在院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會的指導(dǎo)和全體協(xié)會成員的積極努力下，我們環(huán)保協(xié)會20_—20_學(xué)年度第一學(xué)期的工作圓滿結(jié)束。現(xiàn)將我協(xié)會第一階段的工作做如下總結(jié)。
(一)本學(xué)期主要工作
在院團(tuán)委的指導(dǎo)下緊緊圍繞協(xié)會的宗旨和以“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新”為主的社團(tuán)精神，主要從以下幾個方面開展前一個階段的工作。
1、積極宣傳為社團(tuán)增添新的血液。在全體11級會員的努力之下經(jīng)過一周時間的緊張與忙碌，截止十月納新工作結(jié)束我協(xié)會共招納新會員68人，這對于一個社團(tuán)來說不應(yīng)該算是一個好的成績。但我們所注重的不是招納多少人，而是最終能留下多少人，注重的是新成員在我們這個年輕的集體中能收獲多少。
2、加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部管理，提高社團(tuán)整體形象。在社團(tuán)納新工作結(jié)束后，我們便將社團(tuán)內(nèi)部的組織管理方式和各種規(guī)章制度的制定提上了工作議程。為此我們在社團(tuán)章程的基礎(chǔ)上建立了由會長、副會長、秘書處、組織部、環(huán)境教育部、環(huán)境調(diào)查部、宣傳部、外聯(lián)部組成的環(huán)保協(xié)會組織機(jī)構(gòu)，以及包括《環(huán)保協(xié)會會議制度》、《環(huán)保協(xié)會獎懲制度》等社團(tuán)管理制度。在制度和組織機(jī)構(gòu)上保障了社團(tuán)的內(nèi)部管理。此外我們還根據(jù)社團(tuán)的實(shí)際情況和大學(xué)生的性格特點(diǎn)提出在保障社團(tuán)工作有秩序、社團(tuán)成員有紀(jì)律的前提下，加強(qiáng)社團(tuán)成員的個性發(fā)展是社團(tuán)整體充滿激情、活力，讓每位會員都體會到社團(tuán)的人文關(guān)懷，以提高社團(tuán)的向心力與凝聚力。
3、加強(qiáng)會員的交流與溝通。納新工作結(jié)束后，我們隨即召開了第一次會員大會，讓12級新會員對協(xié)會的組織機(jī)構(gòu)和各負(fù)責(zé)人有了更清楚地了解，并通過大會中12級新會員的發(fā)言等使會員之間有了初步的印象。此后我們還利用簽到時間以及各部門的例會來加強(qiáng)會員之間的交流與溝通，同時我們還在周末等課余時間以學(xué)姐、學(xué)長的身份邀請大家參加一塊外出活動。為了迎接“第七屆十月社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)”我們舉辦了“第二屆環(huán)保知識挑戰(zhàn)賽”。我們協(xié)會上下高度重視，11級各位負(fù)責(zé)人積極組織各種節(jié)目和活動流程，12級的新會員則積極參與，為活動的成功舉辦都付出了自己的努力。
5、在舉辦本次活動的同時，為了將環(huán)保意識和節(jié)能減排觀念普及到小學(xué)生以及幼兒園的小朋友，我們特地與商洛市偉才國際幼兒園聯(lián)合舉行了“環(huán)保繪畫我參與”的活動，受到校方以及小朋友的一致歡迎和全力支持。
6、參觀商洛市垃圾處理場。為了提高協(xié)會成員的環(huán)保意識，了解城市生活垃圾生產(chǎn)量之大及危害之重，我們特組織12級會員參觀了商洛市垃圾處理場。在廠區(qū)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下我們就垃圾處理場的庫區(qū)進(jìn)行了參觀，同時，該負(fù)責(zé)人還為我們介紹了市垃圾處理場的日處理垃圾量和垃圾處理場的其他基本情況，相比去年，我們今年爭取了參觀醫(yī)療垃圾處理車間，讓同學(xué)們更深入的了解了當(dāng)前垃圾的嚴(yán)重性。
7、11月28日全國減塑日宣傳。在全國減塑日到來之際我協(xié)會積極籌備制作了海報，并在當(dāng)天舉行了有關(guān)塑料袋使用及大學(xué)生的環(huán)保意識調(diào)查
(二)工作中的不足
雖然本學(xué)期我們的工作取得了一些成績，但由于對社團(tuán)的工作缺乏經(jīng)驗(yàn)，因此本學(xué)期地工作中仍然存在不少問題，現(xiàn)將工作中得問題總結(jié)如下：
1、協(xié)會內(nèi)部管理
⑴體制機(jī)制不健全導(dǎo)致各部職責(zé)自不明確，工作效率不高。協(xié)會的各項(xiàng)規(guī)章制度不健全且不明確、在工作中也沒得到貫徹落實(shí)，各部門對各自的職能不是特別清楚，隨著協(xié)會各項(xiàng)活動和工作的展開造成有些是沒人干，有些人沒事做。
社團(tuán)內(nèi)部管理的問題就是怎樣協(xié)調(diào)會員的積極性與紀(jì)律性的問題，我們一直就想建立一種既有紀(jì)律、秩序活力與創(chuàng)新的社團(tuán)文化氛圍，然而在實(shí)際操作中我們卻很難把握，管理的太嚴(yán)會使協(xié)會內(nèi)部失去活力，而放得太松卻又會造成紀(jì)律性太差。
(2)各成員之間缺乏交流
各部的12級成員仍然有許多都不太熟悉，大家你工作和活動中沒有注意到怎樣去交流溝通，同時這也反映出協(xié)會在組織活動和會員交流溝通中存在著不足。
(3)沒有重視環(huán)保知識的探討與交流，作為關(guān)注環(huán)保的組織我們應(yīng)該將更多的精力放在環(huán)保課題的探討和環(huán)?；顒拥慕M織，但這學(xué)期我們在這快做的不是太好沒又讓更多的會員和學(xué)院同學(xué)參與到環(huán)保中來。
2、在組織活動中
(1)缺乏組織活動的經(jīng)驗(yàn)，對于活動中遇到的緊急問題處理較差，對活動中出現(xiàn)的問題估計不足。
(2)活動準(zhǔn)備不夠充分，對于活動的流程，比賽細(xì)則等注意的問題準(zhǔn)備不夠充分，對于活動沒有進(jìn)行很好的彩排。
(3)活動組織分工不明，對于人員安排等沒有將每個人所負(fù)責(zé)的工作分清，致使有些人很忙有些人則無事可干，更嚴(yán)重的是有些關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
(三)對以后工作的啟示
1、提高組織內(nèi)部管理能力
針對本學(xué)期工作中出現(xiàn)的問題，在以后的的工作中應(yīng)更加注意協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)部的紀(jì)律性與活力和創(chuàng)新性之間的關(guān)系以及各部門之間的工作。明確各部門職責(zé)，簡化協(xié)會規(guī)章制度并將其貫徹落實(shí)。在工作中和活動中注重紀(jì)律性，在決策中注重創(chuàng)造性，在平時注重加強(qiáng)與會員之間的聯(lián)系，為協(xié)會會員提供一個有活力的社團(tuán)文化，同時將社團(tuán)管理制度和管理模式加以適當(dāng)?shù)男薷?，使其更加符合協(xié)會的實(shí)際情況，并在以后的工作中將其落實(shí)，形成一種組織管理機(jī)制。
2、創(chuàng)新活動形式與組織方式
將活動的組織形式不在只局限現(xiàn)在注重形式上，應(yīng)當(dāng)結(jié)合協(xié)會自身特點(diǎn)，舉辦與環(huán)保有關(guān)的各種實(shí)質(zhì)性活動，提高活動的質(zhì)量與內(nèi)涵，舉辦一些精品活動。因此我們需要認(rèn)真地對待每次活動，提前準(zhǔn)備、精心策劃、嚴(yán)密組織，確保活動有意義有亮點(diǎn)。
3、各部門應(yīng)自行組織更多的有關(guān)環(huán)保的活動，并將組織參與活動分配到每個會員中，要在活動和工作中加強(qiáng)會員之間的交流與溝通。
4、建立環(huán)保論壇等活動明確并指導(dǎo)環(huán)境調(diào)查部做好和環(huán)保有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)交流以及環(huán)保調(diào)查活動，將環(huán)?；顒幼龊?。
協(xié)會在2_年下學(xué)年的各項(xiàng)工作活動中都取得了豐碩的成果，取得了長足的發(fā)展和進(jìn)步，但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足，現(xiàn)將協(xié)會本學(xué)年的各項(xiàng)工作總結(jié)如下，并將下學(xué)年的主要工作和規(guī)劃作相關(guān)部署。
一、協(xié)會各項(xiàng)工作成果
1、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學(xué)年以來，協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項(xiàng)工作的順利開展，各項(xiàng)規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下，制定了新的干部干事管理方案和會員服務(wù)套餐，對協(xié)會會員以協(xié)會的服務(wù)使會員感到協(xié)會的溫馨，從而加強(qiáng)了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會的機(jī)構(gòu)設(shè)置也更加合理，協(xié)會擁有較為完善的機(jī)構(gòu)設(shè)置，我們根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立了辦公室、部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團(tuán)的相關(guān)人士。采用了會長、副會長對部門的分管負(fù)責(zé)制度，指導(dǎo)監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制，即協(xié)會內(nèi)各項(xiàng)活動的開展舉辦由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行承辦，其他部門進(jìn)行協(xié)辦，由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個部門均擁有自己的特色活動，并能和其他部門合作穿插進(jìn)行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責(zé)任制，協(xié)會內(nèi)承辦活動，需要各個部門的相互配合，哪些部門做的不好，可追究相應(yīng)部門的責(zé)任和進(jìn)行必要的鼓勵支持，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。便于下次工作的順利進(jìn)行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)，進(jìn)行活動的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為樂活動和舞蹈交流會活動，兩者穿插舉辦，提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性，從而保證了“周周有活動，月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動，這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化，也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力，促使大家相互交流和溝通，從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設(shè)方面，我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進(jìn)行，包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定，必須遵守和維護(hù)。如招干不僅要對待招人員進(jìn)行面試選拔，還要經(jīng)過干事的注冊流程，同意并遵守協(xié)會的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個人簽字，協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視，對協(xié)會工作進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)肅的對待，保證協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展和進(jìn)行。
