在寫文案之前需要確定目標(biāo),這是制訂工作方案的重要環(huán)節(jié),為了確保工作能成功舉辦。通常需要預(yù)先制定一份完整的工作方案,怎樣才能寫出合乎規(guī)范的方案?下面小編為大家?guī)碇苣陸c典活動(dòng)方案,希望對(duì)您有所幫助!
一、活動(dòng)主題:
“XXXX”
二、活動(dòng)時(shí)間:
20__年11月19日(星期六)19:30~22:00
三、活動(dòng)地點(diǎn):
XX
四、活動(dòng)對(duì)象:
本協(xié)會(huì)成員
五、主辦單位:
XX
六、11月19日具體活動(dòng)安排
1、18:10~18:30分安排組織不到活動(dòng)地點(diǎn),進(jìn)行打掃工作。
2、18:30~19:30分安排宣傳部布置、裝扮現(xiàn)場。
3、19:30~22:00分活動(dòng)節(jié)目按流程進(jìn)行。
4、22:00~22:30工作人員收?qǐng)?/p>
七、活動(dòng)程序:
1、19:30周年慶典儀式各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢;
2、19:50全協(xié)會(huì)成員進(jìn)入指定區(qū)域,按照組織序列列隊(duì);
3、20:00主持人登場,宣布儀式相關(guān)注意事項(xiàng);
5、20:20主持人宣布儀式開始并介領(lǐng)導(dǎo)及開場白;
6、20:30老師致辭7、22:00儀式結(jié)束、領(lǐng)導(dǎo)退場;
8、22:05按照組織序列退場;
9、22:15清理場地
八、其他注意事項(xiàng)
1、各部門要做好此次活動(dòng)的廣泛宣傳、深入發(fā)動(dòng),并要認(rèn)真組織帶頭參加。如參加演出節(jié)目低于部門總?cè)藬?shù)的5%者,將按管理、組織不力對(duì)其部門負(fù)責(zé)人的處罰,并作為負(fù)責(zé)員組織、管理能力考評(píng)的重要標(biāo)準(zhǔn),多者不限(人數(shù)較少的.部門至少一個(gè)節(jié)目);
2、各部門應(yīng)鼓勵(lì)協(xié)會(huì)各成員到晚會(huì)現(xiàn)場,座次不限,坐滿為止,但絕對(duì)不能影響本協(xié)會(huì)的正常活動(dòng)運(yùn)行;
3、所有成員應(yīng)愛護(hù)場地衛(wèi)生,不要有影響晚會(huì)進(jìn)行的行為和舉止;
4、由宣傳部設(shè)計(jì)周年慶典彩色噴繪,并于11月17號(hào)前將樣稿報(bào)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行采購;;
5、由財(cái)務(wù)部于18日17:30之前將彩色噴繪采購到位;
九、活動(dòng)資金預(yù)算(255元)
1、彩紙、彩帶:元×10條=15元
2、氣球:5元×2包=10元
3、飲用水:6元×1桶=6元
4、一次性水杯:2元×1包=2元
5、瓜子、花生:7元×10斤=70元
6、柑子:元×10=15元
7、小蜜柑:元×10元=15元
8、香蕉:1元×15=15元
9、棒棒糖:元×2包=25元
10、餐巾紙:元×1卷=元
11、蛋糕:80元×1個(gè)=80元
十、活動(dòng)安全措施
1、活動(dòng)負(fù)責(zé)人
(1)組長:指導(dǎo)老師簽字
(2)副組長:XXX
(3)成員:XXXXXX
2、具體安全工作的實(shí)施及要求
(1)副組長項(xiàng)工作人員講明活動(dòng)紀(jì)律、明確安全責(zé)任分工。
(2)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其部門成員采購安全、交通安全。
(3)組織部、宣傳部代理負(fù)責(zé)其部門成員裝飾現(xiàn)場、收?qǐng)龉ぷ靼踩?/p>
(4)活動(dòng)進(jìn)行中,秘書部代理保持現(xiàn)場秩序良好,通道暢通。
(5)組長、副組長對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。
﹙6﹚由組織部全程做好現(xiàn)場設(shè)備的支持工作及攝影;
(7)活動(dòng)后工作人人進(jìn)行打掃和清理。
策劃:XXX
二零一一年十一月八日
活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字:
組長:
副組長:
一、活動(dòng)概述:長治大昌豐田4S店是一經(jīng)營豐田品牌全系列轎車的整車銷售、零配件銷售和售后維修服務(wù)的品牌4S店,為回報(bào)一年來所有的新老客戶對(duì)本店的支持,借此一周年店慶之機(jī)會(huì),特舉辦這次真情回饋活動(dòng)。
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):地點(diǎn):長治大昌豐田4S店慶典活動(dòng)時(shí)間:晚會(huì):__月21日晚上18:00---21:00優(yōu)惠活動(dòng)時(shí)間:__年7月21-8月21日
三、活動(dòng)主題:豐田品質(zhì)感謝長治感恩周年---聯(lián)袂演繹感恩月,用真誠、用質(zhì)量、用優(yōu)惠,回報(bào)社會(huì)和車友。風(fēng)雨兼程喜奧運(yùn)風(fēng)雨兼程一路同行
四、活動(dòng)目的:
(1)提高豐田系列車型的品牌影響力,行業(yè)知名度和認(rèn)知度,宣傳汽車化,提升企業(yè)形象,鞏固消費(fèi)者對(duì)品牌的忠誠度。提高4S店知名度和美譽(yù)度;
(2)促進(jìn)產(chǎn)品銷售;
五、活動(dòng)說明:目前首先要解決的題是:提高大昌豐田的知名度,解決客流量的題,而客流量和銷售量是成正比的,所以此次活動(dòng)偏重于拓展客戶關(guān)系,為以后的銷售做準(zhǔn)備?;顒?dòng)主要分為四個(gè)階段:人員邀請(qǐng)期:根據(jù)人員需求:如媒體、豐田區(qū)域經(jīng)理等相關(guān)人士,目標(biāo)消費(fèi)群:根據(jù)以前來店看車的用戶資料群。根據(jù)長治公關(guān)協(xié)會(huì)群,也屬于潛在消費(fèi)群媒體造勢期:利用上黨晚報(bào)、電視臺(tái)等相關(guān)媒體進(jìn)一步宣傳活動(dòng)執(zhí)行期:聚餐、晚會(huì)、展示、小禮品、資料包贈(zèng)送后期跟蹤期:進(jìn)一步整理客戶資料、回。(活動(dòng)3天后)
六、活動(dòng)對(duì)象:老用戶、潛在用戶、政界領(lǐng)導(dǎo)
七、活動(dòng)內(nèi)容:
1、所有車型:現(xiàn)場購所有車型享受以下政策非常感恩,延長質(zhì)保期至年或公里;現(xiàn)場抽取大昌豐田非常感恩,精彩生活,繽紛大禮(價(jià)值__00);
2、新老好友齊驚喜:活動(dòng)期間大昌豐田新老客戶介紹新客戶購車,可獲贈(zèng)價(jià)值1000元精品;
3、現(xiàn)場訂車用戶:送VP金卡會(huì)員(可選擇附件里的任何一款)
4、現(xiàn)場大獎(jiǎng):(見附件禮品)
八、前期準(zhǔn)備:
(1)物料準(zhǔn)備:
1、拱門、橫幅、鮮花花藍(lán)、升空熱氣球、禮花、、霓虹燈、背景板(以豐田的企業(yè)LG作為舞臺(tái)背板,直接展現(xiàn)的企業(yè)實(shí)力及企業(yè)化)紅地毯、燒烤、啤酒、10層高蛋糕塔、音響設(shè)備、禮品、資料包的整理?xiàng)l幅2)簽到臺(tái)A2張(嘉賓簽到臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo)、媒體簽到臺(tái))B主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)C人員:
每張簽到臺(tái)2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)獎(jiǎng)票)3)鮮花花藍(lán)一邊8個(gè),共16個(gè)。4)禮儀小姐(2-4人)5)展示試駕車5臺(tái)和車模2名:
2、多功能廳:1)主席臺(tái):大型背景板(1個(gè)):尺寸,材質(zhì),內(nèi)容設(shè)計(jì)橫幅(懸于正門,內(nèi)容A小型演講臺(tái)(1個(gè),位于主席臺(tái)上中間,放置立式麥克風(fēng),裝飾鮮花)B投影設(shè)備:(一套,播放宣傳片),投影機(jī)自備2)重要嘉賓區(qū)(正對(duì)主席臺(tái)的第一排)3)媒體記者區(qū)(正對(duì)主席臺(tái)第二排)4)邀請(qǐng)與會(huì)用戶席5)會(huì)場兩側(cè)A易拉寶或X展架每側(cè)各2個(gè)B攝像機(jī)
(2)現(xiàn)場布置:A舞臺(tái)搭建(以黑或銀色的'材料作為主色調(diào))B氛圍配合布置:外面門口:拱門(上面做字體:“大昌豐田4S店周年慶典”)大廳門口:,花環(huán)或氣球搭建弓形入口并在上邊安裝霓虹燈字體。(大昌豐田4S店周年慶典)門口通道:鋪紅色地毯和和大廳通道連接。氫氣球:配條幅C舞臺(tái)設(shè)計(jì)以深色的地毯作為鋪設(shè),烘托特殊氣氛。D背板以豐田的企業(yè)LG作為舞臺(tái)背板,直接展現(xiàn)的企業(yè)實(shí)力及企業(yè)化。E簽到臺(tái)裝飾簽到臺(tái)側(cè)面及臺(tái)面,臺(tái)面上放置鮮花和嘉賓簽名薄,簽到簿用于核對(duì)來賓到場情況。F佳賓通道設(shè)立晚會(huì)佳賓通道,佳賓通道:由兩行花籃和紅地毯鋪就佳賓通道。在通道最后搭建小臺(tái)階。G桌椅擺放位置以全場觀眾都能看到舞臺(tái)情況為宜。H餐飲:燒烤、啤酒主持人為了充分調(diào)動(dòng)每一位來賓的情緒,達(dá)到輕松、活躍、緊湊的氛圍。攝像現(xiàn)場進(jìn)行活動(dòng)的攝像,記錄整個(gè)活動(dòng)的精彩部分,將錄像資料留作以后的原始資料,以備在電視或影視廣告中采用。
(3)活動(dòng)現(xiàn)場氛圍營造:A音樂第一篇章:創(chuàng)新飛躍以后重激昂的的音樂作為襯樂,寓意大昌豐田4S店輝煌的征程和不斷創(chuàng)新的企業(yè)宗旨。第二篇章:科技靈感音樂以輕快柔和的輕音樂為主,使觀眾在靜靜的聆聽中感受豐田企業(yè)信條與服務(wù)理念。第三篇章:激情感動(dòng)背景音樂以動(dòng)感快的音樂為主,營造會(huì)場熱烈快的節(jié)日氣氛。使每一位現(xiàn)場嘉賓都可以感受到豐田人的熱情。B10層高蛋糕塔專門定制10層高蛋糕塔,活動(dòng)第三篇章“感動(dòng)”高潮氛圍時(shí),現(xiàn)場推出蛋糕塔,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行切蛋糕儀式,來賓共同舉杯慶賀大昌豐田4S店周年慶典。
一、活動(dòng)背景
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來,擴(kuò)大知名度,激勵(lì)師生、校友愛校榮校的精神,增強(qiáng)社會(huì)各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動(dòng)20__年合校周年慶。
二、活動(dòng)主題
共建母校,展望未來,提高學(xué)院社會(huì)知名度。
三、活動(dòng)目的
本活動(dòng)主以宣傳學(xué)院知名度為目的,讓更多社會(huì)在校高中生以及家長了解學(xué)院發(fā)展,同時(shí)也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識(shí)吉林工商學(xué)院,對(duì)學(xué)院的感情更深。
四、活動(dòng)對(duì)象
吉林工商學(xué)院全體師生及能夠請(qǐng)到的長春市各界領(lǐng)導(dǎo)干部和新聞媒介。
五、活動(dòng)時(shí)間
20__年7月1日上午8:00——12:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
吉林工商學(xué)院正陽校區(qū)操場
七、活動(dòng)內(nèi)容策劃
(一)慶典前期準(zhǔn)備工作
1、要從學(xué)院各個(gè)分院選拔一百人組成方隊(duì)練習(xí)方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號(hào)隊(duì)。
2、要求各個(gè)分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長想要表演的可積極報(bào)名。
3、從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn),以供慶典服務(wù)用。
4、聯(lián)系吉林大學(xué)等各個(gè)院校學(xué)生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺(tái)新聞廣播可以播報(bào)我們的慶典大會(huì)。
6、向個(gè)層邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)邀請(qǐng)函。
