了__年第四季度的工作計劃。
主要工作類別有兩大類:
一、人力資源類工作
1.人員招聘
__年是公司籌建立的一年,公司對人才的需求量猛增,人力體系庫亦將日趨飽和,第四季度人力資源工作主要是對新店開業(yè)人才的儲備工作,以及加強和監(jiān)督對各部門新到崗員工的培訓工作,必要時配合、協(xié)調、督促其對工作人員進行現(xiàn)場培訓,且逐步到位。
實施方案:
①改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入(參加現(xiàn)場招聘、校園招聘等途徑),適應人才猛增的需求。
②針對特別崗位或難點崗位實行獎勵熟人推薦的形式。
③在績效考核的基礎上實現(xiàn)內(nèi)部培養(yǎng)與晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內(nèi)部員工。
④滿足崗位需求,保證人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。
實施目標注意事項:
①招聘渠道拓展:競爭對手挖人、行業(yè)論壇招聘廣告發(fā)布、定期招聘日等。
②做好各項準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告擴大上市公司的形象宣傳;制作公司宣傳品或宣傳板等。
③安排面試:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試結果的反饋、錄用決策效率提高等,季末前完善規(guī)范和指導部門內(nèi)部各項工作的《人力資源手冊》,作為今后綜合行政部工作指導書。
2.績效考核
績效考核體現(xiàn)了公司對中層管理人員和一般員工的績效要求,核心問題是一種管理習慣的形式。養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保證??冃Э己梭w系應完成的任務非常明確,健全績效指標,抓好績效過程監(jiān)控,嚴格施行考核結果反饋和應用,規(guī)范橫向和縱向考核結合的考核方式,并與薪酬掛鉤??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。
實施方案:
①繼續(xù)完善《績效考核管理辦法》和配套文件、表格;補充新增設崗位考核指標。
②橫向和縱向考核制度與薪資掛鉤,逐步將所有項目參與橫向考核范疇。
③重點對考核結果進行評估,建議,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作的良性運行。
④推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,綜合行政部完成此項工作目標的標準就是保證建立合理、公平、有效的績效評價體系。
實施目標注意事項:
①績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
②績效評價體系并非是綜合行政部門的單獨工作,在操作過程中應當以部門負責人為主導,并聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
③績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3.員工培訓
員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業(yè)的競爭力。綜合行政部__第四季度將對員工進行具體方案的培訓與開發(fā),使公司在人才培養(yǎng)方面產(chǎn)生明顯效益。
實施方案:
①靜態(tài)需求和動態(tài)需求:根據(jù)崗位需求和部門培訓需求制定“靜態(tài)”和“動態(tài)”培訓計劃,制定年度培訓計劃和月度培訓計劃。
②講師培養(yǎng)計劃:選拔一批內(nèi)部講師進行內(nèi)部管理和工作技能培訓,開發(fā)培訓課程的課件。
③重點培訓內(nèi)容:營銷技巧、工作溝通、客戶服務、企業(yè)文化、職業(yè)規(guī)劃、產(chǎn)品知識、項目管理、新進員工公司培訓、規(guī)章制度培訓等。
④培訓制度修訂:第四季度末前完成《培訓管理制度》修訂。
⑤培訓效果評估:對培訓進行跟蹤評估,及時收集培訓對象的反饋信息。
4.職業(yè)發(fā)展
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展、崗位需要進行員工職業(yè)發(fā)展通道設計,明確各崗位的發(fā)展通道及能力素質標準,整合發(fā)展通道與員工發(fā)展計劃,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展通道和員工發(fā)展相統(tǒng)一。
具體實施方案:
①編制各崗位的職業(yè)發(fā)展通道,形成《職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理制度》文件。
②著力跟進員工的職業(yè)發(fā)展,提供幫助和指導。
③實現(xiàn)內(nèi)部規(guī)劃和外部規(guī)劃相結合,職務規(guī)劃和薪資規(guī)劃相結合。
5.組織構架
進一步梳理綜合行政部內(nèi)部組織架構與崗位設置,明晰各部門、各崗位職責,立足現(xiàn)狀,結合未來發(fā)展需求,前瞻性地對現(xiàn)有架構進行調整優(yōu)化。
6.加大公司宣傳力度
一個企業(yè)要擁有廣闊的市場和發(fā)展前景首先是要有提高自身的服務質量和提升品牌形象;要讓老百姓熟知你的企業(yè)還必須要加大公司宣傳力度。行政人事部在下班年的工作中會在條件成熟的前提下加大公司宣傳力度,努力貴陽京黔盛公司成為貴陽汽車市場上老百姓耳熟能詳?shù)钠髽I(yè)。
7.對工作中一些突發(fā)事件的處理、解決。
二、行政管理類工作
1.制度建設
制度是工作經(jīng)驗的總結,是工作效果達成的保證,制度的編者和修訂遵循現(xiàn)實工作的需要,同時要有前瞻性,制度不能一蹴而就,而是一個持續(xù)改善的過程。公司現(xiàn)行制度里邊有基本管理制度和薪資制度,且會隨著公司的日益發(fā)展壯大來制定其他一些相關的制度并不斷完善和執(zhí)行。對公司現(xiàn)有制度進行全年的運行、修訂、修改和完善。
(1)《員工職業(yè)規(guī)劃管理辦法》編制
__年11月30日前
(2)《人力資源手冊》編制
__年11月30日前
(3)《培訓管理辦法》編制
__年11月30日前
(4)《團隊活動管理辦法》編制
__年11月10日前
(5)《績效考核管理辦法》編制
__年11月30日前
(6)《薪酬制度》編制
__年11月30日前
(7)其他制度的修改和完善
年底前
2.團隊建設
團隊建設對公司發(fā)展壯大是至關重要的,他可以促進和增強公司員工的團隊協(xié)調和團隊合作精神,為公司和員工創(chuàng)建一個良好的人際關系。
具體實施方案:
①文體活動:定期舉行演講比賽、知識競賽、讀書活動,協(xié)調各部門員工每月參加羽毛球、乒乓球、籃球等文體活動。
②登山活動:協(xié)調各部門員工每季度登山活動各一次。
③拓展活動:組織各部門員工在上半年和下半年參加拓展訓練各一次。
④重要節(jié)日活動:端午節(jié)、中秋節(jié)發(fā)放節(jié)日禮品,傳遞節(jié)日祝福。
⑤春節(jié)聯(lián)歡會:年度優(yōu)秀員工頒獎、年度優(yōu)秀治理者頒獎。春節(jié)年會聚餐和抽獎活動,討論、學習和總結公司企業(yè)文化。
⑥公司周年慶典:組織新聞發(fā)布會或周年慶典活動。
3.突發(fā)性、臨時性工作的處理解決。
在下半年的工作中,行政人事部將不斷完善自身部門的建設,竭盡所能做好以上所說的工作計劃,努力配合其他各部門的工作,為公司的發(fā)展壯大做出應有的更大的貢獻。