在協(xié)會的人文建設(shè)方面，協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴(yán)肅認(rèn)真，在生活學(xué)習(xí)方面都打成一片，進(jìn)行必要的聚會活動和生活學(xué)習(xí)上的交流和溝通，增進(jìn)協(xié)會成員間的感情，從而更加有利于協(xié)會各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和開展。協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺，如我們建立有“全校更新最快”的博客，方便大家查閱協(xié)會的相關(guān)動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱，方便大家對協(xié)會提出相關(guān)建議，發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關(guān)資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群，并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇，供大家共同討論各種話題，從而達(dá)到增進(jìn)協(xié)會成員感情的目的，增加大家對協(xié)會的熱情和積極性，使大家積極組織參與協(xié)會的相關(guān)活動。
2、財務(wù)工作井然有序
協(xié)會的經(jīng)費(fèi)來源主要有學(xué)生自籌經(jīng)費(fèi)(會費(fèi))、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費(fèi)為主，外聯(lián)贊助為輔，協(xié)會嚴(yán)格按照規(guī)定收取會員會費(fèi)，并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經(jīng)費(fèi)管理方面，主要由協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)，協(xié)會所有會費(fèi)、撥款、贊助費(fèi)用皆為協(xié)會公共收入，任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設(shè)立了賬冊及財務(wù)清單，由協(xié)會辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)成員詳細(xì)列載經(jīng)費(fèi)收支，并定期向協(xié)會負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報，并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費(fèi)使用上，協(xié)會經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會的相關(guān)工作和活動，經(jīng)費(fèi)使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預(yù)算，活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù)，做到財務(wù)收支協(xié)調(diào)合理，并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進(jìn)行報賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面，本協(xié)會采用多種宣傳方式，如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中，日?；顒右院髲堎N和展板宣傳為主，每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點(diǎn)：
(1)使主要內(nèi)容、活動時間、地點(diǎn)、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
(2)版面設(shè)計別出心裁，采用趣味性的語句、標(biāo)志性圖案，來增強(qiáng)宣傳海報的宣傳效果，使廣大同學(xué)能更深刻的了解協(xié)會的活動內(nèi)容。
(3)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性，并進(jìn)行及時的保管和搬回，確保宣傳效果和質(zhì)量的同時維護(hù)好協(xié)會的良好形象。
在本學(xué)年中，我協(xié)會辦展板近十余張，并在教師節(jié)的展板大賽中，在全校八十多個社團(tuán)之中榮獲第四名三等獎的好成績，在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進(jìn)步。
在文訊工作方面，我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動，均撰寫有相關(guān)文訊稿，對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里，對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運(yùn)動休閑中心郵箱，并及時上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站，取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學(xué)年中，我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇，上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇，在全校社團(tuán)的文訊工作中，取得了重要成就，并極大的鼓勵了我_協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性，讓更多的同學(xué)和老師了解了_協(xié)會，了解了_協(xié)會的發(fā)展。
4、活動開展成績斐然
在過去的一學(xué)年里，_協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動，再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的交流活動，有引人入勝、激情四射的大型舞會，有服務(wù)會員、增進(jìn)友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來，協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項(xiàng)工作和活動的開展中，我們始終把尊重會員的權(quán)利，保障會員利益放在首位，竭力為協(xié)會全體會員服務(wù)，并注重結(jié)合時代、學(xué)校和社會的需要，從而使協(xié)會受到各界的關(guān)注和好評。如：如協(xié)會所組織的茶話會活動，讓全體協(xié)會會員齊聚一堂，共同溝通和交流，增進(jìn)大家的友誼。協(xié)會所組織的宿舍走訪活動，讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽，讓他們更加了解了鄭州大學(xué)，了解鄭州大學(xué)各種學(xué)生會、社團(tuán)等為服務(wù)同學(xué)，繁榮校園文化的組織團(tuán)體，使他們能更快適應(yīng)大學(xué)生活。又如在教師節(jié)期間，協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。我協(xié)會還積極申請“第五屆大學(xué)生公益活動的小額資助項(xiàng)目”的關(guān)于“環(huán)保綠化，低碳生活”為主題的活動，并在系團(tuán)委老師和學(xué)生會的幫助下在校成功申請批準(zhǔn)。我協(xié)會積極響應(yīng)校團(tuán)委的號召，積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動，為諸多院系團(tuán)委學(xué)生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題，在光棍節(jié)中，為協(xié)會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機(jī)會，讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此，我_協(xié)會積極協(xié)助和參與社團(tuán)聯(lián)合會諸多活動的承辦，例如在第五屆陽光體育之運(yùn)動嘉年華活動中，我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項(xiàng)目，無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學(xué)們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些“舞臺”，我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展現(xiàn)在了老師和同學(xué)們的面前。
5、資產(chǎn)檔案妥善管理
協(xié)會成立近十年以來，協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中，許多的協(xié)會資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應(yīng)會有部分的損失或丟失，導(dǎo)致了協(xié)會資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復(fù)，因此在本學(xué)年中加強(qiáng)了協(xié)會各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
首先對于硬件資產(chǎn)如各種類、運(yùn)動類、宣傳類等物品資料進(jìn)行明確的統(tǒng)計分類，其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象，則進(jìn)行相應(yīng)的購買備齊。在對協(xié)會物品的借用方面，也有比較嚴(yán)格的要求，借用單位必須填寫《_協(xié)會物品借用登記表》，防止物品的無故丟失，并做到物品歸還按時到位。在協(xié)會資料檔案管理方面，協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團(tuán)委社聯(lián)資料等，做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份，并在本學(xué)年中建立有軟資料的相關(guān)備份，將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網(wǎng)絡(luò)硬盤里等。因此，協(xié)會的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲存，做到協(xié)會遺產(chǎn)不丟失。
6、會議召開合理高效
協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，重視會議的程序規(guī)范性和會議效果，聽取了廣大協(xié)會成員的意見，從而制定了比較合理的會議制度。
協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達(dá)協(xié)會工作活動的相關(guān)動態(tài)和安排通知的有效傳達(dá)方式，并通過會議了解協(xié)會相關(guān)部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會，在會議上，會長團(tuán)及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進(jìn)行相關(guān)的總結(jié)及對后期的工作等進(jìn)行部分規(guī)劃。在本學(xué)年中，平均每月2～3個會議，主要是例會、總結(jié)會和工作活動動員會等，在開會前幾天，主持及發(fā)言人員必須做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，對會議流程作出合理規(guī)劃，保證了會議的合理性、高效性。
