由天津市人民政府、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)主辦的天津第__屆投資貿(mào)易洽談會(huì)將于20__年4月18開(kāi)幕，天津空港國(guó)際汽車(chē)園展貿(mào)中心作為展會(huì)的三大展場(chǎng)之一，承擔(dān)著汽車(chē)展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦"高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平"的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿(mǎn)完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車(chē)展活動(dòng)方案內(nèi)容如下： 一、會(huì)場(chǎng)基本情況： (一)展覽時(shí)間：20__年4月18日-4月22日 開(kāi)幕時(shí)間：20__年4月18日上午10點(diǎn) 預(yù)展時(shí)間：20__年4月17日 撤展時(shí)間：20__年4月23日 (二)地點(diǎn)：
(三)名稱(chēng)：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車(chē)整車(chē)：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē) 2、汽車(chē)配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē)配件 3、汽車(chē)用品：汽車(chē)裝飾件、汽車(chē)美容件、改裝用具等 4、汽車(chē)延伸產(chǎn)品：汽車(chē)模型、電子產(chǎn)品、自行車(chē)等 5、汽車(chē)服務(wù)：汽車(chē)金融、汽車(chē)保險(xiǎn)等
(七)展區(qū)布局： 1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內(nèi)1.5萬(wàn)平米，室外1.5萬(wàn)平米; 2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車(chē)為主; 3、展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主; 5、汽配城為汽車(chē)配件展區(qū); 6、4S店、二手車(chē)市場(chǎng)自有品牌展示; 7、試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計(jì)劃參展新車(chē)
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng)：
現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠(chǎng)商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠(chǎng)商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu)： 設(shè)立由相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé)：
A、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);
B、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作;
C、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
D、負(fù)責(zé)班車(chē)及線(xiàn)路的確定和管理工作;
E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算;
H、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組 人員： 主要工作職責(zé)：
A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
D、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組組長(zhǎng)：
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé)：
A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;
E、廣告設(shè)計(jì)制作;
F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
G、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長(zhǎng)：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé)：
A、展位劃線(xiàn)、展位詳規(guī);
B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
C、消防、保險(xiǎn)等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、車(chē)展宣傳計(jì)劃 (略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì)策劃工作： 展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作： 已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作： 需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報(bào)工作： 已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
3)車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
4)路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題： 需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題 請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題 歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票，今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題 建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車(chē)園的免費(fèi)班車(chē)方便觀(guān)眾參觀(guān)。
一、活動(dòng)主題:
繽紛營(yíng)銷(xiāo)，快樂(lè)贏銷(xiāo)。
附:匯從化之精品，展城建之風(fēng)采(
二、活動(dòng)內(nèi)容:
