總部資料員下年度工作計(jì)劃

| 衛(wèi)民0

總部資料員下年度工作計(jì)劃1

總結(jié)過去、展望未來,20__年按照公司資料報(bào)驗(yàn)程序及現(xiàn)行規(guī)范完成了各項(xiàng)資料的編制、整理工作,現(xiàn)將我這一年的工作總結(jié)如下:

1、主要工作回顧及完成情況

(1)A區(qū)多層住宅、商業(yè)樓地基與基礎(chǔ)、主體分部工程資料的編制、報(bào)驗(yàn)、整理。

(2)A區(qū)多層住宅屋面分部工程資料的整理、匯總;涉及裝飾裝修、節(jié)能、電氣、給排水及采暖原材料的報(bào)驗(yàn);

(3)將已齊全樓號(hào)主體分部工程原材料匯總、試塊評(píng)定。

A區(qū)18棟樓同時(shí)施工,資料整理工作緊迫,又為魯班獎(jiǎng)工程標(biāo)準(zhǔn),所以我對(duì)資料不敢有絲毫怠慢,為不漏項(xiàng)、完整、及時(shí)的報(bào)驗(yàn),我采取了每樓五制表登記:分項(xiàng)工程進(jìn)度制表登記;隱蔽、檢驗(yàn)批日期制表登記;原材、試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)制表登記;商品砼提供廠報(bào)制表登記;所有分部驗(yàn)收時(shí)間制表登記。此項(xiàng)工作對(duì)于群體樓工程實(shí)為方便,不僅自己不會(huì)反復(fù)翻閱帶來麻煩,也給上級(jí)部門查閱資料時(shí),能一目了然。

對(duì)需要分部驗(yàn)收資料,與監(jiān)理人員及做好溝通,即使是加班加點(diǎn),也要爭(zhēng)取及時(shí)報(bào)驗(yàn),在質(zhì)監(jiān)站驗(yàn)收資料有報(bào)告等缺失,做到盡量與監(jiān)督人員溝通融洽讓其問題最小化,不影響實(shí)體驗(yàn)收時(shí)間。在每月績(jī)效目標(biāo)中就明確了資料報(bào)驗(yàn)時(shí)間,A區(qū)18棟樓幾乎沒有超出預(yù)期時(shí)間,值得欣慰。在此過程中我要對(duì)施工隊(duì)長(zhǎng)一點(diǎn)建議:實(shí)體驗(yàn)收時(shí)間要及時(shí)告知資料員,以便準(zhǔn)備驗(yàn)收資料。經(jīng)過以往群體樓施工資料的整理經(jīng)驗(yàn),在單位工程進(jìn)入裝飾裝修階段時(shí),著手整理基礎(chǔ)、主體分部工程驗(yàn)收記錄,為整理竣工驗(yàn)收資料縮短時(shí)間打下良好基礎(chǔ)。

2、思想方面

由于A區(qū)單體工程多,資料工作繁忙,公司內(nèi)部事務(wù)又多,偶爾會(huì)帶情緒工作,與同事間溝通不順暢,互有分歧。在這里我想對(duì)項(xiàng)目部所有同事說:在過去的一年里對(duì)我所說、所做不如意的事情說聲:“對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙薄N抑理?xiàng)目部是一個(gè)團(tuán)隊(duì),而這個(gè)團(tuán)隊(duì)剛剛起步,正所謂眾人劃槳開大船,不要因?yàn)槲业脑?,影響了整個(gè)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的腳步,此刻我的態(tài)度是積極地,也能夠積極投入到工作中去,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

3、給予項(xiàng)目部提點(diǎn)小建議及改進(jìn)措施

(1)原材料合格證未能及時(shí)提供。

改進(jìn)措施:現(xiàn)場(chǎng)保管進(jìn)料后告知資料員,以便及時(shí)聯(lián)系物資采購(gòu)中心或供貨商索取,周例會(huì)可作為專項(xiàng)事宜提醒。

(2)技術(shù)員隱蔽未按時(shí)間報(bào)送。

改進(jìn)措施:將此項(xiàng)工作落實(shí)到責(zé)任人,實(shí)行誰負(fù)責(zé)、誰編制、誰報(bào)送的原則,若沒有特殊原因未按時(shí)報(bào)送的,建議開績(jī)效會(huì)時(shí)作為扣分項(xiàng)說明。

(3)同條件砼試塊試壓強(qiáng)度未能與資料員溝通,導(dǎo)致資料返工。

改進(jìn)措施:現(xiàn)場(chǎng)拆模時(shí)施工隊(duì)長(zhǎng)及時(shí)與資料員溝通,因?yàn)闃?gòu)件跨度與試塊試壓強(qiáng)度值相對(duì)應(yīng)(若為工程進(jìn)度考慮,必須實(shí)行的,請(qǐng)與資料員及時(shí)溝通),減少資料二次返工。