7、理論研究開展深入
在協(xié)會近十年的發(fā)展進(jìn)程中，有過光榮輝煌的時刻，也同樣有過低迷消沉的時候，甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機(jī)，這使得我們意識到，要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展，避免走不必要的彎路，必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導(dǎo)思想。任何一個團(tuán)體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導(dǎo)思想，協(xié)會是走不了多遠(yuǎn)的。因此，協(xié)會便決定把協(xié)會的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來，形成一套有理有據(jù)，邏輯清晰的理論思想，在各種工作活動的實(shí)踐中，進(jìn)行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學(xué)年中，我協(xié)會為進(jìn)行更好的發(fā)展，提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如，本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部建設(shè)，活動舉辦重質(zhì)保量，協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設(shè)，推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會員服務(wù)套餐，會長分管部門制，各部門特色活動穿插舉行，單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦，干事會員對接制度，重視理論的學(xué)習(xí)和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失，便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作，同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中，進(jìn)行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學(xué)習(xí)中來，便借鑒社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展論壇的模式開展_協(xié)會的第一屆發(fā)展論壇，讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中，存在的諸多問題，同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導(dǎo)思想和理論成果，從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導(dǎo)致協(xié)會成員又白手起家，走不必要彎路。
8、細(xì)節(jié)把握深刻到位
協(xié)會的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠(yuǎn)的規(guī)劃，也離不開細(xì)節(jié)的把握?！凹?xì)節(jié)決定成敗”，_協(xié)會在本學(xué)年的發(fā)展中，雖遇到過各種的阻礙，但仍然取得了巨大的成果，這同時也與本協(xié)會在細(xì)節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會的各項(xiàng)工作都十分注重細(xì)節(jié)，無論是協(xié)會對內(nèi)部的建設(shè)管理方面，還是在協(xié)會活動的開展方面，都盡量將各個細(xì)節(jié)考慮到位，策劃到位，因此便形成了_協(xié)會專門獨(dú)特的策劃書并一直沿用改進(jìn)至今，在網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展中我協(xié)會以“全校更新最快”的博客，積極上傳協(xié)會的相關(guān)文檔資料和照片等，為協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設(shè)管理方面，協(xié)會在正規(guī)化建設(shè)的同時，同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息，關(guān)注協(xié)會的成員、會員，對協(xié)會成員、會員進(jìn)行生日提醒和祝福，節(jié)日送禮等，讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨，讓他們更加信任和留戀本協(xié)會，讓大家更加團(tuán)結(jié)向上，為協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
二、協(xié)會工作中的若干問題和不足
1、指導(dǎo)力度不夠
協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項(xiàng)工作的指導(dǎo)力度不夠，很多部門的工作活動沒有得到更好的實(shí)施，各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和監(jiān)督，造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實(shí)施效果。例如，協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應(yīng)的實(shí)施僅有協(xié)會的部和文藝部能夠獨(dú)立的舉辦自己的特色活動，而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動，更沒有得到相應(yīng)的實(shí)施。其實(shí)各部門都能拿出自己的特色活動，例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動，而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動，宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可，只要協(xié)會的各干事敢做敢闖，協(xié)會就會有相應(yīng)的更好的發(fā)展方向，當(dāng)然這些更需要我們會長和部長的指導(dǎo)，只有這樣，大一的干事才敢放手去做，大膽去做。因此，加強(qiáng)協(xié)會各項(xiàng)工作活動的指導(dǎo)力度是協(xié)會有待加強(qiáng)和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰，對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚，將自己僅僅定位在聽部長、會長的話，只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做，怎么做得更好等，還過多的依賴于自己的部長，部長不通知做某些事，自己就沒必要做，就不做，還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項(xiàng)工作。因此，更不能主動擔(dān)當(dāng)協(xié)會的各項(xiàng)大任，對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進(jìn)行過多的思考，考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。
3、溝通交流不夠
協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠，導(dǎo)致協(xié)會沒有達(dá)到的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠，部長與部長間的溝通交流不夠，協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強(qiáng)協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團(tuán)結(jié)協(xié)會的眾多成員和力量，能夠極大的增強(qiáng)協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力，為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
4、信息傳達(dá)不夠到位
部長、干事對協(xié)會所下達(dá)的協(xié)的各種工作活動、任務(wù)、消息等沒有進(jìn)行更好有力的傳達(dá)。例如，協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內(nèi)容全面有效地傳達(dá)給其相應(yīng)負(fù)責(zé)和所在部門的人員，造成開會沒有得到應(yīng)有的傳達(dá)信息的效果。許多干事在會議中，沒有作應(yīng)有的筆記，還只是豎著耳朵“懸聽”，沒有在思想上引起高度重視。因此，各部門需加強(qiáng)各部門的制度建設(shè)并將其作為重點(diǎn)工作。
5、自我批評
我從來都不是個有才能的人，即使是協(xié)會的會長，卻并沒有做會長的料，無論是在競選中還是其他方面，最后憑自己的責(zé)任心和努力才走到了這一步。我能做的，就是盡自己的努力，無論有多大的困難和阻礙，將協(xié)會的各項(xiàng)工作做好，因此對協(xié)會成員的要求也比較高，很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定，沒有對部長、干事給予應(yīng)有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉，在以后的工作中少一些催促，多一份關(guān)心，平時多關(guān)心他們的生活和學(xué)習(xí)，不能見面就說協(xié)會的事，畢竟對他們而言，協(xié)會只是他們生活的一部分而已。
三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃
“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。協(xié)會經(jīng)過本學(xué)年的快速發(fā)展，取得了豐碩的成果，以后協(xié)會發(fā)展的道路方向更是遙遠(yuǎn)的未知數(shù)。因此，為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化，迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃，制定出今后一段時期內(nèi)的活動計劃和目標(biāo)。協(xié)會通過集思廣益，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自身世紀(jì)發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃：
1、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移
協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)是協(xié)會發(fā)展的重點(diǎn)工作，但也不可能僅靠一兩學(xué)期就能完成，這是一個長期的過程。協(xié)會也不能僅停留在內(nèi)部建設(shè)方面，因?yàn)閮?nèi)部建設(shè)的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運(yùn)作，能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去提供基礎(chǔ)保障。因此，將協(xié)會發(fā)展出去，讓更多的人知道和參與本學(xué)會的活動是協(xié)會發(fā)展的的根本目的。
