制定方案可以更好地了解工作流程,從而選擇相應(yīng)的工作方法和技巧,提高工作效率和質(zhì)量。寫(xiě)好公司年會(huì)的策劃和組織方案要注意什么?小編給大家分享公司年會(huì)的策劃和組織方案,希望對(duì)大家有所幫助。
一、根據(jù)晚會(huì)風(fēng)格定位,選擇合適的舉行地點(diǎn)
每臺(tái)晚會(huì)都有自己的主導(dǎo)風(fēng)格,或輕松,或正規(guī),或搞笑,或嚴(yán)肅,那么就要根據(jù)晚會(huì)節(jié)目的設(shè)置風(fēng)格來(lái)定位整場(chǎng)晚會(huì)的主導(dǎo)目的,這樣有利于以下幾點(diǎn)的恒定:
①場(chǎng)地的選擇。輕松活潑類的晚會(huì)適合主持人和觀眾較近距離的接觸,晚會(huì)選擇地點(diǎn)適合沒(méi)有舞臺(tái)距離的場(chǎng)地;嚴(yán)肅正規(guī)類的晚會(huì)需要選擇有舞臺(tái),有距離的場(chǎng)地;
②主持人的選擇。輕松活潑類的晚會(huì)主持人需要頭腦靈活,應(yīng)變能力強(qiáng),外向的人來(lái)?yè)?dān)當(dāng);嚴(yán)肅正規(guī)類的晚會(huì)主持人一般為照章宣科,有主持經(jīng)驗(yàn)者皆可。
③晚會(huì)節(jié)目的篩選。不同類型的晚會(huì),節(jié)目會(huì)有所不通,輕松活潑類的適應(yīng)搞笑、詼諧類的節(jié)目,當(dāng)然,游戲也多多益善;嚴(yán)肅正規(guī)的晚會(huì),則不宜加入游戲,往往以歌頌?zāi)衬衬碁橹骰{(diào)來(lái)選擇參演節(jié)目。
④主持詞的撰寫(xiě)。輕松活潑類主持詞應(yīng)該貼近大眾,時(shí)時(shí)不忘搞笑,刻刻都有爆料,并且游戲環(huán)節(jié)需要主持人靈活發(fā)揮掌控;嚴(yán)肅正規(guī)的晚會(huì),主持詞則貼近主題,貼近時(shí)事,不宜隨意惡搞。
⑤場(chǎng)地確定以后需要簽訂合同,以免節(jié)外生枝。場(chǎng)地簽訂要注意:場(chǎng)地布置時(shí)間、觀眾進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、晚會(huì)結(jié)束時(shí)間以及離場(chǎng)時(shí)間。如果出現(xiàn)違規(guī),賠償問(wèn)題等?!秷?chǎng)地租賃合同》三份。
二、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備
晚會(huì)風(fēng)格確定后,那么接下來(lái)就是節(jié)目的篩選,準(zhǔn)備。節(jié)目確定好,然后程序才可以接著向下進(jìn)行,比如節(jié)目演出順序的安排,
主持詞,節(jié)目串詞的撰寫(xiě)等等,關(guān)于節(jié)目準(zhǔn)備需要注意以下幾點(diǎn):
①所有節(jié)目報(bào)送時(shí)間應(yīng)提前15天確定。只有節(jié)目報(bào)送后,才能確定演出順序,才能安排下來(lái)的工作流程。確定演出順序,出《節(jié)目演出順序單》一份。
②所有節(jié)目的音樂(lè)資料報(bào)送。同樣,報(bào)送時(shí)間需提前十五天,以便后期編輯整理。
③所有節(jié)目需要的道具報(bào)送。節(jié)目演出中道具往往是畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆,所以道具的準(zhǔn)備同樣重要,后期應(yīng)提前準(zhǔn)備節(jié)目道具流程表一份,以備演出時(shí)需要。出《所需物料、獎(jiǎng)品總則》一份
④所有節(jié)目報(bào)送后,不宜反復(fù)更改節(jié)目順序或更改節(jié)目形式內(nèi)容等,容易出錯(cuò),也容易打亂前期準(zhǔn)備的各項(xiàng)資料,如:主持詞,節(jié)目串詞、節(jié)目道具流程等等。出《主持人串詞》一份。
⑤召開(kāi)通氣會(huì)。由于整臺(tái)晚會(huì)是多人合作完成,那么召開(kāi)通氣會(huì)是必須的,那個(gè)環(huán)節(jié)有問(wèn)題,及時(shí)解決,并可以讓每個(gè)人詳細(xì)的知道互相之間是如何來(lái)配合完成自己的工作的,以及工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該如何去解決去克服,明確責(zé)任,安排到人。出《晚會(huì)工作人員流程表》一份。
三、節(jié)目聯(lián)排的重要性
每場(chǎng)晚會(huì)都不會(huì)是不經(jīng)過(guò)彩排就會(huì)成功的,就連專業(yè)的中央電視臺(tái)的春節(jié)晚會(huì)都是經(jīng)過(guò)很多次的彩排才拿出來(lái)呈現(xiàn)給全國(guó)觀眾的,并且他們都是專業(yè)人員在操作,那么相對(duì)于我們,就更應(yīng)該重視彩排的重要性了,彩排應(yīng)重視的幾點(diǎn)如下:
①節(jié)目彩排應(yīng)放在租賃的正式演出場(chǎng)地進(jìn)行。一個(gè)是讓演員熟悉場(chǎng)地,更好的安排節(jié)目演出的站位,以及演出節(jié)目出場(chǎng)等小細(xì)節(jié)。正式出《道具流程表》一份。
②燈光、音響師的聯(lián)排。彩排的時(shí)候,燈光音響的配合也很重要,他們往往是烘托演出氣氛重要的.道具,專業(yè)的燈光音響或許可以少費(fèi)時(shí),但是還是需要參與聯(lián)排的。在此和燈光音響溝通,以節(jié)目演出單出詳細(xì)的《音樂(lè)、燈光調(diào)節(jié)流程表》一份。
③節(jié)目聯(lián)排過(guò)程中,應(yīng)重視節(jié)目的保密性,讓觀眾在正式觀看演出的時(shí)候有可看性。那么節(jié)目聯(lián)排就需要來(lái)一個(gè)節(jié)目排一個(gè)節(jié)目,彩排結(jié)束即可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),原則上不允許逗留。
四、獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置。
