方案是項(xiàng)目的藍(lán)圖,它定義了項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)、時間表和預(yù)算。這有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有效地管理項(xiàng)目并達(dá)成目標(biāo)。以下是小編帶來的公司慶典活動方案,歡迎大家一起來收看!
會議目的:
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫助廣大員工解決工作中的實(shí)際問題,營造良好的企業(yè)文化;
2、減少員工流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度;
3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
會議討論內(nèi)容:
1、你對公司管理制度化、流程化、程序化有何見解?公司目前情況如何?
2、你認(rèn)為薪資制度中是否該有績效工資?你如何面對績效考核?
3、你覺得我們公司有企業(yè)文化嗎?如果有是什么?如果沒有,你覺得應(yīng)該是怎樣的?
4、對自己所在部門領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)階段管理工作有些什么建議和意見?
5、對公司日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行交流,尋找“金點(diǎn)子”,集眾人之智慧,群策群力,共同謀劃公司明年的發(fā)展與改進(jìn)點(diǎn)?6、你認(rèn)為公司現(xiàn)在有沒有滿足自己的需求或者說目前有什么是自己不能解決的問題?
會議形式:
1、由行政人事部組織主持,總經(jīng)理全程參與聽取大家的建議和意見;
2、每位員工平均5分鐘發(fā)言時間,外加討論、互動、提問。
會議地點(diǎn):公司一號會議室
參會人員名單:
部門:勝算組、算量組、電子評標(biāo)行業(yè)、其他部門(行政人事部/商務(wù)/服務(wù)/市場)
時間:12月16日
人數(shù):__人
座談會議程:(約1.5-2小時):
1、第一部分(5分):行政人事部行政人事經(jīng)理/人事主管主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。
2、第二部分(10-20分):總經(jīng)理發(fā)言。
3、第三部分(45-60分):
員工互動及提問:先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進(jìn)行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限,總經(jīng)理可當(dāng)場解答的問題當(dāng)面解答。不能當(dāng)場解決的由行政人事部工作人員記錄下來,并承諾五天內(nèi)給予答復(fù)。
4、第四部分(5分):由本次座談會的主持人進(jìn)行本次會議的總結(jié)。
注意事項(xiàng):
1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團(tuán)隊(duì)有用的東西。
2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠(yuǎn)。
3、前期應(yīng)充分溝通與會人員班次,及時參加座談會,確保參會率。
4、提前通知與會人員參會時告知其提前做好準(zhǔn)備,如:問題、建議。
5、座談會全程應(yīng)有行政人事部工作人員做好會議記錄,完整記錄員工所提問題、建議。整理好后交由總經(jīng)辦予以答復(fù)。
6、應(yīng)將總經(jīng)辦回復(fù)結(jié)果公布于宣傳欄,便于廣大員工監(jiān)督、實(shí)施。
會議涉及費(fèi)用:會議點(diǎn)心與水果150元/次,共計(jì)600元。
為了慶祝__________有限公司順利投產(chǎn)一周年,增強(qiáng)全體員工的凝聚力、向心力,提升____文化,展示員工風(fēng)采,彰顯企業(yè)品牌,特策劃此次“____周年慶典”。具體方案如下:
一、活動主題:風(fēng)雨中,我與____一并前行——____周年慶典
二、活動時間:20__年3月17日—22日
三、活動地點(diǎn):園區(qū)及預(yù)訂酒店
四、活動總體安排:
1、3月10至15日由各部門進(jìn)行內(nèi)部宣傳及外部宣傳,3月18日舉行周年慶典儀式;
2、3月10日至16日由各部門進(jìn)行內(nèi)部宣傳發(fā)動,并確認(rèn)參加文藝晚會的節(jié)目;
3、3月17日至18日17:30分由各部門報(bào)送參加文藝晚會的節(jié)目名單至前臺文員處;
4、3月20日16:00由人力資源部組織參加演出人員在辦公樓大廳現(xiàn)場抽簽,產(chǎn)生彩排序列;
5、3月20日18:00由各部門負(fù)責(zé)人及評委對晚會彩排節(jié)目進(jìn)行評選,確定入圍節(jié)目;
6、3月21日18:00由人力資源部組織晚會預(yù)演;
4、3月22日晚18:30在預(yù)訂酒店正式舉行“____周年慶典文藝晚會”。
【____周年慶典儀式】
一、活動主題:____周年慶典儀式
二、活動時間:20__年3月18日10時
三、活動地點(diǎn):園區(qū)
四、活動對象:公司全體職員
五、活動程序:
1、09:50 周年慶典儀式各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢;
2、09:55 公司全體職員進(jìn)入指定區(qū)域,按照組織序列列隊(duì);
3、10:00 主持人登場,宣布儀式相關(guān)注意事項(xiàng);
4、10:05 各位嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)入場并鳴炮;
5、10:08 主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及開場白;
6、10:15 董事長/總經(jīng)理致辭;
7、10:30 嘉賓致辭;
8、10:45 嘉賓致辭;
7、11:00 儀式結(jié)束,嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)退場;
8、11:05 按照組織序列退場;
9、11:15 清理場地
六、園區(qū)氛圍布置
1、由生產(chǎn)部于15日17:30前將印有“熱烈慶祝__________有限公司順利投產(chǎn)一周年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗戶外;
2、由人力資源部于15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;
3、由采購部于15日17:30前將所有供應(yīng)商贈送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側(cè);
4、由人力資源部于12日前設(shè)計(jì)“____周年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報(bào)送采購部制作。由生產(chǎn)部于18日9時前懸掛在慶典儀式現(xiàn)場舞臺后方;
5、由人力資源部在18日9時前聯(lián)系租賃拱門一個放置在園區(qū)大門口, 拱門字為“__________周年慶典儀式”;
6、由人力資源部在18日9時前聯(lián)系租賃立柱二個放置在園區(qū)大門口,條幅字為“熱烈慶祝湖南__________有限公司順利投產(chǎn)一周年”、“__有限公司祝賀湖南__________有限公司順利投產(chǎn)一周年”;
7、由人力資源部在18日9時前聯(lián)系租賃氫氣球八個放置在園區(qū)閘欄外人行道處(園區(qū)東側(cè)、西側(cè)),條幅字為“熱烈慶祝湖南__________有限公司順利投產(chǎn)一周年”、“__有限公司祝賀湖南__________有限公司順利投產(chǎn)一周年”等;
七、嘉賓邀請及外部宣傳
1、3月10日12:00前各部門將邀請參加“____周年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務(wù)、聯(lián)系方式以表格的形式報(bào)送至總經(jīng)理助理處;
