一、指導思想
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,努力搞好辦公室的各項工作,爭取工作有創(chuàng)新,內涵有發(fā)展,為學校各項工作有序、高效運轉作貢獻。
二、工作內容
1、加強處室內部管理,充分調動辦公室人員的工作積極性,明確崗位職責,強化服務意識,提高工作能力和工作效率,按照“及時、全面、準確、高效”來搞好辦公室各項工作。
2、處理好日常事務。做好來文來電處理和來人來訪接待,保證信息暢通;搞好工作督辦,確保學校的決策能夠及時得到落實;做好綜合協(xié)調,確保學校整體工作正常有序地進行。
3、做好學校宣傳報道工作,及時收集資料,撰寫報道,堅持每周向教育局報送宣傳信息一篇,力爭在更高級別的報刊上發(fā)表反映學校新風貌的典型文章;搞好學校網(wǎng)站建設,及時更新網(wǎng)站內容。
4、做好人事工作。搞好學校在編人員的工資晉升、職稱評定、年度考核;搞好學校人員編制核對和年報工作;及時辦理教職工退休手續(xù)。
5、做好好文書和檔案工作。及時起草學校計劃、總結、文件及有關材料;進一步規(guī)范檔案管理,保證有效使用,做好_______。
6、做好黨務工作。保持與局政工科、監(jiān)察科等部門的聯(lián)系,在學校黨委的具體安排下,認真組織各種專項治理和黨員宣傳教育活動,搞好黨員發(fā)展和收繳黨費。
7、嚴格學校印章管理,堅持原則,杜絕舞弊;搞好校(園)方責任險的投保、報案和理賠。
8、做好學校各項重大活動的組織和準備工作;撰寫學校大事記。
9、完成學校交辦的其他工作。
新學期開始,為了更好的貫徹學院團委學生會關于有計劃地開展學生工作的方針,實現(xiàn)部門設立的宗旨,在認真總結以往工作的基礎上,本著“高效率完成例行工作,培養(yǎng)優(yōu)秀工作人員,更好的服務廣大同學,贏取老師同學的認可,為本學期部門工作更好開展奠定基礎創(chuàng)造條件”的工作方向,將本學期的工作安排如下:
一. 生活部設置
1.部門機構設置包括:部長,07級、08級,部長、副部長和干事。
2.部長負責在團總支的指導下統(tǒng)籌整個部門的總體工作,為部門發(fā)展制定方向,協(xié)調部門的內部關系,抓好內部建設,做好學院跟部門的橋梁工作;
3.07級、08級,部長、副部長負責落實各年級分會部門的具體工作,協(xié)助部長管理好部門工作,保證部門工作正常運行,協(xié)調干事關系,分配干事任務。
4.干事服從部長、07級、08級,部長、副部長分配,做好部門的各項具體工作。
二.生活部工作計劃
1.迎新工作
迎新是每一屆工作的開始,生活部迎新的主要工作是:
A.安排班級對新生宿舍進行衛(wèi)生打掃并檢查。
B.新生報到時的各項工作。
C.走訪新生宿舍,部門部長帶領各年級分會成員第一時間走訪新生宿舍。不僅能給他們生活上的幫助,讓他們體驗到學院的關懷,還可以乘機向他們講述一些在校和軍訓期間應該注意的問題,防火防盜。
D.認真完成團總支布置的其他各項工作。
2. 新生軍訓工作
我院曾在以往的軍訓內務評比中多次折桂,為了提高我院的內務水平,讓我院在09級新生軍訓內務評比中重拾桂冠,我部門在團總支的領導下和其他各兄弟部門的積極配合下努力做好軍訓期間的內務督察工作,具體如下:
A.在走訪新生宿舍期間我們將向他們講述我們軍訓期間的一些工作重點,以及搞好內務衛(wèi)生的重要性,讓09級同學在進校的第一天就重視起內務衛(wèi)生。
B.在正式檢查前,我們會請國防生和我們一起到新生宿舍去打掃衛(wèi)生和疊被子的技巧和方法。