7、向社會(huì)征集發(fā)傳單,公眾吸免費(fèi)入場觀看節(jié)目
8、從社會(huì)個(gè)單位拉贊助。
(二)現(xiàn)場布置
1、會(huì)場主席臺(tái)安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導(dǎo)、長春市干部及個(gè)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)干部新聞?dòng)浾叩戎匾耸烤妥?/p>
2、進(jìn)校門擺放校史校情有關(guān)的圖片、大字報(bào),展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺(tái)前劃分一區(qū)域,慶典大會(huì)共擺設(shè)800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺(tái)以供表演。
4、主席臺(tái)上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學(xué)院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺(tái)兩側(cè)掛兩條條幅,內(nèi)容向?qū)W院師生進(jìn)行征集,
6、校外大門外布置10個(gè)高空氣球和彩帶(左右門各方五個(gè))
7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺(tái)的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現(xiàn)場
1、市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓?,全校師生出?/p>
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號(hào)隊(duì)做準(zhǔn)備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有師生的簽名活動(dòng),表達(dá)“我以工商學(xué)院為榮”的自豪感。還可以邀請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部以及嘉賓到準(zhǔn)備好的餐廳就餐。
八、活動(dòng)預(yù)算
校慶活動(dòng)主要經(jīng)費(fèi)預(yù)算:216000元
(一)媒體預(yù)算:
預(yù)計(jì)電視30000元,電臺(tái)廣播25000元,報(bào)紙15000元。
(二)實(shí)物預(yù)算:
1、鼓號(hào)隊(duì):5000元
2、紀(jì)念品:500個(gè)__50元/個(gè)=25000元
3、慶典餐飲:20席__1000元/席=20000元
4、會(huì)場布置、音響租賃費(fèi)(含后臺(tái)幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元
5、花籃:10只__200元/只=20__元
6、條幅、橫幅:1000元
7、礦泉水:100箱__20元/箱=20__元
8、地毯:2條__500/條=1000元
9、其他零星開資(含請(qǐng)柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元
10、獎(jiǎng)品以紅包為主:20000元
九、活動(dòng)進(jìn)度及注意事項(xiàng)
1、會(huì)場所有設(shè)施要在活動(dòng)前一天準(zhǔn)備就緒并安裝,在活動(dòng)當(dāng)天開始前驗(yàn)收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細(xì)致,內(nèi)容精彩,以免給領(lǐng)導(dǎo)市民留下不好的'印象,影響學(xué)院聲譽(yù)以及外界對(duì)我院的評(píng)價(jià)。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會(huì)場結(jié)束不會(huì)有異樣。
4、全體師生保證文明用語,時(shí)刻注意自自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿吉林工商學(xué)院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學(xué)院明天會(huì)更好。
一、背景
三春暉秉承孕嬰之家理念,轉(zhuǎn)眼在這個(gè)大家庭里我們攜手同行了十年。十年間,你們陪著三春暉一起成長,一起進(jìn)步,一起歡笑,一起關(guān)愛、呵護(hù)著這個(gè)家。十年,對(duì)于三春暉孕嬰童來說是一個(gè)不平凡的數(shù)字。在這十年里,我們經(jīng)歷過挫折和痛苦,流過汗水和淚水,但我收獲的是顧客的信任,創(chuàng)造的是巨大的品牌價(jià)值。
一個(gè)輝煌十年的結(jié)束,也意味著另一個(gè)更加精彩十年的開始。三春暉十年慶典活動(dòng)是加油站,是引擎,是加速的跑道,是更高層面的進(jìn)取。在這個(gè)有特別紀(jì)念意義的時(shí)刻,讓我們凝聚我們的思想,凝聚我們的力量,展示我們的信念,展示我們的風(fēng)采,去創(chuàng)造一個(gè)一個(gè)更加精彩的十年。
二、目的
通過十年慶典活動(dòng),全面提升三春暉的企業(yè)形象,提升品牌知名度和美譽(yù)度,從而達(dá)到促進(jìn)銷售的目的。
1、提升企業(yè)形象和品牌價(jià)值。
2、提高企業(yè)內(nèi)部員工的積極性、忠誠度和向心力。
3、讓新老顧客共享企業(yè)十年發(fā)展成果,讓利回饋。
4、通過店面的布置,營造濃厚的十年慶典氛圍,打造充滿消費(fèi)欲望的購物環(huán)境。
5、擴(kuò)大銷售量,提升銷售額,增加利潤。
6、為明年更好的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
三、主題
成長十年,感恩十年。誰言寸草心,報(bào)得三春暉!感恩十周年,再創(chuàng)新輝煌! 感恩十周年,樂享三春暉。 十年三春暉,感恩母子情。 十年三春暉,用心只為你。三春暉 十年努力 傾情付出為孕嬰。。 三春暉十年孕嬰情,重重大禮喜相送。
四、時(shí)間
20__年 月 日
五、對(duì)象
面向全體員工和所有的新老客戶。
六、慶典活動(dòng)安排
(一)10周年慶大型路演
時(shí)間:20__年10月1日 地點(diǎn):市中心商業(yè)廣場
主題:感恩十周年 樂享三春暉
目的:利用慶典現(xiàn)場布置的氣氛來吸引人群的關(guān)注,從而向目標(biāo)消費(fèi)群傳達(dá)三春暉對(duì)顧客、對(duì)員工、對(duì)社會(huì)的感恩,向忠實(shí)的品牌消費(fèi)者重重大禮喜相送,讓大家在快樂中分享到三春暉10年發(fā)展成果,樹立良好品牌和企業(yè)形象。
參加人員:公司經(jīng)理、工作人員、嘉賓代表(新聞媒體、醫(yī)院、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、合作伙伴)、十佳會(huì)員、十佳員工、貧困母親代表、貧困兒童代表、聾啞學(xué)校代表。
活動(dòng)形式:
1、模特秀表演,產(chǎn)品展示。幼兒小模特進(jìn)行服裝及兒童玩具展示,成人模特(包括兩名外國模特)進(jìn)行孕婦裝展示,成人模特領(lǐng)著或抱著小模特一起展示。
2、現(xiàn)場穿插進(jìn)行三春暉有獎(jiǎng)知識(shí)問答。
3、十佳員工頒獎(jiǎng)。
4、十佳會(huì)員頒獎(jiǎng)。
5、公布三春暉形象代言人選拔活動(dòng)結(jié)果:孕婦和兒童各1名。
6、公布三春暉杯主題繪畫、征文比賽一、二、三等獎(jiǎng)獲得者,并頒獎(jiǎng)?,F(xiàn)場展示獲獎(jiǎng)作品,并解釋獲獎(jiǎng)原因。7、資助貧困母親、貧困兒童1000元。
8、贈(zèng)送聾啞學(xué)校價(jià)值 元教學(xué)用具。
9、總經(jīng)理張梅講話。
10、嘉賓、員工、消費(fèi)者及現(xiàn)場群眾共同分享三春暉10歲生日蛋糕。
11、三春暉吉祥物與大家互動(dòng),派發(fā)紀(jì)念品。
(二)周年慶答謝酒會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:__月__日 18:30開始 活動(dòng)地點(diǎn):____大酒店
參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、店長、十佳會(huì)員、形象代言活動(dòng)代表、新聞媒體單位、醫(yī)院代表、行業(yè)伙伴(約50人)。
(三)十佳會(huì)員評(píng)選活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:__月__日開始
評(píng)選方式:根據(jù)近兩年會(huì)員在三春暉的消費(fèi)情況,消費(fèi)額排名前十位的即為十佳會(huì)員。
(四)十佳店員評(píng)選活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:__月__日開始
評(píng)選條件:1.在三春暉工作兩年以上;2.在各項(xiàng)業(yè)績考核中表現(xiàn)優(yōu)異,圓滿完成任務(wù)指標(biāo);3.以扎實(shí)的.產(chǎn)品知識(shí)和良好的服務(wù)意識(shí)誠信待客,獲得顧客的廣泛認(rèn)可;4.有其他突出業(yè)績。
(五)三春暉孕嬰童形象代言人評(píng)選活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:__月__日開始
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
1、最佳孕婦形象獎(jiǎng)1名,優(yōu)秀獎(jiǎng)5名。
2、最佳嬰幼兒形象獎(jiǎng),優(yōu)秀獎(jiǎng)5名。
獎(jiǎng)勵(lì): 成為20__-1015年度三春暉形象代言人;接拍三春暉品牌畫冊(cè)和品牌廣告;獲贈(zèng)1000元四維彩超檢查卡;成為Vip會(huì)員享受各種優(yōu)惠待遇。
(六)同賀生日送蛋糕活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:__月__日開始 活動(dòng)地點(diǎn):三春暉旗艦店
活動(dòng)內(nèi)容:尋找 月 日出生的6周歲以下兒童30名,可憑出生證到三春暉旗艦店領(lǐng)取蛋糕一個(gè)及免費(fèi)游泳卡一張。
(七)三春暉杯主題繪畫、征文比賽
活動(dòng)時(shí)間:__月__日開始
活動(dòng)主題:
1、繪畫比賽主題:媽媽陪我快樂成長。
2、征文比賽主題:我與三春暉孕嬰店。
活動(dòng)目的:
1、繪畫比賽以古詩 誰言寸草心,報(bào)得三春暉! 為切入點(diǎn),主要目的是通過孩子們的畫筆來描繪現(xiàn)代社會(huì)母愛之偉大、母子之情深。
2、征文比賽主要是通過顧客和民眾的筆記錄下與三春暉孕嬰店的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
活動(dòng)內(nèi)容:
1、繪畫比賽:與晚報(bào)教育版合作,選取市區(qū)6 10家優(yōu)質(zhì)幼兒園進(jìn)行征集。
2、征文比賽:發(fā)布廣告后,在全市范圍內(nèi)征集。
(八)貧困母親、兒童及聾啞學(xué)校資助活動(dòng)
活動(dòng)主題:成長十年 感恩十年
活動(dòng)內(nèi)容:
1、與婦聯(lián)聯(lián)系,尋找5名貧困母親,5名貧困兒童。
2、與滄州市聾啞學(xué)校聯(lián)系,資助學(xué)習(xí)用品。
為慶祝北極星成立九周年,并以此為契機(jī)弘揚(yáng)企業(yè)精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作力,激發(fā)愛我家園的熱情,特制訂本策劃案。
一、慶典活動(dòng)月主題
精致工作,精彩生活,協(xié)力打造北極星燦爛明天。
二、編隊(duì)
一分隊(duì):
二分隊(duì):
三分隊(duì):
四分隊(duì):
三、活動(dòng)內(nèi)容
(一)持久性活動(dòng)(月日—日)
.慶典活動(dòng)攝影展賽。
.學(xué)習(xí)新一套廣播體操,各分隊(duì)利用業(yè)余時(shí)間自行組織聯(lián)系,辦公室每日中午:—:播放新廣播體操光盤。
(二)階段性活動(dòng)
.開幕式
程序:出慶典旗致開幕辭職工簽字馬拉松頒獎(jiǎng)(同時(shí)早餐)結(jié)束
()馬拉松:以各小隊(duì)為單位進(jìn)行,集體獎(jiǎng)取返回人數(shù)最先達(dá)到位的一組,個(gè)人獎(jiǎng)各取男、女前名。
()出旗:由升旗組從公司司齡最長的職工手中接過司旗,按升國旗儀式出旗。
()簽字:致開幕辭:升旗小組歸位后總經(jīng)理致開幕詞。原創(chuàng):.