2、由總經(jīng)理助理于3月12日17:30前再次確認(rèn)各部門需要邀請的嘉賓,并于3月15日17:30之前制作邀請函并送到嘉賓手中;
3、由網(wǎng)絡(luò)工程師于3月12日17:30之前在各大網(wǎng)站發(fā)布____周年慶典相關(guān)信息,利用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳此次活動;
4、由人事主管于3月17日之前聯(lián)系長沙區(qū)域相關(guān)報(bào)刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加“____周年慶典儀式”,宣傳企業(yè)品牌;
5、由采購部主管于3月12日之前聯(lián)系公司各供應(yīng)商,告之____周年慶典活動細(xì)則,并邀請現(xiàn)場參加,擴(kuò)大行業(yè)知名度。
八、其他注意事項(xiàng)
1、由采購部于3月12日之前聯(lián)系公司所有供應(yīng)商,提出贊助方案,并擬訂各供應(yīng)商祝賀條幅內(nèi)容;
2、由采購部于3月15日前將慶典儀式所需的物品采購到位;
3、由人力資源部于3月18日9:00之前聯(lián)系租賃拱門、立柱、氫氣球,并現(xiàn)場布置到位;
4、由設(shè)備部于3月15日前制作4M×6M的剛制架子一個(懸掛彩色噴繪用),并于于3月18日9:00之前配合生產(chǎn)部將噴繪布置到位;
5、由人力資源部于3月18日9:00之前將現(xiàn)場音響設(shè)備調(diào)試完畢,并全程做好現(xiàn)場設(shè)備的支持工作及攝影;
6、由前臺文員在儀式開始前引領(lǐng)到場嘉賓至三樓多功能會議室休息,并做好相應(yīng)服務(wù)工作;
7、全體職員參加慶典儀式時,應(yīng)全部著工裝(全套),對不符合著裝要求的按照50元/人對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰(保安員可著保安制服);
8、全體職員參加慶典儀式時,應(yīng)將所有通訊工具關(guān)機(jī)或調(diào)成震動,不得有竊竊私語等妨礙儀式進(jìn)行的行為或舉止;
9、具體現(xiàn)場氛圍布置及安排見附件1;
【____周年慶典文藝晚會】
一、活動主題:風(fēng)雨中,我與____一并前行——____周年慶典文藝晚會
二、活動時間:20__年3月22日
三、活動地點(diǎn):預(yù)訂酒店
四、活動對象:公司全體職員
五、晚會節(jié)目要求
內(nèi)容健康向上、積極樂觀??裳莩F(tuán)體合唱、小品、相聲等,形式不限。
六、評委安排
公司領(lǐng)導(dǎo)
七、評分細(xì)則
1、領(lǐng)導(dǎo)評委:采用十分評分制,滿分為10分,保留小數(shù)點(diǎn)后兩位,現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)核分。去掉一個最高分和一個最低分后,其平均分為該選手的最后得分(具體評分表見附件);
2、所有獎勵項(xiàng)目按照選手分?jǐn)?shù)高低進(jìn)行排列。
八、現(xiàn)場保障
1、由總經(jīng)理助理全程做好總協(xié)調(diào)工作;
2、由人事主管全程做好現(xiàn)場布置及后勤服務(wù)工作;
3、由人力資源部全程負(fù)責(zé)現(xiàn)場統(tǒng)分、報(bào)分工作;
4、由網(wǎng)絡(luò)工程師全程做好現(xiàn)場設(shè)備的支持工作及攝影;
5、由總經(jīng)理助理、前臺文員負(fù)責(zé)現(xiàn)場主持;
6、由生產(chǎn)部經(jīng)理全程負(fù)責(zé)往返員工的指揮安排。
九、晚會程序
1、18:00 參加晚會的演職人員及現(xiàn)場后勤保障工作人員達(dá)到酒店,熟悉場地及音響設(shè)備;
2、18:20 評委及觀眾入場完畢(建議租賃大巴接送員工);
3、18:30 主持人登場,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及開場白;
4、18:35 總經(jīng)理致辭;
5、18:45 晚會開始(每次參賽選手表演完畢后,由評委現(xiàn)場評分,主持人現(xiàn)場公布參賽選手的分?jǐn)?shù));
6、22:00 主持人宣布獲獎名單;
7、22:05 頒獎典禮(一等獎、二等獎、三等獎)
8、22:30 主持人邀請公司領(lǐng)導(dǎo)抽取12名幸運(yùn)觀眾,并現(xiàn)場贈送幸運(yùn)獎;
9、23:00 全體合唱《明天會更好》
10、23:10 全體返回
十、獎勵設(shè)置
本次大賽設(shè)置一等獎1個、二等獎2個、三等獎3個、優(yōu)秀組織獎2個、優(yōu)秀班組獎2個;
獎金設(shè)置:一等獎300元/個、二等獎200元/個、三等獎100元/個,幸運(yùn)觀眾12名;
獎品設(shè)置:一、二、三等獎榮譽(yù)證書各1本,優(yōu)秀組織獎、優(yōu)秀班組獎獎狀各1個,幸運(yùn)觀眾生活套裝各1套(幸運(yùn)觀眾建議購買含洗發(fā)水、香皂等的生活套裝);
十一、頒獎嘉賓
一等獎:董事長
二等獎:總經(jīng)理、行政副總
三等獎:財(cái)務(wù)總監(jiān)、采購副總、生產(chǎn)副總
優(yōu)秀組織獎:行政副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)
優(yōu)秀班組獎:采購副總、生產(chǎn)副總
幸運(yùn)觀眾:全體領(lǐng)導(dǎo)評委(每人兩次)
十三、其他注意事項(xiàng)
1、各部門要做好此次活動的廣泛宣傳、深入發(fā)動,并要認(rèn)真組織帶頭參加。如參加演出節(jié)目低于部門總?cè)藬?shù)的5%者,將按管理、組織不力對其部門負(fù)責(zé)人處以50元/欠缺1個的處罰,并作為主管人員組織、管理能力考評的重要標(biāo)準(zhǔn),多者不限(人數(shù)較少的部門至少一個節(jié)目);
2、各部門應(yīng)鼓勵員工到晚會現(xiàn)場,座次不限,坐滿為止,但絕對不能影響公司的正常生產(chǎn)運(yùn)營;
3、所有人員應(yīng)愛護(hù)場地衛(wèi)生,不要有影響晚會進(jìn)行的行為和舉止;
4、由前臺文員提前準(zhǔn)備評分紙,供評委評分使用;
5、由網(wǎng)絡(luò)工程師設(shè)計(jì)周年慶典彩色噴繪,并于8日17:30前將樣稿報(bào)送采購部進(jìn)行采購;
6、由人力資源部提前準(zhǔn)備抽獎箱及小白紙,供公司領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)觀眾;
7、由采購部于12日17:30之前將彩色噴繪采購到位;
8、由采購部于12日17:30之前將印有“熱烈慶祝湖南__________有限公司順利投產(chǎn)一周年”條幅采購到位(8米)。
9、公司所有職員進(jìn)場時,請?jiān)诨顒忧芭_領(lǐng)取小白紙,寫上所在部門或車間及自己的姓名,并投入“抽獎箱”,以便“幸運(yùn)觀眾”的產(chǎn)生。
十四、費(fèi)用預(yù)算
____周年慶典儀式
為慶祝北極星成立九周年,并以此為契機(jī)弘揚(yáng)企業(yè)精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作力,激發(fā)愛我家園的熱情,特制訂本策劃案。
一、慶典活動月主題
精致工作,精彩生活,協(xié)力打造北極星燦爛明天。
二、編隊(duì)
一分隊(duì):
二分隊(duì):
三分隊(duì):
四分隊(duì):
三、活動內(nèi)容
(一)持久性活動(月日—日)
.慶典活動攝影展賽。
.學(xué)習(xí)新一套廣播體操,各分隊(duì)利用業(yè)余時間自行組織聯(lián)系,辦公室每日中午:—:播放新廣播體操光盤。
(二)階段性活動
.開幕式
程序:出慶典旗致開幕辭職工簽字馬拉松頒獎(同時早餐)結(jié)束
()馬拉松:以各小隊(duì)為單位進(jìn)行,集體獎取返回人數(shù)最先達(dá)到位的一組,個人獎各取男、女前名。
()出旗:由升旗組從公司司齡最長的職工手中接過司旗,按升國旗儀式出旗。
()簽字:致開幕辭:升旗小組歸位后總經(jīng)理致開幕詞。原創(chuàng):.