所以，協(xié)會需要將下學(xué)年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強(qiáng)協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)，同時堅持“走出去”的發(fā)展方針。協(xié)會只有“走出去”才能更好的發(fā)展自己，才能反過來促進(jìn)協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)，從而使協(xié)會更好發(fā)展。
2、大膽創(chuàng)新，強(qiáng)化實(shí)踐。創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也同樣是一個社團(tuán)生命力的體現(xiàn)!在協(xié)會的發(fā)展歷程中，也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動形式和內(nèi)容，有的活動在發(fā)展中被繼承下來，而有的則被無情的拋棄了，這些眾多協(xié)會的活動也同樣經(jīng)歷了人們的選擇，為協(xié)會留下了比較經(jīng)典的有“樂”活動和“舞蹈交流會”活動。但在鄭州大學(xué)里，這兩項(xiàng)活動均有相應(yīng)專一的社團(tuán)進(jìn)行承辦，對本協(xié)會的活動和名聲都形成巨大的沖擊，這也造成了協(xié)會的知名度小，很難發(fā)展出去。因此，尋找一項(xiàng)本協(xié)會所特有的活動項(xiàng)目便成了協(xié)會歷屆領(lǐng)導(dǎo)人共同努力和奮斗的方向和目標(biāo)。然而，結(jié)果并不佳，我們并沒有找到一項(xiàng)足夠大而又有協(xié)會內(nèi)涵特色的活動項(xiàng)目來。
然而，協(xié)會只要在發(fā)展在進(jìn)步，我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實(shí)踐。既然，協(xié)會是全校一個綜合性社團(tuán)，就需要體現(xiàn)和發(fā)揮它的綜合性優(yōu)勢來，為什么要苦苦尋覓一項(xiàng)別人獨(dú)一無二的活動項(xiàng)目來呢?我們的綜合性就已經(jīng)把我們獨(dú)一無二的“特色”展現(xiàn)在了眾人面前。所以，將彌補(bǔ)協(xié)會的劣勢轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D(zhuǎn)化為協(xié)會的發(fā)展優(yōu)勢上來，才是我們協(xié)會發(fā)展的必由之路，利用和更好的發(fā)揮協(xié)會綜合性的特點(diǎn)便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當(dāng)務(wù)之急和重中之重。
根據(jù)協(xié)會的名稱，確定了我們協(xié)會的活動項(xiàng)目主要包含在“文化”和“娛樂”兩個方面，協(xié)會宗旨就是為最廣大的同學(xué)提供服務(wù)，發(fā)揮和鍛煉他們的能力，讓大家在各種活動中娛樂身心，得到快樂，有所收獲。因此，在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協(xié)會發(fā)展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動，在娛樂等方面，除舞蹈外，可盡量多的舉辦些室外活動，如素質(zhì)拓展、體育競技、出游等活動，還有諸如為更多的人服務(wù)的看電影，送問候等等。
然而，這些活動舉辦起來，尤其是沒有任何經(jīng)驗(yàn)的我們，更是有難度，因?yàn)殡S時伴隨著活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創(chuàng)新活動是某些社團(tuán)所沒有的，他們也是不可能具備多項(xiàng)活動項(xiàng)目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時，便更需要我們大膽實(shí)踐，大膽跨出第一步來，為協(xié)會以后的發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)得失。如果不大無畏的跨出第一步，永遠(yuǎn)等待下一屆的同學(xué)來做，就永遠(yuǎn)沒有要做的時候了。然而，即使做了這些小型的創(chuàng)新活動，仍然不會有太大的影響力。所以將這些活動聚在一起，由各部門分別承辦并繼承下來，形成部門的特色活動，以“_協(xié)會文化活動月”的形式在一個月內(nèi)集中承辦協(xié)會各部門的精品活動，這樣將會有更大的協(xié)會影響力。
所以，協(xié)會在走創(chuàng)新的發(fā)展道路中，還有更多值得深思的問題和方向需要我們?nèi)ヌ剿骱徒鉀Q，這也是一條充滿荊棘，前人沒有走過的道路，需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協(xié)會的這些發(fā)展。
3、下學(xué)年總體工作規(guī)劃
(1)強(qiáng)化部門建設(shè)。協(xié)會雖在本學(xué)年提出了總體的內(nèi)部建設(shè)并取得了顯著效果，但各部門內(nèi)部的情況也不容樂觀，特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責(zé)任制的提出，各部門已不能適應(yīng)新的發(fā)展要求。因此，加強(qiáng)部門的建設(shè)已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)協(xié)會十周年慶典。_協(xié)會將近整整走過十個年頭，其中有過光榮輝煌的時刻，也有過低迷消沉的時候，在這十周年之際，我們需要將十周年的慶典活動辦得更好，來展示我們協(xié)會的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向，這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進(jìn)行承辦，從而對外展示我協(xié)會的強(qiáng)大實(shí)力和豐富多彩的活動形式和內(nèi)容，同時也是對協(xié)會的一個重要考驗(yàn)，在一個月內(nèi)舉辦如此眾多的活動，需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力，在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關(guān)，也希望從諸多方面得到援助。
(4)團(tuán)支部申請。協(xié)會無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實(shí)力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會，因此我們協(xié)會也需要申請團(tuán)支部，這樣對于協(xié)會的發(fā)展和內(nèi)部管理運(yùn)作都有好處，能有利于協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)和管理。
(5)正規(guī)的換屆。經(jīng)過下學(xué)年的幾個大活動后，協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應(yīng)協(xié)會工作的組織開展過程和方法，并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針，能夠在一定程度上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會工作。因此在下學(xué)年后期開始協(xié)會的換屆工作，篩選出3至5位會長候選人，并讓他們在后期獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會的各項(xiàng)工作，使他們能夠更好的做好以后的工作，進(jìn)而達(dá)到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。
我們百合花藝術(shù)社團(tuán)為期一個月的迎新工作現(xiàn)已全面結(jié)束。_級新生的迎新工作是社團(tuán)新學(xué)期的第一件大事。為了更好地服務(wù)我校大一新生，社團(tuán)作好了充分準(zhǔn)備，不過有些小細(xì)節(jié)還需要加強(qiáng)，但也得到了一定的效果。迎新工作的順利開展標(biāo)志著社團(tuán)的信心和服務(wù)理念將一直保持，也為社團(tuán)自己一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。對此，為了后期納新工作的更好開展，現(xiàn)對本次迎新工作做以下總結(jié)：
一、迎新準(zhǔn)備工作
本次迎新工作的順利開展得意于前期的良好準(zhǔn)備工作。社團(tuán)召開了迎新工作會議，社長下達(dá)了各部門迎新工作任務(wù)。
1、在迎新人員調(diào)度上，由社長負(fù)責(zé)，各部門都積極參與配合，真正再現(xiàn)了百合花是一個溫暖團(tuán)結(jié)的大家庭。
2、在迎新物品的配備方面，外聯(lián)部擔(dān)起了主要的擔(dān)子，為迎新工作拉到了一定的贊助，當(dāng)然這個過程當(dāng)中也得到了其他部門的幫助與支持。
3、迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點(diǎn)與重頭戲，本次宣傳工作準(zhǔn)備時間早，通過微博，微信，qq以及宣傳展板、櫥窗和宣傳單等主要方式。由社長牽頭、宣傳部負(fù)責(zé)、其他各部門密切配合。宣傳基本上都得到了比較好的宣傳效果，使得新生對百合花有了很好的“第一印象”。
二、迎新工作開展
1、迎新工作會議
_年9月5日，百合花藝術(shù)社團(tuán)新學(xué)期第一次全體會議在藝術(shù)樓328教室召開，本次會議的召開主要側(cè)重于：在新學(xué)期社團(tuán)的規(guī)劃與接待新生等工作，對此問題社團(tuán)現(xiàn)所有成員展開激烈的探討。
會議要求社員工作要做到準(zhǔn)備充分、分工明確、各部門密切配合、樹立良好的百合花形象，全力做好迎接新生的準(zhǔn)備。同時對之后的迎新晚會等活動都做了簡要的部署。
2、迎新工作現(xiàn)場
_年9月6日早上8點(diǎn)收到社團(tuán)部通知領(lǐng)取設(shè)點(diǎn)帳篷，劃分設(shè)點(diǎn)地點(diǎn)，領(lǐng)取宣傳板、櫥窗噴繪并布置張貼櫥窗。_年9月7、8日兩天，百合花藝術(shù)社團(tuán)在學(xué)馨院廣場設(shè)點(diǎn)迎接新生，以親切的態(tài)度接待新生，盡職盡責(zé)。并且安排社員為新生和其家長提供報道咨詢服務(wù)，指引他們于相關(guān)地點(diǎn)辦理手續(xù)的服務(wù)，讓新同學(xué)對咸陽師范學(xué)院感到家一樣的溫暖，消除了對陌生環(huán)境的不知所措。在新生中得到了良好的口碑。
3、走訪宿舍及下連隊慰問
_年9月8日—19日，社團(tuán)骨干成員分批深入新生宿舍，對各位新同學(xué)帶去了第一聲的問候。再次為社團(tuán)吸納了一批優(yōu)秀的新社員。在9月15晚上7：30，社團(tuán)還深入軍訓(xùn)連隊。為新生和教官們帶去了精彩的節(jié)目和演出。也更好的宣傳了百合花藝術(shù)社團(tuán)。
三、迎新工作總結(jié)
社團(tuán)本次迎新共登記新生社員163名。前期的迎新新工作為百合花社團(tuán)招攬了大量優(yōu)秀的人才;并且為進(jìn)一步的納新工作以及規(guī)劃團(tuán)內(nèi)務(wù)和人員分配起到了積極的促進(jìn)作用，同時也更好的發(fā)展壯大我們百合花社團(tuán)。
社團(tuán)在前期整個迎新工作中，網(wǎng)絡(luò)宣傳很到位，接待熱情。在新生中樹立起很好的百合花形象。另外，社團(tuán)在工作過程中隨機(jī)應(yīng)變的能力得到了加強(qiáng)，這在本次迎新活動中充分體現(xiàn)。
當(dāng)然，活動中也出現(xiàn)了一些不必要的失誤和麻煩。第一，最初該準(zhǔn)備的宣傳單，直到新生報道的頭一天還沒有到位，這是我們工作的失誤，沒有急時與贊助商聯(lián)系而導(dǎo)致的。第二，因今年的納新工作流程與去年的有所改變，策劃書也沒有急時修改，造成很多細(xì)節(jié)方面的問題。險些手忙腳亂。經(jīng)過這次迎新，在其中看到了經(jīng)驗(yàn)與不足，在后期的納新當(dāng)中將會注意到這些不足吸取經(jīng)驗(yàn)，提高效率，更好的開展今后的每一次活動。
整體上，本次迎新工作基本順利完成初定的計劃。形式上有出新，工作和服務(wù)態(tài)度值得認(rèn)可，細(xì)節(jié)上還需改進(jìn)。望10月12，13日的納新工作能夠做的更為出色!