()開幕辭后由九月份過生日的職工在慶典活動(dòng)上簽字留念。(同時(shí)放鴿并燃放爆竹)
()頒獎(jiǎng):頒發(fā)馬拉松集體獎(jiǎng)及個(gè)人獎(jiǎng)。(同時(shí)進(jìn)行自助早餐)
()籃球預(yù)賽:四隊(duì)分別抽簽進(jìn)行預(yù)賽。
.歡歌鼓舞慶中秋
()籃球決賽。預(yù)賽出現(xiàn)的前兩隊(duì)進(jìn)行最后決賽。
()列隊(duì)表演。八達(dá)嶺學(xué)習(xí)班人員列隊(duì)匯報(bào)表演。升旗組列隊(duì)表演。
()雙人拔河。每隊(duì)出一男一女,對(duì)決拔河。取第一名。
()點(diǎn)燃篝火儀式。前九名司齡最長的職工傳遞火種,最終由主席團(tuán)主席點(diǎn)燃篝火,并開始燒烤野餐。(農(nóng)家飯:玉米、地瓜、花生、包子、月餅、茶蛋、讒嘴鴨、肉腸、飲品)
()慶生。慶祝北極星九歲生日,同時(shí)為九月出生的職工過生日。(分鐘)
()司服展示。以小品形式將公司成立至今的司服展示出來。每組選派人回答展示中的.司服哪套為公司最早的司服,哪套為__年司服,共展示幾套司服等相關(guān)問題。(分鐘)
()配樂詩朗誦。中高級(jí)職員·黃河頌
()交誼舞。(結(jié)束)
.企業(yè)文化知識(shí)競賽。每隊(duì)選人參加,要求必有中級(jí)職員人。
.全能賽。每隊(duì)選一男二女參加長跑、登峰、跳遠(yuǎn)、踢毽子、跳繩五項(xiàng)運(yùn)動(dòng)。取集體累計(jì)分最高一隊(duì)。
.閉幕式:
程序:廣播體操表演頒獎(jiǎng)退旗致閉幕辭結(jié)束
()廣播體操表演:按分隊(duì)進(jìn)行表演,取得分最高一組。
()致閉幕辭??偨?jīng)理助理致閉幕辭。
()頒獎(jiǎng):頒發(fā)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種獎(jiǎng)項(xiàng)。
()退旗:將慶典旗降下退回,并正式封存保留。
四、時(shí)間安排:
.持久性活動(dòng):月日—日
.階段性活動(dòng):
開幕式月日
全能賽月日
中秋篝火晚會(huì)月日
文化素質(zhì)知識(shí)競賽月日
閉幕式月日
六、活動(dòng)組織原創(chuàng):.
(一)組委會(huì)
由工會(huì)牽頭組成本次活動(dòng)“組委會(huì)”,工會(huì)主席任組委會(huì)主席兼總指揮,各組組長為組委會(huì)委員。組委會(huì)負(fù)責(zé)生活策劃,經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)組織實(shí)施并監(jiān)督總指揮的領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)作。
(二)職責(zé)描述
文秘組,負(fù)責(zé)組織宣傳鼓動(dòng)、文字資料整理、獎(jiǎng)品采購管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計(jì)等文秘工作。
文化組,負(fù)責(zé)組織攝影賽、企業(yè)文化竟答賽的組織與運(yùn)作。負(fù)責(zé)全程攝影錄象并制作光盤。
晚會(huì)組,負(fù)責(zé)組織中秋晚會(huì)的順利進(jìn)行。
、
籌劃組,負(fù)責(zé)本次活動(dòng)開、閉幕式的組織與運(yùn)行。
運(yùn)動(dòng)組:負(fù)責(zé)馬拉松、全能賽、籃球賽等所有主題月活動(dòng)涉及到的有關(guān)運(yùn)動(dòng)競賽方面事務(wù)的組織與運(yùn)作。
七、獎(jiǎng)品
略
八、禮品
略
一、活動(dòng)引言
鄭州華信學(xué)院樂騎俱樂部成立于__年11月。我們樂騎俱樂部以“參與、健身、快樂,團(tuán)結(jié),奮進(jìn) ”為宗旨;倡導(dǎo)“低碳生活,健康騎行,愛心公益”的理念。以自行車為載體開展社會(huì)實(shí)踐和體育運(yùn)動(dòng)等活動(dòng),錘煉會(huì)員“勇敢、積極、堅(jiān)強(qiáng)”的品質(zhì),達(dá)到“鍛煉、學(xué)習(xí)、快樂、成長”的目的。
團(tuán)結(jié)就是力量。在騎行風(fēng)氣日益漸濃的大背景下,俱樂部在成立一周年之際,計(jì)劃籌辦周年慶典活動(dòng),特邀請(qǐng)各大院校車協(xié),共討社團(tuán)發(fā)展大計(jì),加強(qiáng)各大院校車協(xié)聯(lián)系、溝通與合作。
二、活動(dòng)目的
1、慶祝樂騎俱樂部成立一周年
2、河南省第四屆高校交流會(huì)
2、與各高校兄弟協(xié)會(huì)共討社團(tuán)發(fā)展大計(jì)
3、推廣低碳環(huán)保、綠色出游的`自行車文化
三、活動(dòng)說明
鄭州華信學(xué)院樂騎俱樂部周年慶典暨高校騎友交流會(huì)歷時(shí)兩天,通過“騎游鄭韓古城”“體驗(yàn)炎黃文化”“周年慶典晚會(huì)”“趣味騎行比賽”“騎友交流會(huì)”五個(gè)環(huán)節(jié)向各兄弟協(xié)會(huì)展示樂騎風(fēng)采,共同推廣騎行文化。
四、活動(dòng)主題
樂騎周年 勇往直前
五、活動(dòng)地點(diǎn)
鄭州華信學(xué)院新校區(qū)演播廳
六、活動(dòng)時(shí)間
__年11月9日——__年11月10日
七、活動(dòng)人員
晚會(huì):樂騎俱樂部全體成員及指導(dǎo)老師、各兄弟院校車協(xié)代表、鄭州華信學(xué)院廣大學(xué)生
交流會(huì):各個(gè)高校車協(xié)代表
邀請(qǐng)?jiān)盒#汉幽洗髮W(xué) 河南工業(yè)大學(xué) 河南工程學(xué)院 華北水利水電大學(xué) 河南農(nóng)業(yè)大學(xué) 河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué) 鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院 黃河科技大學(xué) 河南機(jī)電學(xué)院 鄭州大學(xué)工學(xué)院 鄭州大學(xué) 鄭州大學(xué)體育學(xué)院 鄭州商專學(xué)院 鄭州理工職業(yè)學(xué)院 河南職醫(yī)學(xué)院 河南檢察官學(xué)院 鄭州升達(dá)管理學(xué)院 中州大學(xué) 中原工學(xué)院 中原工信息商務(wù)學(xué)院 鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院 河南經(jīng)貿(mào)學(xué)院 鄭州牧商學(xué)院 許昌學(xué)院 鄭州輕工業(yè)學(xué)院 河南理工大學(xué) 平頂山學(xué)院 南陽理工大學(xué) 南陽師范大學(xué) 河南萬方科技學(xué)院 許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院等
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)
鄭州華信學(xué)院團(tuán)委
鄭州華信學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
鄭州華信學(xué)院樂騎俱樂部
九、活動(dòng)流程策劃
__年11月9日
10:30——14:00接待高校騎友、午餐(餐廳)
14:30——17:00騎游新鄭
17:00——18:00晚餐(餐廳)
19:00——21:00晚會(huì)
21:00——22:00退場、住宿
__年11月10日
7:00——8:00早餐(餐廳)
9:00——11:00交流會(huì)、趣味騎行比賽(兩項(xiàng)同時(shí)進(jìn)行,不參與會(huì)議的可參加比賽)
至此活動(dòng)結(jié)束,自由安排
十、活動(dòng)籌備
11月2日—11月4日 孫呈龍帶隊(duì)騎行到鄭州給各高校兄弟車協(xié)主要負(fù)責(zé)人送請(qǐng)柬發(fā)出誠摯邀請(qǐng),并當(dāng)面給高校車協(xié)負(fù)責(zé)人介紹周年慶典活動(dòng)。
一、活動(dòng)要素
活動(dòng)主題:
活動(dòng)時(shí)間:
活動(dòng)地點(diǎn):
二、主題思路
依據(jù)答謝老客戶,營銷新客戶,見證龍鶴科技發(fā)展壯大歷程這一特性,慶典活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行:
1、通過一系列宣傳,為十周年慶活動(dòng)制造氛圍。
2、以五周年慶為活動(dòng)由頭進(jìn)行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。
3、通過龍鶴科技有發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來趨勢,讓員工和合作伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心。
4、通過活動(dòng)造勢宣傳,在消費(fèi)者群體中贏得口碑。
5、借助活動(dòng)感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會(huì)各界人士。
三、活動(dòng)目的
1、通過本次活動(dòng)大力推廣龍鶴科技的'社會(huì)責(zé)任感,建立品牌美譽(yù)度。
2、通過本次活動(dòng)中龍鶴科技發(fā)展歷程展示,讓社會(huì)各界人士共同見證龍鶴科技的實(shí)力和對(duì)未來發(fā)展充滿信心。
3、通過活動(dòng)弘揚(yáng)公司“誠信為本”的企業(yè)文化,展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍。
4、讓與會(huì)者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),充分了解龍鶴科技,見證龍鶴科技嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的經(jīng)營理念。
四、方案內(nèi)容
1、方案構(gòu)思
(1)宣傳造勢:以網(wǎng)絡(luò)媒體為主,公司店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢;
(2)龍鶴科技文化長廊:分為龍鶴歷程、龍鶴實(shí)力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個(gè)篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費(fèi)者等社會(huì)各界人士見證龍鶴科技發(fā)展軌跡同時(shí)對(duì)龍鶴科技充滿信心;
(3)龍鶴感恩:文藝演出、答謝宴會(huì)、禮品饋贈(zèng);全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動(dòng)”。
2、預(yù)期效果
通過事件營銷宣傳,擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度;聚攬活動(dòng)當(dāng)天人氣,拍攝慶典活動(dòng)場景為后期宣傳提供材料;社會(huì)各界人士共同見證公司實(shí)力;門店促銷提高月度銷量。
3、物料
整編梳理公司信息,設(shè)計(jì)所需圖片和相關(guān)文字材料,對(duì)接設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。
4、會(huì)場布置
(1)廠門口:拱門一個(gè),氣柱兩個(gè)。
(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實(shí)際情況衡量。
(3)禮炮8門,寓意財(cái)源廣進(jìn)。
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)龍鶴科技文化長廊視天氣情況和會(huì)場大小決定,文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi)。
(6)入口至活動(dòng)會(huì)議室導(dǎo)視指引、會(huì)場樓層導(dǎo)視,簽到處、活動(dòng)地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視。
(7)簽到處也可設(shè)置在會(huì)議室入口,或一樓辦公大廳。
① 簽到處背景:易拉寶 “簽到處?!?/p>
② 答到臺(tái),臺(tái)花,購買專用簽到冊(cè)、油性筆,活動(dòng)結(jié)束后存檔保留。
③ 兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會(huì)人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會(huì)場內(nèi)布置:
a. 主背景:“純凈、大氣”,公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動(dòng)”
b. 舞臺(tái)、燈光、音響
c. 會(huì)場內(nèi)裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。
5、慶典活動(dòng)流程
8:00 活動(dòng)現(xiàn)場一切準(zhǔn)備就緒,進(jìn)行最后一次檢查(紅地毯、會(huì)場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)
8:00—9:00 嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋,由禮儀引導(dǎo)參觀文化長廊后進(jìn)入會(huì)議室落座,禮儀應(yīng)身穿旗袍,禮儀講解龍鶴發(fā)展史和龍鶴文化。