()開幕辭后由九月份過生日的職工在慶典活動上簽字留念。(同時放鴿并燃放爆竹)
()頒獎:頒發(fā)馬拉松集體獎及個人獎。(同時進(jìn)行自助早餐)
()籃球預(yù)賽:四隊(duì)分別抽簽進(jìn)行預(yù)賽。
.歡歌鼓舞慶中秋
()籃球決賽。預(yù)賽出現(xiàn)的前兩隊(duì)進(jìn)行最后決賽。
()列隊(duì)表演。八達(dá)嶺學(xué)習(xí)班人員列隊(duì)匯報(bào)表演。升旗組列隊(duì)表演。
()雙人拔河。每隊(duì)出一男一女,對決拔河。取第一名。
()點(diǎn)燃篝火儀式。前九名司齡最長的職工傳遞火種,最終由主席團(tuán)主席點(diǎn)燃篝火,并開始燒烤野餐。(農(nóng)家飯:玉米、地瓜、花生、包子、月餅、茶蛋、讒嘴鴨、肉腸、飲品)
()慶生。慶祝北極星九歲生日,同時為九月出生的職工過生日。(分鐘)
()司服展示。以小品形式將公司成立至今的司服展示出來。每組選派人回答展示中的司服哪套為公司最早的司服,哪套為__年司服,共展示幾套司服等相關(guān)問題。(分鐘)
()配樂詩朗誦。中高級職員·黃河頌
()交誼舞。(結(jié)束)
.企業(yè)文化知識競賽。每隊(duì)選人參加,要求必有中級職員人。
.全能賽。每隊(duì)選一男二女參加長跑、登峰、跳遠(yuǎn)、踢毽子、跳繩五項(xiàng)運(yùn)動。取集體累計(jì)分最高一隊(duì)。
.閉幕式:
程序:廣播體操表演頒獎退旗致閉幕辭結(jié)束
()廣播體操表演:按分隊(duì)進(jìn)行表演,取得分最高一組。
()致閉幕辭??偨?jīng)理助理致閉幕辭。
()頒獎:頒發(fā)活動中產(chǎn)生的各種獎項(xiàng)。
()退旗:將慶典旗降下退回,并正式封存保留。
四、時間安排:
.持久性活動:月日—日
.階段性活動:
開幕式月日
全能賽月日
中秋篝火晚會月日
文化素質(zhì)知識競賽月日
閉幕式月日
六、活動組織原創(chuàng):.
(一)組委會
由工會牽頭組成本次活動“組委會”,工會主席任組委會主席兼總指揮,各組組長為組委會委員。組委會負(fù)責(zé)生活策劃,經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)組織實(shí)施并監(jiān)督總指揮的領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)作。
(二)職責(zé)描述
文秘組,負(fù)責(zé)組織宣傳鼓動、文字資料整理、獎品采購管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計(jì)等文秘工作。
文化組,負(fù)責(zé)組織攝影賽、企業(yè)文化竟答賽的組織與運(yùn)作。負(fù)責(zé)全程攝影錄象并制作光盤。
晚會組,負(fù)責(zé)組織中秋晚會的順利進(jìn)行。
、
籌劃組,負(fù)責(zé)本次活動開、閉幕式的組織與運(yùn)行。
運(yùn)動組:負(fù)責(zé)馬拉松、全能賽、籃球賽等所有主題月活動涉及到的有關(guān)運(yùn)動競賽方面事務(wù)的組織與運(yùn)作。
七、獎品
略
八、禮品
略
一、調(diào)查與策劃
策劃一個成功的公關(guān)活動要考慮許多因素。
我們公司三周年慶典活動是這樣策劃實(shí)施的:
創(chuàng) 新
有新意的活動才有好的效果。在構(gòu)思公司三周年慶典活動方案時,我們設(shè)計(jì)的大致構(gòu)架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費(fèi)者為開頭,晚上在西湖上施放煙火,感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先后設(shè)計(jì)了三套方案。
時 機(jī)
時機(jī)往往會影響到活動的效果, ,時機(jī)選擇得不好,活動就達(dá)不到預(yù)期的效果,如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r機(jī),活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在10月8日。一方面10月8日是公司的成立紀(jì)念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機(jī)來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把10月8日看成是一個特別的日子;另一方面,lo月份是可口可樂公司的全球拜訪周,我們把公司慶典活動與客戶拜訪周結(jié)合起來,使我們的客戶和廣大消費(fèi)者與我們共同分享歡樂,這是一個很好的感情融和手段。
地點(diǎn)
室內(nèi)活動的地點(diǎn)比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動的地點(diǎn)。在確定室外活動地點(diǎn)的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點(diǎn)幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個公園內(nèi),這個公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。
內(nèi) 容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計(jì)活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設(shè)計(jì)意圖,又容易讓大眾接受。活動內(nèi)容我們是這樣設(shè)計(jì)的:
1、10月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持。
2、10月8日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻(xiàn);
3、10月9日,在全市20個點(diǎn)開展現(xiàn)調(diào)贈飲活動,并向廣大消費(fèi)者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費(fèi)者對公司的厚愛;
4、10月9日晚,舉辦慶祝活動,進(jìn)行員工卡拉oK比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂。
媒 介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴(kuò)大活動的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,三周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進(jìn)行的":
1、找一個好的新聞由頭:活動前剛好接到一個喜訊,公司的產(chǎn)品在1992年全國質(zhì)量可靠飲料消費(fèi)者評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名,我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,l0月6日在當(dāng)?shù)氐母鞔髨?bào)紙上都發(fā)布了這一消息;
2、充分利用廣告;10月8日在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費(fèi)者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);
3、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"杭州中萃食品有限公司向全市廣大消費(fèi)者問好",拜訪客戶和消費(fèi)者;
4、利用各種媒介手段。除了10月8日。的報(bào)紙廣告和之前的報(bào)紙新聞以外,我們還邀請當(dāng)?shù)氐碾娕_和電視臺進(jìn)行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于19月8日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;
二、方案與實(shí)施
1. 感謝客戶
時間:10月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊(duì)伍
拜訪對象:市內(nèi)3400家客戶
任務(wù):感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶 隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送可口可樂古典畫 拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認(rèn)真記錄,不做承諾,反饋消息。
一、活動的前期準(zhǔn)備:
1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進(jìn)行練習(xí)。