(4)圖紙與實(shí)體不符:由技術(shù)人員直接與設(shè)計(jì)、甲方溝通變更工程實(shí)體的,未及時(shí)告知資料員進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致資料二次返工的。

改進(jìn)措施:有此情況,技術(shù)人員應(yīng)告知資料員,對(duì)資料進(jìn)行調(diào)整。周例會(huì)時(shí)可設(shè)圖紙變更專項(xiàng)議題。

4、存在的不足及今后的工作方向

我在蒙西擔(dān)任資料員整整九年,我不想說:干資料員我驕傲。資料員在工地學(xué)習(xí)的知識(shí)面廣,熟悉規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);能看懂一般圖紙;了解施工建筑結(jié)構(gòu)、工序、施工測(cè)量等;還得具有一定的文秘基礎(chǔ)知識(shí);熟悉操作計(jì)算機(jī);最好還會(huì)點(diǎn)CAD制圖??此菩枰煤芏啵嬲莆盏臇|西都不是很系統(tǒng),有些東西只是皮毛或是皮毛都不算,所以要深入施工現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí),比如圖紙的識(shí)別,結(jié)合03G101-1圖集,積極與技術(shù)員溝通學(xué)習(xí)。我現(xiàn)在還記得考預(yù)算員證那年,現(xiàn)在的王經(jīng)理就和我說了3點(diǎn)建議:(1)畢業(yè)4年了,重拾知識(shí)很難;(2)工地這么忙,你沒有經(jīng)歷去學(xué)習(xí);(3)公司預(yù)算部不容易給你這個(gè)學(xué)習(xí)崗位。我苦學(xué)了一個(gè)月后放棄了。我這幾年只會(huì)埋頭干資料員,從來不會(huì)想走到其它崗位上去,也正因?yàn)檫@個(gè)想法,我一直沒有補(bǔ)充其他知識(shí)。師傅白曉華曾對(duì)我說過,不管干什么只要干的精就是成功者,所以我一直認(rèn)真的干著資料員。經(jīng)過這么些年我總結(jié):在工地上資料員是無關(guān)緊要的崗位,待遇低、不受重視!在今后工作中,我將深入施工現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí),廣泛知識(shí)面,爭(zhēng)取往其他“崗位”發(fā)展。

20__年工作計(jì)劃

20__年主要工作為A區(qū)在建樓號(hào)單位工程竣工驗(yàn)資料及商業(yè)樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗(yàn)收資料的整理。A區(qū)12棟多層為魯班獎(jiǎng)工程,為符合工程創(chuàng)優(yōu)資料,并達(dá)到質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。保證及時(shí)、完整、有序的報(bào)驗(yàn),做如下計(jì)劃:

1、了解建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(GB50300-20__),開工前將資料軟件升級(jí)完成,結(jié)合新規(guī)范內(nèi)容變動(dòng)情況,熟悉新開工程資料整理要點(diǎn),以便將資料做到及時(shí)、完整、規(guī)范整理。

2、A區(qū)多層12棟樓已進(jìn)入單位工程驗(yàn)收階段,首先將裝飾裝修、屋面、節(jié)能、電氣、給排水及采暖分部工程驗(yàn)收表準(zhǔn)備齊全,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后聯(lián)系房地產(chǎn)郵寄設(shè)計(jì)、地勘單位簽字蓋章。

3、完成所有樓號(hào)給排水及采暖、電氣工程功能性試驗(yàn)記錄并匯總,具備監(jiān)理簽字條件。

4、完成外網(wǎng)排水工程資料,具備簽字條件。

5、完成12棟樓單位工程竣工驗(yàn)收記錄的匯總,具備簽字條件,此時(shí)同步整理單位工程概況表及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

6、完成商業(yè)樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗(yàn)收資料的整理。

7、協(xié)助__完成C區(qū)多層住宅裝修工程資料的編制、整理。

8、C區(qū)商業(yè)住宅樓工程結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,指導(dǎo)__做好資料的銜接工作。

9、做好接待上級(jí)部門內(nèi)業(yè)資料的檢查工作,配合項(xiàng)目部完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

總部資料員下年度工作計(jì)劃2

記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。

2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為ystrong0__—0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為20__.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理

對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況

1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象

設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。

3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。

4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。

2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況。

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。

三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

四、__年的工作計(jì)劃

1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20__年的工作總結(jié)以及在20__年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正。

總部資料員下年度工作計(jì)劃3

20__年即將過去,回顧過去的一年,我在公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20__年度公司發(fā)展方向及項(xiàng)目年度生產(chǎn)計(jì)劃,以20__年工作情況為基礎(chǔ),我訂立了20__年度工作計(jì)劃:

1.用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。

2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識(shí),便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新,對(duì)所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程,資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會(huì)編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。