每臺(tái)晚會(huì)或大或小都會(huì)評(píng)出一些獎(jiǎng)項(xiàng)來(lái)??梢越o參與演出的演職人員以鼓勵(lì),可以給觀眾帶來(lái)一些激動(dòng)和驚喜。
①根據(jù)節(jié)目給出獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)。參演的節(jié)目多樣化,那么獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置也很復(fù)雜,有舞蹈類、語(yǔ)言類、獨(dú)唱類等等,那么評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)是必須要有的,出《獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》一份。
②獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置安排。根據(jù)單位情況,給出合理的獎(jiǎng)項(xiàng),如最佳之類那么需面面俱到,如第一、第二之類,那么要有嚴(yán)格的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量節(jié)目份量?!堆莩龉?jié)目參選劃分》一份
③獎(jiǎng)品的設(shè)置。根據(jù)晚會(huì)資金,集體類的獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)金應(yīng)高于個(gè)人類的抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,演員出力出時(shí),不應(yīng)該比幸運(yùn)觀眾的禮品弱?!丢?jiǎng)項(xiàng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)》一份。
④抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)置。號(hào)碼牌類抽獎(jiǎng),牌子可統(tǒng)一根據(jù)科室人數(shù)發(fā)放到科室主管手中;照片抽獎(jiǎng),那么可以直接做PPT以照片為準(zhǔn),無(wú)論人來(lái)沒(méi)有來(lái),那么獎(jiǎng)品都不會(huì)出現(xiàn)號(hào)碼所出現(xiàn)的空擋問(wèn)題。
⑤專人專項(xiàng)管理獎(jiǎng)品,發(fā)放獎(jiǎng)品。
⑥評(píng)分專員。演出時(shí)間有限,那么評(píng)分人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)評(píng)選出演出的得分情況,并統(tǒng)計(jì)出大獎(jiǎng)得主,這個(gè)需要詳細(xì)的評(píng)分準(zhǔn)備,那么在實(shí)際操作中才可以運(yùn)籌在握。
五、正式演出。
考驗(yàn)勞動(dòng)成果的時(shí)刻就是正式演出的時(shí)候,每個(gè)人的工作成績(jī),此刻都可以表現(xiàn)出來(lái),那么就是演出的成功與否,紕漏出現(xiàn)的多少,正式演出要注意以下幾點(diǎn):
①演出開(kāi)始前的互動(dòng)。為了調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,有時(shí)候可以PPT播放與觀眾互動(dòng),有時(shí)候可以主持人與觀眾互動(dòng),或者摻入其他環(huán)節(jié)來(lái)調(diào)節(jié)晚會(huì)氣氛,形式以晚會(huì)的風(fēng)格來(lái)定。
②人員的安排?,F(xiàn)場(chǎng)需要很多工作人員,具體統(tǒng)計(jì)主要有:兩位禮花彈釋放人員以及道具擺放人員(根據(jù)晚會(huì)大小調(diào)節(jié));一位催場(chǎng)人員;一位麥克風(fēng)管理人員;一位與音響師溝通的人員;一位攝像師;兩位攝影師;進(jìn)場(chǎng)引導(dǎo)人員兩名,觀眾座位安排一名,禮品負(fù)責(zé)一名;現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分合計(jì)人員兩名;合計(jì)需要工作人員14名。
③禮品以及獎(jiǎng)項(xiàng)的發(fā)放。每次晚會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)都已經(jīng)定好數(shù)量,禮品發(fā)放人員除保管好禮品外,還有根據(jù)主持人的需要上臺(tái)送上禮品,這里可安排禮儀人員上臺(tái),禮品保管員可以更好的負(fù)責(zé)發(fā)放禮品。
④演出前所有工作人員進(jìn)行最后一次溝通,相互鼓勵(lì),確保演出勝利完成。
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一張4.6G數(shù)據(jù)光盤(pán),1000多個(gè)文件,包含年會(huì)16個(gè)大環(huán)節(jié)的工具光盤(pán),幫您策劃個(gè)有戰(zhàn)斗力的年會(huì)。
1、年會(huì)主題:
某某公司__年年會(huì),太老了,必須有個(gè)主題。過(guò)去一年的總結(jié),新一年的核心目的(光盤(pán)內(nèi)列舉30多個(gè)主題,詳解多種設(shè)計(jì)思路)。
2、年會(huì)方案+預(yù)算:
花的少,辦的好。閱覽他人年會(huì)方案,填充自我思路(全員年會(huì)、客戶年會(huì)、經(jīng)銷商年會(huì)、企業(yè)聯(lián)合年會(huì)、客戶答謝年會(huì)……)。
3、年會(huì)獎(jiǎng)品采購(gòu)攻略:
買的貴不如買的好,獎(jiǎng)品要讓拿到的人有感覺(jué),獎(jiǎng)品才有價(jià)值(講解買獎(jiǎng)品的思路,列舉有效獎(jiǎng)品名單)。
4、年會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置:
人合不如志合,志合不如道合,道合不如相合,相合也不如場(chǎng)合,場(chǎng)的力量大于一切!(背景、簽名墻、發(fā)展史、標(biāo)語(yǔ)、三道墻、掛軸、易拉寶、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品設(shè)計(jì)……)。