2、本次活動在會務(wù)方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強(qiáng)烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調(diào)到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯(lián)誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動目的:
1、通過本次活動,充分展示企業(yè)文化,加強(qiáng)顧客對企業(yè)、產(chǎn)品的信心,從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。
2、借助隆重的場面,為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺。
3、通過現(xiàn)場的氛圍,加大買贈銷售政策,達(dá)到高比例的銷售。
三、活動主題:
熱烈慶祝會銷集團(tuán)成立五周年大型慶典活動
四、活動流程:
1、會前多放一些企業(yè)的文化片如
10、23:10全體返回
五、獎勵設(shè)置
本次大賽設(shè)置一等獎1個、二等獎2個、三等獎3個、優(yōu)秀組織獎2個、優(yōu)秀班組獎2個;
獎金設(shè)置:一等獎300元/個、二等獎200元/個、三等獎100元/個,幸運(yùn)觀眾12名;
獎品設(shè)置:一、二、三等獎榮譽(yù)證書各1本,優(yōu)秀組織獎、優(yōu)秀班組獎獎狀各1個,幸運(yùn)觀眾生活套裝各1套(幸運(yùn)觀眾建議購買含洗發(fā)水、香皂等的生活套裝);
六、頒獎嘉賓
一等獎:董事長
二等獎:總經(jīng)理、行政副總
三等獎:財(cái)務(wù)總監(jiān)、采購副總、生產(chǎn)副總
優(yōu)秀組織獎:行政副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)
優(yōu)秀班組獎:采購副總、生產(chǎn)副總
幸運(yùn)觀眾:全體領(lǐng)導(dǎo)評委(每人兩次)
七、其他注意事項(xiàng)
1、各部門要做好此次活動的廣泛宣傳、深入發(fā)動,并要認(rèn)真組織帶頭參加。如參加演出節(jié)目低于部門總?cè)藬?shù)的5%者,將按管理、組織不力對其部門負(fù)責(zé)人處以50元/欠缺1個的處罰,并作為主管人員組織、管理能力考評的重要標(biāo)準(zhǔn),多者不限(人數(shù)較少的部門至少一個節(jié)目);
2、各部門應(yīng)鼓勵員工到晚會現(xiàn)場,座次不限,坐滿為止,但絕對不能影響公司的正常生產(chǎn)運(yùn)營;
3、所有人員應(yīng)愛護(hù)場地衛(wèi)生,不要有影響晚會進(jìn)行的行為和舉止;
4、由前臺文員提前準(zhǔn)備評分紙,供評委評分使用;
5、由網(wǎng)絡(luò)工程師設(shè)計(jì)周年慶典彩色噴繪,并于8日17:30前將樣稿報(bào)送采購部進(jìn)行采購;
6、由人力資源部提前準(zhǔn)備抽獎箱及小白紙,供公司領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)觀眾;
7、由采購部于12日17:30之前將彩色噴繪采購到位;
8、由采購部于12日17:30之前將印有“熱烈慶祝湖南__有限公司順利投產(chǎn)一周年”條幅采購到位(8米)。
9、公司所有職員進(jìn)場時,請?jiān)诨顒忧芭_領(lǐng)取小白紙,寫上所在部門或車間及自己的姓名,并投入“抽獎箱”,以便“幸運(yùn)觀眾”的產(chǎn)生。
今年正值公司成立十周年之際,在這十年里,我們歷經(jīng)風(fēng)雨,和衷共濟(jì),協(xié)同奮進(jìn);在這十年里,我們感恩領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、員工的努力和客戶的支持;在這十年里,我們整合全區(qū)廣電網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)了有線電視網(wǎng)絡(luò)的“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一經(jīng)營、統(tǒng)一管理”;在這十年里,我們按照“又好又快,和諧推進(jìn)”的指導(dǎo)思想,完成了全區(qū)的數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換……為慶祝公司十周歲生日,增強(qiáng)全體員工的凝聚力、向心力,提升企業(yè)文化,展示員工風(fēng)采,特策劃此次“公司成立十周年慶典”系列活動。具體方案如下:
一、成立慶典活動領(lǐng)導(dǎo)小組:
1.負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)慶典活動,對慶典活動中產(chǎn)生的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;
2.直接領(lǐng)導(dǎo)慶典活動籌備辦公室的工作,處理慶典活動籌備辦公室反映出的籌備和進(jìn)行中產(chǎn)生的問題,并及時解決與指導(dǎo)。
二、成立慶典活動籌備辦公室
1.負(fù)責(zé)制定公司十周年大慶活動方案,確定各專項(xiàng)小組的組成;對各專項(xiàng)小組的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求;制訂與傳達(dá)活動的流程與日程安排表;
2.對各專項(xiàng)小組的籌備工作進(jìn)行定時監(jiān)督、指導(dǎo),并對各小組的工作進(jìn)行情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織;
三、主要活動
用十年的感動,創(chuàng)感動的十年
解釋:過去的十年是廣電成長和發(fā)展的十年,這十年中有很多領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、合作伙伴的支持、員工的付出與努力,這些都在
感動著廣電,而我們要將這十年的積淀回饋給社會、回饋給用戶,以卓越的成績和服務(wù)去創(chuàng)造下一個感動的十年。
1、見證十年成長,匯報(bào)十年成果。
2、感謝用戶十年相伴,真情實(shí)意回饋社會。
3、凝心聚力融合員工,積淀十年企業(yè)文化。
四、活動說明
1、見證十年成長,匯報(bào)十年成果。
(1)制作一本企業(yè)畫冊
內(nèi)容:將十年歷程中經(jīng)典的瞬間用圖片文字反映出來、配以數(shù)字電視節(jié)目卡之類,形成一本畫冊,能反映公司十年的成長,可以作為禮品贈送。
(2)拍攝一部專題片
內(nèi)容:十年我們積累一定的素材,加以整理加工,制作一部反映公司成長的專題片,展示企業(yè)的整體形象。
(3)舉辦一場座談會
內(nèi)容:邀請區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)委宣傳部等部門領(lǐng)導(dǎo)以及在公司成長過程中給予公司關(guān)懷幫助的上級老領(lǐng)導(dǎo)、曾經(jīng)和公司一起打拼的公司老領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、用戶代表,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及優(yōu)秀員工代表參加。用高雅的藝術(shù)形式表達(dá),將企業(yè)畫冊以禮品贈送。
2、感謝用戶十年相伴,真情實(shí)意回饋社會
廣電十年的發(fā)展離不開社會的支持、用戶的支持,要體現(xiàn)企業(yè)的社會責(zé)任感,通過一些公益性的活動,回報(bào)社會。
(1)與節(jié)目商合作公益事業(yè)
聯(lián)手節(jié)目商進(jìn)行公益銷售活動,每定一套付費(fèi)節(jié)目就為希望工程或其他公益事業(yè)獻(xiàn)出一份愛心。
(2)其他形式的市場銷售活動具體由市場部策劃制定。
3、凝心聚力融合員工,積淀十年企業(yè)文化
(1)知識競賽及技能比武活動
從各部門征集知識競賽題目,以部門為單位組隊(duì)參加,評選出優(yōu)勝隊(duì)伍及個人。
(2)評選明星員工
各部門按照管理體系、市場體系、工程運(yùn)維體系、技術(shù)體系的分類推薦優(yōu)秀員工,以網(wǎng)絡(luò)投票的方式選出10位明星員工。
(3)系列文體活動
舉辦《風(fēng)雨十年一路相伴》的征文活動。
組織員工開展一次以“十周年慶”為背景的體育運(yùn)動會。以增加員工自信心,凝聚員工團(tuán)結(jié)力為目的,激發(fā)員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作、敢于拼搏的精神,讓員工在運(yùn)動享受快樂,歡樂中得到收獲。
(4)組織員工進(jìn)行一次拓展訓(xùn)練。
(5)普獎員工。
(6)慶祝大會及宴會。
邀請各界人士召開慶祝大會,舉辦大型宴會祝賀公司十歲生日。
公司綜合辦公室
一、活動概述
1、活動目的:為鼓舞員工士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲,作為公司的一個家庭盛會,達(dá)到團(tuán)結(jié)員工、與員工親近,親密的目的。
2、時間:待定
3、地點(diǎn):待定
