當(dāng)好參謀，提高工作的前瞻性和主動(dòng)性。
一是關(guān)注社情民意，抓好信息服務(wù)。建立信息收集和信息反饋機(jī)制，及時(shí)全面、準(zhǔn)確地上報(bào)信息，力爭(zhēng)我局在省局一系地位。各縣(市)局、所辦公室要著眼于局黨組工作全局，及時(shí)提供全面準(zhǔn)確的信息;要著眼于把握新情況、新問(wèn)題，注重綜合性和深層次信息;要著眼于產(chǎn)品質(zhì)量安全，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好信息報(bào)送和實(shí)發(fā)問(wèn)題的協(xié)調(diào)處置處理工作。要建立信息報(bào)送工作責(zé)任制，要強(qiáng)化信息遲報(bào)和瞞報(bào)責(zé)任追究制。二是圍繞黨組決定，搞好調(diào)查研究。要胸懷黨組工作全局，緊貼局領(lǐng)導(dǎo)工作思路，堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)，努力增強(qiáng)參謀服務(wù)的針對(duì)性、實(shí)效性;要善于集中各方面智慧和力量，深入研究與思考，把握事物發(fā)展的客觀規(guī)律。局黨組文件、會(huì)議材料、工作情況匯報(bào)的起草，要集體研究，集思廣益，多出亮點(diǎn)和精品。三是積極參與謀事，搞好文稿的起草工作。緊貼局領(lǐng)導(dǎo)思路，吃透“上情”，把握“下情”，高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)講話、文電起草工作，提高領(lǐng)導(dǎo)的滿意率。
一、抓好督促檢查，確保局黨組決定的有效性和嚴(yán)肅性
形成決定，落實(shí)決定是一個(gè)聯(lián)系緊密的完整過(guò)程。決定作出后，關(guān)鍵要靠督查來(lái)抓落實(shí)。督查工作總的思路是：圍繞一個(gè)主題，突出兩個(gè)重點(diǎn)。“圍繞一個(gè)主題”，就是要以提高黨的執(zhí)政能力為主題。加強(qiáng)督查工作，在某種意義上講就是為了加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè);加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)，就必須大力加強(qiáng)督查工作。全觀州局發(fā)展思路非常明確，關(guān)鍵問(wèn)題是抓落實(shí)。督查是抓工作落實(shí)的有效方法。要用有效方法來(lái)推動(dòng)整個(gè)全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的工作?！巴怀鰞蓚€(gè)重點(diǎn)”一是決定督查和主要工作的督查。今年要突出抓好、“質(zhì)監(jiān)干部下基層、打假扶農(nóng)保春耕”;集中處理農(nóng)民投訴問(wèn)題;捆幫式抓發(fā)展;對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、質(zhì)量工作和鍋爐壓力容器、電梯、防爆電器等特種設(shè)備安全監(jiān)察工作;食品加工企業(yè)調(diào)查摸底;五項(xiàng)決定督查，開(kāi)展好重點(diǎn)工作、綜合管理和行政執(zhí)法、黨風(fēng)廉政建設(shè)、計(jì)劃生育工作等督查。為確保督查 ，每項(xiàng)督查開(kāi)始前都要制定周密細(xì)致的工作方案。二是專項(xiàng)查辦。對(duì)省局布置的專項(xiàng)打假工作，要認(rèn)認(rèn)真真組織，毫不含糊、不留任何死角，徹底地抓好抓實(shí)。要實(shí)查實(shí)督、實(shí)查實(shí)報(bào)。州局領(lǐng)導(dǎo)的指示，要堅(jiān)決照辦，切實(shí)做到敢督敢查，及時(shí)反饋，查必果、果必報(bào)、報(bào)必準(zhǔn)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠數(shù)據(jù)和依據(jù)。
二、搞好賓客接待和會(huì)議組織工作，確保服務(wù)規(guī)范性
對(duì)賓客接待和會(huì)議組織，要進(jìn)一步創(chuàng)新運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，改進(jìn)服務(wù)方式，優(yōu)化工作流程，做到各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接、有序運(yùn)行。要實(shí)行工作預(yù)案制度，提前預(yù)算好，精心組織，使服務(wù)被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng);要制定工作流程、工作細(xì)則、任務(wù)到人、工作規(guī)則等具體制度和規(guī)定，使服務(wù)工作日趨科學(xué)、規(guī)范、有序，確保賓客接待和會(huì)議組織圓滿成功。
三、按照“周密、安全、高效”的要求，提高日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率
辦公室工作千頭萬(wàn)緒，紛繁復(fù)雜，事事關(guān)系全局。做好日常工作，對(duì)于服務(wù)黨組工作全局十分重要。為此，一定要根據(jù)黨組意圖，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，周密安排，統(tǒng)籌抓好黨組日常工作。辦文工作要進(jìn)一步提高質(zhì)量，嚴(yán)格按照《中國(guó)機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》要求，做到行文意圖充分體現(xiàn)，公文主題鮮明突出，政策規(guī)定切實(shí)可行，公文內(nèi)容完整緊湊，語(yǔ)言表達(dá)精煉貼切，行文格式符合標(biāo)準(zhǔn)，要大力精簡(jiǎn)文件數(shù)量，減少不必要的行文。要高度重視信訪和檔案工作。切實(shí)加大對(duì)信訪問(wèn)題的協(xié)調(diào)、督促力度，帶著無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命感情去做群眾信訪工作，積極為局領(lǐng)導(dǎo)分憂，為人民群眾排憂解難，滿足群眾的正當(dāng)要求。向所屬單位交辦來(lái)信來(lái)訪事宜，督促檢查案件的處理情況，發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義民主，接受群眾的民主監(jiān)督，及時(shí)處理群眾的各種建議或批評(píng)意見(jiàn)，調(diào)解矛盾，維護(hù)安定團(tuán)結(jié)。檔案工作要提高管理水平，要及時(shí)進(jìn)行搜集、整理和歸檔。上一年文電、資料的歸檔、立卷工作，必須在次年的_月底前完成，建立資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。資料檔案的建設(shè)和管理必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、充分發(fā)揮資料檔案的作用。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)和管理，努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境