1、財務(wù)工作井然有序
協(xié)會的經(jīng)費(fèi)來源主要有學(xué)生自籌經(jīng)費(fèi)(會費(fèi))、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費(fèi)為主，外聯(lián)贊助為輔，協(xié)會嚴(yán)格按照規(guī)定收取會員會費(fèi)，并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經(jīng)費(fèi)管理方面，主要由協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)，協(xié)會所有會費(fèi)、撥款、贊助費(fèi)用皆為協(xié)會公共收入，任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設(shè)立了賬冊及財務(wù)清單，由協(xié)會辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)成員詳細(xì)列載經(jīng)費(fèi)收支，并定期向協(xié)會負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報，并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費(fèi)使用上，協(xié)會經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會的相關(guān)工作和活動，經(jīng)費(fèi)使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預(yù)算，活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù)，做到財務(wù)收支協(xié)調(diào)合理，并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進(jìn)行報賬。
2、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學(xué)年以來，協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項(xiàng)工作的順利開展，各項(xiàng)規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下，制定了新的干部干事管理方案和會員服務(wù)套餐，對協(xié)會會員以協(xié)會的服務(wù)使會員感到協(xié)會的溫馨，從而加強(qiáng)了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會的機(jī)構(gòu)設(shè)置也更加合理，協(xié)會擁有較為完善的機(jī)構(gòu)設(shè)置，我們根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團(tuán)的相關(guān)人士。采用了會長、副會長對部門的分管負(fù)責(zé)制度，指導(dǎo)監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制，即協(xié)會內(nèi)各項(xiàng)活動的開展舉辦由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行承辦，其他部門進(jìn)行協(xié)辦，由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個部門均擁有自己的特色活動，并能和其他部門合作穿插進(jìn)行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責(zé)任制，協(xié)會內(nèi)承辦活動，需要各個部門的相互配合，哪些部門做的不好，可追究相應(yīng)部門的責(zé)任和進(jìn)行必要的鼓勵支持，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。便于下次工作的順利進(jìn)行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)，進(jìn)行活動的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動，兩者穿插舉辦，提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性，從而保證了周周有活動，月月有主題重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動，這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化，也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力，促使大家相互交流和溝通，從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設(shè)方面，我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進(jìn)行，包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定，必須遵守和維護(hù)。如招干不僅要對待招人員進(jìn)行面試選拔，還要經(jīng)過干事的注冊流程，同意并遵守協(xié)會的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個人簽字，協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視，對協(xié)會工作進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)肅的對待，保證協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展和進(jìn)行。
在協(xié)會的人文建設(shè)方面，協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴(yán)肅認(rèn)真，在生活學(xué)習(xí)方面都打成一片，進(jìn)行必要的聚會活動和生活學(xué)習(xí)上的交流和溝通，增進(jìn)協(xié)會成員間的感情，從而更加有利于協(xié)會各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和開展。協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺，如我們建立有全校更新最快的博客，方便大家查閱協(xié)會的相關(guān)動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱，方便大家對協(xié)會提出相關(guān)建議，發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關(guān)資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群，并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇，供大家共同討論各種話題，從而達(dá)到增進(jìn)協(xié)會成員感情的目的，增加大家對協(xié)會的熱情和積極性，使大家積極組織參與協(xié)會的相關(guān)活動。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面，本協(xié)會采用多種宣傳方式，如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中，日?；顒右院髲堎N和展板宣傳為主，每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點(diǎn)：
(1)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性，并進(jìn)行及時的保管和搬回，確保宣傳效果和質(zhì)量的同時維護(hù)好協(xié)會的良好形象。
(2)版面設(shè)計別出心裁，采用趣味性的語句、標(biāo)志性圖案，來增強(qiáng)宣傳海報的宣傳效果，使廣大同學(xué)能更深刻的了解協(xié)會的活動內(nèi)容。
(3)使主要內(nèi)容、活動時間、地點(diǎn)、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
在本學(xué)年中，我協(xié)會辦展板近十余張，并在教師節(jié)的展板大賽中，在全校八十多個社團(tuán)之中榮獲第四名三等獎的好成績，在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進(jìn)步。
在文訊工作方面，我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動，均撰寫有相關(guān)文訊稿，對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里，對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運(yùn)動休閑中心郵箱，并及時上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站，取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學(xué)年中，我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇，上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇，在全校社團(tuán)的文訊工作中，取得了重要成就，并極大的鼓勵了我_協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性，讓更多的同學(xué)和老師了解了_協(xié)會，了解了_協(xié)會的發(fā)展。
4、資產(chǎn)檔案妥善管理
協(xié)會成立近十年以來，協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中，許多的協(xié)會資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應(yīng)會有部分的損失或丟失，導(dǎo)致了協(xié)會資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復(fù)，因此在本學(xué)年中加強(qiáng)了協(xié)會各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
首先對于硬件資產(chǎn)如各種棋牌類、運(yùn)動類、宣傳類等物品資料進(jìn)行明確的統(tǒng)計分類，其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象，則進(jìn)行相應(yīng)的購買備齊。在對協(xié)會物品的借用方面，也有比較嚴(yán)格的要求，借用單位必須填寫《_協(xié)會物品借用登記表》，防止物品的無故丟失，并做到物品歸還按時到位。在協(xié)會資料檔案管理方面，協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團(tuán)委社聯(lián)資料等，做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份，并在本學(xué)年中建立有軟資料的相關(guān)備份，將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網(wǎng)絡(luò)硬盤里等。因此，協(xié)會的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲存，做到協(xié)會遺產(chǎn)不丟失。
5、活動開展成績斐然
在過去的一學(xué)年里，_協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動，再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動，有引人入勝、激情四射的大型舞會，有服務(wù)會員、增進(jìn)友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來，協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項(xiàng)工作和活動的開展中，我們始終把尊重會員的權(quán)利，保障會員利益放在首位，竭力為協(xié)會全體會員服務(wù)，并注重結(jié)合時代、學(xué)校和社會的需要，從而使協(xié)會受到各界的關(guān)注和好評。如：如協(xié)會所組織的茶話會活動，讓全體協(xié)會會員齊聚一堂，共同溝通和交流，增進(jìn)大家的友誼。協(xié)會所組織的宿舍走訪活動，讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽，讓他們更加了解了鄭州大學(xué)，了解鄭州大學(xué)各種學(xué)生會、社團(tuán)等為服務(wù)同學(xué)，繁榮校園文化的組織團(tuán)體，使他們能更快適應(yīng)大學(xué)生活。又如在教師節(jié)期間，協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。我協(xié)會還積極申請第五屆大學(xué)生公益活動的小額資助項(xiàng)目的關(guān)于環(huán)保綠化，低碳生活為主題的活動，并在系團(tuán)委老師和學(xué)生會的幫助下在校成功申請批準(zhǔn)。我協(xié)會積極響應(yīng)校團(tuán)委的號召，積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動，為諸多院系團(tuán)委學(xué)生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題，在光棍節(jié)中，為協(xié)會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機(jī)會，讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此，我_協(xié)會積極協(xié)助和參與社團(tuán)聯(lián)合會諸多活動的承辦，例如在第五屆陽光體育之運(yùn)動嘉年華活動中，我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項(xiàng)目，無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學(xué)們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些舞臺，我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展現(xiàn)在了老師和同學(xué)們的面前。