9:18 主持人宣布,慶典活動(dòng)正式開始,禮炮響起。
9:20—9:25 主持人宣布,全體員工整理隊(duì)形,和參會(huì)人員一起共唱《龍鶴之歌》
9:25—9:30 主持人介紹與會(huì)嘉賓
9:30—9:50 董事長致辭
9:50—10:00 邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭
10:00—11:30 文藝演出(專業(yè)演出團(tuán)隊(duì),二級(jí)演員)
10:40—10:50 主持人宣布抽獎(jiǎng)(待定)
12:00 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,并說明嘉賓宴會(huì)地點(diǎn)及到達(dá)方式。
簽到禮品袋:龍鶴手提袋、企業(yè)手冊(cè)、會(huì)議流程單。
會(huì)后禮品:憑邀請(qǐng)函可領(lǐng)取禮品一份。
媒體禮金:媒體人員除常規(guī)禮品外附紅包禮金1000元/人。
6、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
(1)采購類和租憑燈費(fèi)用:36500元
(2)物料設(shè)計(jì)制作費(fèi)用:18680元
(3) 禮品類費(fèi)用: 75800元
(4) 不可控費(fèi)用:20__元
合計(jì):132980元
7、嘉賓邀請(qǐng)(由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面)
嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。
嘉賓邀請(qǐng)范圍:
A、政府領(lǐng)導(dǎo)
B、新聞媒體
C、合作伙伴
8、活動(dòng)參與人員
(1)活動(dòng)組織策劃人員
(2)布場工程人員
(3)專業(yè)主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場嘉賓
(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。
每一個(gè)單位組織成立或組建的日子,都是這個(gè)單位最值得紀(jì)念的日子。對(duì)于每一個(gè)單位來說,在其發(fā)展過程中,通常會(huì)在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數(shù)的年份及其日子里,策劃舉辦一個(gè)大型的慶典活動(dòng)來紀(jì)念,抑或是宣傳、提高自身的知名度等等。
不一樣的單位或者同一個(gè)單位,因?yàn)閷?duì)慶典活動(dòng)所做的策劃不一樣,以及實(shí)施策劃的效果不一樣,慶典活動(dòng)的效果也是大不一樣的。有少數(shù)單位的慶典活動(dòng)的策劃及其實(shí)施比較好,慶典活動(dòng)的效果以及為單位的發(fā)展帶來的影響效果也較好,但是,大多數(shù)單位,因?yàn)闆]策劃或者策劃得不好,錢沒少花,慶典活動(dòng)的效果卻不盡人意。
廣州睿陽活動(dòng)策劃公司成立之后的一段時(shí)間,曾為各種不同類型的公司、企業(yè)、組織等策劃執(zhí)行過多場紀(jì)念成立X周年的慶典活動(dòng),雖然這些單位成立的時(shí)間和所處的.行業(yè)、地方不一樣,但慶典活動(dòng)結(jié)束后都分別得到了其領(lǐng)導(dǎo)、職工、客戶、公眾、媒體的一致好評(píng)。
慶典活動(dòng)之所以能取得成功,首要的原因在于準(zhǔn)備搞慶典活動(dòng)的單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)的重視,而且都有一種“要想把慶典活動(dòng)搞好,必須有好的策劃”的意識(shí),同時(shí),能較準(zhǔn)確地判斷、選擇出好策劃。
一個(gè)單位把其重大的慶典活動(dòng)的策劃工作、執(zhí)行工作委托、托付給公司,是對(duì)公司的高度信任和希望,公司不能辜負(fù)他們的期望,只能將他們的慶典活動(dòng)策劃好。
為了策劃好這些單位的慶典活動(dòng),公司需要派負(fù)責(zé)人到客戶單位那里進(jìn)行全面而深入的調(diào)研,實(shí)地了解該單位的發(fā)展歷史、文化底蘊(yùn)、地域、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶等多方面的信息。在此基礎(chǔ)上,再運(yùn)用有效創(chuàng)新的五種方法和原則,編創(chuàng)出具有“五有”特征的策劃案,并跟進(jìn)或指導(dǎo)策劃案的實(shí)施。
公司一周年慶典活動(dòng)策劃案活動(dòng)目的作為一家新興的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,利用一周年公司慶典契機(jī),提高公司的知名度和美譽(yù)度,向合作伙伴和大眾展示公司的良好企業(yè)形象。活動(dòng)風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)而不乏活潑,大氣而富親和力。
活動(dòng)主題年輕的首創(chuàng),互聯(lián)的世界網(wǎng)絡(luò)經(jīng)緯,盡在首創(chuàng)首創(chuàng)i周年,網(wǎng)絡(luò)e周歲,瀏覽無限首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)i時(shí)代,接入服務(wù)e周歲活動(dòng)時(shí)間20_年8月26日活動(dòng)地點(diǎn)待定活動(dòng)要點(diǎn)n會(huì)議場地符合行業(yè)及公司形象,檔次高,交通便利,距離公司較近,功能齊全。推薦:港澳中心,中國大飯店。
n主持人選定具有一定知名度,形象良好,主持風(fēng)格適合節(jié)日氣氛。n邀請(qǐng)相關(guān)業(yè)界人士社會(huì)上或行業(yè)內(nèi)具有一定影響力的人士,以及業(yè)界合作伙伴和首創(chuàng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。
n邀請(qǐng)媒體基于公司所在的行業(yè)性質(zhì)和服務(wù)內(nèi)容,此次媒體邀請(qǐng)將偏重于IT媒體,兼顧大眾類。計(jì)劃邀請(qǐng):IT類報(bào)紙:電腦報(bào),電腦愛好者,大眾軟件,電腦商報(bào),中國計(jì)算機(jī)報(bào),計(jì)算機(jī)世界,互聯(lián)網(wǎng)周刊等10家報(bào)紙刊物大眾類報(bào)紙:北京青年報(bào),北京晨報(bào),北京晚報(bào)等5家報(bào)紙電視臺(tái):北京電視臺(tái),北京有線電視1臺(tái)網(wǎng)站:相關(guān)新聞網(wǎng)站3—4家n廣告發(fā)布從提高公司知名度,樹立企業(yè)形象的角度出發(fā),在發(fā)布公司慶典廣告時(shí),應(yīng)盡可能選擇社會(huì)影響力大,覆蓋面廣的媒體。
發(fā)布時(shí)間為慶典日或前一天。推薦:北京青年報(bào),北京晨報(bào)。
n會(huì)場設(shè)計(jì)布置設(shè)計(jì)布置應(yīng)將周年慶典的喜慶氣氛揉合到表現(xiàn)行業(yè)特色、公司形象的整體風(fēng)格中去。并為了對(duì)到場人士和通過媒體對(duì)公眾達(dá)到最大程度的公司信息傳達(dá),可以在接待臺(tái)、會(huì)場中的抽獎(jiǎng)箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司LOGO、企業(yè)口號(hào)。
A、背景板:必備元素為活動(dòng)名稱和公司LOGO,企業(yè)口號(hào)。整體設(shè)計(jì)將符合公司一貫風(fēng)格,并要極力體現(xiàn)周年慶典的節(jié)日氣氛。
B、慶典揭幕形式:制作一個(gè)放置在推車上約1.5米高的慶典樹,在樹上掛滿果實(shí)、禮品,象征著公司一年來碩果累累的工作成績,并在樹桿上繞有霓虹燈,以增強(qiáng)效果。會(huì)場四周沿墻放置數(shù)圈霓虹燈。
在宣布慶典揭幕式開始的時(shí)候全場燈光暗,公司領(lǐng)導(dǎo)將插上放置在背景板前的帶線插座喻示公司的接入式服務(wù)業(yè)務(wù)音樂起,全場霓虹燈沿圈漸次亮起,全亮后,慶典樹在液氮中由禮儀小姐緩緩?fù)瞥鲆魳仿晱?qiáng),至中央,由公司領(lǐng)導(dǎo)揭開慶典樹上紅布,慶典樹上霓虹燈驟亮。燈光亮全場彩帶飄下。
n活動(dòng)流程9:30邀請(qǐng)嘉賓和媒體記者簽到、遞名片;把新聞通稿發(fā)給記者;
10:00正式開始,主持人歡迎到場來賓;
10:02公司總裁宣布慶典揭幕式開始;
10:10公司總裁發(fā)言;
10:20公司市場部總監(jiān)對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行介紹;
10:30抽獎(jiǎng)儀式;
10:40邀請(qǐng)嘉賓發(fā)言;
10:50抽獎(jiǎng)儀式;
11:00公司主要用戶發(fā)言;
11:10抽獎(jiǎng)儀式,同時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)接受部分媒體專訪;
11:20主持人宣布慶典結(jié)束;
11:30酒會(huì)開始;
13:20酒會(huì)結(jié)束;
13:30上午活動(dòng)結(jié)束;
14:00公司員工進(jìn)入會(huì)場;
14:20公司領(lǐng)導(dǎo)做全年工作總結(jié)發(fā)言及下一年工作展望;
14:50各部門負(fù)責(zé)人做工作總結(jié)發(fā)言;
15:40以部門為單位,進(jìn)行游戲比賽;
16:40進(jìn)行文藝表演;
17:40酒會(huì)開始;
19:30酒會(huì)結(jié)束;
19:30慶典結(jié)束。
n準(zhǔn)備工作工作內(nèi)容日期預(yù)定會(huì)議場地
8月13日——8月15日選定主持人
8月14日——8月16日設(shè)計(jì)制作請(qǐng)柬及公司宣傳單頁
8月15日——8月17日確定邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)嘉賓名單,并開始邀請(qǐng)
8月16日——8月18日確定邀請(qǐng)媒體名單,開始邀請(qǐng)
8月16日——8月18日禮品設(shè)計(jì)與制作
8月15日——8月23日詳細(xì)的會(huì)場活動(dòng)方案、新聞稿以及發(fā)言稿的完成
8月18日——8月22日請(qǐng)柬的發(fā)送
8月18日——8月21日會(huì)議現(xiàn)場的設(shè)計(jì)及部分制作
8月23日——8月25日嘉賓與記者的確認(rèn)
8月22日——8月23日?qǐng)龅嘏c酒席的確定
8月24日廣告投放8月25日會(huì)議現(xiàn)場的布置安排
8月25日慶典正式開始
8月26日n費(fèi)用預(yù)算
費(fèi)用項(xiàng)目金額:
場地10,000;主持人邀請(qǐng)3,000;廣告120,000;新聞稿件發(fā)布25,000;禮品6,500;現(xiàn)場布置5,000;器械租用3,000;會(huì)議請(qǐng)柬制作500;用餐另計(jì)。
n新聞發(fā)布分類媒體類別媒體名稱類目,報(bào)刊互聯(lián)網(wǎng)周刊專訪一次計(jì);算機(jī)世界專訪一次;北京青年報(bào)評(píng)論一次;北京晨報(bào)評(píng)論一次;北京晚報(bào)等20家通稿。電視北京電視臺(tái)BTV新聞一次;北京有線電視臺(tái)BCTV專訪一次;精誠合作我公司作為長期為IT行業(yè)服務(wù)的專業(yè)廣告公司,對(duì)于公關(guān)與廣告有著自己獨(dú)特的理解,秉承與用戶一同成長的經(jīng)營理念,公司在策劃創(chuàng)意,平面設(shè)計(jì),后期制作等方面均有著不俗的表現(xiàn),并且一直以來和京城各大媒體尤其是IT專業(yè)媒體有著良好的合作關(guān)系,曾經(jīng)為聯(lián)想科技、金山、天極網(wǎng)等IT客戶組織新品發(fā)布會(huì)、慶典等活動(dòng)。
第一、確定好慶典時(shí)間、慶典地點(diǎn)、慶典人數(shù)、舉辦慶典的日程等等,企業(yè)周年活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)。企業(yè)舉辦周年慶典活動(dòng),選擇什么時(shí)間舉辦,再什么地方舉辦,都能為慶典活動(dòng)順利舉辦成功,帶來很大的影響。所以,事先確定好周年活動(dòng)舉辦的時(shí)間與地點(diǎn),是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。
第二、明確企業(yè)周年慶典活動(dòng)預(yù)算:主要花費(fèi)有現(xiàn)場物料設(shè)備的購買,以及人員邀請(qǐng)和禮物的準(zhǔn)備,活動(dòng)現(xiàn)場布置模式,表演人員的邀請(qǐng)等等。
第三、慶典活動(dòng)的`執(zhí)行,前期務(wù)必造勢,吸引目標(biāo)觀眾的參與。舉辦一個(gè)活動(dòng)絕不是一個(gè)自娛自樂的行為,而是要讓目標(biāo)客戶參與進(jìn)來。只有參與了才能真正的讓消費(fèi)者認(rèn)識(shí)和了解企業(yè),同時(shí)積聚人氣。在這樣的前提下,才能向大眾傳達(dá)企業(yè)的文化,鎖定目標(biāo),完成本次活動(dòng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
慶典前期宣傳可通過以下幾個(gè)方法:
