當好參謀，提高工作的前瞻性和主動性。
一是關(guān)注社情民意，抓好信息服務(wù)。建立信息收集和信息反饋機制，及時全面、準確地上報信息，力爭我局在省局一系地位。各縣(市)局、所辦公室要著眼于局黨組工作全局，及時提供全面準確的信息;要著眼于把握新情況、新問題，注重綜合性和深層次信息;要著眼于產(chǎn)品質(zhì)量安全，認真負責地做好信息報送和實發(fā)問題的協(xié)調(diào)處置處理工作。要建立信息報送工作責任制，要強化信息遲報和瞞報責任追究制。二是圍繞黨組決定，搞好調(diào)查研究。要胸懷黨組工作全局，緊貼局領(lǐng)導(dǎo)工作思路，堅持求真務(wù)實，努力增強參謀服務(wù)的針對性、實效性;要善于集中各方面智慧和力量，深入研究與思考，把握事物發(fā)展的客觀規(guī)律。局黨組文件、會議材料、工作情況匯報的起草，要集體研究，集思廣益，多出亮點和精品。三是積極參與謀事，搞好文稿的起草工作。緊貼局領(lǐng)導(dǎo)思路，吃透“上情”，把握“下情”，高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)講話、文電起草工作，提高領(lǐng)導(dǎo)的滿意率。
一、抓好督促檢查，確保局黨組決定的有效性和嚴肅性
形成決定，落實決定是一個聯(lián)系緊密的完整過程。決定作出后，關(guān)鍵要靠督查來抓落實。督查工作總的思路是：圍繞一個主題，突出兩個重點。“圍繞一個主題”，就是要以提高黨的執(zhí)政能力為主題。加強督查工作，在某種意義上講就是為了加強黨的執(zhí)政能力建設(shè);加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)，就必須大力加強督查工作。全觀州局發(fā)展思路非常明確，關(guān)鍵問題是抓落實。督查是抓工作落實的有效方法。要用有效方法來推動整個全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的工作?！巴怀鰞蓚€重點”一是決定督查和主要工作的督查。今年要突出抓好、“質(zhì)監(jiān)干部下基層、打假扶農(nóng)保春耕”;集中處理農(nóng)民投訴問題;捆幫式抓發(fā)展;對標準化、計量、質(zhì)量工作和鍋爐壓力容器、電梯、防爆電器等特種設(shè)備安全監(jiān)察工作;食品加工企業(yè)調(diào)查摸底;五項決定督查，開展好重點工作、綜合管理和行政執(zhí)法、黨風廉政建設(shè)、計劃生育工作等督查。為確保督查 ，每項督查開始前都要制定周密細致的工作方案。二是專項查辦。對省局布置的專項打假工作，要認認真真組織，毫不含糊、不留任何死角，徹底地抓好抓實。要實查實督、實查實報。州局領(lǐng)導(dǎo)的指示，要堅決照辦，切實做到敢督敢查，及時反饋，查必果、果必報、報必準，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠數(shù)據(jù)和依據(jù)。
二、搞好賓客接待和會議組織工作，確保服務(wù)規(guī)范性
對賓客接待和會議組織，要進一步創(chuàng)新運轉(zhuǎn)機制，改進服務(wù)方式，優(yōu)化工作流程，做到各個環(huán)節(jié)有機銜接、有序運行。要實行工作預(yù)案制度，提前預(yù)算好，精心組織，使服務(wù)被動變?yōu)橹鲃?要制定工作流程、工作細則、任務(wù)到人、工作規(guī)則等具體制度和規(guī)定，使服務(wù)工作日趨科學、規(guī)范、有序，確保賓客接待和會議組織圓滿成功。
三、按照“周密、安全、高效”的要求，提高日常工作運轉(zhuǎn)效率
辦公室工作千頭萬緒，紛繁復(fù)雜，事事關(guān)系全局。做好日常工作，對于服務(wù)黨組工作全局十分重要。為此，一定要根據(jù)黨組意圖，加強協(xié)調(diào)，周密安排，統(tǒng)籌抓好黨組日常工作。辦文工作要進一步提高質(zhì)量，嚴格按照《中國機關(guān)公文處理條例》要求，做到行文意圖充分體現(xiàn)，公文主題鮮明突出，政策規(guī)定切實可行，公文內(nèi)容完整緊湊，語言表達精煉貼切，行文格式符合標準，要大力精簡文件數(shù)量，減少不必要的行文。要高度重視信訪和檔案工作。切實加大對信訪問題的協(xié)調(diào)、督促力度，帶著無產(chǎn)階級革命感情去做群眾信訪工作，積極為局領(lǐng)導(dǎo)分憂，為人民群眾排憂解難，滿足群眾的正當要求。向所屬單位交辦來信來訪事宜，督促檢查案件的處理情況，發(fā)揚社會主義民主，接受群眾的民主監(jiān)督，及時處理群眾的各種建議或批評意見，調(diào)解矛盾，維護安定團結(jié)。檔案工作要提高管理水平，要及時進行搜集、整理和歸檔。上一年文電、資料的歸檔、立卷工作，必須在次年的_月底前完成，建立資料檔案數(shù)據(jù)庫。資料檔案的建設(shè)和管理必須規(guī)范化、標準化、制度化、充分發(fā)揮資料檔案的作用。
四、加強機關(guān)建設(shè)和管理，努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境