本次“商品展銷(xiāo)會(huì)”活動(dòng)面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生，活動(dòng)包括學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)和商家展銷(xiāo)兩大類(lèi)型。同時(shí)還創(chuàng)新地在活動(dòng)中穿插“商品拍賣(mài)會(huì)”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過(guò)活動(dòng)宣傳和組織，為學(xué)生、商家提供一個(gè)“展示、交流、交易、合作”的平臺(tái)，達(dá)到學(xué)生對(duì)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵(lì)城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動(dòng)，主辦方設(shè)立了學(xué)生類(lèi)的“銷(xiāo)售獎(jiǎng)”、“金牌服務(wù)獎(jiǎng)”“創(chuàng)意獎(jiǎng)”、“金牌團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”四大個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)和商家類(lèi)的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎(jiǎng)”、“金牌店長(zhǎng)”、“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)”四大獎(jiǎng)項(xiàng)。另將配合學(xué)生、商家需要，巧妙設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)，合理布置攤位，努力營(yíng)造“繽紛和諧”的營(yíng)銷(xiāo)氛圍。還將推出精彩隆重的“開(kāi)幕式”和激動(dòng)人心的“閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式”，以突出“快樂(lè)消費(fèi)，快樂(lè)贏銷(xiāo)”的活動(dòng)主題。
三、活動(dòng)宗旨:
(1)豐富校園文化，激發(fā)本校學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)意潛能，為本校學(xué)生提供營(yíng)銷(xiāo)策劃學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實(shí)踐機(jī)會(huì);
(2)加強(qiáng)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作，通過(guò)活動(dòng)和宣傳及商品的現(xiàn)場(chǎng)展銷(xiāo)，提高贊助商家品牌知名度和美譽(yù)度，深化師生心中的品牌形象;
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間:_月_日-_日
地方:教學(xué)樓口(優(yōu)勢(shì):面積大，人流量多)。
五、活動(dòng)舉辦單位:
主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(huì)(注:其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，信息管理技術(shù)為學(xué)院重點(diǎn)專(zhuān)業(yè))。
協(xié)助單位:滑輪協(xié)會(huì)、街舞社、武術(shù)協(xié)會(huì)、翼新社，羽毛球協(xié)會(huì)……
贊助單位:………………
六、市場(chǎng)分析:
東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號(hào)，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對(duì)新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場(chǎng)較適合各商家作為商品展銷(xiāo)場(chǎng)所。我主辦方也曾成功舉辦了_屆大型校園“商品展銷(xiāo)會(huì)”。
七、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)
a、獲大賽的冠名權(quán)如:城建職業(yè)學(xué)院__杯第_屆商品展銷(xiāo)會(huì)。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱(chēng)，有待具體協(xié)商。)
b、為整個(gè)活動(dòng)的宣傳的主體，體現(xiàn)于以下幾方面:
1、活動(dòng)內(nèi)容以該品牌為策劃對(duì)象
2、持續(xù)一個(gè)月的橫幅，海報(bào)，傳單宣傳深化品牌形象
3、成為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的背景的設(shè)計(jì)主題，請(qǐng)柬，入場(chǎng)券的主體。
4、活動(dòng)前兩天，走訪(fǎng)各班班長(zhǎng)，以班為單位，加重宣傳力度?；顒?dòng)后向?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動(dòng)通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報(bào)刊上刊登本次活動(dòng)
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。
6、以照片、海報(bào)、院刊、新聞等形式展示活動(dòng)成果，進(jìn)一步推廣品牌。
c、享有優(yōu)先選擇場(chǎng)地的權(quán)利。
d、被邀請(qǐng)出席開(kāi)幕式和閉幕式，并為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。
展會(huì)主題：
太陽(yáng)城購(gòu)物中心
中山東部第二屆年貨展銷(xiāo)會(huì)
中國(guó)臺(tái)灣美食節(jié)+年宵花市+服裝+年貨
展會(huì)時(shí)間：
20__年1月22日至1月31日
展會(huì)地點(diǎn)：
太陽(yáng)城購(gòu)物中心正門(mén)廣場(chǎng)
展會(huì)形式：
展會(huì)場(chǎng)地共8000平方米，規(guī)劃3_3m攤位150個(gè)
展銷(xiāo)品類(lèi)：
煙酒區(qū)：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料
服裝區(qū)：各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具
食品區(qū)：美食街、調(diào)味品、零食、中山特產(chǎn)
節(jié)日飾品區(qū)：年畫(huà)、剪紙、揮春、對(duì)聯(lián)、節(jié)慶燈籠
花卉區(qū)：年桔及其它應(yīng)節(jié)花卉
宣傳推廣：
一、南方都市報(bào)
硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發(fā)布(展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕廣告)
二、單張
2萬(wàn)份，1.19~20日火炬開(kāi)區(qū)發(fā)范圍內(nèi)派送
三、火炬電視臺(tái)：
15秒電視廣告，翡翠臺(tái)廣告時(shí)段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次
五、戶(hù)外廣告：
1.東鎮(zhèn)大道燈旗60根/4_1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米 2.太陽(yáng)城西側(cè)廣告牌1塊，25.2_8.2m 3.張家邊候車(chē)亭廣告4塊,
4.太陽(yáng)城道路指示牌，2.5_1m,共16塊
七、社區(qū)橫幅：
開(kāi)發(fā)區(qū)各大型社區(qū)入民居區(qū)，懸掛橫幅100條
八、免巴車(chē)尾：
沃爾瑪購(gòu)物免費(fèi)接送巴士車(chē)尾廣告，共8臺(tái)
九、現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置：