1、戶外廣告,可選擇找一些可合作的戶外廣告的公司,在慶典期間的一個(gè)月時(shí)間發(fā)布戶外廣告,形成強(qiáng)大的視覺沖擊,讓大眾對(duì)品牌形成深刻記憶。
2、活動(dòng)新聞通報(bào)會(huì),邀請(qǐng)本地新聞媒體和部分重要的社會(huì)名流參加,響起傳達(dá)周年慶的活動(dòng)意義和形式,形成一種輿論導(dǎo)向,吸引目標(biāo)公眾的注意和參與,拉開本次活動(dòng)的宣傳序幕。
3、選擇一些本地知名報(bào)紙媒體投放平面廣告,報(bào)紙的受眾面較廣,因此在活動(dòng)前期可將活動(dòng)的有關(guān)信息發(fā)布在報(bào)紙上,告知目標(biāo)公眾,為活動(dòng)造勢,吸引目標(biāo)公眾的參與。
4、電視廣播媒體的品牌宣傳。選擇一些本地有一定影響力的媒體,將活動(dòng)信息推出本地以外,影響和吸引周邊市場。
一、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備:
1、要求員工了解公司成立的時(shí)間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會(huì)進(jìn)行練習(xí)。
2、本次活動(dòng)在會(huì)務(wù)方面的要求,會(huì)場的檔次一定要高,會(huì)場的。布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會(huì)場整個(gè)布置要有一種強(qiáng)烈的視覺沖擊力,會(huì)場的音樂以熱烈為主。早會(huì)一定要做激勵(lì),調(diào)到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯(lián)誼會(huì)做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動(dòng)目的:
1、通過本次活動(dòng),充分展示企業(yè)文化,加強(qiáng)顧客對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品的信心,從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。
2、借助隆重的場面,為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺(tái)。
3、通過現(xiàn)場的氛圍,加大買贈(zèng)銷售政策,達(dá)到高比例的銷售。
三、活動(dòng)主題:
熱烈慶祝會(huì)銷集團(tuán)成立五周年大型慶典活動(dòng)
四、活動(dòng)流程:
1、會(huì)前多放一些企業(yè)的文化片如《俱樂部介紹》、《__回顧》等
2、暖場:大型的舞蹈表演,節(jié)目要有檔次,調(diào)到整個(gè)會(huì)場的氛圍;
3、開場白
4、介紹嘉賓
5、公司領(lǐng)導(dǎo)講話
6、當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)講話(可替換為典型顧客發(fā)言)
7、節(jié)日表演1-2個(gè)(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺(tái)表演。最好現(xiàn)場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現(xiàn)“敬天愛人”的企業(yè)宗旨。)
8、顧客贈(zèng)送字畫、牌匾等(評(píng)選出當(dāng)?shù)氐臉s譽(yù)顧客3-4名,領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)
9、主題發(fā)言(專家講座)
1、宣布優(yōu)惠政策
五、獎(jiǎng)品的.設(shè)置:
1、凡是來到活動(dòng)現(xiàn)場的顧客都贈(zèng)送一份小禮品(禮品根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜说南埠枚ǎ?/p>
2、現(xiàn)場購買產(chǎn)品的獎(jiǎng)品設(shè)置,加大買贈(zèng)政策,加大購買產(chǎn)品顧客的抽獎(jiǎng)力度,用抽大獎(jiǎng)來吸引顧客。
六、本場聯(lián)誼會(huì)的亮點(diǎn):(邀約話術(shù))
1、本次活動(dòng)是會(huì)銷集團(tuán)成立五周年的特別慶典活動(dòng)?,F(xiàn)場范的一系列成績,更會(huì)為大學(xué)帶來了最新的國際前沿的保健養(yǎng)生知識(shí),而且您將有機(jī)會(huì)參與到生命質(zhì)量控制工程當(dāng)中,體會(huì)由國家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和權(quán)威性,相信使您受益匪淺、不虛此行。
2、本次活動(dòng),規(guī)格之高,是本年度長沙老年保健養(yǎng)生的一場重頭戲。
3、現(xiàn)場將邀請(qǐng)企業(yè)會(huì)員團(tuán)體為大家?guī)砭实睦夏瓴潘囌故?,詮釋?dāng)代老年健康美,樹立老年生活全新典范。
4、生命質(zhì)量控制工程組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場,參與活動(dòng)、答疑解惑。
5、權(quán)威專家將專程前來為大家?guī)碜钚吗B(yǎng)生保健知識(shí)的主題發(fā)言。
6、凡是參加本次活動(dòng)的老年朋友,都將得到一份“紀(jì)念品”。
7、活動(dòng)現(xiàn)場好戲連臺(tái)、精彩不斷,禮品獎(jiǎng)品豐富多樣。
8、會(huì)銷集團(tuán)系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓,大獎(jiǎng)連連,幸運(yùn)不斷,購買顧客可參與多種抽獎(jiǎng)方式,千元大獎(jiǎng)傾情奉獻(xiàn)、激動(dòng)人心。
七、會(huì)前宣講內(nèi)容
主辦單位:
承辦單位:
特邀嘉賓:
主講專家:
活動(dòng)時(shí)間:__年5月全月
一、活動(dòng)背景:
介于在全國六周年店慶的活動(dòng)前提下,前期銷量仍然不是很理想,所以十一期間宣傳更需要加大投入和力度;十一期間活動(dòng)主線仍然按照總裁辦指示,禮品采用刮刮卡形式送出。
二、活動(dòng)主題:
輝煌6周年
三、活動(dòng)時(shí)間
9月29日—10月5日
四、活動(dòng)明細(xì):
1,活動(dòng)前期宣傳:,活動(dòng)前期宣傳:
1)9月28日齊魯晚報(bào)快樂周末頭版1/2版10.1元手機(jī)慶國慶(內(nèi)容以紅色為主,結(jié)合活動(dòng)主題,突出活動(dòng)豪禮)
2)9月29日,30日路演宣傳路演時(shí)可發(fā)10.1日勁爆價(jià)手機(jī)抽獎(jiǎng)券,于10.1日上午10:00或下午4:00統(tǒng)一抽出特價(jià)手機(jī)
3)9月30日下午派臨促到下縣派發(fā)活動(dòng)單頁,市區(qū)內(nèi)特價(jià)手機(jī)在10.1日之前全部保密。
2,進(jìn)店免費(fèi)送,凡在10月1日—3日,凡進(jìn)店前100名顧客均可領(lǐng)取排隊(duì)號(hào)碼一張,憑此號(hào)碼可在十點(diǎn)整參加“恭喜發(fā)財(cái),紅包拿來”的`活動(dòng),憑紅包內(nèi)兌獎(jiǎng)憑證領(lǐng)取相應(yīng)禮品。
3,勁爆價(jià)手機(jī)抽獎(jiǎng)(10.1元手機(jī)),勁爆價(jià)手機(jī)抽獎(jiǎng)(元手機(jī))凡在10月1日—3日,購買手機(jī)的顧客和現(xiàn)場觀看演出的可得到勁爆價(jià)手機(jī)抽獎(jiǎng)券一張,現(xiàn)場抽出10.1元手機(jī)(需入網(wǎng))
4,購機(jī)刮刮卡,所有購機(jī)顧客均可獲贈(zèng)刮刮卡一張,按照刮刮卡領(lǐng)取相應(yīng)贈(zèng)品。
五、現(xiàn)場氣氛營造
1,一店:場外:三條地毯自人行道延伸至室內(nèi),場外氫氣球氫氣球半空飄搖;氫氣球廠家祝賀條幅條幅隨風(fēng)招展;門前15米大拱門拱門東西跨度;門前廠家?guī)l幅拱門帳篷至少2個(gè);贈(zèng)品領(lǐng)取處移至門口;5米高舞臺(tái)舞臺(tái)布面向泰華三聯(lián);舞臺(tái)營造由遠(yuǎn)及近的忙碌氛圍。場內(nèi):各專區(qū)用不同色彩氣球氣球裝點(diǎn);各環(huán)島角柜一對(duì)五星紅氣球五星紅紅包,營業(yè)員6周年慶胸牌帽胸牌,帽旗;門前玻璃處用紅色粗線掛滿紅包紅包胸牌大廳內(nèi)POP海報(bào)海報(bào)突出國慶色彩,紅色宣傳看板包柱。子全部到位,紅色宣傳看板包柱
2,二店:(參照一店布置)
六、活動(dòng)支出預(yù)算:
活動(dòng)支出預(yù)算:
1,1/2齊魯晚報(bào)宣傳費(fèi)用:4000元
2,單頁印刷費(fèi):0.07__80000=5600元
3,臨促費(fèi)用:20/天/人__85人=1700元
4,路演:650/場__6場=3900元
5,氫氣球:200__4__3=2400元
6,10.1元手機(jī):200__4=800元
7,免費(fèi)送禮品:2__100__3=600元小計(jì):19000元(不含2店演出費(fèi)用)
七、活動(dòng)可行性分析:
1,與城管協(xié)調(diào)十一期間審批事宜
2,一店:最好能與如家協(xié)調(diào),舞臺(tái)搭建在如家門口,或?qū)㈤T口員工停車區(qū)遷至農(nóng)行門口
3,二店:需提前與溫州商稱物業(yè)管理溝通
4,活動(dòng)費(fèi)用支出
5,活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場管理>
一、總體思路
校慶主題 生態(tài)校園 科學(xué)發(fā)展
校慶宗旨 外塑形象 內(nèi)聚人心 提振精神 促進(jìn)發(fā)展
工作原則 簡樸隆重 務(wù)實(shí)有序
二、活動(dòng)內(nèi)容
慶典系列活動(dòng)突出“九個(gè)一”開展:
1.編輯出版一本《貴陽學(xué)院建校10周年大事記》
2.編印一本《貴陽學(xué)院建校10周年畫冊(cè)》
3.編印一本《貴陽學(xué)院建校10周年教學(xué)科研成果目錄》
4.編印一本《貴陽學(xué)院建校10周年校友通訊錄》
5.在貴州日?qǐng)?bào)組織一篇專版紀(jì)念文章
6.在全校師生中組織一次書畫攝影作品展
7.邀請(qǐng)專家學(xué)者在校開展一場學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)
8.拍攝一部校情宣傳片
9.組織一場慶典大會(huì)暨文藝演出
三、工作機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)對(duì)校慶工作的領(lǐng)導(dǎo),確保各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成,成立貴陽學(xué)院建校10周年慶典活動(dòng)籌備委員會(huì)。
主 任:蒙秋明 龔振黔
副主任:劉國華 任 飛 楊 青 肖 林
周貴發(fā)(常務(wù)) 谷麗應(yīng) 焦 艷
委 員:黃利落 杜勇敏 孫德高 王蜀黔 唐運(yùn)前 時(shí) 軍
丁作枚 戴 岳 葛 力 胡先祥 胡 波 楊 穎
曾 何 陳真波 謝 玲 范 倩 曾 翠 鄭 儀
鄢安慶 潘 錦 李 疆 何志玉 黃萬良 趙平略
張國洲 徐曉鳳 阮朝輝 談?dòng)兰t 唐 安 劉承望
楊云鵬 楊方旭 彭承軍 周 強(qiáng) 林 蕓 何 平
肖良武 梁書林 黃江發(fā) 楊 竹 孟俊一 趙忠璇
周術(shù)槐 陳治友 顧大剛 高 新 陳雨青 劉 長
李友玲 劉 燁 杜和平 林建勤 劉 燕 蘇映菊
胡融剛 賀 忠 吳 凌 高蓬明 馬立志
籌備委員會(huì)下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)校慶工作的總策劃和總協(xié)調(diào)。
辦公室主任:黃利落
成 員:杜勇敏 孫德高 王蜀黔 唐運(yùn)前 唐 安
時(shí) 軍 丁作枚 胡先祥 戴 岳 葛 力
劉 長 李友玲 胡 波 范 倩 曾 翠
鄢安慶 鄭 儀 潘 錦 陳真波 劉真理
工作人員: 張 韜 梁成滸 楊 穎 聞 廣 李 旭
薛 莉 羅 婕 張 瑞 沈春林 冉茂虎
馬宗蘭 賀 電 黃詠梅 龍恩勇 龍 浩
袁淑敏 陳英姿 江 華 張 穎 黃江玲
文 娟 田 梅 熊 榮 刁曉華 王 萍
夏長營 劉 亮
在校慶辦公室分設(shè)組織組、宣傳組、校友組、師生組、后勤組、財(cái)務(wù)組、監(jiān)審組7個(gè)工作組,具體負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的策劃和實(shí)施。各工作組實(shí)行項(xiàng)目管理制,要進(jìn)一步完善具體工作方案,細(xì)化工作項(xiàng)目,明確完成時(shí)限,責(zé)任到人。
四、機(jī)構(gòu)職責(zé)
(一)組織組
組 長:杜勇敏
副 組 長:陳真波 張 韜 沈春林 刁曉華
成員單位:黨辦 校辦 宣傳部 統(tǒng)戰(zhàn)部 國資科
1.編輯出版《貴陽學(xué)院建校10周年大事記》
2.起草和發(fā)布校慶公告;
3.起草慶典大會(huì)主持詞;
4.起草慶典大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
5.制定和組織實(shí)施募捐方案;
6.補(bǔ)充和豐富校史陳列室內(nèi)容;
7.聯(lián)系賀信、賀電、題詞,負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和接待工作;
