為了確保工作或事情能有條不紊地開展,我們需要事先制定方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面小編為大家?guī)黹_業(yè)慶典活動方案,歡迎大家參考閱讀,希望能夠幫助到大家!
一、活動背景:
介于在全國六周年店慶的活動前提下,前期銷量仍然不是很理想,所以十一期間宣傳更需要加大投入和力度;十一期間活動主線仍然按照總裁辦指示,禮品采用刮刮卡形式送出。
二、活動主題:
輝煌6周年
三、活動時間
9月29日—10月5日
四、活動明細(xì):
1,活動前期宣傳:,活動前期宣傳:
1)9月28日齊魯晚報快樂周末頭版1/2版10.1元手機(jī)慶國慶(內(nèi)容以紅色為主,結(jié)合活動主題,突出活動豪禮)
2)9月29日,30日路演宣傳路演時可發(fā)10.1日勁爆價手機(jī)抽獎券,于10.1日上午10:00或下午4:00統(tǒng)一抽出特價手機(jī)
3)9月30日下午派臨促到下縣派發(fā)活動單頁,市區(qū)內(nèi)特價手機(jī)在10.1日之前全部保密。
2,進(jìn)店免費(fèi)送,凡在10月1日—3日,凡進(jìn)店前100名顧客均可領(lǐng)取排隊號碼一張,憑此號碼可在十點整參加“恭喜發(fā)財,紅包拿來”的`活動,憑紅包內(nèi)兌獎憑證領(lǐng)取相應(yīng)禮品。
3,勁爆價手機(jī)抽獎(10.1元手機(jī)),勁爆價手機(jī)抽獎(元手機(jī))凡在10月1日—3日,購買手機(jī)的顧客和現(xiàn)場觀看演出的可得到勁爆價手機(jī)抽獎券一張,現(xiàn)場抽出10.1元手機(jī)(需入網(wǎng))
4,購機(jī)刮刮卡,所有購機(jī)顧客均可獲贈刮刮卡一張,按照刮刮卡領(lǐng)取相應(yīng)贈品。
五、現(xiàn)場氣氛營造
1,一店:場外:三條地毯自人行道延伸至室內(nèi),場外氫氣球氫氣球半空飄搖;氫氣球廠家祝賀條幅條幅隨風(fēng)招展;門前15米大拱門拱門東西跨度;門前廠家?guī)l幅拱門帳篷至少2個;贈品領(lǐng)取處移至門口;5米高舞臺舞臺布面向泰華三聯(lián);舞臺營造由遠(yuǎn)及近的忙碌氛圍。場內(nèi):各專區(qū)用不同色彩氣球氣球裝點;各環(huán)島角柜一對五星紅氣球五星紅紅包,營業(yè)員6周年慶胸牌帽胸牌,帽旗;門前玻璃處用紅色粗線掛滿紅包紅包胸牌大廳內(nèi)POP海報海報突出國慶色彩,紅色宣傳看板包柱。子全部到位,紅色宣傳看板包柱
2,二店:(參照一店布置)
六、活動支出預(yù)算:
活動支出預(yù)算:
1,1/2齊魯晚報宣傳費(fèi)用:4000元
2,單頁印刷費(fèi):0.07__80000=5600元
3,臨促費(fèi)用:20/天/人__85人=1700元
4,路演:650/場__6場=3900元
5,氫氣球:200__4__3=2400元
6,10.1元手機(jī):200__4=800元
7,免費(fèi)送禮品:2__100__3=600元小計:19000元(不含2店演出費(fèi)用)
七、活動可行性分析:
1,與城管協(xié)調(diào)十一期間審批事宜
2,一店:最好能與如家協(xié)調(diào),舞臺搭建在如家門口,或?qū)㈤T口員工停車區(qū)遷至農(nóng)行門口
3,二店:需提前與溫州商稱物業(yè)管理溝通
4,活動費(fèi)用支出
5,活動當(dāng)天現(xiàn)場管理>
一、總體思路
校慶主題 生態(tài)校園 科學(xué)發(fā)展
校慶宗旨 外塑形象 內(nèi)聚人心 提振精神 促進(jìn)發(fā)展
工作原則 簡樸隆重 務(wù)實有序
二、活動內(nèi)容
慶典系列活動突出“九個一”開展:
1.編輯出版一本《貴陽學(xué)院建校10周年大事記》
2.編印一本《貴陽學(xué)院建校10周年畫冊》
3.編印一本《貴陽學(xué)院建校10周年教學(xué)科研成果目錄》
4.編印一本《貴陽學(xué)院建校10周年校友通訊錄》
5.在貴州日報組織一篇專版紀(jì)念文章
6.在全校師生中組織一次書畫攝影作品展
7.邀請專家學(xué)者在校開展一場學(xué)術(shù)報告會
8.拍攝一部校情宣傳片
9.組織一場慶典大會暨文藝演出
三、工作機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)對校慶工作的領(lǐng)導(dǎo),確保各項工作任務(wù)順利完成,成立貴陽學(xué)院建校10周年慶典活動籌備委員會。
主 任:蒙秋明 龔振黔
副主任:劉國華 任 飛 楊 青 肖 林
周貴發(fā)(常務(wù)) 谷麗應(yīng) 焦 艷
委 員:黃利落 杜勇敏 孫德高 王蜀黔 唐運(yùn)前 時 軍
丁作枚 戴 岳 葛 力 胡先祥 胡 波 楊 穎
曾 何 陳真波 謝 玲 范 倩 曾 翠 鄭 儀
鄢安慶 潘 錦 李 疆 何志玉 黃萬良 趙平略
張國洲 徐曉鳳 阮朝輝 談永紅 唐 安 劉承望
楊云鵬 楊方旭 彭承軍 周 強(qiáng) 林 蕓 何 平
肖良武 梁書林 黃江發(fā) 楊 竹 孟俊一 趙忠璇
周術(shù)槐 陳治友 顧大剛 高 新 陳雨青 劉 長
李友玲 劉 燁 杜和平 林建勤 劉 燕 蘇映菊
胡融剛 賀 忠 吳 凌 高蓬明 馬立志
籌備委員會下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)校慶工作的總策劃和總協(xié)調(diào)。
辦公室主任:黃利落
成 員:杜勇敏 孫德高 王蜀黔 唐運(yùn)前 唐 安
時 軍 丁作枚 胡先祥 戴 岳 葛 力
劉 長 李友玲 胡 波 范 倩 曾 翠
鄢安慶 鄭 儀 潘 錦 陳真波 劉真理
工作人員: 張 韜 梁成滸 楊 穎 聞 廣 李 旭
薛 莉 羅 婕 張 瑞 沈春林 冉茂虎
馬宗蘭 賀 電 黃詠梅 龍恩勇 龍 浩
袁淑敏 陳英姿 江 華 張 穎 黃江玲
文 娟 田 梅 熊 榮 刁曉華 王 萍
夏長營 劉 亮
在校慶辦公室分設(shè)組織組、宣傳組、校友組、師生組、后勤組、財務(wù)組、監(jiān)審組7個工作組,具體負(fù)責(zé)校慶活動的策劃和實施。各工作組實行項目管理制,要進(jìn)一步完善具體工作方案,細(xì)化工作項目,明確完成時限,責(zé)任到人。
四、機(jī)構(gòu)職責(zé)
(一)組織組
組 長:杜勇敏
副 組 長:陳真波 張 韜 沈春林 刁曉華
成員單位:黨辦 校辦 宣傳部 統(tǒng)戰(zhàn)部 國資科
1.編輯出版《貴陽學(xué)院建校10周年大事記》
2.起草和發(fā)布校慶公告;
3.起草慶典大會主持詞;
4.起草慶典大會領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
5.制定和組織實施募捐方案;
6.補(bǔ)充和豐富校史陳列室內(nèi)容;
7.聯(lián)系賀信、賀電、題詞,負(fù)責(zé)邀請和接待工作;
8.接收單位贈送的禮品;
9.制定校慶活動指南;
10.制定慶典大會議程;
11.協(xié)調(diào)校慶日常事務(wù)工作。
(二)宣傳組
組 長:孫德高
副 組 長:王蜀黔 戴 岳 潘 錦 梁成滸
成員單位:宣傳部 黨 辦 教務(wù)處 科技處 網(wǎng)絡(luò)中心
1.總體策劃協(xié)調(diào)校慶活動宣傳方案;
2.建設(shè)校慶專題網(wǎng)站;
3.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各學(xué)院各部門的宣傳活動;
4.設(shè)計和營造校慶氛圍;
5.校慶標(biāo)志、宣傳口號等學(xué)校形象物征集;
6.制作校情宣傳專題片;
7.在貴州日報推出專版紀(jì)念文章;
8.舉辦地方院校服務(wù)地方研討會;
9.編印《貴陽學(xué)院建校10周年教學(xué)科研成果目錄》;
10.編印《貴陽學(xué)院建校10周年畫冊》;
11.校慶活動攝像、攝影及光盤制作。
(三)校友組
組 長:時 軍
副 組 長:唐 安 薛 莉 冉茂虎 羅 婕 張 瑞