各級(jí)辦公室要把抓好機(jī)關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)擺在事議日程，不斷完善軟件和硬件建設(shè)，抓好食堂和體育活動(dòng)場(chǎng)地，老干活動(dòng)室等建設(shè)，抓好美化、綠化、亮化環(huán)境建設(shè)，努力提高機(jī)關(guān)的辦公品位和檔次。要進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)和家屬區(qū)保衛(wèi)工作。完善內(nèi)部管理制度，建立激勵(lì)機(jī)制，降低被盜率，確保安全穩(wěn)定的環(huán)境，維護(hù)局機(jī)關(guān)正常工作秩序。推進(jìn)后勤管理保障改革，努力構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)。
金秋送爽，丹桂飄香。新學(xué)期伊始，團(tuán)學(xué)會(huì)新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負(fù)責(zé)人，我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，與此同時(shí)，我也感到肩上的重任。辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)各個(gè)部門(mén)的樞紐，應(yīng)該全力配合各部門(mén)的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng)，緊緊圍繞文學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)的中心工作，力爭(zhēng)保質(zhì)保量完成任務(wù)，并在以前工作的基礎(chǔ)上要有所突破。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成，制定計(jì)劃如下：
一、工作目標(biāo)
1、在辦公室工作計(jì)劃中，爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。全面完成本室責(zé)任目標(biāo)，高質(zhì)量的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，在部門(mén)系統(tǒng)的各項(xiàng)評(píng)比中爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿意。健全工作機(jī)制，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，完善服務(wù)方法，全面提高服務(wù)水平，促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。
二、主要任務(wù)
(一)認(rèn)真完成常規(guī)工作。
1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立，本部門(mén)要建立辦公室定期例會(huì)制度，完善內(nèi)部管理，確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，堅(jiān)持從全、從細(xì)要求。做好常委與辦公室，辦公室與各部門(mén)的協(xié)調(diào)，牢固樹(shù)立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
2、根據(jù)本院的實(shí)際情況，具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作，做好會(huì)議記錄，并及時(shí)上交報(bào)表。認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3、協(xié)助其他部門(mén)搞好本學(xué)期各項(xiàng)大型活動(dòng)，做好后勤工作。對(duì)于這個(gè)學(xué)期來(lái)說(shuō)，就是要搞好校運(yùn)動(dòng)會(huì)和元旦晚會(huì)，積極參加，服從安排。
4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳達(dá)、整理及文件管理工作，信息采集、上報(bào)的管理工作。，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、加強(qiáng)成本管理，做到精細(xì)化管理。
根據(jù)本院的實(shí)際情況，在資金上不太充足，這給團(tuán)學(xué)會(huì)及各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)帶來(lái)不便，但經(jīng)濟(jì)上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門(mén)在開(kāi)支上要嚴(yán)格控制，確保每一分錢(qián)都花在重點(diǎn)，落在實(shí)處。在報(bào)銷(xiāo)時(shí)要拿出收據(jù)和發(fā)票，并寫(xiě)明花銷(xiāo)細(xì)則。