8.接收單位贈(zèng)送的禮品;
9.制定校慶活動(dòng)指南;
10.制定慶典大會(huì)議程;
11.協(xié)調(diào)校慶日常事務(wù)工作。
(二)宣傳組
組 長:孫德高
副 組 長:王蜀黔 戴 岳 潘 錦 梁成滸
成員單位:宣傳部 黨 辦 教務(wù)處 科技處 網(wǎng)絡(luò)中心
1.總體策劃協(xié)調(diào)校慶活動(dòng)宣傳方案;
2.建設(shè)校慶專題網(wǎng)站;
3.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各學(xué)院各部門的宣傳活動(dòng);
4.設(shè)計(jì)和營造校慶氛圍;
5.校慶標(biāo)志、宣傳口號(hào)等學(xué)校形象物征集;
6.制作校情宣傳專題片;
7.在貴州日?qǐng)?bào)推出專版紀(jì)念文章;
8.舉辦地方院校服務(wù)地方研討會(huì);
9.編印《貴陽學(xué)院建校10周年教學(xué)科研成果目錄》;
10.編印《貴陽學(xué)院建校10周年畫冊(cè)》;
11.校慶活動(dòng)攝像、攝影及光盤制作。
(三)校友組
組 長:時(shí) 軍
副 組 長:唐 安 薛 莉 冉茂虎 羅 婕 張 瑞
成員單位:招就處 繼教院 學(xué)生處 團(tuán)委 各學(xué)院
1.聯(lián)絡(luò)省內(nèi)外校友編印校友通訊錄;
2.做好校友回校參觀邀請(qǐng)、協(xié)調(diào)和接待;
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)慶典活動(dòng)期間各學(xué)院校友接待工作;
4.負(fù)責(zé)接收校友捐贈(zèng)的禮品。
(四)師生組
組 長:唐運(yùn)前
副 組 長:鄢安慶 鄭 儀 劉 長 李友玲 楊 穎 李 旭
成員單位:學(xué)生處 工會(huì) 團(tuán)委 離退處 各學(xué)院
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶文體系列活動(dòng);
2.組織參加慶典大會(huì)的學(xué)生觀眾隊(duì)伍;
3.選拔并培訓(xùn)校慶迎賓禮儀隊(duì)伍;
4.選拔并培訓(xùn)校慶活動(dòng)學(xué)生志愿者;
5.組織紀(jì)念建校10周年師生書畫攝影作品展;
6.負(fù)責(zé)參加慶典大會(huì)師生組織工作;
7.組織離退休老同志代表參加慶典活動(dòng);
8.組織慶典文藝演出。
(五)后勤組
組 長:胡先祥
副 組 長:葛 力 胡 波 賀 電 黃詠梅 龍恩勇 龍 浩
成員單位:后勤處 保衛(wèi)處 基建處
1.完善校園文化景點(diǎn)建設(shè);
2.完善校園硬件設(shè)施建設(shè),維護(hù)校園綠化、凈化、美化、亮化;
3.負(fù)責(zé)校慶期間的后勤保障;
4.負(fù)責(zé)校慶期間校園安穩(wěn)有序。
(六)財(cái)務(wù)組
組 長:丁作枚
副 組 長:聞 廣 馬宗蘭 王 萍
成員單位:計(jì)財(cái)處 監(jiān)察室 招投標(biāo)辦
1.籌措校慶資金;
2.編制校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
3.負(fù)責(zé)社會(huì)各界贊助和校友募捐資金的接收和統(tǒng)計(jì);
4.負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)各項(xiàng)開支的審核和管理;
5.負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)大宗支付項(xiàng)目的招投標(biāo)采購工作。
(七)監(jiān)審組
組 長:范 倩
副 組 長:劉真理 曾 翠
成員單位:紀(jì)委 綜合室 審計(jì)處
1.參與校慶活動(dòng)大宗支付項(xiàng)目的招投標(biāo)工作;
2.對(duì)校慶活動(dòng)收支進(jìn)行全程監(jiān)督審計(jì)。
五、工作步驟
(一)宣傳動(dòng)員階段(20_年4月~20_年8月)
建立和完善校慶工作機(jī)構(gòu),開展調(diào)研,制訂校慶活動(dòng)整體方案;各工作組完成人員調(diào)配,形成具體工作方案和時(shí)間進(jìn)度安排,成立各學(xué)院校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組;開通校慶專題網(wǎng)站,發(fā)布校慶公告;啟動(dòng)工作周期較長、須立即著手的項(xiàng)目;開始編發(fā)《校慶工作簡報(bào)》;啟動(dòng)校慶標(biāo)志、校旗、宣傳口號(hào)等學(xué)校形象物的征集工作;面向全校師生員工、廣大校友及社會(huì)各界人士,通過各種途徑開展校慶及相關(guān)籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍。
(二)籌備建設(shè)階段(20_年9月~20_年12月)
校慶籌備各項(xiàng)工作陸續(xù)全面啟動(dòng),分解、落實(shí)籌備工作任務(wù),各工作組、各部門根據(jù)分解任務(wù)認(rèn)真組織實(shí)施;各類出版物編撰、電視宣傳片攝制、校友聯(lián)絡(luò)等周期較長的工作項(xiàng)目初具成效;通過宣傳發(fā)動(dòng),擴(kuò)大校慶活動(dòng)在教育界、地方及全社會(huì),特別是在校友中的積極影響;啟動(dòng)各項(xiàng)校園文化活動(dòng),營造濃厚的校慶氛圍;基本完成籌資、出版、布展工作以及學(xué)術(shù)會(huì)議、慶典大會(huì)、慶典演出的前期籌備工作;完成對(duì)重要來賓的邀請(qǐng)和領(lǐng)導(dǎo)題詞的邀集。
(三)沖刺階段(20_年1月—20_年4月)
工作人員、志愿者全部到崗,校園環(huán)境整治完成;確定校友、來賓的接待方案;發(fā)布慶典日程安排和活動(dòng)指南。同時(shí),集中全校各方力量,充實(shí)和完善相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌分工,對(duì)照既定工作方案進(jìn)行查缺補(bǔ)漏;分類別、分層次落實(shí)工作任務(wù),保證責(zé)任到人;制訂突發(fā)事件處理預(yù)案,保障信息暢通和及時(shí)共享。
(四)慶典活動(dòng)階段(20_年5月)
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的對(duì)口接待與安排;舉行慶典大會(huì)和文藝演出;學(xué)術(shù)研討、校友座談等按計(jì)劃開展;舉辦各項(xiàng)展覽;舉行校友聯(lián)誼活動(dòng)等。各項(xiàng)工作和活動(dòng)全部有序開展,全校上下以慶典活動(dòng)為核心,全力以赴、各司其職,確保慶典大會(huì)、演出和各項(xiàng)慶祝活動(dòng)順利開展;營造最濃郁的校慶氛圍,圓滿完成慶?;顒?dòng)。
慶典活動(dòng)結(jié)束后,按照既定的各工作組、各學(xué)院、各部門的任務(wù)分工,對(duì)校慶工作進(jìn)行收尾總結(jié),適時(shí)召開總結(jié)表彰大會(huì);完成校慶資料的`整理和歸檔工作。
六、工作要求
(一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
校慶活動(dòng)是學(xué)校發(fā)展史上的一件盛事,各學(xué)院、各部門要根據(jù)學(xué)校的總體安排,結(jié)合實(shí)際制定好本單位的工作方案,建立工作責(zé)任制,院部黨政領(lǐng)導(dǎo)親自謀劃、親自推動(dòng),并安排專人組織實(shí)施,正確處理好校慶籌備工作與日常工作的關(guān)系,兩不誤、兩促進(jìn),把校慶籌備工作作為今明兩年的一項(xiàng)重要任務(wù)抓實(shí)抓好。
(二)精心組織, 分工協(xié)作
要在校慶活動(dòng)籌委會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,樹立“校慶一盤棋”的思想,校慶辦精心籌劃,周密組織;各工作組狠抓落實(shí),責(zé)任到人;各學(xué)院各部門服從指揮,顧全大局;全校上下通力協(xié)作,積極行動(dòng),高質(zhì)量、高效率地完成各項(xiàng)任務(wù)。
(三)廣泛動(dòng)員,加強(qiáng)宣傳
廣大師生要全員動(dòng)員,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和凝聚力,充分調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性,集思廣益,同心同德,通過組織校慶活動(dòng),提高師生的愛校意識(shí)。各院部要主動(dòng)與廣大校友、協(xié)作單位取得聯(lián)系,廣邀賓朋,多形式、多渠道地宣傳學(xué)校,擴(kuò)大學(xué)校知名度、美譽(yù)度和社會(huì)影響力。通過校慶,進(jìn)一步增進(jìn)與校友的廣泛聯(lián)系,拓寬校友合作服務(wù)渠道,凝聚校友的情感和力量,積極引進(jìn)捐資助學(xué)項(xiàng)目,為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
(四)求真務(wù)實(shí),厲行節(jié)約
校慶活動(dòng)既要隆重?zé)崃?、豐富多彩,又要厲行節(jié)約、簡樸務(wù)實(shí)。除必要的硬件建設(shè)投入外,要在接待熱情、安排精細(xì)、活動(dòng)有序、服務(wù)周到上下功夫,組織好學(xué)生志愿服務(wù)活動(dòng)。在資金上要做好預(yù)算,合理支配,加強(qiáng)審計(jì),嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)。
太陽每天都是新的,象征著希望的。誕生;而我們青年志愿者協(xié)會(huì)將一如既往,期待著20__年志愿者活動(dòng)百尺竿頭更進(jìn)一步!所謂好的開始乃成功的一半,我們將之寄于“20__年青年志愿者協(xié)會(huì)兩周年慶典晚會(huì)”,喚起志愿者挑戰(zhàn)來年“奮發(fā)向上,開拓進(jìn)缺的更大決心!
一、活動(dòng)主題
“風(fēng)雨兩周年,愛心伴我行”
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
20__年6月21日于3號(hào)樓209教室
三、活動(dòng)目的
為了促進(jìn)協(xié)會(huì)成員間的相互了解,增進(jìn)友誼,以及相互間的協(xié)作能力,展現(xiàn)青協(xié)人的才華,彰顯青協(xié)魅力,體現(xiàn)青協(xié)樂于助人的精神,借此晚會(huì)喚起人們不斷奮發(fā)向上,開拓進(jìn)取,為青協(xié)的明天添光加彩。
四、主辦單位
校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)
五、晚會(huì)具體安排及流程
(一)、人員安排
1、舞臺(tái)籌備組
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會(huì)整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會(huì)取得圓滿成功。
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)背景布置、設(shè)計(jì)與策劃,舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。
②負(fù)責(zé)安排專職電工、音響調(diào)試工和電腦操作工,確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。
③負(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺(tái)工作人員的安排和晚會(huì)節(jié)目中各種設(shè)置以及現(xiàn)場道具的撤換。
2、宣傳組
利用各種方式做好整臺(tái)晚會(huì)前的內(nèi)外宣傳工作。
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。
②負(fù)責(zé)海報(bào)的宣傳。
③負(fù)責(zé)安排晚會(huì)照相與錄像等留念工作。
3、節(jié)目組
晚會(huì)節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會(huì)受到觀者的歡迎與好評(píng)。
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的節(jié)目組織與保障,規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。
②負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定,晚會(huì)主持人的最終確定,所有節(jié)目經(jīng)主持人和節(jié)目組篩選后將登記錄用。
③晚會(huì)時(shí)間預(yù)測。每個(gè)節(jié)目需要多長時(shí)間,每個(gè)板塊需要多長時(shí)間,整場晚會(huì)需要多長時(shí)間。
④負(fù)責(zé)晚會(huì)的`節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。
⑤負(fù)責(zé)互動(dòng)節(jié)目的策劃安排。
4、后勤保障組
本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好晚會(huì)的后勤保障工作。