成員單位:招就處 繼教院 學(xué)生處 團(tuán)委 各學(xué)院
1.聯(lián)絡(luò)省內(nèi)外校友編印校友通訊錄;
2.做好校友回校參觀邀請、協(xié)調(diào)和接待;
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)慶典活動期間各學(xué)院校友接待工作;
4.負(fù)責(zé)接收校友捐贈的禮品。
(四)師生組
組 長:唐運(yùn)前
副 組 長:鄢安慶 鄭 儀 劉 長 李友玲 楊 穎 李 旭
成員單位:學(xué)生處 工會 團(tuán)委 離退處 各學(xué)院
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶文體系列活動;
2.組織參加慶典大會的學(xué)生觀眾隊伍;
3.選拔并培訓(xùn)校慶迎賓禮儀隊伍;
4.選拔并培訓(xùn)校慶活動學(xué)生志愿者;
5.組織紀(jì)念建校10周年師生書畫攝影作品展;
6.負(fù)責(zé)參加慶典大會師生組織工作;
7.組織離退休老同志代表參加慶典活動;
8.組織慶典文藝演出。
(五)后勤組
組 長:胡先祥
副 組 長:葛 力 胡 波 賀 電 黃詠梅 龍恩勇 龍 浩
成員單位:后勤處 保衛(wèi)處 基建處
1.完善校園文化景點建設(shè);
2.完善校園硬件設(shè)施建設(shè),維護(hù)校園綠化、凈化、美化、亮化;
3.負(fù)責(zé)校慶期間的后勤保障;
4.負(fù)責(zé)校慶期間校園安穩(wěn)有序。
(六)財務(wù)組
組 長:丁作枚
副 組 長:聞 廣 馬宗蘭 王 萍
成員單位:計財處 監(jiān)察室 招投標(biāo)辦
1.籌措校慶資金;
2.編制校慶活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
3.負(fù)責(zé)社會各界贊助和校友募捐資金的接收和統(tǒng)計;
4.負(fù)責(zé)校慶活動各項開支的審核和管理;
5.負(fù)責(zé)校慶活動大宗支付項目的招投標(biāo)采購工作。
(七)監(jiān)審組
組 長:范 倩
副 組 長:劉真理 曾 翠
成員單位:紀(jì)委 綜合室 審計處
1.參與校慶活動大宗支付項目的招投標(biāo)工作;
2.對校慶活動收支進(jìn)行全程監(jiān)督審計。
五、工作步驟
(一)宣傳動員階段(20_年4月~20_年8月)
建立和完善校慶工作機(jī)構(gòu),開展調(diào)研,制訂校慶活動整體方案;各工作組完成人員調(diào)配,形成具體工作方案和時間進(jìn)度安排,成立各學(xué)院校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組;開通校慶專題網(wǎng)站,發(fā)布校慶公告;啟動工作周期較長、須立即著手的項目;開始編發(fā)《校慶工作簡報》;啟動校慶標(biāo)志、校旗、宣傳口號等學(xué)校形象物的征集工作;面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士,通過各種途徑開展校慶及相關(guān)籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍。
(二)籌備建設(shè)階段(20_年9月~20_年12月)
校慶籌備各項工作陸續(xù)全面啟動,分解、落實籌備工作任務(wù),各工作組、各部門根據(jù)分解任務(wù)認(rèn)真組織實施;各類出版物編撰、電視宣傳片攝制、校友聯(lián)絡(luò)等周期較長的工作項目初具成效;通過宣傳發(fā)動,擴(kuò)大校慶活動在教育界、地方及全社會,特別是在校友中的積極影響;啟動各項校園文化活動,營造濃厚的校慶氛圍;基本完成籌資、出版、布展工作以及學(xué)術(shù)會議、慶典大會、慶典演出的前期籌備工作;完成對重要來賓的邀請和領(lǐng)導(dǎo)題詞的邀集。
(三)沖刺階段(20_年1月—20_年4月)
工作人員、志愿者全部到崗,校園環(huán)境整治完成;確定校友、來賓的接待方案;發(fā)布慶典日程安排和活動指南。同時,集中全校各方力量,充實和完善相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌分工,對照既定工作方案進(jìn)行查缺補(bǔ)漏;分類別、分層次落實工作任務(wù),保證責(zé)任到人;制訂突發(fā)事件處理預(yù)案,保障信息暢通和及時共享。
(四)慶典活動階段(20_年5月)
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的對口接待與安排;舉行慶典大會和文藝演出;學(xué)術(shù)研討、校友座談等按計劃開展;舉辦各項展覽;舉行校友聯(lián)誼活動等。各項工作和活動全部有序開展,全校上下以慶典活動為核心,全力以赴、各司其職,確保慶典大會、演出和各項慶?;顒禹樌_展;營造最濃郁的校慶氛圍,圓滿完成慶?;顒?。
慶典活動結(jié)束后,按照既定的各工作組、各學(xué)院、各部門的任務(wù)分工,對校慶工作進(jìn)行收尾總結(jié),適時召開總結(jié)表彰大會;完成校慶資料的`整理和歸檔工作。
六、工作要求
(一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
校慶活動是學(xué)校發(fā)展史上的一件盛事,各學(xué)院、各部門要根據(jù)學(xué)校的總體安排,結(jié)合實際制定好本單位的工作方案,建立工作責(zé)任制,院部黨政領(lǐng)導(dǎo)親自謀劃、親自推動,并安排專人組織實施,正確處理好校慶籌備工作與日常工作的關(guān)系,兩不誤、兩促進(jìn),把校慶籌備工作作為今明兩年的一項重要任務(wù)抓實抓好。
(二)精心組織, 分工協(xié)作
要在校慶活動籌委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,樹立“校慶一盤棋”的思想,校慶辦精心籌劃,周密組織;各工作組狠抓落實,責(zé)任到人;各學(xué)院各部門服從指揮,顧全大局;全校上下通力協(xié)作,積極行動,高質(zhì)量、高效率地完成各項任務(wù)。
(三)廣泛動員,加強(qiáng)宣傳
廣大師生要全員動員,切實增強(qiáng)責(zé)任感和凝聚力,充分調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,集思廣益,同心同德,通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識。各院部要主動與廣大校友、協(xié)作單位取得聯(lián)系,廣邀賓朋,多形式、多渠道地宣傳學(xué)校,擴(kuò)大學(xué)校知名度、美譽(yù)度和社會影響力。通過校慶,進(jìn)一步增進(jìn)與校友的廣泛聯(lián)系,拓寬校友合作服務(wù)渠道,凝聚校友的情感和力量,積極引進(jìn)捐資助學(xué)項目,為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
(四)求真務(wù)實,厲行節(jié)約
校慶活動既要隆重?zé)崃?、豐富多彩,又要厲行節(jié)約、簡樸務(wù)實。除必要的硬件建設(shè)投入外,要在接待熱情、安排精細(xì)、活動有序、服務(wù)周到上下功夫,組織好學(xué)生志愿服務(wù)活動。在資金上要做好預(yù)算,合理支配,加強(qiáng)審計,嚴(yán)格把關(guān),堅決杜絕鋪張浪費(fèi)。
太陽每天都是新的,象征著希望的。誕生;而我們青年志愿者協(xié)會將一如既往,期待著20__年志愿者活動百尺竿頭更進(jìn)一步!所謂好的開始乃成功的一半,我們將之寄于“20__年青年志愿者協(xié)會兩周年慶典晚會”,喚起志愿者挑戰(zhàn)來年“奮發(fā)向上,開拓進(jìn)缺的更大決心!