(二)積極進(jìn)行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學(xué)期我們準(zhǔn)備制作一個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)主要成員(分團(tuán)委書(shū)記，主席，各常委，各部長(zhǎng))的精致通訊錄，要便于攜帶，方便使用，同時(shí)考慮到文學(xué)院經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，我們將會(huì)用最低的成本，達(dá)到最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團(tuán)學(xué)會(huì)可以更好的完成各項(xiàng)工作，我們要嚴(yán)格做好考勤工作，做好考勤表，并做好登記工作，這個(gè)表格將成為最后評(píng)分的一個(gè)硬性標(biāo)準(zhǔn)。我們會(huì)把例會(huì)安排在大家都有的空閑時(shí)間，原則上不允許請(qǐng)假，特殊情況需提前給負(fù)責(zé)的常委請(qǐng)假，一個(gè)月請(qǐng)假次數(shù)最好不要超過(guò)兩次。
3、規(guī)范文字管理。
辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)處理文字材料的主要部門(mén)之一，要盡快完善整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)的額文字管理制度，使團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)文字管理達(dá)到統(tǒng)一，美觀。初步構(gòu)想是，制度主要涉及版式，格式，頁(yè)眉頁(yè)腳，字號(hào)等等，希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
以上是辦公室這半年的工作計(jì)劃，我們一定會(huì)積極配合各個(gè)部門(mén)的工作，認(rèn)真出色的完成各項(xiàng)工作。我們相信，在大家的共同努力下，這一屆團(tuán)學(xué)會(huì)成員一定會(huì)載譽(yù)而歸!
這一年來(lái)的工作已經(jīng)過(guò)去了，對(duì)于自身各方面，我對(duì)自身能力還是比較有信心的，回顧過(guò)去一年來(lái)的經(jīng)歷，我應(yīng)該做出更多的成績(jī)來(lái)，作為辦公室的一員，我還是應(yīng)該要對(duì)自己要求更高一點(diǎn)才是，這一點(diǎn)是毋庸置疑的，我始終都是抱有一個(gè)好的心態(tài)，在__這里的工作我也是接觸到了很多新的東西，現(xiàn)在回想起來(lái)的時(shí)候，我也確實(shí)是需要糾正好，對(duì)于這段時(shí)間以來(lái)的工作我也應(yīng)該要有所規(guī)劃。
作為一名__的員工，我也是深刻的意識(shí)到了這些細(xì)節(jié)，作為一名__的員工，我確實(shí)也是在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，做出了比較多的調(diào)整，這讓我一直以來(lái)都是感覺(jué)很有動(dòng)力的，希望可以在接下來(lái)繼續(xù)端正好心態(tài)，讓自己接觸到更多的知識(shí)，這方面確實(shí)還是應(yīng)該要做的更加細(xì)心一點(diǎn)，現(xiàn)階段在工作當(dāng)中，我也應(yīng)該要做出更多的調(diào)整，感激周?chē)聦?duì)我的幫助，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，我也需要做出更多的調(diào)整，這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度，也感激公司的培養(yǎng)，我會(huì)在下一階段的工作當(dāng)中，進(jìn)一步的落實(shí)好相關(guān)的規(guī)章制度，這給我的感覺(jué)還是非常深刻的，對(duì)此我也是充分的意識(shí)到了這些細(xì)節(jié)，我應(yīng)該從日常的工作出發(fā)，在這方面我實(shí)在也是應(yīng)該要落實(shí)好相關(guān)的職責(zé)。
在這方面我還是應(yīng)該要端正好心態(tài)，這對(duì)我個(gè)人能力也應(yīng)該要主動(dòng)一點(diǎn)去填充好，這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度，作為一名__的員工，我應(yīng)該主動(dòng)一點(diǎn)去做好這些，我在一些事情上面確實(shí)還是有問(wèn)題的，過(guò)去一年當(dāng)中沒(méi)有完成好的工作，接下來(lái)要加快進(jìn)度去做好，對(duì)此我也是深有體會(huì)，也感激周?chē)聦?duì)我的提高，在這方面我也是應(yīng)該要對(duì)自己做出更好的規(guī)劃， 這對(duì)我確實(shí)還是非常充實(shí)的，這給我的感覺(jué)也是比較充實(shí)的，作為一名__的員工我應(yīng)該要對(duì)自己有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，這也是一個(gè)非常不錯(cuò)的提高，現(xiàn)在回想起來(lái)的時(shí)候我深有感觸，對(duì)于日常的工作，我也是時(shí)刻在準(zhǔn)備著，我感激周?chē)聦?duì)我?guī)椭酉聛?lái)會(huì)繼續(xù)和周?chē)耐瑫r(shí)虛心的學(xué)習(xí)好，提高自己的思想覺(jué)悟，我也相信自己可以做出更好的成績(jī)來(lái)，也應(yīng)該對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)一點(diǎn)，相信這些都是可以在接下來(lái)做的更好一點(diǎn)的，這讓我對(duì)接下來(lái)抱有更多的期待和信心，一定會(huì)認(rèn)真的規(guī)劃好相關(guān)的工作，對(duì)自己負(fù)責(zé)一點(diǎn)。
一、會(huì)議準(zhǔn)備工作
最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作，比如領(lǐng)導(dǎo)要開(kāi)會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇，一般都會(huì)提前詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開(kāi)會(huì)需要開(kāi)會(huì)要怎樣做，必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備，比如在會(huì)議開(kāi)始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備，一些筆記本，紙和筆之類(lèi)的工具都做好準(zhǔn)備，保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率，在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄，為了保證這次的回憶沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題，我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。