6、會議召開合理高效
協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，重視會議的程序規(guī)范性和會議效果，聽取了廣大協(xié)會成員的意見，從而制定了比較合理的會議制度。
協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達(dá)協(xié)會工作活動的相關(guān)動態(tài)和安排通知的有效傳達(dá)方式，并通過會議了解協(xié)會相關(guān)部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會，在會議上，會長團(tuán)及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進(jìn)行相關(guān)的總結(jié)及對后期的工作等進(jìn)行部分規(guī)劃。在本學(xué)年中，平均每月2～3個會議，主要是例會、總結(jié)會和工作活動動員會等，在開會前幾天，主持及發(fā)言人員必須做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，對會議流程作出合理規(guī)劃，保證了會議的合理性、高效性。
7、細(xì)節(jié)把握深刻到位
協(xié)會的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠(yuǎn)的規(guī)劃，也離不開細(xì)節(jié)的把握。細(xì)節(jié)決定成敗，_協(xié)會在本學(xué)年的發(fā)展中，雖遇到過各種的阻礙，但仍然取得了巨大的成果，這同時也與本協(xié)會在細(xì)節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會的各項(xiàng)工作都十分注重細(xì)節(jié)，無論是協(xié)會對內(nèi)部的建設(shè)管理方面，還是在協(xié)會活動的開展方面，都盡量將各個細(xì)節(jié)考慮到位，策劃到位，因此便形成了_協(xié)會專門獨(dú)特的策劃書并一直沿用改進(jìn)至今，在網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展中我協(xié)會以全校更新最快的博客，積極上傳協(xié)會的相關(guān)文檔資料和照片等，為協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設(shè)管理方面，協(xié)會在正規(guī)化建設(shè)的同時，同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息，關(guān)注協(xié)會的成員、會員，對協(xié)會成員、會員進(jìn)行生日提醒和祝福，節(jié)日送禮等，讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨，讓他們更加信任和留戀本協(xié)會，讓大家更加團(tuán)結(jié)向上，為協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
8、理論研究開展深入
在協(xié)會近十年的發(fā)展進(jìn)程中，有過光榮輝煌的時刻，也同樣有過低迷消沉的時候，甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機(jī)，這使得我們意識到，要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展，避免走不必要的彎路，必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導(dǎo)思想。任何一個團(tuán)體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導(dǎo)思想，協(xié)會是走不了多遠(yuǎn)的。因此，協(xié)會便決定把協(xié)會的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來，形成一套有理有據(jù)，邏輯清晰的理論思想，在各種工作活動的實(shí)踐中，進(jìn)行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學(xué)年中，我協(xié)會為進(jìn)行更好的發(fā)展，提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如，本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部建設(shè)，活動舉辦重質(zhì)保量，協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設(shè)，推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會員服務(wù)套餐，會長分管部門制，各部門特色活動穿插舉行，單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦，干事會員對接制度，重視理論的學(xué)習(xí)和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失，便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作，同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中，進(jìn)行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學(xué)習(xí)中來，便借鑒社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展論壇的模式開展_協(xié)會的第一屆發(fā)展論壇，讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中，存在的諸多問題，同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導(dǎo)思想和理論成果，從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導(dǎo)致協(xié)會成員又白手起家，走不必要彎路。
一、迎新篇
在本學(xué)期開學(xué)之初，我社團(tuán)部配合外國語學(xué)院學(xué)生會負(fù)責(zé)了-級新生的迎新工作，為大批外國語學(xué)院_級新生提供了周到的服務(wù)，多名新生順利報到入學(xué)。維持了-屆招新工作井然有序地進(jìn)行，使招新工作取得了圓滿成功。二、招新篇
從開學(xué)起，我社團(tuán)部就開始進(jìn)入部門的招新籌劃工作，前期緊鑼密鼓地配合學(xué)生會進(jìn)行了招新的海報宣傳、報名表發(fā)放的工作，吸引了一批有能力有志向的-級新生參與我社團(tuán)部的部委競選活動。從9月中下旬起，我社團(tuán)部開始進(jìn)入正式招新的面試工作，經(jīng)過面試后，從競選者中確定了5名新部委的人選，從而為部門注入了新鮮的血液，壯大了部門的力量。為接下來我社團(tuán)部開展的一系列活動打下了根基。
三、活動篇
(一)法語協(xié)會成立大會
在11月的伊始，我社團(tuán)部在藍(lán)老師的指導(dǎo)下制定了《南昌大學(xué)外國語學(xué)院社團(tuán)管理?xiàng)l例》，用以規(guī)范我院社團(tuán)的正?；顒?。11月28日晚7時,我院法語協(xié)會的成立大會暨第一次會員大會在外經(jīng)樓505室召開。在會上，法語外教Pierre和大家進(jìn)行交流。他詢問了大家法語學(xué)習(xí)的近況，提出了一些學(xué)習(xí)意見并介紹了法語專業(yè)學(xué)生的就業(yè)情況。根據(jù)活動后的咨詢，許多同學(xué)對法語協(xié)會的期望相當(dāng)之高，并希望法語協(xié)會可以繼續(xù)開展各種不同類型的活動。
(二)法語講堂
法語講堂每隔一個星期會在外經(jīng)樓的教室里面舉行。法語講堂的宗旨是讓每個來法語講堂的會員能夠在講堂上聽到自己能夠聽懂，對自己有用的知識。講堂上會涉及到法語四級考試的內(nèi)容，能對我院法語系的同學(xué)在考四級的時候有所幫助，寓教于樂。
(三)社刊
法語協(xié)會第一期的社刊得到很大的成功。社刊有電子檔和紙質(zhì)版，紙質(zhì)版的社刊在做好后會讓部委發(fā)到每個社員手中。社刊上介紹了法國的電影、名人、歌曲和法語的語法知識，既有放松身心的內(nèi)容，同時也不忘學(xué)習(xí)，一舉兩得。社刊的反響也很不錯。
四、經(jīng)驗(yàn)和不足
本學(xué)期，社團(tuán)部較好的做到了社團(tuán)與學(xué)院的交流溝通工作。使得社團(tuán)工作與學(xué)生會工作相互協(xié)調(diào)配合，達(dá)到了預(yù)期的目的。
但是，本部工作還存在一定不足之處，上傳下達(dá)信息不夠及時，與學(xué)生會其他部門聯(lián)系溝通不是很緊密，以后還需在這些方面予以加強(qiáng)。相信在外國語學(xué)院學(xué)生會的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我社團(tuán)部的明天會更加美好!
我社堅持以“推行學(xué)院素質(zhì)教育，提高學(xué)生人文修養(yǎng)，豐富校園文化生活，團(tuán)結(jié)我院學(xué)生中的文學(xué)愛好者，共同切磋學(xué)習(xí)，提高寫作能力和鑒賞能力，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展”為宗旨。以“提高我社會員的綜合素質(zhì)，提升大學(xué)生的文學(xué)素養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生高尚健康的審美情趣，豐富學(xué)院第二課堂。宣傳、報到、展示我院風(fēng)采，為學(xué)院的精神文明建設(shè)營選一個良好的氛圍”為目的。為我院精神文明建設(shè)及發(fā)展起到了一定的作用，特別是近年來，在院團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)與大力支持下，在兄弟社團(tuán)的幫助下，在全體會員共同努力下，她不斷發(fā)展、壯大。由我社主辦出版的《潮韻》以其唯美的文字，全面準(zhǔn)確的報道和精美的編輯和印刷質(zhì)量贏得了學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。陽光城文學(xué)社以其十五年的發(fā)展歷程和完善的管理機(jī)制使會員和機(jī)構(gòu)成員緊緊團(tuán)結(jié)在一起，為社團(tuán)及我院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量?，F(xiàn)將10年工作的全面總結(jié)的具體內(nèi)容匯報如下：
1、制度建設(shè)上
我社擁有完整的陽光城文學(xué)社管理制度，包括歷年不斷修訂的《陽光城文學(xué)社章程》，還有《文學(xué)社內(nèi)部獎懲條例》、《文學(xué)社財務(wù)制度》和《陽光城文學(xué)社會員制度》等規(guī)章制度用來輔助我社會員和機(jī)構(gòu)成員的行為規(guī)范及指導(dǎo)我社成員學(xué)習(xí)本部工作職責(zé)。
在我社每年舉行的會員代表大會上，我社都要宣讀《陽光城文學(xué)社章程》，目的是讓我社全體會員能夠很好的學(xué)習(xí)章程，了解我社，共同建設(shè)我社。為我社注入新的后備力量，為召集機(jī)構(gòu)成員作準(zhǔn)備。經(jīng)過第一輪面試的機(jī)構(gòu)成員都要在全社及相關(guān)部門進(jìn)行兩次以上關(guān)于章程和內(nèi)部管理?xiàng)l例的學(xué)習(xí)，新機(jī)構(gòu)成員都要求寫進(jìn)社心得，從中選擇比較優(yōu)秀的學(xué)習(xí)心得作為范文在全社進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，促進(jìn)社員共同進(jìn)步及社團(tuán)的長久發(fā)展!在經(jīng)過機(jī)構(gòu)成員的面試會之后，我社都會要求每個新成員對社團(tuán)制度提出新意見，好的建議通過常委會討論通過后會寫入下一屆章程，不斷與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。
關(guān)于內(nèi)部學(xué)習(xí)交流方面：我們社團(tuán)每周舉行的周五例會，目的是團(tuán)結(jié)全體機(jī)構(gòu)成員，將全體成員的人心統(tǒng)一到社團(tuán)建設(shè)上來;我社每月舉行的常務(wù)委員會，目的是探討社團(tuán)高層管理及解決社團(tuán)中的常見及突出問題;我社不定期舉行文學(xué)知識講座，目的是提高文學(xué)社會員的寫作和分析問題的能力;在每個學(xué)期末舉行會員茶話會和機(jī)構(gòu)成員座談會，目的是放松學(xué)期末的心情和對文學(xué)社提出一些建議。您現(xiàn)在閱覽的是!!