4、主題:夢想、超越、實(shí)現(xiàn)
二、活動細(xì)則
1、活動形式:才藝表演、抽獎、演藝節(jié)目、互動游戲……
2、致詞:主持人、領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀業(yè)務(wù)代表等
3、穿插2-3個表演節(jié)目、若干互動小游戲,需準(zhǔn)備小份紀(jì)念禮品
4、現(xiàn)場穿插砸金蛋環(huán)節(jié),設(shè)立八個金蛋,現(xiàn)場貼號、現(xiàn)場懸掛
5、禮品:參與獎品
6、互動環(huán)節(jié):
1)星光大道:按照電影頒獎晚會前的星光大道形式入場,同時每位到場員工在背景噴繪墻上留下簽名,讓員工體驗(yàn)明星般的感覺,以此激勵員工取得更高的業(yè)績;
2)主持人現(xiàn)場采訪:采訪優(yōu)秀員工的工作、生活(不涉及隱私及敏感話題)以及最初的夢想等等感人、感動的瞬間或事件,激勵員工能夠靠自己的努力實(shí)現(xiàn)自己的夢想(要求主持人靈活應(yīng)變);
3)化妝舞會:交誼舞、蹦迪互動環(huán)節(jié)(5-10分鐘左右);
4)超級模仿秀:放原音帶模仿音樂、舞蹈、電影片段、動物叫聲等(如后舍男生類);
5)團(tuán)隊(duì)協(xié)作游戲:齊心協(xié)力,相互配合(如央視近期節(jié)目)
6)共祝生日快樂
三、費(fèi)用預(yù)算:
1、水果、瓜子預(yù)計(jì):400元
2、金蛋獎項(xiàng)預(yù)計(jì):
一等獎1名500元=500元
二等獎2名300元=600元
三等獎5名50元=250元;
小計(jì)1350元
3、禮品:50元70份=3500元
4、會場氛圍營造費(fèi)用:500元
5、游戲環(huán)節(jié)小禮品:500元
6、蛋糕:300元
四、需準(zhǔn)備制作:
1、確認(rèn)主持人串詞及流程、安排入場時間、開始時間、結(jié)束時間預(yù)計(jì);
2、背景噴繪、條幅設(shè)計(jì);
3、推薦相關(guān)背景音樂資料選擇
4、選擇表演項(xiàng)目(如魔術(shù)……);公司員工節(jié)目邀請小賀(獨(dú)唱)需定歌名
5、投影儀和筆記本電腦自帶(禮儀小姐2名)
6、禮品放置處、獎品放置處
一、年會主題:
__有限公司20__年年終總結(jié)暨迎新年會
二、年會時間:
20__年1月x日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點(diǎn):
會議室地點(diǎn):公司
午宴地點(diǎn):x
年會娛樂地點(diǎn):xKTV
四、年會參會人員:
公司全體員工
五、年會流程與安排:
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結(jié)會議
09:00—09:10全體參會人員準(zhǔn)時到達(dá)公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項(xiàng):由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進(jìn)行第二項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。
10:30—11:10大會進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10—14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。
14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點(diǎn)參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時段:
14:00—18:00娛樂時段:
18:00—20:00晚宴時段
(一)KTV時段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準(zhǔn)備好的成語名片
游戲規(guī)則:由__組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對的就與機(jī)會抽取x一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經(jīng)理__引領(lǐng)全體員工唱
2、公司總經(jīng)理__為大家獻(xiàn)上一曲
游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取x一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物
游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機(jī)會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機(jī)會)或一杯水(無抽獎機(jī)會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。
主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、x
有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,x里面獎勵大小不一。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會
活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、x禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
一、公司年會主題精神:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、公司年會地點(diǎn):
辦公區(qū)大會議室
三、公司年會時間安排:
(1)公司年會策劃及準(zhǔn)備期(月日至月日):本階段主要完成通知、收集、主持人確定。
(2)公司年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)公司年會倒計(jì)時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)公司年會正式演出時間:年月日晚至
四、公司年會節(jié)目報(bào)名方式:
1、及時通知報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名
2、聯(lián)系人
3、聯(lián)系方式:
五、公司年會參會人員:
六、公司年會節(jié)目:
1、公司年會節(jié)目歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、公司年會節(jié)目舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、公司年會節(jié)目曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、公司年會進(jìn)行流程
1、公司年會參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長講話
對年終做總結(jié)
表彰員工
4、表彰
各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞
一、活動的前期準(zhǔn)備
1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅僅明白,并且必須能夠宣講,要有自豪感的講;能夠經(jīng)過早、午、晚三會進(jìn)行練習(xí)。
2、本次活動在會務(wù)方面的要求,會場的檔次必須要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球能夠多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品,用拉花裝飾起來,必須要很搶眼)會場整個布置要有一種強(qiáng)烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會必須要做激勵,調(diào)到員工的進(jìn)取性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯(lián)誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動目的
1、經(jīng)過本次活動,充分展示企業(yè)文化,加強(qiáng)顧客對企業(yè)、產(chǎn)品的信心,從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。
2、借助隆重的場面,為老顧客轉(zhuǎn)介紹供給更好的平臺。
3、經(jīng)過現(xiàn)場的氛圍,加大買贈銷售政策,到達(dá)高比例的銷售。
三、活動主題
熱烈慶祝__成立五周年大型慶典活動
四、活動流程
1、會前多放一些企業(yè)的文化片如《__X企業(yè)文化》、《2021回顧》等。
2、暖場:大型的舞蹈表演,節(jié)目要有檔次,調(diào)到整個會場的氛圍;