一、活動主題
“風(fēng)雨兩周年,愛心伴我行”
二、活動時間及地點
20__年6月21日于3號樓209教室
三、活動目的
為了促進(jìn)協(xié)會成員間的相互了解,增進(jìn)友誼,以及相互間的協(xié)作能力,展現(xiàn)青協(xié)人的才華,彰顯青協(xié)魅力,體現(xiàn)青協(xié)樂于助人的精神,借此晚會喚起人們不斷奮發(fā)向上,開拓進(jìn)取,為青協(xié)的明天添光加彩。
四、主辦單位
校區(qū)青年志愿者協(xié)會
五、晚會具體安排及流程
(一)、人員安排
1、舞臺籌備組
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會取得圓滿成功。
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)晚會舞臺背景布置、設(shè)計與策劃,舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。
②負(fù)責(zé)安排專職電工、音響調(diào)試工和電腦操作工,確保晚會的順利進(jìn)行。
③負(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺工作人員的安排和晚會節(jié)目中各種設(shè)置以及現(xiàn)場道具的撤換。
2、宣傳組
利用各種方式做好整臺晚會前的內(nèi)外宣傳工作。
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。
②負(fù)責(zé)海報的宣傳。
③負(fù)責(zé)安排晚會照相與錄像等留念工作。
3、節(jié)目組
晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)整臺晚會的節(jié)目組織與保障,規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。
②負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定,晚會主持人的最終確定,所有節(jié)目經(jīng)主持人和節(jié)目組篩選后將登記錄用。
③晚會時間預(yù)測。每個節(jié)目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。
④負(fù)責(zé)晚會的`節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。
⑤負(fù)責(zé)互動節(jié)目的策劃安排。
4、后勤保障組
本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好晚會的后勤保障工作。
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)購買晚會所需物品,購買物品時要索要發(fā)票,回來登記報賬。
②負(fù)責(zé)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場所需物品,并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋(箱),監(jiān)督維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生,慶祝結(jié)束后,負(fù)責(zé)清掃全常
③協(xié)助其它部門做好相關(guān)工作。
7、保安禮儀組
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)晚會的保安及突發(fā)事件的處理工作,維護(hù)全場秩序。
②負(fù)責(zé)安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務(wù)工作。
③負(fù)責(zé)晚會前后組織同學(xué)和觀眾進(jìn)出。
8、外聯(lián)組
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)向?qū)W校申請經(jīng)費(fèi)。
②聯(lián)系各商家并邀請其準(zhǔn)時參加晚會。
5、紀(jì)檢組
主要職責(zé):
①主要負(fù)責(zé)晚會期間會場紀(jì)律的維持,以及處理緊急情況。
(二)、前期準(zhǔn)備工作
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳(海報,廣播站)節(jié)目收集、主持人。
①節(jié)目收集
由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或?qū)W生會邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(原則上由我協(xié)會人員主持)擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
③前期宣傳
由宣傳組負(fù)責(zé)。以海報及其廣播站的形式為主。
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞臺燈光音響確定、物品購買等工作。
①節(jié)目篩選及排練
由節(jié)目組負(fù)責(zé),從申報上來的節(jié)目中篩選優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行復(fù)選并最終確定節(jié)目,進(jìn)行排練。
②中期宣傳
由宣傳組負(fù)責(zé),該階段以海報,廣播站等形式宣傳。
③舞臺確定
由舞臺策劃組負(fù)責(zé),將結(jié)合節(jié)目組舞臺要求確定。
④物品購買及禮儀隊確定
由保安禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況征求各組意見。
3、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定等工作。
①晚會全過程確定及彩排
由節(jié)目組負(fù)責(zé),節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
②末期宣傳
由宣傳組負(fù)責(zé)。
③ 領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定
由總負(fù)責(zé)人和保安禮儀組負(fù)責(zé)。
(三)、活動流程
1、晚會開始
節(jié)目主持人上臺,大合唱聲中(歌曲《和你一樣》),由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,拉開晚會的序幕。
2、節(jié)目開始
主要由青協(xié)、學(xué)生會和各個協(xié)會出節(jié)目。通知領(lǐng)導(dǎo)老師并由領(lǐng)導(dǎo)老師講話。邀請老師出節(jié)目,節(jié)目通過生日蛋糕(模型)的形式表達(dá)出來邀請希望小學(xué)的同學(xué)來參加節(jié)目,并邀請希望小學(xué)的現(xiàn)任校長及退休校長發(fā)表講話,談?wù)剬ξ覀冎驹刚呷ニ麄儗W(xué)校的感想等等。學(xué)生代表發(fā)言。在演員表演完節(jié)目后應(yīng)該適當(dāng)?shù)膰娨恍﹪娧┑戎惖奈锲穪頎I造氣氛。節(jié)目當(dāng)中要適當(dāng)穿插一些宣傳圖片(植樹節(jié)活動、去希望小學(xué)、撿石頭、清理校園垃圾等等)。
3、為了增加氣氛及其感染力,詩歌是必不可少的節(jié)目。并有一個環(huán)節(jié)為:教室內(nèi)的燈全部熄滅,在主持人的指揮下全體人員唱同一首歌,來營造一種美妙的氣氛。
4、輕松游戲
在節(jié)目當(dāng)中穿插一些輕松游戲,勝利者可以獲得小獎品。由小組成員共同討論后列出以下幾個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛:
a、吹汽球:準(zhǔn)備好若干個汽球,先喝一瓶礦泉水,再吃完一個西紅柿,然后再吹完一個氣球。先吹完的人獲勝,并為獲勝的小組發(fā)放禮品。
b、搶板凳
c、擊鼓傳花,最后由拿花者表演節(jié)目。
d“蹲”
5、現(xiàn)場即興節(jié)目。
視現(xiàn)場氣氛而定。
6、壓軸節(jié)目
此壓軸節(jié)目放在晚會的最后,亦是最高潮時段,具體由協(xié)會負(fù)責(zé)人操縱,初步?jīng)Q定為多媒體屏幕上出現(xiàn)青協(xié)人員的全家福,然后所有演員上場,排列出陣型,協(xié)同臺下的所有觀眾一起合唱歌曲《明天會更好》。
六、活動所需經(jīng)費(fèi)
用途金額備注
游戲小禮品40元
零食100元
海報5元
拉花、氣球、彩帶30元
噴霧噴雪30元
節(jié)目單5元
水果30元
糖塊20元
礦泉水10元
共計270元。
說明:以上費(fèi)用為初步預(yù)算,以實際支出為準(zhǔn)。>
一、活動簡介
1.活動背景
我們武漢理工大學(xué)市場營銷協(xié)會成立于20__年11月,協(xié)會的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場營銷實踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20__年11月,我們迎來了協(xié)會的四周年慶典。
四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學(xué)們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會、為了給廣大學(xué)生提供了一個展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營銷活動而舉行的Friends cub活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學(xué)生營銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動通過職業(yè)規(guī)劃講壇,學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協(xié)會取得了輝煌的成績。協(xié)會成員伍娜所在星源團(tuán)隊榮獲__年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽金獎;協(xié)會成員李夢君所在語翼團(tuán)隊榮獲__年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽銀獎;協(xié)會在20__年度星級社團(tuán)評比中榮獲三星級社團(tuán)的殊榮。
四年了,我們在一起——協(xié)會以家文化為核心,注重對會員的服務(wù),為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動主題:慶生.行夢
3.活動目的:
a.慶祝協(xié)會四年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會
c.在活動中加深會員對協(xié)會的了解,增強(qiáng)會員的參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會員提供一個放松的環(huán)境,享受快樂,促進(jìn)交流,體驗家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員
4.活動時間:11月28日晚6:30
5.活動地點:
二、活動程序
表1
活動前期準(zhǔn)備日程表
事項
時間
具體事項及說明
完成目標(biāo)
場地申請
11月9日—11月13日
西院活動中心(備選方案:東院活動中心,第三空間)
場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善
活動贊助
11月9日—11月20日
(見外事部策劃)
能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議
活動宣傳
11月20—11月28日