C.正式檢查期間,我們將對新生宿舍每天進行至少兩次內務檢查,將結果及時匯 總匯報給老師。
D.軍訓期間認真完成團總支安排的其他各項工作。
3.招新及培訓工作
A.招新:部門將進行學院統(tǒng)一開展的干事招新,招新對象主要是08級的大一新生主要負責生活工作方面的事務。招新對部門影響至關重要,部門開展工作的前提條件和主要工作動力。為此部門將嚴格按照精兵簡政的原則選拔優(yōu)秀的競選者入生活部(計劃招收干事4到5名),我們需要的干事是不但服從組織安排,而且有自己的個性和主張,并且能夠吃苦耐勞,跟部門里面其他人相處融洽,工作密切配合,在對待個人得失時能夠從集體利益出發(fā),用正確的態(tài)度對待自己和他人的榮譽,個人和部門共進退的人才。為部門輸入新的血液,豐富和壯大生活部,推動部門工作向前發(fā)展。
B.培訓:作為提升部門業(yè)務水平的重要手段,是部門發(fā)展一個不可缺少的重要環(huán)節(jié)。所謂培訓也就是:一方面,請以往在我部門工作過的07、08級同學和各年級分會成員工作中總結得經驗和教訓傳授給他們,讓他們少走彎路;另一方面,把平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出討論,尋求解決辦法,對工作中值得發(fā)揚的部分拿出來讓部門成員一起學習。這樣不僅能偶提高部門的內部溝通,加強部門內部凝聚力,及時發(fā)現(xiàn)問題并靈活解決,有利于部門的不斷發(fā)展。
4.與公寓管理中心,校學生會生活部,后勤服務中心的合作
A.與后勤服務中心:協(xié)助后勤服務中心最常規(guī)的工作就是定購暑假和寒假同學回家的火車票。接到后勤服務中心訂票通知后,部門會及時聯(lián)系各班生活委員,把后勤服務中心的通知下達到各個班并統(tǒng)計票數(shù)收好票款,整理齊后上交后勤服務中心。后勤服務中心購得車票以后我們再把車票通過各年級分會發(fā)放 下去。
B.與校學生會生活部:對校學生會安排的各項工作給予積極的配合和傳達,以協(xié)助活動順利開展。
C.在舍風建設的工作中,同學們會逐漸形成良好的生活風貌,生活部更重要的是充分發(fā)揮聯(lián)系宿管會與同學之間的紐帶作用。在配合自律委員會做好各項常規(guī)工作的同時,計劃組織各班定期向同學收集在住宿方面遇到的問題,提出學校后勤服務中心需要改善的地方及相關建議要求。然后將具有可行性的、 合理的意見統(tǒng)一整理,及時反饋到公寓管理中心的相關部門,及時解決問題。
5.方便同學的各項工
A.建立生活委員Q群,讓學院各班級的生活委員加進來,有利于通知消息的發(fā)布。
B.收集同學對生活方面的意見并盡力給予解決。生活部顧名思義就是關系學生生活的部門,應該反映同學生活中的意見問題并盡量給予解決。我們將設立了生活部郵箱,方便同學來信反映問題。
6. 對外宣傳,
我們部門今年將取締《學生社區(qū)管理工作周報》的發(fā)放,改為《學生社區(qū)管理工作通報》每月出版一次,在一個月內表現(xiàn)好的宿舍和個人進行通報表揚,對違紀的宿舍和同學進行批評,并根據(jù)相關規(guī)定進行德育分的獎罰?!秾W生社區(qū)管理工作周報》分為手寫和打印兩種,手寫的張貼在閱報欄內全校公開,打印的張貼在各宿舍樓的樓下。
7. 生活部常規(guī)工作及特色活動
A.常規(guī)宿舍歸宿情況檢查,分為必查和抽查。學校每次放假開學當晚和周日晚上各年級分會對本年級各班的歸校情況進行檢查,登記并及時匯總匯報給老師;其他時間為抽查時間,在檢查期間對未歸和晚歸的同學進行登記,對情況嚴重的在《學生社區(qū)管理工作通報》上給予通報批評。