廣場(chǎng)空飄汽球20個(gè)、出入口拱門(mén)
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)支持：
“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷(xiāo)會(huì)盛大開(kāi)幕” 為配合年貨展銷(xiāo)會(huì)的開(kāi)展造勢(shì)，凝聚人氣，太陽(yáng)城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動(dòng)決賽于1.23日在太陽(yáng)城廣場(chǎng)舉行。
費(fèi)用預(yù)算：
序號(hào) 項(xiàng)目 數(shù)量 價(jià)格(元) 備注：
1 南方都市報(bào)1/2彩版硬廣 1期 0 圣誕節(jié)活動(dòng)贈(zèng)送
3 單張印刷 2萬(wàn)份 4400
4 單張派送 10人 1600 開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)派送兩天
5 電視廣告 60次 14000 折后價(jià)
6 戶(hù)外廣告位租賃 4塊 5600 租期15天，含制作
7 燈旗 60根 9200 噴繪安裝
8 太陽(yáng)城西側(cè)廣告牌 1塊 3306 噴繪安裝
9 道路指示牌 16塊 600 噴繪安裝
10 社區(qū)橫幅 100條 5000 制作安裝
11 免巴車(chē)尾 8臺(tái) 2750 噴繪安裝
12 空飄、拱門(mén) 20組 5600 拱門(mén)自有
13 現(xiàn)場(chǎng)指示牌等物料 全套 1000
現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)所需制作 總計(jì)：53056元
一、參展目的
1、提高維多利亞城認(rèn)可度，利用豐富的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)與優(yōu)惠政策積累客戶(hù)。
2、利用項(xiàng)目現(xiàn)房?jī)?yōu)勢(shì)，與地段優(yōu)勢(shì)，塑造產(chǎn)品價(jià)值，提升產(chǎn)品形象，為產(chǎn)品提供價(jià)格支撐。
3、最大限度的拓展客源，吸引客戶(hù)到現(xiàn)場(chǎng)看房，增加項(xiàng)目人氣，促進(jìn)銷(xiāo)售成交;
4、企業(yè)品牌宣傳;
二、參展時(shí)間
1、布展時(shí)間： 20__年9月20日、9月28日
2、房展會(huì)日期：房管局主辦9月22日—27日、日?qǐng)?bào)社主辦10月1日—10月3日
3、展示時(shí)間：上午9：00-下午6：30，根據(jù)客流情況適時(shí)延長(zhǎng) 三、布展的要求
1、 展廳規(guī)格：房管局主辦展位為三個(gè)，每個(gè)長(zhǎng)寬3_3米; 日?qǐng)?bào)社主辦展位為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，9_10米;
2、 展廳材質(zhì)要求：以桁架、噴繪為主，展位要求有頂，能遮風(fēng)檔雨;地面鋪地毯;
3、 產(chǎn)品展示分區(qū)：公館項(xiàng)目、維多利亞城
四、售樓部活動(dòng)
1、五彩繽紛
展會(huì)期間看房客戶(hù)均可參加一次扎氣球贏大獎(jiǎng)活動(dòng)。
特等獎(jiǎng)：折疊自行車(chē)+購(gòu)房?jī)?yōu)惠8000元(維)
購(gòu)買(mǎi)120平米以下房源可抵5000元購(gòu)房?jī)?yōu)惠
一等獎(jiǎng)：水晶煙灰缸+購(gòu)房?jī)?yōu)惠5000元(維)
二等獎(jiǎng)：LED充電臺(tái)燈+購(gòu)房?jī)?yōu)惠3000元(維)
三等獎(jiǎng)：精品水杯+購(gòu)房?jī)?yōu)惠20__元(維)
2、飛鏢奪獎(jiǎng)
展會(huì)期間看房客戶(hù)均可參加一次飛鏢奪獎(jiǎng)活動(dòng)，每位客戶(hù)可扔飛鏢三支，環(huán)數(shù)累加。
特等獎(jiǎng)：27環(huán) 餐具套裝
一等獎(jiǎng)：25環(huán) 家庭洗滌套裝
二等獎(jiǎng)：20環(huán) 洗發(fā)水
三等獎(jiǎng)：10環(huán) 洗衣粉2袋
五、優(yōu)惠政策
1、總經(jīng)理特批贈(zèng)送三年物業(yè)費(fèi);
2、展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)看房最高優(yōu)惠8000元;
3、購(gòu)買(mǎi)120㎡以上房源，一次性付款最高優(yōu)惠78，000元;
4、展會(huì)期間特推出兩套特價(jià)房：
六、售樓部包裝
1、門(mén)口玻璃幕墻清洗。
2、花卉綠植租擺：
a\大門(mén)口四根柱子周?chē)鷶[放80公分左右綠植與小盆花卉
b\大門(mén)入口擺放8棵迎賓綠植，不低于1.5米
c\售樓部?jī)?nèi)花卉更新調(diào)整
3、售樓部?jī)?nèi)燈管更換。
六、物料的準(zhǔn)備
1、看房車(chē)：準(zhǔn)備兩輛商務(wù)車(chē)作為看房車(chē)(配兩名專(zhuān)職司機(jī))，在房展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接送客戶(hù)去售樓 部看房，銷(xiāo)售人員跟車(chē)引導(dǎo)。
2、展位物料準(zhǔn)備
3、售樓部物料準(zhǔn)備
五、現(xiàn)場(chǎng)接待流程
1、人員安排
提前確定展會(huì)和售樓的具體人員安排。展會(huì)期間，所有銷(xiāo)售人員全員上崗， 前2天以展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待為主，售樓現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)為輔，后期以售樓部現(xiàn)場(chǎng)接待為主，詳見(jiàn)人員安 排表。
2、接待流程
2.1、客戶(hù)進(jìn)入展場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)接待人員積極迎上，微笑歡迎：“您好!歡迎光臨維多利亞城(公館)?！?/p>
2.2、詳細(xì)介紹項(xiàng)目情況，為客戶(hù)講解戶(hù)型，并將以下信息告知客戶(hù)：展會(huì)期間項(xiàng)目促銷(xiāo)活動(dòng);現(xiàn)階段執(zhí)行的優(yōu)惠政策;
2.3、對(duì)于意向客戶(hù)，銷(xiāo)售人員講解產(chǎn)品，炒作項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)，并鼓勵(lì)其到現(xiàn)場(chǎng)看房、參加活動(dòng)。
2.4、房源銷(xiāo)控由銷(xiāo)售部專(zhuān)人核對(duì)后確定(小訂、大定均需在銷(xiāo)控表上明確標(biāo)識(shí))，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與售樓部及時(shí)聯(lián)系核對(duì)。
六、工地配合事項(xiàng)
1、保安、保潔人員統(tǒng)一著裝，晚上配備一名保安員在展會(huì)值夜;
2、樣板房全天開(kāi)放，保潔人員隨時(shí)清潔整理;
3、全面打掃小區(qū)衛(wèi)生，確保小區(qū)環(huán)境。
七、房展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表
1、印刷品
2、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