各級辦公室要把抓好機關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)擺在事議日程，不斷完善軟件和硬件建設(shè)，抓好食堂和體育活動場地，老干活動室等建設(shè)，抓好美化、綠化、亮化環(huán)境建設(shè)，努力提高機關(guān)的辦公品位和檔次。要進一步加強機關(guān)和家屬區(qū)保衛(wèi)工作。完善內(nèi)部管理制度，建立激勵機制，降低被盜率，確保安全穩(wěn)定的環(huán)境，維護局機關(guān)正常工作秩序。推進后勤管理保障改革，努力構(gòu)建和諧機關(guān)。
金秋送爽，丹桂飄香。新學期伊始，團學會新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負責人，我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，與此同時，我也感到肩上的重任。辦公室作為團學會各個部門的樞紐，應(yīng)該全力配合各部門的工作。本學期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng)，緊緊圍繞文學院團學會的中心工作，力爭保質(zhì)保量完成任務(wù)，并在以前工作的基礎(chǔ)上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成，制定計劃如下：
一、工作目標
1、在辦公室工作計劃中，爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責任目標，高質(zhì)量的完成團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，在部門系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu)，切實做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學滿意。健全工作機制，增強服務(wù)意識，完善服務(wù)方法，全面提高服務(wù)水平，促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務(wù)
(一)認真完成常規(guī)工作。
1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立，本部門要建立辦公室定期例會制度，完善內(nèi)部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室，辦公室與各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強化服務(wù)意識。
2、根據(jù)本院的實際情況，具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作，做好會議記錄，并及時上交報表。認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
3、協(xié)助其他部門搞好本學期各項大型活動，做好后勤工作。對于這個學期來說，就是要搞好校運動會和元旦晚會，積極參加，服從安排。
4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負其責，做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、加強成本管理，做到精細化管理。
根據(jù)本院的實際情況，在資金上不太充足，這給團學會及各部門開展活動帶來不便，但經(jīng)濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴格控制，確保每一分錢都花在重點，落在實處。在報銷時要拿出收據(jù)和發(fā)票，并寫明花銷細則。
(二)積極進行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學期我們準備制作一個團學會主要成員(分團委書記，主席，各常委，各部長)的精致通訊錄，要便于攜帶，方便使用，同時考慮到文學院經(jīng)費問題，我們將會用最低的成本，達到最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團學會可以更好的完成各項工作，我們要嚴格做好考勤工作，做好考勤表，并做好登記工作，這個表格將成為最后評分的一個硬性標準。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間，原則上不允許請假，特殊情況需提前給負責的常委請假，一個月請假次數(shù)最好不要超過兩次。
3、規(guī)范文字管理。
辦公室作為團學會處理文字材料的主要部門之一，要盡快完善整個團學會的額文字管理制度，使團學會各項文字管理達到統(tǒng)一，美觀。初步構(gòu)想是，制度主要涉及版式，格式，頁眉頁腳，字號等等，希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
以上是辦公室這半年的工作計劃，我們一定會積極配合各個部門的工作，認真出色的完成各項工作。我們相信，在大家的共同努力下，這一屆團學會成員一定會載譽而歸!