B.常規(guī)宿舍內務衛(wèi)生檢查,由于我院在08—09學年的全校屢次內務評比中成績都不是很理想,所以本學期我們將加大對內務衛(wèi)生的督察和處罰力度。對于不同年級的現(xiàn)狀我們將采取不同的工作方式。具體工作如下:我們部門將在自律委員會的基礎上,各年級分會在各年級各班生活委員的協(xié)助下對各個宿舍衛(wèi)生進行抽查,對抽查到的宿舍進行檢查。對衛(wèi)生比較差的宿舍給予口頭警告并登記,勸導其定期打掃衛(wèi)生,下次抽查的時候對這些宿舍再進行抽查,以起督促作用。3次檢查到屢教不改的宿舍可根據(jù)實際情況在《學生社區(qū)管理工作通報》進行批評。同時,對抽查衛(wèi)生比較好的宿舍作登記,連續(xù)三周以上檢查都比較好的宿舍可根據(jù)檢查結果在《學生社區(qū)管理工作通報》進行表揚。
C.校園文化垃圾清理工作,本學期我們還將把每周的周五定為校園文化垃圾清理工作日,每周由一個班級負責,我們會在《工作簡報》上通知各班,我們還會提前通知各班的班長和生活委員,讓他們提早做好準備工作。每次校園文化垃圾清理我們部門至少派出兩名成員進行監(jiān)督指導。對于打掃較好的班級我們會在《工作簡報》上進行表揚,對于差的給予相應的處罰。
D.第二屆寢室設計大賽,本學期我們和女生部聯(lián)合舉辦第二屆寢室設計大賽,,其中包括寢室設計,疊被子比賽和寢室設計大賽閉幕式,具體工作和經費預算見附表。(寢室設計大賽閉幕式由我們部門和女生部以及文藝部合辦)
8. 寒假火車票訂購工作,
協(xié)助后勤服務中心最常規(guī)的工作就是定購暑假和寒假同學回家的火車票。接到后勤服務中心訂票通知后,部門會及時聯(lián)系各班生活委員,把后勤服務中心的通知下達到各個班并統(tǒng)計票數(shù)收好票款,整理齊后上交后勤服務中心。后勤服務中心購得車票以后我們再把車票通過各年級分會發(fā)放下去。
9. 協(xié)助學院及兄弟部門做好各項活動的后勤服務工作
在學院和其他兄弟部門舉辦活動時候,生活部將盡全力配合其做好布置場地、搬運看管物品、活動所需的各種物品,協(xié)助他們把活動舉辦好。
三.生活部內部建設
1.宗旨:積極主動,工作細致,服務同學。
2.落實部門規(guī)劃:
A.正部長負責統(tǒng)籌規(guī)劃、分配各項工作,各年級分會部長、副部長負責協(xié)助正部長的工作,干事在部長的指導與安排下負責具體的工作。
B.生活部各成員要積極參加各項學校學院舉行的大型活動,不得無故推托,各成員每次參加活動的情況都必須進行記錄;
C.舉行各種活動的支出需開具體的發(fā)票,以待日后的報銷(發(fā)票及時統(tǒng)一上交);
D.生活部每個月至少開兩次部門會議開會時各成員不得無故遲到、早退缺席,有事不能參加者必須提前十小時向部長請假;
創(chuàng)造良好的部門文化,部門成員之間互相友好、和諧共處,做到工作中無等級差別;學習工作之余開展部門集體活動,增強我們部門團隊的凝聚力。
3.完善部門各種制度
在部門內部建立完善的考勤制度、例會制度、記錄制度、反饋制度、副部長輪流負責制度、干事輪流負責制度、個人負責制度。
以上是生活部本學期的工作的初步計劃,在實際工作當中我們將不斷完善和發(fā)展我們的計劃。在開展自己工作的同時將積極與兄弟部門密切合作,努力為廣大同學服務。同時,我們將積極接受院領導及廣大同學的監(jiān)督,希望廣大同學能夠提出意見,我們將認真總結,以不斷的改善自身工作,爭取更好地服務大家!