由_市人民政府、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)主辦的_第__屆投資貿(mào)易洽談會(huì)將于20__年4月18開(kāi)幕，_空港國(guó)際汽車(chē)園展貿(mào)中心作為展會(huì)的三大展場(chǎng)之一，承擔(dān)著汽車(chē)展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦"高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平"的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿(mǎn)完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車(chē)展活動(dòng)方案內(nèi)容如下： 一、會(huì)場(chǎng)基本情況： (一)展覽時(shí)間：20__年4月18日-4月22日 開(kāi)幕時(shí)間：20__年4月18日上午10點(diǎn) 預(yù)展時(shí)間：20__年4月17日 撤展時(shí)間：20__年4月23日 (二)地點(diǎn)：
(三)名稱(chēng)：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車(chē)整車(chē)：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē) 2、汽車(chē)配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē)配件 3、汽車(chē)用品：汽車(chē)裝飾件、汽車(chē)美容件、改裝用具等 4、汽車(chē)延伸產(chǎn)品：汽車(chē)模型、電子產(chǎn)品、自行車(chē)等 5、汽車(chē)服務(wù)：汽車(chē)金融、汽車(chē)保險(xiǎn)等
(七)展區(qū)布局： 1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內(nèi)1.5萬(wàn)平米，室外1.5萬(wàn)平米; 2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車(chē)為主; 3、展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主; 5、汽配城為汽車(chē)配件展區(qū); 6、4S店、二手車(chē)市場(chǎng)自有品牌展示; 7、試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計(jì)劃參展新車(chē)
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng)：
現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠(chǎng)商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠(chǎng)商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu)： 設(shè)立由相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé)：
A、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);
B、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作;
C、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
D、負(fù)責(zé)班車(chē)及線(xiàn)路的確定和管理工作;
E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算;
H、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組 人員： 主要工作職責(zé)：
A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
D、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組組長(zhǎng)：
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé)：
A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;
E、廣告設(shè)計(jì)制作;
F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
G、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長(zhǎng)：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé)：
A、展位劃線(xiàn)、展位詳規(guī);
B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
C、消防、保險(xiǎn)等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、車(chē)展宣傳計(jì)劃 (略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì)策劃工作： 展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作： 已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作： 需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在_主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報(bào)工作： 已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題：
1)建議在_主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
3)車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
4)路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題： 需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題 請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題 歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票，今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題 建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車(chē)園的免費(fèi)班車(chē)方便觀(guān)眾參觀(guān)。
為貫徹落實(shí)省委教育工委疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于組織開(kāi)展學(xué)校疫情防控工作應(yīng)急演練的通知》(遼教電〔20__〕29號(hào))，為新學(xué)期開(kāi)學(xué)做好充分準(zhǔn)備，依據(jù)《遼寧省中小學(xué)(幼兒園)新冠疫情防控工作指南(試行)》有關(guān)要求，結(jié)合我園實(shí)際，特制定我園疫情防控應(yīng)急演練實(shí)施方案。
一、成立幼兒園疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：園長(zhǎng)書(shū)記副園長(zhǎng)
職責(zé)：全面負(fù)責(zé)疫情防控工作，對(duì)防控工作進(jìn)行決策、指揮，全面實(shí)施協(xié)調(diào)疫情防控工作。