3、開場介紹。
4、介紹嘉賓。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
6、當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)講話(可替換為典型顧客發(fā)言)。
7、節(jié)日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。最好現(xiàn)場演繹顧客和員工間的故事,以的形式呈現(xiàn)“敬天愛人”的企業(yè)宗旨。)
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當(dāng)?shù)氐臉s譽(yù)顧客3-4名,領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)證書,合影,主持人采訪,顧客感言)
9、主題發(fā)言(專家講座)。
10、宣布優(yōu)惠政策。
五、獎品的設(shè)置
1、凡是來到活動現(xiàn)場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜说南埠枚ǎ?/p>
2、現(xiàn)場購買產(chǎn)品的獎品設(shè)置,加大買贈政策,加大購買產(chǎn)品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。
六、本場聯(lián)誼會的亮點(diǎn)(邀約話術(shù))
1、本次活動是會銷集團(tuán)成立五周年的異常慶典活動。現(xiàn)場不僅僅展示會銷集團(tuán)五年來取得的一系列成績,更會為大學(xué)帶來了最新的國際前沿的保健養(yǎng)生知識,并且您將有機(jī)會參與到生命質(zhì)量控制工程當(dāng)中,體會由國家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和權(quán)威性,相信使您受益菲淺、不虛此行。
2、本次活動,規(guī)格之高,是本年度長沙老年保健養(yǎng)生的一場重頭戲。
3、現(xiàn)場將邀請企業(yè)會員團(tuán)體為大家?guī)砭实睦夏瓴潘囌故?,詮釋?dāng)代老年健康美,樹立老年生活全新典范。
4、生命質(zhì)量控制工程組委會領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場,參與活動、答疑解惑。
5、權(quán)威專家將專程前來為大家?guī)碜钚轮R的主題發(fā)言。
6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀(jì)念品”。
7、活動現(xiàn)場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。
8、會銷集團(tuán)系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓,大獎連連,幸運(yùn)不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻(xiàn)、激動人心。
一、目的及意義
借此契機(jī)提升企業(yè)知名度,大力打造企業(yè)和品牌形象,可謂師出有名,機(jī)遇難得;借助活動平臺,宣傳__總經(jīng)理榮獲“中國mba英雄”,塑造公司管理層的統(tǒng)帥風(fēng)范和領(lǐng)導(dǎo)魅力;促進(jìn)公司和俱樂部目標(biāo)會員的感情交流,為即將成立的俱樂部奠定基石,對俱樂部的傳播和推廣大有裨益;為__現(xiàn)代城網(wǎng)羅人氣和客戶資源,以便順利打開市場;高爾夫是健康時尚的體育運(yùn)動,歷來為高端人士所推崇,舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯__公司和__城的不凡品位。
二、主題和口號
主標(biāo)語:網(wǎng)聚現(xiàn)代商務(wù)英雄——采用的標(biāo)語與__現(xiàn)代城推廣主題語相互呼應(yīng),突現(xiàn)與會者在現(xiàn)代商界的尊貴地位,同時證明這是一次精英的會聚。
參考標(biāo)語:
1、商務(wù)英雄聚精之源
2、重塑現(xiàn)代商務(wù)禮貌
三、時間
20__年x月x日(有待最終確定)
地點(diǎn):__高爾夫球場,__賓館(新聞發(fā)布會及聯(lián)誼會地點(diǎn))
四、活動對象和規(guī)模
本次活動的主要對象是在__商界出類拔萃的高層人物和具備消費(fèi)本事及購買本事的客戶。為了發(fā)揮媒體和口介的傳播作用,邀請必須數(shù)量的新聞記者和原__公司所開發(fā)項(xiàng)目的業(yè)主(如__灣、__花園、__等)。
1、__商界領(lǐng)袖人物(人數(shù))
2、意向大客戶(人數(shù))
3、__灣業(yè)主(人數(shù))
4、新聞媒介記者(人數(shù))
5、__公司企業(yè)員工(人數(shù))
6、代理商工作人員(人數(shù))
總計(jì):若干人
五、活動組織及資料
活動安排大致分為三個部分,即上午舉行新聞發(fā)布會,午時高爾夫比賽,晚上舉行宴會。形式多樣,資料豐富。
1、出于提高權(quán)威性、擴(kuò)大影響力的研究,提議本次活動中的高爾夫球賽由__企業(yè)家協(xié)會作為主辦單位,__公司作為承辦單位。
2、本次活動面向__商界領(lǐng)袖人物、意向大客戶、業(yè)主、新聞媒介朋友、開發(fā)商工作人員和代理商公司員工。
3、活動采用新聞發(fā)布會、戶外高爾夫球競賽活動、聯(lián)誼宴會三種形式貫穿進(jìn)行:
a.新聞發(fā)布會:邀請__企業(yè)家協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)致辭,由開發(fā)商代表回顧企業(yè)十年成就,并對__項(xiàng)目和__俱樂部做宣傳介紹,提議邀請有廣東知名俱樂部組建經(jīng)驗(yàn)的權(quán)威人士或是屬于某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。
b.高爾夫球賽:高爾夫運(yùn)動具有濃烈的商務(wù)性質(zhì)和紳士氣質(zhì),能夠完美地詮釋本活動對象的不凡品質(zhì)。參賽者在揮桿比賽激烈角逐中,深化友誼,促進(jìn)交流,覽盡__山迷人風(fēng)光。凡是對高爾夫感興趣的活動參與者異常是意向大客戶都能夠報(bào)名參加比賽,此次球賽意在為俱樂部成立和項(xiàng)目銷售做好鋪墊。
c.聯(lián)誼宴會:宴會目的在于在簡便的氛圍中拉近感情距離。宴會上由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)比較賽頒獎,推薦__項(xiàng)目。企業(yè)家協(xié)會成員、媒體記者等與會者在會上自由交流溝通。
4、活動大體流程如下:
參與人員報(bào)到(__賓館)→新聞發(fā)布會(__企業(yè)家協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)致辭、開發(fā)商代表發(fā)言、項(xiàng)目推薦、廣東嘉賓論俱樂部,__賓館)→中午作息(__賓館)→高爾夫比賽(__高爾夫球場)→聯(lián)誼宴會(領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)陳述、宴會聯(lián)歡,以上活動中穿插頒獎和項(xiàng)目推薦,__賓館)→全天活動結(jié)束
六、組織渠道
__企業(yè)家協(xié)會發(fā)函召集會員參加的方式是本次活動主要的組織途徑,除此之外,補(bǔ)充采用其它方式。
1、以__企業(yè)家協(xié)會名義經(jīng)過直郵向協(xié)會成員、媒體記者發(fā)放本項(xiàng)目概念樓書及邀請函。
2、開發(fā)商以信函、電話等方式邀約其商界友人、__灣客戶。
七、宣傳方式
本次活動主要選擇__房地產(chǎn)界雜志《__》,和__發(fā)行量影響力的報(bào)紙《__早報(bào)》兩大平面媒體,結(jié)合電視臺節(jié)目夾送折頁現(xiàn)場推廣等方式進(jìn)行有效推廣。
八、效果評估
1、新聞發(fā)布會是新聞抄作的有力手段,能體現(xiàn)號召力和權(quán)威性,易制造聲勢、吸聚眼球,并且依托這一平臺,廣交傳媒介的朋友,能為企業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目啟動培育良好的輿論環(huán)境。
2、高爾夫球賽時尚高雅,采用競賽形式更添加了趣味性,相信不少人都樂于參與其中。這次比賽是為俱樂部發(fā)展會員服務(wù),參賽者在活動中體會俱樂部的高尚格調(diào),以及組織活動的卓越本事。
3、聯(lián)誼會氣氛簡便愉悅,最易培養(yǎng)情誼、挖掘客戶,更進(jìn)一步深化前面兩項(xiàng)活動的效果。
為了更好的發(fā)展,此次活動的任務(wù)歸根結(jié)底在于豎立項(xiàng)目良好形象,拉動潛在客戶從而到達(dá)推廣......現(xiàn)代城的目的。并且此次活動處于營銷推廣的初期,“良好的開始是成功的一半”,我們務(wù)必群策群力,使之順利舉行。相信在我們領(lǐng)導(dǎo)不斷創(chuàng)新的領(lǐng)導(dǎo)之下,我們必須會擁有一個讓你驚喜的好成績!