3.負(fù)責(zé)對(duì)每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺(tái)帳。

4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)gb50300-20__》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

5.協(xié)助項(xiàng)目部對(duì)新進(jìn)出工人進(jìn)行安全、質(zhì)量技術(shù)交底、教育工作,并把活動(dòng)中形成的并具有保存價(jià)值的文件材料文字、聲像資料整理存檔;

6.監(jiān)督試驗(yàn)員做好工程檢驗(yàn)試驗(yàn)工作,做到送檢及時(shí),報(bào)告齊全,不耽誤后續(xù)施工。

7.材料質(zhì)量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進(jìn)場(chǎng)報(bào)審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。

8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結(jié)合施工實(shí)際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。

10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個(gè)月內(nèi)資料具備交檔條件。

以上是本人在20__年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。

總部資料員下年度工作計(jì)劃4

材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好材料管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,結(jié)合十幾年從事材料管理工作的體會(huì),在明年的工作中,我決心從以下方面繼續(xù)加強(qiáng)努力,做好工作:

1、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,堅(jiān)持自始至終的做好材料管理工作,加強(qiáng)對(duì)施工全過程中的材料管理,做到事前預(yù)測(cè)分析,事中檢查落實(shí),事后評(píng)估小結(jié),及時(shí)向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)發(fā)現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題,堅(jiān)持材料人員的崗位責(zé)任制,減少和避免損失,對(duì)外打好交道,對(duì)內(nèi)當(dāng)好管家。

2、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標(biāo)管理制度、材料的供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。以便組織材料的采購(gòu)、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和利廢,并進(jìn)行有效的控制、監(jiān)督和考核,以保證順利實(shí)現(xiàn)承包任務(wù)和材料使用過程的效益。

3、加強(qiáng)材料計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目材料計(jì)劃是對(duì)施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測(cè)、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工工項(xiàng)目材料的訂貨、采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),也是降低成本、加速資資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。

按照項(xiàng)目施工要求,督促和協(xié)助施工人員做好材料的供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和節(jié)約計(jì)劃的審查。力求做到全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。

4、嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。做到大宗材料一律由現(xiàn)場(chǎng)收料員、工種施工員和班組長(zhǎng)共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫(kù)。報(bào)支發(fā)票時(shí),發(fā)票、驗(yàn)收單和各種小票簽章齊全、手續(xù)完備,先由材料會(huì)計(jì)審核而后由分管材料的領(lǐng)導(dǎo)審批。甲方供料由材料員到甲方開取領(lǐng)料單,報(bào)材料核算部門登記,材料到場(chǎng)后,現(xiàn)場(chǎng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù)。

5、做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料的保管和清退工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。一是根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)工作責(zé)任感,減少丟失和避免混用。清退租賃設(shè)備、材料時(shí)做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、賬實(shí)相符。

二是要求門衛(wèi)認(rèn)真履行職責(zé),做好進(jìn)、出場(chǎng)人員、車輛的有關(guān)臺(tái)帳,嚴(yán)格履行門衛(wèi)制度。

三是倉(cāng)儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫(kù),采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

6、現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不清、余料不退,現(xiàn)場(chǎng)材料員及班組長(zhǎng)不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。

7、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng)。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人,以損換新。對(duì)丟失或保護(hù)不善給予照價(jià)賠償。

8、加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析,做好材料核算工作。健全庫(kù)房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫(kù),盤存、發(fā)放、退庫(kù)、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報(bào)工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病,通過改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。

總之,在今后工作中,我一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為建筑業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總部資料員下年度工作計(jì)劃5

新年伊始,我有幸加入了 這個(gè)大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,但我一定會(huì)憑著我的責(zé)任心以及對(duì)工作的熱忱,盡心盡力做好這項(xiàng)工作。

本年度我的主要工作計(jì)劃:

一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作

1.熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。

2.分類存放各種資料

為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好,便于使用時(shí)拿取。

3、積極配合各部門或個(gè)人對(duì)資料的借、查工作,做到對(duì)資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。對(duì)資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺(tái)帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

二、工程開工后的工作

1.原材料送檢

開工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn),取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn),檢測(cè)合格的材料才允許使用。

2.同時(shí)進(jìn)行的收集工作

將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報(bào)資料

1.收集材料質(zhì)量證明文件

收集施工過程中購(gòu)進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有CMA標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。

2.填報(bào)資料

按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格,對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)填寫監(jiān)理規(guī)范用表。

3.收集試驗(yàn)報(bào)告

需要熟悉各種試驗(yàn),試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

四、工程接近尾聲時(shí)提前進(jìn)行竣工資料整理工作

1.匯總資料

檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況;將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

2.復(fù)印裝訂

復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對(duì)竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。

3.竣工圖的編制

竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。

五、工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を?yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中。

以上是本人在20__年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。



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