成員：中層干部保教班長(zhǎng)廚房負(fù)責(zé)人
二、演練的時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間：20__年3月17日
地點(diǎn)：幼兒園
三、參加演練成員
幼兒園中層以上領(lǐng)導(dǎo)部分教師、保育員保安
四、準(zhǔn)備工作
1、各部門(mén)事先做好演練計(jì)劃，參加演練人員熟悉相關(guān)環(huán)節(jié)
2、各班級(jí)、各部門(mén)進(jìn)行幼兒入園前消毒環(huán)節(jié)、開(kāi)窗通風(fēng)。
3、廚房消毒擦拭，確保安全衛(wèi)生。
五、演練程序
(一)入園環(huán)節(jié)
大門(mén)前測(cè)體溫：保健醫(yī)王春欣測(cè)體溫，富苗苗記錄、趙秀艷噴消毒液，保安隋福開(kāi)維護(hù)秩序，各班級(jí)教師負(fù)責(zé)接體溫正常的幼兒回到班級(jí)。
(二)班級(jí)環(huán)節(jié)
一名教師帶領(lǐng)幼兒進(jìn)入班級(jí)，另一名教師再次晨檢測(cè)體溫并記錄，小朋友之間保持1.5米的距離坐好，教師組織教學(xué)活動(dòng)，對(duì)幼兒教學(xué)時(shí)。教師隨時(shí)關(guān)注幼兒健康狀況，對(duì)發(fā)熱幼兒及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。課堂上保持教室門(mén)打開(kāi)，教室走廊側(cè)內(nèi)窗戶(hù)敞開(kāi)。錯(cuò)時(shí)開(kāi)展活動(dòng)。以分組教學(xué)或區(qū)域活動(dòng)為主。保證上下午適當(dāng)?shù)膽?hù)外活動(dòng)時(shí)間，增強(qiáng)幼兒體質(zhì)，要提醒幼兒，活動(dòng)時(shí)不要聚集，活動(dòng)結(jié)束后各班要錯(cuò)峰有序返回教室。
(三)就餐環(huán)節(jié)
1、實(shí)行幼兒“分時(shí)、分區(qū)、分組”就餐制度。每名幼兒保持1.5米距離。
2、教職員工使用各自餐盒獨(dú)自進(jìn)餐，保持1.5米距離，回避近距離面對(duì)面就餐。
(四)離園環(huán)節(jié)
各班級(jí)錯(cuò)時(shí)分組離園，與家長(zhǎng)在門(mén)前交接幼兒。
(五)隔離環(huán)節(jié)
如發(fā)現(xiàn)有幼兒體溫超過(guò)37.3度，馬上隔離并上報(bào)上級(jí)防疫部門(mén)和所屬的崔東辦事處，并立即將疑似病人送到指定的醫(yī)院。
第一部分展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作
展覽會(huì)的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣(mài)家和買(mǎi)家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門(mén)的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門(mén)，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門(mén)，為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來(lái)說(shuō)，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿(mǎn)的目的。否則其中一環(huán)沒(méi)有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理制
目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問(wèn)題的負(fù)責(zé)制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作
市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來(lái)說(shuō)，尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。
對(duì)于首屆展覽會(huì)的開(kāi)展具有以下缺陷:
1、沒(méi)有成功召開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。
2、沒(méi)有創(chuàng)造出品牌
3、沒(méi)有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒(méi)有穩(wěn)定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)
要求項(xiàng)目經(jīng)理
1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō):“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開(kāi)辟路。占領(lǐng)別人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周?chē)臀磥?lái)的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。
2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過(guò)這些信息的觀(guān)察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開(kāi)與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案，因此書(shū)寫(xiě)報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開(kāi)是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來(lái)決定的。
項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，最終確定展會(huì)召開(kāi)，必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國(guó)際慣例，一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì)，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對(duì)于展會(huì)策劃者來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)和投資太大，造成很大的壓力，日前我國(guó)根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家(以國(guó)家際展覽會(huì)策劃為例)必須要充分考慮到國(guó)際展的要求:
⑴國(guó)外參展商必須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20%
⑵展會(huì)召開(kāi)期間，邀請(qǐng)的國(guó)外參觀(guān)者要達(dá)到整個(gè)參觀(guān)人數(shù)的20%
在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì)，號(hào)稱(chēng)國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。
場(chǎng)館整體的因素:
1、硬環(huán)境的考慮:
Α、場(chǎng)館的交通是否便利;
Β、場(chǎng)館周?chē)木频?、娛?lè)設(shè)施是否齊全