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需物品,購買物品時(shí)要索要發(fā)票,回來登記報(bào)賬。
②負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場所需物品,并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋(箱),監(jiān)督維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生,慶祝結(jié)束后,負(fù)責(zé)清掃全常
③協(xié)助其它部門做好相關(guān)工作。
7、保安禮儀組
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)晚會(huì)的保安及突發(fā)事件的處理工作,維護(hù)全場秩序。
②負(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)人員工作,做好整場晚會(huì)的服務(wù)工作。
③負(fù)責(zé)晚會(huì)前后組織同學(xué)和觀眾進(jìn)出。
8、外聯(lián)組
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)向?qū)W校申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)。
②聯(lián)系各商家并邀請(qǐng)其準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。
5、紀(jì)檢組
主要職責(zé):
①主要負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場紀(jì)律的維持,以及處理緊急情況。
(二)、前期準(zhǔn)備工作
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳(海報(bào),廣播站)節(jié)目收集、主持人。
①節(jié)目收集
由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或?qū)W生會(huì)邀請(qǐng)節(jié)目兩個(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)(原則上由我協(xié)會(huì)人員主持)擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
③前期宣傳
由宣傳組負(fù)責(zé)。以海報(bào)及其廣播站的形式為主。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊(duì)確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買等工作。
①節(jié)目篩選及排練
由節(jié)目組負(fù)責(zé),從申報(bào)上來的節(jié)目中篩選優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行復(fù)選并最終確定節(jié)目,進(jìn)行排練。
②中期宣傳
由宣傳組負(fù)責(zé),該階段以海報(bào),廣播站等形式宣傳。
③舞臺(tái)確定
由舞臺(tái)策劃組負(fù)責(zé),將結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求確定。
④物品購買及禮儀隊(duì)確定
由保安禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況征求各組意見。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定等工作。
①晚會(huì)全過程確定及彩排
由節(jié)目組負(fù)責(zé),節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
②末期宣傳
由宣傳組負(fù)責(zé)。
③ 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定及媒體報(bào)道確定
由總負(fù)責(zé)人和保安禮儀組負(fù)責(zé)。
(三)、活動(dòng)流程
1、晚會(huì)開始
節(jié)目主持人上臺(tái),大合唱聲中(歌曲《和你一樣》),由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,拉開晚會(huì)的序幕。
2、節(jié)目開始
主要由青協(xié)、學(xué)生會(huì)和各個(gè)協(xié)會(huì)出節(jié)目。通知領(lǐng)導(dǎo)老師并由領(lǐng)導(dǎo)老師講話。邀請(qǐng)老師出節(jié)目,節(jié)目通過生日蛋糕(模型)的形式表達(dá)出來邀請(qǐng)希望小學(xué)的同學(xué)來參加節(jié)目,并邀請(qǐng)希望小學(xué)的現(xiàn)任校長及退休校長發(fā)表講話,談?wù)剬?duì)我們志愿者去他們學(xué)校的感想等等。學(xué)生代表發(fā)言。在演員表演完節(jié)目后應(yīng)該適當(dāng)?shù)膰娨恍﹪娧┑戎惖奈锲穪頎I造氣氛。節(jié)目當(dāng)中要適當(dāng)穿插一些宣傳圖片(植樹節(jié)活動(dòng)、去希望小學(xué)、撿石頭、清理校園垃圾等等)。
3、為了增加氣氛及其感染力,詩歌是必不可少的節(jié)目。并有一個(gè)環(huán)節(jié)為:教室內(nèi)的燈全部熄滅,在主持人的指揮下全體人員唱同一首歌,來營造一種美妙的氣氛。
4、輕松游戲
在節(jié)目當(dāng)中穿插一些輕松游戲,勝利者可以獲得小獎(jiǎng)品。由小組成員共同討論后列出以下幾個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場氣氛:
a、吹汽球:準(zhǔn)備好若干個(gè)汽球,先喝一瓶礦泉水,再吃完一個(gè)西紅柿,然后再吹完一個(gè)氣球。先吹完的人獲勝,并為獲勝的小組發(fā)放禮品。
b、搶板凳
c、擊鼓傳花,最后由拿花者表演節(jié)目。
d“蹲”
5、現(xiàn)場即興節(jié)目。
視現(xiàn)場氣氛而定。
6、壓軸節(jié)目
此壓軸節(jié)目放在晚會(huì)的最后,亦是最高潮時(shí)段,具體由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人操縱,初步?jīng)Q定為多媒體屏幕上出現(xiàn)青協(xié)人員的全家福,然后所有演員上場,排列出陣型,協(xié)同臺(tái)下的所有觀眾一起合唱歌曲《明天會(huì)更好》。
六、活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)
用途金額備注
游戲小禮品40元
零食100元
海報(bào)5元
拉花、氣球、彩帶30元
噴霧噴雪30元
節(jié)目單5元
水果30元
糖塊20元
礦泉水10元
共計(jì)270元。
說明:以上費(fèi)用為初步預(yù)算,以實(shí)際支出為準(zhǔn)。>
一、活動(dòng)簡介
1.活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場營銷協(xié)會(huì)成立于20__年11月,協(xié)會(huì)的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動(dòng)說話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場營銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20__年11月,我們迎來了協(xié)會(huì)的四周年慶典。
四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì)舉辦了很多特色活動(dòng),例如為了讓同學(xué)們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì)、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會(huì)而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營銷活動(dòng)而舉行的Friends cub活動(dòng)、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會(huì)而建立的校園電子信息平臺(tái)。此外,“精英之道”大學(xué)生營銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過職業(yè)規(guī)劃講壇,學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來增加會(huì)員的營銷方面知識(shí)。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協(xié)會(huì)取得了輝煌的成績。協(xié)會(huì)成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲__年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng);協(xié)會(huì)成員李夢君所在語翼團(tuán)隊(duì)榮獲__年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng);協(xié)會(huì)在20__年度星級(jí)社團(tuán)評(píng)比中榮獲三星級(jí)社團(tuán)的殊榮。
四年了,我們?cè)谝黄稹獏f(xié)會(huì)以家文化為核心,注重對(duì)會(huì)員的服務(wù),為每一位會(huì)員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會(huì)的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會(huì)特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì)取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號(hào),是一個(gè)新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅(jiān)持,四年的夢想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動(dòng)主題:慶生.行夢
3.活動(dòng)目的:
a.慶祝協(xié)會(huì)四年來取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解,增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí),增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任,為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂,促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員
4.活動(dòng)時(shí)間:11月28日晚6:30
5.活動(dòng)地點(diǎn):
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表
事項(xiàng)
時(shí)間
具體事項(xiàng)及說明
完成目標(biāo)
場地申請(qǐng)
11月9日—11月13日
西院活動(dòng)中心(備選方案:東院活動(dòng)中心,第三空間)
場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善
活動(dòng)贊助
11月9日—11月20日
(見外事部策劃)
能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議
活動(dòng)宣傳
11月20—11月28日
在鑒湖學(xué)海公寓,升升公寓,南湖學(xué)生宿舍張貼海報(bào)宣傳
在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳
內(nèi)事部通知會(huì)員,如有會(huì)員詢問,提供盡可能詳細(xì)的信息
(具體見推廣企劃部的宣傳策劃)
增強(qiáng)贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力
人員物資準(zhǔn)備
11月20日—11月28日
嘉賓的邀請(qǐng)和確定
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備
舞蹈人員的確定
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定
服裝秀中的`各個(gè)部門服裝的準(zhǔn)備
獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的準(zhǔn)備
活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語音準(zhǔn)備
活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動(dòng)順利進(jìn)行
場地布置
11月28日
(詳見推廣企劃部策劃)
以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化
表2
人員安排表