20__年8月22日
生活衛(wèi)生部
__-__學年第一學期,學校成功申請了省部級重點職業(yè)中專,今年又將繼續(xù)申請國家級重點中專校。圍繞這一中心工作,校團委本學期依然將總體的工作目標放在貫徹、執(zhí)行學校黨組織及上級團組織的決議、決定,掌握學生的思想、學習、社會、娛樂情況,指導校學生會開展豐富多彩的適合青少年成長的活動。
具體工作計劃如下:
一、團的常規(guī)工作
1、抓好入團積極分子的培養(yǎng)和新團員的考核審批工作,分批發(fā)展新團員。創(chuàng)建學習型團組織,動用學生會學習部的力量,有計劃地開設“團課”;發(fā)展新團員之前,采取閉卷考試的方式,對入團積極分子所掌握的有關的團知識進行了解,以此作為考察的指標之一。同時規(guī)范各支部的入團宣誓儀式等。
2、堅持定期召開團干部會(如:每兩周一次),形成一種“上情下達、下情上報”的工作機制。如:將學校近一段時期的工作安排和目標,通過團干部,以召開班級支部會議的方式傳達給全校同學;同時也可以使同學們對學校工作的意見、建議有一個正當、良好的反饋途徑。在團干部例會上,聽取團支書的工作計劃和工作匯報,協(xié)助、審查各班的團組織活動等等,促進班級團支部的建設??傊褪且龠M團干部規(guī)范有序地開展工作,并積極參與學校常規(guī)管理,以此調動學生干部的工作積極性、創(chuàng)造性,使之成為團委工作的助手,成為與學生溝通的橋梁。
3、做好畢業(yè)生團員的轉出及高一新生團員的團關系轉遞工作,以及高一年級新支部的組建工作,在每學年初完成一次團籍注冊工作。
二、學生會建設工作
上學期末,新一屆學生會通過民主選舉的方式成功組建完成。設主席1名、副主席1名,學習部、生活部、體育部、文藝部、宣傳部部長各1名。分別由學生馬英俊、奚天宏、李希睿、丁雪、那文宇、胡帥、袁媛?lián)巍T诰C合了學生會干部的工作設想后,現(xiàn)將學生會本學期工作計劃如下:
1、為配合團委工作,創(chuàng)建學習型團組織,學生會學習部計劃有組織地在入團積極分子群體中開設“團課”,普及共青團知識,促進團員在青少年群體中起模范帶頭作用。計劃時間為每兩周一次。
2、為迎接今年8月在北京舉辦的第29屆奧運會,本學期要更加大力地開展奧運知識、奧林匹克精神的宣傳活動。計劃由學習部、宣傳部聯(lián)合完成每月一期的板報櫥窗設計。學期末開展“奧運知識競賽”。另外體育部計劃在5月進行一次“‘迎奧運’友誼籃球賽”。
3、6月,結合學校表彰大會等活動,充分調動學生們在音樂、表演等方面的天賦,舉辦一次“校園歌曲演藝會”(由于想法還不夠成熟,活動名稱、形式等均須再修改)。
以上活動可粗略用下表呈現(xiàn):
時間
部門
3月
4月
5月
6月
學習部
選舉產生各部干事
“團課”/2周
各部全力協(xié)助學校 籌備
校園運動會
奧運知識競賽
生活部
體育部
“迎奧運”友誼籃球賽
文藝部
校園歌曲演藝會
宣傳部
4、生活部計劃展開名為“宿舍是我家”的宿舍生活區(qū)域衛(wèi)生、文化評比活動,調動學生們的積極性,發(fā)揮其主動性,協(xié)助生活老師管理學生宿舍。并力爭將這一評比活動規(guī)律化、常態(tài)化。
5、宣傳部計劃聯(lián)合學習部就每月一期的班級板報,在全校范圍內展開評比活動,從而激發(fā)同學們的責任感和集體榮譽感。
以上設想尚處于不成熟的階段,有很多細節(jié)之處還需進一步落實,同時希望得到領導、老師們的批評和幫助。
20__年3月7日
擔任系學習部部長的職務,我感到非常榮幸,因為這代表著老師和同學對我的信任。同時,我也感受到了肩上的壓力。有句話說得很好,學習是學生的天職,教學質量是學校的生命線。自然,我擔負起了全系的學習工作這一光榮而艱巨的任務。因此我對自己擬定了以下大學學習部工作計劃。
為了切實搞好我系學生的學習,今年學習部將積極開展各項與學習有關的活動,以充分調動大家學習的熱情,為大家營造一個良好的學習氛圍。學習部還將采取一系列的措施加以監(jiān)督和管理,相信在大家的共同努力下,我系的學習成績定會邁上一個新臺階!