活動說明:
商場的形象代言人有助于商場形象的樹立和推廣,使商場更具親和力、感染力,并無形中帶動商品的銷售。商場形象代言人將分為三代:兒童、年輕人、中年人。后兩者的征集活動將在“秋日三步曲”的后兩個策劃中加以說明。兒童、年輕人、中年人都是商場的主要顧客群體。
活動方式:
提前10天,在報(bào)紙、電臺等新聞媒體上刊登廣告,并在商場門口告示欄和會員海報(bào)上公布征集啟事。
征集內(nèi)容:
商場征集一男一女兩名兒童代言人,年齡5-10歲,形象代言人的照片將會出現(xiàn)在商場的'報(bào)紙促銷廣告和海報(bào)上,并參加商場舉行的一些活動。
報(bào)名方式:
參加者攜帶基本資料介紹、六寸照片一張,到商場企劃部直接報(bào)名,也可將材料郵寄到商場企劃部報(bào)名。商場將從報(bào)名人中選出10-15人參加現(xiàn)場選拔決賽。
現(xiàn)場選拔說明:
參加決賽者需現(xiàn)場表演節(jié)目,節(jié)目內(nèi)容不限,限時5分鐘。商場將于次日公布誰是最終形象代言人,一男一女形象代言人將各獲得500元消費(fèi)券(或者今后將由商場每年提供春夏秋冬四套服裝),另外凡參加決賽的人均可獲得商場50元消費(fèi)券。
活動準(zhǔn)備:
在商場門口或中央大廳搭建一活動臺,并精心布置,可延用“童話故事演講比賽”活動臺,加以稍作改動。
注:對兒童代言人的成長,商場將不定期予以長期關(guān)注,這有助于增強(qiáng)顧客的好奇心,吸引顧客。
一、活動主題十年耕耘,十年收獲
二、活動目的
以國貿(mào)集團(tuán)成立十周年的良好契機(jī)進(jìn)行廣泛宣傳,為十周年慶活動制造氛圍,為集團(tuán)的下一步發(fā)展提高形象品牌;借助十周年活動感謝一直支持、關(guān)注集團(tuán)發(fā)展的政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會各界人士同時,激勵內(nèi)部員工的感染力,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和執(zhí)行力,讓員工對集團(tuán)的發(fā)展更有信心,為迎接更大的市場挑戰(zhàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、活動形式及具體內(nèi)容
1、10周年慶典活動大會
a、時間:20__年_月_日上午
b、地點(diǎn):待定
c、參加人員:政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各事業(yè)合作伙伴、集團(tuán)員工、客戶代表、
新聞媒體等。
d、具體活動流程:
①集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭
②政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭
③員工代表發(fā)言
④集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)
⑤參觀國貿(mào)集團(tuán)十年專題圖片展
⑥新聞媒體采訪集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及員工⑦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)宣布大會結(jié)束會后禮品:憑邀請函可領(lǐng)取。
2、10周年慶典活動臻品紅酒交流會。
a、時間:20__年_月_日下午
b、地點(diǎn):待定
c、參加人員:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各合作伙伴、各企業(yè)家、新聞媒體等
d、具體活動流程:
①各來賓簽到
②領(lǐng)導(dǎo)致辭
③開場音樂演出
④來賓自由交流(同時欣賞場內(nèi)優(yōu)美音樂)
⑤主辦方贈禮品
⑥領(lǐng)導(dǎo)宣布紅酒會結(jié)束
3、10周年慶典文藝晚會演出
a、時間:20__年_月_日晚
b、地點(diǎn):待定
c、參加人員:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工
d、具體流程:①集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭
②文藝演出(由集團(tuán)各個部門員工除演出節(jié)目【節(jié)目流程待定】)③穿插互動游戲、抽獎活動④主持人宣布晚會結(jié)束4、10周年慶典各大賣場營銷活動
a、時間:20__年_月_日—20__年_月_日b、地點(diǎn):國貿(mào)集團(tuán)各大賣場c、具體活動形式:
①、針對長期支持集團(tuán)發(fā)展的廣大持卡會員,各大賣場共同開展為期_
天的會員特價促銷活動,以特價、贈送等各種促銷形式開展活動,真情回饋廣大會員。
②、對來賣場購物的顧客,贈送十周年慶典紀(jì)念品一份。
③、凡在活動期間累積消費(fèi)每滿一定金額的新顧客,可辦理VIP會員卡。
④、凡在活動期間當(dāng)日消費(fèi)滿一定金額的顧客,憑發(fā)票可參與抽獎一次。
四、宣傳方式
1、電視、報(bào)紙、LED屏等平臺宣傳國貿(mào)集團(tuán)成立十周年活動;
2、在各大賣場開展視覺宣傳(圖片展等);
3、在公司網(wǎng)站上設(shè)計(jì)制作專題,通過文字、圖片、紀(jì)錄片等形式展示國貿(mào)十年發(fā)展成就;
4、在國貿(mào)所有賣場張貼宣傳條幅、安裝拱門和擺放鮮花等;
5、向廣大消費(fèi)者發(fā)放宣傳DM單、卡片以及優(yōu)惠券等。
五、工作人員明細(xì)分工:
1、人員籌備組:
發(fā)送邀請函,并及時提醒會議按排,保證嘉賓、媒體準(zhǔn)時到場;同時進(jìn)行禮儀人員選拔,主持人選拔任務(wù)。
2、物料籌備組:
現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān),根據(jù)設(shè)計(jì)要求,擬定工作進(jìn)程,設(shè)計(jì)活動理念用品,根據(jù)活動方案制定采購清單。
3、宣傳組:
利用海報(bào)、橫幅、展板、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;活動現(xiàn)場攝影及攝像,組織宣傳文字資料整理、獎品采購管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計(jì)等文案;聯(lián)系各大媒體記者進(jìn)行采訪報(bào)道。
3、活動執(zhí)行組:
進(jìn)行各項(xiàng)慶典活動調(diào)配等安排協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)本次慶典活動的組織策劃與運(yùn)行,讓慶典活動順利完成。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、10周年慶典活動大會費(fèi)用
a、會場布置、音響設(shè)備租用:6000元;
b、相關(guān)資料印刷:2000元;
c、贈領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓禮品:2000元×30=60000元;
合計(jì):68000元
2、臻品紅酒會費(fèi)用
a、會場布置、音響設(shè)備租用:5000元;
、甜品、水果:2000元;
c、紅酒:20000元;
合計(jì):27000元
3、10周年慶典文藝晚會演出費(fèi)用
a、會場布置、音響設(shè)備租用:10000元;
b、禮品:15000元;
合計(jì):25000元。
4、10周年慶典各大賣場營銷活動費(fèi)用
a、禮品:
15000個,精美手袋一只(10元×15000=150000元)
b、抽獎禮品:
1等獎5個,筆記本電腦一臺(6000元×5=30000元)2等獎10個,品牌手機(jī)一部(3,000元×10=30000元)3等獎50個,精美化妝品一套(1000元×50=50000元)4等獎100個,300元代金卷一張(300元/×100=3000元)紀(jì)念獎10000個,手機(jī)掛飾或鑰匙扣一個(5元×10000個=50000元)
合計(jì):310000元。
5、宣傳費(fèi)用
a、開展國貿(mào)十年發(fā)展成就圖片展:15000元;b、制作并散發(fā)宣傳海報(bào)和卡片:20000元;c、宣傳條幅、租用拱門和購買花藍(lán):10000元;d、電視、報(bào)紙、LED屏等平臺宣傳:100000元;
合計(jì):146000元。
6、其他不可預(yù)見費(fèi)用(備用金):50000元.