3、搜集會(huì)議資料，比如開(kāi)會(huì)成員的一些意見(jiàn)和建議，他們子啊會(huì)議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來(lái)，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集，提前做好準(zhǔn)備工作保證，讓領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作能力
作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助，讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費(fèi)。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事，給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達(dá)到各個(gè)部門(mén)讓各個(gè)部門(mén)做好工作準(zhǔn)備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局，及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書(shū)看相關(guān)的工作書(shū)籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí)，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書(shū)籍，在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來(lái)人員，一些合作伙伴之類(lèi)的，在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備，一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責(zé)，要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個(gè)身份，給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀，擺正姿態(tài)，不會(huì)擅自決定，最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人，及時(shí)把來(lái)訪人的一些事情做好安排，更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況，給領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)面時(shí)間，在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做，不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間在這些瑣事上面。
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)，結(jié)合我部工作實(shí)際，以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度，認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。特制定2021年辦公室文秘工作計(jì)劃如下：
一、目標(biāo)措施
1、強(qiáng)化管理，提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計(jì)劃，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平，進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè)，推進(jìn)規(guī)范管理。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化，提高辦公室工作效率。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作，用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合各部門(mén)認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作，認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長(zhǎng)督促部?jī)?nèi)各職能部門(mén)用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度，做各部門(mén)之間溝通的橋梁，顧大局、識(shí)大體，維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門(mén)，創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé)，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r，加強(qiáng)與各部門(mén)的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件，根據(jù)審閱意見(jiàn)，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)或通知相關(guān)個(gè)人。建立來(lái)電登記制度，根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議，做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅(jiān)持班前十分鐘到崗，打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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