5、年會(huì)開(kāi)場(chǎng)視頻:
來(lái)個(gè)一年大事記,想露臉的出來(lái)拜個(gè)年。都有DV,手機(jī)都可以錄制了,編輯也是簡(jiǎn)單的很(送幾個(gè)開(kāi)場(chǎng)倒計(jì)時(shí)視頻,高大上;介紹一個(gè)簡(jiǎn)單視頻編輯軟件)。
6、年會(huì)主持詞:
年會(huì)主持貫穿整個(gè)過(guò)程,非常關(guān)鍵。平常不用稿可以,這個(gè)時(shí)候必須提前寫(xiě)寫(xiě)詞(獻(xiàn)上N篇主持詞,共享一下;做了5年主持人了,我也談?wù)劷?jīng)驗(yàn))。
7、年會(huì)賀詞:
年會(huì)賀詞都是公司負(fù)責(zé)人講,但是很多時(shí)候都不是他寫(xiě)(來(lái)幾篇范文,核心目的只有一個(gè),少說(shuō);把更多的活留給板塊負(fù)責(zé)人)。
8、年會(huì)PPT:
年會(huì)有用到PPT,PPT都升級(jí)到20__了,都出來(lái)學(xué)習(xí)一下吧(模板修改簡(jiǎn)單,讓你的PPT跟著音樂(lè)動(dòng)起來(lái))。
9、年會(huì)頒獎(jiǎng):
頒獎(jiǎng)有技巧,步驟很關(guān)鍵,核心目的是讓獲獎(jiǎng)人有神圣感,做榜樣拉動(dòng)其他人(大屏幕+音樂(lè)+頒獎(jiǎng)詞+感言+等等)。
10、年會(huì)抽獎(jiǎng):
抽獎(jiǎng)創(chuàng)意多又多,如摘紅包、電腦隨機(jī)、手機(jī)號(hào)碼搶奪、藏寶圖、砸蛋、福利彩票機(jī)(寫(xiě)到的都講解到,抽獎(jiǎng)軟件不得了)。
11、年會(huì)游戲:
年會(huì)游戲要多人參與,防止老一套,臺(tái)上的人玩,下面的.人看都不想看(貢獻(xiàn)多個(gè)游戲,看不明白就到網(wǎng)絡(luò)課堂來(lái)學(xué)習(xí)吧)
12、年會(huì)節(jié)目
不求演的精彩,但要讓人久久不能忘記。搞笑類和寓意深刻的情景劇是上選(精選往年精品節(jié)目間接,自我創(chuàng)造是關(guān)鍵)。
13、年會(huì)開(kāi)場(chǎng)與結(jié)束活動(dòng):
開(kāi)場(chǎng)要震撼,結(jié)束要留戀,好的開(kāi)場(chǎng)讓人熱血沸騰;好的結(jié)束讓人信心滿滿(根據(jù)自我的企業(yè)文化,策劃出好的開(kāi)場(chǎng)和結(jié)束)
14、年會(huì)音樂(lè):
假如沒(méi)有了音樂(lè);
就沒(méi)有中國(guó)好聲音,沒(méi)有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……
假如沒(méi)有了音樂(lè);
就沒(méi)有手機(jī)鈴聲,斗地主都不爽。
(年會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)音樂(lè),提前已經(jīng)剪輯好了,都是無(wú)損音質(zhì)拿來(lái)直接用)
15、年會(huì)策劃亮點(diǎn):
既然是亮點(diǎn),這里就不便透露了(詳細(xì)見(jiàn)光盤(pán)吧)
16、年會(huì)宣傳和領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓邀請(qǐng)+確定:
年會(huì)前的崗位確定,微信+文件+墻體宣傳,邀請(qǐng)函送達(dá)(一張無(wú)需隨份子的請(qǐng)?zhí)?。
一、活動(dòng)目的:舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來(lái)激勵(lì)士氣和拓展市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹(shù)立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
二、年會(huì)主題:團(tuán)結(jié)合作,開(kāi)拓未來(lái)
三、年會(huì)時(shí)間:
2018年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會(huì);
18:00-21:30晚宴
四、年會(huì)地點(diǎn):某大酒店宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷售人員
2018年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
1歡迎宴會(huì):?jiǎn)T工之間的情感交流,營(yíng)造氛圍,為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場(chǎng)
2店長(zhǎng)會(huì):總結(jié)公司今年市場(chǎng)上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3表彰大會(huì):?jiǎn)T工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕,給來(lái)賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、2018年企業(yè)年會(huì)流程與安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開(kāi)始;14:00—14:05年會(huì)正式開(kāi)始,主持人致年會(huì)開(kāi)場(chǎng)辭。
14:05—14:20__做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開(kāi)始。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
15:10—15:25抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:10—17:25抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:45—17:55抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“2018年__年會(huì)”