總計(jì):625000元。
一、策劃背景:
1、十五周年是一個企業(yè)發(fā)展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來.而且借此契機(jī)南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動.
2.活動目的:做為一家園藝公司,利用十五周年慶典契機(jī),提高企業(yè)知名度,大力打造企業(yè)和品牌形象和美譽(yù)度,向合作伙伴和大眾展示良好企業(yè)形象.增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)的凝聚力,可謂師出有名,機(jī)遇難得.
二、活動的主題:
南京園藝有限公司自開業(yè)以來,在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)公司全體同仁共同努力,十五年來在新品種的研發(fā)和銷售取得了令人矚目的成績,在江西開立了分公司,從生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售及新品種推廣業(yè)績到商業(yè)形象都得到了南昌市民及同行的認(rèn)可,并取得了令人驕傲的商業(yè)地位.經(jīng)營理念發(fā)揮得淋漓盡致、深得人心.
在此借著南京總公司開業(yè)周年之際,江西南昌分公司懷著激動的心情,充滿信心的姿態(tài)為他舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機(jī),拓展我們無限的商業(yè)市場,創(chuàng)造喜人的銷售業(yè)績.
三、主辦單位:南京園藝公司江西南昌分公司
四、周年慶籌備的方案:
策劃一個成功的公關(guān)活動要考慮許多因素.我們上海精覺傳播機(jī)構(gòu)十五周年慶典活動是這樣策劃實(shí)施的:
1、創(chuàng)新
有新意的活動才有好的效果.在構(gòu)思公司十五周年慶典活動方案時,我們設(shè)計(jì)的大致構(gòu)架是:以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭,晚上在公司廣場上施放煙火,感謝全體市民.
2、時機(jī)
時機(jī)往往會影響到活動的效果,時機(jī)選擇得不好,活動就達(dá)不到預(yù)期的效果,如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r機(jī),活動就會顯得有聲勢.我們把活動時間定在1月20日.因?yàn)?月20日是公司的成立紀(jì)念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機(jī)來提高士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把1月20日看成是一個特別的日子.
3、地點(diǎn)
室內(nèi)活動的地點(diǎn)比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動的地點(diǎn).在確定室外活動地點(diǎn)的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力.照明等等.對活動地點(diǎn)幾經(jīng)選擇,最后確定在公司附近的公園,這個公園地處繁華街段,可以吸引公眾來觀霞.
4、內(nèi)容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖.這樣就要精心設(shè)計(jì)活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設(shè)計(jì)意圖,又容易讓大眾接受.活動內(nèi)容我們是這樣設(shè)計(jì)的:
a、1月18、19日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪客戶,征求他們的意見,感謝他們對本公司業(yè)務(wù)的大力支持.
b、1月20日早上,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的各城市建設(shè)局和交警,政府委員會,感謝他們長期對公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻(xiàn);
c、1月20日下午,在全市20個點(diǎn)開展現(xiàn)新品種展示獲贈活動,并向廣大消費(fèi)者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費(fèi)者對公司的厚愛;
d、1月20日晚,舉辦慶?;顒?我與企業(yè)同成長"員工有獎?wù)魑?對優(yōu)秀員工、客戶進(jìn)行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會,晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂.
5、媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴(kuò)大活動的影響范圍.利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,十五周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進(jìn)行的":
a、找一個好的新聞由頭:
b、充分利用廣告;10月8日在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費(fèi)者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);
c、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"南京園藝有限公司向全市廣大人民問好",拜訪客戶和消費(fèi)者;
?d、利用各種媒介手段.除了10月8日.的報(bào)紙廣告和之前的報(bào)紙新聞以外,我們還邀請當(dāng)?shù)氐碾娕_和電視臺進(jìn)行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去.
五、周年慶活動安排
1.感謝客戶
時間:1月18日一19日下午
參加部門:研發(fā)部、經(jīng)營部、銷售部、行政部、財(cái)務(wù)部、成2人一組.組成拜訪隊(duì)伍
拜訪對象:市內(nèi)的所有公司的客戶及城建局、政府部門
任務(wù):感謝客戶、收集意見,隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類客戶送一些花卉的照養(yǎng)與栽培種植手冊培訓(xùn)書,拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認(rèn)真記錄.
2.盆栽贈送活動
a、設(shè)點(diǎn)贈送:
時間:1月21日下午13:00-15:00
贈飲地點(diǎn):市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機(jī)點(diǎn),每點(diǎn)4人,限贈130盆,贈完為止
b、送品上門:主要是對一些政府部門及城建局,還有公園進(jìn)行花卉贈送
今天我生日----同賀生日送蛋糕
活動時間:15:10-17:00
活動地點(diǎn):公司前大門
活動內(nèi)容:
a項(xiàng):凡1月20日出生的15周歲的,可憑出生證在__蛋糕房領(lǐng)取6寸生日蛋糕一份(限領(lǐng)30份,領(lǐng)完為止)
b項(xiàng):凡1月20日出生的顧客,可憑身份證或出生證在__蛋糕房領(lǐng)取500克蛋糕一份(限領(lǐng)200份,領(lǐng)完即止)
c項(xiàng):凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張.
活動組織:
1、聯(lián)營招商部負(fù)責(zé)蛋糕贈送工作的落實(shí)及監(jiān)督.
2、采購部負(fù)責(zé)生日卡的落實(shí).
3、企劃部負(fù)責(zé)整個活動的安排實(shí)施及宣傳工作.
3、周年慶大典:
時間:1月20日晚18:00-22:20
地點(diǎn):公司廣場
內(nèi)容:祝詞、頒獎儀式、自助餐、自由舞會、煙火
具體工作流程及安排:
16:00-17:00準(zhǔn)備
a、對活動場地進(jìn)行全面清潔,儀式范圍內(nèi)不允許有任何雜物
b、布置慶典儀式臺,儀式臺及音響設(shè)備安裝到位
c、保衛(wèi)部派20名保衛(wèi)對現(xiàn)場進(jìn)行全面警戒軍樂隊(duì)到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位
17:00-17:55樂隊(duì)開始奏樂、參加慶典儀式人員全部到位,并列隊(duì)完畢.
18:00晚會正式開始
主持人:公司副總
18:00-18:10總公司總裁講話
18:10一18:20董事長講話
18:20-18:45宣布十佳客戶與十佳員工并授榮譽(yù)證書
18:45-19:我與公司同成長"員工有獎演講比賽"
獎項(xiàng)設(shè)置:
特等獎:200元禮品一份一名
一等獎:180元禮品一份一名
二等獎:150元禮品一份二名
三等獎:100元禮品一份二名
19:10-19:40自助餐開始
19:40-21:00自由舞會
(全體嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)、員工都可以參加,隨意性的,在這個舞會上大家可以用力的狂歡,大家一起互動,提高凝聚力與向心力.)
21:00-21:40施放煙火(向全市人民道謝)
21:40-22:00宣布員工有獎?wù)魑母傎惈@獎?wù)卟⑹讵?/p>
22:00-22:20慶典活動結(jié)束員工離場
一、年會籌備小組
總策劃:陳琦
總執(zhí)行:陳琦/羅時勤
成員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20__年新春團(tuán)拜晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動日期:20__年2月10日16:00-20:00
活動地點(diǎn):____酒店
參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。