2、社團(tuán)內(nèi)部思想和組織生活的建設(shè)上
陽光城文學(xué)社內(nèi)部思想不只是通過周五例會、常委會、文學(xué)知識講座、會員茶話會、機(jī)構(gòu)成員座談會，還通過QQ群、飛信等聯(lián)系方式將會員與常委會和部長更好的交流與聯(lián)系，使全體成員能夠很好的團(tuán)結(jié)在文學(xué)社左右。
通過各位機(jī)構(gòu)成員的工作表現(xiàn)，文學(xué)社在每月評選出五名“工作之星”，選取副部長代理及部長代理，通過交流會發(fā)一些小獎品等方式來獎勵機(jī)構(gòu)成員以提高工作激情。
社團(tuán)內(nèi)部組織生活方面在10年管理是嚴(yán)格按照《章程》的各項(xiàng)制度執(zhí)行，在社團(tuán)中的一些矛盾，比如：對于新的機(jī)構(gòu)成員不執(zhí)行上級交給的任務(wù)在開會的時候給予退社;對于新的活動負(fù)責(zé)人當(dāng)活動舉行的不是很成功時，活動總結(jié)時批評太多，導(dǎo)致一些優(yōu)秀的機(jī)構(gòu)成員自動退社。
3、社團(tuán)外部學(xué)習(xí)和交流方面的建設(shè)上
陽光城文學(xué)社不僅是我院成立最早的社團(tuán)，也是我院第一個走出學(xué)院的社團(tuán)。
在校內(nèi)：陽光城文學(xué)社與圖書愛好者協(xié)會、青年志愿者協(xié)會、心理成長協(xié)會都共同舉行過大型的活動;與資源工程系團(tuán)學(xué)會、測繪工程系團(tuán)學(xué)會、工商管理系團(tuán)學(xué)會、公共課部等都進(jìn)行了辦《潮韻》雜志、《潮韻》報紙的合作。在合作中實(shí)現(xiàn)了優(yōu)勢資源互補(bǔ)、共享。在校外：陽光城文學(xué)社與長江大學(xué)文理學(xué)院葦?shù)盐膶W(xué)社、長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院臨淵文學(xué)社、中醫(yī)高專杏林文學(xué)社、荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院紙鳶文學(xué)社合作放映DV劇《怎么了》，從中學(xué)習(xí)了周末影院的放映及幻燈片的制作和雜志的征稿及辦理，交流的從中所得到的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)了其它學(xué)校的先進(jìn)管理和辦雜志的方法，為我們《潮韻》雜志和報紙的出版奠定了一定的基礎(chǔ)和提供了借鑒的方法。
我們社團(tuán)主要的活動方式是以新會員入會所交的十五元錢會費(fèi)作為社團(tuán)的流動資金和活動開支。
4、社團(tuán)內(nèi)部的管理建設(shè)上您現(xiàn)在閱覽的是
我社的管理體制主要包括《陽光城文學(xué)社章程》，它分為八章：
第一章：總則第二章：權(quán)利和義務(wù)第三章：獎勵與處分第四章：組織機(jī)構(gòu)第五章：職務(wù)升降第六章：各部工作職責(zé)第七章：財務(wù)管理制度第八章：負(fù)責(zé)章程內(nèi)容全面，涉及面廣，工作明確細(xì)致。
陽光城文學(xué)社目前設(shè)置有八個部門，其部門和職責(zé)為：
(1)、編輯部：文字、材料的編輯和審查核對;負(fù)責(zé)本社刊物文字的整理、編輯、校對;負(fù)責(zé)社團(tuán)稿件的征集;對本社刊物的出版進(jìn)行監(jiān)督。
(2)、宣傳部：以辦黑板報、貼海報、寫通知等方式宣傳我社;配合其他部門籌辦活動，并以多種形式進(jìn)行宣傳(如到各班宣傳《潮韻》雜志);加強(qiáng)同其他社團(tuán)聯(lián)系，提高我社的形象。
(3)、外聯(lián)部：加強(qiáng)各個系部和各兄弟社團(tuán)之間的聯(lián)系;協(xié)助各個部門開展正常的活動;定時，不定時參加組織，協(xié)調(diào)與其他學(xué)校文學(xué)社團(tuán)和其他各級領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系;協(xié)調(diào)社團(tuán)之間各部門參加《潮韻》雜志的籌辦，以用拉贊助的方式。
(4)、網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)本社的打印工作;配合宣傳部做一些網(wǎng)絡(luò)上的宣傳，以及我社的論壇、網(wǎng)站的維護(hù)工作;與院學(xué)生會合作放映周末影院及幻燈片的制作;協(xié)助編輯部進(jìn)行雜志電子檔的整理工作。
(5)、組織部：負(fù)責(zé)本社的日常值班工作的安排;大型活動的人員安排，以及會場布置的工作;負(fù)責(zé)我社值班和周末影院人員安排。
(6)、財務(wù)部：負(fù)責(zé)我社的會費(fèi)開支、預(yù)算、結(jié)算;我社大小活動的賬目管理工作;《潮韻》雜志資金的管理工作。
(7)、秘書部：負(fù)責(zé)我社日常會議的簽到、會議記錄和日常事物的管理工作;我社每月的!!對內(nèi)：主要是通過周五例會、常委會、會員茶話會、機(jī)構(gòu)成員座談會以及QQ群、飛信等。對外：通過周末影院、外聯(lián)部聯(lián)系及社團(tuán)交流達(dá)到走出校園，宣傳我們學(xué)院的目的。報紙：我社的《潮韻》報以通訊稿為主，其他文學(xué)類稿件為輔，主要宣傳我院各個社團(tuán)的相關(guān)情況。
雜志：我社的《潮韻》雜志是我院第一份校園文學(xué)刊物，征稿方面，我們通過宣傳板、海報、廣播臺、班級、寢室等方式進(jìn)行宣傳。雜志發(fā)行于荊州地區(qū)，主要在我院及荊州各大高校發(fā)行，對宣傳我院起到了很好的效果。
總之，陽光城文學(xué)社在以后的工作中會一如既往的團(tuán)結(jié)在廣大會員的身旁，讓大家感到文學(xué)的魅力和氣質(zhì);機(jī)構(gòu)成員要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、交流，在理解和信任中把文學(xué)社建設(shè)得更好!
站在歲末，透視過去一學(xué)年，工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時時在眼前隱現(xiàn)，回眸望去過去的一幕慕，在不知不覺中充實(shí)眼瞼。似乎初進(jìn)學(xué)生會的記憶依然就在心頭展現(xiàn)!我一直很慶幸自己擔(dān)任社團(tuán)部部長這個職位，在這一年的時間里，我也學(xué)到了不少，雖然一開始這個工作讓自己不知道如何下手，但是現(xiàn)在做的事情多了，讓自己成熟了不少，也進(jìn)步了不少。
作為社團(tuán)部一員，我認(rèn)為我的最主要職責(zé)就是密切關(guān)注協(xié)會的發(fā)展，做好協(xié)調(diào)與溝通的作用。協(xié)會的發(fā)展歷史和發(fā)展方向要弄明白，盡自己最多的能力幫助他們，確保其和諧健康的發(fā)展。
在職的一年，我經(jīng)歷了協(xié)會變化的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。我院現(xiàn)有叢林之聲俱樂部，法律協(xié)會和心欣志愿者協(xié)會。其中法律協(xié)會和心欣志愿者協(xié)會在星級社團(tuán)評選中分別活得了四星和三星的好成績。這是一個社團(tuán)實(shí)力的象征，是對我們活動的一個積極肯定，當(dāng)然了我們也需要更加努力，朝著五星級社團(tuán)發(fā)展。去年的一年，我先把所搞活動說一下，因?yàn)樵谀甓扔媱潟锩嬉?guī)定每個協(xié)會必須有三項(xiàng)活動，基本都達(dá)到了要求。
叢林俱樂部一個注重課外活動，娛樂性的協(xié)會，第一次的大型活動，全校斗地主調(diào)動了全校學(xué)生的積極性，同事也增加了同學(xué)們之間的互相交流與學(xué)習(xí)，不僅僅是單獨(dú)的娛樂，借助娛樂我們擴(kuò)大交際圈，這樣的活動我們要多搞。法律協(xié)會一個創(chuàng)辦歷史悠久的協(xié)會，經(jīng)歷了歲月的考驗(yàn)，同時也做了許多關(guān)于法律的宣傳與活動，一直保持著星級社團(tuán)的優(yōu)秀記錄。更多的有意義的活動需要搞起來，因?yàn)槲覀冇性O(shè)施有老師，一定要充分利用這些資源。心欣志愿者協(xié)會，我認(rèn)為是最具潛力的一個協(xié)會，不僅僅是因?yàn)樗谶^去一年的時間里所舉辦的活動和晚會。當(dāng)然了每次小型的活動和大型的晚會，她都是那么的震撼心靈。最主要的是那份愛心，我相信這個協(xié)會一定會很好的。很感謝協(xié)會成員的理解與支持，在過去的一年中，你們一直默默無聞的奉獻(xiàn)著，從不提出困難。遇到經(jīng)費(fèi)的問題你們主動拉贊助，一個一個的困難你們都迎刃而解。我很感動!