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
一、年會(huì)主題
20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20__年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20__年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購(gòu)買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20__年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:20__年1月18日13:00至21:00
三、年會(huì)地點(diǎn)
(待定)
四、年會(huì)目的
(1)對(duì)2019年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定2020年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員
公司全體人員,約200人左右。
六、年會(huì)節(jié)目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書(shū)等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂(lè)器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1.參會(huì)人員入場(chǎng)
2.主持人宣布年會(huì)開(kāi)始
3.總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工
4.表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
5.優(yōu)秀員工發(fā)言
6.聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
7.互動(dòng)小游戲
8.閉幕詞
一、年會(huì)主題:
__公司__年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
__年2月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(41人)
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始。
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀__年度優(yōu)秀員工獲得者名單。優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金。優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子。
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出。
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。
游戲2:搶凳子。用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸。
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈。用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈。
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針。用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)。
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出。
游戲5:踩氣球。用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù),放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于__年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃幅,具體文內(nèi)容:“北京大龍七分公司__年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎(jiǎng)箱。會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題:
20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:(時(shí)間待定)
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(年月日至月日):
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(年月日至月日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購(gòu)買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(年月日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:年月日
(5)三、年會(huì)地點(diǎn):(待定)
四、年會(huì)目的:
(1)對(duì)20__年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員:(待定)
公司全體人員,約人左右。參會(huì)人員:
六、年會(huì)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):(待定)
七、年會(huì)預(yù)算
八、年會(huì)分工及時(shí)間進(jìn)度
九、年會(huì)流程