在鑒湖學(xué)海公寓,升升公寓,南湖學(xué)生宿舍張貼海報宣傳
在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳
內(nèi)事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細(xì)的信息
(具體見推廣企劃部的宣傳策劃)
增強(qiáng)贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會影響力
人員物資準(zhǔn)備
11月20日—11月28日
嘉賓的邀請和確定
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備
舞蹈人員的確定
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定
服裝秀中的`各個部門服裝的準(zhǔn)備
獎品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的準(zhǔn)備
活動設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語音準(zhǔn)備
活動資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動順利進(jìn)行
場地布置
11月28日
(詳見推廣企劃部策劃)
以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化
表2
人員安排表
負(fù)責(zé)
決策
監(jiān)控
執(zhí)行
參與
場地申請
活動贊助
活動宣傳
資源準(zhǔn)備
場地布置
表3
活動宣傳展板圖
(詳見推廣企劃部宣傳策劃)
表4
活動現(xiàn)場布置圖
(詳見推廣企劃部宣傳策劃)
2.現(xiàn)場活動流程
(由于活動具體細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個環(huán)節(jié)都會分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表)
時間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14:00
工作人員到場進(jìn)行活動,現(xiàn)場布置
現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備
17:30
部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組
18:10
舞會①
并組織與會者進(jìn)入會場,分發(fā)有號碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
舞臺上有人領(lǐng)舞,臺下部委領(lǐng)舞并帶動先來的與會者,以免先來的與會者無聊過于冷清
18:29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進(jìn)行晚會倒計時
噴彩帶,配樂
18:30
主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始,請出活動吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo),對贊助商進(jìn)行宣傳
18:35—18:45
會長及前任會長致辭
18:45—19:15
互動環(huán)節(jié)①
19:15—19:45
舞會②
19:45—20:15
互動環(huán)節(jié)②
20:15—20:45
舞會③
20:45—21:30
大聯(lián)歡(自由舞,切蛋糕,送別)
21:30—21:40
主持人宣布晚會結(jié)束,負(fù)責(zé)人組織與會人員退場
21:40—22:00
清理會場
現(xiàn)場活動細(xì)則:
1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對男女發(fā)放不同花色的名片,會場坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)
2) 舞會①兔子舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
3) 互動環(huán)節(jié)①:服裝秀
形式:穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo))的模特依依上臺,走到舞臺的最前方時,擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷,然后走回舞臺,以此類推。最后由與會者進(jìn)行舉手表決,評選出最具特色獎和最具人氣獎,給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。
4) 舞會②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
5) 互動環(huán)節(jié)②:中外模仿秀
形式:抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺,播放一段電影中的動作情景,8個人依次模仿,然后每個中國學(xué)生根據(jù)給定的臺詞(包含贊助商的名字,如路過________商店)自編一段動作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀眾舉手表決,評選出最具模仿力獎和最具人氣獎,給予獎品。
6) 舞會③:恰恰(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
7) 大聯(lián)歡
過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環(huán)播放),關(guān)閉現(xiàn)場燈光,由當(dāng)天過生日的同學(xué)手捧蠟燭(如果當(dāng)天沒有就事先選擇一位幸運(yùn)會員),幾位部委推著蛋糕,會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué),帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長,前幾任會長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時主持人介紹傳蛋糕送祝?;顒樱ǖ案獾膫鬟f代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前,由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞,直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕)。切完第一層時(預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協(xié)會的學(xué)長學(xué)姐。會長,前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)
舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉(zhuǎn)動,一對一的跳舞)
互動環(huán)節(jié)備選方案:商品猜價,燈謎和對聯(lián),商品搶購會
三.活動負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)
a) 活動總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動,保證活動順利進(jìn)行
b) 活動前期總負(fù)責(zé)人:職責(zé):負(fù)責(zé)活動前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)
d) 活動策劃人:
職責(zé):擬定活動策劃書
e) 活動攝影負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作
四.現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當(dāng)把活動開始時間后推15分鐘,延長舞蹈①時間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請營銷班的同學(xué)參加,或由部委邀請其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請其從后門低調(diào)離開
活動中有人很拘束,不愿參加集體活動
各組部委要主動調(diào)動他們的積極性
活動中某個環(huán)節(jié)超時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現(xiàn)冷場
主持人和吉祥娃娃調(diào)動活動氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個活動,部委預(yù)備救場
觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,
臨時請其他觀眾上臺
分蛋糕時出現(xiàn)哄搶
主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會有一份,由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由于各種原因要提早離開
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問題
會前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
舍棄部分節(jié)目,縮短跳舞時間
晚會時長不足
增加一些備選節(jié)目
五、費(fèi)用預(yù)算(大體估算)
項目
金額
宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)
200
場地布置
200
食品飲料(包括蛋糕)
600
設(shè)備和服裝租借
300
總計
1300
我們能為贊助商做些什么
1.提供冠名權(quán)
2.活動前期宣傳工作中,我們可以把對協(xié)會的宣傳和對贊助商的宣傳結(jié)合在一起,以在校內(nèi)擺展板,掛橫幅,貼海報,發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3.現(xiàn)場布置工作中,我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺和會場
4.現(xiàn)場活動中:
我們會給與會者對贊助商作介紹的名片
我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻
我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝
我們請贊助商代表切蛋糕
我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo),在全場調(diào)動氣氛
我們在服裝秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo),而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技,使全場人目光聚集于此
我們在中外模仿秀環(huán)節(jié)中,在臺詞中加入贊助商的內(nèi)容,不僅讓贊助商的名稱從中國學(xué)生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會者,起到意想不到的效果
我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)
我們會請贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動,在無形中也宣傳了自己,如果在活動中能得獎,更有機(jī)會在獲獎感言中宣傳自己