這一年來的工作已經(jīng)過去了，對于自身各方面，我對自身能力還是比較有信心的，回顧過去一年來的經(jīng)歷，我應(yīng)該做出更多的成績來，作為辦公室的一員，我還是應(yīng)該要對自己要求更高一點才是，這一點是毋庸置疑的，我始終都是抱有一個好的心態(tài)，在__這里的工作我也是接觸到了很多新的東西，現(xiàn)在回想起來的時候，我也確實是需要糾正好，對于這段時間以來的工作我也應(yīng)該要有所規(guī)劃。
作為一名__的員工，我也是深刻的意識到了這些細節(jié)，作為一名__的員工，我確實也是在這個過程當中，做出了比較多的調(diào)整，這讓我一直以來都是感覺很有動力的，希望可以在接下來繼續(xù)端正好心態(tài)，讓自己接觸到更多的知識，這方面確實還是應(yīng)該要做的更加細心一點，現(xiàn)階段在工作當中，我也應(yīng)該要做出更多的調(diào)整，感激周圍同事對我的幫助，在這個過程當中，我也需要做出更多的調(diào)整，這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度，也感激公司的培養(yǎng)，我會在下一階段的工作當中，進一步的落實好相關(guān)的規(guī)章制度，這給我的感覺還是非常深刻的，對此我也是充分的意識到了這些細節(jié)，我應(yīng)該從日常的工作出發(fā)，在這方面我實在也是應(yīng)該要落實好相關(guān)的職責。
在這方面我還是應(yīng)該要端正好心態(tài)，這對我個人能力也應(yīng)該要主動一點去填充好，這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度，作為一名__的員工，我應(yīng)該主動一點去做好這些，我在一些事情上面確實還是有問題的，過去一年當中沒有完成好的工作，接下來要加快進度去做好，對此我也是深有體會，也感激周圍同事對我的提高，在這方面我也是應(yīng)該要對自己做出更好的規(guī)劃， 這對我確實還是非常充實的，這給我的感覺也是比較充實的，作為一名__的員工我應(yīng)該要對自己有進一步的認識，這也是一個非常不錯的提高，現(xiàn)在回想起來的時候我深有感觸，對于日常的工作，我也是時刻在準備著，我感激周圍同事對我?guī)椭酉聛頃^續(xù)和周圍的同時虛心的學習好，提高自己的思想覺悟，我也相信自己可以做出更好的成績來，也應(yīng)該對自己的工作負責一點，相信這些都是可以在接下來做的更好一點的，這讓我對接下來抱有更多的期待和信心，一定會認真的規(guī)劃好相關(guān)的工作，對自己負責一點。
一、會議準備工作
最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準備很多工作，比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做，必須要保證會議的正常進行。
1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買準備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準備，保證在會議中用到的東西一個不少。
2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題，我實現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊。
3、搜集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集，提前做好準備工作保證，讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作能力
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔一些瑣事，給把領(lǐng)導(dǎo)要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局，及時配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會抽時間學習，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會談中做好下手準備，一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準備妥當完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責，要給其他外來人員留下一個還的印象。
為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個身份，給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀，擺正姿態(tài)，不會擅自決定，最多只會做好一個傳達人，及時把來訪人的一些事情做好安排，更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況，給領(lǐng)導(dǎo)安排會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費時間在這些瑣事上面。
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn)，結(jié)合我部工作實際，以求真務(wù)實工作態(tài)度，認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定2021年辦公室文秘工作計劃如下：
一、目標措施
1、強化管理，提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃，加強業(yè)務(wù)學習，提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平，進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設(shè)，推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度，用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化，提高辦公室工作效率。
3、認真學習，提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作，用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系，做好上情下達，下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作，認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結(jié)，提高工作效率。
(二)加強辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學習型部門，創(chuàng)設(shè)良好的學習氛圍，加強政策學習和提高專項業(yè)務(wù)水平，認真學習有關(guān)政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各部門的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制
認真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度，根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議，做好會務(wù)的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗，打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。