已漸進(jìn)尾聲,經(jīng)過(guò)各級(jí)員工的共同努力和奮斗,開(kāi)發(fā)區(qū)分公司基本完成了既定目標(biāo)。為感謝員工一年來(lái)的辛勤勞作,召開(kāi)員工表彰大會(huì)。為活躍大會(huì)氣氛,現(xiàn)場(chǎng)舉辦抽獎(jiǎng)活動(dòng)。希望全體員工感受到公司的關(guān)愛(ài),進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力!為保證活動(dòng)公正公開(kāi)透明,特制定本活動(dòng)方案。
一、活動(dòng)時(shí)間
元月27日員工表彰大會(huì)期間
二、活動(dòng)地點(diǎn)(待定)
三、活動(dòng)規(guī)則
1、本次抽獎(jiǎng)采取機(jī)會(huì)均等、公開(kāi)透明的原則;
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抽??;
3、本次抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)抽取特等獎(jiǎng)1名,一等獎(jiǎng)2名,二等獎(jiǎng)5名,三等獎(jiǎng)10名,共18名。
四、抽獎(jiǎng)條件
1、凡當(dāng)天到場(chǎng)參加表彰大會(huì)的.分公司員工均可參加抽獎(jiǎng);2、抽獎(jiǎng)從最低獎(jiǎng)項(xiàng)開(kāi)始抽起;
3、中獎(jiǎng)獎(jiǎng)票抽中后不再投入抽獎(jiǎng)箱中;
4、凡持有抽獎(jiǎng)券的人員,請(qǐng)將兌獎(jiǎng)?wù)诒碚么髸?huì)開(kāi)始前投入抽獎(jiǎng)箱中。
五、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
特等獎(jiǎng)1名500元
一等獎(jiǎng)2名200元
二等獎(jiǎng)5名100元
三等獎(jiǎng)10名50元
預(yù)計(jì)費(fèi)用共計(jì)1900
六、具體流程
1、組織環(huán)節(jié)
(1)獎(jiǎng)品采購(gòu):滿洪彬、徐佰振
(2)獎(jiǎng)品保管:張軍燕
(3)抽獎(jiǎng)券制作:孫佳
(4)抽獎(jiǎng)券下發(fā)及登記:孫佳、張軍燕表彰大會(huì)前一天(元月26日)公司將抽獎(jiǎng)券發(fā)至每名員工手中,保留抽獎(jiǎng)券發(fā)放登記資料以備查詢;
(5)攝影:白廣新
2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
(1)主持:
活動(dòng)當(dāng)天在一樓東門入口處設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,由主持人宣讀抽獎(jiǎng)券投放原則,入場(chǎng)人員將抽獎(jiǎng)券副券按虛線撕下保留,正券投入抽獎(jiǎng)箱。
(2)抽獎(jiǎng)人員安排:
特等獎(jiǎng):集團(tuán)總經(jīng)理助理郝峰
一等獎(jiǎng):分公司總經(jīng)理李光才
二等獎(jiǎng):分公司生產(chǎn)部長(zhǎng)田保勤、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)劉書(shū)菊、綜合部三等獎(jiǎng):各部門負(fù)責(zé)人丁振云、張金錄、解國(guó)林、馬宗廣、趙俊芳
(3)抽獎(jiǎng)箱管理、抽獎(jiǎng)協(xié)助:劉艷艷、景圣杰
(4)副券兌獎(jiǎng),現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取獎(jiǎng)品
(5)中獎(jiǎng)員工與領(lǐng)導(dǎo)合影
七、其他說(shuō)明
1、抽獎(jiǎng)券說(shuō)明
(1)抽獎(jiǎng)券分為正券和副券,正券和副券上印有同樣的號(hào)碼及員工姓名,且有公司綜合部的簽字方能視為有效;
(2)正券投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi),副券持有者保存以做兌獎(jiǎng)用;
(3)在兌獎(jiǎng)時(shí),必須持有效副券前來(lái)兌獎(jiǎng),凡無(wú)效獎(jiǎng)券、獎(jiǎng)券損壞無(wú)法識(shí)別、獎(jiǎng)券丟失者均不予以兌獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)卷投入抽獎(jiǎng)箱方有資格,沿虛線將正、副卷妥善保存,參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
2、兌獎(jiǎng)?wù)f明:
(1)此次抽獎(jiǎng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)獎(jiǎng)、兌獎(jiǎng)、領(lǐng)獎(jiǎng)制;
(2)所有獎(jiǎng)品必須由本人持兌獎(jiǎng)副券到領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)登記領(lǐng)取,不得代領(lǐng);
(3)抽到獎(jiǎng)而未及時(shí)上臺(tái)兌獎(jiǎng)?wù)邔⑷∠麅丢?jiǎng)資格,獎(jiǎng)項(xiàng)繼續(xù)保留至下一次
抽獎(jiǎng)。
3、此策劃方案最終解釋權(quán)歸綜合管理部,如有不明白事宜可詳細(xì)咨詢綜合管理部。
一、年會(huì)背景及目的
“年會(huì)”,這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會(huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來(lái)策劃是最合適不過(guò)的,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20年度各項(xiàng)工作,對(duì)20年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)?咳嗽鋇慕渙骱凸低?,促进协会?文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題:專心成長(zhǎng)超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。