這次的年度總結(jié)我想把我的經(jīng)驗(yàn)與大家分享一下，想必這才是最重要的，也是對下屆社團(tuán)部的一個經(jīng)驗(yàn)吧。我們社團(tuán)過去的一年有很大的變化，首先海韻協(xié)會的注銷，想必是我最大的遺憾與失職。下面是我當(dāng)部長一年內(nèi)個人最缺乏的東西，也是最大的弱點(diǎn)。我覺得作為部長：
1.一定要密切關(guān)注協(xié)會的發(fā)展，定期與會長記成員溝通，以開會或茶會的形式凝聚力量，樹立威望。
2.溝通。充分了解協(xié)會的下一步計劃，以周為單位，做好充分的準(zhǔn)備。了解他們的困難，及時與老師溝通。
3.一定要有不怕吃苦的精神。因?yàn)槲覀兊墓ぷ魇且粋€比較煩瑣的工作，謹(jǐn)記吃苦是福，全心全意為同學(xué)服務(wù)。
4.充分利用資源。學(xué)生會是一個大家庭，我們以集體為榮。如果部里的活動完不成，及時請求其它部門的幫助。
5.一個建議，協(xié)會納入學(xué)生會編制。進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，會長副部待遇。
回想一年來學(xué)生會的工作，我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績，這些成果離不開社團(tuán)部每個成員的辛勤付出;同時我們也遇到過很多的困難，面對困難，我們并沒有放棄，而是同心協(xié)力解決困難。我們一步步成長的腳步依然清晰，在路上，我們學(xué)會了團(tuán)結(jié)合作，學(xué)會了堅強(qiáng)勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悅飛上我們的眉梢，因?yàn)槲覀儓孕牛骸爸灰覀儓F(tuán)結(jié)一心，社團(tuán)部必然憑著自己青春的汗水再造輝煌”。
一、社團(tuán)聯(lián)合招聘大會
金秋送爽，桂丹飄香，又一批懷著夢想的莘莘學(xué)子踏進(jìn)了___職業(yè)大學(xué)，為豐富廣大學(xué)子的課外生活，我校舉辦了為期四天的社團(tuán)招新工作。作為的活躍校園文化生活的一個重要組織，學(xué)生社團(tuán)是我們廣大學(xué)子的第二課堂，是學(xué)生開發(fā)潛能、展現(xiàn)自我的舞臺，社團(tuán)已成為校園內(nèi)一道亮麗的風(fēng)景線。廣大同學(xué)積極響應(yīng)，紛紛加入到自己感興趣的社團(tuán)?？梢哉f，招新工作是很成功的。為期四天的招新活動，招新人數(shù)達(dá)4600余人。社團(tuán)部作為這次活動的承辦單位，充分發(fā)揮了它的作用。當(dāng)然，這次活動的順利進(jìn)行和圓滿結(jié)束也離不開學(xué)工處、校團(tuán)委的大力支持和學(xué)生會全體成員的共同努力。
促成社團(tuán)招新活動圓滿成功的因素有以下幾點(diǎn)
1、"凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢"在這次活動中得到了充分體現(xiàn)，正是因?yàn)橛辛顺浞值臏?zhǔn)備，這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。對方面的積極協(xié)助和努力，是活動得以完成的保證。如在活動中我們招新地點(diǎn)因故突然改變，各社團(tuán)能夠很配合地到達(dá)另一個臨時決定的地點(diǎn)進(jìn)行招新，更沒有因場地問題引發(fā)的不滿和糾紛。
3、分工具體、安排合理。在活動沒有開始之前，領(lǐng)隊就已經(jīng)將勞動任務(wù)合理分配。如我們社團(tuán)部男生負(fù)責(zé)搬東西，女生則負(fù)責(zé)記錄;同時，也注意到工作時間的協(xié)調(diào)，比如工作實(shí)行輪流值班制。
4、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人態(tài)度誠懇、熱情且耐心的為新生講解。
5、招新地點(diǎn)安排合理。各社團(tuán)的招新地點(diǎn)都結(jié)合其社團(tuán)特色進(jìn)行了合理的劃分。
6、這次活動的成功離不開團(tuán)委的同時也離不開學(xué)生會全體成員的努力。在這次活動中，學(xué)生會成員都能夠積極地去做事，這種不怕苦、不怕累的精神是值得發(fā)揚(yáng)的。
這次活動雖取得了成功，但成功之中存在一些不足
1、新場地的衛(wèi)生情況不好，存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人吃零食、亂扔垃圾的現(xiàn)象;
2、部分社團(tuán)負(fù)責(zé)人沒有在規(guī)定的時間到達(dá)招新現(xiàn)場;
3、在歸還招新物品的時候，場面比較混亂。
二、五大校區(qū)十佳歌手大賽
11月份，精彩上演了十佳歌手大賽，與往年的不同，這次是五大校區(qū)聯(lián)合舉辦的，規(guī)模大。從宣傳到?jīng)Q賽，我們一起并肩作戰(zhàn)，把這個屬于我們的活動辦的漂漂亮亮、紅紅火火，雖然這次活動的主要負(fù)責(zé)部門是文藝部，但作為學(xué)生會的一份子，我們就是一個集體，我們不分彼此!共同把屬于我們的十佳辦得有聲有色。從初賽到復(fù)賽到復(fù)活賽再到?jīng)Q賽，歷時一個多月，社團(tuán)部所有成員在每次活動中都積極配合，服從安排，在做事中認(rèn)真踏實(shí)!把屬于我們的份內(nèi)工作做到很好，我們，齊心協(xié)力，一起為把我們的十佳辦得更好而努力著，為選手投票的那幾天，雖然天氣有點(diǎn)冷，但是我們所有成員做事的熱情還是沒有減退，我們認(rèn)認(rèn)真真，爭取不讓其出一點(diǎn)差錯!
12月3日，十佳歌手大賽在藝術(shù)禮堂圓滿的落下了帷幕，那一刻，我們內(nèi)心充滿驕傲與自豪!十佳的成功舉辦說明了團(tuán)隊的力量是巨大的。但在成功的背后也出現(xiàn)了一些問題，如：東西丟了很多;每次活動都不能很好的收尾!力爭在下次活動中更好的完成工作!
三、一二九愛國運(yùn)動
十二月份，我們最重要的工作就是一二九愛國運(yùn)動。我們舉辦了接力跑和齊唱國歌等一系列愛國運(yùn)動。用接力跑傳承愛國思想，接力跑是一項(xiàng)含有危險性的活動，因?yàn)槿硕喽疫€要過馬路，不過在我們學(xué)生會各成員的充分協(xié)調(diào)下和組織下，此活動進(jìn)行的井然有序，同時也充分表現(xiàn)了愛國情操。齊唱國歌，展現(xiàn)愛國風(fēng)尚。此次活動使同學(xué)們重溫歷史，了解歷史的使命感，也鍛煉了自己，展現(xiàn)了自我!
但在活動中也存在這些不足
1、部分成員做事不夠積極，存在偷懶的現(xiàn)象;
2、前期宣傳等準(zhǔn)備工作不足，許多同學(xué)對此次活動的流程不清楚;
3、因天冷有許多成員沒有準(zhǔn)時到;
4、分工不夠明細(xì)，做事有始無終。
這半年來我們社團(tuán)部的工作成績是可喜的，從社團(tuán)招新到協(xié)助各部門組織其他的各個活動，我們部門的表現(xiàn)總體來說還是可以的。我們不怕累，不怕苦，從搬桌椅打掃清潔等一些小事做起，充分發(fā)揮團(tuán)隊合作精神，相互照顧、相互體貼，努力的把每個活動每件小事做到。這份輝煌與成就是所有社團(tuán)部成員心血和智慧的結(jié)晶。因?yàn)橹挥袑ι鐖F(tuán)活動的發(fā)展不斷進(jìn)行總結(jié)和思考，我們才能不斷進(jìn)步，社團(tuán)部才能不斷發(fā)展，社團(tuán)部事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!在全體成員的努力下，相信下學(xué)期我們的工作會更加出色!