負(fù)責(zé)
決策
監(jiān)控
執(zhí)行
參與
場地申請(qǐng)
活動(dòng)贊助
活動(dòng)宣傳
資源準(zhǔn)備
場地布置
表3
活動(dòng)宣傳展板圖
(詳見推廣企劃部宣傳策劃)
表4
活動(dòng)現(xiàn)場布置圖
(詳見推廣企劃部宣傳策劃)
2.現(xiàn)場活動(dòng)流程
(由于活動(dòng)具體細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表)
時(shí)間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14:00
工作人員到場進(jìn)行活動(dòng),現(xiàn)場布置
現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備
17:30
部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組
18:10
舞會(huì)①
并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場,分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
舞臺(tái)上有人領(lǐng)舞,臺(tái)下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來的與會(huì)者,以免先來的與會(huì)者無聊過于冷清
18:29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)
噴彩帶,配樂
18:30
主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動(dòng)開始,請(qǐng)出活動(dòng)吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo),對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳
18:35—18:45
會(huì)長及前任會(huì)長致辭
18:45—19:15
互動(dòng)環(huán)節(jié)①
19:15—19:45
舞會(huì)②
19:45—20:15
互動(dòng)環(huán)節(jié)②
20:15—20:45
舞會(huì)③
20:45—21:30
大聯(lián)歡(自由舞,切蛋糕,送別)
21:30—21:40
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場
21:40—22:00
清理會(huì)場
現(xiàn)場活動(dòng)細(xì)則:
1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對(duì)男女發(fā)放不同花色的名片,會(huì)場坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)
2) 舞會(huì)①兔子舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
3) 互動(dòng)環(huán)節(jié)①:服裝秀
形式:穿著各個(gè)部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo))的模特依依上臺(tái),走到舞臺(tái)的最前方時(shí),擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對(duì)自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷,然后走回舞臺(tái),以此類推。最后由與會(huì)者進(jìn)行舉手表決,評(píng)選出最具特色獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng),給予獎(jiǎng)品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會(huì)的形式拍賣出去。
4) 舞會(huì)②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
5) 互動(dòng)環(huán)節(jié)②:中外模仿秀
形式:抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺(tái),播放一段電影中的動(dòng)作情景,8個(gè)人依次模仿,然后每個(gè)中國學(xué)生根據(jù)給定的臺(tái)詞(包含贊助商的名字,如路過________商店)自編一段動(dòng)作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀眾舉手表決,評(píng)選出最具模仿力獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng),給予獎(jiǎng)品。
6) 舞會(huì)③:恰?。ň唧w形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
7) 大聯(lián)歡
過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環(huán)播放),關(guān)閉現(xiàn)場燈光,由當(dāng)天過生日的同學(xué)手捧蠟燭(如果當(dāng)天沒有就事先選擇一位幸運(yùn)會(huì)員),幾位部委推著蛋糕,會(huì)長及前幾任會(huì)長和贊助商隨后由后臺(tái)緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會(huì)長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué),帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會(huì)長,前幾任會(huì)長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時(shí)主持人介紹傳蛋糕送祝?;顒?dòng)(蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前,由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞,直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕)。切完第一層時(shí)(預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請(qǐng)出將要離開我們協(xié)會(huì)的學(xué)長學(xué)姐。會(huì)長,前幾任會(huì)長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會(huì)長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請(qǐng)他們一起跳舞)
舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉(zhuǎn)動(dòng),一對(duì)一的跳舞)
互動(dòng)環(huán)節(jié)備選方案:商品猜價(jià),燈謎和對(duì)聯(lián),商品搶購會(huì)
三.活動(dòng)負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)
a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人:職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動(dòng)現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)
d) 活動(dòng)策劃人:
職責(zé):擬定活動(dòng)策劃書
e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場攝影記錄工作
四.現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動(dòng)不能按時(shí)開始
活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘,活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘,延長舞蹈①時(shí)間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)
到場人員過多
在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會(huì)員
到場人員比較少
邀請(qǐng)營銷班的同學(xué)參加,或由部委邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請(qǐng)其從后門低調(diào)離開
活動(dòng)中有人很拘束,不愿參加集體活動(dòng)
各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性
活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)
由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排
過程中出現(xiàn)冷場
主持人和吉祥娃娃調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng),部委預(yù)備救場
觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒?,影響其他觀眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼,
臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)
分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶
主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份,由部委送到會(huì)員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會(huì)員由于各種原因要提早離開
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動(dòng)作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問題
會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實(shí)在沒有辦法時(shí)燈光效果可以去掉
晚會(huì)時(shí)間過長
舍棄部分節(jié)目,縮短跳舞時(shí)間
晚會(huì)時(shí)長不足
增加一些備選節(jié)目
五、費(fèi)用預(yù)算(大體估算)
項(xiàng)目
金額
宣傳(海報(bào),橫幅,宣傳單等)
200
場地布置
200
食品飲料(包括蛋糕)
600
設(shè)備和服裝租借
300
總計(jì)
1300
我們能為贊助商做些什么
1.提供冠名權(quán)
2.活動(dòng)前期宣傳工作中,我們可以把對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳和對(duì)贊助商的宣傳結(jié)合在一起,以在校內(nèi)擺展板,掛橫幅,貼海報(bào),發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3.現(xiàn)場布置工作中,我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺(tái)和會(huì)場
4.現(xiàn)場活動(dòng)中:
我們會(huì)給與會(huì)者對(duì)贊助商作介紹的名片
我們?cè)谝曨l展播中加入對(duì)贊助商宣傳的視頻
我們會(huì)請(qǐng)主持人對(duì)贊助商介紹和鳴謝
我們請(qǐng)贊助商代表切蛋糕
我們會(huì)在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo),在全場調(diào)動(dòng)氣氛
我們?cè)诜b秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo),而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺(tái)競技,使全場人目光聚集于此
我們?cè)谥型饽7滦悱h(huán)節(jié)中,在臺(tái)詞中加入贊助商的內(nèi)容,不僅讓贊助商的名稱從中國學(xué)生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會(huì)者,起到意想不到的效果
我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)
我們會(huì)請(qǐng)贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動(dòng),在無形中也宣傳了自己,如果在活動(dòng)中能得獎(jiǎng),更有機(jī)會(huì)在獲獎(jiǎng)感言中宣傳自己
4.活動(dòng)后,學(xué)校及其他媒體對(duì)本次活動(dòng)的報(bào)道也會(huì)對(duì)贊助商做無形的宣傳;與會(huì)者在同學(xué)和朋友中也會(huì)對(duì)贊助商起到宣傳作用。