在新的學期,我們不僅會保留以往優(yōu)秀的傳統(tǒng)活動,而且將引入新理念,新思路為學生會發(fā)展注入新動力,實踐創(chuàng)新。
針對實際情況,學習部為本學期的計劃做出了以下規(guī)劃:
一、部門工作規(guī)劃
1、堅持每周召開1次部門例會制度。有活動時則管理好本部門人員調動,分配工作,使本部門人盡其才。沒有活動時則多一點部門成員間的溝通交流,總之盡可能的團結一心,努力把我們部門搞好。
2、配合好主席團工作,協(xié)調幫助音樂系學生會各部門工作,為提升學生會影響力而努力。
3、做好每月的教學信息聯(lián)絡工作,和院學生會、教務處保持密切來聯(lián)系。
4、每兩周召開各班學習委員會議,談談自己到這個學校之后的學習目標,學習的態(tài)度,班級學風等問題,并及時和教學秘書聯(lián)系。
5、積極配合院學生會、院團委完成各項活動。
二、活動安排
1、新學期新氣象,延續(xù)上學期考勤管理制度,并合理利用突擊檢查來對上課質量進行監(jiān)督。
2、經過一個寒假的放松,大家的學習態(tài)度比較松懈,為使同學盡快適應學習生活,及早正確的為自己本學期制定目標,避免走彎路,舉行學習經驗交流會,由成績優(yōu)秀的學生向大家介紹經驗。這也是學習部每個學期工作的重點,具體方案初定如下:
1、準備工作:借教室、椅子,邀請嘉賓老師和同學等。
2、交流會的具體流程:
①、以班級為單位,每班分別邀請各班學習優(yōu)秀的同學,暢談學習的經驗,然后進行自由交流活動,時間預計為一節(jié)課左右,初步預計從以下幾方面談:
a、如何盡快適應學習生活,養(yǎng)成良好的學習習慣;
b、基礎課學習的優(yōu)秀經驗;
c、專業(yè)課學習的優(yōu)秀經驗;
d、協(xié)調好工作與學習的關系;
e、協(xié)調好參加活動與學習的關系;
f、大學不是一座象牙塔,要從多個渠道獲取信息,利用好寶貴的圖書資源和教學資源。
②、介紹學分制管理下的紀律處分及畢業(yè)證、學位證的授予要求,適當舉反面事例說明,為同學們敲響警鐘;
新學期,新生活,新風尚。回顧過去,展望未來,我們將繼續(xù)發(fā)揚我部門吃苦耐勞、腳踏實地的精神,并不斷地求實創(chuàng)新,盡我們的全力為同學們營造一個干凈舒適的學習、生活環(huán)境,并緊密配合我院和院團委的各項工作。
現(xiàn)將本學年的工作計劃大致安排如下:
一、指導思想
以我院《學生干部管理條例》的精神為指導,全面貫徹院團委和院學生會布置的各項工作。
二、奮斗目標
努力工作,提高我院同學的衛(wèi)生意識,讓我院的整體衛(wèi)生情況有個質的提高,同時使本部各成員得到充分的鍛煉和發(fā)展。
三、具體安排:
(1)我部將做好衛(wèi)生宣傳工作(主要是針對07級新生),讓他們更加深入了解我校關于衛(wèi)生方面的一系列標準和規(guī)定。
(2)抓好教室和公共衛(wèi)生,創(chuàng)建良好的學習和生活環(huán)境。