4.活動后,學(xué)校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳;與會者在同學(xué)和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。
為慶祝北極星成立九周年,并以此為契機(jī)弘揚(yáng)企業(yè)精神,增強(qiáng)團(tuán)隊合作力,激發(fā)愛我家園的熱情,特制訂本策劃案。
一、慶典活動月主題
精致工作,精彩生活,協(xié)力打造北極星燦爛明天。
二、編隊
一分隊:
二分隊:
三分隊:
四分隊:
三、活動內(nèi)容
(一)持久性活動(月日—日)
.慶典活動攝影展賽。
.學(xué)習(xí)新一套廣播體操,各分隊利用業(yè)余時間自行組織聯(lián)系,辦公室每日中午:—:播放新廣播體操光盤。
(二)階段性活動
.開幕式
程序:出慶典旗致開幕辭職工簽字馬拉松頒獎(同時早餐)結(jié)束
()馬拉松:以各小隊為單位進(jìn)行,集體獎取返回人數(shù)最先達(dá)到位的一組,個人獎各取男、女前名。
()出旗:由升旗組從公司司齡最長的職工手中接過司旗,按升國旗儀式出旗。
()簽字:致開幕辭:升旗小組歸位后總經(jīng)理致開幕詞。原創(chuàng):.
()開幕辭后由九月份過生日的職工在慶典活動上簽字留念。(同時放鴿并燃放爆竹)
()頒獎:頒發(fā)馬拉松集體獎及個人獎。(同時進(jìn)行自助早餐)
()籃球預(yù)賽:四隊分別抽簽進(jìn)行預(yù)賽。
.歡歌鼓舞慶中秋
()籃球決賽。預(yù)賽出現(xiàn)的前兩隊進(jìn)行最后決賽。
()列隊表演。八達(dá)嶺學(xué)習(xí)班人員列隊匯報表演。升旗組列隊表演。
()雙人拔河。每隊出一男一女,對決拔河。取第一名。
()點燃篝火儀式。前九名司齡最長的職工傳遞火種,最終由主席團(tuán)主席點燃篝火,并開始燒烤野餐。(農(nóng)家飯:玉米、地瓜、花生、包子、月餅、茶蛋、讒嘴鴨、肉腸、飲品)
()慶生。慶祝北極星九歲生日,同時為九月出生的職工過生日。(分鐘)
()司服展示。以小品形式將公司成立至今的司服展示出來。每組選派人回答展示中的.司服哪套為公司最早的司服,哪套為__年司服,共展示幾套司服等相關(guān)問題。(分鐘)
()配樂詩朗誦。中高級職員·黃河頌
()交誼舞。(結(jié)束)
.企業(yè)文化知識競賽。每隊選人參加,要求必有中級職員人。
.全能賽。每隊選一男二女參加長跑、登峰、跳遠(yuǎn)、踢毽子、跳繩五項運(yùn)動。取集體累計分最高一隊。
.閉幕式:
程序:廣播體操表演頒獎退旗致閉幕辭結(jié)束
()廣播體操表演:按分隊進(jìn)行表演,取得分最高一組。
()致閉幕辭。總經(jīng)理助理致閉幕辭。
()頒獎:頒發(fā)活動中產(chǎn)生的各種獎項。
()退旗:將慶典旗降下退回,并正式封存保留。
四、時間安排:
.持久性活動:月日—日
.階段性活動:
開幕式月日
全能賽月日
中秋篝火晚會月日
文化素質(zhì)知識競賽月日
閉幕式月日
六、活動組織原創(chuàng):.
(一)組委會
由工會牽頭組成本次活動“組委會”,工會主席任組委會主席兼總指揮,各組組長為組委會委員。組委會負(fù)責(zé)生活策劃,經(jīng)呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)組織實施并監(jiān)督總指揮的領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)作。
(二)職責(zé)描述
文秘組,負(fù)責(zé)組織宣傳鼓動、文字資料整理、獎品采購管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計等文秘工作。
文化組,負(fù)責(zé)組織攝影賽、企業(yè)文化竟答賽的組織與運(yùn)作。負(fù)責(zé)全程攝影錄象并制作光盤。
晚會組,負(fù)責(zé)組織中秋晚會的順利進(jìn)行。
、
籌劃組,負(fù)責(zé)本次活動開、閉幕式的組織與運(yùn)行。
運(yùn)動組:負(fù)責(zé)馬拉松、全能賽、籃球賽等所有主題月活動涉及到的有關(guān)運(yùn)動競賽方面事務(wù)的組織與運(yùn)作。
七、獎品
略
八、禮品
略
一、活動引言
鄭州華信學(xué)院樂騎俱樂部成立于__年11月。我們樂騎俱樂部以“參與、健身、快樂,團(tuán)結(jié),奮進(jìn) ”為宗旨;倡導(dǎo)“低碳生活,健康騎行,愛心公益”的理念。以自行車為載體開展社會實踐和體育運(yùn)動等活動,錘煉會員“勇敢、積極、堅強(qiáng)”的品質(zhì),達(dá)到“鍛煉、學(xué)習(xí)、快樂、成長”的目的。
團(tuán)結(jié)就是力量。在騎行風(fēng)氣日益漸濃的大背景下,俱樂部在成立一周年之際,計劃籌辦周年慶典活動,特邀請各大院校車協(xié),共討社團(tuán)發(fā)展大計,加強(qiáng)各大院校車協(xié)聯(lián)系、溝通與合作。
二、活動目的
1、慶祝樂騎俱樂部成立一周年
2、河南省第四屆高校交流會
2、與各高校兄弟協(xié)會共討社團(tuán)發(fā)展大計
3、推廣低碳環(huán)保、綠色出游的`自行車文化
三、活動說明
鄭州華信學(xué)院樂騎俱樂部周年慶典暨高校騎友交流會歷時兩天,通過“騎游鄭韓古城”“體驗炎黃文化”“周年慶典晚會”“趣味騎行比賽”“騎友交流會”五個環(huán)節(jié)向各兄弟協(xié)會展示樂騎風(fēng)采,共同推廣騎行文化。
四、活動主題
樂騎周年 勇往直前
五、活動地點
鄭州華信學(xué)院新校區(qū)演播廳
六、活動時間
__年11月9日——__年11月10日
七、活動人員
晚會:樂騎俱樂部全體成員及指導(dǎo)老師、各兄弟院校車協(xié)代表、鄭州華信學(xué)院廣大學(xué)生
交流會:各個高校車協(xié)代表
邀請院校:河南大學(xué) 河南工業(yè)大學(xué) 河南工程學(xué)院 華北水利水電大學(xué) 河南農(nóng)業(yè)大學(xué) 河南財經(jīng)政法大學(xué) 鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院 黃河科技大學(xué) 河南機(jī)電學(xué)院 鄭州大學(xué)工學(xué)院 鄭州大學(xué) 鄭州大學(xué)體育學(xué)院 鄭州商專學(xué)院 鄭州理工職業(yè)學(xué)院 河南職醫(yī)學(xué)院 河南檢察官學(xué)院 鄭州升達(dá)管理學(xué)院 中州大學(xué) 中原工學(xué)院 中原工信息商務(wù)學(xué)院 鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院 河南經(jīng)貿(mào)學(xué)院 鄭州牧商學(xué)院 許昌學(xué)院 鄭州輕工業(yè)學(xué)院 河南理工大學(xué) 平頂山學(xué)院 南陽理工大學(xué) 南陽師范大學(xué) 河南萬方科技學(xué)院 許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院等
八、活動負(fù)責(zé)
鄭州華信學(xué)院團(tuán)委
鄭州華信學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
鄭州華信學(xué)院樂騎俱樂部
九、活動流程策劃
__年11月9日
10:30——14:00接待高校騎友、午餐(餐廳)
14:30——17:00騎游新鄭
17:00——18:00晚餐(餐廳)
19:00——21:00晚會
21:00——22:00退場、住宿
__年11月10日
7:00——8:00早餐(餐廳)
9:00——11:00交流會、趣味騎行比賽(兩項同時進(jìn)行,不參與會議的可參加比賽)
至此活動結(jié)束,自由安排
十、活動籌備
11月2日—11月4日 孫呈龍帶隊騎行到鄭州給各高校兄弟車協(xié)主要負(fù)責(zé)人送請柬發(fā)出誠摯邀請,并當(dāng)面給高校車協(xié)負(fù)責(zé)人介紹周年慶典活動。
一、活動要素
活動主題:
活動時間:
活動地點:
二、主題思路
依據(jù)答謝老客戶,營銷新客戶,見證龍鶴科技發(fā)展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進(jìn)行:
1、通過一系列宣傳,為十周年慶活動制造氛圍。
2、以五周年慶為活動由頭進(jìn)行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。
3、通過龍鶴科技有發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢,讓員工和合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。
4、通過活動造勢宣傳,在消費(fèi)者群體中贏得口碑。
5、借助活動感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會各界人士。
三、活動目的
1、通過本次活動大力推廣龍鶴科技的'社會責(zé)任感,建立品牌美譽(yù)度。
2、通過本次活動中龍鶴科技發(fā)展歷程展示,讓社會各界人士共同見證龍鶴科技的實力和對未來發(fā)展充滿信心。
3、通過活動弘揚(yáng)公司“誠信為本”的企業(yè)文化,展現(xiàn)公司團(tuán)隊拼博氛圍。
4、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié),充分了解龍鶴科技,見證龍鶴科技嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的經(jīng)營理念。
四、方案內(nèi)容
1、方案構(gòu)思
(1)宣傳造勢:以網(wǎng)絡(luò)媒體為主,公司店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢;
(2)龍鶴科技文化長廊:分為龍鶴歷程、龍鶴實力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費(fèi)者等社會各界人士見證龍鶴科技發(fā)展軌跡同時對龍鶴科技充滿信心;
(3)龍鶴感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”。
2、預(yù)期效果
通過事件營銷宣傳,擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度;聚攬活動當(dāng)天人氣,拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證公司實力;門店促銷提高月度銷量。
3、物料
整編梳理公司信息,設(shè)計所需圖片和相關(guān)文字材料,對接設(shè)計公司進(jìn)行設(shè)計審稿。
4、會場布置
(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個。
(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。
(3)禮炮8門,寓意財源廣進(jìn)。
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)龍鶴科技文化長廊視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi)。
(6)入口至活動會議室導(dǎo)視指引、會場樓層導(dǎo)視,簽到處、活動地、就餐地點導(dǎo)視。
(7)簽到處也可設(shè)置在會議室入口,或一樓辦公大廳。
① 簽到處背景:易拉寶 “簽到處?!?/p>
② 答到臺,臺花,購買專用簽到冊、油性筆,活動結(jié)束后存檔保留。
③ 兩名禮儀定點服務(wù)、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會場內(nèi)布置:
a. 主背景:“純凈、大氣”,公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”
b. 舞臺、燈光、音響
c. 會場內(nèi)裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。
5、慶典活動流程