C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運(yùn)電梯
②場(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大
D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。
E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排
2、軟環(huán)境的考慮
①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位
②場(chǎng)館的停車(chē)場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理
③場(chǎng)館的水電供應(yīng)情況
④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作
⑤會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)
租賃方式一般分兩種情況:
1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來(lái)整體計(jì)算場(chǎng)地租金，國(guó)際上專(zhuān)業(yè)會(huì)展的召開(kāi)期為六天。布展為兩天，開(kāi)展期為四天，也有安排五天或七天的。
2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位(標(biāo)準(zhǔn)3_3)即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來(lái)算大約為整個(gè)
租金的30%，也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn)，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。
建議:①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算。控制在一萬(wàn)平方米以?xún)?nèi)為宜，南方某展覽公開(kāi)發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤，過(guò)于樂(lè)觀(guān)，預(yù)定了兩萬(wàn)平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。
②建議要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間，如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其發(fā)生沖突，這將勢(shì)必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。
三、項(xiàng)目招展
展覽會(huì)議的招展工作中與展銷(xiāo)會(huì)有很大的不同:
A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀(guān)眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn):
①實(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;
②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身;
③規(guī)模和檔次都要比較高;
④注重參觀(guān)對(duì)象
⑤注意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì)
⑹注意參展的同行
例如:在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車(chē)展，全球汽車(chē)廠(chǎng)商為搶占中國(guó)市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無(wú)缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶(hù)的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過(guò)程。
B、建議
①重點(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。
②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。
③取得國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。(因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn))
④“以會(huì)帶展，以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開(kāi)的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)會(huì)議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。
C、具體操作
①項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃(因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程，合理安排時(shí)間。)②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作(按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶(hù))。③資金運(yùn)作的到位(展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)
④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳，即觀(guān)眾的宣傳
Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ?qū)I(yè)觀(guān)眾的宣傳
c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳
⑤展覽會(huì)的服務(wù):企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加合理的安排時(shí)間。
第二部分展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作。
為進(jìn)一步做好創(chuàng)建文明城市工作，促進(jìn)創(chuàng)建目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府《創(chuàng)建安徽省首屆文明城市工作實(shí)施方案》(包河辦發(fā)[__年]5號(hào))和區(qū)直機(jī)關(guān)工委《關(guān)于印發(fā)李保國(guó)同志批示的通知》(包直工發(fā)[__年]5號(hào))文件精神，結(jié)合中心工作實(shí)際，制定如下實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以_、“_”重要思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持以人為本，樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀(guān)，以加強(qiáng)職業(yè)道德和創(chuàng)建環(huán)境為重點(diǎn)，以促進(jìn)“農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收”為目標(biāo)，大力加強(qiáng)中心思想作風(fēng)建設(shè)，深入開(kāi)展創(chuàng)建文明城市活動(dòng)，為構(gòu)建和諧合肥、打造濱湖新區(qū)，確保實(shí)現(xiàn)“合肥市跨入安徽省首屆文明城市行列”的工作目標(biāo)做出積極的貢獻(xiàn)。