可以說教室衛(wèi)生情況的好壞直接影響著同學們的學習效率及效果。教室方面我部將加強對教室衛(wèi)生的監(jiān)督:派干事對教室進行不定期檢查,每周對優(yōu)秀和不達標教室進行通報,并對負責的系進行相應的表揚和批評。
(3)關于“清潔與環(huán)境保護”方面的征文。
想搞好衛(wèi)生首先得加強同學們的思想觀念。讓他們在思考的過程中體會到做好衛(wèi)生工作的必要性,并可以從中了解到同學們的真實看法,汲取更好的建議和方案。此活動希望能得到記者團和宣傳部的協(xié)助。
(4)強后續(xù)人員的培養(yǎng)
新學期里我部將把工作分配負責到人,讓干事發(fā)揮自己的作用和創(chuàng)造力,讓他們得到充分的鍛煉,為下學年我部培養(yǎng)優(yōu)秀的后備人才。我們三位部長將帶領他們一起把工作作好,并對其工作提供指導和咨詢。
(5)強合作,共同努力,把我院的學生工作做好。
生勞部一直以來都與團委和學生會的各部門保持著友好的關系。在這一學年里我們將繼續(xù)發(fā)揚傳統(tǒng),為其他部門所舉行的活動及展開的工作提供他們所需且力所能及的幫助。使各部在互信互助的基礎上,在和睦友好的氣氛中把我院學生工作做得更好。
(6)做好學院和團委下達的各項工作
這學年我部的工作安排大體如上,先將工作逐步細化,力爭把工作做得更好。靈活調度,盡心盡力的把工作做好,不負老師和學生會的期望。
具體安排:
(a)從上學期實施過程中我們發(fā)現(xiàn)《生勞部衛(wèi)生檢查條例》存在不足,所以我們決定對《生勞部衛(wèi)生檢查條例》進行適當?shù)男薷模箺l例更完善、合理,更能讓廣大的同學們接受。并印發(fā)至各系。使其熟悉“條例”并在“條例”的明確指導下,把教室及公共衛(wèi)生搞好。
(b)我部打算成立一個監(jiān)督小組,目前初步打算成員由07級成員組成,負責對我院教室衛(wèi)生工作進行督促(性質類似抽查)。
(c)我院目前正在參評的教室有懷瑾樓、科學樓、創(chuàng)業(yè)樓、卓理樓、博益樓,這些樓層的教室由各系生勞部負責安排各班打掃。對于這些教室,我們會不定期地對幾間教室進行抽查,來監(jiān)督各系把教室保潔工作做好,而對于不認真打掃衛(wèi)生的系、班級進行通報,這項工作還需要宣傳部來配合我們部,從而確保工作更好的完成。
(d)在即將舉行的“女生節(jié)”,“文化藝術巡禮月”,“科技節(jié)”,“校運會”等活動我部將配合各個部門做好后勤保障工作。配合其他部門完美的完成各項任務。
目前我部的基本工作計劃安排如上,靈活調度。另外希望院團委和主席團能重視我部的衛(wèi)生工作,并在適當?shù)那闆r下給我部的工作提供支持,這樣我部的許多工作才能賦予實踐??傊?,我堅信在上級的支持下我部門人員會團結一心,積極工作,在實踐中不斷求新,盡全力把我部門工作做得越來越好;并配合各部門的工作,力爭把我院的學生工作做得更好!