8:00 活動現(xiàn)場一切準(zhǔn)備就緒,進(jìn)行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)
8:00—9:00 嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋,由禮儀引導(dǎo)參觀文化長廊后進(jìn)入會議室落座,禮儀應(yīng)身穿旗袍,禮儀講解龍鶴發(fā)展史和龍鶴文化。
9:18 主持人宣布,慶典活動正式開始,禮炮響起。
9:20—9:25 主持人宣布,全體員工整理隊形,和參會人員一起共唱《龍鶴之歌》
9:25—9:30 主持人介紹與會嘉賓
9:30—9:50 董事長致辭
9:50—10:00 邀請市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭
10:00—11:30 文藝演出(專業(yè)演出團(tuán)隊,二級演員)
10:40—10:50 主持人宣布抽獎(待定)
12:00 主持人宣布活動結(jié)束,并說明嘉賓宴會地點及到達(dá)方式。
簽到禮品袋:龍鶴手提袋、企業(yè)手冊、會議流程單。
會后禮品:憑邀請函可領(lǐng)取禮品一份。
媒體禮金:媒體人員除常規(guī)禮品外附紅包禮金1000元/人。
6、 活動費(fèi)用預(yù)算
(1)采購類和租憑燈費(fèi)用:36500元
(2)物料設(shè)計制作費(fèi)用:18680元
(3) 禮品類費(fèi)用: 75800元
(4) 不可控費(fèi)用:20__元
合計:132980元
7、嘉賓邀請(由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面)
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
A、政府領(lǐng)導(dǎo)
B、新聞媒體
C、合作伙伴
8、活動參與人員
(1)活動組織策劃人員
(2)布場工程人員
(3)專業(yè)主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場嘉賓
(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。
每一個單位組織成立或組建的日子,都是這個單位最值得紀(jì)念的日子。對于每一個單位來說,在其發(fā)展過程中,通常會在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數(shù)的年份及其日子里,策劃舉辦一個大型的慶典活動來紀(jì)念,抑或是宣傳、提高自身的知名度等等。
不一樣的單位或者同一個單位,因為對慶典活動所做的策劃不一樣,以及實施策劃的效果不一樣,慶典活動的效果也是大不一樣的。有少數(shù)單位的慶典活動的策劃及其實施比較好,慶典活動的效果以及為單位的發(fā)展帶來的影響效果也較好,但是,大多數(shù)單位,因為沒策劃或者策劃得不好,錢沒少花,慶典活動的效果卻不盡人意。
廣州睿陽活動策劃公司成立之后的一段時間,曾為各種不同類型的公司、企業(yè)、組織等策劃執(zhí)行過多場紀(jì)念成立X周年的慶典活動,雖然這些單位成立的時間和所處的.行業(yè)、地方不一樣,但慶典活動結(jié)束后都分別得到了其領(lǐng)導(dǎo)、職工、客戶、公眾、媒體的一致好評。
慶典活動之所以能取得成功,首要的原因在于準(zhǔn)備搞慶典活動的單位的領(lǐng)導(dǎo)對活動的重視,而且都有一種“要想把慶典活動搞好,必須有好的策劃”的意識,同時,能較準(zhǔn)確地判斷、選擇出好策劃。
一個單位把其重大的慶典活動的策劃工作、執(zhí)行工作委托、托付給公司,是對公司的高度信任和希望,公司不能辜負(fù)他們的期望,只能將他們的慶典活動策劃好。
為了策劃好這些單位的慶典活動,公司需要派負(fù)責(zé)人到客戶單位那里進(jìn)行全面而深入的調(diào)研,實地了解該單位的發(fā)展歷史、文化底蘊(yùn)、地域、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶等多方面的信息。在此基礎(chǔ)上,再運(yùn)用有效創(chuàng)新的五種方法和原則,編創(chuàng)出具有“五有”特征的策劃案,并跟進(jìn)或指導(dǎo)策劃案的實施。
公司一周年慶典活動策劃案活動目的作為一家新興的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,利用一周年公司慶典契機(jī),提高公司的知名度和美譽(yù)度,向合作伙伴和大眾展示公司的良好企業(yè)形象?;顒语L(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)而不乏活潑,大氣而富親和力。
活動主題年輕的首創(chuàng),互聯(lián)的世界網(wǎng)絡(luò)經(jīng)緯,盡在首創(chuàng)首創(chuàng)i周年,網(wǎng)絡(luò)e周歲,瀏覽無限首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)i時代,接入服務(wù)e周歲活動時間20_年8月26日活動地點待定活動要點n會議場地符合行業(yè)及公司形象,檔次高,交通便利,距離公司較近,功能齊全。推薦:港澳中心,中國大飯店。
n主持人選定具有一定知名度,形象良好,主持風(fēng)格適合節(jié)日氣氛。n邀請相關(guān)業(yè)界人士社會上或行業(yè)內(nèi)具有一定影響力的人士,以及業(yè)界合作伙伴和首創(chuàng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。
n邀請媒體基于公司所在的行業(yè)性質(zhì)和服務(wù)內(nèi)容,此次媒體邀請將偏重于IT媒體,兼顧大眾類。計劃邀請:IT類報紙:電腦報,電腦愛好者,大眾軟件,電腦商報,中國計算機(jī)報,計算機(jī)世界,互聯(lián)網(wǎng)周刊等10家報紙刊物大眾類報紙:北京青年報,北京晨報,北京晚報等5家報紙電視臺:北京電視臺,北京有線電視1臺網(wǎng)站:相關(guān)新聞網(wǎng)站3—4家n廣告發(fā)布從提高公司知名度,樹立企業(yè)形象的角度出發(fā),在發(fā)布公司慶典廣告時,應(yīng)盡可能選擇社會影響力大,覆蓋面廣的媒體。
發(fā)布時間為慶典日或前一天。推薦:北京青年報,北京晨報。
n會場設(shè)計布置設(shè)計布置應(yīng)將周年慶典的喜慶氣氛揉合到表現(xiàn)行業(yè)特色、公司形象的整體風(fēng)格中去。并為了對到場人士和通過媒體對公眾達(dá)到最大程度的公司信息傳達(dá),可以在接待臺、會場中的抽獎箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司LOGO、企業(yè)口號。
A、背景板:必備元素為活動名稱和公司LOGO,企業(yè)口號。整體設(shè)計將符合公司一貫風(fēng)格,并要極力體現(xiàn)周年慶典的節(jié)日氣氛。
B、慶典揭幕形式:制作一個放置在推車上約1.5米高的慶典樹,在樹上掛滿果實、禮品,象征著公司一年來碩果累累的工作成績,并在樹桿上繞有霓虹燈,以增強(qiáng)效果。會場四周沿墻放置數(shù)圈霓虹燈。
在宣布慶典揭幕式開始的時候全場燈光暗,公司領(lǐng)導(dǎo)將插上放置在背景板前的帶線插座喻示公司的接入式服務(wù)業(yè)務(wù)音樂起,全場霓虹燈沿圈漸次亮起,全亮后,慶典樹在液氮中由禮儀小姐緩緩?fù)瞥鲆魳仿晱?qiáng),至中央,由公司領(lǐng)導(dǎo)揭開慶典樹上紅布,慶典樹上霓虹燈驟亮。燈光亮全場彩帶飄下。
n活動流程9:30邀請嘉賓和媒體記者簽到、遞名片;把新聞通稿發(fā)給記者;
10:00正式開始,主持人歡迎到場來賓;
10:02公司總裁宣布慶典揭幕式開始;
10:10公司總裁發(fā)言;
10:20公司市場部總監(jiān)對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行介紹;
10:30抽獎儀式;
10:40邀請嘉賓發(fā)言;
10:50抽獎儀式;
11:00公司主要用戶發(fā)言;
11:10抽獎儀式,同時,公司領(lǐng)導(dǎo)接受部分媒體專訪;
11:20主持人宣布慶典結(jié)束;
11:30酒會開始;
13:20酒會結(jié)束;
13:30上午活動結(jié)束;
14:00公司員工進(jìn)入會場;
14:20公司領(lǐng)導(dǎo)做全年工作總結(jié)發(fā)言及下一年工作展望;
14:50各部門負(fù)責(zé)人做工作總結(jié)發(fā)言;
15:40以部門為單位,進(jìn)行游戲比賽;
16:40進(jìn)行文藝表演;
17:40酒會開始;
19:30酒會結(jié)束;
19:30慶典結(jié)束。
n準(zhǔn)備工作工作內(nèi)容日期預(yù)定會議場地
8月13日——8月15日選定主持人
8月14日——8月16日設(shè)計制作請柬及公司宣傳單頁
8月15日——8月17日確定邀請業(yè)內(nèi)嘉賓名單,并開始邀請
8月16日——8月18日確定邀請媒體名單,開始邀請
8月16日——8月18日禮品設(shè)計與制作
8月15日——8月23日詳細(xì)的會場活動方案、新聞稿以及發(fā)言稿的完成
8月18日——8月22日請柬的發(fā)送
8月18日——8月21日會議現(xiàn)場的設(shè)計及部分制作
8月23日——8月25日嘉賓與記者的確認(rèn)
8月22日——8月23日場地與酒席的確定
8月24日廣告投放8月25日會議現(xiàn)場的布置安排
8月25日慶典正式開始
8月26日n費(fèi)用預(yù)算
費(fèi)用項目金額:
場地10,000;主持人邀請3,000;廣告120,000;新聞稿件發(fā)布25,000;禮品6,500;現(xiàn)場布置5,000;器械租用3,000;會議請柬制作500;用餐另計。
n新聞發(fā)布分類媒體類別媒體名稱類目,報刊互聯(lián)網(wǎng)周刊專訪一次計;算機(jī)世界專訪一次;北京青年報評論一次;北京晨報評論一次;北京晚報等20家通稿。電視北京電視臺BTV新聞一次;北京有線電視臺BCTV專訪一次;精誠合作我公司作為長期為IT行業(yè)服務(wù)的專業(yè)廣告公司,對于公關(guān)與廣告有著自己獨(dú)特的理解,秉承與用戶一同成長的經(jīng)營理念,公司在策劃創(chuàng)意,平面設(shè)計,后期制作等方面均有著不俗的表現(xiàn),并且一直以來和京城各大媒體尤其是IT專業(yè)媒體有著良好的合作關(guān)系,曾經(jīng)為聯(lián)想科技、金山、天極網(wǎng)等IT客戶組織新品發(fā)布會、慶典等活動。
第一、確定好慶典時間、慶典地點、慶典人數(shù)、舉辦慶典的日程等等,企業(yè)周年活動的時間與地點。企業(yè)舉辦周年慶典活動,選擇什么時間舉辦,再什么地方舉辦,都能為慶典活動順利舉辦成功,帶來很大的影響。所以,事先確定好周年活動舉辦的時間與地點,是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。
第二、明確企業(yè)周年慶典活動預(yù)算:主要花費(fèi)有現(xiàn)場物料設(shè)備的購買,以及人員邀請和禮物的準(zhǔn)備,活動現(xiàn)場布置模式,表演人員的邀請等等。
第三、慶典活動的`執(zhí)行,前期務(wù)必造勢,吸引目標(biāo)觀眾的參與。舉辦一個活動絕不是一個自娛自樂的行為,而是要讓目標(biāo)客戶參與進(jìn)來。只有參與了才能真正的讓消費(fèi)者認(rèn)識和了解企業(yè),同時積聚人氣。在這樣的前提下,才能向大眾傳達(dá)企業(yè)的文化,鎖定目標(biāo),完成本次活動的戰(zhàn)略目標(biāo)。
慶典前期宣傳可通過以下幾個方法:
1、戶外廣告,可選擇找一些可合作的戶外廣告的公司,在慶典期間的一個月時間發(fā)布戶外廣告,形成強(qiáng)大的視覺沖擊,讓大眾對品牌形成深刻記憶。
2、活動新聞通報會,邀請本地新聞媒體和部分重要的社會名流參加,響起傳達(dá)周年慶的活動意義和形式,形成一種輿論導(dǎo)向,吸引目標(biāo)公眾的注意和參與,拉開本次活動的宣傳序幕。
3、選擇一些本地知名報紙媒體投放平面廣告,報紙的受眾面較廣,因此在活動前期可將活動的有關(guān)信息發(fā)布在報紙上,告知目標(biāo)公眾,為活動造勢,吸引目標(biāo)公眾的參與。