二、創(chuàng)建任務(wù)
(一)自身創(chuàng)建
1、開(kāi)展衛(wèi)生創(chuàng)建。在創(chuàng)建文明城市的活動(dòng)中，環(huán)境衛(wèi)生是創(chuàng)建文明城市的基礎(chǔ)，為確?！皠?chuàng)城”活動(dòng)扎實(shí)有效開(kāi)展，現(xiàn)將辦公場(chǎng)所劃定衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，將衛(wèi)生任務(wù)進(jìn)行分解，指標(biāo)量化到人，責(zé)任到人，做到人人參與，人人有責(zé)。中心全體人員應(yīng)定期對(duì)辦公樓內(nèi)、外進(jìn)行衛(wèi)生保潔，辦公桌上物品擺放整齊有序，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、做到垃圾袋裝化，保持整個(gè)辦公環(huán)境凈化、綠化和美化。同時(shí)要愛(ài)護(hù)公物，不得刻意損壞電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等公共設(shè)備，做到節(jié)水節(jié)電、人走燈熄，養(yǎng)成良好的節(jié)能降耗習(xí)慣。各科室衛(wèi)生責(zé)任區(qū)具體劃分如下：
物業(yè)辦：負(fù)責(zé)一樓各辦公區(qū)域、一至二樓樓梯、中心外圍周邊環(huán)境、職工宿舍小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生保潔以及搞好中心出租戶(hù)的“門(mén)前三包”;
農(nóng)業(yè)科：負(fù)責(zé)二樓各辦公區(qū)域及二至三樓樓梯衛(wèi)生;
辦公室：負(fù)責(zé)三樓各辦公區(qū)域及三至四樓樓梯衛(wèi)生;
蔬菜科：負(fù)責(zé)四樓各辦公區(qū)域及四至五樓樓梯衛(wèi)生。
2、繼續(xù)推進(jìn) “四亂”整治。按照“培養(yǎng)一流的市民素質(zhì)，打造一流的城市環(huán)境，創(chuàng)建一流的服務(wù)水平”的總體要求，不斷加大宣傳整治“四亂”的工作力度，杜絕亂吐痰、亂扔(倒)垃圾、亂撒紙錢(qián)、亂穿馬路等惡習(xí)，不斷提高員工素質(zhì)，促進(jìn)行風(fēng)建設(shè)，優(yōu)化生活環(huán)境。中心全體人員也應(yīng)宣傳教育自己的親友模范地杜絕“四亂”行為，使他們養(yǎng)成良好的文明行為習(xí)慣，為共建美麗合肥、同創(chuàng)和諧合肥做出貢獻(xiàn)。
3、繼續(xù)加強(qiáng)員工素質(zhì)建設(shè)。創(chuàng)建文明城市是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，時(shí)間緊、標(biāo)準(zhǔn)高、任務(wù)重。全體農(nóng)技人員應(yīng)嚴(yán)格遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德，以身作則，做好“三做”(在社會(huì)做個(gè)好市民、在單位做個(gè)好職工、在家庭做個(gè)好成員)和“三管好”(管好自己的口，不說(shuō)不文明的話(huà);管好自己的手，不做不文明的事;管好自己的腿，不走不文明的路)，切實(shí)深入到整個(gè)“創(chuàng)城”活動(dòng)中去。
(二)結(jié)對(duì)共建
根據(jù)包直工發(fā)[__年]5號(hào)文件要求，中心的“創(chuàng)建文明城市”工作與賈大郢社區(qū)達(dá)成“結(jié)對(duì)共建”，共同開(kāi)展“創(chuàng)城”活動(dòng)。
1、積極參與創(chuàng)建活動(dòng)。中心成立由中心主任負(fù)責(zé)的“創(chuàng)城”領(lǐng)導(dǎo)小組和分管主任負(fù)責(zé)的“結(jié)對(duì)共創(chuàng)”工作小組，確定專(zhuān)人聯(lián)系，明確責(zé)任，配合賈大郢社區(qū)深入所轄范圍內(nèi)的各主次干道、大街小巷、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)等地方查看走訪(fǎng)。同時(shí)，要組織中心全體人員維持衛(wèi)生責(zé)任區(qū)干凈整潔，不留衛(wèi)生死角，為做好社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作打下良好的基礎(chǔ)。
2、全程參與宣傳發(fā)動(dòng)。采取懸掛宣傳橫幅布標(biāo)、設(shè)置宣傳欄等多種形式，充分利用宣傳窗，將創(chuàng)建文明城市的意義、申報(bào)條件、工作步驟等內(nèi)容一一張貼。通過(guò)宣傳創(chuàng)建和衛(wèi)生健康知識(shí)，不斷提高員工生活質(zhì)量，在中心上下?tīng)I(yíng)造出濃厚的創(chuàng)建氛圍。
3、參與督查指導(dǎo)。在“結(jié)對(duì)共創(chuàng)”活動(dòng)中，中心成立的“結(jié)對(duì)共創(chuàng)”工作小組要定期深入結(jié)對(duì)社區(qū)，準(zhǔn)確掌握創(chuàng)建動(dòng)態(tài)，對(duì)照省文明城市測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，找出問(wèn)題，協(xié)助指導(dǎo)社區(qū)工作，共同推動(dòng)各項(xiàng)創(chuàng)建工作落到實(shí)處。
4、與結(jié)對(duì)社區(qū)責(zé)任聯(lián)動(dòng)。做到計(jì)劃與方案共同制定，任務(wù)與措施共同落實(shí)，矛盾與問(wèn)題共同解決，責(zé)任與獎(jiǎng)懲共同承擔(dān)，確保不使創(chuàng)建丟分，不影響“創(chuàng)城”奪牌。
(三)作風(fēng)建設(shè)
圍繞“增加服務(wù)意識(shí)、提高辦事效率，規(guī)范農(nóng)技服務(wù)”的總體要求，結(jié)合中心實(shí)際，進(jìn)一步完善優(yōu)質(zhì)規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。一是堅(jiān)持文明用語(yǔ)，待人熱情，實(shí)行“辦事限時(shí)制”，簡(jiǎn)化辦事程序，提高辦事效率。二是繼續(xù)開(kāi)展“持證上崗，掛牌服務(wù)和政務(wù)公開(kāi)”活動(dòng)，公開(kāi)服務(wù)范圍、辦事程序、服務(wù)承諾和辦事結(jié)果。三是健全“首問(wèn)責(zé)任制”、“限時(shí)辦結(jié)制”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾制”等，嚴(yán)格落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制和責(zé)任追究制。
三、實(shí)施步驟
“創(chuàng)城”活動(dòng)分三個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段：宣傳發(fā)動(dòng)階段(20__年1月～ 2月15日)。根據(jù)包河辦發(fā)[__年]5號(hào)文件要求，召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，傳達(dá)會(huì)議精神，對(duì)照測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，明確責(zé)任，研究制定中心創(chuàng)建文明城市實(shí)施方案;建立領(lǐng)導(dǎo)小組和專(zhuān)門(mén)工作小組，明確職責(zé)分工，帶領(lǐng)全體農(nóng)技人員積極參與創(chuàng)建活動(dòng)，按時(shí)完成各項(xiàng)創(chuàng)建任務(wù)。