擬訂于20年12月25日(周六)14:00-20:30(為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì)議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(三)晚宴
時(shí)間:18:00-20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)成員大會(huì)議程安排
13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開(kāi)始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè));
14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。
音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)書(shū)記致開(kāi)幕辭;
14:11-14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。
請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。
請(qǐng)就協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)書(shū)記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。
(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè));
14:50—15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。
宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開(kāi)始(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;
15:00-17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開(kāi)始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知:
行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好20年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制:
廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ),新一屆理事會(huì)愿景,各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì)節(jié)目的編排:
由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:
紫底白字橫幅一條:預(yù)祝協(xié)20年“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫(xiě):
通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購(gòu):
提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見(jiàn)預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制:
年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?;顒?dòng)后存檔,可作為歷史 資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:
年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。
最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見(jiàn)主題年會(huì)工作安排表;
(十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,通過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
(一)協(xié)會(huì)全體成員無(wú)特殊情況必須參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
(二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來(lái)。
八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
一、會(huì)議主題:總結(jié)20__暢想20__
二、年會(huì)地點(diǎn):x公司
三、年會(huì)時(shí)間:20__年2月6日(周五)9:00
四、年會(huì)主持人及參會(huì)人員:會(huì)議主持:參會(huì)人員:
五、年會(huì)的流程與安排:上午20__19年度會(huì)議公司
下午羽毛球比賽+撕名牌大賽羽毛球館晚上聚餐+KTV老四川、威美斯
六、游戲規(guī)則
羽毛球比賽規(guī)則:(二十一球)最終名次按比分排名
第一輪:
(21球)
第二輪:抽簽決定比賽順序兩兩對(duì)決
(21球)
第三輪:決賽
(11球)雙11策劃方案撕名牌大賽規(guī)則
1、分隊(duì):
2、抽簽:(隊(duì)內(nèi)抽簽順序按羽毛球賽排名)楚隊(duì):將相間諜兵漢隊(duì):帥相間諜兵自己的名牌只有自己知道
3、按照象棋規(guī)則兩隊(duì)之間互相撕名牌,間諜需在不讓隊(duì)友知道的情況下與隊(duì)友
一起將對(duì)手的名牌全部撕掉,若同隊(duì)的人全被間諜撕去名牌,則間諜獲勝;
若間諜被撕則隊(duì)友獲勝。
4、獲勝方式:
(1)楚隊(duì)贏,漢隊(duì)所有隊(duì)員out,并且找出楚隊(duì)間諜并撕掉其名牌,則楚隊(duì)贏。(2)漢隊(duì)贏,楚隊(duì)所有隊(duì)員out,并且找出漢隊(duì)間諜并撕掉其名牌,則漢隊(duì)贏。(3)間諜贏有至少一個(gè)間諜保留,則間諜贏。
七、年會(huì)費(fèi)用預(yù)算
八、活動(dòng)安排