4、電視廣播媒體的品牌宣傳。選擇一些本地有一定影響力的媒體,將活動信息推出本地以外,影響和吸引周邊市場。
一、活動的前期準(zhǔn)備:
1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進(jìn)行練習(xí)。
2、本次活動在會務(wù)方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的。布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強(qiáng)烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調(diào)到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯(lián)誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動目的:
1、通過本次活動,充分展示企業(yè)文化,加強(qiáng)顧客對企業(yè)、產(chǎn)品的信心,從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。
2、借助隆重的場面,為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺。
3、通過現(xiàn)場的氛圍,加大買贈銷售政策,達(dá)到高比例的銷售。
三、活動主題:
熱烈慶祝會銷集團(tuán)成立五周年大型慶典活動
四、活動流程:
1、會前多放一些企業(yè)的文化片如《俱樂部介紹》、《__回顧》等
2、暖場:大型的舞蹈表演,節(jié)目要有檔次,調(diào)到整個會場的氛圍;
3、開場白
4、介紹嘉賓
5、公司領(lǐng)導(dǎo)講話
6、當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)講話(可替換為典型顧客發(fā)言)
7、節(jié)日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。最好現(xiàn)場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現(xiàn)“敬天愛人”的企業(yè)宗旨。)
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當(dāng)?shù)氐臉s譽(yù)顧客3-4名,領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)
9、主題發(fā)言(專家講座)
1、宣布優(yōu)惠政策
五、獎品的.設(shè)置:
1、凡是來到活動現(xiàn)場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜说南埠枚ǎ?/p>
2、現(xiàn)場購買產(chǎn)品的獎品設(shè)置,加大買贈政策,加大購買產(chǎn)品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。
六、本場聯(lián)誼會的亮點:(邀約話術(shù))
1、本次活動是會銷集團(tuán)成立五周年的特別慶典活動?,F(xiàn)場范的一系列成績,更會為大學(xué)帶來了最新的國際前沿的保健養(yǎng)生知識,而且您將有機(jī)會參與到生命質(zhì)量控制工程當(dāng)中,體會由國家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和權(quán)威性,相信使您受益匪淺、不虛此行。
2、本次活動,規(guī)格之高,是本年度長沙老年保健養(yǎng)生的一場重頭戲。
3、現(xiàn)場將邀請企業(yè)會員團(tuán)體為大家?guī)砭实睦夏瓴潘囌故荆忈尞?dāng)代老年健康美,樹立老年生活全新典范。
4、生命質(zhì)量控制工程組委會領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場,參與活動、答疑解惑。
5、權(quán)威專家將專程前來為大家?guī)碜钚吗B(yǎng)生保健知識的主題發(fā)言。
6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀(jì)念品”。
7、活動現(xiàn)場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。
8、會銷集團(tuán)系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓,大獎連連,幸運(yùn)不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻(xiàn)、激動人心。
七、會前宣講內(nèi)容
主辦單位:
承辦單位:
特邀嘉賓:
主講專家:
活動時間:__年5月全月
一、活動主題:
“XXXX”
二、活動時間:
20__年11月19日(星期六)19:30~22:00
三、活動地點:
XX
四、活動對象:
本協(xié)會成員
五、主辦單位:
XX
六、11月19日具體活動安排
1、18:10~18:30分安排組織不到活動地點,進(jìn)行打掃工作。
2、18:30~19:30分安排宣傳部布置、裝扮現(xiàn)場。
3、19:30~22:00分活動節(jié)目按流程進(jìn)行。
4、22:00~22:30工作人員收場
七、活動程序:
1、19:30周年慶典儀式各項工作準(zhǔn)備完畢;
2、19:50全協(xié)會成員進(jìn)入指定區(qū)域,按照組織序列列隊;
3、20:00主持人登場,宣布儀式相關(guān)注意事項;
5、20:20主持人宣布儀式開始并介領(lǐng)導(dǎo)及開場白;
6、20:30老師致辭7、22:00儀式結(jié)束、領(lǐng)導(dǎo)退場;
8、22:05按照組織序列退場;
9、22:15清理場地
八、其他注意事項
1、各部門要做好此次活動的廣泛宣傳、深入發(fā)動,并要認(rèn)真組織帶頭參加。如參加演出節(jié)目低于部門總?cè)藬?shù)的5%者,將按管理、組織不力對其部門負(fù)責(zé)人的處罰,并作為負(fù)責(zé)員組織、管理能力考評的重要標(biāo)準(zhǔn),多者不限(人數(shù)較少的.部門至少一個節(jié)目);
2、各部門應(yīng)鼓勵協(xié)會各成員到晚會現(xiàn)場,座次不限,坐滿為止,但絕對不能影響本協(xié)會的正?;顒舆\(yùn)行;
3、所有成員應(yīng)愛護(hù)場地衛(wèi)生,不要有影響晚會進(jìn)行的行為和舉止;
4、由宣傳部設(shè)計周年慶典彩色噴繪,并于11月17號前將樣稿報送財務(wù)部進(jìn)行采購;;
5、由財務(wù)部于18日17:30之前將彩色噴繪采購到位;
九、活動資金預(yù)算(255元)
1、彩紙、彩帶:元×10條=15元
2、氣球:5元×2包=10元
3、飲用水:6元×1桶=6元
4、一次性水杯:2元×1包=2元
5、瓜子、花生:7元×10斤=70元
6、柑子:元×10=15元
7、小蜜柑:元×10元=15元
8、香蕉:1元×15=15元
9、棒棒糖:元×2包=25元
10、餐巾紙:元×1卷=元
11、蛋糕:80元×1個=80元
十、活動安全措施
1、活動負(fù)責(zé)人
(1)組長:指導(dǎo)老師簽字
(2)副組長:XXX
(3)成員:XXXXXX
2、具體安全工作的實施及要求
(1)副組長項工作人員講明活動紀(jì)律、明確安全責(zé)任分工。
(2)財務(wù)部負(fù)責(zé)其部門成員采購安全、交通安全。
(3)組織部、宣傳部代理負(fù)責(zé)其部門成員裝飾現(xiàn)場、收場工作安全。
(4)活動進(jìn)行中,秘書部代理保持現(xiàn)場秩序良好,通道暢通。
(5)組長、副組長對活動進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。
﹙6﹚由組織部全程做好現(xiàn)場設(shè)備的支持工作及攝影;
(7)活動后工作人人進(jìn)行打掃和清理。
策劃:XXX
二零一一年十一月八日
活動負(fù)責(zé)人簽字:
組長:
副組長:
一、活動概述:長治大昌豐田4S店是一經(jīng)營豐田品牌全系列轎車的整車銷售、零配件銷售和售后維修服務(wù)的品牌4S店,為回報一年來所有的新老客戶對本店的支持,借此一周年店慶之機(jī)會,特舉辦這次真情回饋活動。
二、活動時間地點:地點:長治大昌豐田4S店慶典活動時間:晚會:__月21日晚上18:00---21:00優(yōu)惠活動時間:__年7月21-8月21日
三、活動主題:豐田品質(zhì)感謝長治感恩周年---聯(lián)袂演繹感恩月,用真誠、用質(zhì)量、用優(yōu)惠,回報社會和車友。風(fēng)雨兼程喜奧運(yùn)風(fēng)雨兼程一路同行
四、活動目的:
(1)提高豐田系列車型的品牌影響力,行業(yè)知名度和認(rèn)知度,宣傳汽車化,提升企業(yè)形象,鞏固消費(fèi)者對品牌的忠誠度。提高4S店知名度和美譽(yù)度;
(2)促進(jìn)產(chǎn)品銷售;
五、活動說明:目前首先要解決的題是:提高大昌豐田的知名度,解決客流量的題,而客流量和銷售量是成正比的,所以此次活動偏重于拓展客戶關(guān)系,為以后的銷售做準(zhǔn)備?;顒又饕譃樗膫€階段:人員邀請期:根據(jù)人員需求:如媒體、豐田區(qū)域經(jīng)理等相關(guān)人士,目標(biāo)消費(fèi)群:根據(jù)以前來店看車的用戶資料群。根據(jù)長治公關(guān)協(xié)會群,也屬于潛在消費(fèi)群媒體造勢期:利用上黨晚報、電視臺等相關(guān)媒體進(jìn)一步宣傳活動執(zhí)行期:聚餐、晚會、展示、小禮品、資料包贈送后期跟蹤期:進(jìn)一步整理客戶資料、回。(活動3天后)
六、活動對象:老用戶、潛在用戶、政界領(lǐng)導(dǎo)
七、活動內(nèi)容:
1、所有車型:現(xiàn)場購所有車型享受以下政策非常感恩,延長質(zhì)保期至年或公里;現(xiàn)場抽取大昌豐田非常感恩,精彩生活,繽紛大禮(價值__00);
2、新老好友齊驚喜:活動期間大昌豐田新老客戶介紹新客戶購車,可獲贈價值1000元精品;
3、現(xiàn)場訂車用戶:送VP金卡會員(可選擇附件里的任何一款)
4、現(xiàn)場大獎:(見附件禮品)
八、前期準(zhǔn)備:
(1)物料準(zhǔn)備:
1、拱門、橫幅、鮮花花藍(lán)、升空熱氣球、禮花、、霓虹燈、背景板(以豐田的企業(yè)LG作為舞臺背板,直接展現(xiàn)的企業(yè)實力及企業(yè)化)紅地毯、燒烤、啤酒、10層高蛋糕塔、音響設(shè)備、禮品、資料包的整理條幅2)簽到臺A2張(嘉賓簽到臺和領(lǐng)導(dǎo)、媒體簽到臺)B主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個C人員:
每張簽到臺2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)獎票)3)鮮花花藍(lán)一邊8個,共16個。4)禮儀小姐(2-4人)5)展示試駕車5臺和車模2名:
2、多功能廳:1)主席臺:大型背景板(1個):尺寸,材質(zhì),內(nèi)容設(shè)計橫幅(懸于正門,內(nèi)容A小型演講臺(1個,位于主席臺上中間,放置立式麥克風(fēng),裝飾鮮花)B投影設(shè)備:(一套,播放宣傳片),投影機(jī)自備2)重要嘉賓區(qū)(正對主席臺的第一排)3)媒體記者區(qū)(正對主席臺第二排)4)邀請與會用戶席5)會場兩側(cè)A易拉寶或X展架每側(cè)各2個B攝像機(jī)