第二階段：整體推進(jìn)階段(20__年2月16日～3月)。按照任務(wù)分工和制定的實(shí)施方案，逐項(xiàng)抓好落實(shí)，確保創(chuàng)建活動(dòng)取得良好效果。同時(shí)，采取定期檢查、定期評(píng)比、定期通報(bào)的辦法，加強(qiáng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，認(rèn)真加以整改。
第三階段：迎檢提高階段(20__年4月)。認(rèn)真對(duì)照測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，逐項(xiàng)開(kāi)展全方位、深層次的自查自改，確保順利通過(guò)考核驗(yàn)收。
四、保障措施
1、成立組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。為加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)建活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，確保“創(chuàng)城”活動(dòng)扎實(shí)有效地開(kāi)展，成立由為組長(zhǎng)，各分管副主任為副組長(zhǎng)，為成員的“創(chuàng)城”領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)中心整體創(chuàng)建工作的指導(dǎo)、部署與督查。同時(shí)，為確保與_社區(qū)的“結(jié)對(duì)共創(chuàng)”活動(dòng)的順利進(jìn)行，成立由為組長(zhǎng)，為成員的工作小組，定期到_社區(qū)，協(xié)助其做好“結(jié)對(duì)共創(chuàng)”。
一、展覽名稱(chēng):“覽庭”
二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯(cuò)
三、展覽宗旨
在人類(lèi)經(jīng)濟(jì)日益精神化的今天，精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費(fèi)，此次展覽一方面秉承對(duì)優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，通過(guò)展覽將展品推向市場(chǎng)，或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽，以便更好地打開(kāi)市場(chǎng)，流入市場(chǎng)。“覽庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋?zhuān)⒁詣?chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過(guò)多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天，賞心樂(lè)事誰(shuí)家院”?！坝[亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯(cuò)”，盡數(shù)天下英雄之意，用來(lái)隱喻“覽庭”一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上，有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品，結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間，讓觀(guān)眾沉醉其間，盡享中國(guó)傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
五、展覽形式和內(nèi)容
(一)情境營(yíng)造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓，讓觀(guān)眾從入口的長(zhǎng)廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂(lè)作為背景音樂(lè)。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
背景為粉墻黛瓦，中為園門(mén)。門(mén)后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺(tái)，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀(guān)眾隔開(kāi)，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營(yíng)造花卉、假山泉。整個(gè)區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
(2)展示區(qū)
“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域，整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開(kāi)，囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開(kāi)。
(3)多媒體視聽(tīng)藝術(shù)展示
每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽(tīng)裝置，所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性，如將中國(guó)古代的審美形式通過(guò)現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表達(dá)出來(lái)。
(三)展品
展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類(lèi)作品以及中國(guó)古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。
六、展覽時(shí)間
七、展覽地點(diǎn)
江蘇省國(guó)畫(huà)院
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
九、可行性分析
(一)可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)
“覽庭”一展旨在開(kāi)發(fā)當(dāng)代市場(chǎng)中極具開(kāi)發(fā)潛力的一個(gè)展覽，通過(guò)市場(chǎng)引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。也可以定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場(chǎng)延伸。
(二)可利用資源
受過(guò)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品，以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
(三)存在問(wèn)題
怎樣通過(guò)“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn)，進(jìn)行有效的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)
十、附表