(2)現(xiàn)場布置:A舞臺搭建(以黑或銀色的'材料作為主色調(diào))B氛圍配合布置:外面門口:拱門(上面做字體:“大昌豐田4S店周年慶典”)大廳門口:,花環(huán)或氣球搭建弓形入口并在上邊安裝霓虹燈字體。(大昌豐田4S店周年慶典)門口通道:鋪紅色地毯和和大廳通道連接。氫氣球:配條幅C舞臺設(shè)計以深色的地毯作為鋪設(shè),烘托特殊氣氛。D背板以豐田的企業(yè)LG作為舞臺背板,直接展現(xiàn)的企業(yè)實力及企業(yè)化。E簽到臺裝飾簽到臺側(cè)面及臺面,臺面上放置鮮花和嘉賓簽名薄,簽到簿用于核對來賓到場情況。F佳賓通道設(shè)立晚會佳賓通道,佳賓通道:由兩行花籃和紅地毯鋪就佳賓通道。在通道最后搭建小臺階。G桌椅擺放位置以全場觀眾都能看到舞臺情況為宜。H餐飲:燒烤、啤酒主持人為了充分調(diào)動每一位來賓的情緒,達(dá)到輕松、活躍、緊湊的氛圍。攝像現(xiàn)場進(jìn)行活動的攝像,記錄整個活動的精彩部分,將錄像資料留作以后的原始資料,以備在電視或影視廣告中采用。
(3)活動現(xiàn)場氛圍營造:A音樂第一篇章:創(chuàng)新飛躍以后重激昂的的音樂作為襯樂,寓意大昌豐田4S店輝煌的征程和不斷創(chuàng)新的企業(yè)宗旨。第二篇章:科技靈感音樂以輕快柔和的輕音樂為主,使觀眾在靜靜的聆聽中感受豐田企業(yè)信條與服務(wù)理念。第三篇章:激情感動背景音樂以動感快的音樂為主,營造會場熱烈快的節(jié)日氣氛。使每一位現(xiàn)場嘉賓都可以感受到豐田人的熱情。B10層高蛋糕塔專門定制10層高蛋糕塔,活動第三篇章“感動”高潮氛圍時,現(xiàn)場推出蛋糕塔,邀請領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行切蛋糕儀式,來賓共同舉杯慶賀大昌豐田4S店周年慶典。
一、活動背景
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來,擴(kuò)大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強(qiáng)社會各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動20__年合校周年慶。
二、活動主題
共建母校,展望未來,提高學(xué)院社會知名度。
三、活動目的
本活動主以宣傳學(xué)院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學(xué)院發(fā)展,同時也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識吉林工商學(xué)院,對學(xué)院的感情更深。
四、活動對象
吉林工商學(xué)院全體師生及能夠請到的長春市各界領(lǐng)導(dǎo)干部和新聞媒介。
五、活動時間
20__年7月1日上午8:00——12:00
六、活動地點
吉林工商學(xué)院正陽校區(qū)操場
七、活動內(nèi)容策劃
(一)慶典前期準(zhǔn)備工作
1、要從學(xué)院各個分院選拔一百人組成方隊練習(xí)方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn),以供慶典服務(wù)用。
4、聯(lián)系吉林大學(xué)等各個院校學(xué)生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)邀請函。
7、向社會征集發(fā)傳單,公眾吸免費(fèi)入場觀看節(jié)目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現(xiàn)場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導(dǎo)、長春市干部及個贊助單位領(lǐng)導(dǎo)干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進(jìn)校門擺放校史校情有關(guān)的圖片、大字報,展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺前劃分一區(qū)域,慶典大會共擺設(shè)800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學(xué)院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側(cè)掛兩條條幅,內(nèi)容向?qū)W院師生進(jìn)行征集,
6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現(xiàn)場
1、市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準(zhǔn)備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達(dá)“我以工商學(xué)院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領(lǐng)導(dǎo)以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部以及嘉賓到準(zhǔn)備好的餐廳就餐。
八、活動預(yù)算
校慶活動主要經(jīng)費(fèi)預(yù)算:216000元
(一)媒體預(yù)算:
預(yù)計電視30000元,電臺廣播25000元,報紙15000元。
(二)實物預(yù)算:
1、鼓號隊:5000元
2、紀(jì)念品:500個__50元/個=25000元
3、慶典餐飲:20席__1000元/席=20000元
4、會場布置、音響租賃費(fèi)(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元
5、花籃:10只__200元/只=20__元
6、條幅、橫幅:1000元
7、礦泉水:100箱__20元/箱=20__元
8、地毯:2條__500/條=1000元
9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元
10、獎品以紅包為主:20000元
九、活動進(jìn)度及注意事項
1、會場所有設(shè)施要在活動前一天準(zhǔn)備就緒并安裝,在活動當(dāng)天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細(xì)致,內(nèi)容精彩,以免給領(lǐng)導(dǎo)市民留下不好的'印象,影響學(xué)院聲譽(yù)以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會場結(jié)束不會有異樣。
4、全體師生保證文明用語,時刻注意自自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿吉林工商學(xué)院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學(xué)院明天會更好。
一、背景
三春暉秉承孕嬰之家理念,轉(zhuǎn)眼在這個大家庭里我們攜手同行了十年。十年間,你們陪著三春暉一起成長,一起進(jìn)步,一起歡笑,一起關(guān)愛、呵護(hù)著這個家。十年,對于三春暉孕嬰童來說是一個不平凡的數(shù)字。在這十年里,我們經(jīng)歷過挫折和痛苦,流過汗水和淚水,但我收獲的是顧客的信任,創(chuàng)造的是巨大的品牌價值。
一個輝煌十年的結(jié)束,也意味著另一個更加精彩十年的開始。三春暉十年慶典活動是加油站,是引擎,是加速的跑道,是更高層面的進(jìn)取。在這個有特別紀(jì)念意義的時刻,讓我們凝聚我們的思想,凝聚我們的力量,展示我們的信念,展示我們的風(fēng)采,去創(chuàng)造一個一個更加精彩的十年。
二、目的
通過十年慶典活動,全面提升三春暉的企業(yè)形象,提升品牌知名度和美譽(yù)度,從而達(dá)到促進(jìn)銷售的目的。
1、提升企業(yè)形象和品牌價值。
2、提高企業(yè)內(nèi)部員工的積極性、忠誠度和向心力。
3、讓新老顧客共享企業(yè)十年發(fā)展成果,讓利回饋。
4、通過店面的布置,營造濃厚的十年慶典氛圍,打造充滿消費(fèi)欲望的購物環(huán)境。
5、擴(kuò)大銷售量,提升銷售額,增加利潤。
6、為明年更好的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
三、主題
成長十年,感恩十年。誰言寸草心,報得三春暉!感恩十周年,再創(chuàng)新輝煌! 感恩十周年,樂享三春暉。 十年三春暉,感恩母子情。 十年三春暉,用心只為你。三春暉 十年努力 傾情付出為孕嬰。。 三春暉十年孕嬰情,重重大禮喜相送。
四、時間
20__年 月 日
五、對象
面向全體員工和所有的新老客戶。
六、慶典活動安排
(一)10周年慶大型路演
時間:20__年10月1日 地點:市中心商業(yè)廣場
主題:感恩十周年 樂享三春暉
目的:利用慶典現(xiàn)場布置的氣氛來吸引人群的關(guān)注,從而向目標(biāo)消費(fèi)群傳達(dá)三春暉對顧客、對員工、對社會的感恩,向忠實的品牌消費(fèi)者重重大禮喜相送,讓大家在快樂中分享到三春暉10年發(fā)展成果,樹立良好品牌和企業(yè)形象。
參加人員:公司經(jīng)理、工作人員、嘉賓代表(新聞媒體、醫(yī)院、消費(fèi)者協(xié)會、合作伙伴)、十佳會員、十佳員工、貧困母親代表、貧困兒童代表、聾啞學(xué)校代表。
活動形式:
1、模特秀表演,產(chǎn)品展示。幼兒小模特進(jìn)行服裝及兒童玩具展示,成人模特(包括兩名外國模特)進(jìn)行孕婦裝展示,成人模特領(lǐng)著或抱著小模特一起展示。
2、現(xiàn)場穿插進(jìn)行三春暉有獎知識問答。
3、十佳員工頒獎。
4、十佳會員頒獎。
5、公布三春暉形象代言人選拔活動結(jié)果:孕婦和兒童各1名。
6、公布三春暉杯主題繪畫、征文比賽一、二、三等獎獲得者,并頒獎?,F(xiàn)場展示獲獎作品,并解釋獲獎原因。7、資助貧困母親、貧困兒童1000元。
8、贈送聾啞學(xué)校價值 元教學(xué)用具。
9、總經(jīng)理張梅講話。
10、嘉賓、員工、消費(fèi)者及現(xiàn)場群眾共同分享三春暉10歲生日蛋糕。
11、三春暉吉祥物與大家互動,派發(fā)紀(jì)念品。
(二)周年慶答謝酒會
活動時間:__月__日 18:30開始 活動地點:____大酒店
參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、店長、十佳會員、形象代言活動代表、新聞媒體單位、醫(yī)院代表、行業(yè)伙伴(約50人)。
(三)十佳會員評選活動
活動時間:__月__日開始
評選方式:根據(jù)近兩年會員在三春暉的消費(fèi)情況,消費(fèi)額排名前十位的即為十佳會員。
(四)十佳店員評選活動
活動時間:__月__日開始
評選條件:1.在三春暉工作兩年以上;2.在各項業(yè)績考核中表現(xiàn)優(yōu)異,圓滿完成任務(wù)指標(biāo);3.以扎實的.產(chǎn)品知識和良好的服務(wù)意識誠信待客,獲得顧客的廣泛認(rèn)可;4.有其他突出業(yè)績。
(五)三春暉孕嬰童形象代言人評選活動
活動時間:__月__日開始
獎項設(shè)置:
1、最佳孕婦形象獎1名,優(yōu)秀獎5名。
2、最佳嬰幼兒形象獎,優(yōu)秀獎5名。
獎勵: 成為20__-1015年度三春暉形象代言人;接拍三春暉品牌畫冊和品牌廣告;獲贈1000元四維彩超檢查卡;成為Vip會員享受各種優(yōu)惠待遇。
(六)同賀生日送蛋糕活動
活動時間:__月__日開始 活動地點:三春暉旗艦店
活動內(nèi)容:尋找 月 日出生的6周歲以下兒童30名,可憑出生證到三春暉旗艦店領(lǐng)取蛋糕一個及免費(fèi)游泳卡一張。
(七)三春暉杯主題繪畫、征文比賽
活動時間:__月__日開始
活動主題:
1、繪畫比賽主題:媽媽陪我快樂成長。
2、征文比賽主題:我與三春暉孕嬰店。
活動目的:
1、繪畫比賽以古詩 誰言寸草心,報得三春暉! 為切入點,主要目的是通過孩子們的畫筆來描繪現(xiàn)代社會母愛之偉大、母子之情深。
2、征文比賽主要是通過顧客和民眾的筆記錄下與三春暉孕嬰店的點點滴滴。
活動內(nèi)容:
1、繪畫比賽:與晚報教育版合作,選取市區(qū)6 10家優(yōu)質(zhì)幼兒園進(jìn)行征集。
2、征文比賽:發(fā)布廣告后,在全市范圍內(nèi)征集。
(八)貧困母親、兒童及聾啞學(xué)校資助活動
活動主題:成長十年 感恩十年
活動內(nèi)容:
1、與婦聯(lián)聯(lián)系,尋找5名貧困母親,5名貧困兒童。
2、與滄州市聾啞學(xué)校聯(lián)系,資助學(xué)習(xí)用品。